Приложение № 2

Оценка руководителями и сотрудниками ООО «Инфо Тэсс» существующей структуры управления предприятием

Приложение № 3

Утверждаю

Директор ООО «Инфо Тэсс»

__________________

«___»_____________2010г.

Положение

о финансово-экономическом отделе

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее ФЭО) осуществляет экономическое планирование и контроль производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации. В своей деятельности ФЭО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, Приказами/распоряжениями Директора Компании и другими нормативными - правовыми и иными локальными актами, действующими в Компании, методическими материалами по экономическим вопросам, финансово-экономическому анализу и планированию, а также настоящим Положением.

1.2. Непосредственное руководство ФЭО осуществляет начальник финансово-экономического отдела, на должность которого назначается приказом Директора Компании. В период временного отсутствия начальника финансово-экономического отдела его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.3. Организационная структура, штатная численность и штатное расписание ФЭО утверждаются в порядке, установленном действующими в Компании регламентом изменения организационной структуры и Процедурой разработки и утверждения положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников Компании.

1.4. Все работники ФЭО назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом Директора по согласованию с начальником ФЭО в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Положением о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнения с работы персонала Компании. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников ФЭО регламентируются должностными инструкциями.

1.5. Настоящее Положение действует с момента его утверждения директором.

2. Основные задачи

Основными задачами ФЭО являются:

2.1. Экономическое и финансовое планирование, контроль производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании.

2.2. Повышение эффективности деятельности Компании на основе внедрения современных методов сбора и обработки экономической информации, финансово-экономического анализа и планирования.

2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Компании по экономическим вопросам.

2.4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о внешних и внутренних экономических факторах развития Компании, его реальном и планируемом финансово-экономическом положении, состоянии и перспективах её развития.

2.5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Компании и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Компании.

2.8. Повышение уровня экономической грамотности работников Компании.

2.9. Решение иных задач в соответствии с целями и задачами Компании.

3. Основные функции

Для решения указанных задач ФЭО выполняет следующие функции:

3.1. Экономическое планирование, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы Компании.

3.2. Руководство разработкой текущих планов подразделений Компании по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, подготовкой экономических обоснований и расчетов к ним.

3.3. Участие в разработке стратегии Компании с целью адаптации её хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.4. Руководство составлением, координация и согласование среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) Компании.

3.5. Доведение плановых заданий до структурных подразделений Компаний.

3.6. Разработка прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию Компании, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды материалов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.7. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации.

3.8. Комплексный экономический анализ всех видов деятельности Компании и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.9. Контроль за выполнением структурными подразделениями Компании плановых заданий, статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы Компании, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, анализ и систематизация статистических материалов.

3.10. Составление проектов финансовых планов со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.

3.11. Участие в составлении плана выполнения работ и оказания услуг в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

3.12. Определение источников финансирования и утверждение план капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами.

3.13. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчёт нормативов оборотных средств.

3.14. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.

3.15. Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.

3.16. Обеспечение выполнения финансового и кассового планов.

3.17. Составление плана распределения балансовой прибыли.

3.18. Обеспечение в установленные сроки платежей в бюджеты, выдачи заработной платы сотрудникам Компании и осуществления других кассовых операций, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами, уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.

3.19. Обеспечение финансирования затрат, предусмотренных планом.

3.20. Составление и представление руководству Компании сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.

3.21. Осуществление погашения кредиторской задолженности.

3.22. Осуществляет контроль за выполнением показателей финансового и кассового планов, планов по прибыли и рентабельности, за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств.

3.23. Подготовка предложений по изучению рынка с целью определения перспектив развития организации, координация проведения исследований, направленных на повышение эффективности ее производственно-хозяйственной деятельности.

3.24. Совместно с бухгалтерией методическое руководство и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.

3.25. Совместно с другими структурными подразделениями Компании производит расчет заработной платы в соответствии с действующими положениями об оплате и премировании труда, принятыми сдельными расценками и другими нормативными актами.

3.26. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности структурных подразделений Компании, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.27. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.28. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Компании.

4. Права и обязанности

4.1.Начальник ФЭО на основе единоначалия руководит работой ФЭО, осуществляет все права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на ФЭО, и имеет право:

получать поступающие в Компанию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Компании информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений Компании по экономическим вопросам, о результатах проверок докладывать руководству Компании;

вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы ФЭО и Компании в целом;

участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры, и др.);

участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции ФЭО.

4.2. Указания ФЭО в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательным к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями Компании.

5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

ФЭО постоянно взаимодействует:

5.1. Со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

· производственного и финансово-экономического планирования расходов структурных подразделений;

· оценки трудовой деятельности, оплаты труда, премирования;

· выделения финансовых средств на развитие персонала;

· ежеквартальной, полугодовой и годовой статистической отчетности;

6. Ответственность

Начальник ФЭО несет персональную ответственность за:

6.1. выполнение возложенных на ФЭО функций и задач в соответствии с настоящим Положением;

6.2. организацию работы ФЭО, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

6.3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

6.4. состояние трудовой и исполнительской дисциплины в ФЭО, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

6.5. соблюдение работниками ФЭО Правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

6.6. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

6.7. сохранность имущества и материальных ценностей, закрепленных за ФЭО.

Приложение № 4

Утверждаю

Директор ООО «Инфо Тэсс»

_____________

«___»_____________2010г.

Должностная инструкция главного экономиста

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

1.2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Главный экономист подчиняется директору предприятия.

1.4. В своей деятельности главный экономист руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях;

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный экономист должен знать:

постановления, решения Президента Российской Федерации, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности;

постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях;

профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

перспективы технического и экономического развития предприятия;

производственные мощности предприятия;

основы технологии производства продукции предприятия;

порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия;

экономические методы управления предприятием;

организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;

порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;

порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы;

экономику, организацию производства, труда и управления;

основы трудового законодательства Российской Федерации;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия главного экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На главного экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижеие наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

2.3. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

2.4. Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

2.5. Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.

2.6. Контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:

3.1. Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.

3.2. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

3.3. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

3.4. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

3.5. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.

3.6. Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.

3.7. Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

3.8. Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.

3.9. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.

3.10. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

3.11. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.

3.12. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.

3.13. Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

IV.ПРАВА

Главный экономист имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет> - с разрешения руководителя).

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приложение № 8

Оценка руководителями и сотрудниками ООО «Инфо Тэсс» проектируемой структуры управления предприятием