Разработка стандарта предприятия

Перед разработкой ТЗ необходимо изучить и проанализировать имеющиеся материалы по объекту стандартизации.

При необходимости подразделение-разработчик должно запросить у подразделений-пользователей разрабатываемого стандарта предложения по его формированию, содержанию.

Содержание технического задания

ТЗ на разработку стандарта должно состоять из пунктов, располагаемых в следующей последовательности:

а) основание для разработки стандарта;

б) срок выполнения;

в) характеристика объекта стандартизации;

г) разделы стандарта и перечень основных требований, устанавливаемых стандартом;

д) взаимосвязь с другими нормативными документами;

е) этапы работ и сроки их выполнения;

ж) дополнительные указания.

В пункте «Основание для разработки проекта стандарта» указывают наименование плана, директивного документа, на основании которого следует разрабатывать стандарт.

В пункте «Срок выполнения» указывают начало и окончание разработки проекта стандарта.

В пункте «Характеристика объекта стандартизации» указывают сведения о том, что стандарт разрабатывается впервые или взамен ранее действовавшего документа.

На основании анализа объекта стандартизации указывают сведения о документах по объекту стандартизации, действующих к началу разработки проекта стандарта, приводят краткую характеристику состояния объекта стандартизации, дают обоснование необходимости разработки проекта стандарта.

В пункте «Разделы стандарта и перечень основных требовании, устанавливаемых стандартом» указывают наименование разделов стандарта и перечень основных требований, включаемых в каждый раздел разрабатываемого проекта стандарта.

В случае отсутствия разделов следует приводить перечень основных требований, обеспечивающих выполнение целей и задач разработки проекта стандарта.

В пункте «Взаимосвязь с другими нормативными документами» указывают:

а) принадлежность разрабатываемого проекта стандарта к комплексу стандартов, если проект стандарта относится к комплексу стандартов;

б) стандарт на группу однородной продукции, в соответствии с которым должен быть разработан проект стандарта;

в) действующие стандарты и технические условия, с которыми должен быть взаимосвязан разрабатываемый проект стандарта;

г) действующие стандарты и технические условия, которые должны быть пересмотрены, изменены или отменены в результате утверждения и введения в действие разрабатываемого проекта стандарта.

В пункте «Этапы работ и сроки их выполнения» должны быть указаны этапы для выполнения всего объёма работ при разработке проекта стандарта, сроки выполнения каждого этапа, подразделение-исполнитель (соисполнитель). Этот пункт оформлять в табличном виде.

Пример -

Номер этапа	Наименование работы	Сроки выполнения	Подразделение-исполнитель

В графе «Наименование работы» в зависимости от вида проекта стандарта предусматривают:

а) проведение, при необходимости, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ;

б) разработку первой редакции проекта стандарта, составление пояснительной записки и, при необходимости, разработку проекта плана мероприятий. Рассылку документов на отзыв;

в) сбор и обработку отзывов на проект стандарта, составление, подписание сводки отзывов;

г) рассылка на ознакомление перед обсуждением;

д) рассмотрение сводки отзывов на согласительном совещании (при необходимости);

е) разработка окончательной редакции (ОР) проекта стандарта;

ж) согласование и утверждение ОР проекта стандарта;

и) подготовка приказа о введении в действие стандарта.

В пункте «Дополнительные указания» указывают дополнительные требования, не изложенные в других пунктах и приводят перечень подразделений, которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв и перечень подразделений, с которыми должна быть согласована ОР проекта стандарта. В отдел стандартизации проекты стандартов направляются в обязательном порядке.

ТЗ должны быть подписаны в следующей последовательности:

а) исполнитель;

б) руководитель разработки;

в) руководитель отдела-разработчика (если разработчик не КТОС);

г) руководитель службы стандартизации.

ТЗ утверждаются главным инженером или главными специалистами по принадлежности разработчика.

Подлинник ТЗ должен храниться в подразделении-разработчике. Копия ТЗ в течение трёх дней с момента его утверждения, должна быть направлена в подразделения-соисполнители (при их наличии) и в отдел стандартизации для планирования и контроля исполнения работ по этапам разработки стандарта.

При разработке проекта стандарта несколькими подразделениями предприятия подразделение-разработчик совместно с подразделением-соисполнителем определяет объем, сроки выполнения работ и предусматривает эти работы в техническом задании на разработку проекта стандарта.

Подразделение-разработчик является ответственным за своевременную разработку проекта стандарта в целом, а подразделение-соисполнитель - за своевременное выполнение возложенных на него работ.

При разработке и утверждении технического задания на разработку проекта стандарта проводят следующие работы:

- сбор, изучение и анализ по объекту стандартизации;

- разработку технического задания;

- согласование и утверждение технического задания.

Результаты анализа материалов по объекту стандартизации отражают в разделе «Характеристика объекта стандартизации» технического задания.

Требования к составлению (содержанию) технического задания изложены выше.

Проект стандарта направляется на отзыв заинтересованным подразделениям предприятия.

Вместе с проектом стандарта направляют:

- пояснительную записку;

- проект плана основных мероприятий (если он составляется).

При обработке отзывов на проект стандарта подразделение-разработчик стандарта проводит следующие работы:

- анализ предложений подразделений предприятия и составление сводки отзывов;

- разработку уточненной редакции проекта стандарта;

- разработку уточненной редакции проекта плана основных мероприятий (при необходимости);

- составление проекта приказа на введение в действие стандарта, который должен содержать:

- сведения об утверждении и о дате введения в действие стандарта:

- указание о назначении подразделения-держателя подлинника стандарта (КТОС);

- перечень подразделений предприятия, на которых необходимо внедрить стандарт;

- перечень руководителей подразделений предприятия, на которых возлагается ответственность за соблюдением требований стандарта;

- должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Окончательную доработку приказа на введение стандарта, согласование и утверждение его осуществляет на предприятии КТОС.

Переиздание (пересмотр) стандарта проводится по схеме разработки нового стандарта.

Основанием для пересмотра стандарта являются акты плановых проверок стандартов и текущие предложения подразделений-пользователей стандартов.

2.3 ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА НД НА ПРЕДПРИЯТИИ И ОРГНИЗАЦИЯ РАБОТ С НИМ

Фонд НД на предприятии «ЭХП» состоит из:

- межгосударственных стандартов;

- национальных стандартов;

- отраслевых стандартов;

- стандартов предприятий;

- межотраслевых стандартов и технических условий (на материалы, радиоэлементы и т.д.).

Все нормативные документы, как имеющиеся на предприятии, так и вновь поступающие подлежат регистрации, хранятся в архиве КТОС и выдаются пользователям под роспись в карточках-заместителях.

Ежеквартально КТОС рассылает информационное извещение в серийное конструкторское бюро (СКБ), отдел главного технолога в котором содержатся сведения:

- о вновь поступившей НД на предприятие;

- об изменениях в фонде КТОС государственных стандартов.

При получении информационного извещения специалисты предприятия прорабатывают вновь вводимые и измененные НД в архиве КТОС и при необходимости направляют в КТОС заявки на заказ вновь поступившей НД.

Замечания и предложения по поддержанию фонда на должном научно-техническом уровне направляет:

- по межгосударственным и национальным стандартам в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии через головную отраслевую организацию по стандартизации;

- по отраслевым стандартам - в головную отраслевую организацию по стандартизации;

- по межотраслевым техническим условиям - организации-держателю подлинников.

3 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ

3.1 АНАЛИЗ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА СТП Х ХХХ-ХХХХ «УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ»

Основой для разработки проекта стандарта предприятия является Федеральный Закон «О техническом регулировании» ст. 17, ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения», ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций», СТП 001-2006 «Система стандартизации предприятия. Порядок разработки и правила оформления стандартов предприятия»

Разработанный проект СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации» предусматривает использование ГОСТ Р1.5-2004, а именно: выполнение изложенного в нем требования к построению и изложению стандарта (раздел 3, 4), ГОСТ Р 1.4-2004 (раздел 4).

Разработка проекта СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации» вызвана необходимостью установления обязанностей, прав и порядка работы уполномоченных по стандартизации. Учитывая, что стандарты разрабатываются в зависимости от их специфики специалистами подразделений предприятия, например, по метрологии - отделом главного прибориста, по оснастке - отделом нестандартного оборудования, организационно-методические - КТОС, по режущему инструменту - технологическим отделом инструментального производства и т.д., разработка указанного выше проекта стандарта является актуальной.

На основании анализа запроса смежных предприятий отрасли, стандарт такого вида отсутствует.

Данный проект стандарта предусматривает единые требования к обязанностям, правам и порядку работы всех уполномоченных по стандартизации во всех подразделениях комбината.

3.2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

Основная задача уполномоченных по стандартизации (далее по тексту - «уполномоченных») в подразделениях комбината - содействовать развитию работ по стандартизации, внедрению НД.

Уполномоченные должны назначаться в самостоятельных структурных подразделениях комбината (отделах, цехах, лабораториях и производствах).

В больших по численности подразделениях уполномоченных необходимо назначать в группах, лабораториях по направлениям.

Уполномоченные назначаются приказом начальника подразделения из числа инженерно-технических работников своего подразделения. Копия приказа должна быть направлена в конструкторско-технологический отдел стандартизации (КТОС).

В случае временного отсутствия уполномоченного (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) его обязанности должны выполняться заменяющим его сотрудником из числа инженерно-технических работников (ИТР), назначенным начальником данного подразделения.

При переводе уполномоченного в другое подразделение или его увольнении начальник подразделения должен назначить нового уполномоченного.

Методическое руководство уполномоченным осуществляет КТОС.

3.3 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ ПРОЕКТА СТП Х ХХХ-ХХХХ «УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ»

Проект СТП должен содержать последовательность работ при их разработке, стадии разработки, порядок согласования и утверждение СТП, требования к учету, регистрации и их изменению.

В проект стандарта в общем случае включают следующие элементы:

- титульный лист;

- предисловие;

- содержание;

- наименование;

- область применения;

- нормативные ссылки;

- термины и определения;

- обозначения и сокращения;

- основные нормативные положения;

- лист регистрации изменений.

В проекте стандарта Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации» имеются следующие элементы:

- титульный лист;

- содержание;

- наименование;

- область применения;

- основные нормативные положения;

- лист регистрации изменений.

3.4 СВЯЗЬ ПРОЕКТА СТАНДАРТА С ДРУГОЙ НД ВХОДЯЩЕЙ В КОМПЛЕКТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Как отмечалось выше проект стандарта предприятия СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации» должен соответствовать не только законодательным актам Российской Федерации в области стандартизации, технического регулирования, а также НД, используемых в этих областях:

- международные стандарты;

- межгосударственные стандарты;

- национальные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- руководящие документы, рекомендации, методики;

- правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

- применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы технико - экономической и социальной информации;

- инструкции и положения;

а именно:

- ОСТ 95 174-… Система стандартизации в Министерстве. Службы стандартизации;

- СТП …004-…- «Порядок обеспечения подразделений комбината НД и ТД;

- СТП …030-…- «Нормативно-техническая документация по стандартизации. Порядок обеспечения подразделений предприятия.

3.5 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОЕКТА СТП Х ХХХ-ХХХХ «УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ»

Учитывая назначение проекта стандарта (организационно-методическое) план мероприятий должен предусматривать:

- обеспечение копиями проекта СТП подразделения предприятия (разработчика СТП);

- заказ и обеспечение подразделений необходимыми бланками проекта стандарта.

Проект СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации» прилагается к дипломному проекту (Приложение А).

4 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Учитывая, что разрабатываемый СТП, проект которого включен в дипломный проект носит организационно-методический характер, определение его экономического эффекта от внедрения его на нашем предприятии не проводится.

В качестве примера привожу методику подсчета экономического эффекта на СТП вида технологические процессы.

Целью разработки таких СТП являются:

- унификация методов изготовления изделий;

- сокращение технологических потерь;

- уменьшение брака;

- повышение качества изготовления продукции.

Возможным источником экономии является предотвращение затрат на разработку предприятием индивидуальных технологических процессов.

Экономия от внедрения СТП на стадии разработки определяется по формуле

Эр=Эрс+Экд, (1)

где Эрс - экономия от предотвращения затрат на разработку индивидуальных затрат на технологические процессы, руб.;

Экд - экономия от сокращения затрат на разработку КД в результате внедрения СТП, руб.

Эр= 11000=4000=15000 руб.

Годовая экономия на стадии разработки СТП определяется по формуле

Эрг=(Эрс+Экд)•Кд, (2)

где Кд - коэффициент, учитывающий срок действия СТП и в расчетах принимается равным 0,2 исходя из условия, что срок действия стандарта принимается равным 5 годам.

Эрг=(15000+4000) 0,2 =3,800 руб.

Экономия от предотвращения затрат на разработку индивидуальных затрат на разработку СТП в результате внедрения СТП определяется по формуле

Эрс=Зрс1=Здс1+Зоп1+Зио1, (3)

где Зрс1 - затраты предприятия, предотвращаемые в результате внедрения СТП, руб.;

Здс1 - затраты предприятия на разработку СТП, предотвращаемые в результате внедрения СТП;

Зоп1 - затраты предприятия на изготовление опытных образцов, предотвращаемые в результате внедрения СТП, руб.;

Зио1 - затраты предприятия на испытание опытных образцов, предотвращаемые в результате внедрения СТП, руб.

Эрс=18000+5000+21000+9000=53000 руб.

Более точные расчеты затрат привести невозможно, т.к. эта информация является закрытой (в связи со спецификой работы комбината), но разработка СТП является целесообразной и экономически выгодной.

5 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ОТДЕЛА РАЗРАБОТЧИКА СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»

В КТОС разработана инструкция по безопасности труда работников отдела для разъяснения, конкретизации и соблюдения работниками техники безопасности.

Перед началом работы

Рабочее место должно быть организовано так, чтобы предупредить возможность несчастного случая, а именно:

- освободить рабочее место от посторонних предметов и деталей, не имеющих отношение к выполняемой работе;

- следить за состоянием чистоты пола. В местах уборки и мытья полов проявлять осторожность в том, чтобы не поскользнуться и не упасть;

- путем осмотра убедиться в исправности орудий труда;

- убедиться в исправности и опрятности спецодежды;

- проветрить помещение.

Во время работы

Выполнять только ту работу, которая поручена руководством отдела.

Пользоваться только исправной мебелью и чертежно-конструкторскими принадлежностями и устройствами.

Запрещается:

- использовать стулья в качестве стремянок;

- производить какие-либо ремонты мебели, штепсельных розеток, сетевых выключателей, настольных ламп, приборов работающих с сетевым напряжением и т.п.;

- производство или участие в погрузочно-разгрузочных работах без указания начальника отдела и общего инструктажа по соблюдению техники безопасности на предстоящей работе;

- замену электроосветительных ламп и чистку плафонов общего освещения;

- курить в рабочих помещениях;

- хранить горючесмазочные жидкости в комнатах отдела, если это не предусмотрено соответствующими инструкциями.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

Аварийными ситуациями в помещении отдела стандартизации могут быть:

- воспламенение электропроводов от распределительной коробки до оборудования;

- пожар в помещении лаборатории;

- разрыв труб или радиаторов центрального отопления.

В случае возникновения аварийной ситуации работники обязаны:

- немедленно отключить напряжение питания на распределительном щите в лаборатории, а затем на распределительном щите в коридоре;

- сообщить о случившемся начальнику в его отсутствие главному метрологу или его заместителю, или в соответствующую аварийную службу завода;

- принять необходимые меры по ликвидации возникшей опасной ситуации, охране здоровья работников, спасению имущества и оборудования;

- при возникновении пожара использовать огнетушитель, который имеется в лаборатории.

При создавшейся опасной обстановке помочь в эвакуации людей и самому эвакуироваться через безопасные выходы, при необходимости нужно оказать первую помощь пострадавшим.

По окончании работы

- очистить рабочее место от отходов бумаги;

- документы сдать или уложить в место хранения;

- расставить стулья, освободив проходы;

- выключить из сети питания все приборы и настольные лампы освещения, закрыть окна и форточки.

При возникновении несчастного случая необходимо

- немедленно оказать первую помощь;

- обратиться в медпункт или в скорую помощь по телефону 03;

- сообщить о случившемся непосредственному руководителю;

- рабочее место должно быть сохранено в состоянии при котором произошел несчастный случай.

Работники отела при посещении подразделений предприятия должны руководствоваться требованиями безопасности, действующими в этих подразделениях.

Для выполнения требований пожарной безопасности в КТОС руководствуются инструкцией о мерах пожарной безопасности.

ВЫВОДЫ

В данном дипломном проекте, темой которого является «Разработка стандарта предприятия» я рассмотрела общие положения, основные цели, задачи стандартизации в современной Российской Федерации. Охарактеризовала роль стандарта предприятия (организации) на новом этапе реформирования системы технического регулирования и стандартизации. Подчеркнула особые функции специалистов в области стандартизации на предприятиях.

В исследовательской части охарактеризовала отдел разработчика проекта стандарта предприятия (организации), которым является отдел стандартизации. Привела функции, задачи и обязанности данного подразделения ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор». Провела анализ организации работ по разработке проекта стандарта предприятия на ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор», охарактеризовала фонд нормативной документации на ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор».

В исследовательской части провела анализ разработки проекта стандарта предприятия (организации) СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации», определила основные требования, предъявляемые к стандарту предприятия (организации), план мероприятий по внедрению СТП Х ХХХ-ХХХХ.

Привела значимость разработанного проекта СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации». Данный проект стандарта предусматривает единые требования к обязанностям, правам и порядку работы всех уполномоченных по стандартизации во всех подразделениях комбината.

В ходе выполнения дипломного проекта разработала проект стандарта предприятия (организации) СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации».

Привела пример расчета затрат на разработку стандарта предприятия и изложила технику безопасности отдела стандартизации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1 Сергеев А.Г. Стандартизация:Учеб.пособие.М.:Логос,2002.-240 с

2 Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12. 2002 г. №184

3 ГОСТ Р 1.5-2004 ГСС РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

4 ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций

5 Р 50-605-79--93. Рекомендации по разработке положения о службе стандартизации предприятия

6 ОСТ 95 2715-96 «Отраслевая система стандартизации. Основные положения»

7 ОСТ 95 2716-96 «Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки, внедрения и обновления стандартов»

8 ОСТ 95 2718-96 «Стандарт предприятий. Порядок разработки и правила оформления стандартов предприятия»

9 СТП 001-2006 «Правила разработки, оформления и утверждения стандарта предприятия

10 Рабочая процедура РП 05.03.03 Управление документами внешнего происхождения

Структура и функции отдела разработчика стандарта предприятия (КТОС)

График разработки проекта СТП ХХХ-ХХХ «Уполномоченные по стандартизации»

ПЛАН стандартизации
Изучение и анализ имеющихся материалов по объекту стандартизации
Составление ТЗ
Согласование и утверждение ТЗ
Разработка проекта СТП ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»
Согласование и подписание проекта СТП ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»
Рассылка проекта СТП ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»
Анализ поступивших отзывов
Составление сводки отзывов
Составление окончательной редакции СТП ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»
Согласование и утверждение СТП ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»
Выпуск приказа по внедрению СТП ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации»

Структура проекта стандарта СТП ХХХ-ХХХХ

«Уполномоченные по стандартизации»

Титульный лист
Содержание
Общие положения
Обязанности уполномоченных
Права уполномоченных
Порядок работы уполномоченных
Лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений
Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в докум.	№ докум.	Входящий № сопроводительного докум. и дата	Подп.	Дата
	измененных	замененных	новых	аннулированных

Размещено на Allbest.ru