Закупочная деятельность на предприятии

Сокращение товарных запасов за счет товаров, не пользующихся спросом.

Осуществить точный расчет прироста объемов реализации от внедрения мероприятий определить невозможно, поскольку на данный показатель влияет множество внешних и внутренних факторов: отрасль, в которой работает предприятие, реализуемые товары, состояние текущего спроса на реализуемые товары и другие факторы.

Поэтому расчет эффекта от внедрения мероприятий будет осуществлен приблизительно, исходя из ожидаемого процента прироста объемов реализации.

С целью определения ожидаемого процента прироста объемов реализации было проведено маркетинговое исследование, результаты которого отражены в таблице 3.2.

Исследование представляло собой изучение предприятий, осуществивших внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor.

Таблица 3.2 - Результаты маркетингового исследования

Исходя из результатов исследования, примем среднее значение прироста объемов реализации:

прирост объемов реализации составит - 15%.

Прирост выручки от реализации составит:

?ВР = ВР2011 • 0,15 = 121785 • 0,15 = 18267,75 млн. руб.

Доля косвенных налогов в выручке от реализации за 2011 год составляла:

Дкн = КН2011 : ВР2011 = 1614 : 121785 = 0,0133

Прирост величины косвенных налогов будет равен:

?КН = ?ВР • Дкн = 18267,75 • 0,0133 = 242,96 млн. руб.

Прирост выручки от реализации (за вычетом косвенных налогов) составит:

?ВРбезКН = ?ВР - ?КН = 18267,75 - 242,96 = 18024,79 млн. руб.

Одновременно с ростом объемов реализации будет наблюдаться рост затрат, связанных с закупочной деятельностью. Следует отметить, что расходы на реализацию носят постоянный характер и не изменятся при росте объемов реализации.

Прирост закупочных расходов составит:

?Ззак = Ззак2011 • 0,15 = 81190 • 0,15 = 12178,5 млн. руб.

Ожидаемый прирост прибыли от увеличения объемов реализации можно определить следующей формулой:

?Пр = ?ВРбезКН - ?Ззак - ТЗ, (3.1)

где ?ВР - прирост выручки от реализации (за вычетом косвенных налогов);

?С - прирост закупочных расходов (себестоимость);

ТЗ - текущие затраты на внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor.

Прирост прибыли от реализации составит:

?Пр = 18024,79 - 12178,5 - 120,0 = 5726,29 млн. руб.

В качестве экономического эффекта выступает чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, которая определяется по формуле:

Прирост чистой прибыли за счетом налога на прибыль по ставке 18% составит:

?Пч = ?Пр - ?Пр • 0,18 = 5726,29 - 5726,29 • 0,18 = 4695,56 млн.руб.

Прирост показателей прибыли в результате реализации предлагаемых мероприятий представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Прирост показателей прибыли в результате реализации предлагаемых мероприятий, млн. руб

Таким образом, реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб.

Рассчитаем экономический эффект реализации предлагаемых мероприятий с использованием коэффициента дисконтирования. В процессе работы получаемый эффект в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов и затрат по годам приводится к единому времени - расчетному году путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент дисконтирования.

Чистый финансовый поток определяется формулой:

ЧФП = ?Пч + А, (3.2)

где ?Пч - прирост чистой прибыли;

А - амортизационные отчисления (в данном случае равны нулю).

ЧФП = 4695,56 + 0 = 4695,56 млн. руб.

Чистый дисконтируемый финансовый поток ЧДФП определяется по формуле:

ЧДФП = ЧФП • б, (3.3)

где б - коэффициент дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования определяется следующим образом по формуле:

б = 1 : ( 1 + i)t, (3.4)

где i - годовая ставка дисконтирования;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному [6, c.188].

Годовая ставка дисконтирования определяется на сумму текущей ставки рефинансирования (38% по состоянию на 20.03.2012 год) и принятой ставкой инвестиционного риска (7%):

i = 0,38 + 0,07 = 0,45.

i принимается в размере 45%.

В этом случае, значения коэффициентов дисконтирования составят:

б 0 = 1 / (1 + 0,45)0 = 1;

б 1 = 1 / (1 + 0,45)1 = 0,690;

б 2 = 1 / (1 + 0,45)2 = 0,476;

б 3 = 1 / (1 + 0,45)3 = 0,328.

В таблице 3.4 представим расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

Из таблицы 3.4 видно, что ЧДД от реализации предлагаемых мероприятий на конец 3 года равен 6895,17 млн. руб.

Для наглядного представления полученных результатов на рисунке 3.6 построим график изменения ЧДД.

Из данных рисунка видно, что срок окупаемости единовременных затрат составит около 0,6 года.

Таблица 3.4 - Расчет эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг», за 2012 - 2015 годы

В конечном итоге можно сделать вывод, что с целью совершенствования закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» было предложено внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor.

Рисунок 3.6 - Чистый дисконтированный финансовый поток нарастающим итогом

Расчетная величина единовременных затрат на реализацию предлагаемых мероприятий определена в размере 120,0 млн. руб. Реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб. Это позволяет окупить единовременные затраты за 0,6 года при годовой ставке дисконтирования 45% и позволяет сделать вывод о высокой экономической эффективности реализации предлагаемых мероприятий.

Заключение

В данной работе, в соответствие с поставленными задачами, были раскрыты теоретико-методологические подходы к организации рекламной деятельности, проведен анализ закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» и разработаны практические рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности предприятия.

Деятельность любой организации как государственного, так и частного сектора зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг. В этой связи целесообразно использовать закупочную логистику. Закупка материальных ресурсов и товаров - важная и ответственная функция в производственно-экономической системе любого уровня. Субъекты хозяйствования осуществляют закупки материальных ресурсов или товаров для удовлетворения собственных нужд или для перепродажи. Торговые организации, в том числе оптовые и розничные приобретают товары с целью их дальнейшей перепродажи. Функции закупок или материально-технического обеспечения являются традиционными для организаций и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, что интеграция ее со смежными видами деятельности (производством, сбытом, транспортировкой, складированием) позволяет добиться своевременной закупки качественных ресурсов и продукции с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, тем самым укрепляя систему сквозного управления материальными и информационными потоками. Эффективная закупочная деятельность заключается в правильном выборе поставщика, оптимальном формировании заказа товара, а также формировании товарных запасов и управлении ими.

Основные виды деятельности ОАО «Белхозторг» - оптовая и розничная торговля хозяйственными товарами, стройматериалами, мебелью, товарами культурно-бытового и спортивного назначения и другими товарами народного потребления, а также вывоз их за пределы; эксплуатация и сдача внаем собственного имущества, транспортная деятельность по доставке товаров клиентам и по завозу от товаропроизводителей и другое.

На высоком профессиональном уровне Общество обеспечивает ежегодно более 1000 получателей широким ассортиментом товаров хозяйственного и культурно-бытового назначения, мебели и строительных материалов (около 20 000 наименований). В 2011 году получали товар 1027 получателей.

В связи с ажиотажным спросом в 2011 году по сравнению с 2010 годом объем валового товарооборота увеличился на 37,4% в сопоставимых ценах и составил 111 351 млн. руб.

В 2011 году удалось обеспечить опережающие темпы роста валовых доходов над темпами роста издержек обращения: приросте валовых доходов 152,2% тем роста издержек обращения составил 143,6%, что благоприятно сказалась на финансовых результатах.

Координирует работу закупочной деятельности начальник отдела закупочной логистики. В его подчинении 6 специалистов по закупкам и 4 специалиста по качеству товаров.

В 2011 получено товаров на сумму 106926,1 млн. руб. от 509 поставщиков разных форм собственности. Товарные ресурсы были сформированы поступлением товаров от: 359 производителей Республики Беларусь на сумму 85303,3 млн. руб. (79,8%); 150 поставщиков, которые завезли товары из-за пределов Республики Беларусь на сумму 18332,9 млн. руб. (17,7%), в том числе от 11 иностранных поставщиков на сумму 3289,9 млн. руб. (3,1%).

Увеличению объемов оптовой реализации способствует расширение ассортимента и целенаправленная работа с предприятиями по договорам с предоставлением отсрочки платежа не менее 60 календарных дней и скидки с единой отпускной цены (не менее 12%), благодаря чему товары этих предприятий отпускаются без взимания оптовой надбавки, получено товаров на сумму 38107,4 млн. руб., по 224 договору, что составило в ресурсах 33,6%, в том числе от 120 промышленных предприятий на сумму 25125,2 млн. руб. (24,2%).

Благодаря установленным деловым взаимоотношениям с отечественными товаропроизводителями получение товаров и их поставка потребителям республики постоянно увеличивается.

В целом у предприятия из года в год складываются хорошие, деловые партнерские отношения с товаропроизводителями и поставщиками товаров. Работа специалистов отдела закупочной логистики ОАО «Белхозторг» направлена на тесное сотрудничество по улучшению договорных отношений в части оплаты, доставки товаров, гарантии наличия вырабатываемого ассортимента, сроков поставки, качества товаров, улучшению дизайна, упаковки, маркировки.

Следует отметить, что несмотря на слаженную работу отдела закупочной логистики с поставщиками в 2011 году в период ажиотажного спроса, которая привела в достижению высоких показателей товарооборота (в 2010 году - 52269 млн. руб., в 2011 году - 111351 млн. руб.), наблюдается и значительный рост товарных запасов: в 2010 году - 6696 млн. руб., в 2011 году составили на сумму 16227 млн. руб. (приложение 1). Все это привело к росту кредиторской задолженности и возникли трудности по погашению долгов: в 2010 году - 1696 млн. руб., в 2011 году задолженность составила 7282 млн. руб. (приложение 1).

Современная компьютерная техника позволяет решать задачу управления товарным запасом корректно и на принципиально более высоком уровне, чем раньше, таким образом, предлагается внедрение уникального программного продукта - система автоматизированного управления запасом Inventor, аналогов которому не находится пока что ни у нас в стране, ни за рубежом.

Программа Inventor отвечает на вопросы:

В какой момент заказывать товар?

Сколько заказывать по каждой позиции?

А также позволяет:

получить возможность оптимального управления ассортиментной политикой;

иметь инструментальную поддержку закупки;

получить возможность объективного контроля параметров управления запасом.

В качестве критерия оптимизации выбрана чистая прибыль компании.

В конечном итоге можно сделать вывод, что с целью совершенствования закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» было предложено внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor. Расчетная величина единовременных затрат на реализацию предлагаемых мероприятий определена в размере 120,0 млн. руб. Реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб. Это позволяет окупить единовременные затраты за 0,6 года при годовой ставке дисконтирования 45% и позволяет сделать вывод о высокой экономической эффективности реализации предлагаемых мероприятий.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71 - З с изм. и доп. от 10 января 2011 г. № 241 - З.

2. Аникин, Б.А. Логистика: учеб. /Б.А. Аникин, Т.А. Родкина. - Москва: Изд-во Проспект, 2006. - 408 с.

3. Вишняков, В.А. Информационный менеджмент. В 8 ч. Ч. 8 - Информационное обеспечение и Интернет-маркетинг: УМК / В.А. Вишняков, А.П. Ковалев, С.Г. Щербакова; Минский институт управления. - Минск: Изд-во МИУ, 2006. - 392 с.

4. Вишняков, В.А., Ковалев, А.П. Модели маркетинговой деятельности предприятия на основе Интернет-технологий / В.А. Вишняков, А.П. Ковалев // Труды Минского института управления. - 2006. - №1. - С. 8

5. Вишняков, В.А., Гончаров, В.И Инновационный менеджмент: УМК / В.А. Вишняков, В.И. Гончаров. - Минск: Изд-во МИУ, 2009. - 240с.

6. Гаджинский, А.М. Логистика: учеб. / А.М. Гаджинский. - Москва: Изд-во “Дашков и К”, 2011. - 481 с.

7. Гаррисон, А., Ремко, В.Г. Логистика. Стратегия управления через цепочки поставок: учеб. / А. Гаррисон, В.Г. Ремко. - Москва: Изд-во “Дело и Сервис”, 2010. - 367 с.

8. Ивашин, В.В., Зубелик, Е.А. Логистика: УМК / В.В. Ивашин, Е.А. Зубелик. - Минск: Изд-во МИУ, 2010. - 148с.

9. Лайсон, К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: учеб-метод. комплекс. / К. Лайсон, М. Джиллингем. - Москва: Изд-во ИНФА-М, 2005. - 274 с.

10. Логистика: учеб-метод. комплекс. / В.И. Маргунова [и др.]. - Минск: Изд-во “Вышэйшая школа”, 2011. - 507 с.

11. Степанов, В.И. Логистика: учеб. / В.И. Степанов. - Москва: Изд-во “Проспект”, 2010. - 283с.

12. Стратегическое управление цепочками поставок: учеб-метод. комплекс. / П. Кузинс [и др.]. - Москва: Изд-во “Дело и Сервис”, 2010. - 297 с.

13. Ваньян, П.Л. Управление товарными запасами как точная наука / П.Л. Ваньян // журнал “Склад и техника”. - 2009. - №2. - С.34-37.

14. Игонина, А.Е. Организация товародвижения на предприятиях / А.Е. Игонина // Вестник ДИДУТ [Электронный ресурс]. - 2005. - Режим доступа: http://www.ditud.ru/. - Дата доступа: 05.02.2012.

15. Методы выбора поставщика. Выбор поставщика. Управление запасами. Управление закупками. [Электоронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.logistic-forum.lv/. - Дата доступа: 15.02.2012.

16. Официальный Веб-сайт компании Inventor Soft [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. inventorSoft.ru/. Дата доступа: 15.02.2012.

Приложение 1

Основные финансово-экономические показатели ОАО «Белхозторг» за 2010 - 2011 годы

Таблица П.1.1 - Отчет о прибылях и убытках ООО «Белхозторг» за 2010-2011 годы, млн. руб

Размещено на Allbest.ru