Размещено на http://www.allbest.ru/

28

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

коммерческий снабжение договор

Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых актов купли-продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров по квотам и для государственных нужд.

Расширяется возможность самостоятельно регулировать взаимоотношения между субъектами рынка на базе правовых норм, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Беларусь.

Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет порядок заключения, изменения, исполнения и прекращения действия договоров поставки.

В нем определено право Совета Министров Республики Беларусь утверждать Положение о поставках товаров. Для отдельных видов товаров могут быть разработаны Особые условия поставок, которые утверждаются в порядке, устанавливаемом Советом Министров Республики Беларусь.

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, срокам действия, ведомственному признаку.

Структура хозяйственных связей может быть простой и сложной.

Простые хозяйственные связи заключаются непосредственно между предприятием-изготовителем товаров и розничными торговыми организациями. Они устанавливаются при закупке многих продовольственных товаров, особенно скоропортящихся, а также непродовольственных, имеющих несложный ассортимент и крупногабаритных. Такие связи называются прямыми. Преимущества прямых хозяйственных связей заключаются в том, что устраняются излишние звенья перевалки товаров, ускоряется товарооборачиваемость, повышается эффективность воздействия на изготовителя по вопросам обновления ассортимента, повышения качества товаров, сокращается время на согласование условий поставки.

Сложная структура хозяйственных связей предполагает участие в них посредников, число которых может быть различно. Такая структура хозяйственных связей менее эффективна, снижает оперативность управления процессом доведения товаров до потребителя, уменьшает эффективность воздействия на изготовителя по выпуску нужного ассортимента. Она целесообразна при поставках товаров, когда требуется накопление, подсортировка, преобразование ассортимента у посредника.

По срокам действия заключенных договоров различают разовые, краткосрочные (до одного года) и длительные (более года) хозяйственные связи. Если потребность в товарах систематическая, предпочтение следует отдавать прямым длительным хозяйственным связям, они гарантируют большую стабильность.

По ведомственной принадлежности участников различают межсистемные и внутрисистемные хозяйственные связи.

При межсистемных хозяйственных связях взаимоотношения по поставкам устанавливаются между организациями различных систем, министерств, ведомств.

Внутрисистемными хозяйственными связями называются договорные отношения между организациями одной системы, например потребительской кооперации. Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций:

ь воздействие торговли на выпуск промышленными предприятиями необходимых рынку товаров через ее участие в формировании планов производства;

ь работа по заключению хозяйственных договоров;

ь обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их несоблюдение;

ь организация оптовых закупок и продажи; рекламно-информационная работа;

ь установление оптимальных отношений между партнерами по хозяйственным связям;

ь правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений и др.

Эти функции и их значимость меняются по мере развития рыночных отношений и повышения самостоятельности и ответственности сторон, вступающих.

Актуальность темы исследования определяется необходимостью в настоящее время в условиях рыночной экономики создания и поддержания рациональных и стабильных хозяйственных связей, необходимых для успешной работы предприятий и производящих, и потребляющих товары или услуги. Развитие рынка страны опирается на многочисленные хозяйственные связи, которые устанавливаются между предприятиями, объединениями отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

В настоящее время благополучие и коммерческий успех любого торгового предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

Данная курсовая работа рассматривает вопросы: структура, задачи и виды деятельности отдела снабжения, источники, формы оптовых закупок и поставщики товаров, виды договоров, используемых в коммерческой практике, порядок заключения договоров поставки, ответственность поставщиков при нарушении ими обязательств по договору.

1. Структура, задачи и виды деятельности отдела снабжения

коммерческий снабжение договор

Настоящее положение устанавливает задачи подразделения, обязанности и полномочия руководителя, функции персонала отдела материально-технического снабжения и является одновременно должностной инструкцией начальника отдела.

Задачи подразделения

Отдел материально-технического снабжения создан для решения следующих задач:

-обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов;

-обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций.

Транспортное республиканское унитарное предприятие «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» зарегистрировано от 10.04.201 №247 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400052406.

Учредителем предприятия является Республика Беларусь в лице Объединения «Белорусская железная дорога», зарегистрированное решением Минского горисполкома от 31.12.1996г. №1041.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, иные печати и штампы.

Предметом деятельности Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» является:

Ш деятельность транспорта;

Ш хранение и складирование;

Ш организация перевозок грузов;

Ш электросвязь;

Ш страховое посредничество;

Ш техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

Ш оптовая и розничная торговля автомобильными деталями;

Ш предоставление услуг;

Ш теплоснабжение;

Ш земляные работы;

Ш строительство;

Ш штукатурные работы;

Ш ремонт и техническое обслуживание;

Ш концертная деятельность;

Ш деятельность библиотек и т.д.

Номенклатура выпускаемой продукции предприятия.

Пошив спецодежды для работников отделения дороги:

§ пошив костюмов;

§ пошив халатов;

§ пошив сигнальных жилетов;

§ пошив рабочих рукавиц;

§ пошив подшлемников;

§ пошив костюмов на нестандартные формы тела.

Отдел материально-технического снабжения УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» (далее ОМТС) создан на основании приказа начальника Белорусской железной дороги в 1986 году. (с открытием движение по Любаво-Ровенской железной дороге через г. Гомель). ОМТС не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс, счёт в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы. В состав ОМТС входят материально-технические склады, пошивочный, столярный и сварочный цеха.

2 Источники, формы оптовых закупок и поставщики товаров

Оптовая торговля - это торговля, при которой купля-продажа товаров, осуществляется оптовыми партиями с целью их дальнейшей перепродажи и получения прибыли.

В настоящее время оптовая торговля имеет две основные формы:

· Транзитная - когда оптовая база продаёт товары без завода на свой склад, сразу конечному потребителю.

· Складская - когда реализация товаров осуществляется непосредственно со склада оптовой базы.

Результатом этих форм является оптовый, транзитный товарооборот и складской товарооборот.

Транзитный товарооборот в свою очередь подразделяется:

Транзит с участием в расчётах (оплаченный или с вложением базой собственных средств) при этом продукция идёт на прямую от поставщика к покупателю. Покупатель оплачивает в оптовой базе стоимость товара + наценку, а затем база ведёт расчёты с поставщиком.



Транзит без участия в расчётах (неоплаченный, но организуемый) в этом случае покупатель рассчитывается отдельно с поставщиком, отдельно с посредником.

Складской товарооборот - занимает наибольший удельный вес в общем объёме товарооборота, хотя является более трудоёмким.

Плановый объём оптовой реализации определяется по формуле:

V _опт ^пл = V _{тр. с уч.} ^пл + V _{тр. без уч} + V _скл. ^пл + О_н.п. - О_к.п.

где V _опт ^пл - объем оптовой реализации организации на плановый год, руб.

V _{тр. с уч.} ^пл - плановый объем оптовой реализации транзитом с участием в расчетах, руб.

V _{тр. без уч.} ^пл - плановый объем оптовой реализации транзитом без участия в расчетах, руб.

V _скл. ^пл - плановый объем складской реализации, руб.

О_н.п. , О_к.п. - остатки товаров соответственно на начало и конец периода, руб.

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников, закупающих продукцию у ее производителей и реализующих ее оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным продавцам и т.д.).

Государственное регулирование экономики используется практически во всех странах мира, но формы и степень такого регулирования различны. В Республике Беларусь одним из инструментов для этого является заказ на поставку товаров для государственных нужд, который широко применяется и других государствах. К товарам для государственных нужд относят товары, необходимые республике для решения социально-экономических, оборонных, природоохранных, научно-технических и других задач.

Особенности поставки товаров для государственных нужд определяется Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь О поставках товаров для государственных нужд, Положение О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд.

В соответствии с этим законодательством распределительная система заменяется системой государственных закупок и осуществляется на основе государственных контрактов между государственным заказчиком и поставщиком. В государственном контракте регламентированы правовые, экономические и организационные отношения государственных заказчиков и поставщиков товаров для государственных нужд. Поставщики выбираются на конкурсной основе. Взаимоотношения оформляются контрактом.

Структура отношений между государственным заказчиком и поставщиком может быть простой и сложной.

При простой структуре взаимоотношения возникающие между государственным заказчиком и непосредственно поставщиком-изготовителем в соответствии с заключённым между ними контрактом. Заказчик в месячный срок со дня согласования с поставщиком объёмов поставки высылает ему проект контракта в двух экземплярах. Поставщик обязан в 20-дневный срок рассмотреть и подписать его и второй экземпляр вернуть заказчику. В случае несогласия с отдельными пунктами проекта поставщик прикладывает к нему протокол разногласий. При несогласии с указанным протоколом разногласий заказчик в 20-дневный срок обязан обратиться для разрешения спора в хозяйственный суд. Если заказчик не сделал этого в установленный срок, контракт считается заключённым с учётом предложений поставщика.

При сложной структуре взаимоотношений, которая используется достаточно часто, государственный заказчик, заключив контракт с поставщиком, выступает только гарантом реализации договора поставки, который должен быть заключён между поставщиком и непосредственно покупателем товара. В таком случае в соответствии с Положением О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд конкретных покупателей определяют государственные заказчики и информируют об этом поставщиков.

3. Виды договоров, используемых в коммерческой практике

Договор поставки, как правовой документ, регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке товаров и является единственным юридическим фактором, на основании которого возникает обязательство по поставке. Как правило, это единый документ, подписанный сторонами.

Принимая во внимание, что основной сферой применения договора поставки товаров являются предпринимательские отношения, а основными субъектами этих договоров, как правило, - коммерческие организации, профессионально занимающиеся производством, закупкой и реализацией товаров, законодатель счел необходимым урегулировать отношения, формирующиеся уже на стадии преддоговорных контактов сторон по поводу заключения договора поставки.

Договор должен содержать следующие разделы:

ь преамбула;

ь предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество, комплектность, цель приобретения);

ь порядок и сроки поставки;

ь транспорт;

ь тара, упаковка;

ь порядок расчётов и цена товара;

ь страхование;

ь имущественная ответственность сторон;

ь срок действия договора;

ь порядок изменения и расторжения договора;

ь иные не противоречащие законодательству РБ условия.

Посредники - это независимые от производителей и потребителей лица, фирмы, оказывающие платные услуги по закупке, сбыту товаров или информационные услуги с целью получения прибыли.

Сбытовые посредники приобретают товар в собственность, а затем реализуют потребителям от своего имени и за свой счет. К ним относят:

Оптовый торговец - приобретает товар в собственность, а затем реализует его потребителям оптовыми партиями.

Розничный торговец - приобретает товар в собственность, а затем реализует его населению в розницу.

Дистрибьютор - занимается в основном реализацией импортных товаров.

Дилер - занимается реализацией товаров, требующих сервисного обслуживания или оказания дополнительных услуг.

Договор со сбытовым посредником представляет собой договор поставки, т.к. товар передается в собственность посредника.

Работа посредников в немалой степени зависит от объема прав, которые предоставит им изготовитель.

Эти права могут быть:

а) неисключительное право продажи - изготовитель оставляет за собой право самостоятельности или через других посредников продавать товары на договоренной территории;

б) исключительное право продажи - товары на договоренной территории реализуются только через данного посредника;

в) преимущественное право - товар предлагается данному посреднику, и только после его отказа может быть передан другим посредникам (право первой руки).

Комиссионеры - выступают на рынке и подписывают контракты от своего имени, но за счет продавца. Комиссионер подписывает договор комиссии с комитентом о поставке товара на реализацию, находит покупателя и заключает с ним договор от своего имени. Комитенту передается копия контракта, условия которого он должен выполнять. Полученный от покупателя платеж за вычетом комиссионного вознаграждения в течение оговоренного срока переводится на счет комитента. Условия комиссии предполагает возможность снижения цены на товар, который не продается в течение определенного времени.

Консигнатор - получает от консигнанта товары, которые он реализует с собственного склада в течение определенного периода времени. Консигнатор не покупает товар в собственность, а продает от своего имени, но за счет консигнанта. Платежи консигнанту осуществляются по мере реализации товаров со склада.

Под договором комиссии понимается договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить сделки от своего имени, но за счет комитента.

В договоре комиссии указывается наименование и ассортимент товара, территория реализации, право собственности на товары, условия цены и платежа, порядок выплаты вознаграждения. Особое значение придается указаниям комитента в отношении цены реализуемого товара. Гражданский кодекс РБ допускает возможность отступления комиссионером от цены, установленной комитентом лишь в нескольких случаях

1) комиссионер продает товар по цене, ниже назначенной ему комитентом, если:

§ не было возможности продать товар по назначенной цене;

§ продажа по более низкой цене предупредила. еще большие убытки для комитента;

§ комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо несвоевременно получил ответ на запрос.

Во всех случаях комитент обязан учесть разницу в ценах, а комиссионер доказать необходимость изменения цены.

2) комиссионер приобретает товар по цене, выше назначенной ему комитентом:

§ не было возможности приобрести товар по назначенной цене;

§ покупка по более высокой цене предупредила еще большие убытки для комитента;

§ комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо несвоевременно получил ответ на запрос.

3) комиссионер заключает сделку на более выгодных условиях, чем указаны комитентом.

Вся выгода поступает комитенту.

По договору консигнации консигнант дает поручение консигнатору на продажу товаров со склада в течение определенного времени за вознаграждение.

Консигнатор получает право на реализацию определенных товаров, на оговоренной территории, в определенном количестве. Цены устанавливаются минимальные, но может быть предусмотрено право реализации товаров по более высоким ценам.

Покупатель ведет расчеты с консигнатором, который оставляет себе причитающееся вознаграждение, а далее производит расчеты с консигнантом.

Сроки консигнации - 3-24 месяца.

Срок действия договоров от года до пяти.

Одним из пунктов договора консигнации является порядок возврата нереализованных товаров.

Под агентским договором понимается договор о совершении одним лицом (агентом) действий по поручению и за счет другого лица (доверителя).

Существует несколько видов агентских договоров:

а) целью агента является установление договорных обязательств между доверителем и третьим лицом;

б) агент действует от своего имени, но за счет продавца, не раскрывая перед третьим лицом существование доверителя;

в) агент принимает обязательства заключать сделки от имени и за счет продавца.

Первый вид соглашения предполагает осуществление агентом только фактических, но не юридических действий. Последние два различаются между собой по признаку, от чьего имени агент вступает в отношения с третьими лицами.

Агент должен выполнить поручение лично, либо отвечает за выбор заместителя, в любом случае он должен следовать всем указаниям доверителя.

Брокер не становиться собственником товаров, не уполномочен на получение платежей. Не устанавливает длительные отношения с продавцом или покупателем. Брокер представляет интересы одной стороны при оформлении биржевой сделки. Подготавливает договор, направляет сторонам для подписания.

4. Порядок заключения договоров поставки

Также договоры могут быть односторонними и взаимными. Односторонний договор порождает у одной стороны только права, а у другой - только обязанности. Во взаимных договорах каждая из сторон приобретает права и одновременно несет обязанности по отношению к другой стороне. Договор поставки носит взаимный характер, то есть по договору поставки поставщик обязан поставить товар, но одновременно приобретает право получить деньги за переданную продукцию.

Договоры могут быть возмездными и безвозмездными. Договор поставки как любой другой договора купли-продажи является возмездным, по которому имущественное предоставление одной стороны предусматривает встречное имущественное предоставление от другой стороны.

Процедура подготовки и оформления договора поставки состоит из следующих этапов:

o Выбор контрагента (поставщика, продавца).

o Проведение предварительных переговоров и согласования основных условий (предмет договора, цена товара, порядок доставки).

o Составление проекта договора и его подписания.

Практикой был выработан ряд метода поиска поставщика. К самым распространённым относят:

o реклама;

o обмен информацией;

o участие в выставках, ярмарках;

o организация конкурсных закупок;

o использование справочников и списков предприятия;

o интернет.

5. Ответственность поставщика при нарушении ими обязательств по договору

Договор поставки является двусторонним, поэтому и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению.

Договор должен быть исполнен надлежащим образом в соответствии с положениями самого договора или в соответствии с указаниями закона.

Договор поставки исполняется, как правило, по частям, так как носит длительный характер, поэтому момент исполнения касается той части поставки, которая должна быть исполнена в соответствующий период. Исполнение всего договора в целом складывается из надлежащего исполнения отдельных периодов поставки.

В основные обязанности поставщика, независимо от других условий договора поставки, входят: поставка продукции (товаров) на условиях договора, своевременное уведомление покупателя о готовности продукции к отправке (отгрузке), обеспечение проверки качества поставляемой продукции (товара). В связи с этим поставщик обязан: за свой счет упаковать товары (продукцию) за исключением товаров, которые принято поставлять без упаковки; нести риск и расходы по транспортировке до момента предоставления товара покупателю в месте, установленном условиями поставки, и в обусловленный договором срок.

Важным разделом договора поставки является его часть, в которой устанавливаются виды и меры ответственности за нарушение договорных обязательств и порядок ее применения.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскивается неустойка (штраф, пеня), убытки.

Неустойка - установленная нормативным актом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств в частности в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в письменной форме. Разновидностями неустойки являются штраф или пеня.

Штраф - определённая нормативным актом или договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить в заранее определённом размере или в процентном отношении к сумме долга.

Пеня - установленная договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить в процентном отношении к сумме долга за каждый день просрочки.

Убытки - расходы одной из сторон, утрата или повреждение имущества, а также неполученные кредитором доходы, которые он получил бы, если бы обязательство было исполнено другой стороной.

При исполнении договоров применяется следующие виды неустойки:

ь нормативная неустойка - предусматривается законом или подзаконным актом.

ь зачётная неустойка - кредитор может взыскать вначале неустойку, а затем требовать возмещение убытков в части непокрытой неустойки.

Возмещение = Неустойка+(Убытки-Неустойка)

исключительная неустойка - взыскивается неустойка, а убытки не возмещаются.

ь штрафная неустойка - позволяет кредитору требовать взыскания неустойки и убытков в полном объёме.

ь альтернативная - возмещается либо неустойка, либо убытки.

В договоре предоставлена возможность достаточно полно отразить ответственность сторон за нарушение условий поставки и четко определить размеры имущественной ответственности сторон за это.

Может быть предусмотрена ответственность для Поставщика:

ь за недопоставку товаров штраф 10 % от стоимости недопоставленных товаров;

ь за поставку некачественных товаров штраф 25% от стоимости товаров, признанных некачественными;

ь за несвоевременную поставку товаров пеня 0,15% от стоимости несвоевременно поставленных товаров за каждый день просрочки.

А для Покупателя:

ь за несвоевременную оплату пеня 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Может быть предусмотрена ответственность за нарушение сроков поставки, ассортимента; поставку некачественных, некомплектных, немаркированных товаров; нарушение условий договора относительно тары, средств пакетирования, упаковки.

Основным нормативным документом, определяющий размер штрафных санкций является Гражданский кодекс РБ.

Меры воздействия - неимущественные санкции, которые применяются к нарушителю правовых норм или условий договора.

Меры бывают:

ь применяемые государственными органами;

ь применяемые субъектами хозяйствования.

К мерам оперативного воздействия относят:

- отказ от принятия и оплаты поставленных товаров

- отказ от выдачи груза до внесения оплаты

- самостоятельное устранение недостатков, выявленных в товаре

- поручение выполнения обязательств третьему лицу

- отказ от принятия груза к перевозке

- расторжение или изменение договора в одностороннем порядке и т.д.

Меры оперативного воздействия направлены на пресечение ненадлежащего исполнения и стимулирование надлежащего исполнения. Несмотря на то, что меры называются неимущественные санкции, стороны будут нести имущественные затраты:

- не получение денежных средств

- дополнительные расходы, связанные с устранением недостатков

6. Анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия

Важнейшей значимостью для любого предприятия имеет проведение функционально-стоимостного анализа его деятельности, т.к. коммерческая деятельность предприятия непосредственно влияет на результаты деятельности всего предприятия. В связи с этим необходимо повышать и улучшать работу данной области.

Объектом функционально-стоимостного анализа, коммерческой, посреднической деятельности могут быть:

ь изучение спроса на товарном рынке (изучаются формы и методы изучения спроса, его планирование, методы заключения и контроль за исполнением договора, структура управления и т.д.);

ь выбор эффективного формирования хозяйственных связей (формы товародвижения, степень участия посредников, оценка потенциальных возможностей партнёров);

ь выбор способа транспортировки (виды транспорта, использование своего или привлечённого транспорта, организация экономики использования транспортных средств и грузоподъёмности);

ь работа складского хозяйства (соответствие складов, организация складских работ, сохранность продукции, организация контроля за её качеством);

ь организация обеспеченности рабочих мест (способы обеспечения документооборота, организация подготовки продукции к потреблению).

ЗАКУПКА

На основании исходных данных проанализируем изменения объёма реализации продукции по видам заключённых договоров в таблице 6.1.

Таблица 6.1. - Анализ выполнения договорных обязательств поставщиков

№ п/п	Наименование материалов	Ед.изм.	Объём поставок в соответствии с заключёнными договорами	Поступило продукции от поставщиков	Выполнение договора,%
1.	Сталь качественная конструкционная	т	120	120	100
2.	Сталь прокатная полосовая	т	320	320	100
3.	Ленты алюминиевые	т	420	420	100
4.	Отливки из конструкционной стали	т	25	25	100
5.	Шайбы уменьшенные	кг	24000	24000	100
6.	Заклёпки	кг	15000	15000	100
7.	Провода прожекторные	кг	15000	15000	100
8.	Провода неизолированные гибкие	кг	9000	9000	100
9.	Провода для геофизических работ	кг	18000	18000	100
10.	Лампы накаливания миниатюрны	шт	5000	5000	100
11.	Лампы электрические	шт	10000	10000	100
12.	Лампы накаливания прожекторные	шт	1000	1000	100
13.	Коробки для установки выключателей	шт	4000	3880	97
14.	Резисторы постоянные	шт	1800	1800	100
15.	Устройства электроутановочные	шт	1800	1800	100
16.	Переключатели пакетные	шт	4000	4000	100
№ п/п	Наименование материалов	Ед.изм.	Объём поставок в соответствии с заключённым договорами	Поступило продукции от поставщиков	Выполн договора,%
17.	Конденсаторы металлобумажные	шт	1500	1500	100
18.	Гетинакс электротехнический листовой	кг	9000	8700	96,67
19.	Ленты асбестовые электроизоляционные	кг	15000	15000	100
20.	Заземлители	шт	120	120	100
21.	Электровентиляторы бытовые	шт	400	400	100
22.	Электронасосы бытовые	шт	200	200	100
23.	Электроплиты, электроплитки	шт	200	197	98,5
24.	Насосы шестеренные	шт	40	40	100
25.	Ножницы ручные для резки металла	шт	1000	1000	100
26.	Насосы одновинтовые	шт	100	100	100
27.	Костюмы женские	шт	1500	1500	100
28.	Сапоги резиновые формовые	пар	2000	1930	96,5
29.	Плитки поливинилхлоридные	кв.м.	4000	4000	100
30.	Плитки керамические глазурованные	кв.м.	2000	2000	100
31.	Эмаль ПФ-133 различных цветов	кг	45000	45000	100
32.	Соколы для штукатурных работ	шт	1600	1600	100
33.	Масло электроизоляционное	кг	1500	1500	100
34.	Картон электроизоляционный	кг	24000	24000	100
35.	Стекло органическое техническое	кг	10000	10000	100
36.	Микрофоны	шт	200	200	100
37.	Баллоны стальные для газов	шт	800	800	100
38.	Тара производственная пластмассовая	шт	2000	2000	100
39.	Тара производственная	шт	2000	2000	100
40.	Тара металлическая специальная	шт	2000	2000	100

Произведём анализ стоимости закупаемых материалов по номенклатурным группам в таблице 6.2.

Таблица 6.2 - Анализ стоимости закупаемых материалов по номенклатурным группам

№№/пп	Наименование материалов	Цена,бел. руб.	Плановая стоимость поставки бел. руб.	Фактическая стоимость поставки, бел. руб.
1	Сталь качественная конструкционная	400	48000	48000
2	Сталь прокатная полосовая	450	144000	144000
3	Ленты алюминиевые	580	243600	243600
4	Отливки из конструкционной стали	520	13000	13000
5	Шайбы уменьшенные	70	1680000	1680000
6	Заклёпки	50	750000	750000
Итого стали и сплавы	2878600	2878600
7	Провода прожекторные	35	525000	525000
8	Провода неизолированные гибкие	80	720000	720000
9	Провода для геофизических работ	50	900000	900000
10	Лампы накаливания миниатюрны	7	35000	35000
11	Лампы электрические	15	150000	150000
12	Лампы накаливания прожекторные	7	7000	7000
13	Коробки для установки выключателей	28	112000	108640
14	Резисторы постоянные	18	32400	32400
15	Устройства электроутановочные	12	21600	21600
16	Переключатели пакетные	40	160000	160000
17	Конденсаторы металлобумажные	25	35700	35700
18	Гетинакс электротехнический листовой	60	540000	522000
19	Ленты асбестовые электроизоляционные	150	2250000	2250000
20	Заземлители	60	7200	7200
Итого электротехнические материалы	5495900	5789540
21	Электровентиляторы бытовые	150	60000	60000
22	Электронасосы бытовые	150	30000	30000
23	Электроплиты, электроплитки	500	100000	98500
24	Насосы шестеренные	180	7200	7200
25	Ножницы ручные для резки металла	40	40000	40000
26	Насосы одновинтовые	240	24000	24000
Итого оборудование и инструмент	261200	259700
27	Костюмы женские	70	105000	105000
28	Сапоги резиновые формовые	60	120000	115800
Итого спецодежда	225000	220800
29	Плитки поливинилхлоридные	40	160000	160000
30	Плитки керамические глазурованные	30	600000	60000
31	Эмаль ПФ-133 различных цветов	180	8100000	8100000
32	Соколы для штукатурных работ	35	56000	56000
Итого строительные материалы	8376000	8376000
33	Масло электроизоляционное	2,2	3300	3300
34	Картон электроизоляционный	30	720000	720000
35	Стекло органическое техническое	60	600000	600000
36	Микрофоны	400	80000	80000
37	Баллоны стальные для газов	80	64000	64000
38	Тара производственная пластмассовая	140	280000	280000
39	Тара производственная	120	240000	240000
40	Тара металлическая специальная	180	360000	360000
Итого прочие материалы	2347300	2347300

В таблице 6.3 рассчитаем структуру закупаемых материалов по данным таблицы 6.2.

Таблица 6.3 - Структура закупаемых материалов

№№п/п	Наименование номенклатурных групп материалов	Стоимость закупаемых материалов, тыс. руб.	Структура закупаемых материалов, %
1	Стали и сплавы	2878600	2878600	14,70	14,49
2	Электротехнические материалы	5495900	5495900	28,06	29,13
3	Оборудование и инструмент	261200	259700	1,33	1,31
4	Спецодежда	225000	225000	1,15	1,11
5	Строительные материалы	8376000	8376000	42,77	42,15
6	Прочие материалы	2347300	2347300	11,99	11,81
7	Итого	19584000	19582500	100,00	100,00

По данным таблицы 6.3 в Приложении Д построим столбиковые диаграммы изменения стоимости закупаемых материалов с учётом номенклатурных групп, по плану и фактически.

По данным таблицы 6.3 в Приложении Е построим круговые диаграммы структуры закупаемых материалов по плану и фактически.

Заключение

Недопоставка материалов наблюдается по видам материалов: коробки для установки выключателей, недопоставка составила 120 шт., выполнение договорных обязательств составило 97%, гетинакс электротехнический листовой, недопоставка составила 300 кг., выполнение договорных обязательств составило 96,67%, электроплиты, электроплитки недопоставка составила 3 шт., выполнение договорных обязательств составило 98,7%, сапоги резиновые формовые - недопоставка составила 70 пар, выполнение договорных обязательств составило 96,5%.

В связи с недопоставкой материала наблюдается отклонение от плана стоимости закупаемых материалов, а именно по материалам Коробки для установки выключателей составило 3360 бел. руб., гетинакс электротехнический листовой составило 18000 бел. руб., электроплиты, электроплитки составило 1500 бел. руб., сапоги резиновые формовые составило 4200 бел. руб., что не эффективно для предприятия.

Наибольший удельный вес в структуре закупаемых материалов по плану занимают строительные материалы, они составляют 42,77%. По факту так же наибольший удельный вес занимают строительные материалы, они составляют 42,15%.

Выделим основные направления для улучшения договорной работы на предприятии:

1. Учет выполнения всех видов хозяйственных договоров, перевод их на персональные компьютеры требует создания и внедрения компьютерных программ управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности.

2. Управление договорной работой в каждой организации целесообразно осуществлять путем создания структурных подразделении.

3. Анализ возможностей, потребностей и интересов основных структурных подразделений организации должен лежать в основе выработки условий договоров, при этом необходимо учитывать их запросы и требования к контрагентам.

4. Каждый договор выступает как универсальное правовое средство, позволяющее урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношении сторон, -- от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств. Необходимо более эффективно использовать правовые возможности в договорной работе.

5. В современных условиях работа предпринимателя требует овладения новыми знаниями, в частности, разработкой схем достаточно сложных, многоуровневых, разветвленных договорных связей. Специалистам коммерции приходится заниматься конструированием договорных схем, без которых невозможно решать серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить правовое обучение работников, связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.

Литература

1. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.:ЮНИТИ, 2000.

2. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: Банки и биржи, 1997.

3. Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность. - Мн.: Выш.шк., 2005

4. Организация коммерческой деятельности./Под общ. ред. С.Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. шк.,2000.

5. Панкратов Ф.Г, Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М.: ИВЦ "Маркетинг",2000.

6. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 1999.

7. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 1999.

Приложения

Приложение А

Договор поставки продукции №7

г. Мозырь «01»января 2013г.

Общество с ограниченной ответственностью «Лотос», именуемое в дальнейшем “ПОСТАВЩИК”, в лице генерального директора Иванова П.С.,

действующего на основании Устава с одной стороны, и Отдел материально-технического снабжения Республиканское унитарное предприятие «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем “ПОКУПАТЕЛЬ”, в лице генерального директора Рус А.С., действующего на основании Устава, с другой стороны , заключили настоящий договор о нижеследующем

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 “Поставщик” обязуется поставить, а “Покупатель” оплатить и принять: Лампы накаливания железнодорожные , в количестве 360 штук, ассортимент продукции указывается в протоколе согласования цены, который является неотъемлемой частью.

1.2. Цель приобретения продукции "Покупателем": для собственного производства.

2. БАЗИСНЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

2.1 Поставка продукции по количеству, номенклатуре и срокам производится согласно настоящего договора, спецификации или дополнительного соглашения сторон.

2.2 Условия поставки продукции (в толковании «Инкотермс-2010») ФСА г. Мозырь.

2.3. Переход права собственности на продукцию происходит в момент: погрузки продукции на транспортное средство в Мозыре.

2.4. Переход рисков на продукцию происходит в момент: погрузки продукции на транспортное средство в Мозыре.

2.5 Отгрузка продукции производится автомобильным транспортом.

минимальная норма отгрузки 20 штук.

2.6 Отгрузка продукции осуществляется в течение 5 календарных дней с момента поступления 50% предоплаты на расчётный счёт поставщика. Датой отгрузки продукции считается день ее передачи грузоперевозчику.

3. ЦЕНЫ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ, ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА

3.1 Расчет за поставляемую продукцию производится в безналичном порядке платёжным поручением.

3.2 Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается в соответствии с протоколом согласования отпускной цены, который подписывается сторонами в течении 3 календарных дней, с момента заключения договора.

3.3 Срок оплаты: 50% предоплаты в течении 3 банковских дней с момента подписания протокола согласования отпускной цены, 50% оплата в течении 3 банковских дней с момента отгрузки продукции на склад покупателю.

Сумма договора на момент заключения составляет два миллиона семьсот одна тысяча четыреста шестьдесят бел. руб.

4. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ, УСЛОВИЯ СДАЧИ-ПРИЕМКИ

4.1 Поставляемая “Поставщиком” продукция по качеству и комплектности должна соответствовать

ГОСТ 1181-74 «Лампы накаливания железнодорожные»

4.2 Гарантийный срок

4.3 Приемка продукции по качеству и количеству производится в соответствии с Положением о приёмке товаров по качеству и количеству, утв. пост. СМ РБ от 03.09.2008 № 1290.

4.4 В случае обнаружения недоброкачественной, некомплектной продукции или недостачи, вызов представителя “Поставщика” для ее приемки обязателен 5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение

обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, военных действий, изменения законодательства и т.д., если такие обстоятельства непосредственно влияют на исполнение условий договора. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, должна незамедлительно информировать другую сторону соответствующим документом, подтвержденным торгово-промышленной палатой. В этом случае выполнение обязательств временно приостанавливается и возобновляется после прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1 Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утв. постановлением КМ РБ от 08.07.1996 № 444.

6.2. «Покупатель» по настоящему договору несет следующую ответственность:

за несвоевременную оплату пеня в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.3. «Поставщик» по настоящему договору несет следующую ответственность:

за недопоставку продукции штраф в размере 10% от стоимости недопоставленной продукции;

за поставку некачественной продукции штраф в размере 20% от стоимости продукции признанной некачественной;

за несвоевременную поставку пеня в размере 0,15% от стоимости произведённой поставки за каждый день просрочки.

6.4. Споры по настоящему контракту рассматриваются в органах хозяйственного суда по месту нахождения ответчика. Решение хозяйственного суда является обязательным для исполнения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до “31” декабря 2013 г.

Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде дополнительным соглашением сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

Общество с ограниченной Отдел материально-технического

ответственностью «Лотос» снабжения Республиканское уни-

ул. Шоссейная, 19 тарное предприятие «Гомельское

247760 г. Мозырь отделение Белорусской железной

р/с 30120012500118 в ОАО дороги»

«Белпромстройбанк» г. Мозыря ул. Кирова, 155

Тел. (3757) 83-56-65 460208 г. Гомель

МФО 13450881 тел. (0232) 40-65-66

УНН 400035420 р/с 3012760030019 в Железнодо-

ОКПО 34568000 рожном ОАО БПС-Банк, г. Гомеля

ул. Я. Коласа, 6а

МФО 151501341

УНН 400052301

ОКПО 010636523011

М.П. М.П.

Приложение Б

Протокол разногласий к договору поставки продукции №7 от «01» января 2013 г. между Обществом с ограниченной ответственностью «Лотос» и Отделом материально-технического снабжения Республиканское унитарное предприятие «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

Редакция Поставщика	Редакция Покупателя	Примечания
п. 6.2 по тексту договора.	п. 6.2 «Покупатель» по настоящему договору несёт следующую ответственность: за несвоевременную оплату пеня в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Поставщик Покупатель

М.П. М.П.

Размещено на Allbest.ru