Постановка задачи и определение ролей

Проект должен начинаться с формулировки цели. При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей.

Документ "Постановка задачи" должен отвечать на следующие вопросы:

1. В какие сроки должна быть достигнута цель?

2. Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)?

3. Каким способом измерить достижение цели?

4. Как распределены обязанности и роли в проекте (кто за что отвечает)?

Целью данного проекта является создание - "Открытие кафе". Срок создания - не более 40 дней. Затраты на создание - не более 500 тыс. руб. Человеческие ресурсы - не более 8 человек.

Для реализации проекта необходимо назначить роли сотрудников.

Директор - руководитель проекта

Формирование ресурсов

В MS Project различают два типа ресурсов: трудовые и материальные. Ресурсы первого типа считаются возобновляемыми, а ресурсы второго типа - не возобновляемыми, например, расходные материалы, энергоносители и т.д. По умолчанию все включаемые в проект ресурсы считаются возобновляемыми. Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называют ресурсным планированием проекта, которое позволяет: оценить потребность в ресурсах конкретного типа:

· Спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;

· Определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;

· Оценить суммарную стоимость проекта;

· Контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

· распределение между задачами имеющихся ресурсов с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;

назначение задачам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

Рисунок 3. График использования ресурсов

Рисунок 4. Лист ресурсов

После определения состава задач и их сроков необходимо назначить ресурсы для каждой задачи.

Для того чтобы назначить ресурс на задачу нужно или:

1. Перейти на закладку "Проект", нажать на пиктограмму "Сведение о задаче", в окне "Сведение о задаче" выбрать нужный ресурс и нажать кнопку "Назначить" и указать при необходимости единицы назначения, Рисунок 5.

2. Зайди в сведения задач, и на закладке "Ресурсы", в колонке "Название ресурсов" выбрать нужный ресурс и указать при необходимости единицы назначения.

3. Вывести колонку "Названия ресурсов" и в выпадающем меню в ячейках задач поставить галочки у ресурсов, которые будут исполнять.

Рисунок 5. Назначение ресурса

Рисунок 6. Диаграмма Ганта с указанием ресурсов

В результате после указания ресурсов мы получим автоматически сформированный график работ. Следует отметить, что длительность работ зависит не только от директивных приказов сверху, а и от того, кто данную работу будет выполнять.

Появление в проекте перегруженного ресурса может быть вызвано следующим причинами:

· назначение задаче ресурса в количестве, превышающем максимально допустимый объем назначений (Макс, единицы);

· одновременное назначение ресурса на две или более задач, в результате чего суммарный объем назначений превышает максимально допустимый;

· назначение ресурса на задачи, выполняемые в период недоступности ресурса (в его не рабочее время);

· ошибками планирования (например, совмещением во времени задач, на которые назначен один и тот же ресурс).

График загруженности ресурса, отображаемый в окне Вид-График ресурсов, представляет собой столбчатую диаграмму, в которой на горизонтальной и на вертикальной осях указывается объем назначений ресурса. Уровень нагрузки ресурса, превышающий установленное для него максимальное значение, выделяется на диаграмме красным цветом. Чтобы вывести на экран график загруженности конкретного ресурса, необходимо:

· открыть любое окно, содержащее список ресурсов проекта (например, Лист ресурсов, Использование задач или Использование ресурсов) и выбрать в нем интересующий ресурс.

· На Панели представлений щелкнуть кнопку График ресурсов (или выбрать одноименную команду в меню Вид).

Рисунок 7. График ресурсов

В данной работе был разработан проект по "Открытию кафе".

Для разработки проекта, был изучен программный продукт MicrosoftProject.

В ходе проектирования были определены исполнители проекта и их роли, заданы временные рамки всего проекта, его этапов и задач в каждом из этапов, рассчитаны трудовые и финансовые затраты. Изучили технологию сетевого управления проектами на этапах структурного и календарного планирования. Освоили технологию ресурсного планирования.

Важно отметить, что разработан только формальный проект, его реализация, зависит от многочисленных факторов, оценка которых выходит за рамки курсового проектирования.

Необходимо понимать, что реализация проекта во многом зависит как от реальных жизненных ситуаций, так и от исполнительности и профессионализма людей.

Список литературы

1. Пайрон Т. Использование Microsoft Project 2002. М.: Диалектика "Вильямс", 2003. - 1184 с.

2. С. СтоверС. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut. М.: "Эком", 2008 г. - 976 с.

3. Сингаевская Г.И. Управление проектами в Microsoft Project 2007. М.: Диалектика, Вильямс, 2008 г. - 800 с.

4. Шкрыль А. MS Project 2007. Современное управление проектами. СПб.: "БХВ-Петербург", 2007 г. - 256 с.

5. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007: Учебный курс. - СПб.: Питер, 2008. - 604 с.

6. Куликов Г.Г., Никулина Н.О., Речкалов А.В. Управление проектами на основе системного моделирования: Учебное пособие. - Уфа: УГАТУ, 2009. - 171 с.

7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2004. - 664 с.

Размещено на Allbest.ru