Стратегия и тактика кадрового менеджмента

Работник, обучившийся и повысивший квалификацию вне предприятия, представляет в ФЭБ документы об окончании обучения ( договор, акт, счет - фактуру, удостоверение, сертификат, диплом и т.п.). Руководящий работник и специалист предприятия обязан доложить в подразделении о проведенном обучении (в форме беседы, доклада, лекции) и представить отчет в ФЭБ за подписью руководителя подразделения. Срок - в течение месяца после окончания обучения.

Обучение работников организации без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования является одним из видов повышения квалификации (рис. 3.4). Необходимость обучения определяется:

* руководителем подразделения в случае целесообразности подготовки перспективных работников по специальностям, необходимым для данного подразделения, с учетом потребности подразделения и дальнейшего профессионального роста работника;

* работником организации с целью самостоятельного повышения своего профессионального уровня по выбранной специальности.

Форма оплаты за обучение осуществляется как за счет предприятия, так и за счет обучаемого.

Работник, направляемый на обучение с оплатой за счет предприятия, должен соответствовать следующим критериям:

- возраст до 35 лет;

- стаж работы на предприятии не менее двух лет;

* перспективы профессионального роста.

При решении оплаты обучения за свой счет выбор учебного заведения и специальности остается за работником. Работник, заключивший договор с учебным заведением на обучение по заочной форме, должен поставить в известность непосредственного руководителя и организатора ТО подразделения.

Организатор ТО составляет список работников подразделения, обучающихся по заочной форме.(см.рис.8) В список включаются работники, обучающиеся в учебных заведениях начального, среднего и высшего профессионального образования, также получающие второе высшее образование и аспиранты. Список пополняется в течение года.

Список по организации составляет специалист по кадрам на сновании списков подразделений. На каждого обучающегося заводится учетная карточка (приложение 2).

Предоставление ученических отпусков работникам организации осуществляется при предъявлении справки - вызова, выданной учебным заведением Льготы для работников, обучающихся в учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляются.

Работник предоставляет в ФЭБ справку - вызов и заявление на ученический отпуск. Согласно представленным документам специалист по кадрам определяет возможность оплаты ученического отпуска, визирует документы с последующей регистрацией отпуска в учетной карточке Работник, окончивший учебное заведение, в месячный срок регистрирует диплом у организатора ТО, ФЭБ, БУП (бюро учета персонала).

Оформленные документы по проведенным мероприятиям обучения внутри подразделения регистрируются организатором ТО и предоставляются в ФЭБ.

Регистрацию всех документов, проведенных мероприятий обучения по организации проводит специалист по кадрам.

Расходы на подготовку и повышение квалификации рабочих кадров предусматриваются в смете затрат на обучение и учитываются в составе накладных расходов. К расходам на подготовку и повышение квалификации кадров относятся:

- оплата преподавателей (консультантов), инструкторов за подготовку и повышение квалификации рабочих;

- оплата преподавателей за подготовку и повышение квалификации руководящих работников и специалистов;

- оплата за обучение работников вне предприятия; - оплата по договорам преподавателям из числа специалистов предприятия и приглашаемых со стороны (за чтение лекций, проведение семинаров, КПК);

- оплата за разработку, переработку программ, билетов;

- оплата за изготовление и приобретение наглядных и учебных пособий;

- оплата организаторам ТО за проведение организационной и учебной работы по подготовке и повышению квалификации персонала.

- оплату за обучение кадров производить:

- при обучении непосредственно на производстве (общезаводские группы, обучение внутри подразделения) согласно утвержденных ставок оплаты по организации и предъявлении необходимых документов;

- при обучении непосредственно на производстве, в случае когда преподаватель и обучаемые относятся к разным структурам (основной завод - ДО, ДО - ДО) согласно заключенному договору;

- направляемых на учебу вне предприятия и привлечением преподавателей при обучении на базе предприятия согласно письма, договора, счета. Ведомость на оплату инструкторов производственного обучения и преподавателей заполняется ФЭБ на основании представленных документов.

Анализ мероприятий, выполненных за квартал, согласно перспектив-ному годовому плану организации, проводить до пятого числа следующего за кварталом месяца. По проведенному анализу составляется отчет за квартал с последующей корректировкой плана мероприятий. Корректировка плана включает в себя:

- перенос сроков;

- снятие мероприятий;

- введение новых мероприятий.

Заключение

Целью данной дипломного проекта была сформирована стратегия и тактика кадрового менеджмента.

Объектом исследования являлся ОАО «ЗМТ».

Для достижения поставленной цели решен ряд задач, а именно:

- дана краткая историческая характеристика предприятия;

- проведен анализ основных экономико-финансовые показателей деятельности предприятия;

- - осваивать новые методы и технику управления,

- усовершенствовать структуру управления,

- самосовершенствоваться и обучать персонал,

- совершенствовать кадровую политику,

- произведены теоретические основы предприятия и основы обучения;

- дана оценка эффективности подготовки и переподготовки кадров.

- рассмотрены процессы обучения кадров

Для того, чтобы дать полное представление о предприятии и характере его деятельности в первой части работы дана общая характеристика предприятия, а именно рассмотрена его организационно-правовая форма, структура управления, организация и оплата труда, выявлены ресурсы предприятия и эффективность их использовании; рассмотрены основные направления деятельности, описаны конкуренты и конъюнктура рынка; предложены некоторые пути укрепления положения ДК на рынке услуг.

Анализ себестоимости показал, что в 2006 году по сравнению с 2004 годом затраты сократились. Результаты факторного анализа свидетельствуют, что наибольшее снижение себестоимости вызвано снижением удельных переменных затрат, а именно отсутствием затрат на ремонт в 2006 году. Другие факторы, влияющие на величину затрат (величина постоянных затрат, увеличение реализации), вызвали только увеличение себестоимости. Постоянные затраты составляют значительную часть в структуре себестоимости предприятия (42 % в 2006 году) и год от года увеличиваются. Поэтому для анализируемого предприятия источниками снижения себестоимости являются увеличение объема производства за счет максимально возможного увеличения количества сдаваемых в аренду площадей, заключение долгосрочных договоров с постоянными клиентами, развитие новых направлений, а также сокращение себестоимости за счет уменьшения количества арендуемых площадей.

Рабочее время - это установленная законодательством продолжительность рабочего дня (рабочей недели), в течение которого работник выполняет порученную ему работу.

Законодательно установлены нормативная продолжительность рабочей недели для некоторых категорий работников, условия сокращения рабочего дня, рекомендации по расчету нормативной продолжительности рабочей недели. Предусмотрены несколько вариантов режимов рабочего времени. Определен порядок расчета заработной платы в выходные и праздничные дни, ночное время, оплата сверхурочных часов работы.

Закон также предусматривает, что некоторые моменты, не установленные законодательно, работник и работодатель решают самостоятельно. При этом заключается коллективный договор, который регулирует трудовые отношения внутри организации. Также в каждой организации принимаются Правила внутреннего трудового распорядка.

В ОАО «ЗМТ» трудовые отношения регулируются принятым Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка. Правилами внутреннего трудового распорядка установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность ежедневной смены составляет 8 часов (с 8.00 ч. до 17.00 ч.). Предусмотрен обеденный перерыв с 12.00 час до 13.00 час. Для некоторых работников (сторожей и слесарей-ремонтников) предусмотрен сменный режим работы. Дежурство по графику сутки через трое. Учет рабочего времени для всех работников ведется поденно, то есть ежедневно все сотрудники предприятия должны отрабатывать одинаковое количество часов (8 часов), кроме работников, работающих в сменном режиме. Продолжительность их рабочей смены составляет 24 часа. Также все сотрудники, в том числе работающие посменно, должны отработать норму времени, установленную законодательно.

Надо заметить, что помимо экономической эффективности и соблюдения предприятием законодательства о труде, внедрение данных мероприятий принесет и социальную эффективность, что не менее важно. В связи с введением половины ставки, сократится нагрузка на уже работающих сотрудников, соответственно увеличится время отдыха. Снижение годового фонда заработной платы, существенно не отразится на среднемесячной заработной плате сотрудников.

Список литературы

1. Астахов В.П. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2004. - 960 с.

2. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Методика экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2000.

3. Бухгалтерское дело. / Под ред. Л.Г.Гиляровской. - М.: Юнити - Дана, 2004. - 382 с.

4. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я. В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2001.- 800 с. (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

5. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ.-2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-615с.

6. Дранко О.И. Финансовый менеджмент: технологии управления финансами предприятия. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 351 с.

7. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика. - СПб.: «Бизнес пресса», 2004. - 304 с.

8. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры: - М.: Финансы и статистика. - 2002. - 560 с.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 640

10. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки: - М.: ИКЦ «Д и С». - 1997. - 224 с.

11. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. «Анализ финансово - экономической деятельности предприятия»: Учеб.пособ.для вузов / Под ред. Любушина Н.П. - М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2004. - 471с.

12. Николаева С. А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. - М.: «Аналитика пресс», 2000. - 208 с.

13. Полякова С.И. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Инфра - М, 2004. - 391 с.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО «Новое знание», 2004. - 736 с.

15. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управлен-ческий аспект. Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с. (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту.).

81

Приложение 1.

Основные категории развития персонала

Приложение 2.

Форма учетной карточки, обучающихся заочно