Анализ проблем закупочной логистики в ООО ПКФ "Спецсталь"

Должность

Специалист по управлению товарными запасами

Категория персонала

Специалист

Подразделение

Отдел снабжения

Организация

ООО ПКФ «Спецсталь»

Формальный руководитель

Начальник отдела снабжения

Функциональный руководитель

Коммерческий директор

Количество подчиненных, должности

нет

Кто заменяет во время отсутствия

Специалист по управлению товарными запасами / Специалист по закупкам другой товарной группы

Цель должности (для чего она существует?)

Эффективное обеспечение сбытовых подразделений предприятия необходимыми товарными запасами

Задачи должности (что делать для достижения цели?)

1. Планирование объема и бюджета закупок

2. Закуп товара необходимого количества, качества, по минимальным ценам и в установленные сроки

3. Анализ рынка, поиск поставщиков

4. Участие в ценообразовании

Функции, операции (конкретные действия, инструменты)

1. Прямой поиск поставщиков через интернет-ресурсы, поисковую систему Дубль-ГИС

2. Анализ поступающих коммерческих предложений от поставщиков

3. Мониторинг цен поставщиков, являющихся контрагентами, и новых

4. Договорная и претензионная работа с поставщиками, ведение переговоров

5. Оформление и размещение заказов на товар

6. Контроль поступления заказных позиций, сопровождающих документов

7. Организация и контроль расчетов с поставщиками, дебиторской и кредиторской задолженности

8. Тактический и стратегический анализ отношений с поставщиками

Внешние клиенты:

1. Поставщики товаров

2. Государственные органы (Федеральная таможенная служба)

3. Прочие организации (экспертиза качества, транспортные услуги)

Внутренние клиенты:

1. Сбытовые подразделения

2. Отдел маркетинга

3. Бухгалтерия

4. ПЭО

Отчетность, ее периодичность:

Вне организации:

· Ежемесячно (при наличии экспортных поставок) - Статистическая форма в Федеральную таможенную службу РФ

Внутри организации:

· Ежемесячно (после 20 числа) - внесение ЦБП в отчет в 1С 7 «Формирование отпускных цен» для Отдела маркетинга

· Ежемесячно - внесение потребности в программе Снабжение на утверждение ком. директору / начальнику отдела продаж

· По мере необходимости - заявки на оплату в ПЭО

Условия работы, их особенности:

Режим труда (время работы и отдыха)

Пн - пт, 8:00 - 17:00

Место работы (территориально)

Командировки (% от общего времени)

редко

Наличие вредных / опасных факторов

нет

Форма одежды

Деловой стиль

АКомпенсационный пакет:

Оплата труда на испытательный срок

Оклад + премия

Оплата труда после испытательного срока

Оклад + премия

Система бонусов

Премия 40%

Доплаты и надбавки

нет

Социальные гарантии (мат. помощь, доп. выплаты)

В соответствии с Положением

Перспективы роста (профессиональные, карьерные)

До начальника отдела снабжения

Требования:

Пол

жен

Возраст

Не важно

Семейное положение, дети

Не важно

Место проживания

Омск

Гражданство

РФ

Образование (уровень, специальность, желательные учебные заведения)

Высшее

Опыт работы (должности, профессиональные сферы, желательные компании)

От 3х лет в сфере снабжения, логистики, продаж в торговых организациях

Знание специализированного ПО, оборудования

Снабжение, MS Office, 1C, Lotus, BSC, Outlook, интернет - браузеры, icq, орг. техника

Медицинские и прочие допуски

Психо и наркодиспансер, флюорография

Знание иностранного языка, уровень владения

Не важно

Наличие личного а/м, водит. удостоверения

Не важно

«Эталонные требования» (ценности и основные мотивации, отношение к командной работе, действия в конфликте, стиль руководства)

Коммуникабельность, эффективность взаимодействия с людьми, гибкость, инициативность, высокая работоспособность в различных направлениях деятельности, умение принимать решения, умение расставлять приоритеты в работе, способность работать в условиях ограниченных ресурсов, способность конструктивно разрешать конфликты

Оцениваемый параметр

Измеритель

Периодичность

1

Уровень планового дохода

Фактическое значение

Ежемесячно

2

Соблюдение плана закупа

Фактическое количество

Ежемесячно

3

Соблюдение уровня минимальных остатков

Фактическое количество

Ежемесячно

4

Оборачиваемость капитала

Фактическое значение

Ежемесячно

5

Субъективная оценка руководителя

Оценка

Ежемесячно

6

Оценка внутренних клиентов

Оценка

Ежемесячно