Основные элементы закупочной логистики промышленного предприятия

С этих позиций основными элементами стратегии материально-технического обеспечения промышленного предприятия являются:

исследование рынка материальных ресурсов данного вида;

определение потребности в ресурсе на период;

принятие решения о закупке («сделать или купить»);

выбор поставщика;

расчет параметров поставки.

Разработаем стратегию закупок на ОАО «Ливгидромаш» винта М12х60 и гайки 12х60. Если будет соответствовать качество товара в стратегию обеспечения будет включена цена в размере 15 руб. за 1 кг. Далее в стратегии будет определена задача «производить или покупать».

Минимизация затрат и увеличению прибыли содействует во многом обоснование выбора между собственным производством и приобретением комплектующих деталей, запасных частей, полуфабрикатов и т.д. Для решения проблемы «производить или покупать» также может быть использован принцип взаимосвязи объема, себестоимости и прибыли.

Таблица 11 - Анализ рынка

Для механосборочного цеха №1 ОАО «Ливгидромаш» требуются соответствующие детали. Если их изготовлять собственными силами, то постоянные затраты на содержание оборудования составят 100 тыс. руб. в год, а переменные расходы на единицу продукции - 50 руб. за 1 кг. Готовые детали в неограниченном количестве можно приобрести по 150 руб. за 1 кг. Какое решение более выгодно? Чтобы ответить на этот вопрос, произведем следующие расчеты. Стоимость приобретенных деталей можно выразить следующим образом:

С = РХ

где Р - цена за единицу продукции;

Х - необходимое количество деталей в год.

Себестоимость производства деталей будет включать в себя постоянные и переменные затраты. Определим, при какой потребности в деталях стоимость их приобретения и производства совпадает:

РХ = А + ВХ, 150Х = 100 000 + 50Х

100Х = 100 000, Х = 1000 ед.

Расчеты показывают, что при годовой потребности в 1000 кг. расходы на закупку деталей совпадут с себестоимостью их производства. При увеличении потребности свыше 1000 кг. в год более экономным является собственное производство, а при уменьшении для предприятия более выгодно их покупать (рисунок 2).

Рисунок 2 - Обоснование решения «производить или покупать

Аналогичным образом можно обосновать необходимость приобретения автомобиля для перевозки этих грузов. Цеху №1 нужен грузовик не каждый день, а только для завоза сырья на протяжении пяти дней каждого месяца. Общий объем грузооборота за год составляет 60 000 км. Если приобрести грузовик (первый вариант), то постоянные затраты за год составят 2400 тыс. руб. и переменные на 1 км - 120 руб. Можно заказать грузовик в автотранспортной организации (второй вариант). В таком случае стоимость 1 км перевозки составляет 200 руб. Нужно рассчитать, при каких объемах грузооборота выгодно приобретать грузовик, а при каких - пользоваться услугами автотранспортных организаций.

Приравняем затраты по первому и второму вариантам для ремонта изделия:

2400 тыс. руб. + 120Х = 200Х,

80Х = 2400 тыс. руб.,

Х = 30 тыс. км.

Следовательно, при объеме грузооборота до 30 тыс. км выгоднее пользоваться услугами автотранспорта сторонних организаций, а при больших объемах рациональнее купить свой грузовик, так как себестоимость 1 км и общая сумма затрат на перевозку грузов будут ниже.

Доказательство. Затраты по первому варианту при объеме грузооборота 60 000 км будут равны

2400 000 руб. + 120 руб. 60 000 км = 9600 тыс. руб.,

а по второму варианту

200 руб. 60 000 км = 12 000 тыс. руб.

Экономия в год при использовании первого варианта составит 2400 тыс. руб.

Обоснование этого решения можно осуществить и графическим методом, как показано на рисунке 3.

Рисунок 3 - Определение точки пересечения затрат по двум вариантам управленческих решений

Далее рассмотрим стратегию завода. Предлагается 2 варианта.

I. Определение оптимального размера заказа при условии оптовой скидки. Если предоставляется оптовая скидка, то для определения действительного размера заказа на ОАО «Ливгидромаш» приходится делать несколько расчетов, так как функция суммарных издержек перестает быть непрерывной. Для нахождения глобального минимума такой функции на ОАО «Ливгидромаш» необходимо исследовать её локальные минимумы, причем некоторые из них могут оказаться в точках разрыва цен.

Пример 1. предположим, что поставщик предложил цены, учитывающие скидки за количество в кг. гаек.

Удельные затраты потребителя на содержание запасов соответственно равны 0,4 руб., 0,32 руб. и 0,28 руб. Годовое потребление ОАО «Ливгидромаш» 1000000 кг. и затраты на поставку 28,8 руб.

Оптимальный размер заказа без учета скидок при цене 2,00 руб. равен:

Если дается 20% скидка и установлена цена в 1,6 руб.:

При цене 1,4 руб. получим:

Расчеты показывают, что оптимальный размер заказа при цене 2,00 руб. превышает верхний предел заказываемого количества (9999 кг.), поэтому любой размер партии, равный или несколько меньший 10000 кг. будет невыгоден. Поскольку расчет оптимальной величины партии ведется на основе определения суммарных годовых издержек, произведем их сравнение только для партий, больших 10000 кг.

Мы нашли, что для цены 1,6 кг. размер заказа qопт = 13416 кг. с учетом полученных данных, рассчитаем суммарные годовые издержки.

Для нахождения общих годовых затрат при цене 1,40 руб. и предложенной структуре оптовых скидок к цене мы должны использовать минимальный объем партии в 20000 кг., а не величину qопт =14350 кг., рассчитанную выше. Для этого случая суммарные годовые затраты будут составлять:

Из приведенных расчетов можно сделать вывод, что целесообразны закупки партиями по 20000 кг. Покупать большими или меньшими партиями будет менее выгодно.

Кривая суммарных годовых затрат для рассмотренного примера покупки гаек приведена на рисунке 4 (график сделан не в масштабе, но отражает вид зависимости, характерной для данного примера).

Рисунок 4 - Действие оптовой скидки на суммарные годовые затраты ОАО «Ливгидромаш»

II. Определение оптимального размера заказа при допущении дефицита. В классической модели экономичного размера заказа дефицит продукции (винтов, гаек), необходимой для производства, не предусмотрен. Однако в случаях, когда потери из-за дефицита сравнимы с издержками по содержанию излишних запасов, дефицит на ОАО «Ливгидромаш» допустим. При наличии его модель оптимального размера партии требует учета определенных методических особенностей в стратегии. Наиболее общий случай движения текущего запаса при допущении дефицита винтов представлен на рисунке , где qn - размер запаса в начале каждого интервала между поставщиками t (максимальный запас при дефиците).

Рисунок 5 - Цикл движения текущих запасов при допущении дефицита на ОАО «Ливгидромаш»

Весь интервал t разделим на два периода:

а) время, в течение которого запас на складе имеется в наличии, t1:

б) время, в течение которого запас отсутствует, t2. Начальный размер запаса qn в этих условиях примем несколько меньше, чем оптимальный размер партии q опт. Задача управления запасами на ОАО «Ливгидромаш» сводится к количественному определению размера снижения и установлению наиболее рациональной величины начального запаса. Критерием оптимальности партии поставки будет являться минимальная сумма транспортно-заготовительных расходов, расходов на содержание запаса и убытка от дефицита.

Оптимальный размер заказа в стратегии определим по формуле:

где С3 - потери из-за дефицита продукции в год.

При значительном увеличении С3 отношение С3/(С2+С3) приближается к 1 и оптимальный размер партии винтов стремится к значению, которое было бы при отсутствии дефицита запасов. Если потери из-за дефицита очень малы, то отношение С3/(С2+С3) стремится к нулю, а оптимальный размер партии винтов к бесконечности, т.е. допускается большой дефицит запасов.

Пример 2. Пусть оптимальный размер партии винтов равен 500 кг. и потери от дефицита составляют 0,2 кг. в год. Находим qопт стратегическое:

Общее время цикла для стратегии:

или

Приведенные расчеты показывают, что на ОАО «Ливгидромаш» в том случае, когда допускается дефицит, имеет место большая величина оптимального размера заказа (613 кг. вместо 500 кг.) и большое время цикла между точками заказов (0,41 года вместо 0,33 года).

Исходя из представленных цен выбираем 2 поставщиков ОАО «Красный Яр» пос. Красный Яр и ООО «Сиданко» г. Москва.

В рыночной экономике в условиях экономической самостоятельности предприятий и наличия конкуренции любой процесс создания стратегии должен начинаться и заканчиваться анализом среды, в которой он будет осуществляться.

3.3 Внедрение новых элементов логистики снабжения для выбранного вида закупаемых ресурсов

Закупки сырья и других материальных ресурсом осуществляют отдел материально-технического снабжения, отдел внешней комплектации и отдел закупки комплектующих и инструмента по специализации.

По решению заместителя управляющего директора по закупкам и логистике допускается приобретение пробной партии материальных ресурсом у поставщиков с неизвестной квалификацией на условиях отсрочки платежа, либо предоплаты. При положительном исходе им направляется «Анкета поставщика», на основании которой составляется оценочный лист, «Поставщик» вносится в «Перечень поставщиков» и с ним заключается договор.

Закупки у поставщиков, чьи объемы поставок составляют не менее 10-15% от общего количества, осуществляются на конкурсной основе. На основании письменного опроса и заполненной «Анкеты поставщиков» определяются поставщики, наиболее удовлетворяющие требованиям «качество - цепа - условия поставки». По решению заместителя управляющего директора по закупкам и логистике после проведения оценки данные поставщики вносятся м «Перечень поставщиков». С ними заключается договор.

При планируемых закупках материальных ресурсов у поставщиков-монополистов, с ними заключается договор, в котором учитываются требования нормативных и законодательных документов и положений РФ, в т.ч. закона «О защите конкуренции».

При требовании заказчика о поставке продукции с приемкой представителя заказника отделами коммерческой службы направляется заявка (письмо) на завод-изготовитель с визами зам. управляющего директора по закупкам и логистике и представителем заказчика. При подтверждении заказа другой стороной оформляется договор на поставку товарно-материальных ценностей, который визируется представителями заказчика обеих сторон.

Предлагается установить следующий порядок оплаты за материальные ресурсы.

Ежегодно в четвертом квартале текущего года на предприятии проводится договорная компания по закупкам материальных ресурсов на следующий год.

Перечисление денежных средств по договорам за оплату производится на основании счета поставщика, согласованных спецификаций и служебной записки с резолюцией управляющего директора. Форма служебной записки о перечислении денежных средств является единой для всего предприятия. Служебная записка оформляется в 2-х экземплярах. В служебной записке о перечислении денежных средств указывается номер договора, счета, полное наименование продукции, количество, цепа без НДС, код поставщика. Служебная записка о перечислении денежных средств подписывается руководителем подразделения, производящего закупки, и визируется в отделах и в следующей последовательности: отделом материального нормирования (при необходимости), планово-экономическим отделом, бюро экспертизы договоров, казначейство, а также заместителем управляющего директора по закупкам и логистике. Отделы, визирующие служебную записку о перечислении денежных средств, несут ответственность:

Бюро экспертизы договоров - за наличие договора;

Отдел материального нормирования - за марку материала в соответствий с нормативно-технической документацией, а также за количество в пределах потребности;

Планово-экономический отдел - за цену окупаемой продукции;

Казначейство - за наличие счета на оплату и отсутствие дебиторской задолженности.

Ответственность за выбор поставщика и решение о перечислении денежных средств несут начальники подразделений, проводящих закупки.

После получения продукции работники подразделений, производящих закупки, совместно с кладовщиком центрального склада обеспечения сверяют данные в накладной и счете-фактуре: ассортимент продукции, фактическое количество, цены с указанными в служебной записке о перечислении денежных средств или отсрочкой платежа. При расхождении данных в служебной записке о перечислении денежных средств или отсрочкой платежа с накладной и счет - фактурой на полученную продукцию, начальник подразделения, отвечающий за учет, докладывает заместителю управляющего директора по закупкам и логистике, а работник бухгалтерии главному бухгалтеру.

Завоз товарно-материальных ценностей на условиях последующей оплаты (с отсрочкой платежа) осуществляется с разрешения заместителя управляющего директора по закупкам и логистике. При этом оформляется служебная записка на завоз товарно-материальных ценностей с отсрочкой платежа. И служебной записке на ввоз товарно-материальных ценностей с отсрочкой платежа указывается номер договора, счета, полное наименование продукции, количество, цепа без НДС. Служебная записка на завоз товарно-материальных ценностей с отсрочкой платежа подписывается руководителем подразделения, производящего закупки и визируется в отделах в следующей последовательности: отделом материального нормирования (при необходимости), планово-экономическим отделом, бюро экспертизы договоров, казначейство, а также заместителем управляющего директора по закупкам и логистике.

Отделы, визирующие служебную записку на ввоз ТМЦ с отсрочкой платежа, несут ответственность:

Бюро экспертизы договоров - за наличие договора;

Отдел материального нормирования - за марку материала в соответствии с нормативно-технической документацией, а также за количество в пределах потребности;

Планово-экономический отдел - за цену закупаемой продукции;

Казначейство - за наличие счета на оплату и отсутствие дебиторской задолженности.

Один экземпляр служебной записки хранится в отделах по специализации, второй - в казначействе.

Ответственность за выбор поставщика и решение о завозе товарно-материальных ценностей несут начальники подразделений, производящих закупки.

Предлагается установить контроль закупаемых материальных ресурсов.

Контроль за сроками поставки сырья, материалов, комплектующих изделий производят начальники отделам материально-технического снабжения, отдела внешней комплектации, отдела закупки комплектующих и инструмента в соответствии с положениями договоров (контрактов). При закупке потенциально-опасных материалов необходимо требовать от поставщика документацию.

Ответственность за приобретение материалов несет инженер по специализации; за доставку материала на склад несет лицо, получившее доверенность на получение груза. Ему выдается задание в командировку с занесением записи в «Журнал регистрации заданий в командировку».

Задание оформляется инженером по специализации в 2-х экземплярах, один из которых выдается лицу, ответственному за доставку груза, а другой остается у инженера. Лицо, ответственное за доставку груза ставит подпись в задании и в журнале.

При недостаче поставленной продукции отделами по специализации (отдел материально-технического снабжения, отдел внешней комплектации, отдел закупки комплектующих и инструмента, производственно-диспетчерский отдел) направляется письменное уведомление поставщику. На основании данных, полученных от поставщика, собирается комиссия в составе работника подразделения, работника отдела технического контроля, лица, получившего доверенность на получение груза, кладовщицы с оформлением акта о недостаче поставленной продукции в соответствии требованиями. Акт оформляется представителем отдела по специализации. При несоответствии материалов, сырья и комплектующих, поступивших в производственные подразделения, руководитель данного подразделения незамедлительно ставит об этом в известность заместителя управляющего директора по закупкам и логистике, который в свою очередь распоряжением назначает комиссию для установления причин выявленных несоответствий.

В состав комиссии подлежат включению руководитель производственного подразделения, в котором выявлено несоответствие, работник отдела технического контроля и отдела, организующего закупку данных материалов, сырья и комплектующих, а при необходимости - работники соответствующих технологических и конструкторских отделов. Комиссия по результатам своей работы оформляет акт, в котором указывается: описание выявленных несоответствий, причины их возникновения и предложения по дальнейшему использованию несоответствующих материальных ценностей. Акт хранится в производственном подразделении и в закупающем отделе.

Материал считается непривезенным. пока он не пройдет приемку центрального склада обеспечения по количеству и отдела технического контроля входного контроля по качеству.

Предложенные мероприятия дадут эффективность в виде прироста прибыли. Объем реализации в 2008 г. составил 1142,9 млн. руб.

Прибыль в тот же период составила 108,2 млн. руб.

Плановый процент увеличения объема реализации составит 10%. Таким образом, объем реализации увеличится в денежном выражении на 114,3 млн. руб.

(1142,9•1,1)-1142,9=114,3 млн. руб.

Прибыль на 1 руб. реализованной продукции составила в 2008 г. 108,2 млн. руб.

Соответственно, после внедрения предлагаемых мероприятий прибыль составит:

108,2•1,1=119,0

Таким образом, произойдет увеличение прибыли на 119,0-108,2=10,8 млн. руб.

Заключение

Методы логистической оптимизации процессов товародвижения в отдельных областях деятельности предприятия имеют свои особенности, что позволяет говорить о функциональных областях логистики или функциональных подсистемах логистической системы. В теоретических исследованиях по логистической проблематике выделяется ряд подходов к определению границ функциональных областей, отличающихся степенью детализации функций. Так, существует подход, отводящий приоритетную роль в логистическом процессе операциям по транспортировке и хранению материальных ценностей [4]. Вместе с тем, при организации закупочной работы существует совокупность принципов, позволяющих выбрать оптимального поставщика; при организации хранения имеет смысл отделять управление запасами по конкретному виду материальных ресурсов от организации функционирования складских комплексов. С этих позиций представляется целесообразным выделять следующие элементы логистического процесса (функциональные области логистики): закупочную, производственную, распределительную логистику; логистику запасов; логистику складирования, транспортную, информационную логистику; логистику в области сервиса.

Закупочная логистика включает управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

В современных условиях закупочная деятельность должна носить стратегический характер, то есть осуществляться в соответствии с общей стратегией развития предприятия, способствовать достижению долгосрочных целей, учитывая комплексное влияние производимых затрат на общую эффективность деятельности предприятия. С этих позиций основными элементами стратегии материально-технического обеспечения промышленного предприятия (этапами закупочной работы) являются:

- исследование рынка материальных ресурсов данного вида;

- определение потребности в ресурсе на период;

- принятие решения о закупке (задача «сделать или купить»);

- выбор поставщика;

- расчет параметров поставки.

В торговых предприятиях в силу характера их деятельности отсутствует, необходимость решения задачи «сделать или купить» (так как собственное производство невозможно); остальные указанные элементы входят в стратегию товарного обеспечения торгового предприятия. В рыночной экономике в условиях экономической самостоятельности предприятий и наличия конкуренции любой хозяйственный процесс должен начинаться с анализа среды, в которой он будет осуществляться. Поэтому одним из важнейших этапов реализации стратегии МТО является исследование рынков материальных ресурсов.

При этом логистическими службами предприятия должна изучаться информация о качестве товара и ассортименте конкретных поставщиков, Системе цен и условиям продаж, возможных условиях поставки, и, при возможности, - о стратегиях снабжения, применяемых конкурентами.

Исследование потребительских предпочтений относительно материала, из которого должен быть изготовлен товар, исследование рынков товаров-заменителей, изучение товарной политики конкурирующих фирм является прерогативой маркетинговых служб.

В теоретической части работы рассмотрены основы организации снабжения, необходимость логистического подхода в определении потребности в материальных ресурсах. В аналитическом разделе представлена маркетинговая характеристика крупного предприятия ОАО «Ливгидромаш». На примере этого предприятия проведен анализ логистического управления, в ходе которого выявлено отсутствие стратегического планирования в логистике.

В качестве рекомендаций предложен расчет программы по выбору закупки одного из товаров.

Список использованной литературы

1. Баканов М.И. Теория экономического анализа/ М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 1993. - 288 с.

2. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина - М.: Финансы и статистика, 2001. - 800 с.

3. Гаджинский A.M. Логистика: Учебник. - М.: Маркетинг, 1998. - 228с.

4. ГОСТ 17527-86: Упаковка. Общие понятия. Термины и определения.

5. Гордон М. Логистика товародвижения/М.П. Гордон, С.Б. Карнаухов.- М.: Центр экономики и маркетинга, 1999. - 208с.

6. Единая транспортная система: Учеб. для вузов / Под.ред. ВТ. Галабурды. - М.: Транспорт, 1996. - 295с.

7. Елисеева И.И. Общая теория статистики/И.И. Елисеева, М.М. Юзбашев. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 368 с.

8. Интенсификация и повышение эффективности производства: Монография / Под ред. А. Н. Золотарева. - Киев: Наукова думка, 1988.- 195 с.

9. Леншин И.А. Логистика. В 2-х ч.Ч.1 / И.А. Леншин, Ю.И. Смоляков. - М.: Машиностроение, 1996г. --246с.

10. Леншин И.А. Логистика. В 2-х Ч.Ч.2./И.А. Леншин, Ю.И. Смоляков - М.: Машиностроение, 1996г. -- 96с.

11. Леншин И.А. Практикум по маркетингу/И.А. Леншин, В.П. Лукин, О.В. Фирсанова, А.В. Юрченко - Орел: Труд, 1997. - 176с.

12. Логистика в бизнесе / Под ред. В.И.Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 200с.

13. Национальное счетоводство / Под ред. Г. Д. Кулагиной - М.: Финансы и статистика, 1997.

14. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник. - М.: ЮНИТИ. - 271с.

15. Никитин С.А. Экономическая эффективность производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия: оценка, моделирование и прогнозирование / С.А. Никитин, А.В. Чернова, А.А. Ноздрин, Н.Ю. Котылева. - Тула: Изд-во ТГПИ, 1997. - 156 с.

16. Практикум по логистике: Учеб. пособие / Под.ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999.

17. Синк Д., Скотт. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка. - М.: Прогресс, 1992.

18. Семенов В., Володина Е. Эффективность логистических систем // Маркетинг №2(51), 2000.

19. Скобелева И. П. Эффективность предприятия в конкурентной экономике: Монография. - С-Пб.: ЛИВТ, 1992. - 132 с.

20. Современный бизнес: Учеб. в 2 т. T.I: Пер. с англ. / Д. Дж. Речмен, М.Х.Мескон, К.Л.Боуви, Дж.В.Тилл. -М.: Республика, 1995. -431 с.

21. Ю.Стивенсон В.Дж. Управление производством / Пер. с англ. - М.: ООО «Издательство «Лаборатория базовых знаний», ЗАО «Издательство БИНОМ», 1988.- 928с.

22. Федеральный закон Российской Федерации от 6 августа 2001 года № 110-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах».

23. Эйлон С., Голд Б., Сезан Ю. Система показателей эффективности производства (прикладной анализ): Пер. с англ. /Под ред. Ю. Я. Ольсевича. - М. Экономика, 1980. - 192 с.

24. Эклунд К. Эффективная экономика - шведская модель: Пер. со шведск./ Под ред. А. М. Волкова. - М: Экономика, 1991. -- 349 с.

Размещено на Allbest.ru