Учет, контроль и анализ товарооборота в торговой организации (по материалам ООО "Саф")

Период (квартал, год)	Товарооборот, тыс.руб.	Абсолютный прирост, тыс.руб.	Темп роста, %
		базисный	цепной	базисный	цепной
I - 2004г.	308,79	-	-	-	-
II - 2004г.	1311,81	1003,02	1003,02	484,82	484,82
III - 2004г.	1760,42	1451,63	448,61	570,10	134,20
IV - 2004г.	3008,38	2699,59	1247,96	974,25	170,89
I - 2005г.	3419,80	3111,01	411,42	1107,50	113,68
II - 2005г.	4312,92	4044,13	893,12	1396,70	126,12
III - 2005г.	4482,03	4173,24	169,11	1451,50	103,92
IV - 2005г.	5131,22	4822,43	649,19	1661,70	114,48
I - 2006г.	8667,70	8358,91	3536,48	2807,00	168,92
II - 2006г.	11246,71	10937,92	2579,01	3642,20	129,75
III - 2006г.	12438,71	12129,92	1192,00	4028,20	110,60
IV - 2006г.	17292,22	16983,43	4853,51	5600,00	139,02

Из результатов расчетов таблицы 3.3. следует, что тенденция роста является устойчивой, так как во всех 12 анализируемых кварталах товарооборот растет. Средний абсолютный прирост составит 1543,95 тыс.руб. Самый низкий прирост приходится на III-ие кварталы, что скорее всего связано с периодом отпусков и дачным сезонов.

Так как, товарооборот растет не равномерно, но и не с постоянным ускорением, то для определения тренда товарооборота мы используем две функции:

1. прямолинейной функцией: ;

2. функцией параболы второго порядка:

Таблица 3.4.

Построение динамических рядов товарооборота в виде прямолинейной функции, тыс.руб.

Период	у	t	t2
I - 2004г.	308,79	-6	36	-1852,74	-1007,48
II - 2004г.	1311,81	-5	25	-6559,05	179,61
III - 2004г.	1760,42	-4	16	-7041,68	1366,70
IV - 2004г.	3008,38	-3	9	-9025,14	2553,79
I - 2005г.	3419,80	-2	4	-6839,60	3740,88
II - 2005г.	4312,92	-1	1	-4312,92	4927,97
III - 2005г.	4482,03	1	1	4482,03	7302,15
IV - 2005г.	5131,22	2	4	10262,44	8489,24
I - 2006г.	8667,70	3	9	26003,10	9676,33
II - 2006г.	11246,71	4	16	44986,84	10863,40
III - 2006г.	12438,71	5	25	62193,55	12050,50
IV - 2006г.	17292,22	6	36	103753,32	13237,60
Итого	73380,71	0	182	216050,15	73380,72

Данные для расчета параметров и теоретические значения товарооборота прямолинейной функции представлены в таблице 3.4. Найдем параметры и :

73380,71 : 12 = 6115,06;

= 216050,15 : 182 = 1187,09

Получаем прямолинейную функцию

Подставляя последовательно значения времени , получим теоретические уровни товарооборота.

Таблица 3.5.

Построение динамических рядов товарооборота в виде параболы второго порядка, тыс.руб.

Период	у	t	t2	t4
I - 2004г.	308,79	-6	36	1296	-1852,74	11116,44	1561,06
II - 2004г.	1311,81	-5	25	625	-6559,05	32795,25	1391,96
III - 2004г.	1760,42	-4	16	256	-7041,68	28166,72	1469,44
IV - 2004г.	3008,38	-3	9	81	-9025,14	27075,42	1793,50
I - 2005г.	3419,80	-2	4	16	-6839,60	13679,20	2364,14
II - 2005г.	4312,92	-1	1	1	-4312,92	4312,92	3181,36
III - 2005г.	4482,03	1	1	1	4482,03	4482,03	5555,54
IV - 2005г.	5131,22	2	4	16	10262,44	20524,88	7112,50
I - 2006г.	8667,70	3	9	81	26003,10	78009,30	8916,04
II - 2006г.	11246,71	4	16	256	44986,84	179947,36	10966,16
III - 2006г.	12438,71	5	25	625	62193,55	310967,75	13262,86
IV - 2006г.	17292,22	6	36	1296	103753,32	622519,92	15806,14
Итого	73380,71	0	182	4550	216050,15	1333597,19	73380,70

Параметры уравнения , и находим из системы нормальных уравнений, при значения параметров рассчитываются по формулам:

= 216050,15 : 182 = 1187,09

Получаем уравнение параболы второго порядка

Последовательно подставляя значения времени и t², получим теоретические значения тренда .

Рисунок 3.1.

Правильность полученной теоретической закономерности изменения объема товарооборота по тому или иному уравнению определяется суммой квадратов отклонений фактического товарооборота от выровненного.

Ошибка аппроксимации:

- для прямолинейной формы тренда составит:

=1844,85; =0,30

- для функции тренда в виде параболы второго порядка:

=1065,99; =0,25

Из сравнения коэффициентов аппроксимации следует, что ошибка меньше при выражении динамики товарооборота в виде параболы второго порядка, значит, эта модель более адекватно описывает динамику развития товарооборота.

Следовательно, если предположить, что товарооборот и впредь будет расти таким образом, то можно прогнозировать его примерное увеличение на ближайшие годы. Так, в I квартале 2007г.товарооборот будет равен:

тыс.руб.

Значительный интерес представляет анализ влияния сезонных колебаний на объем товарооборота. Под сезонностью понимается устойчивая закономерность внутригодичной динамики товарооборота.

Проведем анализ сезонных колебания за три года методом простой средней и аналитического выравнивания.

Расчет индекса сезонности методом простых средних представлен приложение 6.

Алгоритм расчета индекса методом простых средних следующий:

Для начала суммируем данные каждого месяца за три года и находим среднемесячные величины.

Затем рассчитаем общую годовую среднюю:

И, определим сезонную волну как отношение средних за каждый к общей годовой средней.

По данным приложения 6 видно, что минимальное значение объема продаж приходится на начало месяца, а в конце года объем товарооборота растет и к декабрю достигает максимального значения. Это говорит о том, что при прогнозировании объема продаж необходимо учитывать неравномерное распределение товарооборота в течение года.

Для более точного расчета сезонных колебаний используем метод аналитического выравнивания. Расчет индекса сезонности методом аналитического выравнивания представлен в приложение 7.

В основу расчетов положено уравнение параболы второго порядка

Показатели , и рассчитаем по формулам:

= 605945,46 : 4218 = 143,66

Получаем уравнение параболы второго порядка

Последовательно подставляя значения времени и t², получим теоретические значения тренда .

Индексы сезонности находим по формуле:

Далее рассчитаем среднемесячный коэффициент сезонности по формуле:

Полученные индексы сезонности показывают, что скачок товарооборота вверх произошел в апреле и октябре, а минимальное значение индекса сезонности было в январе и феврале.

Таблица 3.6.

Индексы сезонности при методе аналитического выравнивания

Январь	73,80	Июль	90,98
Февраль	73,69	Август	99,19
Март	106,60	Сентябрь	114,85
Апрель	119,38	Октябрь	119,55
Май	110,65	Ноябрь	104,88
Июнь	98,45	Декабрь	117,90

Для наглядности представим индексы сезонности в виде графика.

Рисунок 3.2.

Сезонность нельзя не учитывать при прогнозировании товарооборота по месяцам, кварталам, при поступлении товаров. Разрешение проблемы сезонности состоит в ее смягчении и устранении там, где возможно и целесообразно.

Результаты анализа сезонности позволяют правильно определить объем поставок в организации, прогнозировать накопление товарных запасов в те периоды, когда это необходимо для бесперебойной торговли, маневрировать имеющими ресурсами, составлять график отпусков и т.д.

3.3 Факторный анализ розничного товарооборота

На розничный товарооборот оказывает влияние множество факторов. Объем продажи товаров зависит от экономической и политической ситуации в стране и регионе, уровня инфляции, доходов населения и т.д. Представленная на схеме 3.1. классификация факторов, влияющих на товарооборот, делит их на внешние (не зависящие от торговой организации) и внутренние (зависящие от деятельности торговой организации).

Схема №3.1.

Классификация факторов, влияющих на розничный товарооборот

Анализ внешних факторов осуществляется путем изучения макроэкономических показателей страны. При этом учитываются состояние и перспективы развития экономики страны в целом, денежно-кредитная, внешняя и внутренняя политика и возможные изменения в результате государственного регулирования. Внешние факторы можно подразделить на факторы, оказывающие влияние на спрос и предложение товаров. Инфляция оказывает влияние на увеличение товарооборота в стоимостном выражении и на снижение физического объема продажи товаров. Кроме того, в результате инфляции ухудшается структура розничного товарооборота, т. е. снижается доля высококачественных товаров. Практически такое же влияние на объем розничного товарооборота оказывает снижение денежных доходов населения. Рост денежных доходов населения приводит к устойчивому росту объема продаж, улучшению структуры товарооборота.

Внутренние факторы, влияющие на товарооборот, непосредственно связаны с работой конкретной торговой организации. Их можно подразделить на три основные группы, связанные с:

товарным обеспечением;

численностью работников, организацией и производительностью труда;

состоянием и использованием внеоборотных активов.

Так на развитие розничного товарооборота ООО «Саф» оказали влияние:

Факторы, связанные с товарным обеспечением, которые влияют на объем розничного товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчетного периода, поступления товаров и их прочего выбытия. Между этими величинами имеется балансовая связь, выражаемая формулой товарного баланса:

, где

N_ЗН - запасы товаров на начало периода;

N_П - поступление товаров;

N_Р - объем розничного товарооборота (реализации);

N_В - прочее выбытие товаров;

N_ЗК - запасы товаров на конец периода.

Товарный баланс изучается в стоимостных показателях, что объясняется отсутствием количественного учета движения товаров в розничной торговле.

Используя формулу товарного баланса, можно определить величину каждого из слагаемых. Сумма продажи товаров будет равна:

Влияние на сумму реализации того или иного слагаемого товарного баланса измеряется способом цепной подстановки или способом разниц, т.е. определения разницы между фактическими и предшествующими величинами.

Таблица 3.7.

Товарный баланс по ООО «Саф» за 2005-2006г.г., тыс.руб.

Показатели	2005г.	2006г.	Отклонение в сумме (+-)	Влияние на изменение товарооборота (+-)
1	2	3	4	5
Запасы товаров на начало года	1451,69	3251,43	+1799,74	+1799,74
Поступление товаров	19880,49	57622,73	+37742,24	+37742,24
Прочее выбытие товаров	734,78	1651,56	+916,78	+916,78
Запасы товаров на конец года	3251,43	9559,04	+6307,61	+6307,61
Розничная реализация товаров	17345,97	49645,34	+32299,37	+32299,37

Таблица 3.8.

Пояснительная таблица по выбытию товаров.

Причина выбытия	2005г.	2006г.	Отклонения
	сумма, тыс.руб.	уд. вес, %	сумма, тыс.руб.	уд. вес, %	сумма, тыс.руб.	уд. вес, %
Внутреннее перемещение товаров	531,11	72,28	717,56	43,45	+186,45	-28,83
Уценка товаров	162,75	22,15	675,67	40,91	+512,92	+18,76
Списание товаров	27,77	3,78	99,92	6,05	+72,15	+2,27
Возврат товара поставщику	13,15	1,79	158,41	9,59	+145,26	+7,80
Итого	734,78	100	1651,56	100	+916,78

Розничный товарооборот организации возрос в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 32299,37 тыс. руб., главным образом за счет открытия новых аптек, что повлекло за собой увеличение таких положительных факторов как:

- товарные запасы на начало года (+1799,74 тыс. руб.);

- поступления товаров (+37742,24 тыс. руб.).

Выявленные отклонения показывают, что на объем розничного товарооборота значительно влияет объем поступления товаров, что естественно. Нормальное развитие розничной торговли может происходить только при постоянном увеличении товарного потока, обеспечиваемом регулярным поступлением товаров от различных поставщиков.

Отрицательно сказалось на величине товарооборота рост прочего выбытия товаров (916,78) и увеличение конечных запасов товаров (6307,61). Из пояснительной таблицы №12 по выбытию товаров видно, что наибольшую долю имеет перемещение товаров между аптеками (72,28% в 2005г., 43,45% в 2006г.). Основная причина этого - формирование и развитие товарной номенклатуры вновь открывшихся аптек. К открытию аптека должна быть уже укомплектована товаром, но ни один поставщик не отпустить товар, если он не будет иметь заверенную копию лицензии. Поэтому товар заказывается на уже действующую аптеку, а потом перебрасывается на вновь открывающуюся. Рост уценки свидетельствует о том, что в торговой организации находятся товары не в полной мере соответствующие потребительскому спросу. Чрезмерный рост товарных запасов показывает на не эффективное управление ими.

Трудовые факторы, которые влияют на объем розничного товарооборота. К ним относятся: численность работников, организация и производительность труда.

Работники торговых организаций должны способствовать появлению новых товаров, вовлекать их в товарооборот, воздействовать на ассортимент и качество товаров. Непосредственно общаясь с населением в процессе продажи, торговые работники выявляют объем и характер потребительского спроса, воздействуют на формирование товарного потока, направляемого в розничную торговлю.

Численность торговых работников - важный показатель торговли. Число работников, рабочих мест в торговле возрастает в связи с открытием новых аптек. Однако эффективность работы организаций зависит от рациональной организации труда и повышения его производительности.

В качестве производительности труда в торговле применяется сумма товарооборота на одного работника. Повышение среднего товарооборота на одного работника можно положительно оценить только в том случае, если это не сопровождается ухудшением качества обслуживания покупателей.

Объем товарооборота можно представить произведением численности работников и производительности труда:

, где

N_Р - объем розничного товарооборота, руб.;

Ч - среднесписочная численность работников, чел.;

В - средний оборот на одного работника (выработка), руб.

Методом цепной подстановки или способом разниц можно подсчитать, в какой мере повлияло на объем розничного товарооборота изменение численности работников и производительности их труда.

Таблица 3.9.

Товарооборот, численность работников и производительность их труда в ООО «Саф»

Показатели	Годы	Отклонение (+,-)	Отчетный год к предшествующему, %
	2005г.	2006г.
Розничный товарооборот, тыс.руб.: в действующих ценах в сопоставимых ценах*	17345,97 17345,97	49645,34 46791,08	+32299,37 +29445,11	286,21 269,75
Среднесписочная численность работников - всего, чел. в т.ч. фармацевты	21 8	40 18	+19 +10	190,48 225,00
Удельный вес фармацевтов и провизоров в общей численности работников, %	38,10	45,00	+6,90	-
Среднегодовая выработка на одного работника, тыс.руб.: в действующих ценах в сопоставимых ценах*	826,00 826,00	1241,13 1169,78	+415,13 +343,78	150,26 141,62
Среднегодовая выработка на одного фармацевта, тыс.руб.: в действующих ценах в сопоставимых ценах*	2168,25 2168,25	2758,07 2599,50	+589,82 +431,25	127,20 119,89

* Индекс потребительских цен в 2006г. по г. Набережные челны составил 106,1% к уровню 2005г.

Таблица 3.10

Расчет влияния трудовых факторов на изменение розничного товарооборота

Наименование факторов	Влияние на динамику товарооборота
	Расчет	сумма, тыс.руб.
Изменение численности фармацевтов	(18 - 8) х 2168,25	21682,50
Изменение среднегодовой выработки фармацевтов	(2758,07-2168,25) х 18	10616,87
Всего		32299,37

Товарооборот в действующих ценах на одного работника составил 1241,13 тыс.руб. и по сравнению с 2005 годом возрос на 415,13 тыс. руб. или 50,26%

За счет роста производительности труда получена сумма прироста товарооборота в размере 10616,87 тыс.руб. В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах это составило 32,87%. Но наибольшее влияние на изменение розничного товарооборота в 2006 году оказало увеличение численности фармацевтов. За счет роста численности фармацевтов получена дополнительная сумма розничного товарооборота в размере 21682,50 тыс.руб. или 67,13% от общей суммы прироста товарооборота.

Большое влияние на динамику розничного товарооборота оказывает эффективность использования материально-технической базы организации.

Из данных таблиц 3.11. видно, что в 2006году возросла торговая площадь ООО «Саф» за счет открытия новых 4 аптек. Прирост площади составил 131,50 м² или 93,59%, практически в два раза.

Таблица 3.11.

Показатели эффективности использования материально-технической базы ООО «Саф» за 2005-2006г.

Показатели	Годы	Отклонение (+,-)	Отчетный год к предшествующему, %
	2005г.	2006г.
Торговая площадь, м2	140,5	272,0	+131,50	193,59
Среднее количество рабочих дней за год по всем аптекам	243	280	+37	115,23
Выработка на 1 м2 торговой площади за день работы, руб.	50806,12	65185,58	+14379,46	128,30
Розничный товарооборот в действующих ценах	17345,97	49645,34	+32299,37	286,21

Выработка на 1м² торговой площади за день работы составил в 2006г. 65185,58 руб. против 50806,12 руб. в 2005г. Это свидетельствует о повышении эффективности использования торговой площади.

Все эти факторы оказали влияние на динамику развития розничного товарооборота.

Из данных таблицы 3.12. следует, что на динамику товарооборота предприятия повлияли следующие факторы:

рост торговой площади: 33580,81 - 17345,97 = + 16234,84 тыс.руб.

увеличение количества рабочих дней: 39693,94 - 33580,81 = + 5113,13 тыс.руб.

повышение выработки на 1 м² торговой площади за день работы: 49645,34 - 38693,94 = + 10951,40 тыс. руб.

Итого: +16234,84 + 5113,13 + 10951,40 = + 32299,37 тыс. руб.Таблица 3.12.

Расчет влияния показателей эффективности использования материально-технической базы ООО «Саф» на динамику розничного товарооборота

Показатели	2005г.	Цепная подстановка	2006г.
		торговая площадь	число раб.дней
Фактическая торговая площадь, м2	140,5	272,0	272,0	272,0
Фактическое число рабочих дней	243	243	280	280
Фактическая выработка на 1 м2 торговой площади за день работы, руб.	50806,12	50806,12	50806,12	65185,58
Розничный товарооборот в действующих ценах за год, тыс.руб.	17345,97	33580,81	38693,94	49645,34

Из данных таблицы 3.12. следует, что на динамику товарооборота предприятия повлияли следующие факторы:

рост торговой площади: 33580,81 - 17345,97 = + 16234,84 тыс.руб.

увеличение количества рабочих дней: 39693,94 - 33580,81 = + 5113,13 тыс.руб.

повышение выработки на 1 м² торговой площади за день работы: 49645,34 - 38693,94 = + 10951,40 тыс. руб.

Итого: +16234,84 + 5113,13 + 10951,40 = + 32299,37 тыс. руб.

Использование материально-технической базы позволяло предприятию добиться роста товарооборота в 1999 году на 32299,37 тыс.руб., главным образом за счет роста торговых площадей на 50,24% в общем изменении розничного товарооборота.

3.4 Анализ аптечного ассортимента

Формирование ассортимента - одна из важнейших и трудных задач, стоящих перед каждым аптечным предприятием. Правильно подобранный ассортимент решает не все, но почти все - наиболее полно удовлетворяет покупательский спрос, сводит к минимуму упущенную выгоду, склоняет покупателя, пришедшего за каким-либо определенным препаратам к незапланированным покупкам. Если крупные аптечные сети могут содержать собственные отделы маркетинга, анализировать рынок, рисковать на закупках «не раскрученных» брендов, то единичные аптеки формируют ассортимент, руководствуясь анализом собственных продаж, дефектурой, предложениями медпредставителей и, наконец, недавно прошедшей телевизионной рекламной кампанией.

В ассортименте должно быть 1-1,5 тыс. наименований бестселлеров. На самом деле, ассортимент должен быть гораздо шире. Как показывает опыт, если количество торговых наименований в аптеке начинает падать ниже 2-2,5 тыс. наименований, то в организации начинаются проблемы. Конечно, ассортимент постоянно колеблется под влиянием сезонных факторов, рекламы и общей рыночной конкуренции. Главный критерий при формировании ассортимента, как ни прозаично это будет звучать, является прибыль. Аптека - это тоже торговая организация, одной из функций которого является товарооборот и получение дохода. По некоторым данным, аптеки теряют от 5 до 10% прибыли из-за того, что плохо поддерживают свой ассортимент. Нужно сказать, что в каждом отдельном случае аптека должна индивидуально принимать решение, какой товар будет здесь более востребован.

Одним из инструментов, который призван помочь систематизировать и оптимизировать работы по управлению запасами, является АВС-анализ.

По существу АВС-анализ аптечного ассортимента - это анализ вклада отдельных наименований в товарооборот, и на этой основе дифференцирования товара по группам: вклад группы А - в товарооборот формирует 75%, группа В - 15% и группа С -10%.

Таким образом, необходимо выделять наименования аптечного ассортимента, в наибольшей степени, влияющие на товарооборот и соответственно валовую прибыль.

В результате АВС-анализа 7 аптек ООО «Саф» была установлена зависимость товарооборота от числа определенных наименований аптечного ассортимента (таблица 3.13).

Таблица 3.13

Количество наименований, формирующих АВС группы аптечного ассортимента в абсолютном и процентном выражении

Аптеки	Общее количество наименований	Группа А (75% товарооборота)	Группа В (15% товарооборота)	Группа С (10% товарооборота)
		количество наименований	% к общее количества наименований	количество наименований	% к общее количества наименований	количество наименований	% к общее количества наименований
15/15	4577	1315	28,74	1028	22,45	2216	48,41
17А/1	5126	1451	28,31	1245	24,29	2430	47,40
27/13	4443	994	22,37	1311	29,51	2148	48,34
4/05	5081	1373	27,02	1125	22,14	2583	50,84
43/11	4518	1066	23,59	1108	24,52	2343	51,86
49/15	5464	1587	29,05	1214	22,21	2663	48,74
53/07	3654	947	25,92	797	21,82	1909	52,25
Среднее значение	4695	1248	26,58	1118	23,81	2327	49,56

Обращают на себя внимание большие отличия в числе наименований аптечного ассортимента, формирующие группу А и особенно В и С. Так группа А обеспечивается реализацией в среднем 1248 наименований (это число в различных аптеках колеблется от 947 до 1587), что составляет 26,58% от общего числа наименований аптечного ассортимента. Последующие 15% товарооборота (группа В) и 10% товарооборота (группа С) формируются за счет 23,81% и 49,56% соответственно. Очевиден контраст - группа А обеспечиваются чуть более ј товарного ассортимента, группа В тоже формируется практически ј ассортимента, а группа С, составляющая только 10% товарооборота, обеспечивается половиной наименований аптечного ассортимента.

Сравнительный анализ выбранных 20 наименований из группы А в целом по ООО «Саф», был проведен на базе 7 аптек (Приложение 8). Из приложения №7 видно, что влияние выбранных наименований аптечного ассортимента, на формирование товарооборота, в аптеках ООО «Саф» разное.

Анализ аптечного ассортимента подчеркивает, что формирование товарной номенклатуру - это процесс индивидуальный для каждой организации и определяется многими факторами, например, расположением аптек. Так аптека 17А/1 расположена в комплексе, который построил своим работникам картонно-бумажный комбинат. В связи с тем что, комплекс новый, возрастной контингент разнообразный, но в основном это люди среднего достатка, то, как следствие аптека 17А/1 имеет широкий ассортимент. В управлении аптечным ассортиментом и, особенно, товарными запасами большое значение имеет информация о скорости реализации отдельных наименований в данной аптеке. Эти сведения являются базовыми в управлении товарными запасами.

Для отражения скорости реализации используют коэффициент скорости реализации по формуле:

, где

О_Н и О_К - остаток товара на начало и конец анализируемого межинвентаризационного периода;

С_П - количество единиц товара, списанных за данный период;

П - количество единиц товара, поступивших за анализируемый период;

Д - межинвентаризационный период в днях.

Разделим аптечный ассортимент по скорости реализации на 4 группы:

I группа - наименования, реализуемые со скоростью 1 упаковка и больше в день на 100 тыс.руб. товарооборота, то есть пользующиеся повышенным спросом;

II группа - это товар, реализуемый от 0,14 до 1 упаковки в день на 100 тыс.руб. товарооборота, то есть пользующиеся умеренным спросом;

III группа - товар отличается пониженным спросом и реализуется со скоростью от 0,07 до 0,14 упаковки в день.

IV группа - наименования с непредсказуемым спросом, реализация которых может равняться менее 0,07 в день.

В данной работе мы провели анализ скорости реализации по всей номенклатуре, по позициям в зависимости от их стоимости и влияния отдельных наименований на товарооборот.

Наименования, пользующиеся повышенным спросом, по данным 7 аптек с различным товарооборотом - составляют лишь 9,92% от общего числа наименований, с умеренным спросом - 27,34%, с пониженным и непредсказуемым - 13,31% и 49,43% соответственно.

Обращает на себя внимание высокая доля (практически половина) наименований, имеющих непредсказуемый спрос.

Рисунок 3.4.

Таблица 3.14.

Аптеки	Общее количество наименований	Товарооборот (тыс.руб.)	I группа	II группа	III группа	IV группа
			количество наименований	от общее количества наименований	количество наименований	от общее количества наименований	количество наименований	от общее количества наименований	количество наименований	от общее количества наименований
15/15	4577	616,2	217	4,74	754	16,47	565	12,34	3041	66,44
17А/1	5126	1391,43	896	17,48	1762	34,37	611	11,92	1857	36,23
27/13	4443	1021,74	473	10,65	1567	35,27	762	17,15	1641	36,93
4/05	5081	712,85	342	6,73	1042	20,51	759	14,94	2938	57,82
43/11	4518	840,2	495	10,96	1158	25,63	595	13,17	2270	50,24
49/15	5464	1380,67	878	16,07	1937	35,45	709	12,98	1940	35,51
53/07	3654	245,02	102	2,79	865	23,67	391	10,7	2296	62,84
Среднее значение	4695		486	9,92	1298	27,34	627	13,31	2283	49,43

Однако в аптеках с большим товарооборотом количество наименований с высоким и повышенным спросом больше, чем в аптеках с низким товарооборотом (рисунок 3.5.). Например, в аптеках 17А/1 и 49/15 товарооборот которых составляет 1391,43 тыс.руб. и 1380,67 тыс.руб. соответственно, товары с быстрой и умеренной скоростью реализации (I и II группы) в сумме составляют 51,85% и 51,52%. Интересна ситуации аптек 15/15 и 43/11: имея товарооборот 616,2 тыс.руб. при ассортименте в 4577 наименований - аптека 15/15 имеет долю медленно реализуемых товаров 78,78%, в то время как аптека 43/11 при товарообороте 840,20 тыс.руб. и ассортименте в 4518 наименований имеет долю медленно реализуемых товаров на 15,37% меньше (63,41%). При АВС-анализе группа А, которая формирует 75% товарооборота, у аптеки 15/15 составляет 28,74%, а у аптеки 43/15 - 23,59%. Имея такой положительного фактора, как наличие более выигрышного, но не завышенного ассортимента, аптека 15/15 имеет большую долю медленно реализуемых товаров, следовательно, можно сделать вывод, что в аптеке 15/15 на товарооборот влияют ряд негативных факторов таких как завышенные цены на товар, низкое качество обслуживания и т.д.

Рисунок 3.5.

Скорость реализации - величина переменная и определяется многими факторами, среди которых наибольшее значение имеют: расположение аптеки, товарооборот, спрос, ценовая политика, сезонность, сервисные услуги, реклама.

Все эти факторы могут определять иногда значительные отличия в продаже отдельных наименований в различных аптеках.

Следует признать, что скорость реализации - это интегративный показатель, объединяющий спрос, покупательские возможности, предпочтения врачей, предпочтения фармспециалистов и потребителей на рецептурные и безрецептурные препараты.

Таким образом, комплексный анализ аптечного ассортимента по влиянию отдельных наименований на товарооборот, по скорости реализации и маркетинговому потенциалу позволяет эффективно управлять аптечным ассортиментом, товарными запасами, более успешно использовать собственные оборотные средства.

Итак, проведенный на основе бухгалтерских данных, анализ розничного товарооборота ООО «Саф» позволяет сделать следующие выводы:

розничный товарооборот организации из года в год увеличивается, темпы роста устойчивые, высокие;

прирост товарооборота в основном достигнут за счет эффективного использования всех видов ресурсов.

Вместе с тем ООО «Саф», при постоянном увеличивающемся товарообороте, не использовало всех возможностей его роста. На развитие товарооборота повлияли не удовлетворительная организация работы в части:

1) в малой степени принимается во внимание сезонность; 2) плохо ведется борьба с завышенными товарными запасами; 3) плохо отслеживаются сроки годности, о чем говорит возрастающая уценка товаров; 4) не во всех структурных подразделениях отлажена работа с аптечным ассортиментом.

Заключение

Переход к рыночной экономике, многообразию форм собственности, развитие маркетинга и менеджмента требует от руководителей аптечных организаций повышения эффективности использования экономического потенциала, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. Следовательно, необходимо развитие теории и практики учета, контроля и анализа товарооборота. В условиях рыночного механизма хозяйствования анализ должен не только давать объективную оценку выполнения планов и динамике торговой деятельности организации, но и выявлять, изучать и мобилизовывать резервы экономического и социального развития, помогать разрабатывать оптимальные тактические и стратегические управленческие решения.

Таким образом, в деятельности торговых организаций товарооборот играет не последнюю роль. Именно реализация определенной массы товаров создает экономическое основание для получение определенного объема доходов и прибылей, то есть формирует предпосылки для планирования и реализации управленческих и стратегических целей деятельности организаций.

По данной дипломной работе можно сделать следующие выводы:

Бухгалтерский учет призван контролировать движение товаров и их сохранность. В ООО «Саф» на данный момент существует ряд недостатков в учете:

учет ведется в суммовом выражении. Это не позволяет видеть количество товарных запасов по аптечному ассортименту товаров, что влияет на скорость оборачиваемости ассортимента. Заведующие аптеками должны постоянно видеть остаток товаров на складе по наименованиям, чтобы регулировать поступление товаров, формировать оптимальный товарный запас;

для расчета валового дохода используется способ по среднему проценту. Данный способ расчет валового дохода прост, но неточен. Сумма торговой наценки получается больше или меньше действительной ее величины. Наиболее точным по сравнению с методом расчета по среднему проценту является метод расчета валового дохода по ассортименту остатков товаров;

не создаются резервы под обесценение товаров. В результате при уценке товаров не видно возникшего убытка от снижения продажных цен товаров. Кроме того, не отражая в учете сформировавшийся убыток от обесценения товаров, организация тем самым в течение периода до их фактической продажи завышает показываемый в отчетности финансовый результат;

учет забракованных товаров введется на счете 41 «Товары» без отражения их на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». В этих случаях обмен поставщиком забракованных товаров на доброкачественные часто осуществляется без отражения в учете. Последствиями этого для розничных торговых организаций являются: нарушение методологии бухгалтерского учета (ценности, не являющиеся собственностью организации, учитываются на ее балансе); неотражение в учете расчетов по фактическим претензиям;

не разработаны нормы естественной убыли, и все потери учитываются в составе расходов на продажу

Анализ розничного товарооборота служит предпосылкой для его прогнозирования на предстоящий период и определения рентабельности организации и ее финансового состояния. Необходимость всестороннего анализа розничного товарооборота обусловливается тем, что он является одним из основных показателей работы торговых организаций и характеризует объем их деятельности:

анализ динамики товарооборота ООО «Саф» выявил неравномерное развития товарооборота. В такой специфической деятельности, как фармацевтическая, нормальное развитие товарооборота должно выглядеть следующим образом. II квартал менее напряженный, чем I квартал, в III квартале должен наблюдаться спад, в то время как в IV квартале наоборот сильный подъем напряженности. В ООО «Саф» же неравномерное развитие товарооборота идет по возрастающей. Основная тенденция развития товарооборота говорит о стабильно положительных темпах роста;

факторный анализ товарооборота показал, что в ООО «Саф» на розничный товарооборот оказывают влияние такие внутренние факторы, как товарное обеспечении, трудовой фактор и материально-техническая база. В основном эти изменения носят положительный характер (увеличения площадей, количество первостольников), но есть и негативное влияние. В их число входит завышенные товарные запасы.

анализ ассортимента, который стал возможен только благодаря сторонней организации, выявил, что формирование товарной номенклатуру - это процесс индивидуальный для каждой организации и определяется многими факторами, например, расположением аптек, сервисом обслуживания, использования рекламы, сезонность и так далее. Он также показал, что в аптечной сети ООО «Саф» 10% товарооборота формируется практически половиной наименований аптечного ассортимента (49,56%). А наименования, пользующиеся повышенным спросом - составляют лишь 9,92% от общего числа наименований, с умеренным спросом - 27,34%, с пониженным и непредсказуемым - 13,31% и 49,43% соответственно.

Большинство проблем существующих в аптечной сети ООО «Саф» находят свое решение в автоматизации структурных подразделений. Автоматизация аптек позволит вести учет в суммарно-количественных единицах, что уже снимает рад вопросов, таких как: оптимизация товарного запаса (в частности анализ ассортимента дает возможность разделения товара на группы по скорости оборачиваемости, уровню спроса, регулярности поставок); упрощение управления финансовыми потоками; сокращение трудозатрат по отдельным операциям; отслеживания сороков годности лекарственных средств; отслеживания фальсифицированных и забракованных лекарственных средств и т.д.

Также я бы порекомендовала разработать нормы естественной убыли и разработать ряд мероприятий по усилению контроля и организации работы.

Список использованной литературы

1. Гражданский Кодекс РФ. Часть I.;

2. Закон РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

3. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранению и отпуску товаров в организациях торговли;

4. Налоговый Кодекс РФ;

5. Положение о бухгалтерском учете 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;

6. Постановлением Правительства РФ от 21.07.1997 № 918 «Правила продажи товаров по образцам»

7. Абрютина Н.С. Экономический анализ торговой деятельности.-М.: Дело и Сервис, 2000.- 512с.;

8. Анализ финансовой деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов Под ред. Н.П. Любушина.-М.: Юнити-Дана, 2001.-471с.;

9. Аптека будущего - рецепты эффективности. Под редакцией СиничкинаА.А.-М.: Издательский Дом «Профессионал-Центр», 2002.-284с.;

10. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле-М.: Экономика, 1990.-452с.;

11. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле: учебное пособие-М.: Финансы и статистика, 2006.-400с.

12. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2001. - 222 с.

13. Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле.-М.: Финансы и статистика, 1997.-176с.

14. Кожарский В.В. Бухгалтерский учет в торговле: учебник.-Мн.: Экоперспектива. 1999.-608с.

15. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле,-Минск.: Высшая школа, 2000.-346с.;

16. Курноскина О.Г. Правила торговли и зашита прав продавца.-СПб.: Питер, 2005.-192с.;

17. Маренков Н.Л, Веселова Т.Н. Практика контроля и ревизии. Учебное пособие.-М.: КНОРУС, 2005.-352с.;

18. Николаева Г.А., Бухгалтерский учет в торговле: учебно-практическое пособие.-М.: Приор, 2001.-352с.;

19. Патров В.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет и налогообложение операций с товарами.-М.: бухгалтерский учет, 2002.-240с.;

20. Соскаускене О.И., Субботина И.В. Товары: бухгалтерский учет и налогообложение: практическое пособие.-М.: Альфа-Пресс, 2005,-176с.;

21. Технология розничной торговли, Брагина Л.А.,-М.: Академия, 2004.-128с.

22. Торговое дело: экономикам организация: Учебник/Под общ. ред. проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько.-М.: ИНФРА-М, 1999.-256с.;

23. Феоктистова Е.Н. Маркетинг, теория и практик: учебное пособие.-М.: Высшая школа, 1993.-80с.:ил.;

24. Хамидуллина Р.Р. Ревизия и контроль на предприятиях в торговле: учебное пособие.-М.: КНОРУС, 2004.-96с.:ил.;

25. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - 3-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-208с.;

26. Экономика торгового предприятия: Учеб. Пособие / Под ред. С.Н.Лебедевой. - Минск.: Новое знание, 2003.-240с.;

27. Гребенкина А. Аптека и ее партнеры // Российские аптеки.-2003.-№5;

28. Жуков. В.Н. Учет товарных потерь в торговых организациях//Бухгалтерский учет.-2005.-№9;

29. Кожинов В.Я. бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности перифирийного магазина «Мтройматериалы»//Финансовый бизнес.-2006.-№3.-С.36-46;

30. Максимкина Е., Баженов А. Взаимодействие оптового и розничного звена на региональном уровне//Российские аптеки.-2001.-№6.

31. Медведев А. Чем торговля розничная отличается от оптовой?//Хозяйство и право.-1998.-№8.-С.62-69;

32. Михайлова Е. Ценообразование в сфере розничных продаж//Марктинг.-2006.-№5.-С.113-126;

33. Молдован Н. Автоматизация розничной торговой сети//Консультант.-2006.-№23.-С.83-85;

34. Методические подходы к оценке финансового состояния фармацевтической организации//Экономический вестник фармации. Приложение: Законодательство, учет, налоги, менеджмент.-2004.-№12.;

35. Нагапетьянц Р. Маркетинг в розничной торговле//Маркетинг.-2006.-№5.-С.66-74;

36. Огиренко Е.А. Разбираемся с понятием розницы для ЕНВД//Главбух.-2006.-№4.-С.78-79;

37. Патров В.В. Учет товарных операций в розничной торговле//Бухгалтерский учет.-2006.-№9.-С.39-44;

38. Патров В.В. Учет продажи (приобретения) товаров со скидками//Бухгалтерский учет.-2006.-№7.-С.44-51;

39. Руков В.Б. Оптовая и розничная торговля - оценка поступающих товаров//Консультант бухгалтера.-2006.-№6.-С.66-67;

40. Соколов Я.В., Патров В.В. Учет скидок в розничной торговле. //Бухгалтерский учет.-2005.-№8.;

41. Тюренков И.Н., Горшунова Л.Н., Битерякова A.M. Анализ аптечного ассортимента//Экономический вестник фармации.-2002.-№1,-С.61-67.

Приложение

	Аптека 15/15	Аптека 17А/1	Аптека 27/13	Аптека 4/05
1	Ламивит р-р 100мл	3,53	Скипидарный раствор Желтый 1000мл.	1,88	Ламивит р-р для приёма 100мл	1,1	Ламивит р-р для приёма 100мл	2,26
2	Боярышника настойка 100мл	3,17	Скипидарный раствор Желтый 500мл.	1,23	Боярышника настойка 100мл	1,05	Буторфанола тартрат0,2% 1мл №10	1,82
3	Тонометр автомат	0,68	Скипидарная Эмульсия белая 1000мл.	1,16	Тонометр автомат	0,53	Вазапростан 0,02 № 10амп.***	1,09
4	Скипидарный раствор Желтый 1000мл.	0,49	Скипидарная Эмульсия белая 500мл.	0,74	Мезим форте №20др***	0,45	Боярышника настойка 100мл	1,07
5	Мезим форте №20др***	0,43	Тонометр автомат	0,61	Скипидарный раствор Желтый 1000мл.	0,44	Тонометр автомат	0,73
6	Пиявка медицинская	0,42	Гептрал 400 мг №5 фл	0,45	Скипидарный раствор Желтый 500мл.	0,4	Пиявка медицинская	0,7
7	Хондроксид 5%-30,0г мазь	0,37	Мильгамма р-р д/ин. 2мл №5	0,4	Эссенциале форте Н №30капс.	0,38	Анаферон дет.№20 тбл	0,41
8	Скипидарный раствор Желтый 500мл.	0,34	Эссенциале форте Н №30капс.	0,4	Мильгамма р-р д/ин. 2мл №5***	0,37	Импаза № 20 таб	0,41
9	Эссенциале форте Н №30капс.	0,34	Мезим форте №20др***	0,37	Виагра 100мг №4тбл.	0,35	Эссенциале форте Н №30капс.	0,4
10	Терафлю №10 саше/пак.	0,33	Терафлю №10 саше/пак.	0,32	Терафлю №10 саше/пак.	0,34	Мильгамма р-р д/ин. 2мл№5	0,39
11	Скипидарная Эмульсия белая 1000мл.	0,3	Тонометр п/автомат	0,32	Импаза № 20 таб	0,34	Дюфастон 10мг №20тбл.	0,37
12	Импаза № 20 таб	0,3	Пиявка медицинская	0,31	Йодомарин 200 №100 тбл***	0,33	Скипидарный раствор Желтый 1000мл.	0,33
13	Омез 20мг №30капс. ***	0,3	Анаферон дет.№20 тбл	0,29	Дюфастон 10мг №20тбл.	0,32	Мезим форте №20др***	0,31
14	Мильгамма р-р д/ин. 2мл №5***	0,29	Дюфастон 10мг №20тбл.	0,29	Пиявка медицинская	0,27	Биопарокс Аэр.20мл	0,31
15	Тонометр п/автомат	0,29	Биопарокс Аэр.20мл	0,28	Анаферон дет.№20 тбл	0,27	Йодомарин 200 №100 тбл***	0,3
16	Актовегин 2,0мл №25амп.	0,28	Импаза № 20 таб	0,27	Виагра 100мг №1тбл.	0,27	Терафлекс №60 капс	0,29
17	Но-Шпа 40мг №20тбл.***	0,28	Хондролон 0,1г №10 амп	0,27	Простамол Уно 0,32 №30 капс. ***	0,27	Тонометр п/автомат	0,28
18	Арбидол 100 мг №10 капс	0,27	Простамол Уно 0,32 №30 капс. ***	0,26	Актовегин 2,0мл №25амп.	0,25	Виагра 100мг №1тбл.	0,27
19	Угля активированного таблетки 0,25№10	0,27	Актовегин 2,0мл №25амп.	0,24	Но-Шпа 40мг №20тбл.***	0,25	Компливит №60тбл.	0,27
20	Флюкостат 150мг №1капс***	0,25	Линекс 25мг №16капс.	0,24	Скипидарная Эмульсия белая 500мл.	0,24	Терафлю №10 саше/пак.	0,26
	Аптека 43/15	Аптека 49/15	Аптека 53/07
1	Боярышника настойка 100мл	0,83	Ламивит р-р для приёма 100мл	1,72	Гептрал 400 мг №20 табл	0,64
2	Ламивит р-р для приёма 100мл	0,61	Боярышника настойка 100мл	0,86	Импаза № 20 таб	0,37
3	Гептрал 400 мг №20 табл	0,59	Ингалипт аэр.30мл	0,58	Терафлю №10 саше/пак.	0,36
4	Эссенциале форте Н №30капс.	0,49	Мильгамма р-р д/ин. 2мл №5***	0,5	Компливит №60тбл.	0,36
5	Дюфастон 10мг №20тбл.	0,43	Мезим форте №20др***	0,44	Эссенциале форте Н №30капс.	0,33
6	Анаферон дет.№20 тбл	0,42	Анаферон дет.№20 тбл	0,42	Мезим форте №20др***	0,32
7	Йодомарин 200 №100 тбл***	0,42	Эссенциале форте Н №30капс.	0,41	Виагра 100мг №4тбл.	0,26
8	Мильгамма р-р д/ин. 2мл №5***	0,38	Виагра 100мг №1тбл.	0,4	Ламивит р-р для приёма 100мл	0,25
9	Тонометр автомат	0,36	Дюфастон 10мг №20тбл.	0,37	Простамол Уно 0,32 №30 капс.	0,25
10	Биопарокс Аэр.20мл	0,36	Йодомарин 200 №100 тбл***	0,36	Арбидол 100 мг №10 капс	0,24
11	Терафлю №10 саше/пак.	0,32	Тонометр автомат	0,35	Квинакс гл.капли 0,015% 15мл	0,23
12	Мезим форте №20др***	0,31	Биопарокс Аэр.20мл	0,35	Мильгамма р-р д/ин. 2мл №5***	0,22
13	Линекс 25мг №16капс.	0,29	Скипидарный раствор Желтый 1000мл.	0,34	Угля активированного таблетки 0,25№10	0,22
14	Виагра 100мг №4тбл.	0,29	Терафлю №10 саше/пак.	0,34	Мексидол 5% 2мл №10амп***.	0,22
15	Простамол Уно 0,32 №30 капс.	0,26	Импаза № 20 таб	0,32	Терафлекс №60 капс	0,21
16	Хондролон 0,1г №10 амп	0,26	Компливит №60тбл.	0,31	Хондроксид 5%-30,0г мазь	0,21
17	Арбидол 100 мг №10 капс	0,25	Постинор 0,00075мг №2тбл.	0,31	Хондролон 0,1г №10 амп	0,21
18	Терафлекс №60 капс	0,24	Терафлекс №60 капс	0,3	Дюфастон 10мг №20тбл.	0,2
19	Пиявка медицинская	0,23	Простамол Уно 0,32 №30 капс. ***	0,29	Боярышника настойка 100мл	0,19
20	Гептрал 400 мг №5 фл	0,22	Но-Шпа 40мг №20тбл.***	0,29	Предуктал МВ таб.п/о 35мг №60***	0,19

Развитие розничного товарооборота ООО «Саф» по кварталам

Кварталы	2005г.	2006г.	Отклонение в сумме (+,-)	Отчетный год к предшествующему, %
	сумма, тыс.руб.	уд. вес, %	сумма, тыс.руб	уд. вес, %
I квартал	3419,80	19,72	8667,70	17,46	+5247,90	253,46
II квартал	4312,92	24,86	11246,71	22,65	+6933,79	260,77
III квартал	4482,03	25,84	12438,71	25,06	+7956,68	277,52
IV квартал	5131,22	29,58	17292,22	34,83	+12161,00	337,00
Всего за год	17345,97	100	49645,34	100	+32299,37	286,21