Оценка эффективности закупочной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оценка эффективности закупочной деятельности



Содержание

Глава 1. Основы закупочной деятельности в логистике

1.1 Сущность и цели закупочной логистики

1.2 Основные задачи и функции закупочной логистики

1.3 Организация закупочной деятельности

Глава 2. Ключевые показатели эффективности закупочной деятельности

2.1 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «времени»

2.2 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «цена»

2.3 Оценка надежности поставщика

Глава 3. Особенности оценки эффективности закупочной деятельности на ОАО «РЖД»

3.1 Организационная характеристика предприятия

3.2 Оценка организации закупочной деятельности ОАО «РЖД»

3.3 Выявление основных путей повышения эффективности закупочной деятельности

Заключение

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Организация закупочной деятельности и совершенствование розничной торговли неразрывно связана с организацией снабжения товарами торговой сети, то есть с организацией закупок.

Закупочная деятельность представляет, пожалуй, самое новое направление в работе предприятий, получившее развитие в связи с формированием рыночных отношений в экономической системе России, что в значительной мере определяет тот интерес, который проявляется к ней со стороны участников процесса производства товаров, поскольку этот интерес напрямую связан с возможностями работы предприятий и зачастую определяет дальнейшее его существование.

Необходимость самостоятельного решения вопросов закупочной деятельности, имеющих ответственный характер, требует как понимания задач, стоящих перед каждым, кто с ними сталкивается, так и принятия обоснованных решений на основе грамотного подхода, который возможен только через овладение основами коммерческой работы.

Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили потребность в новых подходах к организации и технологии торговых процессов, широкому развитию частной инициативы и предпринимательства.

Адекватно этому изменяется и тактика закупочной деятельности на товарном рынке.

В рыночной экономике важную роль играет закон стоимости, который реализуется через механизмы ценообразования, сбалансированности спроса и предложения. Этот закон является одним из регуляторов общественного производства, способствуя переливу ресурсов из одного сектора экономики в другой.

От организационной системы закупок зависят полнота ассортимента и степень удовлетворения спроса населения, размеры и структура товарных запасов, скорость их реализации, количественные и качественные потери товаров, уровень культуры торговли, выполнение плана товарооборота и других показателей торговой деятельности.

В условиях рыночной экономики производство потребительских товаров и расширение их ассортимента, увеличение объема товарооборота, расширение торговой сети и повышение требований к культуре торговли значительно усложняют процесс закупок, и его роль в организации торговли возрастает. В настоящее время ассортимент мебельной продукции насчитывает сотни разновидностей. Повышаются требования покупателей к ассортименту и качеству товаров. Естественно, что обеспечить бесперебойное снабжение торговых предприятий в этих условиях очень сложно.

Актуальность данной темы обусловлена высокой степенью зависимости конечных финансовых результатов деятельности предприятия от эффективности осуществления его закупочной деятельности. Положительно то, что все большее число организаций нашей страны, как торговых, так и сфере производства, понимает, что для достижения успеха необходимо уделять осуществлению закупочной деятельности значительное внимание.

Основной целью данной работы является эффективность закупочной деятельности предприятия.

В соответствии с данной целью поставлены задачи:

- рассмотреть сущность и цель закупочной логистики;

- рассмотреть задачи и функции закупочной логистики;

- изучить процесс закупок на основе контроля фактора «времени»;

- изучить процесса закупок на основе контроля фактора «цены»;

- рассмотреть надежность поставщика;

- рассмотреть организационную характеристику предприятия;

- провести анализ организации закупочной деятельности ОАО «РЖД»;

- разработать практические рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности на ОАО «РЖД».

Объектом исследования является ОАО «РЖД».

Предметом исследования является оценка эффективности закупочной деятельности организации.

В первой главе раскрываются теоретические аспекты, касающиеся закупочной логистики: Понятие, сущность и цель закупочной логистики; основные задачи и функции закупочной логистики.

Во второй главе - рассмотрены ключевые показатели эффективности закупочной деятельности, а именно процесс закупок на основе контроля фактора «времени» и фактора «цены», выбор надежности поставщика.

В третьей главе - практической - рассмотрена организационная структура организации, проведен анализ оценки организации закупочной деятельности ОАО «РЖД», а также выявлены основные пути повышения эффективности закупочной деятельности.

Методологической и теоретической основой исследования служат труды отечественных и зарубежных экономистов и маркетологов, нормативно-правовые акты, инструктивные материалы.

Выводы и предложения, полученные в процессе выполнения данной курсовой работы, будут использованы в деятельности конкретного предприятия.



Глава 1. Основы закупочной деятельности в логистике

1.1 Сущность и цели закупочной логистики

Основная цель закупочной логистики -- создание надежной системы поставки материальных ценностей в организацию для удовлетворения спроса с максимальной эффективностью (лучшее качество по минимальным ценам).

Можно выделить и более частные цели, за которые отвечает закупочная логистика:

1. Организация беспрерывного потока товаров (сырья) в организацию;

2. Понимание запросов подразделений, использующих закупаемые материалы;

3. Поиск поставщиков и налаживание отношений с ними;

4. Закупка продукции;

5. Обеспечение приемлемой цены и оптимальных условий поставок;

6. Поддержание необходимых запасов;

7. Отслеживание текущих условий на рынке (ожидаемого роста цен, уровня конкуренции в бизнесе, появления нового продукта или сезонного изменения спроса).

Иногда закупочную логистику называют также логистикой снабжения, а на предприятии отдел закупок заменяет служба снабжения. Понятие «снабжение» подразумевает более широкий спектр выполняемых функций, оно отвечает за закупки, экспедирование, складирование и управление запасами.

Снабжение не обязательно занимается закупкой материальных ценностей, например, оно так же может брать их в аренду. Однако, несмотря на эти различия, чаще эти понятия выступают как синонимы.



1.2 Основные задачи закупочной логистики

Задачи логистики снабжения неразрывно связаны с задачами других отделов предприятия, которые, по сути, являются ее «клиентами». Прежде чем приступать к разработке плана снабжения, необходимо выработать стратегию сбыта, затем производства, и только потом можно говорить о закупках. Также существует транспортная логистика и складская логистика.

Например, сначала бизнесмен решает, что он будет расширять свое производство новым товаром. Изучив рынок сбыта, он приходит к выводу, какой объем производства окажется рентабельным, и каким требованиям должен отвечать новый продукт. План отдается на производство, которое диктует отделу снабжения, какие материалы и в каком количестве следует закупить.

Далее запускается процесс закупочной логистики, который включает в себя следующие этапы:

- Выявление потребностей, планирование закупок. Выявление внутрифирменных потребителей, расчет потребности. Для составления наиболее точного плана следует учесть:

- Режим деятельности компании (темп производства или торговли);

- Необходимый объем запасов;

- Текущие запасы по каждой единице;

- Данные обо всех закупаемых и производимых на предприятии изделиях;

- Прогноз возникновения потребности;

- Данные о текущих запасах и ближайших заказах.

- Составление перечня требований к закупкам (вес и размер продукта, упаковка, частота завоза);

- Выбор наиболее выгодного решения: закупить или изготовить самостоятельно;

Определить, выгоднее закупать у посредника или у производителя. У посредника может быть выгоднее закупать в следующих случаях:

- Когда требуется более широкий ассортимент, но небольшими партиями;

- Когда цена у посредника, закупающего товар крупным оптом, оказывается ниже цены мелкооптовой закупки у производителя;

- Когда посредник находится значительно территориально ближе, чем производитель (сокращение транспортных расходов).

Выбор поставщика. Данную задачу можно разделить на несколько этапов:

- Выбор потенциальных поставщиков (через рекламные объявления, тендер или на специальных выставках);

- Анализ отобранных поставщиков (критериев может быть несколько десятков, учитывается опыт поставщика, широта ассортимента, ценовая политика, сроки выполнения заказов, удаленность от потребителя, отзывы прошлых клиентов).

- Согласование стоимости товара, проведение переговоров с поставщиком;

- Заключение договора. Рационализация связей по договорным отношениям с поставщиками -- тоже задача, решаемая закупочной логистикой;

- Определение необходимых складских помещений;

- Оформление заказа;

- Оплата;

- Организация доставки и экспедирования;

- Составление графика поставок;

- Контроль поставок. Сюда относится вычисление процента брака, соблюдение сроков поставки, контроль запасов;

Расчет бюджета закупок. Необходимо точно учесть абсолютно все расходы, так как это повлияет на дальнейшую цену продукта. Это могут быть расходы на:

- Выполнение заказа;

- Транспортировку и хранение;

- Контроль выполнения условий договора;

- Поиск сведений о поставщиках;

- Издержки в результате дефицита ресурсов.

Согласование плана снабжения с другими подразделениями своего предприятия (со складом, производством, отделом сбыта), поддержание партнерских отношений с поставщиками. На современном рынке партнерство лежит в основе любых продуктивных отношений.

Взаимодействие с поставщиками строится на основе ряда принципов:

- Обращаться с поставщиками как с клиентами;

- Демонстрировать взаимосвязь ваших интересов, согласовывать экономическое и технологическое планирование;

- Оповещать поставщика о своих задачах и знать о его деятельности (например, когда и какое планируется производство нового товара);

- Оказывать посильную помощь поставщику (даже если иногда она не приносит прибыли);

- Соблюдать свои обязательства;

- Принимать во внимание интересы поставщика.

Функции закупочной логистики:

- формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

- получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;

- выбор поставщиков;

- определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

- согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

- контроль за сроками поставки материалов;

- входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;

- доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

- поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

Приведенные функции реализуются отделом закупок, взаимодействующим с другими отделами предприятия.

1.3 Организация закупочной деятельности

В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятия торговли, производителей и обслуживающие сферу обращения субъекты. С закупочной деятельности начинаются коммерческие отношения с партнёрами. Закупочная деятельность и коммерческие действия взаимообусловлены, они осуществляются в соответствии с целями торгового предприятия и содержанием решаемых задач. [1, c. 149]

Закупочная деятельность является основой в торговле. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль необходимо располагать товаром.

Главная функция товарного обращения сводится к смене форм стоимости по формуле:

Д - Т и Т '- Д ' (1)

Формула раскрывает сущность работы в торговле - предприниматель, располагая определённой суммой денежных средств, закупает товар, который затем реализует в денежные средства с некоторым приращением. Исходя из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи.

Правильно организованные розничные закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия. [2, c. 159]

Работа по розничным закупкам товаров включает комплекс взаимосвязанных операций, к числу которых относятся:

- изучение и прогнозирование покупательского спроса;

- определение потребности в товарах;

- выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров;

- организация рациональных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, предоставление заказов и заявок поставщикам;

- организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортёров и других поставщиков;

- организация учёта и контроля по розничным закупкам;

Организационная работа по розничным закупкам товаров в рыночных условиях должна основываться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль. [2, c. 160]

Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым маркетинговым условием для проведения успешной работы по закупкам товаров.

Как известно, спрос - это форма рыночного проявления потребности. В свою очередь потребность принято определять как нужду или недостаток в чём-либо, необходимом для поддержания жизнедеятельности организма, функционирования личности, социальной группы населения или общества в целом. В процессе общественного развития потребности растут и изменяются.

Спрос населения на товары формируется под влиянием многочисленных экономических, демографических, природно-климатических и других факторов, которые постоянно изменяются в процессе развития общественного производства. Поэтому только с помощью методов маркетинга коммерческие работники могут получить необходимую информацию о товарах, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о ёмкости рынка в отдельных регионах и т.д. [3, c. 85]

Маркетинговая наука выработала целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации закупок товаров. Поэтому розничные закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателя на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Розничные базы, являясь торговыми предприятиями и обслуживая определённый территориально-экономический район, изучают в основном объём покупательского спроса на те или другие виды товаров и в отдельных случаях ассортиментную структуру спроса. Для этого на розничных предприятиях используются различные методы изучения и прогнозирования спроса:

- оперативный учёт продажи товаров и движения товарных запасов за определённый период;

- изучение и обобщение заявок розничных торговых предприятий на завоз товаров;

- учёт и анализ неудовлетворённого спроса покупателей;

- проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров;

Для проведения работы по изучению и прогнозированию спроса на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объёма спроса (ёмкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары. [2, c. 161]

Эффективным методом изучения спроса являются выставки и выставки-продажи. Наряду с демонстрацией товаров могут быть проведены показ работы технически сложных товаров, консультации по товарам; организована продажа товаров со скидкой или предоставлением более длительного, чем обычно, гарантийного срока; показаны рекламные ролики и фильмы, слайды, распространена печатная продукция, проведены лотереи, аукционы по продаже отдельных товаров, дегустации и т.п. Наиболее эффективным методом изучения спроса считается анкетный опрос. Руководствуясь результатами маркетинговых исследований, розничные базы, коммерческие фирмы и другие розничные покупатели строят свою политику закупок, заключая долгосрочные соглашения с поставщиками товаров, на которые ожидается повышение спроса. Информация маркетинговых служб позволяет розничным покупателям заблаговременно подготовиться к смене поставщиков морально устаревших товаров на других, осваивающих выпуск более совершенных или принципиально новых товаров.

Для расчёта потребности в товарах могут быть использованы различные методы (нормативный метод определения потребности в товарах, метод использования коэффициента эластичности, балансовый метод и т.д.).

В каждом конкретном случае выбор методики диктуется условиями, в которых работает торговое предприятие, условиями прогноза, информационным обеспечением и другими факторами. [3, c. 86]

Одним из важнейших элементов закупочной работы является выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров. [2, c. 163]

Работники предприятия должны хорошо знать экономику своего региона, его производственные возможности, ассортимент производимых товаров. Работникам предприятия необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в СМИ, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппарата розничных баз.

В рыночных условиях формы и методы этой работы претерпели существенные изменения. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения. Поэтому инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью получения необходимой прибыли должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учётом их платёжеспособности, с недопущением неоправданного роста цен, предоставлением населению возможности приобрести товары по доступным ценам.

Работники должны посещать производственные предприятия, изготавливающие товары, знакомиться с производственными возможностями, ассортиментом и качеством выпускаемых ими товаров. Также полезными окажется их участие в совещаниях с работниками промышленности и предпринимателями, в выставках-просмотрах новых образцов изделий, в выставках-ярмарках.

Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров.

Под поставщиками товаров следует понимать конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров их можно классифицировать на различные группы по различным признакам.

Рассмотрим классификацию поставщиков:

1) по территориальному признаку:

- местные поставщики - внутриобластные поставщики, которые зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы;

- внеобластные поставщики;

- республиканские поставщики;

- внереспубликанские поставщики;

2) по форме собственности:

- государственные поставщики;

- муниципальные поставщики;

- частные поставщики;

- кооперативные поставщики;

- поставщики иных форм собственности;

3) по ведомственной принадлежности:

- внутрисистемные поставщики;

- внесистемные поставщики.

4) по функциональным признакам:

- поставщики-изготовители;

- поставщики-посредники.

В обобщённом виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков - изготовителей и поставщиков - посредников, закупающих продукцию у производителей и реализующих её розничным покупателям.

Розничные посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной деятельности.

Дистрибьютор - фирма, осуществляющая сбыт на основе закупок у крупных промышленных фирм - производителей готовой продукции. Это относительно крупная фирма, располагающая собственными складами и устанавливающая длительные контрактные отношения с промышленниками. [9, c. 114]

Брокерская фирма- предприятие, оказывающее посреднические услуги государственным и коммерческим структурам в приобретении, продаже и обмене товаров. Брокер (физическое лицо) - торговый посредник при заключении сделок между покупателями и продавцами товаров на товарной бирже. Действует он по поручению клиентов, получая от них вознаграждение. [9, c. 51]

Дилер - юридическое или физическое лицо, осуществляющее биржевое или торговое посредничество за свой счёт и от своего имени. Доходы дилера образуются за счёт разницы между покупной и продажной ценой товара, валют и ценных бумаг. [9, c. 110]

Поставщики также различаются по их принадлежности к той или иной хозяйственной системе. Поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели, называются внутрисистемными, остальные - внесистемные.

По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности.

Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причём их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указывают данные о производственной мощности предприятия, о количестве и ассортименте выпускаемой продукции, о возможности производства других товаров, условия поставки товаров и другие сведения, интересующие розничные базы. [2, c. 164]

Правильный выбор поставщика в условиях рынка весьма сложное дело, и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. Выбор наиболее выгодного для предприятия поставщика имеет большое значение, так как от последнего зависит величина затрат на закупку материальных ресурсов.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить в два этапа. На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков.

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими критериями. Заполнять таблицу целесообразно путём проставления баллов каждому поставщику по каждому критерию. Сложив все эти оценки по всем критериям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки. [10, c. 126]

Предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты, намеченной к поставке продукции осуществляется по упрощённой схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия. [11, c. 171]

Подразделение поставщиков зависит от канала сбыта (продвижения), т.е. пути, по которому товары движутся от производителей к потребителям. Он характеризуется числом составляющих его звеньев или уровней, на каждом из которых выполняются различные операции по приближению товара к конечному потребителю.

В последние годы всё более широкое распространение получает вариант, при котором потребительские товары производители стремятся продавать непосредственно конечным потребителям. Это так называемый канал нулевого уровня или прямой канал товародвижения. При одноуровневом канале посредником на рынке потребительских товаров становится оптовый и розничный торговец. Если между промышленным предприятием и предприятием розничной торговли стоят два и более оптовых торговца, то мы имеем дело с многоуровневым каналом продвижения товаров. [3, c. 87]

Одним из важнейших этапов закупочной работы является установление хозяйственных связей с поставщиками. В условиях рыночной экономики большое значение придаётся самостоятельному урегулированию хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями товаров на базе правовых норм гражданского законодательства. При этом существенно повышается роль договоров поставки товаров.

Гражданским кодексом Российской Федерации установлено, что по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. [12, c. 18]

В отличие от других договоров по договорам поставки допускается возможность одностороннего отказа от его исполнения или одностороннего его изменения в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Нарушение договора поставки поставщиком считается существенным в случаях: поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; неоднократного нарушения сроков поставки товара. [3, c. 90]

Нарушение договора поставки покупателем считается существенным в случаях:

- неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

- неоднократной не выборки товаров.

В этих случаях договор поставки считается изменённым или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об отказе от исполнения договора полностью или частично.

Успешное осуществление коммерческой деятельности во многом зависит от своевременного исполнения обязанностей сторонами договора. Поэтому важной частью коммерческой работы является организация повседневного контроля исполнения договоров и хода поставки товаров. Это позволяет обеспечивать своевременное и бесперебойное поступление товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и в предусмотренном количестве.

Исполнение договоров поставки товаров контролируется по общему объёму, развёрнутому ассортименту, срокам поставки, качеству и комплектности поставляемых товаров, соблюдению транспортных условий, расчётной дисциплины.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, преимущественно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно у поставщиков-изготовителей на стабильной долговременной основе.



Глава 2. Ключевые показатели эффективности закупочной деятельности

2.1 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «времени»

При анализе фактора «времени» нужно произвести контроль задержанных поставок и последствий опозданий поставок.

Показатели оценки	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь
1. Доля задержанных поставок	4%	0.2%	0%
2. Доля случаев, когда просрочки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов на складе	2%	0%	0%
3. Число случаев остановки производства в результате просрочки доставки ресурсов	0%	0%	0%

Таблица 1. Контроль фактора «времени» за 3 месяца

Вывод: Доля задержанных поставок маленькая, задержка поставок не привела компанию серьёзным убыткам и остановке производства. Следовательно, отдел закупок вовремя осуществляет заказ материалов, поэтому мы можем судить о том, что выбраны надёжные поставщики.

2.2 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «цена»

Чтобы проанализировать затраты на транспортировку грузов нужно сравнить транспортные и разгрузочные расходы при работе с поставщиком-партнёром предприятия и потенциальным поставщиком.

Пример расчета расходов.

1. Товар обоих поставщиков - пакетированный, на его разгрузку требуется 1 час., стоимость разгрузки - 350 руб./час у обоих поставщиков.

2. Склад поставщика-партнёра находится на расстоянии 600 км от склада предприятия, а склад потенциального поставщика - удален от склада предприятия на 500 км., стоимость доставки 100 руб./км.

Наименование расходов	Поставщик-партнер	Потенциальный поставщик
1. Транспортные расходы	100 руб./км*600 = 60000 руб.	100 руб./км*500 км=50000 руб.
2. Разгрузочные работы	350 руб./ч. * 1 час =350 руб.	350 руб./ч. * 1 час=350 руб.
3. Общие расходы	60350 руб.	50350 руб

Таблица 2. Расчет показателей

Основываясь на показателях, которые мы видим в таблице 2., расходы при работе с поставщиком-партнером значительно выше, чем при работе с потенциальным поставщиком, это говорит о том, что фирма пользуется услугами на условиях хуже, чем ей мог бы предоставить потенциальный поставщик.

2.3 Оценка надежности поставщика

Для оценки надежности поставщиков необходимо рассчитать рейтинг поставщиков-партнеров, с которыми работает предприятие, и сравнить его с рейтингом других потенциальных поставщиков. Для этого необходимо установить критерии, по которым будет произведена оценка рейтинга поставщиков. На основе изучения рекламных материалов, фирменных каталогов и объявлений в средствах массовой информации нужно составить экспертные оценки потенциальных поставщиков, и оценку поставщиков-партнёров на основе опыта работы с ними.

В приведенных ниже таблицах произведён расчёт рейтинга поставщика-партнёра и рейтинг выявленного потенциального поставщика. Расчет рейтинга поставщиков производился для основных материальных ресурсов предприятия.

Критерии выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по 10 бальной шкале	Произведение удельного веса критерия на оценку
1. Цена товара	0,15	8	1,2
2. Соответствие качества товара, качеству, зафиксированному в договоре	0,15	10	1,5
3. Условия платежа	0,15	6	0,9
4. Возможность внеплановых поставок	0,10	3	0,3
5. Финансовое состояние поставщика	0,10	4	0,4
6. Качество услуг	0,15	4	0,4
7. Число поврежденных грузов	0,15	7	105
8. Доля отказов от поставки	0,10	9	0,9
Всего:	1		6,65

Таблица 4. Расчет рейтинга потенциального поставщика

Следовательно, проводя анализ надежности, мы видим, что рейтинг потенциального поставщика предприятия выше поставщика-партнёра, это говорит о том, что предприятия было бы целесообразно рассмотреть потенциального поставщика для дальнейшего сотрудничества.



Глава 3. Особенности оценки эффективности закупочной деятельности на ОАО «РЖД»

3.1 Организационная характеристика предприятия

закупочная логистика время цена

ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») -- крупнейшая железнодорожная компания России, созданная на базе Министерства путей сообщения России в 2003 году в процессе реализации реформы железнодорожного транспорта. Центральный аппарат компании и аппараты многих структурных подразделений расположены в Москве. Состоит из шестнадцати железных дорог.

ОАО "РЖД" - одна из крупнейших в мире транспортных компаний, в ней работает свыше миллиона человек. Центральный аппарат компании, основные департаменты и дирекции располагаются в Москве по адресам: Новая Басманная, 2 и Каланчевская, 35 (неподалеку от площади трех вокзалов). Инфраструктурная составляющая компании включает в себя путь и путевое хозяйство, вагонное хозяйство, СЦБ, железнодорожную связь, хозяйство энергоснабжения и др. ОАО "РЖД" имеет развитый локомотивный комплекс, унаследованный от МПС. В качестве подвижного состава применяются электровозы постоянного (ВЛ11, ВЛ10, ВЛ10у, ЧС2, ЧС6, ЧС7, ЧС200) и переменного (ВЛ80С, ВЛ80К, ВЛ80Т, ВЛ85, 2ЭС5 "Ермак", ЧС4, ЧС8) тока и тепловозы. На сети дорог обращается огромный парк вагонов.

Специалистов для компании готовит ряд высших отраслевых учебных заведений России: ПГУПС, МИИТ, ОмГУПС, УрГУПС, СГУПС, ДвГУПС, РОАТ, РГУПС, ИРГУПС, САМГУПС, а также техникумы железнодорожного транспорта и дортехшколы.

ОАО "РЖД" обеспечивает большую часть грузовых и пассажирских перевозок России, является ключевым предприятием, обеспечивающим обороноспособность страны. Исторически железные дороги России играют ведущую роль в инфраструктурном комплексе страны.

Наиболее широко распространенная на сети российских железных дорог ширина колеи - 1520 мм, однако встречаются линии с шириной колеи 1676 мм, 1524 мм, 1435 мм, 1067 мм, 1000 мм, 750 мм. Повсеместно внедряется бесстыковой путь на железобетонных шпалах.

Железнодорожные станции сети дорог оборудованы в подавляющем большинстве системами электрической централизации, диспетчерской централизации, а перегоны - автоблокировкой, что существенно повышает пропускную способность железных дорог и повышает безопасность движения поездов.

Основным документом, регламентирующим работу железных дорог России, являются Правила технической эксплуатации (ПТЭ) железных дорог. Приложениями к ПТЭ являются Инструкция по сигнализации и Инструкция по движению поездов и маневровой работе. Более подробно работу железнодорожного транспорта регламентируют инструкции: ЦП, ЦШ, ЦЭ, ЦД и др.

С 20 августа 2015 года и по настоящее время президентом компании является О.В. Белозеров.

3.2 Анализ организации закупочной деятельности ОАО «РЖД»

В Компании непрерывно реализуется работа в области управления издержками. Основной показатель, характеризующий эффективную работу Компании в данном направлении, -- это соотношение динамики изменения себестоимости железнодорожных перевозок в сравнении с ключевыми макроэкономическими ценовыми индикаторами -- индексом потребительских цен и индексом цен производителей промышленной продукции. Ежегодно динамика себестоимости перевозок (в коп./10 прив. ткм) оказывается значительнее ниже уровня роста цен в стране. Так, при росте цен в промышленности (за исключением 2009 года) на уровне 15-20% в год рост себестоимости не превышает 5-11%, что в 2-3 раза ниже. Также рост себестоимости ни разу не превысил порог среднегодового уровня потребительской инфляции -- индекса потребительских цен.

Железнодорожный транспорт является одной из фондоемких отраслей национальной экономики и важнейшей составной частью производственной инфраструктуры Российской Федерации. Вместе с тем Компания находится и под ценовым давлением со стороны поставщиков продукции, основная часть которых представлена монополистами и олигополистами, что затрудняет воздействие на них обычных рыночных механизмов спроса и предложения.

В этой связи, для достижения финансовой сбалансированности деятельности, ОАО «РЖД» ведет постоянную работу по сдерживанию темпов роста цен, а также их снижению, на потребляемую продукцию (услуги) в условиях складывающейся конъюнктуры рынка. На комиссии ОАО «РЖД» по ценам, рассматривающей стоимость наиболее важной для Компании продукции, в 2015 году были проверены 7000 наименований, часть из которых были признаны необоснованными или завышенными по сравнению с рыночной динамикой. Среднее снижение цен от предложений таких поставщиков составило от 5 до 25%. Учитывая, что данная продукция используется как для реализации инвестиционной программы ОАО «РЖД», так и для реализации программ ремонта, это позволило выполнить программы в запланированных объемах.

По другим отдельным номенклатурным группам рост составил:

- запасные части локомотивов -- 3,7%;

- запасные части вагонов -- 6,6%;

- электротехническая продукция -- 3,3%;

- лесопиломатериалы -- 4,1%;

- подшипники -- 5%;

- материалы верхнего строения пути -- 7,2%.

Это значительно ниже рыночной динамики, где рост составил 14,3% (индекс цен производителей по РОССТАТ за 2015 год). ОАО «РЖД» является одним из крупнейших потребителей дизельного топлива на внутреннем рынке Российской Федерации. Анализ ценовой конъюнктуры российского рынка нефтепродуктов показывает значительную корреляцию с западноевропейским рынком. Однако стоит отметить, что в зимний период наблюдается рост цен на зимнее дизельное топлива темпами, опережающими мировые цены. Несмотря на продолжающийся рост цен, ОАО «РЖД» демонстрирует высокую эффективность закупочной политики (ТЭР приобретаются по ценам ниже рыночных и на условиях отсрочки платежа до 30 дней). Все крупнейшие вертикально интегрированные нефтяные компании осуществляют поставку нефтепродуктов по прямым договорам или посредством своих операторов (ОАО «Лукойл» -- оператор ООО «Ресурс трейдинг», ОАО «Сургутнефтегаз» в лице ООО «Сургутекс»). Подобный порядок закупки позволяет сократить суммарные затраты ОАО «РЖД» на приобретение нефтепродуктов и получить минимальную конечную стоимость.

Например, по итогам 2014 года средняя цена закупки дизельного топлива для нужд ОАО «РЖД» составила 18,2 тыс. руб./т36, или на 4,1% ниже среднерыночной цены (19 тыс. руб./т36), что позволило Компании сэкономить более 2,1 млрд. руб. По итогам 2015 года достигнута большая экономия денежных средств по дизельному топливу (в размере порядка 3 млрд. руб. 32, или 4,48% от рыночного уровня). При этом стоит отметить устойчивую динамику роста экономии денежных средств в 2013-2015 годах, за этот период экономия оценивается более чем в 6 млрд. руб. Наряду с экономией закупочных цен, Компания ведет планомерную работу по снижению удельного расхода электроэнергии и дизельного топлива на тягу поездов.

Экономия расходов за последние 3 года в связи с сокращением удельных норм в электротяге оценивается в сумме 0,6 млрд. руб., в теплотяге -- в 2,3 млрд. руб. Компания «Российские железные дороги» самым активным образом включилась в работу по выполнению Федерального закона «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности». Утверждена Программа мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности холдинга «Российские железные дороги», внедрена автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии, что позволит Компании полностью выполнить требования закона об энергосбережении, касающиеся приборного учета потребляемой и передаваемой электрической энергии.

Основной целью оптимизации закупочной деятельности ОАО «РЖД» и основным показателем эффективности работы является минимизация материальных затрат при соблюдении заданных уровня качества продукции, сроков выполнения поставок и гарантирования устойчивости объемов их производства. Вышеуказанные цели были достигнуты ОАО «РЖД» в 2015 году путем обеспечения взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов на конкурсной основе. Исходя из нужд ОАО «РЖД» (филиалов ОАО «РЖД») и для осуществления эффективного взаимодействия с поставщиками при проведении каждой процедуры размещения заказа были определены:

- способ размещения заказа;

- обязательные и квалификационные требования к участникам процедуры размещения заказа;

- технические требования к закупаемому товару;

в том числе:

- соответствие его нормативным требованиям);

- функциональные характеристики (потребительские свойства);

- количественные характеристики;

- качественные характеристики (в том числе характеристики по надежности, гарантийным обязательствам);

- начальная (максимальная) стоимость товара;

- критерии оценки качества и эффективности закупочной деятельности;

- существенные условия договора, которые позволили выбрать лучших поставщиков.

В целях обеспечения информационной открытости закупочной деятельности ОАО «РЖД» размещение информации о процедурах размещения заказов осуществлялось на официальном сайте ОАО «РЖД», зарегистрированном в качестве средства массовой информации, и официальных сайтах филиалов ОАО «РЖД» (при наличии), а также на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. Исходя из вышеизложенного, обеспечение в 2015 году взаимодействия с поставщиками на конкурсной основе позволили ОАО «РЖД»:

- расширить круг участников процедур;

- значительно снизить цены на предлагаемую участниками торгов продукцию;

- сэкономить денежные средства Компании (в 2011 году экономия денежных средств составила 4,13 млрд. руб.);

- обеспечить соответствие качества закупаемой продукции нормативным требованиям и гарантированность устойчивости объемов ее производства.

С учетом наблюдавшейся в 2015 году отрицательной динамики цен, в частности на рынке черной и цветной металлургии, снижены цены на многие виды закупаемых товаров, как отраслевого назначения, так и обще рыночной продукции. В Приложении 1 представлена абсолютная динамика оптовых цен российских производителей и средних закупочных цен ОАО «РЖД» на дизельное топливо в 2014-2015 гг., тыс. руб./т.

В Приложении 2 представлена абсолютная динамика оптовых цен российских производителей и средних закупочных цен ОАО «РЖД» на мазут в 2014-2015 гг., тыс. руб./т.

В целях обеспечения предприятий ОАО «РЖД» материально-техническими ресурсами в запланированные сроки и с гарантированным качеством проводится работа по переходу на долгосрочные договоры (до 3 лет) по поставкам материально-технических ресурсов для нужд ОАО «РЖД». В 2015 году проведены следующие мероприятия по переходу к заключению долгосрочных договоров:

- сформирован и утвержден перечень стратегической номенклатуры, влияющей на устойчивую работу ОАО «РЖД»;

- определены группы продукции, по которым целесообразно заключить долгосрочные договоры;

- разработана новая конкурсная документация;

- проведены открытые конкурсы на поставку продукции в период 2016-2017 годов;

- подписаны долгосрочные соглашения на производство и поставку для нужд Компании элементов скреплений верхнего строения пути.

3.3 Выявление основных путей повышения эффективности закупочной деятельности ОАО «РЖД»

Вектор развития ОАО «РЖД» направлен на повышение внутренней эффективности, развитие клиентоориентированности, системную работу с издержками и рациональное использование имеющихся ресурсов. При любых обстоятельствах, несмотря на сложные экономические условия, необходимо обеспечивать устойчивую работу компании, сохранять кадровый и технический потенциал, а также гарантировать социальную стабильность в коллективах.

Особое внимание уделяется обеспечению безубыточной деятельности при минимальном росте тарифной нагрузки на потребителей железнодорожных услуг. В соответствии с текущей экономической конъюнктурой и с учетом возможных рисков в рамках заседаний Бюджетного комитета оперативно формируются предложения по обеспечению сбалансированности деятельности ОАО «РЖД». При необходимости перераспределяется финансирование между инвестиционными проектами для достижения наибольшего эффекта.

На 2017 год установлены ключевые параметры оптимизации операционной и инвестиционной деятельности ОАО «РЖД». В соответствии с ними разработана программа по повышению эффективности филиалов компании. Она предусматривает несколько направлений - это предложения по увеличению доходов, оптимизации расходов и повышению инвестиционной эффективности. Кроме того, разработан комплекс мер по улучшению качественных показателей использования подвижного состава, что, безусловно, тоже вносит свой вклад в общее дело повышения производственной эффективности.

При формировании программы по оптимизации расходов учтены мероприятия, направленные на сокращение издержек, внедрение ресурсосберегающих технологий и сдерживание роста цен на закупаемые работы, товары и услуги. Немаловажно, что осуществляется ревизия административно-управленческих затрат. В текущем году проведено четыре заседания Бюджетного комитета ОАО «РЖД», на которых для нивелирования падения доходной базы выработан комплекс мероприятий по оптимизации расходов по перевозочным видам деятельности к плану, рассмотренному Правительством Российской Федерации, на сумму почти 64 млрд рублей.

Вместе с тем понятие эффективности деятельности включает в себя не только оптимизацию расходов, но и повышение доходов, в том числе за счет улучшения качества оказываемых услуг. В условиях сокращения грузовой базы и замедления темпов роста в промышленности очень важно выполнять планы по погрузке, стараться увеличить объемы за счет привлечения грузопотоков с других видов транспорта. Для этого холдинг постоянно разрабатывает новые транспортные продукты, упрощает процедуру подачи заявок, предлагает дополнительные сервисы. Кроме того, на особом контроле у руководства ОАО «РЖД» находятся задачи в области пассажирских перевозок. Проводимая работа не ограничится Годом пассажира, а продолжится и впредь.

Если говорить о совершенствовании техники и технологий, а также о внедрении инновационных проектов, то возможности и потребности холдинга в этой сфере определены и систематизированы в актуализированном варианте Генеральной схемы развития сети железных дорог ОАО «РЖД» до 2020 и 2025 гг. Кроме того, в марте одобрена Комплексная программа инновационного развития холдинга на 2016-2020 гг.

Таким образом, повышение эффективности деятельности ОАО «РЖД» напрямую зависит от усиления конкурентоспособности компании на рынке железнодорожных транспортных услуг. А конкурентные преимущества создаются в первую очередь за счет выстраивания отношений с клиентами и партнерами на принципах ответственности, высокого качества предоставляемых услуг и взаимных экономических интересов.



Заключение

Проведенные в предоставленной работе исследования показали, что полное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности. Закупочная деятельность должна быть под пристальным контролем и основой улучшения логистики закупок предприятия является анализ - постоянная оценка эффективности.

Оценка закупочной деятельности может сыграть огромную роль для предприятия. Выбрав более рациональные методы закупок, более выгодных поставщиков предприятие улучшает свои экономические позиции, а так же улучшается и производство в целом.

В данной работе были:

- рассмотрена сущность и цель закупочной логистики;

- рассмотрены задачи и функции закупочной логистики;

- изучены процессы закупок на основе контроля фактора «времени»;

- изучены процессы закупок на основе контроля фактора «цены»;

- проведена оценка надежности поставщиков;

- рассмотрена организационная характеристика предприятия;

- проведен анализ организации закупочной деятельности ОАО «РЖД»;

- разработаны практические рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности на ОАО «РЖД».

В процессе выполнения курсовой работы «Оценка эффективности закупочной деятельности», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления закупками предприятия; на основе анализа производственной деятельности исследуемого предприятия, были разработаны предложения по повышению эффективности управления закупками на ОАО «РЖД».



Список использованной литературы

1. Логистика. Уч пособие для бакалавров. Б.А.Анкина., Т.А.Родкиной.

2. Сергеев, В. И. Логистика снабжения : учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под общ. ред. В. И. Сергеева., 2-е изд., перераб. и доп. - 2011

3. Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. 2-е изд./Пер. с англ. - М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2011.

4. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник - 16 - е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о », 2013.

5. Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов: Учебник. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2010.

6. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англ. Изд. - М.: ИНФРА-М, 2012.

7. М. Линдерс, Ф. Джонсон, А. Флинн, Г. Фирон. Управление закупками и поставками, пер. с англ. Под ред. Ю.А. Щербанина. - 13-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.

8. Майкл Р. Линдерс, Харольд Е. Фирон. Управление снабжением и запасами. Логистика/Пер. с англ. - СПб.: ООО «Виктория плюс», 2011.

9. Материально-техническое снабжение: учеб. пособ./В.И. Степанов. - М.: Издательский центр «Академия», 2013.

10. Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры; Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011.

11. Сергеев В.И., Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика: информационные системы и технологии: Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство - «Альфа-Пресс», 2014.

12. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

13. Романова О. Оптимизация поведения предприятия в современных условиях - 2011 - №3

14. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе - М.: КноРус, 2013. - 608 с.

15. Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика - 2013 - №2

16. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности - М.: ИВЦ «Маркетинг». 2013 - 292 с.

17. Котлер Ф. Основы маркетинга.--М.: Прогресс, 2010.

18. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. -М.: Высш. школа, 2010.

19. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп -- М.: ЮНИТИ, 2011-623 с.

20. Аникин Б.А. Практикум по логистике: Учебное пособие. Издание 2-е переработанное. - М.: Высшее образование, 2012, 280 стр.

21. Белоусов А. Г., Стаханов Д. В., Стаханов В. Н. Коммерческая логистика. - Ростов на Дону: Феникс, 2011. - 224 с.

22. Николайчук В. Е. Логистика: Учеб. пособие. - СПб.: Питер, 2011. - 160 с.

23. http://nauka-rastudent.ru/13/2370/

24. http://www.xcomp.biz/tema-5-zakupochnaya-logistika.html

25. http://www.logistic.ru/



Приложение 1

Абсолютная динамика оптовых цен российских производителей и средних закупочных цен ОАО «РЖД» на дизельное топливо в 2014-2015 гг., тыс. руб./т.



Приложение 2

Абсолютная динамика оптовых цен российских производителей и средних закупочных цен ОАО «РЖД» на мазут в 2014-2015 гг., тыс. руб./т.

Размещено на Allbest.ru