Данная система представляет собой целый комплекс организационно-технических решений. С одной стороны, это организационные решения по оптимизации процессов материально-технического обеспечения, четко регламентирующие деятельность всех участников процесса снабжения в компании. С другой стороны, это программное решение на основе системы SAP, полностью автоматизирующее прописанные в регламентах процессы. Именно этим объясняется эффективность «Электронного магазина», который уже не один год успешно эксплуатируется в зарубежных компаниях.

«Электронный магазин является функциональным расширением стандартных возможностей SAP ERP по автоматизации процесса проведения заявочной кампании на закупку материально-технических ресурсов. В рамках данного решения автоматизированы функции сбора и агрегации заявок структурных подразделений предприятия, подготовки и проведения конкурсов на закупку, распределения материально-технических ресурсов по структурным подразделениям в соответствии с утвержденными заявками. Решение позволяет осуществлять постоянный мониторинг исполнения заявок на любом из этапов закупочной цепочки и оперативный контроль потребления лимитов бюджета закупок.

Решение поддерживает выполнение следующих функций в процессе материально-технического обеспечения структурных подразделений:

-Формирование справочника оборудования и материалов, доступных для заказа, с указанием плановых цен по каждой позиции номенклатуры;

-Ввод заявок структурных подразделений на приобретение оборудования и материалов на базе сформированного справочника с учетом выделенных лимитов по статьям бюджета закупок;

-Утверждение сформированных заявок по уровням согласования в соответствии с установленным на предприятии регламентом;

-Определение итогового количества к закупке по каждой позиции номенклатуры на основании утвержденных заявок с учетом сроков поставки и остатков на складах;

-Планирование конкурсов на закупку;

-Формирование и автоматическая отправка запросов потенциальным поставщикам по электронной почте;

-Автоматическая загрузка предложений поставщиков, полученных по электронной почте;

-Аттестация предложений поставщиков на основании совокупности заданных оценочных критериев;

-Выбор поставщиков-победителей для заключения договоров поставки;

-Поступление и отпуск товарно-материальных ценностей в структурные подразделения согласно заявкам.

Решение предназначено, в первую очередь, для предприятий, заинтересованных в повышении эффективности материально-технического обеспечения. Являясь расширением стандартной функциональности системы SAP ERP в части реализации закупочно-распределительной цепочки, решение предоставляет ряд ключевых преимуществ:

– Удобный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс;

– Многоуровневую, прозрачную и гибкую систему согласования заявок на закупку;

– Расширенную функциональность проведения конкурсных процедур, включая аттестацию предложений поставщиков и формирование протокола конкурсной комиссии;

– Полное отсутствие дублирования операций в рамках закупочно-распределительной цепочки;

– Гибкие аналитические отчеты, позволяющие отслеживать весь цикл исполнения каждой заявки и контролировать выделенные лимиты бюджета закупок.

«Электронный магазин» может быть использован как предприятиями, только приступающими к внедрению SAP, так и предприятиями, уже реализовавшими полномасштабный проект внедрения системы. В первом случае внедрение осуществляется на основе уже реализованного в «Электронном магазине» бизнес-процесса заявочной кампании, во втором случае решение интегрируется в уже реализованный проектный ландшафт. «Электронный магазин» полностью интегрирован в типовую цепочку бизнес-операций и поток документов системы SAP ERP, является параметризованным и настраивается с учетом специфики конкретного предприятия.

Проверенные на практике принципы и решения «Электронного магазина» были положены в основу автоматизации процессов материально-технического обеспечения модернизации завода ОАО «Славнефть-ЯНОС».

В соответствии с реализованной в «Электронном магазине» цепочкой материально-технического обеспечения отдельный сотрудник или отдел не владеет всем бизнес-процессом, начиная от сбора заявки, выделения лимита финансирования, проведения конкурса, оприходования на склад, отпуска и доставки -- эти функции разделены очень строго по обязанностям, но в то же время взаимосвязаны по сути. Например, нельзя оплатить то, что не прошло через конкурсную комиссию; конкурс нельзя организовать, если не было заявки; заявку нельзя подать, когда не выделены лимиты.



Заключение

Открытое акционерное общество «Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез» - одно из крупнейших нефтеперерабатывающих предприятий центральной России. Установленная мощность ОАО «Славнефть-ЯНОС» по переработке сырья составляет 15,2 млн. тонн в год. Ассортимент продукции ЯНОСа, насчитывающий свыше 100 наименований, включает высококачественные автомобильные бензины, экологически чистое дизельное топливо, авиационный керосин и топливо для реактивных двигателей, смазочные масла, битумы (дорожные, кровельные, строительные), парафино-восковую продукцию, ароматические углеводороды, топочный мазут и др. Многие виды выпускаемых заводом нефтепродуктов включены в список «100 лучших товаров России». За значительные достижения в области повышения качества продукции и внедрение высокоэффективных методов менеджмента в 2009 году ОАО «Славнефть-ЯНОС» была присуждена Премия Правительства РФ.

В 2005 г. ЯНОС первым среди российских НПЗ освоил выпуск автомобильного бензина «Премиум Евро-95» и дизельного топлива с содержанием серы 50 ррм. В декабре 2006 года предприятие приступило к выпуску новой продукции - экологически чистого дизтоплива в соответствии со спецификацией ЕN 590 с ультранизким содержанием серы 10 ррм. Сегодня ОАО «Славнефть-ЯНОС» входит в число лидеров отрасли по выпуску топлива уровня современных евростандартов. Действующая на заводе сертифицированная система менеджмента качества ISO 9001:2000 позволяет ЯНОСу постоянно совершенствовать потребительские свойства своей продукции и технологии ее производства.

В данной работе были рассмотрены такие аспекты как теоретические понятия снабжения и сбыта, так и касательно ОАО НПЗ «Славнефть-ЯНОС» что естественно является крайним важным для этого предприятия. Так же были выявлены направления по совершенствованию коммерческой деятельности ОАО «Славнефть-ЯНОС» такие как:

– существенное повышение глубины переработки нефти

– улучшение качества получаемых нефтепродуктов

– повышение экологической безопасности предприятия

– внедрение энергосберегающих технологий

– внесение изменений в организацию и управление сбытом

– необходимо больше внимания уделять потребностям рынка

– более тщательно изучать возможные рынки сбыта

– привлекать клиентов конкурента, для расширения собственной доли.

Говоря о снабженческой деятельности то внедрение ноу-хау «Электронный магазин» поможет справиться с поставленными бизнес целями. Его сущность заключается в том, что данное решение является инженерным: это система линейно наращиваемой информации, складывающейся в одну большую базу данных -- максимально удобную, открытую, дающую весь спектр сведений для анализа. Все это позволяет экономить время и средства компании в области материально-технического обеспечения как сегодня, так и в будущем.

Внедрение данного решения позволяет ускорить процесс проведения заявочной кампании, повысить прозрачность работы служб материально-технического обеспечения, а также оптимизировать всю систему снабжения предприятия за счет использования лучших практик на базе программного обеспечения SAP.

Подводя итог вышесказанного можно отметить что для ОАО «Славнефть-ЯНОС» определены основные направления по улучшению снабженческой и сбытовой деятельности, детально разобраны снабжение и сбыт их сущность, цели, основные функции. Вся эта информация может поспособствовать дальнейшему развитию нефтеперерабатывающего предприятия.



Библиографический список

1. Абчук В.А. Коммерция: Учебник. - СПб.: Изд. Михайлова, 2004. - 475с.

2. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: Учебник. - М.: ТК Велба, 2010. - 432 с.

3. Белявский И.К. Основы коммерции: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет. - М.: МЭСИ, 2010.- 229с.

4. Быков А., Велесько Е. Оптимизация запасов на основе имитационного моделирования // Логистика. - 2011. - №1. - С. 19-21.

5. Годовой отчет ОАО «НК «Славнефть» за 2009 год - 33 с.

6. Дашков Л. П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - М.: Маркетинг, 204. - 448с.

7. Егоров В.И., Злотникова Л.Г. - Нефтеперерабатывающие и нефтехимические предприятия: организация, планирование, управление: учебник для вузов. - М.: Химия, 2009. - стр. 206

8. Жданова Л.А. Организация и управление промышленной фирмой в развитых странах. - Казань: Экономика, 2009.

9. Иванов Г. Г. Товарные запасы: методы и способы управления // Торговый эксперт. - 2010. - №. 3- С. 10-14.

10. Карпачев И. И., Колесников С. Н. Системы управления ресурсами [Электронный ресурс].

11. Корниенко В. Организация оптовых закупок в условиях рынка// Современная торговля. - 2010. - № 10. - С. 9-15.

12. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства: Учеб. Пособие - М.: ИП «Экоперспектива», 2008.- 334 с.

13. Коммерческая деятельность производственных предприятий (фирм): Учебник / Под. ред. О.А. Новикова, В.В. Щербакова. - СПб.: Изд. СПбГУЭФ, 2003. - 416 с.

14. Найджил Слак. Организация, планирование и проектирование производства. Операционный менеджмент. - М.: Инфра-М, 2009.

15. Нортон А. - Продажи как увлекательный бизнес. - М.: Бератор-Пресс, 2003.

16. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010. - 324 с.

17. Основы коммерческой деятельности. Учебное пособие. Л. В. Осипова, И. М. Синяева., Юнити-Дана 2011 г.

18. Основы предпринимательской деятельности / Под ред. В.М.Власовой. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 102 с.

19. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 248с.

20. Производственный менеджмент: Учебник/Под ред. В. А. Козловского. - М.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

21. Сергеев И.В, Экономика организации (предприятия). - М.: Проспект, 2005.

22. Строков В.А. Коммерческая деятельность товаропроизводителя. - М.: ХОРС, 2002. - 214с.

23. Торговое дело / Под ред. Шихова А.Н. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 241 с.

24. Туровец О.Г. Организация производства на предприятии. - Ростов-на-Дону: Изд. Центр МарТ., 2002.

25. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 472 с.

26. Черемисинов В. Системный подход к организации и управлению продажами в оптово-розничных компаниях // Управление сбытом. - 2010. - №1. - С. 6 -15.

27. Шукаев А.И. Модели планирования закупок материальных ресурсов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2005. - № 3.

28. Щербаков В.В. - авторские лекции.

29. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. Соломатина А.Н. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 295 с.

30. http://www.slavneft.ru/

31. http://www.gazprom.ru/



Приложения

Приложение 1

Размещено на Allbest.ru