Организационное поведение предприятия ОАО "Белозерское ДРСУ"

Таблица 2 - Табло управления по должностной позиции

Вывод: Мастер производственного участка должен контролировать все перечисленные выше показатели для того, чтобы совершенствовать организацию работы. В соответствии с данными, он может принимать решения по рационализации распределения обязанностей своих подчиненных; обеспечивать выполнение строительных работ, повышая производительность; обеспечивать рациональное использование механизмов, материально-производственных ресурсов; вообщем, организовывать работу так, чтобы эффективность была наибольшей, тем самым вносить свой клад в достижение главной цели предприятия, получения прибыли.

2. 5. Нормаль процесса управления

Нормаль процесса управления (КПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных ДП. Разработаем нормаль процесса управления для задачи обеспечение объекта материально-техническими ресурсами.

Основные этапы проектирования НПУ:

анализ организации решения задачи в аппарате управления фирмы. На этом этапе оценивается возможность планирования отдельных подзадач; сроки их разрешения и периодичность; взаимозависимость;

формирование дескриптивной организационной модели в виде информационной таблицы (табл.3).

Таблица 9 - Информационная таблица

Основные правила построения НПУ:

а) каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задачи, документальная форма, потребители, временные характеристики);

б) каждой задаче соответствует вертикальная линия;

в) каждому источнику информации, исполнителю, потребителю (ИИП) соответствует горизонтальная линия;

г) указание на конкретный ИИП осуществляется путем помещения на пересечение соответствующих горизонтальных и вертикальной линии знака + (т.н. информационная связь);

д) указание на основного (ведущего, ответственного, конечного) ИИП обозначается: +;

е) взаимосвязь задач показывается символом.

Логико-информационную схему нормали процесса управления приведём в таблице 4.

При составлении будем руководствоваться следующими условными обозначениями:

1-15 - задачи, выполняемые определенными должностными позициями;

Д1-Д14 - документы, получаемые в результате выполнения той или иной задачи.

Таблица 10 - Логико-информационную схему нормали процесса управления

6. Должностная инструкция мастера строительного участка ОАО "Белозерское ДРСУ"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера строительного.

1.2. Мастер - основной организатор и исполнитель строительных работ на порученном ему объекте, назначается и увольняется Директором предприятия по представлению Главного инженера.

1.3. Мастер подчиняется непосредственно Главному инженеру.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

2.1. На должность Мастера назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности инженер-строитель.

2.2. В своей деятельности Мастер руководствуется:

- строительными нормами и правилами, государственными нормативными и инструктивными документами по профилю выполняемой работе;

- проектно-сметной документацией на строительство объектов;

- проектом организации строительства, который должен содержать все сведения о способах производства работ, применяемых механизмах, потребности в рабочих и материалах;

- календарным планом строительства и другой плановой документацией;

- технологическими картами, схемами, инструкциями и др. методическими материалами по профилю выполняемой работы;

- приказами, распоряжениями и другими руководящими материалами, определяющими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

- Уставом предприятия;

- трудовым законодательством;

- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

- настоящей Инструкцией и Положением про строительный участок.

2.3. В своей деятельности Мастер должен знать:

- документацию, организационно-распорядительные документы организации, касающиеся его непосредственной деятельности;

- знать и уметь применять СНиПы по своей специальности, знать нормы и расценки;

- организацию и технологию строительного производства, основные положения по проектированию в строительстве;

- свободно читать рабочие чертежи и монтажные схемы, разбираться в сметах и расценках на выполняемые работы;

- формы и методы производственно-хозяйственной деятельности на стройплощадке;

- знать назначение и правила применения основных строительных машин, механизмов, инструментов и приспособлений по соответствующим видам работ;

- знать правила и способы определения качества выполняемых работ и правила приёмки основных строительных материалов;

- проектно-сметную документацию на строящийся объект (объекты);

- правила охраны труда, техники безопасности и правила пожарной безопасности.

3. ФУНКЦИИ:

Для обеспечение выполнения планов строительно-монтажных работ в установленные сроки и в строгом соответствии с проектами производства, рабочими чертежами и строительными нормами и правилами Мастер строительного участка обязан:

3.1. До начала работ изучить рабочие чертежи, относящиеся к порученным ему работам.

3.2. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) своевременно готовить фронт работ, совместно с бригадирами обеспечить правильное укомплектование бригад рабочими по количеству, специальности и квалификации.

3.3. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) правильно расставлять бригады и обеспечивать их необходимыми инструментами и приспособлениями.

3.4. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) до начала работ подготавливать и после утверждения производителем работ выдавать бригадирам (звеньевым и отдельным рабочим) наряды и разъяснять им условия производства работ и оплаты труда.

3.5. Правильно применять действующие нормы выработки и расценки.

3.6. Правильно использовать рабочих по профессиям и квалификации, обеспечивать выполнение рабочими установленных норм выработки, не допускать простоев и излишнего количества рабочих на строительном участке при условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями).

3.7. Строго соблюдать принятую в проектах производства работ последовательность и технологию выполнения работ, не допускать применения неисправных механизмов, инструментов и приспособлений.

3.8. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) не допускать брака в работе, требовать от бригадиров и рабочих исправления или переделки неудовлетворительно выполненных по их вине работ с отнесением затрат в установленном порядке за счёт виновных.

3.9. Не допускать применения материалов, не отвечающих требованиям действующих стандартов или технических условий.

3.10. Обеспечивать правильное и экономное расходование полученных для производства работ материалов, и их надлежащее хранение.

3.11. Проверять своевременность доставки материалов к рабочим местам, и в случае необеспеченности работ материалами принимать необходимые меры.

3.12. Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах.

3.13. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) принимать от бригад, звеньев или отдельно работающих рабочих выполненные ими работы с обмером работ в натуре и проверкой их качества в соответствии с требованиями строительных норм и правил и докладывать о проделанном Главному инженеру.

3.14. Оценивать качество выполненных работ.

3.15. Своевременно закрывать наряды.

3.16. Проверять при приёмке выполненных работ их соответствие заданиям, предусмотренным в нарядах.

3.17. При необходимости участвовать в сдаче выполненных работ заказчику или исполнителям последующего вида работ и обеспечивать исправление в установленные сроки выявленных при сдаче дефектов.

3.18. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) обеспечивать производственную и трудовую дисциплину среди рабочих участка, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка, контролировать своевременность прихода на работу и ухода с работы работающих на участке.

3.19. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями) обеспечивать строгое выполнение всеми рабочими правил техники безопасности, требований охраны труда и правил пожарной безопасности.

3.20. Постоянно повышать уровень своей профессиональной компетенции.

3.21. Соблюдать регламенты предприятия.

4. ПРАВА:

Мастер строительного участка имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности участка и оптимизации процесса организации строительства.

4.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Приостанавливать работы в случае поступления некачественных материалов, изделий, конструкций или нарушения технологии производства. Информировать об этом Главного инженера.

4.4. Приостанавливать работы в случае обнаружения неисправностей в оборудовании до их устранения. Информировать об этом Главного инженера.

4.5. При условии расширения численного состава строительного участка (и/или при выполнении соответствующего комплекса работ Субподрядными организациями):

- участвовать в подборе и комплектовании штата рабочих своего объекта;

- давать производственные задания бригадирам и отдельно работающим звеньям, распоряжаться порядком производства работ и их способами с целью обеспечения лучшей организации работ и недопущения простоев;

- отстранять от работы рабочих за невыполнение распоряжений и злостные нарушения трудовой и производственной дисциплины с последующей информацией об этом Главного инженера;

- отстранять от работы лиц, нарушающих правила техники безопасности;

- освобождать с разрешения Главного инженера в установленном порядке излишних для выполнения производственного плана рабочих и направлять их на другие участки;

- приостанавливать производство работ в случае явной опасности для жизни и здоровья рабочих с немедленным доведением об этом до сведения Главного инженера;

- производить расстановку рабочих на порученном участке работ и по предложению бригадиров утверждать персональный состав бригады;

- представлять Главному инженеру кандидатуры рабочих для назначения их бригадирами, а также вносить предложения о замене бригадиров.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Мастер строительного участка несет ответственность:

5.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, -- в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2 . Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач.

5.3. За выполнение месячного плана строймонтажных работ по производственным и экономическим показателям, зависящим от его деятельности.

5.4. За качество выполненной работы.

5.5. За правильное расходование материалов, использование инструмента, приспособлений, инвентаря и их сохранность.

5.6. За нарушение на строительном участке правил техники безопасности и производственной санитарии, законодательных и других нормативных актов по охране труда.

5.7. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.

5.8. Необеспечение здоровых и безопасных условий труда строительном участке.

5.9. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование).

5.10. За причинение морального и материального ущерба организации, нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.

6. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

6.1. Режим работы Мастера строительного участка определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению Главного инженера на Мастера строительного участка могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения деятельности предприятия и бесперебойной организации строительного процесса.

6.3. Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.

Заключение

В первой части курсовой работы рассмотрен статус Открытого акционерного общества "Белозерское Дорожно-ремонтное строительное управление". Проанализирована внешняя и внутренняя среда предприятия. Анализ показал, что внешняя среда прямого воздействия благоприятный характер. Анализ внешней среды предприятия ОАО "Белозерское ДРСУ" показал, что наибольшую угрозу для компании представляют экономические факторы. Компании стоит в первую очередь в отношении этих факторов применить свои сильные стороны, которые должны помочь преодолеть существующие угрозы.

В наибольшей степени благоприятное влияние на организацию оказывают покупатели и поставщики, со стороны которых нет каких-либо существенных угроз. То же можно сказать и о политических, социальных и технологических факторах внешней среды. Таким образом, именно данными возможностями и, прежде всего со стороны покупателей и поставщиков предприятие должно воспользоваться для преодоления своих слабых сторон.

На основе анализа элементов организационной культуры определено, что ОАО "ДРСУ" присуща рыночная организационная культура, которая характеризуется господством стоимостных отношений и ориентацией на прибыль. Источником здесь является собственность на ресурсы.

Во второй части курсовой работы приведена организационная структура управления, определяющая подчиненность должностных позиций и описан основной перечень задач функциональных подразделений. Управленческая структура линейного типа, характеризующаяся иерархичностью и централизацией. Производственная структура построена, собюдая предметно-замкнутый принцип. Аппарат управления обеспечивает организацию, контроль и координацию строительного процесса; вспомогательные службы и обслуживающие подразделения обеспечивают строительный процесс; на основных строительных участках осуществляется непосредственно строительство.

В третей части курсовой работы разработана матрица разделения административный задач управления для мастера производственного участка, в которой определено отношение и ответственность должностной позиции по каждой функциональной задаче, выполняемой им.

В четвертой части курсовой работы разработано табло управления, которое отражает все основные показатели, контролируемые мастером производственного участка, сроки контроля и основные источники. Владея показателям, перечисленным в табло управления, мастер может более эффективно строить свою деятельность.

В пятой части курсовой работы разработана логико-информационная схема на основе информационной таблицы для операции обеспечение объекта материально-техническими ресурсами. Нормаль процесса управления наглядно отражает взаимосвязь должностных позиций и зафиксированную последовательность задач.

В конце курсовой работы разработана должностная инструкция для мастера производственного участка, в которой отражены общие положения должностной позиции, функции, обязанности, права и ответственность мастера.

Библиографический список

1. Чикишева Н.М., Решетникова И.Г., Семянникова О.Г. Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине "Менеджмент" для студентов экономических. - Тюмень; Тюменский государственный архитектурно-строительный университет. 2011 г.

2. Устав Открытого Акционерного Общества "Белозерское Дорожно-ремонтное строительное управление", г.Курган, 2010 г.

3. Годовой отчет ОАО "Белозерское ДРСУ" по результатам работы за 2011 год.

4. Радугин А.А. "Основы менеджмента". - М.: "Центр", 2005- 261 с.

5. Сборник должностных инструкций. Более 350 образцов / Под ред. С.М.Грачев. - М.: ТК Велби. Издательство Проспект. - 2005. - 832 с.

Размещено на Allbest.ru