2.4 Програмна інтеграція задачі

Програмне забезпечення автоматизованої системи управління складається із сукупності програм на носіях даних та програмних документів, яка призначається для відлагодження, функціонування й перевірки роботоздатності автоматизованої системи. До складу програмного забезпечення входять загально-системні і спеціальні програми, а також інструктивно-методичні матеріали щодо застосування програмного забезпечення і персонал, який розробляє його й організує супровід на весь період життєвого циклу інформаційної системи.

До системного програмного забезпечення відносяться програми, що розраховані на використання широким колом користувачів і призначені для організації обчислювального процесу та розв'язування задач з обробки даних, які зустрічаються найчастіше.

До спеціального програмного забезпечення відносять сукупність програм, які створюються для конкретних автоматизованих систем. Дане забезпечення містить пакети прикладних програм, які виконують організацію даних і їх обробку при розв'язуванні функціональних задач автоматизованої системи.

Розробка підсистеми управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання проводитиметься на платформі 1С:Підприємство 8. Відповідно, в якості мови програмування використовуватиметься мова програмування цієї платформи.

Вбудована мова програмування 1С:Підприємство - це мова програмування, що використовується в сімействі програм автоматизації обліку «1С:Підприємство». Ця мова відноситься до класу попередньо компільованих предметно-орієнтованих мов високого рівня. Середовищем її виконання є платформа 1С:Підприємство. Візуальне середовище її розробки називається «Конфігуратор» і є частиною пакету 1С:Підприємство. Мова підтримує синтаксис команд на російській і англійській мові.

За своїм синтаксисом мова програмування 1С:8 схожа на мову VisualBasic. Платформа надає фіксований набір основних класів, які призначені для вирішення типових завдань своєї прикладної області.

Особливості вбудованої мови:

а) попередня компіляція;

б) кешування скомпільованих модулів пам'яті;

в) м'яка типізація;

відсутність програмного опису об'єктів конфігурації

1С: Підприємство це і технологічна платформа, і призначений для користувача режим роботи. Технологічна платформа надає об'єкти і механізми управління об'єктами. Об'єкти (дані та метадані) описуються у вигляді конфігурацій. При автоматизації будь-якої діяльності складається своя конфігурація об'єктів, яка і являє собою закінчене прикладне рішення. Конфігурація створюється в спеціальному режимі роботи програмного продукту під назвою «Конфігуратор», потім запускається режим роботи під назвою «1С: Підприємство», в якому користувач отримує доступ до основних функцій, реалізованих в даному прикладному рішенні (конфігурації).

Можливості 1С:Підприємство 8:

а) використання платформи на одному або декількох комп'ютерах, об'єднаних в локальну мережу;

б) можливість роботи у файловому варіанті і у варіанті клієнт-сервер (MS SQL Server);

в) підтримка роботи в територіально віддалених офісах;

г) підтримка повнотекстового пошуку (користувачі можуть шукати інформацію в базі даних або в довідниках, підтримується транслітерація, синонімічний пошук);

д) зручний інтерфейс (кожне вікно виконує певну функцію, спрощена робота зі створення та форматування текстових документів, можливість налаштування командного інтерфейсу);

е) інтеграція прикладного рішення з іншими програмами або обладнанням;

ж) налаштування доступу користувачів до даних (права доступу до 1С Підприємство 8 можна налаштовувати по групах);

з) програми містять вбудованого помічника, довідкові посібники, механізми створення звітів і управління;

и) наявність інструменту розробки (конфігуратор).

2.5Технічна інтеграція задачі

Для того, щоб охарактеризувати технічну інтеграцію задачі в КІС підприємства, опишемо вимоги до апаратного забезпечення системи.

Апаратне забезпечення - це комплекс електронних, електричних і механічних пристроїв, що входять до складу системи. Апаратне забезпечення включає комп'ютери та логічні пристрої, зовнішні пристрої та діагностичну апаратуру, енергетичне обладнання.

Апаратне забезпечення підсистеми управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання є наступним:

а) комп'ютер кінцевого користувача:

1) операційна система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендується MS Windows 2000/XP/Server 2003);

2) процесор IntelPentium II 400 МГц і вище (рекомендується IntelPentium III 866 МГц);

3) оперативна пам'ять 128 Мбайт і вище (рекомендується 256 Мбайт);

4) жорсткий диск (при установці використовується близько 120 Мбайт);

5) пристрій читання компакт дисків;

6) USB-порт;

7) SVGA дисплей;

б) комп'ютер, який використовується для розробки конфігурацій:

1) операційна система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

2) процесор IntelPentium III 866 МГц і вище (рекомендується IntelPentium IV/Celeron 1800 МГц);

3) оперативна пам'ять 256 Мбайт і вище (рекомендується 512 Мбайт);

4) жорсткий диск (при установці використовується близько 120 Мбайт);

5) пристрій читання компакт дисків;

6) USB-порт;

7) SVGA дисплей;

в) комп'ютер сервера 1С:Підприємство 8

1) операційна система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

2) процесор IntelPentium III 866 МГц і вище;

3) оперативна пам'ять 512 Мбайт і вище (рекомендується 1024 Мбайт);

4) USB-порт;

5) пристрій читання компакт дисків;

г) сервер баз даних:

1) Microsoft SQL Server 2000 + ServicePack 2 (рекомендовано ServicePack 3a) або Microsoft SQL Server 2005 (далі в тексті MS SQL Server);

д) комп'ютер сервера баз даних:

1) операційна система: відповідно до вимог Microsoft SQL Server;

2) технічні характеристики комп'ютера повинні відповідати вимогам використовуваної версії сервера баз даних Microsoft SQL Server;

2.6 Організаційна інтеграція задачі

Для того щоб охарактеризувати організаційну інтеграцію задачі, наведемо організаційну структуру типового виробничого підприємства (рис. 2.5).

Рисунок 2.5 - Організаційна структура підприємства

Діяльністю виробничого підприємства керує директор особа, що приймає рішення стосовно стратегічних питань діяльності і функціонування підприємства. Йому безпосередньо підпорядковуються керівники всіх відділів підприємства.

Впровадженням системи управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання займається інформаційний відділ. Також даний відділ займається налаштуванням та обслуговування серверу 1С:Підприємство 8 та серверу баз даних.

Безпосереднім користувачами системи управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання є працівники адміністративно-господарського відділу, виробничого відділу та відділу бухгалтерії. Саме в цих відділах застосовуються функції, які реалізовано у системі. При цьому слід зазначити, що платформа 1С:Підприємство 8 є масштабованою, відповідно розроблювана система управління може використовуватися як на локальному комп'ютері, так і на декількох комп'ютерах, об'єднаних у мережу. Платформа 1С:Підприємство 8 дозволяє проводити ідентифікацію користувачів, відносити їх до певних груп та перерозподіляти права доступу до бази даних. Це дозволяє зберегти цілісність даних та уникнути помилок у роботі системи.

Для забезпечення цілісності бази даних для кожного користувача даного модулю розроблюється власний АРМ. Основними АРМами є наступні:

- працівника господарського відділу;

- працівника ремонтного відділу;

- працівника виробничого відділу;

- бухгалтера;

- програміста-розробника;

- працівника служби технічної підтримки.

Впровадження даного автоматизованого модулю не вимагає зміни у функціональних обов'язках зазначених фахівців.



3. Автоматизація управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання

3.1 Опис розробленого інформаційного забезпечення

Перш за все представимо масиви вхідної та вихідної інформації. Перелік і опис складових вхідного масиву подано в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1 - Перелік і опис елементів вхідного масиву інформації

№	Назва вхідного повідомлення	Ідентифікатор	Форма представлення	Термін і частота надходження	Джерело
А	1	2	3	4	5
1	Довідник «Обладнання»	Оборудование	Довідник	При появі нового обладнання	Користувачі системи
2	Довідник «Запчастини»	Запчасти	Довідник	Відповідно до потреб підприємства	Користувачі системи
3	Довідник «Матеріали»	Материалы	Довідник	Відповідно до потреб підприємства	Користувачі системи
4	Довідник «Види ремонту»	ВидыРемонта	Довідник	Відповідно до потреб підприємства	Користувачі системи
5	Довідник «Види дефектів»	Виды-Дефектов	Довідник	При виникненні нових дефектів	Користувачі системи
6	Документ «Заявка на ремонт»	ЗаявкаНа-Ремонт	Документ	Відповідно до потреб підприємства	Користувач
7	Документ «Лімітно-заборна карта»	ЛЗК	Документ	Відповідно до потреб підприємства	Користувач
8	Документ «Наряд на виконання робіт»	НарядНа-Выполнение-Работ	Документ	Відповідно до потреб підприємства	Користувач
9	План рахунків «Основний»	Основной	План рахунків	При зміні законодавства	Користувач

В таблиці 3.2 наведено перелік і опис елементів вихідного масиву інформації.

Таблиця 3.2 - Опис і перелік вихідного масиву інформації

№	Назва вихідного повідомлення	Ідентифі-катор	Форма представлення, вимоги до неї	Періодичність видання	Користувачі інформації
1	Документ «Акт виконаних робіт»	АктВыпол-ненных-Работ	Документ	Відповідно до діяльності підприємства	Користувачі системи
2	Звіт «Планування ремонтів»	Планирова-ниеРемонтов	Звіт	Щорічно	Користувачі системи, ремонтний відділ
3	Звіт «Планування технічних оглядів»	Планирова-ние-Осмотров	Звіт	Щомісячно	Користувачі системи, ремонтний відділ
4	Звіт «План-фактний аналіз витрат МТЗ»	ПланФакт-ныйАнализ-ЗатратМТО	Звіт	Відповідно до потреб працівників чи адміністрації	Користувачі системи, ремонтний відділ, адміністрація
5	Звіт «План-фактний аналіз витрат матеріалів»	ПланФакт-ныйАнализ-ЗатратМате-риалов	Звіт	Відповідно до потреб працівників чи адміністрації	Користувачі системи, ремонтний відділ, адміністрація
6	Звіт «Витрати на Ремонт»	ЗатратыНа-Ремонт	Звіт	Відповідно до потреб працівників чи адміністрації	Користувачі системи, ремонтний відділ, адміністрація
7	Регістр бухгалтерії «Регістр бухгалтерії»	Регистр-Бухгалтерии	Регістр бухгалтерії	При проведенні господарсь-ких операцій	Користувачі системи, бухгалтерія

Наведемо більш детальну інформацію щодо елементів зазначених масивів інформації. Розпочнемо із довідників розроблюваного модулю.

Довідник «Обладнання» призначений для зберігання інформації про обладнання підприємства, яке використовується у виробничому процесі та яке потребує технічного обслуговування та ремонтів (табл. 3.3).



Таблиця 3.3 - Опис довідника «Обладнання»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Код	Код	-	Унікальний ідентифікатор	ПК	-	Так	ІНД	-
Назва	Наименование	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Виробник	Производитель	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Дата виробництва	ДатаПроизводства	-	Дата	-	-	Так	-	-
Період ремонту	ПериодРемонта	Trem	Число	-	-	Так	-	-
Період тех. огляду	ПериодОсмотра	Tobs	Число	-	-	Так	-	-

Довідник «Запчастини» призначений для зберігання інформації про запасні частини, які використовуються у процесі ремонту обладнання (табл.. 3.4).

Таблиця 3.4 - Опис довідника «Запчастини»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Код	Код	-	Унікальний ідентифікатор	ПК	-	Так	ІНД	-
Назва	Наименование	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Виробник	Производитель	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Вартість	Стоимость	Pz	Число	-	-	Так	-	-

Довідник «Матеріали» призначений для зберігання інформації про матеріали, які використовуються в процесі ремонту обладнання. Опис даного довідника наведено у таблиці 3.5.

Таблиця 3.5 - Опис довідника «Матеріали»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Код	Код	-	Унікальний ідентифікатор	ПК	-	Так	ІНД	-
Назва	Наименование	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Кількість	Количество	qm	Число	-	-	Так	-	-
Одиниця вимірювання	ЕдиницаИзмерения	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Вартість	Стоимость	Pm	Число	-	-	Так	-	-

Довідник «Види ремонтів» слугує для збереження інформації про види ремонтів, які виконує ремонтний відділ, а також відомості по заробітній платі працівнику ремонтного відділу за виконання зазначеного виду ремонту (табл.3.6).

Довідник «Види дефектів» призначений для зберігання інформації про дефекти обладнання, які виникають у процесі його роботи. При виникненні нового дефекту інформація про нього заноситься у даний довідник. Опис даного довідника наведено у таблиці 3.7.

Наступним етапом надамо характеристику документам, які існують у розроблюваному модулі. Розпочнемо з документу «Заявка на ремонт».

Документ «Заявка на ремонт» призначений для формування замовлення на ремонт обладнання. Він формується у випадку настання строку планового ремонту обладнання або при необхідності провести терміновий ремонт обладнання, що вийшло з ладу (табл. 3.8).

Таблиця 3.6 - Опис довідника «Види ремонтів»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Код	Код	-	Унікальний ідентифікатор	ПК	-	Так	ІНД	-
Назва	Наименование	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Зарплата	Зарплата	St	Число	-	-	Так	-	-



Таблиця 3.7 - Опис довідника «Види дефектів»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Код	Код	-	Унікальний ідентифікатор	ПК	-	Так	ІНД	-
Назва	Наименование	-	Рядок	-	-	Так	-	-

Документ «Лімітно-заборна карта» призначений для замовлення необхідних запчастин і матеріалів для проведення ремонту. Даний документ формується на підставі документу «Заявка на ремонт». Опис даного документу наведено у таблиці 3.9. Даний документ містить також дві табличні частини - «Запчастини» та «Матеріали», опис яких наведено у таблицях 3.10 та 3.11 відповідно.

Таблиця 3.8 - Опис документа «Заявка на ремонт»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Номер	Номер	-	Рядок	-	-	Так	ІНД	-
Дата	Дата	-	Дата	-	-	Так	-	-
Обладнання	Оборудование	-	СправочникСсылка.Оборудование	-	-	Так	-	Довідник «Обладнання»
Вид дефекту	ВидДефекта	-	СправочникСсылка.ВидыДефектов	-	-	Так	-	Довідник «Види дефектів»
Вид ремонту	ВидРемонта	-	СправочникСсылка.ВидыРемонтов	-	-	Так	-	Довідник «Види ремонтів»

Таблиця 3.9 - Опис документа «Лімітно-заборна карта»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Номер	Номер	-	Рядок	-	-	Так	ІНД	-
Дата	Дата	-	Дата	-	-	Так	-	-
Заявка	Заявка	-	ДокументСсылка.ЗаявкаНаРемонт	-	-	Так	-	Документ «Заявка на ремонт»
Сума	Сумма	-	Число	-	-	Так	-	-
Витрата запчастин	РасходЗапчастей	-	Число	-	-	Так	-	-
Витрата матеріалів	РасходМатериалов	-	Число	-	-	Так	-	-

Таблиця 3.10 - Опис табличної частини «Запчастини» документа «Лімітно-заборна карта»

Найменування	Іденти-фікатор у програмі	Умовне позна-чення у форму-лах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Пер-вин-ний ключ	Умова на значення	Обо-в'язко-ве поле	Індек-сне поле
Назва	Наименование	-	СправочникСсылка.Запчасти	-	-	Так	-	Довідник «Запчастини»
Виробник	Производитель	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Вартість	Стоимость	Pz	Число	-	-	Так	-	-

Таблиця 3.11 - Опис табличної частини «Матеріали» документа «Лімітно-заборна карта»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Назва	Наименование	-	СправочникСсылка.Материалы	-	-	Так	-	Довідник «Матеріали»
Кількість	Количество	qm	Число	-	-	Так	-	-
Одиниця виміру	ЕдиницаИзмерения	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Вартість	Стоимость	Pm	Число	-	-	Так	-	-
Сума	Сумма	-	Число	-	-	Так	-	-

Документ «Наряд на виконання робіт» призначений для видачі завдання ремонтній бригаді провести ремонт обладнання, яке вказано у відповідній заявці на ремонт. Формується на підставі документа «Заявка на ремонт». Опис даного документа наведено у таблиці 3.12.



Таблиця 3.12 - Опис документа «Наряд на виконання робіт»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Номер	Номер	-	Рядок	-	-	Так	ІНД	-
Дата	Дата	-	Дата	-	-	Так	-	-
Заявка	Заявка	-	ДокументСсылка.ЗаявкаНаРемонт	-	-	Так	-	Документ «Заявка на ремонт»
Обладнання	Оборудование	-	СправочникСсылка.Оборудование	-	-	Так	-	Довідник «Обладнання»
Вид дефекту	ВидДефекта	-	СправочникСсылка.ВидыДефектов	-	-	Так	-	Довідник «Види дефектів»
Вид ремонту	ВидРемонта	-	СправочникСсылка.ВидыРемонтов	-	-	Так	-	Довідник «Види ремонтів»
Зарплата	Зарплата	St	Число	-	-	Так	-	-
Кількість людей	КоличествоЛюдей	Ew	Число	-	-	Так	-	-
Кількість годин	КоличествоЧасов	Th	Число	-	-	Так	-	-
Сума зарплати	СуммаЗарплаты	Ctr	Число	-	-	Так	-	-

Документ «Акт виконаних робіт» формується на основі документу «Заявка на ремонт» після виконання ремонту. Даний документ слугує для відображення фактичної інформації про виконані роботи. Цей документ має дві табличні частини, які відображають фактичні витрати запчастин та матеріалів. Опис даного документа наведено у таблицях 3.13 - 3.15.

Таблиця 3.13 - Опис документа «Акт виконаних робіт»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
А	1	2	3	4	5	6	7	8
Номер	Номер	-	Рядок	-	-	Так	ІНД	-
Дата	Дата	-	Дата	-	-	Так	-	-
Заявка	Заявка	-	ДокументСсылка.ЗаявкаНаРемонт	-	-	Так	-	Документ «Заявка на ремонт»
Обладнання	Оборудование	-	СправочникСсылка.Оборудование	-	-	Так	-	Довідник «Обладнання»
Вид дефекту	ВидДефекта	-	СправочникСсылка.ВидыДефектов	-	-	Так	-	Довідник «Види дефектів»
Вид ремонту	ВидРемонта	-	СправочникСсылка.ВидыРемонтов	-	-	Так	-	Довідник «Види ремонтів»
Зарплата	Зарплата	St	Число	-	-	Так	-	-
Кількість людей	КоличествоЛюдей	Ew	Число	-	-	Так	-	-
Кількість годин	КоличествоЧасов	Th	Число	-	-	Так	-	-
Сума зарплати	СуммаЗарплаты	Ctr	Число	-	-	Так	-	-
Витрата запчастин	РасходЗапчастей	-	Число	-	-	Так	-	-
Витрата матеріалів	РасходМатериалов	-	Число	-	-	Так	-	-
Сума витрачених засобів	СуммаПотраченныхСредств	Cmtz	Число	-	-	Так	-	-
Сума документу	СуммаДокумента	-	Число	-	-	Так	-	-

Таблиця 3.14 - Опис табличної частини «Використані запчастини» документа «Акт виконаних робіт»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Назва	Наименование	-	СправочникСсылка.Запчасти	-	-	Так	-	Довідник «Запчастини»
Виробник	Производитель	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Вартість	Стоимость	Pz	Число	-	-	Так	-	-



Таблиця 3.14 - Опис табличної частини «Використані матеріали» документа «Акт виконаних робіт»

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні та систематичні зв'язки
				Первинний ключ	Умова на значення	Обов'язкове поле	Індексне поле
Назва	Наименование	-	СправочникСсылка.Материалы	-	-	Так	-	Довідник «Матеріали»
Кіл-ть	Кол-во	q	Число	-	-	Так	-	-
Од. виміру	Ед.Измерения	-	Рядок	-	-	Так	-	-
Вартість	Стоимость	Pm	Число	-	-	Так	-	-
Сума	Сумма	-	Число	-	-	Так	-	-

Перейдемо до розгляду звітів, які формуються у розроблюваному модулі. Такими звітами є: «Планування ремонтів», «Планування технічних оглядів», «План-фактний аналіз витрат МТЗ», «План-фактний аналіз трудовитрат», «Витрати на ремонт».

Звіт «Планування ремонтів» призначений для розрахунку графіку проведення планового ремонту обладнання. Формується для кожного обладнання окремо. В якості вхідної інформації використовує дані з довідника «Обладнання». Поля даного звіту: обладнання, виробник, дата виробництва, кінцевий термін планування, дата планового ремонту.

Звіт «Планування технічних оглядів» формується для розрахунку графіку проведення технічних оглядів обладнання. Також як і попередній звіт, формується для кожного обладнання окремо та використовує в якості вхідної інформації дані з довідника «Обладнання». Має такі ж поля, як і попередній звіт, окрім дати планового ремонту. В даному звіті замість неї - дата планового огляду.

Звіт «План-фактний аналіз витрат МТЗ» призначений для визначення різниці між запланованими на ремонт витратами МТЗ та фактичними витратами. Формується на підставі документу «Заявка на ремонт». Даний звіт поділено на дві частини - в першій відображується інформація стосовно запланованих у відповідній ЛЗК витрат МТЗ, у другій - фактичні витрати, які отримуються з акту виконаних робіт. Даний звіт має такі ж поля, як і табличні частини «Матеріали», «Запчастини» та «Використані матеріали», «Використані запчастини» зазначених документів.

Звіт «План-фактний аналіз трудовитрат» призначений для визначення різниці між запланованими на проведення ремонту та фактичними трудовитратами. Даний звіт також формується на підставі документу «Заявка на ремонт», і також поділено на дві частини - заплановані у наряді на виконання робіт трудовитрати, та фактичні трудовитрати з акту виконаних робіт. Містить такі ж поля, як і зазначені документи.

Звіт «Витрати на ремонт» відображує інформацію стосовно фактичних витрат підприємства на технічне обслуговування і ремонт обладнання за певний період. Даний звіт використовує інформацію з актів виконаних робіт за вказаний період. Має наступні поля: початок періоду, кінець періоду, заявка на ремонт, обладнання, вид дефекту, вид ремонту, сума витрат.

Також в модулі реалізовано регістр бухгалтерії «Регістр бухгалтерії», який призначений для ведення бухгалтерського обліку виконуваних ремонтних операцій. В якості джерела для даного регістру виступає документ «Акт виконаних робіт». Регістр бухгалтерії має лише один вимір - сума виконуваної операції.

Після визначення розроблюваного інформаційного забезпечення можемо перейти до розгляду математичного забезпечення розроблюваного модулю.

3.2 Опис розробленого математичного забезпечення

Задача автоматизації управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання супроводжується рядом математичних розрахунків. Основними показниками, які потребують математичного розрахунку, є графік проведення технічних оглядів та планового ремонту, а також сума витрат МТЗ та трудовитрат на проведення ремонтних робіт.

При розрахунку графіка проведення технічного обслуговування і планових ремонтів розраховується дата наступного ремонту чи обслуговування. Вони розраховуються за наступними формулами:

(3.1)

де Dobs - дата наступного технічного обслуговування;

Dlobs - дата попереднього технічного обслуговування;

М - період календарного місяця;

Tobs - період технічного обслуговування для обладнання.

(3.2)

де Drem - дата наступного планового ремонту; Dlrem- дата попереднього ремонту; М - період календарного місяця; Trem - період проведення планового ремонту для обладнання.

Сума витрат МТЗ на проведення ремонтних робіт розраховується за наступною формулою:

(3.3)

де Cmtz - сума витрат МТЗ на виконання ремонту;

Pz - вартість використаних запчастин;

Pm-ціна за одиницю використаних матеріалів;

qm - кількість використаних одиниць матеріалів.

Сума трудовитрат на виконання ремонту розраховується наступним чином:

(3.4)

де Ctr - сума трудовитрат на виконання ремонту;

St - годинна заробітна плата одного працівника;

Ew - кількість працівників;

Th - кількість годин, затрачених на виконання ремонту.

Загальні ж витрати на ремонт конкретного обладнання розраховуються як сума витрат МТЗ, які було використано для виконання ремонту, та трудовитрат на виконання ремонтних робіт по конкретному обладнанню.



3.3 Опис розробленого програмного забезпечення

Після визначення інформаційного та математичного забезпечення розроблюваного модулю, перейдемо до розгляду розробленого програмного забезпечення. Перш за все, слід зазначити, що автоматизація управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання виконувалась на засобами програмної платформи «1С: Підприємство 8.1» з використанням вбудованої мови програмування.

В ході роботи розробленого автоматизованого модулю вхідна інформація проходить стадії обробки та перетворюється у набір даних, з якого отримуються вихідні повідомлення модулю. Алгоритм, за яким відбувається процес обміну даними із базою даних КІС, представлено на блок-схемі (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 - Блок-схема організації обміну даними користувачів із системою

Спочатку необхідно ввести первинну інформацію та заповнити довідники системи для того, щоб мати достатню інформаційну базу для подальшої роботи автоматизованого модулю. Після цього відбувається оброблення введеної інформації, в ході якого формуються вхідні документи системи. Коли сформовано вхідні документи, з'являється можливість сформувати вихідні документи системи, з яких потім формуються відповідні звіти, які надаються користувачам в якості вихідної інформації.

Опишемо алгоритм роботи автоматизованого модулю управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання. Даний алгоритм наведено на рисунку 3.2.

Спочатку до ремонтного відділу надходить повідомлення про необхідність проведення ремонту обладнання, на підставі якого формується документ «Заявка на ремонт». Даний документ формується у двох випадках -якщо настає дата планового ремонту обладнання або при необхідності провести терміновий ремонт у випадку поломки обладнання. Після формування заявки на ремонт визначається перелік необхідних запчастин та матеріалів на проведення ремонту та формується документ «Лімітно-заборна карта». Після цього відбувається видача завдання працівникам ремонтного відділу на проведення ремонту шляхом формування документу «Наряд на виконання робіт», в якому вказується кількість працівників та необхідна кількість годин на проведення ремонту. Після видачі завдання проводиться ремонт обладнання, по факту виконання якого формується документ «Акт виконаних робіт», де зазначаються фактичні результати проведення ремонтних робіт. Надалі в системі присутня можливість отримати звіти з розрахунку графіку планового ремонту та технічного огляду для обладнання, звіти з проведення план-фактного аналізу витрат МТЗ та трудовитрат, а також звіт «Втрати на ремонт», де зазначаються фактичні загальні витрати на ремонт за певний період. Якщо ж необхідності у формуванні звітів немає, робота з модулем управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання завершується.



Рисунок 3.2 - Алгоритм роботи автоматизованого модулю управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання

3.4 Опис розробленого організаційного забезпечення

Для опису розробленого організаційного забезпечення в першу чергу необхідно визначити ролі користувачів системи і, відповідно до цього, їх обов'язки. Безпосередніми користувачами автоматизованого модулю управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання є працівники адміністративно-господарського відділу, виробничого відділу та бухгалтерії.

Для забезпечення цілісності інформації у модулі доступ до модулю розрізнено по групах користувачів.

Працівники адміністративно-господарчого відділу мають доступ практично до всіх можливостей модулю - від формування заявки на ремонт до отримання всіх звітів системи. На основі звітів системи проводиться аналіз ефективності роботи ремонтного цеху.

Працівники виробничого відділу системи мають можливість на створення документу «Заявка на ремонт» у випадку поломки обладнання. Слід зазначити, що підрозділом даного відділу є ремонтний цех підприємства, на працівників якого і розраховано розробку даного модулю. Відповідно, працівники ремонтного відділу мають доступ до всіх можливостей автоматизованого модулю, за винятком доступу до регістру бухгалтерії.

Працівники відділу бухгалтерії мають доступ до регістру бухгалтерії для можливості формувати бухгалтерські проводки господарських операції. Також працівники бухгалтерії мають доступ до звіту «Витрати на ремонт за період».

Також у системі присутня роль адміністратора, який має необмежений доступ до всіх можливостей модулю, а також можливість конфігурування автоматизованого модулю.

На рисунку 3.3 наведено вікно створення нової ролі користувача у автоматизованому модулі. На рисунку 3.4 представлено список зареєстрованих користувачів модулю.

Рисунок 3.3 - Створення нової ролі користувача



Рисунок 3.4 - Список зареєстрованих користувачів модулю

Після визначення ролей користувачів перейдемо до представлення основних інструкцій користувача системи. Для нормальної роботи автоматизованого модулю перш за все необхідно заповнити довідники, які представлено у модулі (рис 3.5 - 3.9).

Рисунок 3.5 - Форма елементу довідника «Обладнання»

Рисунок 3.6 - Форма елемента довідника «Матеріали»

Рисунок 3.7 - Форма елемента довідника «Запчастини»



Рисунок 3.8 - Форма елемента довідника «Види дефектів»

Рисунок 3.9 - Форма списку довідника «Види ремонтів»

Після заповнення довідникової інформації з'являється можливість виконувати операції з документами. При необхідності виконати ремонт обладнання формується документ «Заявка на ремонт» (рис. 3.10).

Рисунок 3.10 - Форма документа «Заявка на ремонт»

Після цього необхідно визначити перелік необхідних запчастин та матеріалів для виконання ремонту за допомогою документу «Лімітно-заборна карта» (рис. 3.11).



Рисунок 3.11 - Форма документа «Лімітно-заборна карта»

Наступним етапом видається завдання працівникам ремонтного відділу на виконання ремонту. Це виконується за допомогою документа «Наряд на виконання робіт», в якому вказується кількість людей та годин, які необхідні для виконання ремонту, а також існує можливість розрахувати заробітну плату працівникам (рис. 3.12).

Після виконання ремонтних робіт формується документ «Акт виконаних робіт» (рис. 3.13).

Рисунок 3.12 - Форма документа «Наряд на виконання робіт»

Рисунок 3.13 - Форма документа «Акт виконаних робіт»

Після проведення операцій з документами користувач має можливість проглянути звіти, які формуються у модулі. На рисунках 3.14-3.15 представлено вигляд звітів з планування графіків планового ремонту та технічного огляду обладнання.

Рисунок 3.14 - Форма звіту «Планування ремонтів»

Рисунок 3.15 - Форма звіту «Планування технічних оглядів»

Користувач також може провести план-фактний аналіз трудовитрат та витрат МТЗ на проведення ремонтних робіт. Форми відповідних звітів представлено на рисунках 3.16 та 3.17.

Рисунок 3.16 - Форма звіту «План-фактний аналіз витрат МТЗ»

Рисунок 3.16 - Форма звіту «План-фактний аналіз трудовитрат»

Нарешті, користувач може скористуватися звітом «Витрати на ремонт» для того, щоб отримати інформацію про витрати на проведення ремонтних робіт за певний період. Форма даного звіту представлена на рисунку 3.17.

Рисунок 3.17 - Форма звіту «Витрати на ремонт і обслуговування»

3.5 Ефективність впровадження системи

Впровадження розроблюваного модулю у КІС підприємства дозволить оптимізувати процес управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання на підприємстві, скоротивши тим самим витрати на проведення ремонтних робіт.

Для оцінки ефективності впровадження даного модулю необхідно провести аналіз реквізитів основних документів і підрахувати витрати на їх заповнення в базовому і впровадженому періодах. Перелік використовуваних реквізитів представлено на рисунку 3.18.

Знайдемо кількість документів , які можна обробити за допомогою впроваджуваної системи при умові максимального використання робочого часу співробітника (3.5).

(3.5)

де t_i - час на виконання і-ї операціїв документі;

w_i - норматив кількості і-х операцій за одиницю часу;

n_i - кількість i-х операцій у документі;

t - час на обробку документа;

N - кількість документів за впроваджуваним варіантом при максимальному використанні фонду робочого часу;

F - фонд робочого часу на рік (рівний 260 * 8 = 2080 год.).

Рисунок 3.18 - Перелік реквізитів документів системи

Можемо перейти до розрахунку вартості обробки цих документів і часу, потрібного на їхню обробку в базовому і впровадженому періодах.

Розрахунки для базового періоду представлені на рисунку 3.19, для впровадженого -на рисунку 3.20.

Рисунок 3.19 - Розрахунок витрат за базовим періодом

Рисунок 3.20 - Розрахунок витрат за впроваджуваним періодом

Після проведення розрахунків, отримуємо, що витрати за базовим періодом складають 91799,99 грн, а за впровадженим - 66560 грн. Таким чином, річна економія складе 25239,99 грн. Отже, можемо зробити висновок про доцільність впровадження даного модулю.



Висновки

Протягом виконання даної роботи було зроблено наступне:

- наведено характеристику задачі управління технічним обслуговуванням і ремонтом на підприємстві;

- досліджено особливості автоматизації цієї задач у вітчизняних КІС на прикладі таких систем, як «1С: ТОІР», «Галактика ERP», «Парус»;

- визначено основні задачі автоматизації управління технічним обслуговування і ремонтом обладнання, а також загальні вимоги, що ставляться перед системою;

- описано функціональну структуру та архітектуру КІС підприємства з урахуванням задачі автоматизації управління технічним обслуговування і ремонтом обладнання;

- визначено взаємозв'язок досліджуваної задачі з іншими задачами КІС підприємства;

- виявлено можливості програмної, інформаційної, технічної та організаційної інтеграції задачі автоматизації управління технічним обслуговування і ремонтом обладнання;

- здійснено розробку інформаційного, математичного, програмного та організаційного забезпечення;

- оцінено ефективність побудованого програмного модулю.

Як результат, було розроблено автоматизований модуль управління технічним обслуговуванням і ремонтом обладнання у складі КІС «1С: Підприємство 8.1».

Перелік посилань

1. Татарчук М.І. Корпоративні інформаційні системи [Текст] : навч. Посібник / М.І. Татарчук. - К. : КНЕУ, 2005. - 291 с. - ISBN 966-574-717-7.

2. Погонин В.А. Интегрированные системы проектирования и управления. Корпоратиные информационные системы [Текст] : Учеб. Пособие / В.А. Погонин, А.Г. Схиртладзе, Тамбов : Изд-воТамб. гос. техн. ун-та, 2006. 144 с.

3. Сахно Є. Ю., Сутність і структура автоматизованих систем управління виробництвом [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://pidruchniki.ws/15220122/menedzhment/sutnist_struktura_avtomatizovanih_sistem_upravlinnya_virobnitstvom.

4. КурочкінА. С., Операційний менеджмент: Ремонтне господарство [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://library.if.ua/book/145/9623.html.

5. Система технічного обслуговування [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://readbookz.com/book/1/77.html.

6. Організація міжремонтного обслуговування на промисловому підприємстві [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://bukvar.su/promyshlennost-proizvodstvo/89118-Organizaciya-mezhremontnogo-obsluzhivaniya-na-promyshlennom-predpriyatii.html.

7. Офіційний сайт компанії «1С: Підприємство» [Електронний ресурс] / Режим доступу:http://v8.1c.ru.

8. Офіційний сайт КІС «Галактика ERP» [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://www.galaktika.ru/erp.

9. Офіційний сайт корпорації «ПАРУС» [Електронний ресурс] / Режим доступу:http://www.parus.ua.

10. Інтеграція с «1С: УПП»[Електронний ресурс] / Режим доступу:http://remontexpert.ru/products/329.htm



Додаток А

Ескізи форм вихідних документів

Рисунок А.1 - Ескіз форми вихідного документа «Планування ремонтів»

Рисунок А.2 - Ескіз форми вихідного документа «Планування оглядів»

Рисунок А.3 - Ескіз форми вихідного документа «План-фактний аналіз витрат МТЗ»



Рисунок А.4 - Ескіз форми вихідного документа «План-фактний аналіз трудовитрат»

Рисунок А.5 - Ескіз форми вихідного документа «Витрати на ремонт»



Додаток Б

Тексти програм

Лістинг Б.1 - Програмний код модуля форми документа «Лімітно-заборна карта»

Лістинг Б.2 - Програмний код модуля форми документа «Акт виконаних робіт»



Лістинг Б.3 - Програмний код модуля форми документа «Наряд на виконання»

Лістинг Б.4 - Програмний код модуля форми звіту «Планування ремонтів»



Лістинг Б.5 - Програмний код модуля форми звіту «Планування оглядів»

Лістинг Б.6 - Програмний код модуля форми звіту «План-фактний аналіз витрат МТЗ»



Лістинг Б.7 - Програмний код модуля форми звіту «План-фактний аналіз трудовитрат»



Лістинг Б.8 - Програмний код модуля форми звіту «Витрати на ремонт»



Додаток В

Лістинг структури інформаційних масивів

Рисунок Б.1 - Лістинг структури інформаційного масиву «Обладнання»

Рисунок Б.2 - Лістинг структури інформаційного масиву «Запчастини»

Рисунок Б.3 - Лістинг структури інформаційного масиву «Матеріали»

Рисунок Б.4 - Лістинг структури інформаційного масиву «Заявка на ремонт»



Рисунок Б.5 - Лістинг структури інформаційного масиву «ЛЗК»

Рисунок Б.6 - Лістинг структури інформаційного масиву «Наряд на виконання»

Рисунок Б.7 - Лістинг структури інформаційного масиву «Акт робіт»



Рисунок Б.9 - Лістинг структури інформаційного масиву «Планування ремонтів»

Рисунок Б.10 - Лістинг структури інформаційного масиву «Планування оглядів»

Рисунок Б.11 - Лістинг структури інформаційного масиву «План-фактний аналіз витрат МТЗ»

Рисунок Б.12 - Лістинг структури інформаційного масиву «План-фактний аналіз трудовитрат»

Рисунок Б.13 - Лістинг структури інформаційного масиву «Витрати на ремонт»

Рисунок Б.13 - Лістинг структури інформаційного масиву «Регістр бухгалтерії»

Размещено на Allbest.ru