Экономическая оценка влияния научно-технического прогресса на эффективность деятельности предприятия (организации, фирмы)

Результат - более высокая точность, быстрота и прибыльность по всей многозвенной цепочке поставок, снижение коммерческих рисков бизнеса.

Торговые сети приобретают долговременные выгоды от сотрудничества с компаний, что становится ее важнейшим конкурентным преимуществом.

Поставщики компании готовы предоставлять более выгодные условия (скидки, отсрочку оплаты, обновление ассортимента), как надежному и перспективному партнеру.

2.3.4 APS - СИСТЕМА «СOMCORT PROTO»

«СOMCORT PROTO»- самописное программное решение «лоскутной автоматизации» планирования продаж и закупок, которое существенно решило проблемы , возникшие у компании на этапе развития бизнеса и экономических отношений с сетевыми магазинами http://www.bcprofi.ru/business/articles/2687/:

- качество подтверждения заказов клиентов не ниже 85%;

- сокращение коммерческих расходов более чем в 2 раза;

- глобальное сокращение менеджеров, ответственных за клиентов;

- сокращение всех менеджеров, ответственных за товарные группы;

- снижение коммерческих рисков группы компаний КСК практически до нуля.

Этому способствовал опыт работы в этом сегменте рынка и серьезные структурные изменения в компании.

Ранее автоматизация бизнеса с помощью множества отдельных программ всегда считалась признаком дурного тона, экономии на мелочах и низкой эффективности управления. С появлением стандартных шлюзов обмена информацией подобные вопросы ушли в прошлое.

Необходимо отметить, что при создании системы «СOMCORT PROTO» ставилась задача минимальной зависимости от особенностей построения конкретной ERP-системы.

Концептуально и структурно, база данных, на которой построена «СOMCORT PROTO», основана на логике бизнес-процессов и обособлена от ERP-системы, благодаря чему зависимость минимальна, что упрощает переход от одной ERP-системы, как системы автоматизации к другой, а также облегчает внедрение «СOMCORT PROTO» на уже существующей системе.

Возможно даже внедрение «СOMCORT PROTO» в условиях "лоскутной автоматизации", когда необходимую информацию приходится собирать по частям, из различных источников. Часть может вообще вводиться вручную.

Таким образом, «СOMCORT PROTO» - это еще и хранилище наиболее важной информации управленческого характера http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002767.

Адаптация и внедрение «СOMCORT PROTO» в конкретных условиях большей частью сводится к построению "шлюзов" обмена информацией, которые могут оперативно развертываться на основе заранее созданных шаблонов.

2.4 СПЕЦИФИКА MACONOMY И «1С: 8»

2.4.1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ «1С:8»

Основанная в 1991г., «1С» - чисто российская фирма со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года коллективу разработчиков - сотрудников «1С» была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С: Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.

«1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть, которая включает 10000 постоянных партнеров в 600 городах бывшего СССР: дилеров предприятия сети «1С: Франчайзинг» - около 4500 предприятий, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов «1С» управления и учета на предприятиях.

Особо стоит отметить партнеров - франчайзи, технология внедрения у которых сертифицирована по стандарту качества ISO 9001:2000

-Центры компетенции по производству

-Центры компетенции по бюджетному учету

-Центры компетенции по образованию

-Региональные центры компетенции по отчетности по 1С: Предприятию 8»

-Авторизованные центры сертификации в рамках проекта «1С: Профессионал»

- Сервис - партнеров и сервис - центры дистрибьюторов в регионах

-Магазины Ассоциации 1С: Мультимедиа (розничные продажи программ для домашних компьютеров, более 280 торговых точек в 100 городах).

«1С» поставляет со своего склада широкий спектр программ для офиса и дома, насчитывающий в настоящее время более 10000 позиций.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С: Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система"1С: Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение "1С: Управление производственным предприятием 8"), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета ("1С: Бухгалтерия"), для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами.

Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С:Предприятие 8» и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием.

Фирма «1С» активно развивает направление дистрибьюции деловых программных продуктов. В распространении программ других вендоров «1С» выступает в качестве официального дистрибьютора ПО Miсrosoft, Novell, Symantec, Computer Associates и других зарубежных фирм, а также является самым серьезным дистрибьютором продукции российских софтверных компаний: ПроМТ, ABBYY, ИНЭК, Лаборатория Касперского и более 100 других.

2.4.2 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ MACONOMY

Решение Maconomy Trade Solution разрабатывалось с учетом опыта практического использования в компаниях-клиентах по всему миру и имеет следующие возможности:

I ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ:

* управление запасами и складами;

* управление продажами;

* электронная коммерция;

* организация снабжения;

* контроль производства и расширенные возможности по созданию отчетов.

Причем все эти возможности интегрированы в один стандартный продукт.

II ЗАКУПКИ

Модуль заказов поставщикам используется для создания заказов на поставку и регистрации полученных товаров. Данный модуль полностью

интегрируется с модулями управления запасами и расчетов с поставщиками, вследствие чего при создании заказа поставщику или выборки заказов Вы можете воспользоваться информацией из этих модулей.

В Maconomy Trade Solution можно использовать функцию автоматического контроля закупок на базе фиксированных уровней запасов на складе, требований производства или заказов клиентов. Подробная информация о запасах позволяет создавать выборки заказов поставщикам на основе наличия товаров на складах в данный момент, уровня перезаказа, максимально допустимого количества того или иного товара на складах и количества зарезервированных под заказы или производство товаров и материалов.

III УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Модуль управления запасами оперирует информацией об имеющихся в распоряжении предприятия складах, запасах, прайс-листах и т.п.

В данном модуле заводятся справочники товаров и материалов, а также устанавливаются такие параметры, как сроки поставки, характеристики наименований и т.п. Модуль управления запасами позволяет использовать различные механизмы для оценки стоимости запасов, работать с штрих кодами, вести серийно - партионный учет товаров и материалов.

В Maconomy Trade Solution также поддерживается большой набор функций, связанных со складированием:

* приход;

* адресное хранение и отгрузка наименований;

* перемещение внутри и между складами

* переоценка;

* списание;

* инвентаризация.

Возможно формирование различных отчетов по складским транзакциям, остаткам на складах и оборачиваемости запасов, вывод полной информации по состоянию склада (какие товары подлежат отгрузке в определенные сроки с учетом условий поставки и пр.).

IV СБОРКА

Решение Maconomy Trade Solution поддерживает производственные возможности, включая работу с комплектами (спецификациями изделий), их сборку и продажу. Комплекты могут иметь многоуровневую структуру и содержат полную информацию о количестве различных наименований и работ, входящих в комплект. Наименования, входящие в комплект, в свою очередь могут состоять из различных комплектующих и включать другие комплекты. Сборка, кроме того, может быть связана с управлением проектами.

V ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

В Maconomy Trade Solution используются чрезвычайно гибкие механизмы расчета цен, как на основе прайс-листов, так и с учетом таблиц скидок. В том случае, если Вы устанавливаете прайс-лист для клиента, то расчет цен при обработке заказов клиентов автоматизируется. Аналогичным образом, соответствующие прайс-листы могут назначаться поставщикам и использоваться при работе с заказами поставщикам. Оптовые скидки можно непосредственно закладывать в систему при помощи многоуровневой структуры прайс-листа. Кроме оптовых скидок, указанных в прайс-листах, здесь можно создавать соглашения по скидкам для отдельных наименований товара и клиентов, причем в таких соглашениях предусмотрены также и ограничения на период действия скидок.

VI ПРОДАЖИ

Процесс обработки заказов клиентов в Maconomy Trade Solution полностью интегрируется с модулями управления запасами и расчета с клиентами. Когда Вы создаете коммерческое предложение или заказ клиента, система автоматически подставляет всю имеющуюся информацию по данному клиенту и условиям работы с ним, включая соглашения о скидках. Аналогичным образом Maconomy Trade Solution восстанавливает данные по ценам на наименования, оптовым скидкам, доступности на складах и времени доставки каждый раз, когда Вы добавляете новую строку заказа, что обеспечивает быструю и эффективную обработку. Коммерческие предложения генерируются в Maconomy Trade Solution без резервирования наименований на складах, но с использованием механизма автоматического расчета цен, заложенного в системе. Заказы клиентов могут либо создаваться автоматически путем конвертации коммерческих предложений, либо вводиться вручную. В любом случае Вы можете зарезервировать товары на складе и получить прямое подтверждение относительно невыполненных заказов и альтернативных сроков доставки при создании заказа клиента.

В системе также можно проследить конечного получателя товара в случае распространения через посредников. На основе заказа клиента здесь можно создавать и печатать счет на оплату, подтверждение заказа, список отгрузки с сортировкой по расположению запасов на складах или по серийным номерам, а также накладную на отгрузку и счет-фактуру.

VII CRM

CRM - модуль системы Maconomy Trade Solution позволяет Вам управлять всей необходимой информацией о Ваших потенциальных и реальных клиентах, а также бизнес-партнерах.

Вы можете хранить детальную контактную информацию и отслеживать историю взаимоотношений (звонки, письма, приглашения, встречи, маркетинговые кампании и т.п.), возникающих между сотрудниками Вашей компании и Вашими клиентами.

VIII ПРОЕКТЫ

Данный модуль предлагает следующие функциональные возможности:

* создание бюджетов проектов;

* разработка коммерческих предложений

для клиентов;

* планирование проектов;

* отслеживание уровня занятости и трудозатрат

сотрудников;

* учет прямых и косвенных расходов по проектам;

* работа с подрядчиками, выставление счетов;

* большой набор инструментов для создания

отчетов.

IX ЭЛЕКТРОННАЯ КОММЕРЦИЯ

Система электронных заказов Maconomy Trade Solution предлагает конечным пользователям web-ориентированную альтернативу традиционным способам регистрации и обработки заказов.

Кроме регистрации заказа покупателям предоставляется возможность проследить за его выполнением, просмотреть справку о взаиморасчетах и пр. Систему можно легко настраивать в целях наиболее полного удовлетворения требований клиентов.

X ФИНАНСЫ

Решение Maconomy Trade Solution включает в себя мощный финансовый модуль с поддержкой ведения независимого планирования и учета по нескольким компаниям, в различных валютах и возможностью получения консолидированных данных. Функциональность данного модуля

включает:

* поддержку аналитических признаков, компаний и валют;

* планы счетов;

* учет доходов и затрат;

* расчеты с контрагентами;

* учет основных средств;

* финансовые и управленческие отчеты

XI БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Модуль управления бюджетами в системе позволяет установить несколько моделей финансовых бюджетов в разрезе необходимых индикаторов эффективности компании. Функциональность бюджетного модуля включает:

Сквозную интеграцию с блоком финансового учета системы;

* Возможность регистрации бюджетных данных по компаниям, клиентам, товарным группам, сотрудникам и различным аналитическим признакам, а также их сравнение с фактическими показателями;

* Детализированный контроль бюджетов и сравнение с фактическими результатами.

XII ОТЧЕТЫ

Многие стандартные отчеты поставляются вместе с решением Maconomy Trade Solution, на пример, статистика покупок и продаж по различным товарам или группам товаров, отчеты по выручке, общей прибыли, скидкам, количеству проданной продукции по группам клиентов, товарам или группам товаров и пр.

Анализатор Maconomy Trade Solution является простым в использовании средством для создания отчетов (таблицы, диаграммы) и анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений.

XIII ИНТЕГРАЦИЯ

Решение Maconomy Trade Solution может интегрироваться с различными внешними приложениями, такими как, Microsoft Word, Microsoft Excel, 1C, Банк-Клиент и др.

XIV КОРПОРАЦИЯ МACONOMY

Корпорация Maconomy является одним из ведущих европейских поставщиков ERP- решений для компаний среднего и малого бизнеса. На сегодняшний день, более 100 000 пользователей в 50 странах мира используют в своей работе решения на базе ERP-системы Maconomy. Отраслевые решения

Maconomy построены на основе почти 20-летнего опыта корпорации Maconomy и использовании “наилучшей практики”, которая учитывает опыт мировых лидеров, и отражена в построении моделей бизнес-процессов системы. Клиентами Maconomy являются такие компании, как Schneider Electric, Электрокомплект, Ecolab, Юнит Марк Про, Henkel, Русские системы, Konica Minolta и др.

Примеры внедрения

Внедрения системы Maconomy в России и СНГ проиллюстрируем на примерах:

1. Корпорация Schneider Electric www.schneider-electric.ru является одним из лидеров в мире среди компаний, предоставляющих решения в области распределения электроэнергии, автоматизации и управления промышленными процессами. Schneider Electric Россия/СНГ является дочерней компанией корпорации Schneider Electric, штат сотрудников компании составляет более 900 служащих, главный офис находится в Москве, кроме того, представительства и филиалы открыты в более 15 городах.

Внедрение интегрированной системы управления предприятием Maconomy в Schneider Electric Россия/СНГ началось в октябре 1999 г. а уже в январе 2000 года компания приступила к работе в системе. На данный момент, общее число пользователей системы Maconomy в Schneider Electric Россия/СНГ превышает 500 человек.

2. Группа компаний «Электрокомплект» www.elecomt.ru является одним из крупнейших российских дистрибьюторов электротехнического оборудования, с офисами в Москве, Казани и Самаре. В рамках внедрения системы Maconomy были полностью автоматизированы процессы логистики, продаж, бюджетного планирования и финансового учета.

3. “Юнит Марк Про” www.markirovka.com- ведущий поставщик решений (оборудования, расходных материалов и консалтинговых услуг) для промышленной маркировки на российском рынке. “Юнит Марк Про” является партнером ведущих мировых производителей средств промышленной маркировки, таких как Brady Corporation (США) и Tesa AG (Германия).

Во время первой стадии проекта были внедрены модули системы Maconomy по управлению закупками, складами и продажами. На втором этапе был автоматизирован финансовый учет, а также запущена система электронных заказов, позволяющая клиентам “Юнит Марк Про” размещать заказы на закупку и отслеживать процесс их выполнения через Интернет.

СТОИМОСТЬ СОПРОВОЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ

Соглашение по технической поддержке и обслуживанию обеспечивает

клиентам Maconomy следующие возможности:

* Бесплатное предоставление новых версий и обновлений продуктов Maconomy.

* Бесплатная коррекция ошибок в продуктах Maconomy.

Новые версии и коррекции ошибок предоставляются клиенту на удобных для него носителях данных. Ежегодная плата за техническую поддержку составляет:

* 17% от общей стандартной стоимости конфигурации установленного у клиента программного обеспечения Maconomy

Работа консультантов компании FTS Maconomy при инсталляции новых версий продукта в организации клиента оплачивается отдельно.

Компания FTS Maconomy предлагает своим клиентам заключение отдельного контракта на оказание консультационных услуг по телефону («горячая линия»)

Дополнительную информации смотрите в приложении Б.

Цены приводятся в евро (EUR) без учета НДС.

Подводя итоги по всему выше сказанному, хотелось бы обратить внимание на такие ключевые понятия как:

На сегодняшний день значительная доля розничных продаж в экономически развитых странах приходится на крупные розничные сети, способные постоянно предлагать покупателям десятки тысяч наименований товаров при высокой эффективности использования привлеченных ресурсов. Высокие требования рынка привели к развитию инструментария для точного и оперативного планирования цепочек поставки как на уровне каждого звена отдельно, так всего процесса в целом, что стало возможным во многом лишь благодаря современному уровню развития информационных технологий (инновационных систем).

Таблица 2.1

Описание	Цена
Годовая техническая поддержка Maconomy (17% от стоимости лицензий)	2 550
Годовая техническая поддержка Oracle (17% от стоимости лицензий)	510
Поддержка пользователей по горячей линии (за 25 запросов на поддержку в год)	1 200
ВСЕГО СОПРОВОЖДЕНИЕ	4 260

Успешная деятельность современной крупной торгующей организации немыслима без использования какой-либо информационной системы уровня ERP (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия), главной задачей, которой, не смотря на присутствие в названии слова «планирование», все же в большей мере является автоматизация выполнения основных экономических процессов компании. Эти и многие другие факторы продиктовали необходимость создания совершенно иного, расширенного подхода к планированию во всей цепочки поставок в целом, который нашел свою реализацию в системах APS (Advanced Planning and Scheduling - расширенное повременное планирование). APS - системы, прежде всего, ориентированы на интеграцию планирования всех звеньев цепочки поставок, в первую очередь на основе учета факторов рынка и производства.

Но, тем не менее, всего это не достаточно и на рынок выходят новые продукты. На сегодняшний день самая известная ERP- система- «1С».

Система"1С." предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение "1С: Управление производственным предприятием 8"), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета ("1С: Бухгалтерия"), для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами.

Но эта система имеет как много плюсов, так и много минус. Самый большой минус этой система- гибкость программы. В связи с этим, я предлагаю новый ERP- систему- MACONOMY - , которая уже применяется во многих крупнейших компаниях. Многие стандартные отчеты поставляются вместе с решением Maconomy на пример, статистика покупок и продаж по различным товарам или группам товаров, отчеты по выручке, общей прибыли, скидкам, количеству проданной продукции по группам клиентов, товарам или группам товаров и прочие.

В последующем пункте, мне бы хотелось провести сравнительный анализ двух систем и показать, на сколько эти системы отличаются друг от друга.

2.5 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ MACONOMY И «1С: 8» ПО РАЗЛИЧНЫМ ПАРАМЕТРАМ

На мой взгляд, сравнительный анализ лучше всего рассматривать на диаграммах и для более подробного исследования все данных приведены в таблицах.

2.6 ПЕРВИЧНЫЙ СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

Ниже приведена диаграмма, в которой оценивается «1С:8» и MACONOMY по некоторым характеристикам, таким как:

· Управление финансами

· Управление отношения с дебиторами

· Управления отношения с кредиторами

· Технические требования

· Администрирование

diagramm 1 Сравнительный анализ между «1С:8» и Maconomy

Из приведенной диаграммы 2 видно, что по сравнению с «С1:8» Maconomy имеет преимущество, хотя эти показатели не значительны, но тем не менее разница видна, хотя по такому критерию как управление финансами «1С:8» имеет преимущество, это видно из приведенной выше диаграммы, но это лишь один показатель, по которому «1С:8» превосходит Maconomy.

2.7 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПО КЛЮЧЕВЫХ ПАРАМЕТРАМ

Ниже приведена диаграмма, в которой более подробно расписаны все те критерии, которые необходимы при эффективном управлении бизнеса.

Итак, рассмотрим приведенную таблицу

Таблица 3.2 Сравнительная характеристика по различным критериям

КРИТЕРИИ MACONOMY	1C: 8
КЛЮЧЕВЫЕ ПАРАМЕТРЫ	ВАЖНОСТЬ ФАКТОРА	ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ	вес	ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ	вес
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНАСАМИ	9	85%	7,7	90%	8,1
ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ В УПРАВЛЕНИИ ФИНАНСАМИ	10	85%	8,5	85%	8,5
УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ	10	95%	9,5	90%	9
РАСЧЕТНЫЕ, ВАЛЮТНЫЕ, ПРОЧИЕ СЧЕТА	10	100%	10,0	100%	10
УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С ДЕБИТОРАМИ	9	95%	8,6	85%	7,65
УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ	9	100%	9,0	80%	7,2
УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КРЕДИТОРАМИ	9	90%	8,1	70%	6,3
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ	10	30%	3,0	30%	3
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК	10	40%	4,0	40%	4
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА	10	30%	3,0	30%	3
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ	7	95%	6,7	85%	5,95
ВОЗМОЖНОСТЬ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛОВ	8	70%	5,6	55%	4,4
БЕЗОПАСНОСТЬ	8	100%	8,0	90%	7,2
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ	6	100%	6,0	85%	5,1
РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ	6	80%	4,8	85%	5,1
УЧЕТ ЗАТРАТ	8	90%	7,2	85%	6,8
ВРЕМЯ ВНЕДРЕНИЯ	9	100%	9,0	60%	5,4
ГОТОВНОСТЬ К ВНЕДРЕНИЮ	9	95%	8,6	60%	5,4
ГИБКОСТЬ НАСТРОЙКИ ПОД ЗАДАЧИ КЛИЕНТА	8	80%	6,4	90%	7,2
ИТОГО			133,5		119,3

Оценка данных ERP-систем проводилась, исходя из имеющихся в группе компаний КСК бизнес-процессов и требований их отражения в системе.

По ключевым показателям MACONOMY оказался предпочтителен

2.8 ОЦЕНКА ОТНОСИТЕЛЬНОЙ ПОЛЕЗНОСТИ ПРОЕКТОВ

Предложение от компании FTS на внедрение системы MACONOMY укладывается в бюджет в 2,5 млн. рублей

Предложение от компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) на внедрение «1С:8» выходит за бюджет в 4 млн. рублей, т. е. дороже более чем в полтора раза.

diagramm 3 стоимость внедрения «1С:и MACONOMY

Если разделить итоговые оценки систем на их бюджеты, то получим относительную полезность проектов.

2.9 ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ПОЛЕЗНОСТЬ ПРОЕКТОВ

§ MACONOMY - 49, а у

§ «1С:8» -28,

Разница между двумя программными продуктами составляет почти в 2 раза, это говорит что Maconomy наиболее перспективным проект

2.10 СРАВНЕНИЕ СРОКОВ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТОВ

§ Предложение от компании FTS на внедрение системы MACONOMY укладывается в 60 человеко-дней

§ Предложение от компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) на внедрение «1С:8» - 218 человеко-дней.

Предложение на внедрение MACONOMY более чем в 3 раза предпочтительней по срокам, чем «1С:8».

Сравнение двух ERP-систем для наглядности приведем к табличному виду (см. табл.Таблица 3.3)

Таблица 3.3

КРИТЕРИИ	MACONOMY	1С: 8	ПРЕИМУЩЕСТВО
ИТОГОВА ОЦЕНКА ERP-СИСТЕМ	133,5	119,3	12%
СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ, млн. руб.	2,7	4,2	56%
СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ, человеко-дней	60	218	263%

Выводы, которые можно сделать по сравнительному анализ двух систем, заключаются в том что, предложение от компании FTS на внедрение системы MACONOMY укладывается в бюджет в 2,5 млн. рублей. Предложение от компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) на внедрение «1С:8» выходит за бюджет в 4 млн. рублей, т. е. дороже более чем в полтора раза. Обе информационные системы (ИС) в глазах пользователя обладают быстродействием, достаточным для решения задач автоматизации бизнес-процессов предприятий малого и среднего бизнеса.

Заметных ограничений, связанных с многопользовательским режимом работы, в ходе тестирования выявлено не было.

Скорость обмена данными (импорт) на уровне отдельных электронных документов также приемлема. В случае с «1С:8» этот способ малоприменим в силу особенностей построения табличной структуры данных. Для MACONOMY это основной механизм обмена данными с внешними приложениями.

Заключение

Сегодня автоматизация торговых предприятий стала вполне привычным делом, однако ни все системы, способны оперативно реагировать на все те изменения, которые происходят в мире бизнеса. А во времена кризиса, ситуация крайне не стабильна, требующая постоянный контроль над деятельностью организации. Это в первую очередь ложится на плечи менеджеров, которые готовят постоянно отчеты о развитии компании. И связи с тем что, устаревшие программные продукты не могут в полном объеме обрабатывать полностью всю информацию, поэтому многие руководитель приходят к тому, что для эффективного развития компании необходимо использоваться более усовершенными программами, такими как ERP- системы. На сегодняшний день самая известная ERP- система- «1С». Но эта система имеет как много плюсов, так и много минус. Самый большой минус этой система- гибкость программы. В связи с этим, я предлагаю новую ERP- систему- MACONOMY.

Для того чтобы показать на сколько новая система превосходит «старую», мною был проведен анализ двух систем.

И пришла к следующим выводам, что ERP-система MACONOMY подходит для внедрения в любую компанию и имеет следующие преимущества:

1. MACONOMY решает потребности группы компаний в основном функционале и как ERP-система является доработанным «коробочным продуктом», который настраивается под клиента.

2. Стоимость внедрения приемлема для большинства средних компаний России.

3. Сроки внедрения приемлемы и удобны для проведения изменений в любой компании, а значит и вероятность успешного внедрения максимальна.

Список литературы

1. Производственный менеджмент. Под ред. С. Д. Ильенковой.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 583с.

2. Тимковский В.Г. Дискретная математика в мире станков и деталей. - Наука, М.: 20005. - 144с.

3. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP II. - СПб.: Питер, - 2003. - 352с.

4. Бермудес Дж. Системы оптимизированного производственного планирования: новая причуда или прорыв в области управления производством и цепочками поставок? Производственный обзор. AMR Research, 2007г

5. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства). - М.: СИНТЕГ, 2006.

6. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И. и др. Автоматизация управления предприятием - М.: ИНФРА-М, 2000. (Серия «Секреты менеджмента»).

7. Грошев А.С. Управление планированием и производством изделий в ERP-системе: Учебное пособие, Питер 2007

8. Бунтова О.Г. Методические указания по изучению дисциплины «Введение в ERP-системы » SAP, «Галактика ERP» Учебное пособие, Юпитер 2008

9. К.С Маслов, Р.О, Пантелеев, И.В, Игнатенко «1С- успех ведения бизнеса», Москва 2008г.

10. Е.А. Песоцкая «ERP- система это твой шаг в большой бизнес», Москва 2008г.

11. www.elecomt.ruw

12. www.markirovka.com

13. www.CNews.ru

14. http://www.bcprofi.ru/business/articles/2687/

15. http://www.inventech.ru/lib/glossary/abcan/

16. http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002767

17. http://modeling.at.ua/publ/2-1-0-6

18. http://www.e-college.ru/xbooks/xbook012/book/index/index.html?part-007*page.htm

19. http://cnews.ru/reviews/print.shtml?2006/07/28/207026

20. http://erpnews.ru/doc2593.html

21. http://marketolog.biz/bcg-page-53.html

22. http://www.rmeit.ru/node/176

Глоссарий

№ п/п	Понятия	Содержание
1	2	3
1	ИП	Индивидуальный предприниматель. В случае отсутствия платежеспособности рискует всем своим имуществом.
2	ERP (Enterprise Resource Planning)	Планирование ресурсов предприятия. Это компьютерные системы, созданные для обработки деловых операций организации и для содействия комплексному и оперативному (в режиме реального времени) планированию, производству и обслуживанию клиентов.
3	БД	База данных
4	ROI	Показатель возврата инвестиций
5	TCO	Совокупная стоимость владения
6	MRP (Manufacturing Resource Planning	Планируемая потребность в материалах и полуфабрикатах на определенные даты
7	CRP (Capacity Requirements Planning)	План загрузки мощностей
8	APS (Advanced Planning and Scheduling)	Расширенное повременное планирование
9	ИС	Информационная система. Программный комплекс, позволяющий вести многопользовательскую работу, обладающий рядом функциональных возможностей направленных на автоматизацию деятельности компании, как в целом, так и отдельных ее областей учета
10	Организация	Юридическое лицо или частный предприниматель, требующее отдельного учета хозяйственных операций
11	Компания	Объединение организаций, ведущих консолидированный учет хозяйственной деятельности
12	Регламент	График или расписание проведения однотипных операций, целью которых является получение определенных результатов, которые являются промежуточными для других процессов или завершающими по периоду
13	БДР	Бюджет доходов и расходов
14	БДДС	Бюджет движения денежных средств
15	«Заказ покупателя»	Документ, предназначенный для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары
16	ТЗ	Техническое здание

ПРИЛОЖЕНИЕ А

СКИДКИ:

- Скидки за раннюю оплату (сконто)

- Скидка на период проведения коммерческой акции

- Скидка на образцы

- 50% скидки или возврат товарного остатка

- Скидка на период проведения коммерческой акции

- Скидка на образцы

БОНУСЫ:

- Суммы, дополнительно рассчитываемые в процентах от годового оборота

- «Базовый бонус»

- «Прогрессивный годовой бонус»

- «Бонус за новый товар»

- «Бонус при открытии нового магазина»

- «бонус при отказе от возврата товара»

- «Присутствие товара в магазине»

- за логистические услуги

ПРЕМИИ:

- Рекламная премия

- Основная премия

- Премия за изучение ассортимента

- Премия за стимулирование сбыта

- Реализация товарных остатков:

- Рекламных товаров

- За размещение рекламы в торговых залах, полках, щитах

- Сезонных товаров

НЕУСТОЙКА ЗА НЕДОПОСТАВКУ ТОВАРА

За недопоставку товара Покупатель имеет право потребовать выплаты неустойки, рассчитанной следующим образом:

0,5% от стоимости заказанного товара (без учета НДС) в течение расчетного периода, если процент поставленного товара за расчетный период составляет от 90% до 87%

Или 1% от стоимости заказанного товара (без учета НДС) в течение расчетного периода, если процент поставленного товара за расчетный период составляет от 86,99% до 85%

Или 1,5% от стоимости заказанного товара (без учета НДС) в течение расчетного периода, если процент поставленного товара за расчетный период составляет от 84,99% до 80%

Или 3% от стоимости заказанного товара (без учета НДС) в течение расчетного периода, если процент поставленного товара за расчетный период составляет менее 79,99%

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Предложение по внедрению

Maconomy Trade Solution

Подготовлено: Светлин Савов

Компания: FTS Maconomy

Телефон (раб.): +7 (495) 950-54-69

Web: http://www.fts-eu.com

Дата: 5 февраля 2010 г.

Содержание

1 СВЕДЕНИЯ О КОМПАНИИ

2 ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

3 ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

4 ТЕХНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

5 ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

6 ИНФОРМАЦИЯ О СТОИМОСТИ

Сведения о компании

Информация о стоимости

Стоимость лицензий

· Цены приводятся в евро (EUR) без учета НДС.

Название лицензий	Кол-во	Цена за ед., евро	Всего, евро
Лицензия пользователя Maconomy (Maconomy Named User License)	30	500	15 000
Лицензия пользователя базы данных Oracle Standard Edition One (использование только совместно с Maconomy)	30	100	3 000
ВСЕГО ЛИЦЕНЗИИ	18 000

Стоимость услуг по внедрению

Ниже приведена оценка стоимости стандартного внедрения Maconomy Trade Solution и стоимости определенных доработок («Виртуальные склады», «Специфическая процедура закупок - несколько складов, срок доставки поставщика больше срока поставки клиенту»).

· Цены приводятся в евро (EUR) без учета НДС.

· Проезд и проживание консультантов оплачиваются отдельно.

Работа	Отвечает	Роль	Человеко-дни
			МП	КВ	КО	ТК
Подготовка плана проекта	Maconomy	МП
Веха: Утверждение плана проекта
Мониторинг и контроль проекта	Maconomy , Клиент	МП	3
Техническая установка системы	Maconomy	ТК				1
Веха: Утверждение технической установки
Изучение требований клиента	Maconomy , Клиент	КВ	3	3
Подготовка проектного решения	Maconomy	КВ		3
Настройка прототипа системы (1 итерация)	Maconomy	КВ		2
Демонстрация системы проектной команде	Maconomy	КО		1
Тестирование и обсуждение прототипа системы - 1	Клиент , Maconomy	КО		1
Настройка прототипа системы (2 итерация)	Maconomy	КВ		2
Тестирование и обсуждение прототипа системы - 2	Клиент , Maconomy	КО		1
Подготовка окончательного варианта проектного решения	Maconomy , Клиент	КВ		2
Веха: Утверждение проектного решения
Настройка экранных и печатных форм	Maconomy	ТК				5
Доработка «виртуальные склады»	Maconomy	ТК				5
Доработка «специфическая процедура закупок»	Maconomy	ТК				5
Настройка интерфейса с программой 1С	Maconomy	ТК				5
Настройка рабочей версии системы	Maconomy	КВ		3
Приемочные испытания системы	Maconomy , Клиент	КВ		3
Веха: Утверждение акта приемки системы
Подготовка документации для пользователей	Maconomy	КО			5
Обучение пользователей	Maconomy	КО			5
Веха: Утверждение обучения пользователей
Подготовка начальных данных	Клиент
Загрузка начальных данных	Maconomy	КВ		2
Веха: Закрытие проекта
ВСЕГО 60 человеко-дней (480 человеко-часов)	6	23	10	21
ВСЕГО ВНЕДРЕНИЕ (480 человеко-часов х 90 евро)	43 200
МП - менеджер проекта, КВ - консультант по внедрению, КО - консультант по обучению, ТК - технический консультант

Размещено на Allbest.ru