Особенности профессии агента по снабжению и сбыту

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Основной целью учебной практики является изучение особенностей своей будущей профессии - агент по снабжению, перенос теоретических знаний на практику, приобретение умений по избранной специальности, углубление и закрепление полученных знаний в процессе обучения в техникуме, а также приобретение практических и организационных навыков самостоятельной работы в освоении профессии агента по снабжению и сбыту.

Задачами учебной практики является: ознакомление с организационно-правовой формой снабженческо-сбытовой организации, ознакомиться с различными видами законодательно-нормативной и ведомственной документацией, ознакомиться с перевозками товаров автотранспортом и т.д.

Основные функции агента по снабжению:

-производить внеплановые закупки материалов;

-оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы;

-сопровождать грузы;

-контроль за соблюдением нормативных требований охраны труда на погрузочно-разгрузочных работах;

-реализация планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов.

Сбыт продукции является связующим звеном между производством, распределением и потреблением. Любая продукция производится в конечном счёте для потребления, поэтому она должна быть не только изготовлена, но и реализована, т.е. доведена до потребителя и оплачена последним.

Основные функции агента по сбыту:

-продажи;

-работа с заказами;

-обслуживание заказчика;

-работа с дистрибьюторами;

-обслуживание розничной торговли;

-администрирование;

-конференции/встречи;

-обучение/подбор кадров;

-культурные мероприятия;

-командировки.

Важнейшей функцией агента по сбыту является продвижение конкретного товара на рынок, вырабатываемого предприятием, предложение себя потенциальному партнёру в качестве консультанта и представление предприятия в образе надёжного поставщика.

Специалисты в области снабжения и сбыта должны обладать знаниями ряда смежных профилирующих дисциплин. Необходимо глубокое знание коммерческой деятельности, маркетинга, экономики предприятия, современных информационных технологий.

агент снабжение сбыт товарооборот

1. Общее ознакомление со снабженческо-сбытовой организацией

ООО Торговый дом «На Немиге» расположен по адресу: г. Минск, ул. Немига, 8. Расчетный счёт 3012000001709,Филиал №500 Минское упр. АСБ «Беларусбанк» г. Минск,ул. Дзержинского,69/1, Код 153001601

09 августа 1991 года создано совместное советско-нидерландское предприятие "РоденМинск" (СП "РоденМинск"), перед которым стояла основная задача - обеспечить высококачественными товарами всесторонне растущие потребности жителей города Минска и гостей столицы.

14 мая 1993 года введён в эксплуатацию универмаг "Торговый дом "На Немиге".

24 июля 1997 года принял своих первых покупателей продовольственный комплекс по ул. Немига, 10

26 октября 2003 года открыто кафе "Встретимся на Немиге", рассчитанное на 80 посадочных мест.

09 июля 2004 года в жизни предприятия произошло еще одно значительное событие - торжественно распахнуло свои двери для покупателей одно из крупнейших в городе предприятий торговли продовольственными товарами - "Универсам", торговая площадь которого превышает 1000 квадратных метров.

25 ноября 2004 года введены в эксплуатацию фирменные салоны по торговле технически сложными товарами: "Салон Телерадиотоваров" и "Салон Электротоваров".

29 июня 2006 года проведена государственная регистрация нового наименования предприятия - Общество с ограниченной ответственностью "Торговый дом "На Немиге".

ООО "Торговый дом "На Немиге" является одним из крупнейших торговых предприятий Республики Беларусь.

Высокий рейтинг ООО Торговый дом "На Немиге" подтверждают награды:- Министерства торговли Республики Беларусь, в т.ч.: Почетная награда Министерства торговли "Бронзовый меркурий" в номинации: "За лучшую организацию торгового обслуживания населения, обеспечение высокого уровня культуры торговли, высокоэффективную хозяйственную деятельность в сфере организации торговли непродовольственными товарами", - предприятий-производителей товаров и др.

Для обеспечения полного и своевременного удовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-розничная торговля фруктами и овощами;

-розничная торговля птицей и изделиями из птицы;

-розничная торговля колбасными изделиями и копченостями;

-розничная торговля хлебобулочными изделиями;

-розничная торговля кондитерскими изделиями;

-розничная торговля алкогольными напитками;

-розничная торговля безалкогольными напитками;

-розничная торговля табачными изделиями;

-пищевыми продуктами, включая напитки, и табачные изделиями;

-розничная торговля прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах, не включенными в другие группировки;

-розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

-розничная торговля текстильными изделиями;

-розничная торговля трикотажными и чулочно-носочными изделиями;

-розничная торговля одеждой ;розничная торговля прочей одеждой и аксессуарами одежды, не включенными в другие группировки;

-рекламная деятельность;

-отделочные работы;

-розничная торговля кожаными изделиями;

-розничная торговля книгами, газетами и писчебумажными принадлежностями;

-розничная торговля цветами и другими растениями;

-розничная торговля семенами и удобрениями;

Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующей лицензии.[Приложение 1 ]

Режим работы с 9:00до 22:00 (без выходных).

Структура управления ООО Торговый дом«На Немиге»[Приложение 2]

Директор относится к категории руководителей. В своей деятельности директор руководствуется постановлениями республиканских, областных и местных органов государственной власти и управления, нормативными правовыми актами, уставом предприятия, правилами трудового распорядка.

Директор осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и всех служб, обеспечивает выполнение организацией всех обязательств, включая обязательства перед бюджетом, организует взаимодействие всех структурных подразделений.

Директор имеет в непосредственном подчинении кроме заместителей, начальник отделов:

-отдел бухгалтерского учета и отчетности;

-техническую службу;

-ремонтно-техническую группу.

Первый заместитель директора ведет вопросы торговли продовольственными и непродовольственными товарами, изучения спроса и конъектуры потребительского рынка товаров, организации торговли, надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей, соблюдения правил и норм охраны труда. Осуществляет контроль за выполнением прогнозных показателей развития предприятия, эффективным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, ускорением оборачиваемости оборотных средств. Имеет в непосредственном подчинении:

-экономический отдел;

-торгово-организационный отдел.

Заместитель директора по кадровой, правовой и идеологической работе ведет вопросы подбора и расстановки кадров, осуществляет руководство идеологической, общественно-политической и социальной деятельностью организации. Имеет в непосредственном подчинении:

-отдел кадров;

-юрисконсульта.

Кадровая служба организации функционирует в виде отдельного структурного подразделения и именуется «отделом кадров». Он выполняет весь комплекс задач и функций.

Задачи кадровой службы:

-подбор кадров руководителей, специалистов, рабочих необходимых профессий и квалификации;

-расстановка и использование кадров в соответствии с их деловыми и нравственными качествами;

-обучение и повышение квалификации работников, формирование резерва на выдвижения;

-осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплине.

Функции кадровой службы:

-участвует в подготовке материалов, определяющих кадровую политику;

-определяет перспективную текущую потребность в работниках;

-разрабатывает предложение по планированию развития трудового коллектива;

-организует проведение аттестации работников;

-участвует в разработке структуры и штатного расписания;

-принимает меры по укреплению трудовой дисциплины;

-оформляет и хранит трудовые книжки;

-разрабатывает графики отпусков;

-изучает причины текучести кадров;

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется руководителю организации. В своей деятельности руководствуется законодательством о бухгалтерском учете и отчетности, налоговым, трудовым, гражданским, финансовым законодательством, законодательством о ценообразовании и другими нормативными правовыми актами.

Возлагаются функции постановки и обеспечения ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством, обеспечение грамотной работы бухгалтерии по выполнению функций бухгалтерского учета в соответствии с Законом РБ « О бухгалтерском учете и отчетности» Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов и платежных обязательств, обеспечивает составление баланса. Главный бухгалтер возглавляет централизованную бухгалтерию в количестве 28 человек.

Главный инженер находится в непосредственном подчинении директора организации. В своей деятельности главный инженер руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами, структурой управления, правилами и нормами охраны труда, приказами и указаниями директора организации и т. д. В подчинении находится отдел техники и прораб.

Функциями технической службы являются: работы по оснащению торговой сети торгово-технологическим оборудованием, машинами, контроль за их состоянием и использованием, организация внедрения передовых методов труда, контроль за охраной труда, пожарной безопасностью.

Прораб в своем подчинении имеет ремонтно-техническую группу, которая занимается ремонтными работами в структурных подразделениях организации.

Экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО Торговый дом «НА Немиге ». Экономический отдел непосредственно подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Экономический отдел в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательными и нормативными правовыми актами, постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций.

Задачами экономического отдела являются:

-экономическое планирование, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности;

-выявление и использование резервов, содействующих достижению наибольшей эффективности торговли;

-комплексный экономический анализ деятельности и своевременная разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

-ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности торговли;

-контроль за ходом выполнения плановых заданий;

-разработка мероприятий по усилению режима экономии, снижения потерь и расходов;

-совершенствование организации труда,

-осуществление учета и контроля за выполнением плановых заданий по товарообороту, прибыли и т.д.

Торгово-организационный отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО Торговый дом «На Немиге». Торгово-организационный отдел непосредственно подчиняется заместителю директора общества по коммерческим вопросам.

В своей деятельности торгово-организационный отдел руководствуется Уставом ООО Торговый дом «На Немиге», законодательными и нормативно-правовыми актами, постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций, приказами и распоряжениями директора общества, другими руководителями, методическими, нормативными документами, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и др. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

Свою работу отдел осуществляет исходя из задач и функции отдела.

Основными задачами отдела является удовлетворение растущих потребностей населения в товарах народного потребления путём бесперебойного снабжения ими розничной торговой сети, осуществления контроля за качеством и ассортиментом товаров, организует изучение спроса и конъектуру рынка, составление заявок, договоров на поставку товаров, контроль за поступлением от поставщиков товаров по срокам, количеству и ассортименту, контролирует выборку фондов и квот по группам товаров изыскивать дополнительные товарные ресурсы.

Контролирует состояние реализации по товарным группам и отдельным наименованиям товаров:

-разрабатывают предложения по улучшению качества, изменению ассортимента товаров;

-принимает меры к недопущению сверхнормативных товарных запасов;

-обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда и методов продажи товаров, расширение дополнительных услуг покупателям, совершенствование торгово-технологических процессов;

-организует рекламу товаров, выставки-продажи;

-обеспечивает контроль за соблюдением правил торговли, соблюдением режима работы предприятия;

-разрабатывает и доводит обязательный ассортиментный перечень продовольственных и не продовольственных товаров отечественного производства.

В своей деятельности торгово-организационный отдел активно взаимодействует с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом техники, отделом кадров (юрист).

Торгово-организационный отдел получает с бухгалтерии сведения о движении товаров, остатках на начало месяца, сведения о расчётах с поставщиками.

От планово-экономического отдела торгово-организационный отдел получает плановые задания по магазинам.

С отделом техники - заявки на торговое оборудование.

С юристом - заключает договора на поставку товаров.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО Торговый дом «На Немиге» утверждены на конференции трудового коллектива.

Настоящие правила внутреннего трудового распорядка имеют целью обеспечения труда, укрепление дисциплины, рационально использование рабочего времени, улучшение качества работ

Выполнение правил внутреннего трудового распорядка является обязанностью всех работников предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка вывешены на видном месте.

Приём на работу оформляется приказом, в котором указано точное наименование работы, и условия работы. При приёме на работу разъясняются права и обязанности. Проводиться вводный инструктаж по охране труда.

Охрана труда.

Постановлением министерства торговли РБ от 9 декабря 2003г. п 63 установлены Правила охраны труда в организациях торговли.

Обеспечение охраны труда работников, занятых на работах, связанных с куплей-продажей товаров и оказанием торговых услуг возглашается на нанимателя.

Устанавливаются единые требования по охране труда к рабочим местам и организации работ в организациях торговли.

В ООО Торговый дом «На Немиге»со всеми работниками проводиться инструктаж по охране труда. В организациях торговли на работника может воздействовать комплекс неблагоприятных факторов производственной среды.

В качестве меры, исключающей непосредственный контакт работников с товарами, которые могут оказать на них вредное воздействие при погрузке, выгрузке, размещении их на хранение и подготовке к реализации, следует применять коллективные и индивидуальные средства защиты, санитарную одежду, применять инструкции по охране труда. Переноска тяжестей осуществляется в соответствии с установленными нормами.

Работники обеспечены санитарно-бытовыми помещениями. Торговые помещения оборудованы системами вентиляции, кондиционерами, правильно оборудованы рабочие места, освещение соответствует требованиям, обеспечена допустимые уровни шума.

Пожарная безопасность

В ООО Торговый дом «На Немиге» приказом по торгу назначены ответственные лица за обеспечение пожарной безопасности и соблюдение требований настоящих правил в соответствии с Законом РБ от 15 июня 1993 г. № 2403-12 «О пожарной безопасности» разработаны инструкции о мерах пожарной безопасности и планы эвакуации людей на случай возникновения пожара. Организовано обучение требованиям пожарной безопасности, ведутся журналы инструктажа на рабочих местах.

Во всех подразделениях ООО Торговый дом « На Немиге» имеются исправные средства пожаротушения - огнетушители.

Лица, ответственные за противопожарные состояния, обязаны обеспечить соблюдение противопожарного режима, знать пожарную опасность товаров, обязаны контролировать исправное состояние торгового оборудования, систем отопления, вентиляции, не допускать загромождения противопожарных разрывов, систематически контролировать состояние электрооборудования, контролировать готовность технических средств пожаротушения.

2. Нормативное обеспечение снабженческо-сбытовой деятельности

Деятельность предприятия ООО Торговый дом «На Немиге»» осуществляется на основании Устава. Устав - это учредительный документ хозяйственного общества. Устав утверждается его учредителями.

Устав должен определять:

-наименование хозяйственного общества;

-место его нахождения;

-цели деятельности;

-размер уставного фонда;

-права и обязанности участников;

-структуру, порядок избрания или образования;

-состав и компетенцию его органов;

-порядок управлению его деятельностью;

-орган управления хозяйственного общества;

-порядок принятия органами управления решений;

-условия и порядок распределения прибыли и убытков; ответственность общества и его участников;

-порядок утверждения бухгалтерской отчётности;

-основание ликвидации общества.

В целях совершенствования хозяйственного регулирования отдельных видов деятельности, в интересах национальной безопасности, общественного порядка, защиты прав и свобод, нравственности, здоровья населения, охраны окружающей среды, право на осуществление отдельных видов деятельности может быть реализовано только после получения в установленном порядке специальных разрешений (лицензий).

Лицензия-специальное разрешение на осуществление вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом. Лицензия выдаётся на конкретный вид деятельности.

Для получения лицензии организация представляет в соответствующий лицензирующий орган заявление о выдаче лицензии, копии учредительных документов, копию извещения налогового органа о присвоении учётного номера налогоплательщика и др.

Лицензирующий орган по результатам рассмотрения заявления принимает решение о выдаче либо отказе о выдаче лицензии.

Лицензия выдаётся на срок не мене 5 и не более 10 лет. Срок действия лицензии по окончании по заявлению может быть продлён. [Приложение 1]

В целях упорядочения государственной регистрации и ликвидации коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей образован Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, который осуществляет регистрацию хозяйственных обществ.

Для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций в регистрирующий орган подаётся заявление, анкета, копия решения о создании организации, учредительные документы и др.

На основании представленных документов регистрирующий орган принимает решение о государственной регистрации либо об отказе в ней.

На основании решения о государственной регистрации субъекта хозяйствования регистрирующий орган присваивает субъекту хозяйствования соответствующий регистрационный номер и выдаёт свидетельство о государственной регистрации установленного Правительством РБ образца.

Вносится запись о включении субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нормативное обеспечение снабженческо-сбытовой деятельности представляет собой комплекс нормативных документов, а также средств и форм юридического воздействия на субъекты снабженческой деятельности. Она создаёт правовую, расчётную, методологическую основу для выполнения действий по снабжению, обеспечивает защиту интересов предприятия во взаимоотношениях с поставщиками.

Нормативно-правовая база содействует установлению стандартных и унифицированных норм и правил, требований и методов в работе торгового отдела предприятия. Она регламентирует взаимоотношения с различными структурными подразделениями, как внутри самого предприятия, так и с другими субъектами хозяйствования на рынке.

Нормативно-правовая база обеспечивает:

-установление правовых норм и применение этих норм в регулировании отношений, складывающихся в процессе управления материально-техническим снабжением;

-укрепление законности в деятельности предприятия;

-защиту прав и законных интересов, как самого предприятия, так и его работников.

В процессе снабженческой деятельности предприятия применяются самые различные нормативы, которые можно объединить в несколько групп.

Для грамотной организации сбытовой деятельности предприятия необходимо использовать в полной мере законодательно-нормативную и ведомственную документацию:

Закон РБ «О торговле» 28 июня 2003 г. №231-3. Этот закон определяет правовые основы осуществления торговли на территории РБ, государственного регулирования и контроля в области торговли и направлен на создание благоприятных условий для эффективного осуществления торговли в целях удовлетворения спроса физических и юридических лиц на товары, оказание услуг.

Закон РБ «О защите прав потребителя» 9 января 2002 г. №90-3. Этот закон определяет общие правовые, экономические и организационные основы защиты прав потребителя, регулирует отношения возникающие между гражданами и организации при розничной торговле, устанавливает права потребителей на приобретение товаров надлежащего качества и безопасных для жизни, здоровья.

Закон РБ «О лицензировании отдельных видов деятельности» 14 июля 2003 г. №17. Право на осуществление юридическими и физическими лицами отдельных видов деятельности, определено этим Декретом, может быть реализовано после получения специального разрешения (лицензии). Осуществление деятельности без лицензии является нарушением настоящего Декрета.

Правила осуществления розничной торговли отдельными видами товаров (утверждено постановлением Совета Министров РБ от 7 апреля 2004 г. №384. Эти правила регулируют отношения между покупателями и продавцами при продаже отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров.

Положение о приёме наличных денежных средств при реализации товаров и некоторых вопросах использования кассовых систем. Это положение направлено на повышение контроля за наличным денежным оборотом.

Гражданский кодекс РБ является основным документом регулирующий взаимоотношения предприятия-изготовителя с покупателем.

Положение о поставках товаров является одним из основных нормативно-правовых документов, регламентирующих хозяйственные связи по поставкам товаров на территории РБ. В его основу положен принцип диспозитивности, т.е. сторонам дано право урегулировать в договоре отношения на взаимовыгодных условиях, не противоречащих законодательству и нормам договорного права.

Санитарные правила и нормы устанавливают требования к проведению работ по государственной санитарно-гигиенической экспертизе и подтверждению правильности установления сроков годности, условии хранения продовольственных товаров.

3. Организация планирования снабженческо-сбытовых работ

3.1 Планы розничного, оптового товарооборота

Планирование розничного товарооборота основывается на данных повседневного анализа.

При планировании розничного товарооборота учитывается все факторы, которые могут повлиять на величину розничного товарооборота (новостройки, открытие новых магазинов, совершенствование структурных взаимосвязей с поставщиками, расширение ассортимента товаров, изменение покупательских потоков и т.д.

3.2 Оценка поставщиков

Политика предприятия в отношении оценки поставщика прежде всего предполагает анализ условий поставки:

-цены и качество закупаемого товара, а прикомпенсационных сделках - стоимости предоставляемых в обмен товаров и услуг;

-скидок;

-условий платежа и предоставление кредита;

-условий доставки и сервиса.

Конкретные результаты по этим позициям достигаются в виде компромисса в процессе переговоров и зависят от позиций поставщика и покупателя на рынке. При этом, конечно же, учитывается надёжность поставщика, выполнение им договорных обязательств.

Более тщательный выбор поставщика может быть достигнут при его посещении. При этом необходимо выяснить следующие вопросы:

-качество продукции;

-достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она;

-контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества он применяет.

Оценка поставщиков осуществляется с учётом их способности выполнять требования контракта на поставку, включая отдельные требования к обеспечению качества закупок.

Источниками информации о поставщиках являются предложения, переданные ими по телефонной, факсимильной и почтовой связи, реклама в периодической и специализированной литературе. Каждое предложение, поступающее по средствам почтовой или факсимильной связи, регистрируется в канцелярии.

Результаты оценки поставщиков торговый отдел представляет заместителю директора по коммерческим вопросам для принятия окончательного решения.

Также между поставщиком и покупателем ( Торговый дом «На Немиге») составляется протокол разногласий[Приложение 5],если возникают возражения по условию контракта. Протокол разногласий прилагается к контракту и является неотъемлемой его частью.

3.3 Заявки на приобретение товаров

Поступление товаров в магазин ООО Торговый дом «На Немиге» осуществляется на основании представленных заявок.

Заявка - это документ предприятия, отражающий их потребность в товарах.

Товароведы торгово-организационного отдела ООО Торговый дом «На Немиге» по телефону собирает заявки от магазинов на потребность различных групп товаров. Затем группируют по поставщикам и оформляют бланк заявки и отправляют поставщику.

3.4 Товарно-транспортные накладные

Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами формы ТТН (Товарно-транспортная накладная) [Приложение 3]ТТН является бланками строгой отчётности. ТТН применяется на перевозку грузов автомобильным транспортом, а также для расчётов за их перевозки и учёта выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

В ТТН указывается:

-обоснование цены, номер и дата договора, протокол согласования цен, прейскуранта;

-номер и дату качественного удостоверения, сертификата соответствия;

-отпускная цена производителя;

-размер оптовой надбавки;

-розничная цена;

-ставка НДС;

-и другие реквизиты.

ТТН (Товарно-транспортная накладная) выписывается грузоотправителем в 4-х экземплярах. Первый, третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя(экспедитора), вручаются водителю(экспедитору), причём первый сдаётся водителем(экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара. Второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчётов, перевозчик прилагает к счёту за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвёртый прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчётности и предназначена для учёта движения товарно- материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учёта выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их и грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учёта. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за приделов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

3.5 Сертификат соответствия качества

С целью защиты потребителя от употребления некачественных и небезопасных продуктов питания Государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации РБ ввёл обязательную сертификацию продукции.

Товары должны быть обязательно сертифицированы. Сертификация товаров обеспечивает качество и безопасность товаров, поступающих на потребительский рынок, товары должны соответствовать требованиям стандартов, маркировки.

Удостоверение качества и безопасности продовольственного сырья и пищевых продуктов-документ, в котором юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие производство продовольственного сырья и пищевых продуктов, удостоверяют соответствие качества и безопасности конкретной партии продовольственного сырья и пищевых продуктов требованиям нормативных правовых актов РБСертификат соответствия [Приложение 4]- документ удостоверяющий соответствие объекта оценки соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации.

В сертификате соответствия указывается: наименование органа по сертификации продукции, его адрес и телефон, под каким номером зарегистрирован в реестре и до какого числа действителен. Также здесь указывается, что идентифицированная должным образом продукция удостоверенная сертификатом изготовлена предприятием (фирмой), страной и представленная на сертификацию под наименованием, т.е. наименование, тип, вид, марка, код ОКП, тип производства или размер партии, код ТН ВЭД, реквизиты технической и товарно-сопроводительной документации, соответствие требованиям нормативных документов, т.е. нормативные документы и их пункты. Далее указывается заявитель (изготовитель, продавец), т.е. наименование, адрес, учётный номер налогоплательщика (код УНН ). Обязательно указывается основания на каких был выдан данный сертификат:

В случае установления фактов реализации продукции по истечению срока действия сертификата, выданного на серийное производство реализуемой продукции, необходимо идентифицировать дату выпуска продукции. Если продукции выпущена в период действия указанного сертификата, то такой сертификат может быть использован при реализации продукции.

Партия продукции, получаемая в розничную торговлю, должна иметь действующее удостоверение о государственной гигиенической регистрации.

Партия продукции - это предназначенная для контроля совокупность единиц продукции одного наименования и обозначения, произведённой в течение определённого интервала времени в одних и тех же условиях, сопровождаемой товарно-транспортным документом.

4. Организация доставки и транспортировки груза

На ООО Торговый дом «На Немиге» доставка ТМЦ, переброска ТМЦ между подразделениями осуществляется собственным автомобильным транспортом, привлеченным, транспортом поставщика.

На предприятии для перевозок используются следующие автомобили ГАЗ -3307 с промт. куз.КГ-53т. - 2 единицы, ГАЗ 33021 с изот. фург., которые, предназначенные для перевозки товаров и тары, автомобиль ГАЗ 33023 и МАЗ-53371используются для перевозки работников стройгруппы, а также для перевозки стройматериалов, используемых для ремонтов магазинов, оборудования, автомобиль Форд Транзит 39-23 АА для перевозок различных товаров и т.д.

Доставка транспортом поставщика производится на основании заключенных договоров на поставку товаров, где оговаривается доставка и форма расчетов за нее.

При приеме груза к автомобильной перевозке автомобильный перевозчик обязан проверить правильность оформления товарно-транспортной накладной [Приложение 3], внешнее состояние товара, его упаковку, количество товара.

Правилами автомобильных перевозок товаров.

Товар считается принятым к автомобильной перевозке после передачи водителем подписанного экземпляра товарно-транспортной накладной.

Если в товарно-транспортную накладную не были внесены соответствующие уточнения (оговорки), то считается, что товар и его упаковка в момент принятия к автомобильной перевозке были в надлежащем состоянии, а масса товара, число и маркировка соответствовали указанным в товарно-транспортной накладной.

Автомобильный перевозчик обязан контролировать укладку товара в целях соблюдения установленных норм загрузки автомобильного транспортного средства, обеспечения безопасности выполнения автомобильной перевозки и сохранности товаров.

4.1 Организация погрузочно-разгрузочных работ

Погрузка, разгрузка и размещение товаров проводится в соответствии с требованиями охраны труда при проведении конкретных видов погрузочно-разгрузочных работ.

Лица ответственные за безопасное проведение погрузочно-разгрузочных работ проходят в установленном порядке проверку знаний особенностей технологического процесса, требований правил устройства и безопасной эксплуатации подъёмно-транспортного оборудования.

Поднимать и перемещать грузы в ручную необходимо при соблюдении норм, установленных законодательством.

Перемещать грузы массой более 20 кг должно производиться с помощью средств механизации.

Перемещение грузов на расстояние более 25 м должно быть механизировано.

Для производства погрузочно-разгрузочных работ оборудуются специально отведённые участки, площадки. Места производства погрузочно-разгрузочных работ должны иметь твёрдое основание, обеспечивающее устойчивость подъёмно-транспортного оборудования.

Не допускается размещать грузы в проходах и проездах.

При проведении погрузки и разгрузки вблизи здания расстояние между зданием и транспортным средством с грузом должно быть не менее 0,8 м.

Автомобильный перевозчик выдаёт груз в пункте назначения грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу.

Выдача груза грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу производится по числу грузовых мест и(или) массе в том же порядке, в каком груз был принят от грузоотправителя.

Груз, перевозимый навалом, насыпью или в цистернах и прибывший без признаков недостачи, выдаётся грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу без проверки массы, если у грузополучателя отсутствуют средства для её определения.

При определении массы груза путём взвешивания автомобильный перевозчик не несёт ответственности за расхождении массы груза, указанной в товарно-транспортной накладной, с его фактической массой, если разница в массе не превышает норм естественной убыли или точности взвешивания.

Получение груза удостоверяется подписью и печатью(штампом) грузополучателя в товарно-транспортной накладной.

На основании постановления Совета Министров РБ от 10 февраля 2003 года №150 «О государственных нормативных требованиях охраны труда в РБ» Министерство труда и социальной защиты РБ 30 ноября 2004 года №136 утвердил Межотраслевую типовую инструкцию по охране труда для работников, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы, которая вступила в силу с 1 января 2005 года.

При приёме на работу с каждым работником заключается договор (контракт) проходит под роспись вводный инструктаж, который проводит инженер по охране труда. А непосредственно на рабочем месте работник проходит первичный инструктаж, который проводит руководитель структурного подразделения. С водителями заключены договора на экспедирование.

Заключение

Во время учебной практики на получение профессии рабочего «Агент по снабжению (сбыту)» на торговом предприятии ООО Торговый дом «На Немиге» я углубила и закрепила полученные знания в процессе обучения в техникуме, а также приобрела практические и организационные навыки самостоятельной работы в освоении моей будущей профессии.

В процессе прохождения практики я побывала во многих отделах предприятия, таких как:

-отдел кадровой, правовой и информационно-воспитательной работы;

-торгово-организационный отдел;

-экономический отдел;

-бухгалтерия;

-отдел финансово-расчётных операций;

-отдел по учёту товарно-материальных ценностей и основных средств.

За время практики я узнала специализацию каждого отдела.

На предприятии я познакомилась со снабженческо-сбытовой организацией, его организационно-правовой формой; специализацией и типом. Узнала об организационной структуре и схеме предприятия. Изучила законодательно-нормативную и ведомственную документацию, которая регулирует материально-техническое снабжение и сбыт в республике.

Я считаю, что основную задачу и цель учебной практики я выполнила. Изучила особенности своей будущей профессии, установила связи обучения с производственным трудом, приобрела навыки по избранной мной специальности агента по снабжению и сбыту.

Размещено на Allbest.ru