Анализ состояния товарных запасов в ОАО «Белхозторг-1М» свидетельствует о более эффективной деятельности по управлению товарными запасами в 2014 г. по сравнению с 2013 г. Так, товарные запасы уменьшились в 2013 г. на 0,88 %, но в то же время товарооборот уменьшился на 9,12%. Кроме того, товарооборачиваемость в днях оборота в 2014 г. увеличилась на 15,08 %, а число оборотов товарных запасов уменьшилось на 13,17%. На ОАО «Белхозторг-1М» контроль за состоянием запасов осуществляют кладовщики, используя инструменты «1С:Бухгалтерии».

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: ОАО «Белхозторг-1М» проводит эффективную политику управления запасами, т.к. при практически стабильных уровнях продаж не остается слишком большой запас товаров, что привело бы к передерживанию их на складах и, как результат, к убыткам; но также на конец года не остается их слишком мало, что, в свою очередь, могло бы снизить уровень продаж при скачке спроса на те или иные товары.

Таблица 2.8 - Данные о продажах товаров за 2014 год

Показатель	Продажи, млн. руб	Доля	Доля нарастающая	Группа товара
1	2	3	4	5
бытовые электрические приборы	19 768	41,36	41,36	А
строительные материалы	9293	19,45	60,81	А
бытовая мебель	4112	8,60	69,41	А
домашняя утварь, ножевые изделия, фаянсовая посуда, изделия из стекла	3250	6,80	76,21	А
пищевые продукты, напитки и табачные изделия	2558	5,35	81,57	В
краски, лаки, эмали, лакокрасочные материалы	2410	5,04	86,61	В
чистящие средства, обои и напольные покрытия	1574	3,29	89,90	В
осветительные приборы	1512	3,16	93,07	В
цветы, растения, семена и удобрения	571	1,19	94,26	В
нижнее белье	514	1,08	95,34	С
санитарно-техническое оборудование	499	1,04	96,38	С
текстильные товары	420	0,88	97,26	С
скобяные товары	381	0,80	98,06	С
чулочно-носочные изделия	301	0,63	98,69	С
трикотажные изделия	257	0,54	99,22	С
галантерейные товары	167	0,35	99,57	С
верхняя одежда	122	0,26	99,83	С
игры и игрушки	48	0,10	99,93	С
парфюмерные и косметические товары и туалетные принадлежности	34	0,07	100	С
Итого	47 791	-	-	-

Изучив ABC-анализ продаж и запасов за 2014 год, можно сказать о том, что в целом наблюдается соответствие уровня товарных запасов объему продаж (13 позиций из 19). В оставшихся 6 позициях объем продаж не пропорционален имеющимся на складе запасам.



ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПОЛИТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ОАО «БЕЛХОЗТОРГ 1-М»

3.1 Проведение рекламной кампании

Во второй главе выявлено, что наименование «пищевые продукты, напитки и табачные изделия» в анализе запасов принадлежит группе А, а в анализе продаж - группе В. Это говорит о том, что объем продаж по данной позиции составляет меньше, чем это необходимо. Нужно более детально планировать продажи для данного наименования.

В связи с этим предлагается провести рекламную кампанию по увеличению продаж пищевых продуктов. Это увеличит прибыль предприятия. Стоит отметить, что «пищевые продукты, напитки и табачные изделия» всегда будет востребованы, так как население ежедневно нуждается в потреблении жизненно важных товаров.

Расчёт возможных затрат на рекламную кампанию в Интернет представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Затраты на рекламную кампанию

Мероприятие	Стоимость в месяц, млн бел. рублей
Покупка контекстной рекламы (seobility.by)	7.5
Создание E-mail рассылки (unisender.by)	0.3
SMS-рассылка (unisender.by)	0.5
Итого	8.3

Таблица 3.1 наглядно показывает, что месячные затраты на рекламную кампанию составляют 8,3 млн. рублей. Это 0,0032% от годовой выручки за 2014 год по наименованию «пищевые продукты, напитки и табачные изделия», поэтому данные инвестиции будут иметь место и дадут необходимые результаты.

После проведения рекламной кампании выручка от продаж в среднем вырастает на 30%.

ОП = 2558*1,3 = 3325,4 (млн. руб)

Где ОП - объем продаж

Учитывая расчёты, АВС-анализ продаж будет выглядеть следующим образом:

Таблица 3.2 - Данные о продажах товаров за 2014 год после проведения рекламной кампании

Показатель	Запасы, млн. руб	Доля	Доля нарастающая	Группа товара
1	2	3	4	5
бытовые электрические приборы	19 768	40,71	40,71	А
строительные материалы	9293	19,14	59,85	А
бытовая мебель	4112	8,47	68,32	А
пищевые продукты, напитки и табачные изделия	3325,4	6,85	75,16	А
домашняя утварь, ножевые изделия, фаянсовая посуда, изделия из стекла	3250	6,69	81,86	В
краски, лаки, эмали, лакокрасочные материалы	2410	4,96	86,82	В
чистящие средства, обои и напольные покрытия	1574	3,24	90,06	В
осветительные приборы	1512	3,11	93,18	В
цветы, растения, семена и удобрения	571	1,18	94,35	В
нижнее белье	514	1,06	95,41	С
санитарно-техническое оборудование	499	1,03	96,44	С
текстильные товары	420	0,86	97,30	С
скобяные товары	381	0,78	98,09	С
чулочно-носочные изделия	301	0,62	98,71	С
трикотажные изделия	257	0,53	99,24	С
галантерейные товары	167	0,34	99,58	С
верхняя одежда	122	0,25	99,83	С
игры и игрушки	48	0,10	99,93	С
парфюмерные и косметические товары и туалетные принадлежности	34	0,07	100	С
Итого:	48 558	-	-	-

Из таблицы 3.2 можно заметить, что теперь пищевые продукты находятся в группе А и являются важным товаром, который будет ориентирован на продажу не только на территории Республики Беларусь, но и на территории РФ.

3.2 Анализ существующего устройства и технологических планировок склада ОАО «Белхозторг-1М» и рекомендации по переустройству и изменению планировочных решений

Эффективность складского хозяйства - это рациональное использование складских площадей, уменьшение затрат времени на выполнение различных операций, гибкость в принятии решений, получении максимума прибыли при наименьших затратах.

Для оценки эффективности работы складов применяется система следующих технико-экономических показателей:

- складской товарооборот;

- складской грузооборот;

- производительность труда работников склада;

- коэффициент полезной площади склада;

- коэффициент использования полезного объема склада;

- уровень механизации складских работ.

Самым главным показателем работы склада является коэффициент полезной площади склада - это доля полезной (предназначенной для хранения товаров) площади к общей площади склада. Для успешной работы склада правильная планировка, удобство подъезда для погрузочно-разгрузочных работ имеет наиважнейшее значение.

Склад ОАО «Белхозторг-1М» находится непосредственно на территории самого предприятия. Используется преимущественно для хранения бытовых электрических приборов (холодильники, микроволновые печи, пылесосы и т.п.) В качестве оборудования для хранения используются стеллажи с полками высотой 4,7 м и поддоны.

Общая площадь склада подразделяется на следующие составляющие:

§ полезную, занятую непосредственно материальными ценностями или устройствами для их хранения;

§ оперативную, занятую приёмными, сортировочными, комплектовочными и отпускными площадками;

§ служебную, занятую под конторы и бытовые помещения; вспомогательную, занятую проездами и проходами.

Общая площадь склада составляет 975,8 м², высота - 6,3 м.

Оборудование, которое используется на складе, а также его виды и размеры представлены в таблице 3.3:

Таблица 3.3 - Оборудование, используемое на складе

Виды оборудования	Размер оборудования, м	Площадь единицы оборудования, м2
	Длина, м	Ширина, м	Высота, м
Стеллаж с полками (7 шт.)	19	3,5	4,7	66,5
Поддоны (39 шт.)	1,5	1,5	3,0	2,25
Всего:	-	-	-	553,25

Исходя из таблицы 3.3 видно, что полезную площадь склада занимают поддоны и стеллажи общей площадью 553,25 м².

Теперь рассчитаем коэффициент полезной площади склада по формуле:

(1)

где К_S - коэффициент полезной площади;

S_полезн - площадь непосредственно для хранения товаров (полезная площадь);

S_общ - общая площадь склада.

К_{полез.площ} = 553,25/975,8 = 0,57.

Коэффициент полезной площади склада показывает, что под полезную площадь отведено чуть больше чем, половина площади склада.

Рассчитаем также коэффициент использования объёма склада, который характеризует использование высоты складского помещения. Для этого воспользуемся формулой:

(2)

где К_V - коэффициент использования объёма склада;

V_полезн - полезный объём, определяемый произведением площади на полезную высоту (т.е. высоту стеллажей, штабелей);

V_общ - общий объём склада, определяемый произведением общей площади на основную высоту (т.е. высоту от пола склада до выступающих частей перекрытия, ограничивающих складирование груза).

К_V = (19 * 3,5 * 4,7 * 7 + 1,5 * 1,5 * 3 * 39) / (975,8 * 6,3) = 0,39.

Значение рассчитанного коэффициента говорит о том, что товары, хранящиеся на складе №5, занимают 39% от всего его объёма. Следовательно, складское помещение используется неэффективно.

Также стоит отметить, что размещение товаров на складе не удачно, т.к. много квадратных метров не используется вообще. На основании вышеизложенного, можно делать вывод о том, что склад не эффективен в своём использовании и требует изменений в планировке и размещении товаров. Текущая планировка склада предложена в Приложении Г.

Виды оборудования и его количество в переустроенном складе ОАО «Белхозторг-1М» представлены в таблице 3.4:



Таблица 3.4 - Виды оборудования и его количество при новой планировке склада

Виды оборудования	Размер оборудования, м	Площадь единицы оборудования, м2
	Длина, м	Ширина, м	Выота, м
Стеллаж с полками (8 шт.)	19	3,5	4,7	66,5
Поддоны (46 шт.)	1,5	1,5	3,0	2,25
Всего:	-	-	-	635,5

Для улучшения условий хранения товаров на складе ОАО «Белхозторг-1М», добавляется лишний стеллаж, перемещаются все поддоны на одну сторону, добавляя при этом 7 поддонов, тем самым освободив 2 въезда на склад.

Как можно заметить из таблицы 3.4, полезная площадь склада увеличилась до 635,5 м².

Новый коэффициент полезной площади склада равен:

К_{полез.площ} = 635,5/975,8 = 0,65.

К_V = (19 * 3,5 * 4,7 * 7 + 1,5 * 1,5 * 3 * 46) / (975,8 * 6,3) = 0,41

Итак, полезная площадь склада увеличилась на 82,25 м², а коэффициент использования площади склада составил 65 %, т.е. увеличился на 8%, а коэффициент использования объёма склада составил 41%, т.е. увеличился на 2%.

Эскиз новой планировки склада представлен в Приложении Д.

Вышеизложенные нововведения помогут ОАО «Белхозторг-1М» улучшить показатели работы и, в частности, политику управления запасами.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Запасы как экономическая категория играют важную роль в сферах производства и обращения продукции. Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Тем не менее, отсутствие запасов - это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь.

В современных условиях большой проблемой является определение оптимального размера запаса, содержание которого принесет как можно меньшие расходы предприятию.

Оптимизация включает в себя не только определение размера запаса с учетом текущей ситуации как внутри предприятия, так и за его пределами, но и использования инструментария различных сфер логистики с целью сокращения запаса материалов. В настоящее время существует большое количество методов управления запасами. В качестве критериев оптимизации могут использоваться: минимум логистических издержек, связанных с управлением запасами; минимальное время выполнения заказа; максимальная надежность поставки и т.д. Сложность задачи управления запасами обусловлена взаимосвязью различных элементов логистической системы, в составе которой функционирует подсистема управления запасами.

Проанализировав основные показатели динамики товарооборота и товарных запасов на предприятии ОАО «Белхозторг-1М», можно сказать, что здесь достаточно хорошо развита система управления запасами предприятия, несмотря на снижение финансовых результатов за 2014 г. Для подтверждения данных выводов был проведен АВС-анализ, в результате которого были выявлены товарные группы, увеличение товарных запасов по которым является целесообразным, и те, которые занимают незначительную долю в реализации продукции, но составляют значительную долю запасов предприятия и не приносят желаемого эффекта.

В третьей главе были предложены нововведения и расчёты к ним, которые показывают каким образом они могут улучшить имеющуюся ситуацию на предприятии.

Для ещё большего улучшения работы системы управления запасами может быть применён метод быстрого реагирования. Также необходимо учесть влияние различных факторов на товарооборачиваемость, которая является одним из основных показателей эффективности управления товарными запасами.

Внедрение новых методов оптимизации запасов с элементами логистики позволит предприятию ОАО «Белхозторг-1М» ещё лучше осуществлять свою работу, более эффективно реализовывать свою продукцию, нести меньшие затраты и получать большую прибыль.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1) Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А. М. Гаджинский - 2-е изд. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2010. - 228 с.

2) Понятие и экономическая сущность товарных запасов: www.leasingworld.ru/torgovoe_delo_economika_i_organizaciya/209-ponjatie-i-jekonomicheskaja-sushhnost-tovarnykh.html - Дата доступа: 05.10.2015 г.

3) Дроздов, П.А. Основы логистики: учебное пособие / П.А. Дроздов - Минск 2010. - 57 с.

4) Менеджмент организации: Учебное пособие под издательством Румянцевой З.П. - М.: ИНФРА - М.; 2010. - 215 с.

5) Логистика запасов [Электронный ресурс], - Режим доступа: www.2fj.ru/logistika/logistika_zapasov.php - Дата доступа: 07.10.2015 г.

6) Гордон, М.П. Логистика товародвижения / М.П.Гордон. - М.: «Центр экономики и маркетинга», 2010. - 195 с.

7) Планирование материальных ресурсов [Электронный ресурс], - Режим доступа: quality.eup.ru/DOCUM3/CHAP/chap5.html - Дата доступа: 07.10.2015 г.

8) Волгин, В.В. Склад: организация и управление / В.В.Волгин. - М.: ИД «Дашков и Ко», 2007. - 400 с.

9) Система управления запасами [Электронный ресурс], - Режим доступа: www.znaytovar.ru/s/sistemy_upravleniya_zapasami.html - Дата доступа: 07.10.2015 г.

10) Стерлигова, А. Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник / А. Н. Стерлигова. - Москва: Инфра - М., 2010. - 430 с.

11) Выбор системы управления запасами в организации с учетом бизнеса [Электронный ресурс], - Режим доступа: perspectives.utmn.ru/2009_9s/2.8.htm - Дата доступа: 07.10.2015 г.

12) Официальный сайт ОАО «Белхозторг-1М» [Электронный ресурс], - Режим доступа: www.belhoztorg1m.by/. - Дата доступа: 10.10.2015.

13) Зарубежный опыт управления запасами [Электронный ресурс], - Режим доступа: www.sergeeva-i.narod.ru/sou/page9.htm - Дата доступа: 10.10.2015г.

14) Зарубежный опыт управления запасами [Электронный ресурс], - Режим доступа: www.rusnauka.com/41_PWSN_2014/economics/10_

183573.doc.htm - Дата доступа: 10.10.2015г.

15) АВС-анализ [Электронный ресурс], - Режим доступа: center-yf.ru/data/Marketologu/ABC-analiz.php - Дата доступа: 10.10.2015г.

Размещено на Allbest.ru