Автоматизация закупочной деятельности
Анализ моделирования закупочной деятельности компании. Модели бизнес-процессов верхнего уровня. Поиск поставщика продукции или услуг. Приемка товара, проверка на соответствие по количеству и качеству. Требования к надежности и производительности системы.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.08.2017 |
| Размер файла | 1,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Таблица 2 Системные решения для процесса поиска поставщика
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Аттестация поставщиков |
Выполнено |
Аттестация происходит на специальной форме портала SAP NetWeaver |
|
|
2. |
Рассылка приглашений на участие в тендере |
Выполнено |
Рассылка происходит с помощью специальной формы портала SAP NetWeaver |
|
|
3. |
Обновление поступивших предложений от поставщиков в режиме real-time |
Выполнено |
Форма портала SAP NetWeaver |
|
|
4. |
Возможность проведения аукциона на поставку |
Выполнено |
Аукцион реального времени электронной площадки SAP SRM |
|
|
5. |
Ведение справочника, содержащего историю проведения тендеров и аукционов |
Выполнено |
Электронная торговая площадка реализуется на основе SAP SRM |
|
|
6. |
Составление отчёта о истории взаимодействий с определенным поставщиков |
Выполнено |
Мастер построения отчётов Query Designer |
|
|
8. |
Проверка существования поставщика материала по инфо-записи закупки |
Выполнено |
Реализуется с помощью метода Existence Check при установки Business Add-in |
|
|
9. |
Ведение базы данных поставщиков |
Выполнено |
База данных поставщиков ведется с помощью хранилища SAP BW |
|
|
10. |
Фильтрация предложений в зависимости от бюджета/вида МТР/сроков доставки |
Выполнено |
Фильтрация данных возможна во всех модулях sap |
|
|
11. |
Ведение различных стратегий поиска поставщика (аукцион, тендер, открытые/закрытые торги) |
Выполнено |
Данная функция выполняется инструментом mySAP SRM |
|
|
12. |
Возможность присвоения различной степени приоритетности поставки |
Выполнено |
Бизнес-надстройка BAdI ISM-PRIORITY |
|
|
13. |
Возможность самостоятельной регистрации поставщика для участия в аукционе |
Выполнено |
Регистрация на аукционе возможна при настройке полномочий SAP NetWeaver |
|
|
14. |
Электронный обмен документами между участниками аукциона |
Выполнено |
Обмен документами выполняется на основе функции Existensible Markup Language |
|
|
15. |
Возможность общения с участниками аукциона через портал |
Выполнено |
Портал SAP NetWeaver |
|
|
16. |
Интеграция с системой бюджетирования |
Выполнено |
Различные инструменты SAP поддерживают интеграцию друг с другом |
|
|
17. |
Интеграция с системой планирования |
Выполнено |
Различные инструменты SAP поддерживают интеграцию друг с другом |
Таблица 3 Системные решения для процесса заключения договора с поставщиком
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Автоматическое создание и рассылка шаблонной документации между участниками договора |
Выполнено |
Функция SAP-Office |
|
|
2. |
Отслеживание статуса и потока действий договорных документов |
Выполнено |
Экран мониторинга потоков SAP BW |
|
|
3. |
Формирование счетов на оплату при согласовании договора |
Выполнено |
Транзакция VF03 выходного документа “Счёт на оплату” |
|
|
4. |
Наличие закупочной корзины для каждого из имеющихся поставщиков |
Выполнено |
Настройка электронной площадки SAP SRM |
|
|
5. |
Интеграция с системой бюджетирования |
Выполнено |
Все инструменты SAP поддерживают взаимную интеграцию |
|
|
6. |
Редактирование/создание/удаление/изменение статуса документа в зависимости от полномочий пользователя |
Выполнено |
Транзакция ведения полномочий S012 хранилища SAP BW |
|
|
7. |
Просмотр истории изменений договорной документации |
Выполнено |
Журнал изменений SAP NetWeaver |
|
|
8. |
Рассылка приглашений на участие в тендере |
Выполнено |
Настройка инструмента SAP-Office |
|
|
9. |
Обновление поступивших предложений от поставщиков в режиме real-time |
Выполнено |
Журнал изменений портала SAPNetWeaver |
|
|
10. |
Возможность проведение аукциона на поставку |
Выполнено |
Онлайн-платформа SAP SRM |
|
|
11. |
Ведение справочника, содержащего историю проведения тендеров и аукционов |
Выполнено |
Журнал событий SAP NetWeaver |
|
|
12. |
Составление отчёта о истории взаимодействий с определенным поставщиков |
Выполнено |
Мастер отчётов Query Designer |
|
|
13. |
Автоматическое информирование участников о победителе аукциона |
Выполнено |
Данная функция выполняется инструментом mySAP SRM |
|
|
14. |
Многоканальный доступ к договору о поставке |
Выполнено |
Бизнес-функция Функция SAP EDI |
|
|
15. |
Управление жизненным циклом договора |
Не выполнено |
- |
|
|
16. |
Архивация заключенных договоров на поставку по контрагентам |
Выполнено |
Архивация происходит автоматически в хранилище SAP BW |
Таблица 4 Системные решения для процесса управления заказом на поставку
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Построение отчёта по анализу стоимости произведенной закупки |
Выполнено |
Мастер отчётов Query Designer |
|
|
2. |
Контроллинг изменений статуса поставки |
Выполнено |
Монитор входящих поставок функции Bank Analyzer |
|
|
3. |
Автоматическое информирование при несоблюдении поставщиком графика поставки |
Не выполнено |
Возможна лишь проверка соблюдения допуска поставки функцией PQTQT |
|
|
4. |
Анализ возможных рисков нарушения правил поставки |
Не выполнено |
- |
|
|
5. |
Построение графика поставок |
Выполнена |
Графики конструируются в приложении Crystal Reports |
|
|
6. |
Ввод поступивших товарных накладных и счетов на оплату в систему |
Выполнена |
Регистрация счетов на оплату происходит автоматически во время деблокирования счёта |
|
|
7. |
Автоматическая проверка на соответствие поступивших артикулов МТР в заявке |
Не выполнена |
Проверка на соответствие возможна вручную |
|
|
8. |
Управление основными данными заказа на поставку |
Выполнено |
SAP NetWeaver Master Data Management |
|
|
9. |
Наличие аналитических инструментов на основе информации о выполненных процессах |
Выполнено |
Аналитические инструменты являются частью инструмента SAP NetWeaver Business Intelligence |
|
|
10. |
Автоматическое деблокирование заказа на поставку в зависимости от выполненных условий |
Выполнено |
Инструмент SAP Easy Access |
|
|
11. |
Составление матрицы закупок на основе заказа на поставку |
Выполнено |
Бизнес-функция SAP AFS |
|
|
12. |
Обзор законодательных ограничений поставщика |
Выполнено |
Бизнес-функция SAP AFS |
|
|
13. |
Перепланировка деталей заказа на поставку |
Выполнено |
Бизнес-функция LOG_ESOA_OPS_2 |
|
|
14. |
Ведение журнала ошибок |
Выполнено |
Журнал событий модуля управления потоками MM-PUR |
|
|
15. |
Интеграция с системой контроллинга |
Выполнено |
Различные инструменты SAP поддерживают интеграцию друг с другом |
Таблица 5 Системные решения для процесса приемки товара, проверки на соответствие по качеству и количеству
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Обновление количества запасов в системе при поступлении материалов |
Выполнено |
Решение SAP Retail |
|
|
2. |
Идентификация поставщика по артикулу |
Выполнено |
Поисковая строка модуля SAP MM |
|
|
3. |
Автоматическая сортировка товара по виду поступивших МТР |
Выполнено |
Настройка параметров сортировки возможна во всех инструментах SAP |
|
|
4. |
Наличие буфера приемки заказа по наименованию поставщика |
Выполнено |
Транзакция RECADV |
|
|
5. |
Отправка уведомлений об отгрузке в центральный офис |
Выполнено |
Транзакция DESADV |
|
|
6. |
Создание штрих кода при сканировании МТР и добавление его в систему |
Выполнено частично |
Транзакция ручного создания штрих-кода EAN-128 |
|
|
7. |
Постановление неудовлетворительного товара на комиссию проверки по качеству/количеству |
Выполнено |
Расширение SAP viastore |
|
|
8. |
Возможность интеграции с системой управления запасами и системой планирования |
Выполнено |
Все инструменты SAP имеют возможности взаимной интеграции |
|
|
9. |
Визуализация структуры склада |
Выполнено |
Диаграммы визуализации инструмента Crystal Reports |
|
|
10. |
Real-time анализ и выявление несоответствий поставки с ранее заявленными |
Выполнено |
Инструмент расширенного управления складским учетом SAP EWM |
|
|
11. |
Возможность приемки товара с использованием кросс-докинга |
Выполнено |
Инструмент управления складской логистикой SAP WMS |
|
|
12. |
Анализ показателей закупочной операционной деятельности |
Выполнено |
Инструмент QlikView SAP Connector |
|
|
13. |
Наличие терминала сбора данных при приемке товара |
Выполнено |
Транзакция VL33 для доступа к журналу приемки |
|
|
14. |
Построение отчёта по приёмке товара по ранее созданным шаблонам |
Выполнено |
Транзакция V106I для создания шаблона документа |
|
|
15. |
Добавление поступивших МТР в список Основных Средств компании |
Выполнено |
Функция реализуется за счёт логического скрипта BAPI_GOODSMVT_ADD |
Таблица 6 Системные решения для процесса оценки результатов деятельности поставщиков
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Построение отчёта по анализу эффективности закупки (на основе хранилища SAP BW) |
Выполнено |
Инструмент для визуализации отчётов Crystal Reports |
|
|
2. |
Анализ эффективности поставки по различным наборам показателей - количество просроченных поставок, пропускная способность, стоимость поставки, эффективность логистики и т.д. |
Выполнено |
Мастер построения отчётов Query Designer |
|
|
3. |
Взаимодействие с поставщиком в онлайн-режиме |
Выполнено |
Решение SAP SupplyNetwork Collaboration |
|
|
4. |
Электронное real-time формирование и анализ выполнимости по каличеству/качеству поставки |
Выполнено частично |
Возможно формирование заявки в реальном времени через SAP NetWeaver |
|
|
5. |
Добавление поставщика в рейтинг на основании оценочного листа |
Выполнено |
Транзакция ведения списка поставщиков S013 |
|
|
6. |
Составление рейтинга поставщика на основе ключевых показателей поставки |
Выполнено |
Подмодуль оценки эффективности поставщика SAP SNC |
|
|
7. |
Уведомление о необходимости подтверждения оценочного листа поставщиком |
Выполнено |
Функция реализуется с помощью логического скрипта SCM_SPL_REP |
|
|
8. |
Составление прогноза эффективности взаимодействия с поставщиком |
Выполнено |
Интеграция с модулем SAP SRM |
|
|
9. |
Различные методики выставления оценок поставщикам (вручную/автоматически) |
Выполнено |
Выполнение транзакции ME61 |
|
|
10. |
Регистрация поступлений МТР и оказанных услуг |
Выполнено |
Функция реализуется за счёт интеграции модуля MM с ERP-системой |
|
|
11. |
Сравнение плановых и фактических показателей поставки |
Выполнено |
Мастер построения отчётов Query Designer |
|
|
12. |
Возможность использования общих папок для обмена накладными и счетами на оплату |
Выполнено |
Обмен документами через портал SAP NetWeaver |
|
|
13. |
Деблокирование документов закупки после приемки товара |
Выполнено |
Настройка модуля MM-PUR |
|
|
14. |
Чековая аналитика по принятым документам |
Выполнено |
Аналитическая система SAP Business Intelligence |
Таблица 7 Системные решения требований к надежности
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Поддержка возможности резервного копирования данных |
Выполнено |
Решение SAP EMC для защиты данных |
|
|
2. |
Возможность отката системы к предыдущему состоянию |
Выполнено |
Возможность гомогенного и гетерогенного копирования системы |
|
|
3. |
Ведение Журнала системных изменений |
Выполнено |
Транзакция SM21 -запуск основного системного журнала |
|
|
4. |
Мониторинг введенных данных и контроль за их изменением |
Выполнено |
Транзакция SCDO - таблица с документами изменений |
Таблица 8 Системные решения требований к информационной безопасности
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Функция, реализующая выполнение требования |
|
|
1. |
Шифрование части информации с помощью криптографического инструмента |
Выполнено |
Настройка ключей шифрования в инструменте ABAP Secure Storage |
|
|
2. |
Чёткое разделение доступа к информации различных пользователей |
Выполнено |
Внутренная IDM настройка системы |
|
|
3. |
Запрос о подтверждении системных изменений пользователями |
Выполнено |
Транзакция SCDO - таблица с документами изменений |
|
|
4. |
Создание зашифрованных каналов связи при обмене договорной документацией |
Выполнено |
Настройка соединения с сервером WebDAV партнера |
Таблица 9 Системные решения требований к производительности
|
№ |
Требование |
Статус выполнения |
Примечание |
|
|
1. |
Максимальное время построение отчёта - 3 часа |
Выполнено |
Скорость обработки информации системой - 1 тарабайт/час |
|
|
2. |
Максимальное время отклика системы - 3 секунды |
Выполнено |
Решение Citrix для увеличения скорости работы моделей SAP |
|
|
3. |
Возможность одновременного доступа к системе до 600 пользователей |
Выполнено |
3.7 Подходы и виды тестирования внедрённой системы
Цели проведения следующего тестирования - это подтверждение того, что:
· Сконфигурированная система соответствует функциональным требованиям, зафиксированным в проектных решениях;
· Процессы являются интегрированными между собой и соответствуют архитектуре системы;
· Результаты выполнения процессов соответствуют ожидаемым;
· Производительность системы соответствует ожиданиям.
Задачами проведения тестирования являлись:
· Проверка функционала (настроек и разработок) системы закупок утвержденным функциональным требованиям и соответствия фактических результатов теста ожидаемым;
· Выявление проблем и узких мест в производительности системы для обеспечения приемлемой производительности при осуществлении бизнес операций в системе;
· Уточнение параметров и процедуры конфигурирования продуктивной среды.
Функциональное тестирование
В рамках функционального тестирования выполнялась проверка всех операций/процессов/ интерфейсов/ разработок, связанных со снабжением и закупочной деятельностью.
Функциональное тестирование настроек, интерфейсов и разработок проводилось:
· на основе сценария тестирования, в котором описаны последовательности процессов и шагов, требования к входным данным и ожидаемым результаты тестирования;
· под ролью и с правами, соответствующими правам пользователей, выполняющих тестируемую операцию или процесс;
· рабочими группами проекта, без привлечения ключевых и конечных пользователей системы закупок;
Нагрузочное тестирование
В рамках нагрузочного тестирования выполнялась оценка:
· скорости построения отчетов, связанных с закупочной деятельностью по предприятия компании Х;
· скорости работы отчетов/форм ввода;
· скорости выполнения сохранения данных в форматах ввода.
Нагрузочное тестирование производилось:
· при работе одного пользователя системы закупок;
· при работе (подключении) 600 пользователей в системе закупок;
· по согласованному сценарию нагрузочного тестирования, включающего последовательное выполнение шагов бизнес-процесса закупок;
3.8 Результаты тестирования
По результатам выполнения функционального тестирования операций/процессов/интерфейсов/ разработок ответственный за тестирование специалист сформировал протокол тестирования и реестр замечаний, в котором фиксировались возникшие замечания и ошибки, а также ответственность за их исправление и сроки исправления. Тестирование показало, что система SAP настроена исправна, способна удовлетворять более чем 90% выдвинутым требованиям. Во время нагрузочного тестирования было задействовано 400 сотрудников компании Х. В ходе тестирования была выявлена неправильная логика некоторых скриптов, также было обнаружено несколько пользователей с неправильными полномочиями. Команда обязалась исправить выявленные недочёты системы в течении 30 дней. Руководство компании Х было удовлетворено работой команды внедрения ИС.
Заключение
В данной работе было произведено исследование закупочной деятельности компании Х с целью её последующей автоматизации с помощью Информационной Системы SAP ERP. В ходе исследования были смоделированы организационная структура компании Х и бизнес-процессы закупочной деятельности с помощью инструментов ARIS Express и Erwin Process Modeler. На основе полученных моделей и пожеланий сотрудников компании Х были сформированы требования к информационной системе. Требования были сформированы в соответствии с Федеральными Законами о закупках 44-ФЗ и 223-ФЗ и методологии К.Вигерса. Решения инструмента SAP ERP были исследованы на предмет удовлетворения сформированным требованиям к системе. В ходе исследования и тестирования информационной системы было обнаружено, что рассмотренная система практически полностью удовлетворяет сформированным бизнес-требованиям. В следствие чего, рассмотренная в работе информационная система была рекомендована к внедрению.
Список использованной литературы
1. И.Ю. Коцюба, Чунаев А.В. Основы проектирования Информационных Систем: учебное пособие. Изд 2.М., 2015
2. M. Murray, J. Akhtar. Materials Management with SAP ERP: Functionality and Technical Configuration. SAP PRESS, 2016
3. SCM550. Cross-Functional Customizing in Materials Management. Изд.Boston: Digital Design, 2014
4. Федеральный закон. О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. 44-ФЗ от 05.04.2013
5. К. Вигерс, Д. Битти. Разработка требований к Программному Обеспечению. Изд. 3. М.: Русская редакция, 2014.
6. Федеральный закон. О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. 223-ФЗ от 18.07.2011
7. Д.Ю. Нечаев. Информационные системы в закупочной деятельности. Учебно-методический комплекс. Изд. 1. М., 2010
8. D. Burbank. Data Modeling made simple. Изд.Denver: Technics Publications, 2016
9. A.W. Scheer Architecture of Integrated Information System. Изд.3.Chicago: Springer-Verlag, 2011
10. Панкратова Марина. Организация закупочной деятельности в рамках 223-ФЗ. М.: OTC, 2016
11. Д.Г. Коноков, К.Л. Рожков. Организационная структура предприятий. Изд. 1. М.: Бизнес-Тезаурус, 2001
12. Никологорский Д. Крупные интегрированные структуры в промышленности М.: ЭКО, 1998
13. Методология исследования сетевых форм организации бизнеса. Изд.1.М.: Высшая Школа Экономики, 2014
Список используемых сокращений
|
Сокращение |
Расшифровка |
Перевод |
|
|
ИС |
Информационная система |
||
|
SAP |
Systems, Applications and Products in Data processing |
Системы, приложения и продукты обработки данных |
|
|
ERP |
Enterprise Resource Planning |
Планирование ресурсами предприятия |
|
|
EPC |
Event-driven process chain |
Событийная цепочка процессов |
|
|
МТР |
Материально-технические ресурсы |
||
|
УМТС |
Управление материально-техническим снабжением |
||
|
КПЭ |
Ключевые показатели эффективности |
||
|
НИОКР |
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы |
||
|
ФЗ |
Федеральный Закон |
||
|
SAP MM |
Material Management |
Управление закупками и материальными потоками |
|
|
SAP EWM |
Extended Warehouse Management |
Управления складом |
Приложение
Модель организационной структуры компании
Рис. Организационная структура Компании Х
Модели бизнес-процессов верхнего уровня
Рис. Контекстная диаграмма
Рисунок Декомпозиция бизнес-процессов первого уровня
Модели основных бизнес-процессов процессов закупочной деятельности
Рис. Обработка заявки на закупку
Рис Поиск поставщика продукции или услуг
Рис. Заключение договора с поставщиком
Рис. «Управление заказом на поставку»
Рис. Приемка товара, проверка на соответствие по количеству и качеству
Рис. Оценка результатов деятельности поставщика
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании с использованием SAP ERP. Функциональные требования к подсистеме заключения договоров с поставщиками. Анализ требований к удобству использования, надёжности и производительности системы.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 28.10.2016Фирменный стиль и интерьер магазина. Ассортимент розничного торгового предприятия. Приемка товара по количеству и по качеству. Выкладка товаров в торговом зале. Соответствие фактического уровня качества услуг "Ип Софьина", установленным требованиям.
отчет по практике [841,1 K], добавлен 11.09.2015Задачи и принципы закупочной деятельности организации. Основные способы прокьюремента. Внедрение новой процедуры регламентирования закупок. Разработка модели определения верхнего и нижнего порогов использования запроса котировок в условиях предприятия.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 23.08.2011Сущность, функции и цели закупочной логистики, организация закупочной деятельности. Оценка процесса закупок на основе контроля фактора "времени" и "цены". Выявление и характеристика основных путей повышения эффективности закупочной деятельности.
курсовая работа [175,6 K], добавлен 13.10.2017Гигиенические свойства товара: определение, показатели, их значение при оценке товаров и тары. Приемка товара по качеству, проверка его комплектности. Сертификация косметики, проверка и оценка ее качества, требования на маркировку и упаковку, брак.
контрольная работа [29,3 K], добавлен 03.04.2014Требования по рациональной организации транспортировки товаров от производства до складов оптовой торговли, их внутрискладское перемещение, приемка и хранение. Порядок приемки товара по количеству и качеству при товароснабжении розничной торговой сети.
курсовая работа [29,8 K], добавлен 22.01.2015Технико-экономические особенности организации и планирования торгово-закупочной деятельности ООО "ОФК" на внешнем рынке. Основа планирования закупочной деятельности торгово-закупочного предприятия на внешнем рынке. Автоматизация планирования закупок.
дипломная работа [1015,8 K], добавлен 02.10.2008Понятие, функции, цели и задачи в закупочной логистике. Модели организации закупочной логистики и типовые процедуры в управлении снабжением предприятия. Автоматизация закупок; логистический менеджмент в управлении закупками на примере ООО "Zara+".
курсовая работа [124,8 K], добавлен 22.01.2014Анализ фармацевтического рынка г. Алматы. Система управления материальными потоками филиала товаропроводящей компании ТОО "Аманат" Алматы. Показатели деятельности компании. Задачи закупочной логистики; оценка эффективности дистрибьюторских складов.
отчет по практике [980,5 K], добавлен 11.07.2015Сущность и задачи закупочной логистики. Определение параметров поставки. Комплексный анализ деятельности и обеспеченности материально-техническими ресурсами ОАО "Автоагрегат". Разработка рекомендаций по логистической оптимизации закупочной деятельности.
курсовая работа [217,7 K], добавлен 12.08.2011
