Анализ системы стратегического управления в ЗАО "Управляющая компания "РЭМП Ленинского района"

Понятие, структура и содержание механизма управления стратегическим развитием предприятия в условиях становления рынка. Анализ основных показателей деятельности ЗАО УК "РЭМП". Возможные пути совершенствование организационной структуры предприятия.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 10.12.2012
Размер файла 2,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

К сожалению, сегодня, на волне реформы ЖКХ, широкого обсуждения непосредственно касающихся населения проблем, появляется немало посредников и различных якобы общественных организаций. Их цель на фоне обсуждения вопросов реформирования ЖКХ в СМИ, недостаточной информированности населения - привлечь к себе максимум внимания для достижения личных, сиюминутных, корыстных интересов. Такие организации всеми правдами или неправдами пытаются проводить так называемую разъяснительную, консультационную работу по применению ЖК РФ, порой сами в этом слабо разбираясь. Но такие «разъяснения и консультации» приносят свои отрицательные плоды: население начинает с настороженностью относиться к любым процессам, касающимся реформирования ЖКХ, притом от кого бы они ни исходили - от органов государственной власти или местного самоуправления, УК или соседа, выступившего инициатором проведения общего собрания собственников.

Только совместная ежедневная, кропотливая работа специалистов управляющей компании и представителей общественности, пользующихся авторитетом и уважением в районе, способна наладить конструктивный диалог. Для реализации этой идеи в компании создали общественный наблюдательный совет, который осуществляет контроль исполнения договора между нашей УК и администрацией города Екатеринбурга по управлению жилищным фондом. В наблюдательный совет были избраны самые достойные, известные и активные жители нашего района (ОНС - коллегиальный орган, который избирается коллегией выборщиков и включает в свой состав представителей общественности и структурных подразделений администрации города). Совет активно работает, рассмотрел и с дополнениями утвердил план ремонтов и благоустройства, контролируя его исполнение. УК находится в ежедневном контакте с членами совета, получает информацию о возникающих проблемах по эксплуатации жилищного фонда и имеет возможность оперативно реагировать на ситуацию.

Члены наблюдательного совета вместе со специалистами компании активно проводили работу по разъяснению жителям Ленинского района положений Жилищного кодекса и необходимости проведения общих собраний собственников домов для принятия решения о выборе способа управления. Они оказали содействие в подготовке документов и проведении собраний по выбору способа управления собственникам 200 домов. Хотелось бы отметить, что общие собрания по выбору способа управления проходили демократично, с максимальным охватом голосования собственников. Такая работа наблюдательного совета продолжается и сегодня. На наш взгляд, даже после проведения общих собраний по выбору способа управления во всех без исключения домах актуальность деятельности ОНС не утратится, и он останется востребованным как для собственников, так и для УК. Останется острая необходимость оказания содействия собственникам жилых домов в проведении ежегодных общих собраний, собраний по принятию решения о проведении капитального ремонта, обсуждению отчета УК о деятельности по управлению домом по итогам финансового года, то есть всего того, что от нас требует Жилищный кодекс.

Количество жилых домов, находящихся в управлении - 661;

общая площадь - 2 455,6 тыс. м2;

Из них:

с полным благоустройством - 569 дом,

общей площадью - 2 242Д тыс. м2

* 93 ветхих дома, общей площадью - 23,2 тыс. м2,

* 94 дома повешенной этажности, общей площадью - 537,4 тыс. м2

Рис. 5. Структура жилищного фонда находящегося в управлении ЗАО «УК»РЭМП» в соотношении возраста строений

На ремонте жилищного фонда освоена сумма в размере - 154 984ДЗ тыс. руб., отремонтировано 275 объектов в том числе:

1. По капитальному ремонту - 51 объект на сумму 46 335,0 тыс. руб.

2. По текущему ремонту - 47 объектов на сумму 69 430,6 тыс. руб.

3. За счет средств городских целевых программ:

3.1. ремонт жилого и нежилого фонда и благоустройство дворовых территорий - 116 объектов на общую сумму 23 081,6 тыс. руб.

3.2. По замене наружных трасс - 15 объектов, на сумму 1 921,93 тыс. руб.

3.3. Модернизация лифтов - 8 объектов на сумму 5 700,0 тыс.руб.

3.4. Установка узлов учета - 2 750,0 тыс. руб.

3.5. Подготовка жилых домов к зиме - 24 объекта на сумму 5 525,0 тыс. руб.

3.6. Программа «Включайся в жизнь» -140,0 тыс. руб.

3.7. Установка квартирных счетчиков малоимущим - 100,0 тыс. руб.

Приоритетные направления по капитальному и текущему ремонтам:

* ремонт кровель

* замена трубопроводов ХВС, ГВС, отопления. ремонт мест общего пользования (подъезды) В комплекс работ на объектах, также включались задания подрядчикам на электромонтажные работы и ремонт лифтов.

По объему выполненных в 2011 году ремонтов по элементам зданий отмечается рост по сравнению с 2010 годом.

В 2011 году проведен ремонт:

кровель - 85 домов, общей площадью 73 314 м2 Ремонт кровель в натуральных показателях - м2за 2010 и 2011 год

на системах холодного, горячего водоснабжения, отопления - выполнена замена трубопроводов 33 511 п/м.

* штукатурно-малярные работы - произведены в 46-ти жилых домах в 2011 году - 222 216 м2. в 2010 году - 200 395 м2.,

Убираемая площадь - 2,6 млн. м2;

Придомовых территорий - 420 единиц;

Основные мероприятия:

* Привлечение на конкурсной основе подрядчиков на санитарное содержание придомовых территорий и мест общего пользования - муниципальные и частные (клининговые) предприятия (Частные предприятия осуществляют уборку 52% всей территории);

* Установление почасового графика ежедневногЪ вывоза ТБО;. Установка бункеров для ТБО емкостью 17-20 м3.

Проведение работ по юридическому закреплению придомовых территорий, в том числе для упорядочения размеров убираемых площадей.

2.2 Анализ основных показателей деятельности ЗАО «Управляющая компания «РЭМП Ленинского района»

Основные показатели по ЗАО УК РЭМП Ленинского района приводятся в таблицах 2-5.

Таблица 2

Основные показатели деятельности за 2011 год ЗАО «Управляющая компания «РЭМП Ленинского района. Выполнение основных показателей деятельности службами заказчика, управляющими организациями

Наименование

Един, изм.

2011 год

% к 2010 году

Общая площадь жилищного фонда, находящегося в управлении

Тыс. кв.м

2 455,6

100,2

Охват нанимателей и собственников жилых помещений договорными отношениями (договоры найма и техобслуживания)

%

92,0

112,0

Доля жилищного фонда, обслуживаемого на конкурсной основе

%

100.0

100,0

Количество проведенных конкурсов

154

Эффективность проведенных конкурсов (снижение стоимости услуг)

%

97,8

98,7

Рост (+) или снижение (-) суммы задолженности населения по оплате жилья и коммунальных услуг по сравнению с предыдущим годом

%

-3.9

77,8

Собираемость платежей за жилищно-коммунальные услуги

%

97.4

100,1

Рост (+) или снижение (-) количества жалоб от населения на качество и своевременность предоставления жилищно-коммунальных услуг по сравнению с предыдущим годом

шт.

-15

99,0

Таблица 3

Основные показатели деятельности за 2011 год ЗАО «Управляющая компания «РЭМП Ленинского района. Финансово-экономические результаты предприятий - производителей продукции, работ, услуг

Наименование

Един, изм.

2011 год

% к 2010 году

Экономически обоснованные тарифы на услуги по видам деятельности (единицы продукции)

руб.

6,59

119,0

Действующие тарифы услуг по видам деятельности (единицы продукции)

руб.

6,59

119,0

Фактическая стоимость услуг по видам деятельности (единицы продукции)

руб.

6,28

115,6

Себестоимость оказываемых услуг по видам деятельности (единицы продукции)

руб.

5,90

98,4

Уровень прибыли (рентабельности), предусмотренный при формировании экономически обоснованного тарифа на ЖКУ

%

5,00

100,0

Финансовый результат (прибыль +), (убытки -)

тыс. руб.

+10 500,0

124,5

Изменение издержек (на единицу продукции)

- снижение или - увеличение (рост)

руб. руб.

0,10

98,4

Дебиторская задолженность в т.ч. предприятий федерального бюджета

тыс. руб.

159926,3

71154,2

334,2

105,2

105,2

7,5

Кредиторская задолженность

тыс. руб.

147 626,0

104

Задолженность по платежам в бюджет -всего

в т.ч. федеральный

тыс. руб..

Наличие плана мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия *

да/ нет

Таблица 4

Основные показатели деятельности за 2011 год ЗАО «Управляющая компания «РЭМП Ленинского района». Научно-технический уровень производства предприятий - производителей продукции, работ, услуг

Наименование

Един, изм.

2011 год

% к 2010 году

Объем средств, направляемый на внедрение новой техники, оборудования, приборов, материалов конструкций и изделий, современных энергосберегающих технологий производства работ.

тыс. руб.

21 977,8

440,0

Амортизационные отчисления, используемые на эти цели

тыс. руб.

-

-

Количество (объем внедрения) прогрессивных и оригинальных (в т.ч. собственных и впервые примененных)

ед.

-

-

- машин, механизмов,

ШТ.

-

- оборудования, приборов,

шт.

996

213,0

- материалов, конструкций, изделий,

п/м

69 380,0

320,0

- технологий и решений

-

- систем менеджмента качества

Годовой экономический эффект (экономическая эффективность)

- плановый

тыс. руб.

3 500,0

-

- фактический

тыс. руб.

2 000,0

-

Таблица 5

Основные показатели деятельности за 2011 год ЗАО «Управляющая компания «РЭМП Ленинского района». Социальные результаты и охрана труда

Наименование

Един, изм.

2011 год

% к 2010 году

Примечание

Количество работников всего*

чел.

59

139,0

в т.ч. рабочих*

чел.//о

5/8,5

167

Среднемесячная заработная плата работающих

руб.

15 500,0

150,0

Наличие коллективного договора

да/нет

разд. 10

Сумма средств, выделяемых на социальные нужды (жилстроительство, оздоровление и др.) на одного работника

- по коллективному договору - фактически за год

руб.

2 103,20

-

Сумма средств, выделяемых на охрану труда на одного работника

- по коллективному договору - фактически за год

руб.

8 300,00

Наличие несчастных случаев и травматизма на производстве

един.

-

Наличие сертификата соответствия согласно международным стандартам ИСО 9001-9004, в том числе системы «Росжилкоммунсертификация»:

персонала.

услуг.

да/нет

Учитывая, что в тарифах для населения за жилищно-коммунальные услуги оплата за энергоносители составляет до 50% от общего платежа, естественным является разработка проектов энергосбережения. С целью привлечения в будущем под эти проекты внешних финансовых ресурсов, как юридических лиц, так и собственников жилья, Компанией на первом этапе принято решение организовать повсеместный учет потребления энергоносителей на объектах с помощью современных технологий и оборудования. На создание комплекса учета энергоресурсов в 2011 году было направлено 12 187,1 тыс. рублей собственных средств и целевых средств бюджета.

На следующем этапе появляется возможность с помощью комплекса учета энергоресурсов, при привлечении внешних инвестиций, оценить эффективность вложений, что является обязательным для инвесторов в ЖКХ.

Основными направлениями модернизации и технического переоснащения жилищного фонда и объектов инженерной инфраструктуры на объекте управления, Компания определила внедрение современных технологий в потреблении ресурсов и минимизации энергопотерь.

А. Техническое переоснащение жилищного фонда.

1. Приборы учета тепловой энергии и горячей воды.

Анализируя опыт предыдущих лет, специалисты Компании понимали, что стоимость фактического потребления тепловой энергии и горячей воды существенно меньше, чем стоимость, предъявляемая поставщиками. Поэтому, одним из приоритетных направлений развития, стала установка приборов учета потребляемых ресурсов на жилых домах.

За прошедшие годы, привлекая средства из различных источников к концу 2010 года, были установлены и запущены в эксплуатацию приборы учета на 98 жилых домах Ленинского района. За 2011 год, используя различные финансовые схемы, нашей Компанией установлено приборов еще на 115 домах, освоив как начальные финансовые средства из Городского бюджета по программе энергосбережения в размере 2 750,0 тыс. рублей (22 дома 23 узла), так и дополнительные средства в размере 1 239,5 тыс. рублей (11 домов), Компания установила за счет собственных средств 81 узел учета на сумму 8 429,5 тыс. рублей.

Особо хотелось бы подчеркнуть, что, в отличие от большинства других предприятий жилищного хозяйства города, все до единого прибора учета, установленные ранее находятся в исправном состоянии. Этого удалось достичь за счет грамотно организованной системы обслуживания узлов учета. Все приборы учета тепловой энергии и горячей воды включены в единую систему мониторинга потребления энергоресурсов предприятия.

2. Узлы регулирования систем отопления.

Продолжается успешная эксплуатация ранее установленных автоматизированных узлов регулирования отопления на 5 жилых домах, которые дают существенную экономию тепловой энергии порядка 15-20%, за счёт оптимизации режима теплопотребления для каждого отдельного дома.

3. Приборы учета холодной воды.

Каждый жилой дом, находящийся в нашем управлении, оборудован прибором учета потребленной холодной воды, однако с 2011 года мы начали их замену на приборы, имеющие импульсный выход, что дало возможность включения этих приборов в единую систему мониторинга, что позволит оперативно выявлять

необоснованные расходы и упорядочить систему расчетов с поставщиком.

4. Экономия электроэнергии

В целях экономии электрической энергии на нужды мест общего пользования в жилых домах были установлены энергосберегающие светильники с датчиками присутствия. Как пример: эксплуатация светильников показала 75% экономии электроэнергии на освещение подъезда дома.

В жилых домах на места общего пользования установлено 216 2-х тарифных электросчётчиков.

В планах Компании замена электросчетчиков на цифровые, позволяющие вести базу данных не только по потреблению электроэнергии, но и отслеживать и документировать основные параметры качества поставляемой электроэнергии.

5. Оснащение индивидуальными приборами учета помещений потребителей.

Прослеживается рост оснащения индивидуальными счётчиками холодной и горячей воды жилых помещений. За 2011 год счётчики воды установлены в 318 квартирах, в том числе для льготных категорий граждан.

Группа специалистов нашей компании приняла самое активное участие в разработке Типового договора поставки тепловой энергии и горячей воды. В текст договора одним из существенных условий были включены условия, определяющие параметры качества поставляемой тепловой энергии и горячей воды по температуре, давлению, химическому составу и т.д.

Несмотря на то, что в Типовом договоре впрямую не прописана финансовая ответственность поставщика за качество товара, существующие юридические нормы позволяют нам вести переговоры с поставщиками в этом направлении. Превышение температуры теплоносителя приводит к излишнему потреблению и, как следствие, излишней оплаты тепловой энергии, снижение температуры горячей воды приводит к перерасходу по объему, нарушение химического состава теплоносителя и горячей воды приводит к преждевременному износу трубопроводов и так далее. А так как единственным инструментом, фиксирующим параметры качества, являются коммерческие узлы учета, это лишний раз подтверждает правильность выбранного нами пути на установку этих узлов во всех жилых домах.

Для организации выполнения работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту жилищного фонда с оптимальным сочетанием качества выполняемых работ, оказываемых услуг и минимизации затрат ЗАО «УК «РЭМП» проведено 154 конкурсов среди подрядных организаций. По результатам конкурсов заключено 154 договоров подряда или оказания услуг на общую 154 984,13 тыс. руб. На всех объектах капитального ремонта при выполнении санитарно-технических ремонтных работ производилась замена стальных труб холодного и горячего водоснабжения на полимерные трубопроводы. Данные трубы не подвержены коррозии, экологически чисты и гигиенически безопасны. Срок службы таких труб до 50-ти лет, а их эксплуатация не требует практически никаких затрат. Трубы из сшитого полиэтилена незначительно превышают стоимость оцинкованных труб с традиционной теплоизоляцией. Но расчеты показывают, что применение этих труб экономически оправдано.

Произведена замена 22,6 тыс. п/м. трубопроводов холодного и горячего водоснабжения на полимерные трубопроводы, в 2010 г. заменено 5,0 тыс. п/м.

На двух объектах капитального ремонта произведена замена 1,6 тыс. п/м трубопроводов центрального отопления из сшитового полиэтилена.

Выполнена изоляция трубопроводов в количестве 1,6 тыс. п/м из полиуретановых скорлуп или сегментов, что значительно увеличивает срок эксплуатации трубопроводов, снижает теплопотери и срок выполнения ремонтных работ, что в 5,3 раза больше, чем в 2010 году.

Постоянное изучение рынка наплавляемых рулонных материалов помогает нашим специалистам выбирать действительно качественные и доступные по стоимости материалы.

При ремонте межпанельных швов используются современные материалы, такие как «Биполь-ТПП», «Унифлекс», «Вилатерм», мастика «Гермабутил» и пена «Макрофлекс». При капитальном ремонте рулонных кровель подрядными организациями используются наплавляемые материалы, таких как «Биполь», «Техноэласт», «Унифлекс». По новой технологии производится ремонт кровель из сборных железобетонных элементов. Взамен дорогостоящего покрытия всей поверхности кровли защитной мастикой «Битурел» сейчас используется частичный ремонт водоприемных лотков и герметизация швов лотков и нащельников. Стоимость работ одного квадратного метра при таком ремонте в три раза меньше.

Капитальный ремонт фасада одного из жилых зданий выполнен с утеплением минеральной плитой «Тимлак» с последующей облицовкой фасадными листами «СПЛИТ».

Работа с жителями в Компании ведется по следующим направлениям:

А) Привлечение органов, представляющих интересы населения, к формированию заказа на проведение ремонтов домов, развития и модернизации жилищного фонда и придомовых территорий, а также к оценке деятельности Компании.

По инициативе ЗАО «УК «РЭМП» создан Общественный Наблюдательный Совет - коллегиальный орган, в который вошли выборным путем 11 наиболее активных, уважаемых представителей общественности и 4 представителя структурных подразделений Администрации г. Екатеринбурга.

Образованию Общественного Наблюдательного Совета предшествовали расширенные заседания советов Территориального общественного самоуправления (ТОС) с участием старших по домам и подъездам, представителей ЖЭУ, администрации Ленинского района г. Екатеринбурга, и ЗАО «УК «РЭМП», на которых в качестве кандидатов в ОНС были избраны самые достойные, уважаемые и активные люди, занимающиеся общественной работой.

Общественный Наблюдательный Совет, осуществляя контроль над деятельностью ЗАО «УК «РЭМП», предоставляет в Администрацию г. Екатеринбурга заключение о деятельности по управлению жилищным фондом, которое учитывается при утверждении финансовых планов и рассмотрении вопросов о пролонгации заключенных договоров. Кроме этого, ОНС координирует работу ТСЖ, ТОСов, предлагает кандидатов в общественные инспекторы жилищно-коммунальной инспекции, участвует в конкурсной комиссии по выбору подрядных организаций, вносит предложения по ремонтам. В частности, при активном участии представителей ОНС был разработан и утвержден план текущих и капитальных ремонтов и благоустройства жилищного фонда..

Б) Проведение разъяснительной работы среди населения об основных положениях Жилищного кодекса РФ и оказание помощи собственникам в реализации их полномочий по выбору способа управления домами.

В 2011 году в Компании было образовано специальное подразделение - Служба по управлению домами собственников, которое, разработав методические материалы и формы, в 2011 году провело 219 собраний по выбору способа управления многоквартирными домами. Принятые решения:

. управление управляющей организацией - 215. создание ТСЖ -4

Во всех домах, в том числе и в домах, где образованы Товарищества собственников жилья собственники на собраниях выбрали в качестве управляющей организации - ЗАО «УК «РЭМП».

Для ведения разъяснительной работы с населением по определению собственниками жилья способов управления своим многоквартирными домами привлекаются представители Общественного Наблюдательного Совета, органов

Территориального общественного самоуправления, старшие по домам и подъездам, самые достойные, уважаемые и активные граждане, занимающиеся общественной работой.

Сформированы планы по подготовке и проведению общих собраний собственников других домов по выбору способа управления и управляющей организации.

В) Проведение и участие в общественнозначимых акциях.

На сегодняшний день, в Ленинском районе работают 12 советов ТОС.

В Ленинском районе было реализовано 6 проектов, отмеченных дипломами, включенных в городскую программу на целевую финансовую поддержку органов ТОС - на общую сумму 260 тыс. рублей. ЗАО «УК «РЭМП» выступила социальным партнером в реализации нескольких конкурсных проектов Совета ТОС.

. проект «Я здесь живу, а потому за все в ответе» - компанией была построена информационная площадка для жителей с целым комплексом зон отдыха и досуга.

. проект «Двор - территория социально-активного семейного отдыха» - выполнено комплексное благоустройство двора для отдыха жителей.

. проект «Мама, папа, я - спортивная семья» - заасфальтирована стритбольная площадка на территории гимназии № 161.

. проект совета ТОС «Совхозный» - оборудование освещения хоккейного корта.

Кроме этого, семь советов ТОС Ленинского района, представивших свои конкурсные проекты, были отмечены муниципальными грантами. ЗАО «УК «РЭМП» так же выступит социальным партнером проектов, реализация которых намечена на 2006 год.

. «Наш двор - наш дом» - проведение ремонта и благоустройство информационной площадки.

. «В здоровом теле - здоровый дух!» - строительство баскетбольной* площадки во дворе.

. «Жители двора - наша дружная семья» - благоустройство территории, ограждение газонов, уголков отдыха.

Публикация об итогах реализации ЗАО «УК «РЭМП» конкурсных проектов ТОС в газете «Вечерний Екатеринбург» от 3 февраля 2006 года прилагается.

По предложению общественности впервые ЗАО «УК «РЭМП» была применена новая форма работы с населением, такая как проведение конкурса «Добросовестный плательщик», целью которого было привлечь население к проблеме задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг и поощрить тех жителей, которые своевременно оплачивают оказанные услуги.

Члены Общественного Наблюдательного Совета были привлечены в качестве жюри при проведении первого тура конкурса, в котором компьютер из 24 000 лицевых счетов методом случайной выборки номеров лицевых счетов определил тысячу дальнейших участников конкурса.

Окончательные итоги конкурса были подведены в прямом эфире «Утреннего экспресса» на 4 канале. Пять победителей конкурса получили подарочные сертификаты на сумму 10 тыс. руб. каждый от компании «Норд» на покупку бытовой техники.

Конкурс вызвал положительный общественный резонанс, жители стали обращаться в ЗАО «УК «РЭМП» с предложениями сделать его традиционным, а так же провести подобный конкурс для социально незащищенных категорий граждан.

Г) Работа с заявлениями граждан

Работа с заявлениями граждан является одним из приоритетных направлений в деятельности Управляющей компании, для чего, специалисты и руководители постоянно и целенаправленно работают с общественностью района, с различными надзорными и контролирующими органами, а также администрациями района и города.

В течение пяти лет, несмотря на все возрастающие трудности в сфере жилищно-коммунального хозяйства, значительное увеличение жилищного фонда, находящегося в управлении (на 12% за данный период), постоянно меняющееся местное и федеральное законодательство, удалось не допустить резкого увеличения числа письменных заявлений жителей района. Кроме этого, через местные СМИ (телеканалы, информагентства, печатные издания) население информировалось о деятельности ЗАО «УК «РЭМП» в рамках проводимой реформы жилищно-коммунального хозяйства.

В дальнейшем разъяснительная работа с населением о деятельности «Управляющей компании «РЭМП Ленинского района» будет продолжена. Для этой цели в 720 лифтах были установлены рекламные щиты. В дальнейшем на них планируется размещать необходимую для жителей информацию. Также в планах Компании - выпуск информационных листков, которые будут распространяться по подъездам.

В соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ по ведению пообъектного учета доходов и расходов, было создано единое информационное пространство предприятия, включающее в себя как рабочие места сотрудников, так и мониторинг удаленных объектов с использованием выделенных каналов Интернет общего пользования, содержащее следующие блоки:

* финансово-экономический;

* технологический;

* мониторинг удаленных объектов.

Основой программного комплекса является подробная пообъектная инвентаризация всех жилых и нежилых зданий, переданных нам в управление.

Надзор за фактическим состоянием как отдельных элементов, так и здания в целом, дает возможность планировать профилактические, текущие и капитальные ремонты, фиксировать материальные и финансовые затраты на отдельные конструктивные элементы и на все здание, выдавать задания подрядным организациям и фиксировать их исполнение, позволяет как планировать, так и отслеживать затраты на эксплуатацию здания в целом.

Взаимная увязка баз данных по начислению и поступлению денег от собственников и нанимателей, показания приборов учета потребленных энергоресурсов, фактические затраты на содержание здания и придомовой территории позволяет получить достоверный и прозрачный учет технического и финансового состояния здания на любой момент времени.

Кроме того, такая система позволяет планировать и выполнять мероприятия по сокращению расходов на содержание здания,, оптимизировать потребление энергоресурсов без потери комфортности проживания, расширяет возможности применения новых современных технологий по желанию жителей (регулирование климата в жилых помещениях, управление освещением мест общего пользования и придомовой территории, охранная и пожарная сигнализация, видеонаблюдение и т.д.).

Единая информационно-технологическая сеть организации дает каждому нашему работнику актуальные и объективны данные для аналитической работы и оптимизации материальных и финансовых затрат, что существенно сокращает расходы на управление, а собственникам жилых и нежилых помещений убедится в правильности выбора управляющей компании.

Современная диспетчеризация лифтового хозяйства, позволяющая снижать затраты за счет иных средств доставки сигнала, централизации этих сигналов, более высокой надежности и устойчивости системы в целом и появления у нее дополнительных функций.

Главной отличительной особенностью данной системы является использование сети Интернет общего пользования, что позволяет ликвидировать расходы на прокладку и дальнейшую эксплуатацию кабельных линий, что составило около 1 млн. руб. или 38% от общих затрат на обслуживание диспетчерской связи лифтов.

Источниками финансирования по оплате выполненных работ являлись:

* оплата жилищно-коммунальных услуг физическими и юридическим лицами, являющимися собственниками и нанимателями жилых помещений;

* средства из федерального, областного и местного бюджетов в части возмещения предоставленных гражданам льгот и субсидий, а также возмещение бюджетной доли при оплате гражданами 90 % жилищно-коммунальных услуг;

* денежные средства, полученные при оказании дополнительных услуг, в том числе при оказании услуг физическим и юридическим лицам, являющимся собственниками и пользователями нежилых помещений;

* иные источники, в том числе инвестиции.

В ЗАО «УК «РЭМП» задолженности по заработной плате нет. Заработная плата выдается ежемесячно в установленные законодательством сроки.

С начала хозяйственной деятельности ЗАО «УК «РЭМП» задолженности, просроченной в ходе организации работ по обслуживанию жилищного фонда и по коммунальным услугам, не образовалось.

Существующая дебиторская и кредиторская задолженность является текущей.

По дебиторской и кредиторской задолженности.

Сумма дебиторской задолженности года составила 159 926,3 тыс. рублей, в том числе:

. населения - 88 422,9 тыс. рублей

. юридических лиц - 61 591,4 тыс. рублей * бюджетов

- городского - 8 820,0 тыс. рублей

- федерального - 334,2 тыс. рублей. прочие - 757,8 тыс. рублей

Сумма кредиторской задолженности перед юридическими лицами - 154 891,5 тыс. рублей - складывается из задолженности перед поставщиками коммунальных услуг и подрядными организациями.

В ЗАО «УК «РЭМП» отлажена регулярная работа по снижению задолженности физических и юридических лиц по оплате жилищно-коммунальных и иных услуг.

За 2011 год подготовлено и проведено 121 заседание Районной комиссии и комиссии предприятия по сокращению задолженности граждан, на которые было приглашено 1 993 человека. По результатам работы комиссии были погашены долги в сумме 2 543,3 тыс. руб.

В судебные органы предъявлено 484 исковых заявлений к гражданам о взыскании задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг на сумму 8 390 тыс. руб. Взыскана денежная сумма в размере 6 488 тыс. руб.

Для более эффективной работы по сокращению задолженности граждан, имеющих долг свыше 6 месяцев, наше предприятие с 1 марта 2011 года заключило договор с частной юридической фирмой. В результате нашего сотрудничества за 10 месяцев граждане произвели оплату долгов и текущих платежей в сумме 18 628,5 тыс. руб.

Перечисленные мероприятия по работе с должниками, привели к снижению размера задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг на 3,9 % по сравнению с 2010 г. Собираемость платежей по оплате жилищно-коммунальных платежей в 2011 г. составила 97,4 %.

Собираемость платежей по оплате услуг, оказанных физическим и юридическим лицам, являющимся собственниками и пользователями нежилых помещений, составила 94 %.

Практически все жители, являющиеся нанимателями и собственниками жилых помещений, охвачены договорными отношениями по найму и техническому обслуживанию. По итогам работы в 2011 году договоры по найму и техническому обслуживанию заключены с 92% населения, что превышает количество заключенных договоров в 2010 году на 12%.

В ходе проводимой в 2011 году инвентаризации объектов управления по составу собственников и нанимателей, была проведена компания по заключению новых договоров с пользователями нежилых помещений. Было образовано отдельное подразделение по организации предоставления услуг собственниками и арендаторам нежилых помещений - Абонентский отдел, оснащенный специальным программным обеспечением. Предприятие получило более тысячи новых абонентов в лице юридических лиц.

Договоры на оказание услуг по нежилым помещениям заключены с 95% собственников и арендаторов.

За основу для расчета экономически обоснованных тарифов, по содержанию и ремонту жилищного фонда, в размере 6,59 рубля, приняты тарифы, утвержденные Постановлением Главы города Екатеринбурга в 2011 году, с предусмотренным уровнем рентабельности - 5%.

По сравнению с 2010 годом рост экономически обоснованных и действующих тарифов к 2011 году составил 19%. Фактически стоимость услуг по содержанию и текущему ремонту жилья составляет 6,28 рублей на 1м2, что обусловлено:

. оплатой гражданами жилищно-коммунальных услуг в размере 90% от экономически обоснованного тарифа в пределах социальной нормы жилья, согласно Постановлению Главы города;

. фактическим повышением тарифов для населения не с начала 2011 года;

. уменьшением бюджетных назначений на покрытие убытков по содержанию жилищного фонда в 2011 году.

Себестоимость оказываемых услуг в 2011 году составила 5,90 рубля на 1 м2. По сравнению с 2010 годом в 2011 году наблюдается снижение затрат на 1,6 % и составляет 0,1 рубля.

Снижению издержек при предоставлении услуг на жилищном фонде способствовало проведение конкурсов при выборе подрядчиков, применение штрафных санкций к ним в случае некачественного выполнения работ и актирование выполняемых работ.

Структура затрат по содержанию и ремонту жилищного фонда представлена на диаграмме.

Рис. 10. Структура затрат по содержанию и ремонту жилья по ЗАО «УК «РЭМП» в 2011 году

Основные усилия Компании были направлены на то, чтобы заложенный рост тарифов в 2011 году к 2010 году направить на повышение объемов и качества оказываемых услуг. Это достигается через применение новых материалов с более длительным сроком службы; внедрение технологий, позволяющих на современном уровне вести учет и контроль потребленных коммунальных услуг; мероприятия по повышению безопасности работы оборудования и инженерных систем на объектах управления.

Повышение качества и доступности, предоставляемых ЗАО «УК «РЭМП» услуг достигнуто путем осуществления следующих мероприятий:

· установка приборов коммерческого учета энергоресурсов. Это позволило не только получать объективную информацию о количестве потребленной энергии, но и контролировать такое качество отпускаемой поставщиками энергии, как давление и температура;

· проведение конкурсов среди подрядных организаций на выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту жилищного фонда, по результатам которых выбраны организации, выполняющие работы наиболее качественно и с наименьшими затратами;

· применение: систематического, регулярного контроля за выполнением работ подрядными организациями, а в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязательств - штрафных санкций.

На предприятии создана система обеспечения доступности жилищно-коммунальных и иных услуг. Одним из ее элементов является Служба по контролю за содержание и ремонтом жилищного фонда, в состав которой входят инженеры оперативного контроля.

Основными функциями Службы являются:

· круглосуточный контроль за работой инженерного оборудования;

· обеспечение бесперебойной работы инженерного оборудования;

· прием в любое время суток сообщений (заявок, жалоб, обращений и т.д.) потребителей об аварийных ситуациях, неоказании или ненадлежащем оказании услуг подрядными организациями, а также о любых чрезвычайных ситуациях;

· контроль за устранением неисправностей и аварийных ситуаций;

· контроль за выполнением подрядными организациями своих обязательств.

2.3 Определение основных проблем ЗАО «УК «РЭМП» Ленинского района»

На основании проведённого анализа можно отметить, что ЗАО «УК «РЭМП» Ленинского района» использует в своей практике адресный тип менеджмента.

Одна из важнейших тенденций состоит в том, что уже сейчас можно говорить о возникновении двух типов менеджмента, осуществляемого организациями, управляющими жилыми домами. Первый тип менеджмента можно назвать экономически адресным и новым, второй - перераспределительным, старым, советским.

Адресный тип менеджмента основан на строгом калькулировании затрат по эксплуатации и ремонту каждого дома. Цена за соответствующие услуги формируется на основе этой калькуляции. Перераспределение средств от одного дома к другому отсутствует. Финансовая деятельность по управлению является прозрачной.

Перераспределительный тип менеджмента основывается на советских принципах управления жилым фондом. Этот тип менеджмента возникает там, где преобразование старых советских структур в новые осуществляется формально путем смены вывесок. Управляющие компании, возникшие в ходе такого преобразования, как правило, обслуживают большое число многоквартирных домов (кварталы и микрорайоны). Плата за жилое помещение и коммунальные услуги взимается в этом случае в форме абонентской платы, величина которой рассчитывается исходя из усредненных затрат по всему жилому массиву. Необходимо отметить, что такой тип финансового управления жилыми домами не противоречит положениям Жилищного Кодекса, хотя и противоречит идеологии жилищной реформы.

Адресный тип управления жилыми домами имеет очень важные преимущества, но вместе с тем его реализация связана с экономическими и политическими рисками.

В настоящее время в России работают, по-видимому, сотни или тысячи управляющих компаний, осуществляющих этот тип менеджмента, однако их доля в общей численности предприятий ЖКХ невелика.

Преимущества адресного типа менеджмента, прежде всего, состоят в его высокой экономической эффективности. Эта эффективность состоит не столько в снижении величины платы за квартиру, сколько в значительном повышении качества и оперативности жилищно-коммунальных услуг, а также в том, что идущий повсеместно процесс дезинвестирования (накопления износа) многоквартирных домов сменяется противоположным процессом, в ходе которого дом, как инженерное сооружение, постепенно приводится в порядок. Особо надо отметить, что адресный тип управления приводит к значительному снижению риска технологических аварий, в том числе и серьезных по своим последствиям.

Адресный тип управления приводит к выдвижению на руководящие роли неординарных людей, выделяющихся не только своими менеджерскими способностями, но и честностью, ощущением значимости своей миссии, а также личной нестяжательностью, способностью вызывать доверие, устанавливать эффективный контакт с населением. Возможно, в лице этих людей мы имеем столь востребованный сегодня в России национальный тип менеджмента, который пока еще не смог проявить себя в других секторах экономики.

Недостатки адресного типа менеджмента состоят в экономических, социальных и политических рисках, которые возникнут при масштабном внедрении данного типа менеджмента с использованием силового ресурса государства. Этот вопрос будет подробно рассмотрен ниже.

Перераспределительный тип менеджмента возникнет в результате механического преобразования старых жилищно-коммунальных предприятий в новые.

Недостатки перераспределительного типа менеджмента соответствуют тем недостаткам, которые свойственны управлению ЖКХ сегодня. Это, прежде всего, финансовая непрозрачность, неэффективная работа и неэффективное использование средств, дезинвестирование и накопление износа жилых домов.

Преимущества перераспределительного типа менеджмента состоят в том, что его сохранение позволяет в течение какого-то времени предотвращать социальные и политические риски, связанные с реформой ЖКХ. Источниками этих рисков являются три фундаментальных фактора: проблема капитального ремонта зданий, проблема экономической безответственности поставщиков жилищно-коммунальных услуг, проблема безответственности заказчиков жилищно-коммунальных услуг (жильцов многоквартирных домов).

Проблема капитального ремонта зданий зачастую обсуждается в частном, хотя юридически правомерном ключе. Юридический аспект проблемы связан с тем, что в методику расчета квартирной платы жильцов многоквартирных домов в свое время была включена строка «отчисления на капитальный ремонт». Выплата жильцами этих отчислений создает у них право требовать проведения этого ремонта перед переходом домов на самоокупаемость. Такая гражданско-правовая проблема существует, и возможность ее правового решения в существующих условиях крайне осложнена, о чем будет сказано ниже.

Однако фундаментальная экономическая и социальная проблема состоит в другом. Высказывания экспертов позволяют с определенностью говорить о том, что в случае широкого внедрения адресного способа управления жилыми домами весь жилой фонд по чисто экономическим причинам распадется на два сектора: благополучный и неблагополучный.

Благополучный сектор будет образован относительно новыми и не требующими серьезной реконструкции домами, в которых проживает благополучное в экономическом отношении население. Правда, в таких домах могут проживать экономически неблагополучные или социально безответственные семьи, но эту проблему следует рассматривать отдельно.

Неблагополучный сектор будет образован ветхими домами и домами с изношенной инженерной инфраструктурой, в которых проживает неблагополучное в экономическом отношении население. Высокие (хотя зачастую единовременные) затраты на ремонт дома в сочетании с низкой платежеспособностью жильцов создают серьезную проблемную ситуацию, способную вызвать значительное социальное напряжение.

Опыт работы управляющих компаний, реализующих адресный тип менеджмента, свидетельствует о том, что в благополучном секторе жилого фонда данная схема работает очень хорошо, взаимно удовлетворяя жильцов и поставщиков услуг. Это не означает, что при данной схеме работы не возникает проблем, но они носят частный характер и связаны в основном с определенными недоработками в законодательстве, которые при наличии политической воли могут быть быстро устранены.

Говоря о благополучном секторе жилого фонда эксперты отмечают, что затраты на содержание этого фонда хотя и не снижаются, но укладываются в существующие нормативы, и поэтому остаются умеренными.

Однако главной проблемой организации остаётся совершенствование её организационной структуры.

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

Систематический анализ функционирования организации, и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;

Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;

Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;

Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на некоторых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

Численность рабочих, обеспечивающих основную и вспомогательную деятельность, в среднем составляет 142 человека. Инженерно-технический потенциал включает в себя 70 человек высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием. В среднем за год повышают свою квалификацию на курсах повышения квалификации и семинарах 3-4 человека. Организационная структура управления является линейно-функциональной.

Данная организационная структура является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом. Имеются три основные блока управления:

1) Блок основной деятельности;

2) блок технического развития, содержащий вспомогательные службы, обеспечивающие бесперебойную работу основного производства и подчиняющиеся главному инженеру;

3) блок управления и учета, включающий в себя бухгалтерскую службу,

экономическую службу, отдел кадров, ОМТС и подчиняющийся директору.

Каждое подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями и должностными инструкциями на каждого работника.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО «УК «РЭМП» ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА»

3.1 Совершенствование организационной структуры управляющей компании

Процесс управления хозяйственной деятельностью в организации связан с принятой ею оргструктурой управления, которая предопределяет весь цикл управления. Основные действия, связанные с оргструктурой,-- создание отделов и служб, определение сферы управления, распределение прав и обязанностей,-- основаны на той или иной теории организации, в соответствии с которой организация рассматривается спроектированной для достижения предписанных целей.

Основной характеристикой организации, как мы уже знаем, является формальная оргструктура управления организации, т.е. сознательно установленный состав подразделений, иерархия должностей, совокупность должностных инструкций, внутриорганизационных положений, руководств и т.д.

Организационная структура зависит от внешней среды организации. Она строится в соответствии со стратегическими целями организации, определяется характером производственного процесса, особенностями применяемой технологии. Поэтому она не является неподвижной, раз и навсегда заданной, может и должна меняться. Организатор должен уметь почувствовать необходимость реорганизации и быть готовым к ее проведению.

Организационная структура управления, несмотря на то, что является статичной частью системы управления, вследствие динамичности самой системы управления также должна развиваться. Этот процесс не должен быть стихийным, и его следует осуществлять целенаправленно. Предполагается, что можно получить всю необходимую информацию и повысить ее эффективность путем заранее спланированного изменения в комбинациях отдельных элементов организации, в их внутренних структурах, во взаимосвязи отдельных элементов технологии управления.

Организационная структура управления обладает рядом особенностей, отличающих ее от технической системы. Основные из них следующие:

* наличие человека (человек принимает решения);

* многоцелевой характер (многокритериальность);

* многосвязность элементов (сложная система взаимодействия).

Изменения в управленческих структурах, связанные с изменениями целей организации, в основном определяются двумя группами факторов. Во-первых, факторами, отражающими необходимость формирования и/или удержания конкурентных преимуществ на соответствующих целевых рынках, а также развитием НТП и возможностями использования его результатов для повышения эффективности организации. Во-вторых, возможными (опробованными практикой) формами и методами совершенствования самих структур. Такие возможности предусматривают:

* совершенствование структур за счет внутренних резервов, включая децентрализацию, делегирование полномочий на более низкие уровни. Линейные структуры превращаются в более плоские за счет сокращения числа уровней управления с одновременным (как правило)укрупнением функций и сокращением подразделений на одном иерархическом уровне;

* замену механистических структур на адаптивные. Такой переход является наиболее радикальной формой реорганизации структур, но для этого нужен сильный лидер с командой;

* интегрирование (создание)различных форм адаптивных структур внутри механистической структуры, например, путем создания венчурных инновационных отделов, бизнес-центров, бригадных структур, проектных групп и др.;

* создание конгломератных структур. В этом случае высшее руководство сохраняет за собой только финансы. Большинство конгломератов возникает за счет внешнего слияния компаний;

* формирование структур будущего (модульные и атомистические организации), обеспечивающих общую направленность на массовую экономику при одновременной возможности производства и выпуска нестандартных продуктов, ориентированных на индивидуальный заказ и обслуживание отдельного потребителя. Внедрение этих структур может быть реализовано при переходе от индустриальной фазы организации производства с информационной.

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

Для усиления функции управления используют: группы нововведений, программно-целевой подход, матричные структуры. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при проектировании организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней.

Приемлемой моделью для ЗАО УК РЭМП в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (приложение 2) в основу организационной структуры управления положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления организаций.

Применение этой модели позволит:

1. Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.

2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе.

3. Освободить руководство объединения от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.

4. Повысить оперативность принимаемых решений.

5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Верхний уровень управления при этой модели может быть представлен типовой структурой управления ли другой организационно-правовой формой. По мере перехода на новую структуру управления существенно меняются функции высшего руководства. Постепенно оно освобождается от оперативного управления подразделениями и сосредоточивается на проблемах стратегического управления экономикой и финансами объединения в целом.

Особенностью этой организационной структуры является выделение в составе организации стратегических хозяйственных подразделений и придание отдельным производственным и функциональным подразделениям статуса центров прибыли. Данные подразделения представляют собой направление или группу направлений научной, производственно-хозяйственной деятельности с четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками. Каждое самостоятельное подразделение должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других.

Самостоятельное хозяйствующее подразделение может представлять собой отделение, филиал, группу цехов или отдельный цех, т.е. находиться на любом уровне иерархической структуры. Ответственность за каждое направление возлагается на одного управляющего - директора. Директор отвечает за стратегию, он должен быть готовым отстаивать, в пределах своих полномочий, интересы в области технологий, производства, капитальных вложений. Вместе с тем, при распределении ресурсов между различными самостоятельными подразделениями план каждого из них должен уточняться с целью сбалансирования интересов организации в целом.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.