Особенности работы рекламного агентства "Риком"

ОТЧЕТ

ПО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

Курс 3

Группа РК-31

Киров, 2008

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цели

2. Краткая характеристика предприятия

2.1.Сотрудники

2.2. Услуги, предоставляемые предприятием

3. Краткая характеристика пунктов из дневника

Выводы

1. Цели

· Общее ознакомление с деятельностью предприятия

· Изучение работы служб предприятия

· Закрепление и расширение теоретических навыков применительно к специальности и профилю будущей работы.

2. Краткая характеристика предприятия

Практика проходила с 12 мая по 8 июня в рекламном агентстве «Риком». Организационная форма: Общество с ограниченной ответственностью.

2.1 Сотрудники

Схема 1

Директор Плюснин К.В

Гл.Бухгалтер Коммерческий Помощник

(Новоселова Н.В.) Директор Директора

(Елсуков А.А.) (Куковякина Т.В.)

Бухгалтер

Дизайнер Ст. Менеджер

(4 чел.) (Садырина Л.С.)

Менеджер

(9 чел.)

Начальник Производства

(Климов А.Г.)

Монтажники Печатники

Художники

2.2 Услуги, предоставляемые рекламным агентством «Риком»

· Изготовление и размещение любой наружной рекламы (вывески, световые короба, штендеры, щиты и др.) на территории г.Кирова и области.

· Реклама на транспорте

· Размещение рекламы на телевидении (ТНТ, 33 канал, ВГТРК Вятка)

· Изготовление объемных букв, неон

· Широкоформатная печать

· Полиграфия (визитки, календари, листовки)

· Сувенирная продукция с логотипами заказчика

· Изготовление флагов

· Оформление Праздников

· Обустройство детских площадок и др.

3. Краткая характеристика проделанной работы

1) Вводная Беседа.

Вводную беседу провела помощник директора Куковякина Т.В. Она ознакомила с организацией работы предприятия, рассказала об услугах, предоставляемых РА «Риком» и их стоимости; о документации, которая необходима при работе с заказчиком.

2) Ознакомление с деятельностью предприятия.

Краткая экскурсия по цехам предприятия, знакомство с деятельностью сотрудников.

3) Анализ прейскуранта цен.

Более подробное ознакомление с ценами на услуги и материалы, предоставляемые рекламным агентством «Риком». ( См. Приложение № 1)

4) Анализ основных документов, необходимых при заключении договора.

Руководитель по практике Куковякина Т.В. показала и рассказала, как правильно составляется договор. Один экземпляр договора отправляется заказчику на подпись и печать, другой директору РА «Риком». (См. Приложение № 7).

В договоре оговариваются:

· Порядок расчетов

· Права и обязанности сторон

· Приемка работ

· Ответственность сторон

· Срок действия договора

· Гарантийные обязательства

· Заключительные положения

Помимо договора заказчику отправляются 2 экземпляра актов сверки счетов: один по факсу, другой по почте для бухгалтерии.

5) Разработка фотоальбома.

Сбор материала (обработка фотографий, добавление новых), разработка внешнего вида альбома, печать, ламинирование, переплет.

(См. Приложение №3)

6) Изучение средств распространения рекламы.

Более подробное изучение средств распространения рекламы, разрабатываемой данным предприятием. РА «Риком» занимается изготовлением и размещением наружной рекламы на территории г. Кирова и области (вывески, световые короба, штендеры, щиты, и др.); размещением рекламы на транспорте; изготовлением сувенирной продукции с логотипами заказчика; размещением рекламы на телевидении (ТНТ, 33 Канал, ВГТРК Вятка) (телеобъявления). Занимается широкоформатной печатью и полиграфией (визитки, календари, листовки, буклеты) и др.

7) Разработка штендера.

Разработка нескольких вариантов эскиза штендера стандартного размера (1,2х 0,62м) для туристического агентства «Университет Тур». Отправка вариантов по электронной почте заказчику. Доработка, подготовка к печати. Разработка стрелок на пол и на стену, подготовка к печати.

(См. Приложение №4).

8) Разработка эскиза вывески для кафе «Эра».

Разработка нескольких вариантов эскиза вывески для кафе «Эра».

(См. Приложение №5).

9) Разработка рекламного щита для ломбарда.

Разработка вывески размером 2х4 метра для ломбарда, подготовка к печати. (См. Приложение №6).

10) Какому типу рекламных агентств относится предприятие.

Рекламное агентство «Риком» можно отнести к агентствам смешанного типа. Оно занимается изготовлением и размещением наружной рекламы, интерьерной рекламой, рекламными кампаниями, полиграфией и др.

11) Виды исследований, применяемые предприятием.

Поиск новых клиентов ведется постоянно по телефону. Каждый менеджер прорабатывает отдельную отрасль.

12) Основные элементы фирменного стиля предприятия.

Рекламное агентство «Риком» образовалось в 1993 г. За это время фирменный стиль не претерпел никаких изменений. Слово Риком написано синими буквами. Первая буква «Р» отличается от остальных букв по размеру и написанию: буква под наклоном, вертикаль в виде кисти. Кисть черного цвета, наконечник окрашен в красный цвет. Так же от кисти по всей длине тянется зигзагообразная линия красного цвета, над которой расположились остальные буквы. Под словом Риком черным цветом заглавными буквами написано рекламное агентство. (См. Приложение № 8).

13) Изучение технологии и разработка рекламного объявления.

Общая схема

Поиск клиента

(Нужна вывеска)

Выезд на место

Фотография места, замеры

Определение материала изготовления с заказчиком

Работа дизайнера Составление сметы

(Эскизы) (к каждому эскизу)

Согласование эскиза и сметы

(Эскиз нужно согласовать с гл. художником в Администрации)

Составление договора

Выписка счетов (бухгалтер)

Предоплата (50-70% от общей стоимости)

Если фотопечать, то цветопроба (печатники)

Контроль Согласование цветопробы с заказчиком

Менеджера Изготовление заказа (Печатник)

Монтаж изделия (Монтажники)

Подписание акта приемки

Перечисление заказчиком оставшейся суммы

Регистрация вывески в Администрации города

(Выполняет заказчик, если нужно)

Согласование Эскиза (Если ТЦ (Аренда здания))

Разрешение от владельца (подпись)

На установку вывески

Документы, необходимые при регистрации вывески в Администрации (предоставляются заказчиком).

1. Заявка на регистрацию вывески

2. Эскиз с подписью гл. художника

3. Копия ИНН

4. Копия ОГРИ

5. Эскиз, подписанный владельцем здания (если арендуется)

6. Панорамный снимок объекта до и после.

Разработка вывески на ТЦ для ижевской фирмы «Корпорация Центр».

Сначала была сделана фотография места, произведены замеры, с заказчиком определили материал изготовления.

Дизайнеры составили несколько эскизов, к каждому из которых прилагалась смета.

Вывеска располагается на ТЦ, поэтому потребовалось ее согласование с владельцем. По его просьбе инженеру ТЦ была предоставлена схема монтажа вывески с учетом крепления на дополнительные тросы, после чего владелец подписал эскиз, разрешил не согласовывать данную вывеску с администрацией города.

Заказчик одобрил один из эскизов, подписал его и смету. Был составлен договор и выписан счет в бухгалтерии. Заказчик внес предоплату.

Данная вывеска содержит фотопечать, поэтому была сделана цветопроба, согласованная с заказчиком.

После этого печатники изготовили фотопечать в натуральном размере.

Монтажники установили готовую вывеску на ТЦ.

Заказчик подписал акт приемки, перечислил оставшуюся сумму.

Документы См. Приложение № 9.

14) Разработка рекламного сообщения для конкретного рекламодателя.

Обзвон потенциальных клиентов по телефону. Я проработала несколько направлений: Спортивные магазины, Туристические агентства. Результаты записывала в таблицу (См. Приложение № 10). Научилась составлять коммерческое предложение для потенциальных клиентов, отправляла его по факсу. (См. Приложение № 11).

Так же я предлагала аренду торговой площади (36 м2) по адресу ул. Р.Люксембург, 84. Проработала несколько направлений: магазины канцтоваров, сотовой связи и магазины, занимающиеся изготовлением и продажей дверей и пластиковых окон. Одна из таблиц находится в приложениях. (См. Приложение № 12).

Сейчас эту площадь арендует салон дверей «Крепкий орешек». Также я доработала эскиз вывески для этого салона. (См. приложение №2).

Выводы

· В ходе практики я ознакомилась с деятельностью рекламного агентства

· Изучила основные средства распространения рекламы.

· Освоила работу с графическими редакторами.

· Ознакомилась с материалами, используемыми при изготовлении рекламы, их стоимостью.

· Ознакомилась с документацией, необходимой при заключении договора между заказчиком и рекламным агентством.

· Ознакомилась с технологией разработки рекламных сообщений.

· Закрепила и расширила теоретические навыки применительно к специальности и профилю будущей работы.