Результатом анализа является классификация товаров по трем группам:

· Группа X - товарные запасы, которые характеризуются стабильной (или с небольшими колебаниями) величиной продаж и высокой точностью их прогноза.

· Группа Y - товарные запасы, продажи которых имеют колебания либо выраженную сезонность. Возможности прогнозирования их продаж средние.

· Группа Z - товарные запасы, которые продаются нерегулярно, точность прогнозирования продаж низкая.

Элементы математической статистики.

Формула расчета коэффициента вариации базируется на определении математического ожидания и дисперсии.

Математическим ожиданием дискретной случайной величины называется сумма произведений всех её возможных значений на соответствующие вероятности. Если количество испытаний (значение случайной величины) достаточно велико, то математическое ожидание дискретной случайной величины приближенно равно среднему арифметическому её значений[12].

Чтобы узнать, как рассеяны значения случайной величины вокруг её математического ожидания (среднего значения), вводят другую численную характеристику - дисперсию:

Квадратичный корень из дисперсии называют среднеквадратичным (стандартным) отклонением:

Формула расчета коэфициента вариации:

То есть коэффициент вариации случайной величины равен отношению среднеквадратичного отклонения этой величины у ее среднему значению (математическому ожиданию)[12].

Порядок проведения XYZ-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается товар. Кроме товара, объектом анализа могут выступать клиенты, поставщики, структурные подразделения и т.п.

2. Выбор классификационного признака. Для целей управления запасами в качестве классификационного признака могут быть выбраны: частота сделок, себестоимость, валовый доход и т.п.

3. Выбор количества периодов, по которым будет проводиться анализ. Период выбирается взависимости от характера товара, горизонта планирования. Продолжительность периода может быть равна и одному дню и одному году.

4. Вычисление коэффициента вариации.

5. Ранжирование объектов анализа в порядке возрастания значения коэффициента вариации.

6. Разбиение по группам. Объекты анализа подразделяют на три группы «X», «Y», «Z». Как правило, номенклатурные позиции со значениями коэффициента вариации от 0 до 10% относят в категорию X, от 10 до 25% - в категорию Y, остальные - в категорию Z.

5. Автоматизация планирования закупок.

Эффективность управления предприятием во многом зависит от умения правильно распорядиться ограниченными оборотными средствами. Это особенно актуально в современных условиях только налаживающейся стабильности экономики. Важнейшей стороной управления оборотными средствами является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подстраиванию ее под пакет заказов покупателей с учетом динамики будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставки.

В условиях небольшого предприятия соответствующие решения относительно несложно принимать “из головы”, основываясь на здравом смысле и общем понимании состояния дел на собственном предприятии. Однако на крупных предприятиях, имеющих множество заказов широкого ассортимента от большого числа потребителей, такая информация уже не может уместиться даже в самой светлой голове. Для эффективного управления становится необходимой группировка заказов по номенклатуре, их распределение во времени и по поставщикам, что довольно сложно и при решении традиционными методами может приводить к распылению и неэффективному использованию оборотных средств, не говоря уже о возможных срывах поставок, часто влекущих за собой существенные штрафные санкции. Здесь при принятии решений на помощь могут прийти средства автоматизации: компьютерная техника и специальное программное обеспечение. Многие западные экономисты, основываясь на анализе соответствующей статистики, именно им отводят важнейшую роль при осуществлении целенаправленной деятельности по корректировке уровня запасов и их оптимизации.

К сожалению, на текущий момент в большинстве представленных на российском рынке систем автоматизации пока достаточно успешно решаются лишь задачи текущего оперативного и бухгалтерского учета, отражающие движение финансовых и товарных потоков предприятия лишь по факту их совершения. В лучшем случае поддерживается лишь относительно небольшой перечень задач бюджетирования. Функции же планирования, особенно планирования закупок товара пока в большей части разработок остаются в стороне.

В этой связи определенный интерес представляют системы, поддерживающие западные стандарты MRP1, MRP2, в соответствии с которыми информационные системы должны не только поддерживать функции учета уже совершившихся фактов товародвижения, но и обеспечивать планирование процесса закупок необходимых товаров у поставщиков, основываясь на уровне запасов товара, имеющегося в наличии, заказов покупателей, прогнозируемых продаж, производственных мощностей[16].

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию планирования закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке.

1. Выбор и обоснование метода разработки плана закупок предприятия.

Использование инициативного метода принятия решений, на основе личного опыта коммерческого директора может стать причиной упущенной прибыли для предприятия, поэтому управление закупочной деятельностью должно базироваться на информации, полученной с помощью специализированного программного обеспечения.

В данном случае элементарное и эффективное управление закупками можно осуществлять с помощью Microsoft Excel. Преимущество данного метода заключается в доступности программного продукта и эффективности его применения в конкретном случае.

В данной работе будет рассмотрен способ оперативного планирования закупочной деятельности с помощью программы Microsoft Excel. Данная программа присутствует на всех компьютерах, так как устанавливается в составе офисного пакета, как правило, сразу после инсталляции операционной системы от Microsoft. Для выполнения задач, связанных с планированием достаточно общей эрудиции и некоторого знакомства с программой MS Excell. При этом никаких дополнительных затрат от пользователя не требуется.

В качестве планируемого периода будет рассмотрен отрезок времени в один год. Подобный подход позволит руководству компании «видеть» перспективы на среднесрочный период времени (год) и увязывать их с общей стратегией деятельности компании в этом периоде и позволит держать складские остатки под четким контролем, не допуская необоснованного роста объемов складских запасов, также как и роста упущенной выгоды компании.

Но учитывая, что для анализа и составления плана будет использована информация текущего года, то получившейся план будет урезан до 8 месяцев и будет отображать период времени до конца текущего года(май-декабрь 2008 года). Так как план будет нести экспериментальный рекомендательный характер, основой для принятия решения для использования его в будущем, послужат показатели экономической эффективности его применения в месяце последующем за отчетным (май 2008 года), а также в последнем месяце текущего года и соответственно планируемого периода. Впоследствии руководитель сможет принять решение о целесообразности применения такого способа планирования, его развития и доработки в текущем году и введения его как обязательного инструмента коммерческой деятельности в последующем году. Планово-учетной единицей будет выбран месяц, поскольку это наиболее оптимальный вариант для использования его инструментами программного продукта, для анализа показателей и расчета наиболее достоверных результатов. Помимо этого такой план можно будет оперативно редактировать по информации текущего периода.

Порядок и последовательность разработки плана:

1. Обоснование целей деятельности.

В конкретном случае предприятие имеет налаженную устойчивую специфику производственной структуры, которая обеспечивает доставку продукции от поставщика до конкретного потребителя. Поэтому в данной работе будет представлено план-предложение, которое позволит максимизировать предприятию его прибыль, отталкиваясь от имеющихся ресурсов производственной структуры. Максимизация прибыли в данном случае подразумевает под собой выявление возможной дополнительной прибыли при помощи прогнозирования и устранение возможных потерь прибыли, основываясь на отчетном периоде. Учитывая возможности внутренней среды хозяйствования данный план будет представлять собой расчет экономического эффекта как числового выражения поставленной задачи.

2. Сбор информации.

Для проведения анализа и прогнозирования потребуются следующая информация:

· Объем продаж в натуральном выражении по каждой товарной позиции;

· Объем продаж в стоимостном выражении по каждой товарной позиции;

· Цены реализации по каждой товарной позиции в отчетных и планируемых периодах;

· Количество совершенных сделок по номенклатурным позициям.

Данную информацию было несложно получить из ежемесячных отчетов объемов продаж, которые ведутся на предприятии в программе 1С:Торговля+Склад.

3. Проведение экономического анализа.

В данной работе будут использоваться два инструмента анализа: ABC-анализ и XYZ-анализ.

АВС-анализ будет использован, для того чтобы классифицировать товарную номенклатуру на три группы «А», «В», «С». Самая важная группа «А», согласно принципу Парето, будет самой маленькой по количеству наименований товаров. И наоборот, самая большая группа товаров по количеству наименований «С» будет состоять из наименее важных товаров. Соответственно упрощается задача управления складскими запасами. Вместо того чтобы тратить одинаковое время (или ресурсы) на управление всем объемом запасов, что нерационально, основное внимание (и время) уделяется немногочисленным важным товарам. «Важность» товара определяется по какому-то определенному признаку или комбинации признаков. В качестве таких признаков будут выступать: количество сделок с данным товаром и объем реализации товара в продажных ценах.

Метод XYZ-анализа позволяет произвести классификацию товарно-материальных запасов компании в зависимости от стабильности их продаж. Чем стабильнее продажи товара, тем точнее их можно прогнозировать.

При проведении XYZ-анализа осуществляется группировка товарно-материальных запасов в порядке возрастания коэффициента вариации, который характеризует степень отклонения от среднего значения.

4. Составление прогнозов.

С помощью MS Excell можно осуществлять прогнозирование объемов сбыта регулярно потребляемых товаров. Целям прогнозирования служат статистические функции Excell: ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ.

Функция ПРЕДСКАЗ, основываясь на известных значениях величин X и Y, вычисляет будущее значение величины Y для заданного значения X. Для вычисления будущего значения в функции ПРЕДСКАЗ применяется модель линейной регрессии вида: Y=aX+b.

5. Составление плана.

Непосредственно составление плана закупок на планируемый период с разбиением по месяцам. Данный план будет основываться на подробном анализе товарной номенклатуры, прогнозе спроса на товары с устойчивым спросом и корректировкой по показателю уровня обслуживания клиентов.

2. Проведение АВС-анализа.

Для решения практических задач управления товарно-материальными запасами АВС-анализа по какому-то одному классификационному признаку недостаточно. Осуществляя классификацию товаров только по одному признаку, будет упрощено решение какой-то одной логистической задачи, но при этом может быть проигнорирована другая задача. Например, выбрав в качестве классификационного признака количество сделок с товаром, будут оптимизированы складские запасы по ассортименту и по объему запасов в натуральном выражении. С другой стороны, выбрав в качестве классификационного признака объем реализации в ценах приобретения, будут оптимизированы складские запасы в стоимостном выражении, но, скорее всего, ухудшатся показатели уровня обслуживания клиентов.

Для избегания таких конфликтов применяют многопараметрический АВС-анализ. В данном случае - анализ по двум классификационным признакам.

Порядок проведения АВС-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается номенклатурная позиция «вид продукции».

2. Выбор классификационного признака. Для управления запасами в качестве классификационных признаков будут выбраны: количество сделок за отчетный период и объём реализации в стоимостном выражении за отчетный период по конкретному виду продукции.

3. Ранжирование объектов анализа в порядке убывания классификационного признака.

4. Расчет доли показателя в общем объеме данного показателя и доли показателя в общем объеме показателя нарастающим итогом.

5. Разбиение по группам. При анализе по признаку «количество сделок за период» объекты разбиваются на три группы: «А», «В» и «С». При анализе по признаку «объем реализации за период» объекты разбиваются по группам: «As», «Bs» и «Cs». Затем результаты анализа по двум классификационным признакам обобщаются, и объект разбивается по группам: «AAs», «ABs», «ACs», «BAs», «BBs», «BCs», «CAs», «CBs», «CCs».

Анализ по признаку «количество сделок за период», по признаку «объём реализации за период» представлены в Приложении №1и №2 соответственно, двухпараметрический анализ представлен в Приложении №3 и №4.

Результат двухпараметрического анализа представлен в таблице №4.

Таблица №4.

№ по порядку	вид продукции	доля в общем количестве сделок	Доля в общем объеме реализации	Гуппа по двум признакам	Доля в ассортименте нарастающим итогом
9	Шариковые направляющие "ОФК"	0,146	0,100	AAs	0,043
1	Петли 4-х шарнирные "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм.), покрытие: никель	0,106	0,106	AAs	0,087
20	Ручки мебельные "ОФК" (материал: пластик)	0,102	0,097	AAs	0,130
3	Роликовые направляющие "ОФК" (толщина стали - 1,0 мм.)	0,077	0,061	AAs	0,174
15	Колёсные опоры "ОФК"	0,073	0,061	AAs	0,217
22	Ручки мебельные "ОФК" (материал: керамика+металл)	0,069	0,067	AAs	0,261
21	Ручки мебельные "ОФК" (материал: металл)	0,065	0,075	AAs	0,304
2	Метабоксы "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм., высота 86 мм.	0,053	0,075	AAs	0,348
11	Роликовые направляющие "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм.)	0,061	0,042	ABs	0,391
5	Штанга "ОФК"	0,057	0,048	ABs	0,435
6	Опоры мебельные "ОФК"	0,024	0,072	BAs	0,478
10	Штангодержатели "ОФК"	0,024	0,022	BBs	0,522
19	Метабоксы "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм., высота 150 мм.)	0,020	0,029	BBs	0,565
16	Метабоксы "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм., высота 118 мм.)	0,028	0,015	BCs	0,609
7	Профиль декоративный на клеевой основе "ОФК"	0,020	0,016	BCs	0,652
4	Держатели для клавиатуры "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм.)	0,016	0,014	BCs	0,696
8	Кронштейны барные "ОФК"	0,012	0,031	CBs	0,739
12	Расширители для метабоксов "ОФК"	0,012	0,016	CCs	0,783
13	Замки мебельные "ОФК"	0,008	0,005	CCs	0,826
17	Полкодержатели "ОФК"	0,008	0,013	CCs	0,870
23	Прочая продукция "ОФК"	0,008	0,009	CCs	0,913
14	Поддоны для клавиатуры "ОФК"	0,004	0,011	CCs	0,957
18	Крючки мебельные "ОФК"	0,004	0,016	CCs	1,000

Показатели классификационных признаков в их общем объёме и показатели долей в ассортименте показаны в таблице №5.

Таблица №5.

Гуппа по двум признакам	Доля в общем количестве сделок	Доля в общем объеме реализации	Доля в ассортименте
AAs	0,691	0,642	0,348
ABs	0,118	0,090	0,087
ACs	0,000	0,000	0,000
BAs	0,024	0,072	0,043
BBs	0,045	0,051	0,087
BCs	0,065	0,045	0,130
CAs	0,000	0,000	0,000
CBs	0,012	0,031	0,043
CCs	0,045	0,069	0,261

В Приложении №5 представлено графическое отображение результатов двухпараметрического анализа.

Для более эффективного управления запасами необходимо сконцентрировать внимание на видах продукции, которые попали в группу «AAs». Как видно из таблицы №5 разновидности продукции группы «AAs» занимаю 69% в общем количестве сделок и 64% в общем объеме реализации.

Для того чтобы оптимизировать товарные запасы группы «AAs» и составить корректный план продаж необходимо вычислить уровень обслуживания по товарам попавшим в данную группу. Для этого необходимо проанализировать все сделки по отдельным товарам этой группы и выявить количество не полностью выполненных сделок. Необходимая информация была взята из журнала регистрации заявок покупателей и накладных на отгруженные товары со склада за отчетный период.

Информация о выполнении заказов покупателей представлена в таблице №6.

Таблица№6.

Дата	Товар	Требоавлось	Отгружено	Упущено
01.04.2008	Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа	1800	1700	100
01.04.2008	Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)	3000	2812	188
01.04.2008	Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	2500	2450	50
03.04.2008	L = 300 мм.	1100	1000	100
03.04.2008	Шариковые направляющие ОФК L-550, H-35, 1 мм цинк	450	435	15
03.04.2008	Колесная опора ОФК-П501,без стопора d=50мм	800	755	45
07.04.2008	Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа	1700	1623	77
07.04.2008	L = 450 мм.	600	455	145
07.04.2008	Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)	1500	1400	100
07.04.2008	Модель 215/96 L	250	240	10
07.04.2008	Модель 220	170	150	20
11.04.2008	Шариковые направляющие ОФК L-600, H-35, 1 мм цинк	350	330	20
11.04.2008	Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет	2200	2100	100
11.04.2008	Модель 10683/96	145	120	25
11.04.2008	Модель 2011/128 Б, диаметр 8 мм.	222	200	22
11.04.2008	Модель 752	130	120	10
15.04.2008	Модель 746	400	350	50
18.04.2008	Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)	1150	1044	106
18.04.2008	Шариковые направляющие ОФК L-350, H-45, 1.2 мм цинк	120	100	20
18.04.2008	Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)	1300	1225	75
18.04.2008	Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа	1800	1772	28
22.04.2008	Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	2800	2727	73
22.04.2008	L = 300 мм.	900	850	50
22.04.2008	Модель 10/96, покрытие: металл/цвет, цвет/текстура дерева	3000	2500	500
25.04.2008	Модель 735	620	600	20

Для того чтобы рассчитать уровень обслуживания по количеству единиц проданного товара, необходимо вычесть из единицы отношение количество недостающих единиц товара к общему количеству проданных единиц товара:

КНЕТ - количество недостающих единиц товара;

ОКПЕТ - общее количество проданных единиц товара.

Показатели уровня обслуживания по товарам, сделки по которым не были выполнены полностью, представлены в таблице №7.

Таблица №7.

Товар	Кол-во упущенных сделок	Нехватило товара	Общее количество проданных единиц товара	Уровень обслуживания
Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа	2	128	3472	0,96
Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)	1	188	2812	0,93
Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	2	123	5177	0,98
Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа	1	77	1623	0,95
L = 300 мм.	2	150	1850	0,92
L = 450 мм.	1	145	455	0,68
Шариковые направляющие ОФК L-550, H-35, 1 мм цинк	1	15	435	0,97
Шариковые направляющие ОФК L-600, H-35, 1 мм цинк	1	20	330	0,94
Шариковые направляющие ОФК L-350, H-45, 1.2 мм цинк	1	20	100	0,80
Колесная опора ОФК-П501,без стопора d=50мм	1	45	755	0,94
Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)	2	206	2544	0,92
Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)	1	75	1225	0,94
Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет	1	100	2100	0,95
Модель 10683/96	1	25	120	0,79
Модель 2011/128 Б, диаметр 8 мм.	1	22	200	0,89
Модель 215/96 L	1	10	240	0,96
Модель 220	1	20	150	0,87
Модель 735	1	20	600	0,97
Модель 746	1	50	350	0,86
Модель 752	1	10	1200	0,99

Графическое отображения уровня обслуживания по товарам группы «AAs» в апреле 2008г. Представлено в Приложении №7.

Исходя из такого анализа очевидна необходимость скорректировать план закупок в планируемом периоде, для того чтобы уровень обслуживания по выявленным товарным позициям был равен 100%, что в свою очередь позволит предприятию избежать потери прибыли.

Скорректированный план продаж на май, представленный в Приложении №6.

3. Выполнение XYZ- анализа.

Метод XYZ-анализа позволяет произвести классификацию товарно-материальных запасов компании в зависимости от стабильности их продаж. Чем стабильнее продажи товара, тем точнее их можно прогнозировать.

При проведении XYZ-анализа осуществится группировка товарно-материальных запасов в порядке возрастания коэффициента вариации, который характеризует степень отклонения от среднего значения.

Порядок проведения XYZ-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается товар.

2. Выбор классификационного признака. Для целей управления запасами в качестве классификационного признака выбран показатель объема реализации в натуральном выражении .

3. Вычисление коэффициента вариации.

4. Ранжирование объектов анализа в порядке возрастания значения коэффициента вариации.

5. Разбиение по группам. Объекты анализа будут разбиты на три группы «X», «Y», «Z» со значениями коэффициента вариации от 0 до 10% в категорию X, от 10 до 25% - в категорию Y, остальные - в категорию Z.

Результат проведения XYZ-анализа представлен в Приложении №8.

В таблице №8 показан фрагмент таблицы расчета коэффициентов вариации для группы товаров «Х».

Таблица №8.

Наименование товара	январь	февраль	март	апрель	ИТОГО продаж	Коэфициент вариации	Группа XYZ	Доля в ассортименте нарастающим итогом
L = 250 мм.	2230	2250	2250	2300	9030	0,011	X	0,003
Модель 24, покрытие: цвет	3540	3550	3600	3655	14345	0,013	X	0,005
Модель 01, покрытие: металл/цвет	2425	2500	2500	2600	10025	0,025	X	0,008
Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)	1150	1188	1220	1225	4783	0,025	X	0,010
Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа	3200	3200	3300	3472	13172	0,034	X	0,013
Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа	1500	1500	1500	1623	6123	0,035	X	0,015
Колесная опора ОФК-П504,без стопора d=40мм (ОФК П -40)	1500	1500	1600	1621	6221	0,036	X	0,018
Колесная опора ОФК-У602, со стопором d=40мм (ОФК-УС40)	1100	1130	1200	1200	4630	0,038	X	0,020
Модель 201Б для сдвоенных дверей (110 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	750	753	800	820	3123	0,039	X	0,023
Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	1520	1600	1650	1686	6456	0,039	X	0,025
Диаметр 16 мм, сталь	8550	9200	9300	9500	36550	0,039	X	0,028
Модель 215/96 L	220	220	235	240	915	0,039	X	0,030
L = 350 мм с нижним креплением	320	340	350	355	1365	0,039	X	0,033
Модель 07/128, покрытие: текстура дерева	1600	1650	1690	1781	6721	0,039	X	0,035
Колесная опора ОФК-У601, со стопором d=50мм	1000	1000	1029	1100	4129	0,040	X	0,038
Модель 208 Сталь для угловых шкафов (45 градусов) чашка 52 мм. 2 евро+ 2 шурупа	1300	1344	1400	1450	5494	0,041	X	0,040
L = 250 мм.	384	385	400	425	1594	0,042	X	0,043
L = 300 мм.	540	550	550	600	2240	0,042	X	0,045
Модель Д - 03, сечение 8х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром	1200	1250	1300	1365	5115	0,048	X	0,048
L = 350 мм.	1500	1605	1680	1700	6485	0,048	X	0,051
Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)	2500	2500	2600	2812	10412	0,049	X	0,053
Модель 24, покрытие: металл	3129	3500	3500	3545	13674	0,049	X	0,056
Модель 20, покрытие: текстура дерева/металл	2800	2880	3000	3200	11880	0,051	X	0,058
Модель 201Б для сдвоенных дверей (110 градусов) 4 шурупа	584	600	600	665	2449	0,051	X	0,061
Шариковые направляющие ОФК L-600, H-45, 1.2 мм цинк	289	320	300	330	1239	0,052	X	0,063
Модель 205А для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро	1351	1545	1400	1500	5796	0,053	X	0,066
Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 52 мм. 2 евро+ 2 шурупа	449	500	500	520	1969	0,053	X	0,068
Модель 205Б для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро	825	950	850	900	3525	0,054	X	0,071
Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет	1800	1962	2000	2100	7862	0,055	X	0,073
L = 300 мм.	1618	1700	1620	1850	6788	0,056	X	0,076
Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)	2200	2355	2500	2544	9599	0,056	X	0,078
Модель Д - 01, сечение 7х2 мм., длина полоски - 2 метра, золото	1300	1416	1500	1500	5716	0,057	X	0,081
Модель 201В для утопленных дверей (110 градусов) 4 шурупа	980	1100	1100	1150	4330	0,058	X	0,083
Диаметр 16 мм, цинк	3000	3200	3385	3500	13085	0,058	X	0,086
Модель 8849/96	220	250	253	256	979	0,059	X	0,088
Модель 06/96, покрытие: текстура дерева	1300	1450	1507	1512	5769	0,059	X	0,091
Модель 24, покрытие: текстура дерева	2200	2333	2500	2600	9633	0,064	X	0,093
Модель 205В для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро	550	600	639	650	2439	0,064	X	0,096
Колесная опора ОФК-П202, со стопором d=50мм	170	195	200	200	765	0,065	X	0,098
Колесная опора ОФК-П501, со стопором d=50мм	850	929	1000	1000	3779	0,066	X	0,101
Модель 203А для навесных дверей (110 градусов)	1950	2000	2120	2321	8391	0,068	X	0,104
Модель Н - 02 (пластик), высота 95 - 155 мм., покрытие: цвет	520	550	600	618	2288	0,068	X	0,106
Винт 6,3х13 мм.	3000	3300	3600	3600	13500	0,074	X	0,109
Колесная опора ОФК-П902,без стопора d=75мм	253	250	270	300	1073	0,074	X	0,111
Модель 10683/160	44	54	50	52	200	0,075	X	0,114
Модель Д - 01, сечение 7х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром	1000	1200	1200	1207	4607	0,076	X	0,116
Модель Z 138	450	500	537	550	2037	0,076	X	0,119
Шариковые направляющие ОФК L-500, H-35, 1 мм цинк	410	450	420	500	1780	0,079	X	0,121
Модель 07/128, покрытие: цвет	2008	2200	2300	2500	9008	0,079	X	0,124
Колесная опора ОФК-П902, со стопором d=75мм	250	250	254	300	1054	0,080	X	0,126
L = 600 мм.	620	650	620	750	2640	0,081	X	0,129
Модель 222	100	100	100	120	420	0,082	X	0,131
L = 400 мм.	1175	1275	1200	1450	5100	0,084	X	0,134
Модель 3013/96	120	132	144	150	546	0,084	X	0,136
Модель 06/96, покрытие: цвет	2200	2500	2500	2800	10000	0,085	X	0,139
Модель Д - 03, сечение 8х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром матовый	407	500	500	502	1909	0,085	X	0,141
Колесная опора ОФК-П701,без стопора d=60мм	280	288	300	350	1218	0,089	X	0,144
Модель 8849/96 HL	550	569	600	700	2419	0,096	X	0,146
Модель Н - 01 (пластик), высота 45 - 55 мм., покрытие: цвет, текстура	352	450	420	450	1672	0,096	X	0,149
Модель Н - 01 (пластик), высота 45 - 55 мм., покрытие: сатин + цвет, текстура	250	310	314	325	1199	0,098	X	0,152
Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	4000	4500	5000	5177	18677	0,098	X	0,154
Модель Д - 02, сечение 7х3 мм., длина полоски - 2 метра, хром матовый	393	450	400	500	1743	0,099	X	0,157
Модель 901А для навесных дверей (95 градусов)	2500	2550	3060	3100	11210	0,099	X	0,159

Товары, попавшие в группу «Х» характеризуются стабильной величиной продаж и высокой точностью их прогнозирования. Если проанализировать показатели объема продаж по данным товарам за прошедшие периоды, можно заметить некую линейную зависимость роста объемов продаж по месяцам.

С помощью MS Excell можно осуществлять прогнозирование объемов сбыта регулярно потребляемых товаров. Целям прогнозирования служат статистические функции Excell: ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ.

Функция ПРЕДСКАЗ, основываясь на известных значениях величин X и Y, вычисляет будущее значение величины Y для заданного значения X. Для вычисления будущего значения в функции ПРЕДСКАЗ применяется модель линейной регрессии вида: Y=aX+b. В данном случае будет целесообразно использовать именно эту функцию для прогнозирования объемов продаж.

Результаты проведения такого прогноза отображены в Таблице №9.

Таблица №9.

Наименование товара	Объем продаж за анализируемый период, шт.	Объем продаж за прогнозируемый период, шт.
	янв.08	фев.08	мар.08	апр.08	май.08	июн.08	июл.08	авг.08	сен.08	окт.08	ноя.08	дек.08
L = 250 мм.	2230	2250	2250	2300	2310	2336	2366	2385	2413	2437	2460	2485
Модель 24, покрытие: цвет	3540	3550	3600	3655	3685	3739	3781	3823	3872	3914	3959	4004
Модель 01, покрытие: металл/цв	2425	2500	2500	2600	2638	2690	2758	2804	2866	2922	2975	3033
Колесная опора ОФК-У602,без стоп	1150	1188	1220	1225	1260	1279	1299	1326	1346	1369	1392	1413
Модель 208 для угловых шкафов (45	1500	1500	1500	1623	1623	1687	1748	1781	1844	1890	1938	1992
Модель 201А для навесных дверей	3200	3200	3300	3472	3522	3662	3771	3868	3995	4096	4208	4320
Колесная опора ОФК-П504,без стоп	1500	1500	1600	1621	1670	1732	1767	1823	1872	1917	1970	2016
Колесная опора ОФК-У602, со стоп	1100	1130	1200	1200	1250	1285	1310	1353	1384	1417	1454	1485
Модель 201Б для сдвоенных дверей	750	753	800	820	845	879	901	931	960	985	1015	1041
Модель 201А для навесных дверей	1520	1600	1650	1686	1751	1796	1845	1901	1949	2000	2052	2101
Диаметр 16 мм, стал	8550	9200	9300	9500	9877	10035	10319	10590	10815	11088	11336	11580
Модель 215/96 L	220	220	235	240	247	258	264	273	281	288	297	305
L = 350 мм с ниж кр	320	340	350	355	370	378	388	399	408	419	429	439
Модель 07/128,	1600	1650	1690	1781	1826	1894	1961	2019	2087	2148	2211	2275
Колесная опора ОФК-У601	1000	1000	1029	1100	1115	1166	1208	1242	1290	1327	1368	1409
Модель 208 Сталь для угловых шкафов	1300	1344	1400	1450	1500	1555	1604	1657	1710	1760	1813	1864
L = 250 мм.	384	385	400	425	433	454	470	484	503	518	535	552
L = 300 мм.	540	550	550	600	605	631	658	674	701	723	744	768
Модель Д - 03	1200	1250	1300	1365	1415	1474	1531	1587	1646	1701	1758	1814
L = 350 мм.	1500	1605	1680	1700	1790	1839	1893	1963	2016	2077	2138	2194
Модель 203Б для сдвоенных дверей	2500	2500	2600	2812	2862	3023	3152	3260	3407	3523	3650	3780
Модель 24, покрытие: металл	3129	3500	3500	3545	3732	3757	3871	3979	4049	4158	4247	4336
Модель 20, покрытие: текстура	2800	2880	3000	3200	3300	3465	3613	3748	3907	4046	4193	4340
Модель 201Б для сдвоенных дверей	584	600	600	665	673	707	743	765	800	829	857	888
Шариковые направляющие ОФК	289	320	300	330	336	341	359	365	377	388	397	409
Модель 205А для стеклянных дверей	1351	1545	1400	1500	1526	1506	1568	1571	1592	1624	1636	1662
Модель 208 для угловых шкафов (45)	449	500	500	520	546	556	579	597	614	634	652	670
Модель 205Б для стеклянных дверей	825	950	850	900	914	889	921	916	919	932	931	939
Модель 18/96, покрытие: мет	1800	1962	2000	2100	2201	2273	2371	2459	2546	2638	2725	2812
L = 300 мм.	1618	1700	1620	1850	1853	1931	2047	2089	2187	2264	2334	2420
Колесная опора ОФК-П504, со стоп	2200	2355	2500	2544	2694	2791	2886	3011	3109	3218	3329	3431
Модель Д - 01, сечение 7х2 мм.	1300	1416	1500	1500	1600	1643	1692	1765	1812	1871	1931	1983
Модель 201В для утопленных дверей	980	1100	1100	1150	1211	1237	1292	1336	1377	1425	1468	1512
Диаметр 16 мм, цинк	3000	3200	3385	3500	3692	3847	3998	4174	4330	4491	4656	4812
Модель 8849/96	220	250	253	256	273	276	285	295	302	312	320	328
Модель 06/96, покрытие: текстура	1300	1450	1507	1512	1616	1648	1701	1770	1814	1874	1930	1981
Модель 24, покрытие: текстура	2200	2333	2500	2600	2750	2887	3010	3156	3288	3420	3559	3689
Модель 205В для стеклянных дверей	550	600	639	650	694	720	747	783	810	841	872	901
Колесная опора ОФК-П202, со стоп	170	195	200	200	215	218	225	234	239	247	254	261
Колесная опора ОФК-П501, со стоп	850	929	1000	1000	1075	1111	1148	1204	1242	1287	1334	1375
Модель 203А для навесных дверей	1950	2000	2120	2321	2406	2571	2712	2840	2996	3128	3269	3411
Модель Н - 02 (пластик), высота 95	520	550	600	618	658	693	721	759	791	824	859	891
Винт 6,3х13 мм.	3000	3300	3600	3600	3899	4053	4199	4429	4582	4767	4959	5125
Колесная опора ОФК-П902,без стоп	253	250	270	300	308	334	353	371	393	411	431	451
Модель 10683/160	44	54	50	52	55	54	57	58	58	60	61	62
Модель Д - 01, сечение 7х2 мм.	1000	1200	1200	1207	1308	1312	1365	1419	1448	1500	1541	1581
Модель Z 138	450	500	537	550	593	619	647	682	709	740	771	800
Шариковые направляющие ОФК	410	450	420	500	506	532	574	591	626	654	680	711
Модель 07/128, покрытие: цвет	2008	2200	2300	2500	2647	2802	2973	3127	3292	3452	3611	3771
Колесная опора ОФК-П902	250	250	254	300	302	328	352	366	391	410	430	451
L = 600 мм.	620	650	620	750	751	803	868	895	954	999	1042	1094
Модель 222	100	100	100	120	120	130	140	146	156	163	171	180
L = 400 мм.	1175	1275	1200	1450	1464	1556	1687	1741	1854	1945	2028	2129
Модель 3013/96	120	132	144	150	162	171	180	191	200	210	220	229
Модель 06/96, покрытие: цвет	2200	2500	2500	2800	2952	3109	3332	3489	3682	3869	4044	4231
Модель Д - 03, сечение 8х2 мм.	407	500	500	502	549	550	574	599	612	636	654	672
ОФК-П701,без стоп	280	288	300	350	360	392	422	443	475	500	526	554
Модель 8849/96 HL	550	569	600	700	725	793	855	902	968	1021	1078	1137
Модель Н - 01 (пластик), высота 45	352	450	420	450	485	485	517	535	552	576	594	614
Модель Н - 01 (пластик), высота 45	250	310	314	325	357	365	387	407	422	442	460	477
Модель 206Б для сдвоенных дверей	4000	4500	5000	5177	5676	6025	6356	6786	7132	7507	7895	8250
Модель Д - 02, сече	393	450	400	500	504	531	583	599	638	672	699	735
Модель 901А для	2500	2550	3060	3100	3377	3657	3812	4095	4317	4532	4784	4999

4. Разработка плана закупок предприятия и расчет экономического эффекта.

Для того чтобы составить план закупок по товаром групп «Х» и «AAs» необходимо учитывать определенные ограничения исходя из имеющихся ресурсов предприятия, а также из полученных результатов проведенного прогноза. В частности полезная площадь склада составляет 1260 м3, а для товаров данных групп на складе отведено 800 м3. С целью найти необходимое количество товаров, которое бы удовлетворяло ограничению по имеющемуся объёму, а также обеспечивало максимальный доход от продажи для предприятия необходимо решить задачу оптимизации товарных запасов. При этом полученные значения не могут превышать прогнозируемого значения для каждого конкретного вида товара.

Далее будет рассмотрено решения задачи оптимизации товарных запасов.

1. Постановка задачи

Имеется конечное множество наименований продукции , которые необходимо закупить в течении года. По каждому наименованию продукции установлены предельные значения , которые получены на основании проведенного прогноза. Также известны значения объёма каждой единицы продукции ,и предельный общий объём склада Z, который может быть использован для хранения данных видов продукции. Исходя из прайсовых цен по каждому виду продукции, будет получен суммарный доход ? при продаже закупленных единиц продукции.

В процессе решения задачи для каждого планово-учетного периода необходимо определить количество продукции каждого наименования, которое следует закупить в течение данного ПУП при имеющихся ограничениях, а также при выполнений требования максимизации полученного дохода от продажи всех наименований продукции.

2. Формализация задачи оптимизации товарных запасов

Модель данной задачи может быть записана в следующем виде:

,где

количество единиц продукции i-ого вида, которое необходимо закупить;

прайсовая цена для продукции i-ого вида;

объём занимаемый единицей продукции i-ого вида;

общий объем отведенного места на складе для товара групп «Х» и «AAs»;

прогнозируемое количество единиц продукции i-ого вида необходимых для продажи в планируемом периоде.

3. Выбор и обоснование возможности использования для решения задачи математического метода

Для определения количества каждой единицы продукции в соответствии с построенной ранее экономико-математической моделью может быть применен метод линейного программирования.

Возможность его применения обусловлена следующим:

1) Задача определения количества единиц продукции экстремальная, т. е. в данном случае нахождения максимума некоторой целевой функции.

2) Переменные задачи подвержены ограничениям, заданным математически в виде неравенств.

3) Эти ограничения и целевая функция являются линейными.

4) Решения должны быть неотрицательными.

4. Выбор и обоснование возможности решения задачи с помощью конкретного программного обеспечения

При использовании метода линейного программирования для решения указанной задачи следует иметь ввиду одно важное обстоятельство, решения, получаемые при использовании таких программ как Mathcad и Matlab, нецелочисленные. Поэтому для решения задачи нахождения количества закупаемых единиц продукции, где результаты решения должны быть целочисленными, будут использованы электронные таблицы Excell, в частности функция «Поиск решения», которая позволяет задать ограничение целочисленности искомых переменных.

5. Решение задачи

Данную задачу оптимизации можно решить с помощью функции «Поиск решения» программы Excell. Постановка и решение данной задачи оптимизации представлены в Таблице №10.

Таблица №10.

Решение задачи оптимизации товарных запасов групп товаров «Х» и «AAs».

Наименование товара	переменные	значения	прайсовая цена	коэффициенты ограничений по объёму	прогноз
L = 250 мм.	х1	2305	0,03044	0,0144	2310
Модель 24, покрытие: цвет	х2	3680	0,00546	0,00048	3685
Модель 01, покрытие: металл/цвет	х3	2635	0,00588	0,00048	2638
Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)	х4	1255	0,007038	0,001665	1260
Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа	х5	1621	0,016218	0,00175	1623
Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа	х6	3520	0,0074	0,00175	3522
Колесная опора ОФК-П504,без стопора d=40мм (ОФК П -40)	х7	1667	0,006325	0,001665	1670
Колесная опора ОФК-У602, со стопором d=40мм (ОФК-УС40)	х8	1244	0,008188	0,001665	1250
Модель 201Б для сдвоенных дверей (110 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	х9	843	0,0075	0,00175	845
Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	х10	1745	0,0075	0,00175	1751
Диаметр 16 мм, сталь	х11	9860	0,0025	0,0011	9877
Модель 215/96 L	х12	243	0,0104054	0,00288	247
L = 350 мм с нижним креплением	х13	365	0,089	0,0014	370
Модель 07/128, покрытие: текстура дерева	х14	1822	0,007665	0,00048	1826
Колесная опора ОФК-У601, со стопором d=50мм	х15	1110	0,00897	0,001665	1115
Модель 208 Сталь для угловых шкафов (45 градусов) чашка 52 мм. 2 евро+ 2 шурупа	х16	1498	0,015794	0,00175	1500
L = 250 мм.	х17	430	0,03044	0,0144	433
L = 300 мм.	х18	600	0,0338	0,0144	605
Модель Д - 03, сечение 8х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром	х19	1412	0,0057	0,1	1415
L = 350 мм.	х20	1780	0,0372	0,0144	1790
Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)	х21	2860	0,0066	0,00175	2862
Модель 24, покрытие: металл	х22	3720	0,0066	0,00048	3732
Модель 20, покрытие: текстура дерева/металл	х23	3250	0,00735	0,00048	3300
Модель 201Б для сдвоенных дверей (110 градусов) 4 шурупа	х24	670	0,0074	0,00175	673
Шариковые направляющие ОФК L-600, H-45, 1.2 мм цинк	х25	330	0,13217	0,0144	336
Модель 205А для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро	х26	1521	0,011342	0,00175	1526
Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 52 мм. 2 евро+ 2 шурупа	х27	543	0,019186	0,00175	546
Модель 205Б для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро	х28	902	0,011342	0,00175	914
Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет	х29	2200	0,00985	0,00048	2201
L = 300 мм.	х30	1850	0,0338	0,0144	1853
Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)	х31	2685	0,007015	0,001665	2694
Модель Д - 01, сечение 7х2 мм., длина полоски - 2 метра, золото	х32	940	0,00507	0,1	1600
Модель 201В для утопленных дверей (110 градусов) 4 шурупа	х33	1201	0,0074	0,00175	1211
Диаметр 16 мм, цинк	х34	3690	0,0048	0,0011	3692
Модель 8849/96	х35	270	0,00931912	0,00288	273
Модель 06/96, покрытие: текстура дерева	х36	1600	0,0068	0,00048	1616
Модель 24, покрытие: текстура дерева	х37	2740	0,005565	0,00048	2750
Модель 205В для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро	х38	680	0,011342	0,00175	694
Колесная опора ОФК-П202, со стопором d=50мм	х39	212	0,052555	0,001665	215
Колесная опора ОФК-П501, со стопором d=50мм	х40	1050	0,007038	0,001665	1075
Модель 203А для навесных дверей (110 градусов)	х41	2380	0,0066	0,00175	2406
Модель Н - 02 (пластик), высота 95 - 155 мм., покрытие: цвет	х42	650	0,00598	0,002665	658
Винт 6,3х13 мм.	х43	3865	0,0001	0,00175	3899
Колесная опора ОФК-П902,без стопора d=75мм	х44	305	0,06095	0,001665	308
Модель 10683/160	х45	45	0,0571725	0,00288	55
Модель Д - 01, сечение 7х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром	х46	1301	0,00507	0,1	1308
Модель Z 138	х47	590	0,029	0,0072	593
Шариковые направляющие ОФК L-500, H-35, 1 мм цинк	х48	504	0,0641	0,0144	506
Модель 07/128, покрытие: цвет	х49	2640	0,006825	0,00048	2647
Колесная опора ОФК-П902, со стопором d=75мм	х50	300	0,07176	0,001665	302
L = 600 мм.	х51	745	0,05923	0,0144	751
Модель 222	х52	120	0,02572763	0,00288	120
L = 400 мм.	х53	1460	0,0412	0,0144	1464
Модель 3013/96	х54	160	0,02887211	0,00288	162
Модель 06/96, покрытие: цвет	х55	2944	0,0050925	0,00048	2952
Модель Д - 03, сечение 8х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром матовый	х56	548	0,0057	0,1	549
Колесная опора ОФК-П701,без стопора d=60мм	х57	350	0,04255	0,001665	360
Модель 8849/96 HL	х58	720	0,00909043	0,00288	725
Модель Н - 01 (пластик), высота 45 - 55 мм., покрытие: цвет, текстура	х59	480	0,0128	0,002665	485
Модель Н - 01 (пластик), высота 45 - 55 мм., покрытие: сатин + цвет, текстура	х60	345	0,023	0,002665	357
Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	х61	5660	0,006784	0,00175	5676
Модель Д - 02, сечение 7х3 мм., длина полоски - 2 метра, хром матовый	х62	500	0,0054	0,1	504
Модель 901А для навесных дверей (95 градусов)	х63	3350	0,00465	0,00175	3377
Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа	х64	5320	0,006784	0,00175	5344
Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа	х65	1710	0,016218	0,00175	1781
L = 450 мм.	х66	588	0,0452	0,0144	620
Шариковые направляющие ОФК L-550, H-35, 1 мм цинк	х67	490	0,0695	0,0144	517
Шариковые направляющие ОФК L-350, H-45, 1.2 мм цинк	х68	180	0,0734	0,0144	180
Колесная опора ОФК-П501,без стопора d=50мм	х69	840	0,006325	0,001665	848
Модель 10683/96	х70	180	0,03316005	0,00288	181
Модель 2011/128 Б, диаметр 8 мм.	х71	275	0,0213	0,00288	278
Модель 220	х72	292	0,01689765	0,00288	295
Модель 735	х73	650	0,0130619	0,02575	661
Модель 746	х74	410	0,0368	0,02575	423
Модель 752	х75	150	0,0855	0,02575	151
значение ЦФ	1320,1576
значение ограничения	794,88518
общий используемый объём	800

Таким же образом несложно найти оптимальное количество товара, которое необходимо закупить в планируемом периоде исходя из ограниченного объёма складского помещения, полученного прогноза, а также условия максимизации при этом дохода от продажи данных товаров. Для этого необходимо внести в столбец «прогноз» таблицы Excell значения прогнозных величин из таблицы №9, а затем вызвав функцию «Поиск решения» решить данную задачу оптимизации.

Последовательно решив задачи оптимизации для каждого планируемого отрезка времени можно составить план закупки для предприятия.

Основываясь на полученных результатах можно составить план закупки товаров групп «Х» и «AAs» до конца текущего года, представленный в Приложении №9. Данный план может легко корректировать в реальном времени в сохраненных книгах MS Excell.

Прирост дохода от продаж товаров групп «Х» и «AAs» при использовании предложенного плана закупок рассчитан и показан в Приложении №10.

Исходя из такого плана закупок, предприятие сможет полностью удовлетворить потребности потребителей и получить дополнительный доход от реализации товаров группы «AAs» в мае текущего года в размере 17.310 рублей, дополнительный доход от реализации товаров группы «Х» в мае текущего года в размере 27.076 рублей, а в конце текущего года в размере 258.476 рублей.

Дополнительные затраты на приобретение программного оборудования с помощью которого производится анализ и прогнозирование предприятию не потребуется, так как данный продукт уже установлен на компьютерах организации. Таким анализом товарных запасов может заниматься коммерческий директор предприятия, так как данный процесс не занимает значительных затрат времени, вследствие этого предприятию не потребуется привлечение специализированного сотрудника.

Исходя из вышеизложенного экономический эффект от использования данного плана закупок в мае текущего года можно рассчитать по следующей формуле:

где

- дополнительный доход от реализации товаров группы «AAs» в мае текущего года;

- дополнительный доход от реализации товаров группы «Х» в мае текущего года;

- затраты на приобретение программного обеспечения;

- затраты связанные с наймом специализированного сотрудника.

Таким образом экономический эффект от использования плана закупок в мае составит:

Эк.эфф = 17310 + 27.076 - 0 - 0 = 44386 руб.

Подобным образом можно рассчитать экономический эффект в декабре текущего года, он составит 258.476 рублей.

Глава 4. Мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности на предприятии.

Безопасность жизнедеятельности - это состояние деятельности, при которой с определенной вероятностью исключаются потенциальные опасности, влияющие на здоровье человека.

Безопасность следует принимать как комплексную систему, мер по защите человека и среды его обитания от опасностей формируемых конкретной деятельностью. Чем сложнее вид деятельности, тем более компактна система защиты.

Для обеспечения безопасности конкретной деятельностью должны быть решены три задачи.

1. Произвести полный детальный анализ опасностей формируемых в изучаемой деятельности.

2. Разработать эффективные меры защиты человека и среды обитания от выявленных опасностей. Под эффективными подразумевается такие меры по защите, которые при минимуме материальных затрат эффект максимальный.

3. Разработать эффективные меры защиты от остаточного риска данной деятельности. Они необходимы, так как обеспечение абсолютную безопасность деятельности невозможно предпринять.

Обеспечение безопасности жизнедеятельности человека (рабочий, обслуживающий персонал) на производственных предприятиях занимается «охрана труда».

Охрана труда - это свод законодательных актов и правил, соответствующих им гигиенических, организационных, технических, и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособность человека в процессе труда (ГОСТ 12.0.002-80).

Охрана труда и здоровье трудящихся на производстве, когда особое внимание уделяется человеческому фактору, становится наиважнейшей задачей. При решении задач необходимо четко представлять сущность процессов и отыскать способы (наиболее подходящие к каждому конкретному случаю) устраняющие влияние на организм вредных и опасных факторов и исключающие по возможности травматизм и профессиональные заболевания.

Охрана труда неразрывно связана с науками: физиология, профессиональная патология, психология, экономика и организация производства, промышленная токсикология, комплексная механизация и автоматизация технологических процессов и производства.

При улучшении и оздоровлении условий работы труда важными моментами, является комплексная механизация и автоматизация технологических процессов, применение новых средств вычислительной техники и информационных технологий в научных исследованиях и на производстве.

Осуществление мероприятий по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также улучшение условий работы труда ведут к профессиональной активности трудящихся, росту производительности труда и сокращение потерь при производстве. Так как охрана труда наиболее полно осуществляется на базе новой технологии и научной организации труда, то при разработке и проектировании объекта используются новейшие разработки.

Охрана труда тесно связана с задачами охраны природы. Очистка сточных вод и газовых выбросов в воздушный бассейн, сохранение и улучшение состояние почвы, борьба с шумом и вибраций, защита от электростатических полей и многое другое. Все эти мероприятия способствуют обеспечению нормальных условий работы, и обитания человека и в этом разделе я их рассматриваю для использования на ООО «ОФК».

Микроклимат рабочей зоны.

Микроклимат производственных помещений - это климат внутренней среды этих помещений, который определяется действующими на организм человека сочетаниями температуры, влажности и скорости движения воздуха

Офис является помещением категории (выполняются легкие физические работы), поэтому должны соблюдаться следующие требования:

- оптимальная температура воздуха- 22 С (допустимая - 20-24 С), оптимальная относительная влажность- 40 -60% (допустимая - не более 75%), скорость движения воздуха не более 0.1м/с.

Для создания и автоматического поддержания в офисе независимо от наружных условий оптимальных значений температуры, влажности, чистоты и скорости движения воздуха, в холодное время года используется водяное отопление, в теплое время года применяется кондиционирование воздуха. Кондиционер представляет собой вентиляционную установку, которая с помощью приборов автоматического регулирования поддерживает в помещении заданные параметры воздушной среды.

Освещение рабочего места.

Работа, выполняемая с использованием вычислительной техники, имеют следующие недостатки:

- вероятность появления прямой блесткости;

- ухудшенная контрастность между изображением и фоном;

- отражение экрана.

В связи с тем, что естественное освещение слабое, на рабочем месте должно применяться также искусственное освещение. Далее будет произведен расчет искусственного освещения.

Размещение светильников определяется следующими размерами:

Н = 3 м. - высота помещения

hc = 0,25 м. - расстояние светильников от перекрытия

hп = H - hc = 3 - 0,25 = 2,75 м. - высота светильников над полом

hp = высота расчетной поверхности = 0,7 м (для помещений, связанных с работой ПК)

h = hп - hp = 2,75 - 0,7 = 2,05 - расчетная высота.

Светильника типа ЛДР (2х40 Вт). Длина 1,24 м, ширина 0,27 м, высота 0,10 м.

L - расстояние между соседними светильниками (рядами люминесцентных светильников), Lа (по длине помещения) = 1,76 м, Lв (по ширине помещения) = 3 м.

l - расстояние от крайних светильников или рядов светильников до стены, l = 0,3 - 0,5L.

lа = 0,5La, lв = 0,3Lв

la = 0,88 м., lв = 0,73 м.

Светильники с люминесцентными лампами в помещениях для работы рекомендуют устанавливать рядами.

Метод коэффициента использования светового потока предназначен для расчета общего равномерного освещения горизонтальных поверхностей при отсутствии крупных затемняющих предметов. Потребный поток ламп в каждом светильнике

Ф = Е r S z / N ,

где Е - заданная минимальная освещенность = 300 лк., т.к. разряд зрительных работ = 3

r - коэффициент запаса = 1,3 (для помещений, связанных с работой ПК)

S - освещаемая площадь = 30 м2.

z - характеризует неравномерное освещение, z = Еср / Еmin - зависит от отношения = L/h , a = La/h = 0,6, в = Lв/h = 1,5. Т.к. превышают допустимых значений, то z=1,1 (для люминесцентных ламп).

N - число светильников, намечаемое до расчета. Первоначально намечается число рядов n, которое подставляется вместо N. Тогда Ф - поток ламп одного ряда.

N = Ф/Ф1, где Ф1 - поток ламп в каждом светильнике.

- коэффициент использования. Для его нахождения выбирают индекс помещения i и предположительно оцениваются коэффициенты отражения поверхностей помещения пот. (потолка) = 70%, ст. (стены) = 50%, р. (пола) = 30%.

Ф = 300 1,3 25 1,1 / 2 0,3 = 21450 лм.

Воздействие шума на офисных работников. Защита от шума.

В помещениях с низким уровнем общего шума, каким является офис где находятся офисные работники, источниками шумовых помех могут стать вентиляционные установки, кондиционеры или периферийное оборудование для ПК (плоттеры, принтеры и др). Длительное воздействие этих шумов отрицательно сказываются на эмоциональном состоянии персонала.

Согласно ГОСТ 12.1.003-76 ССБТ эквивалентный уровень звука не должен превышать 50 дБА. Для того, чтобы добиться этого уровня шума рекомендуется применять звукопоглощающее покрытие стен.

В качестве мер по снижению шума можно предложить следующее:

облицовка потолка и стен звукопоглощающим материалом (снижает шум на 6-8 дб);

экранирование рабочего места (постановкой перегородок, диафрагм);

установка в компьютерных помещениях оборудования, производящего минимальный шум;

рациональная планировка помещения.

Поэтому я предлагаю для уменьшения шума в офисе использовать вместо матричного принтера, который производит много шума, более тихий - лазерный принтер.

Защиту от шума следует выполнять в соответствии с ГОСТ 12.1.003-76, а звукоизоляция ограждающих конструкций должна отвечать требованиям главы СНиП 11-12-77 «Защита от шума. Нормы проектирования».

Опасность повышенного уровня напряженности электромагнитного поля.

Электромагнитные поля характеризующиеся напряженностями электрических и магнитных полей, наиболее вредны для организма человек. Основным источником этих проблем, связанных с охраной здоровья людей, использующих в своей работе автоматизированные информационные системы на основе персональных компьютеров, являются дисплеи (мониторы), особенно дисплеи с электронно-лучевыми трубками. Они представляют собой источники наиболее вредных излучений, неблагоприятно влияющих на здоровье программиста.

ПК являются источниками таких излучений как:

мягкого рентгеновского;