Финансовый план как составная часть бизнес - плана компании

Программа "Project Expert 6" наиболее распространенная в России. Фактически, сочетает в себе системы инвестиционного анализа и управления проектами. Впрочем, во втором качестве она значительно уступает классическим системам, таким, как MS Project или SureTrack. При проведении же инвестиционного анализа равных ей по техническим возможностям нет.

В основу Project Expert (как и в основу других продуктов "Про-Инвест Консалтинг") был положен один простой принцип: если что-либо может быть сделано несколькими путями, то реализуются все варианты, что дает возможность выбора. Идеологически программа представляет собой противоположность Comfar. Если Comfar жестко ведет пользователя через весь процесс анализа, предлагая ему конкретные методики, определенную последовательность работ, форму отчетности, то Project Expert, наоборот, позволяет делать с проектом все что угодно, оставляя выбор инструментов и методик на совести эксперта [29, с.216].

Главное преимущество Project Expert в том, что это программа может абсолютно всё. В Project Expert более 200 диалогов, встроенная система создания календарных планов (наподобие MS Project), средства контроля реализации проекта, и вообще трудно назвать что-то, чего в нем нет. Последняя версия содержит уже даже такие экзотические функции, как анализ проекта с использованием нечетких данных, анализ эффективности деятельности отдельных подразделений компании.

Приятный интерфейс. Интерфейс программы построен очень удачно, что значительно облегчает работу с ней. Если Comfar представляет данные в виде дерева, то в Project Expert все разделы расположены, как в содержании книги. Это позволяет не упустить ничего при вводе данных, даже несмотря на отсутствие индикации заполнения диалогов.

Возможность сохранять отчеты в формате MS Word. Отчеты в Project Expert можно не только распечатывать, но и сохранять в файлах MS Word. Все форматирование при этом сохраняется. Поскольку полный документ - будь то бизнес-план или другой отчет, - как правило, готовится в MS Word, такой подход позволяет легко использовать результаты работы программы.

Многоязычность. Вы можете работать с программой на русском языке и получать полную отчетность на английском. Разумеется, переводится только генерируемый программой текст, но это около 80% текста отчетности. А есть еще и полные переводы, в том числе интерфейса и документации, на английский, немецкий, польский, чешский и венгерский языки.

Главный недостаток Project Expert - это отсутствие готовых решений. Project Expert - это действительно инструмент, а не готовое решение. И то, что в программе есть столько вариантов анализа проекта, вынуждает вас делать выбор, а значит вы всегда должны быть к такому выбору готовы. Поэтому результаты работы с данной программой в значительно большей степени зависят от квалификации пользователя, чем при работе с другими программами.

Слишком большое внимание к деталям. Программа позволяет учесть всё вплоть до мелочей, вести расчеты с точностью до дня. Впечатляюще, но здесь есть одна ловушка. Такие возможности подталкивают к тому, чтобы все их использовать. И появляются проекты, в которых учтены копейки, а простые погрешности в исходных данных и прогнозах измеряются миллионами. Работая с Project Expert, нельзя воспринимать наличие диалогового окна как приглашение к его заполнению. Их слишком много, и приоритеты не всегда расставлены правильно.

Таким образом, Project Expert - идеальная программа для профессионалов. Она предоставляет большие возможности, но одновременно и предъявляет высокие требования к пользователю (к уровню его подготовки в области финансового анализа). Для неподготовленного пользователя она может оказаться слишком гибкой и аморфной, что затруднит для него выбор методики.

Программа "Инвестора" отличается от других программ этой группы тем, что создана на основе российских стандартов учета и анализа. Разумеется, финансовый анализ, будь он российский или международный, имеет общие принципы. Но терминология, формы отчетности и многие другие детали в "Инвесторе" взяты из российской, а не из международной практики. Так что если вам приходилось работать с бухгалтерским учетом и рекомендациями Минэкономики, то здесь вы встретите много знакомого [30, с.301].

Программа имеет достаточно инструментов финансового анализа (хотя ни один из них нельзя назвать слишком изощренным), содержит некоторые оригинальные идеи, помогающие работать. Правда, объем исходных данных, используемых для этого анализа, довольно мал.

Основное преимущество "Инвестора" - крепкая привязка к российскому законодательству. Нормативы и принципы российского бухучета в явном виде используются на каждом этапе разработки финансового плана. Это позволяет легко ориентироваться при поиске исходных данных - они составляются из ваших производственных планов и принятых стандартов учета.

Проработанность методики. Методика анализа, предлагаемая программой, отличается законченностью и цельностью. Можно сколько угодно спорить о том, методика какой программы лучше, но непротиворечивый и продуманный подход всегда эффективнее обрывков чужих мыслей. И в "Инвесторе" такой подход предлагается в готовом виде.

Недостаток "Инвестора" - непригодность для работы с иностранными инвесторами. Если вы попытаетесь представить свой финансовый план для иностранных экспертов, то с программой "Инвестор" у вас возникнет множество проблем. Это и непонятные для них стандарты отчетности, и даже ошибки в переводе на английский язык тех двух отчетов, которые более-менее приведены к международным стандартам.

Интерфейс программы оставляет ощущение некоторой недоделанности. Возможно, это связано с тем, что под Windows программа выпущена совсем недавно, это первая версия.

Плохое текстовое заключение. Если программа может составить текстовое заключение по моему проекту, мне это нравится - меньше работы по подготовке отчетов. Когда же после этого выдается набор предложений типа "По результатам анализа обнаружено, что за период проекта строка баланса X изменилась с X1 на X2", начинает казаться, что надо мной издеваются. Это никакое не заключение, а просто пересказ цифр отчетности. Хотя бы тренд можно было посчитать для приличия.

Итак, подведем итоги. Если российский бухгалтер делает бизнес-план для представления в госструктуры, то программа "Инвестор" создаст для него приятную рабочую обстановку и позволит подготовить очень хороший проект, не перегружая его информацией, которую он все равно не понимает. Вместе с тем по мере усложнения проектов, требующих от эксперта повышенной квалификации, программа начинает выглядеть простоватой.

Программа "Аналитик"- еще один продукт компании ИНЭК, но выпущенный несколько позже и значительно более качественный. Первое, о чем надо сказать, - принцип сбора данных для анализа. Он существенно отличается от используемых во всех остальных программах тем, что содержит одновременно и финансовую отчетность за прошлые периоды, и плановые показатели проекта. Методика анализа в "Аналитике" отточена до мелочей и отличается логикой и завершенностью. Не блистая такими неограниченными возможностями, как Project Expert, "Аналитик" зато предлагает хорошо продуманный цикл принятия решений по инвестированию. Недаром его версия для банков давно стала одной из наиболее популярных в кредитных отделах.

Преимущество "Аналитика" - детально проработанная методика. Это главный козырь программы. Особенно обширны наработки в разделах анализа финансового состояния по данным отчетности, но и непосредственно инвестиционный анализ проработан неплохо.

Неплохое финансовое заключение. То, что в "Инвесторе" выглядит как пародия на заключение, здесь получило существенное развитие. Финансовое заключение "Аналитика", хотя и в нем немало "воды", вполне может служить основой для полноценного отчета. А это очень серьезное достижение.

Недостаток "Аналитика" заключается в отсутствии возможности печати. В "Аналитике" возможность печати просто отсутствует. Вместо этого предлагается возможность экспортировать таблицы в Word или Excel. Свойство, несомненно, полезное, но не всегда достаточное.

Использование только русского языка. Как и "Инвестор", "Аналитик" практически не в состоянии подготовить отчет на английском языке, что очень странно, ведь эта программа довольно распространена и наверняка многие подготовленные с ее помощью документы направляются иностранцам. Из всего сказанного следует, что программу "Аналитик" можно рекомендовать для экспресс-анализа проектов, отбора предприятий для детальной оценки их деятельности и решения вопроса об инвестировании. Программа идеальна если не по набору возможностей, то уж точно по соотношению цена/качество.

Программа "Альт-Инвест" - это не программа, а шаблон для MS Excel. Но шаблон, разросшийся настолько, что его можно считать программой. В основе его работы - все та же методика UNIDO, слегка адаптированная к российским условиям. Никаких серьезных методических упущений нет, мощной аналитики или ярких идей - тоже. Аккуратный, продуманный документ - вот, пожалуй, наиболее точная характеристика.

Приверженцы этой программы обычно заявляют, что главным ее преимуществом является возможность корректировки принципов расчета экспертом. Утверждение более чем сомнительное. Представьте себе текстовый редактор, который поставляется с исходными текстами программы на случай, если вам вздумается исправлять его ошибки в процессе работы. Разумеется, расчеты в "Альт-Инвесте" попроще, но все же это полноценная программа на Excel Visual Basic и ее изменение - дело программистов, а не аналитиков. Единственное, с чем можно согласиться, - работая в Excel, легко создавать свои аналитические инструменты, дополняющие стандартный набор. И здесь такому шаблону действительно нет равных. Надо сказать, что популярность "Альт-Инвеста" (а он достаточно популярен) имеет много общего с популярностью систем, распространяемых с исходными текстами (таких, как Linux), и, проводя такую параллель, ему можно предсказать неплохое будущее.

Основное преимущество "Альт-Инвеста" - это возможность использования всех достоинств MS Excel. Основанный на MS Excel, "Альт-Инвест" сохраняет все преимущества этого великолепного продукта. Это и мощнейшая графика, и возможность создавать изощренные аналитические отчеты, и многое другое.

Легкость составления отчетов. Поскольку все исходные данные вводятся с листа, а не в диалогах со сложной системой представления информации, они имеют "плоскую" структуру и легко перекладываются на бумагу. В других программах это связано с определенными проблемами и на бумагу зачастую попадает только часть данных.

Главный минус "Альт-Инвеста" - это неудобная работа с исходными данными. Упомянутая выше "плоская" структура данных перестает радовать, когда в программу нужно ввести значительный объем информации. Даже небольшой демонстрационный пример, поставляющийся с программой, занимает 1300 строк в окне ввода данных. Довольно слабые средства навигации по этим данным не могут существенно изменить ситуацию к лучшему. Еще одна проблема - нет средств (кроме стандартных средств Excel) для работы с повторяющимися в течение подготовки проекта событиями.

Незащищенность интерфейса. Слишком легко испортить свой проект. Ни таблицы исходных данных, ни результаты расчета не защищены от повреждения. Случайно нажатая клавиша может забить рассчитанные данные, и вы этого даже не заметите. Это не очень страшно, но требует повышенной осторожности при работе с проектом.

"Альт-Инвест" - наиболее подходящая программа для тех, кто собирается создавать свою методику и формы отчетности, организовывать цикл подготовки документации по собственным стандартам. Это действительно хороший шаблон, с которого можно начинать работу. Не вызовет он проблем и у тех, кто привык много работать в Excel и свободно ориентируется в этой системе. А во

всем остальном программа явно уступает конкурентам. К тому же если вы намерены пользоваться готовыми решениями, то открытость "Альт-Инвеста" для вас - не преимущество.

Программа "Cashe" была выпущена в 1995 г. и стала активно развиваться на американском рынке. Вершиной достижений Cashe можно назвать принятие ее в качестве стандарта в компании Coopers & Lybrand. Но после ряда неудачных маркетинговых действий руководства фирмы-разработчика Business Matters-компания разорилась и была продана. Это затормозило развитие системы и избавило других разработчиков от появления нового сильного конкурента. Несмотря на это, в системе реализовано немало интересных идей, ради которых стоит обратить на нее внимание.

Главное преимущество Cashe - интеграция анализа предыдущей деятельности и проекта. Идея очень проста и эффективна. Финансовый план проекта базируется не только на прогнозах будущих поступлений, но и на данных о предыдущей деятельности компании. В той или иной форме эти данные всегда представляются в бизнес-планах, поэтому удобно иметь их объединенными при расчете проекта. Ради справедливости надо напомнить, что такой же подход реализуют "Аналитик" компании ИНЭК и комплект Project Expert / Audit Expert компании "Про-Инвест Консалтинг". Но в Cashe интеграция старых и прогнозных данных выполнена аккуратнее [23, с.307].

Хорошо структурированные исходные данные и результаты. В отличие от остальных программ методичность чувствуется не только в представлении результатов и использовании аналитических инструментов, но и в работе с исходными данными.

Основной недостаток программы - это неприменимость в России. Программа написана в США и для американцев. В России она превращается в занятную игрушку, не более.

Никаких серьезных возможностей по настройке не предлагается. Поскольку методика, реализуемая программой, довольно банальна, отсутствие расширяемости - серьезное упущение.

Сегодня возможности этих программ значительно расширились, и они помогают создать финансовую модель промышленного предприятия, разработать антикризисную программу или рассчитать стратегический план развития предприятия. Эти программы являются союзниками в преодолении трудностей тяжелого экономического этапа развития нашей страны.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Совершенствование коммерческой деятельности предприятий является особо актуальной задачей, решение которой выступает важным условием подъема производства. В современных условиях конкурентного рынка предприятие должно развивать свою деятельность и экономический потенциал, так как это дает шанс на получение прибыли в будущем.

Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы.

Ценность бизнес-плана заключается в том, что он дает возможность:

- определить пути и способы достижения поставленных целей,

- максимально использовать конкурентные преимущества предприятия,

- предотвратить ошибочные действия,

- отследить новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности,

- доказать и демонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта,

- смягчить влияние слабых сторон предприятия,

- определить потребность в капитале и денежных средствах,

- своевременно принять защитные меры против разного рода рисков,

- полнее использовать инновации в своей деятельности,

- объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия,

- обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).

Профессионализм команды, составляющей бизнес-план, напрямую влияет на жизнеспособность компании на рынке и на успешность бизнеса, поэтому процесс разработки бизнес-плана должен быть профессионально и грамотно организован и должен контролироваться руководством компании.

В рамках настоящей выпускной работы был проведён анализ основных разделов бизнес-плана, осуществлен анализ финансового состояния ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация", разработан бизнес-план предприятия на 2007 год и проведен анализ применения ПЭВМ и программного обеспечения для создания и анализа бизнес-планов.

В работе были рассмотрены теоретические основы бизнес-планирования, виды современного бизнес-плана, а также разработаны организационно-экономические мероприятия, направленные на совершенствование деятельности исследуемого предприятия. Также сделана попытка анализа деятельности ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация", была проанализирована ликвидность баланса и анализ таких финансовых коэффициентов, как показатели рентабельности, деловой активности, финансовой устойчивости и ликвидности баланса предприятия.

В результате проведенной работы, можно сделать вывод, что, несмотря на успешное функционирование данного предприятия в течение длительного времени и получение стабильной прибыли, применение в производстве современных знаний в сфере финансового менеджмента с использованием методов и средств бизнес-планирования способствует его продуктивной работе и процветанию в жестких рыночных условиях современной экономики, более эффективному и экономичному решению поставленных задач.

В рамках настоящей работы был разработан реальный бизнес-план, способствующий расширению бизнеса ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация" и освоению новых рыночных ниш. В рамках данного бизнес-плана был составлен план по объему оказанных услуг, план-прогноз численности работающих и расходы на оплату труда, была подготовлена смета расходов предприятия, а также план-прогноз производственных показателей деятельности, финансовых результатов и инвестиционной программы деятельности предприятия. Завершающим и обобщающим этапом подготовки бизнес-плана, стало создание финансового плана ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация" на 2007 год.

Наиболее эффективным методом решения поставленных задач является использование при бизнес-планировании специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования. В настоящее время существует весьма широкий спектр специализированных программных продуктов, всеобъемлющих и детализированных, позволяющих рассчитать проект с учетом множества указанных факторов, реалистично описывающих деятельность предприятия, моделей, которые могут применяться не только для разработки стратегического плана предприятия, но и для оперативного управления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Российская Федерация. Законы. Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 25 февраля 1999г. №39-ФЗ ] // Собр. Законодательства Рос. Федерации. - 1999. - №3. - Ст. 1245.

2. Российская Федерация. Правительство. О программе развития промышленности в Липецкой области на 2002-2005гг. [Текст]: Постановление Липецкого областного Совета депутатов от 30 мая 2002г. №36-пс.

3. Российская Федерация. Правительство. О предоставлении государственной поддержки в виде субсидирования процентной ставки предприятиям-победителям конкурсного отбора инвестиционных проектов для внедрения, технического перевооружения, технических разработок и инноваций [Текст]: утв. Распоряжением администрации Липецкой области. - 2004.- №591р.- Ст. 3451.

4. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении типовой формы плана финансового оздоровления (бизнес-плана), порядка его согласования и методических рекомендаций по разработке планов финансового оздоровления [Текст]: утв. Распоряжением Правительства Рос. Федерации.- 1994. - №98-р. - Ст. 2341.

5. Акуленок, Д.Н. Бизнес-план фирмы. Комментарий. Методики составления. Реальный пример [Текст]: учеб.пособие / Д.Н.Акуленок. - М.: Гном-Пресс, 1997.- 88с.

6. Анискин, Ю.П. Организация и управление малым бизнесом [Текст]: учебник / Ю.П. Анискин. - М.:- Финансы и статистика, 2002.-160с.

7. Адаев, Ю.В. Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятий в условиях рынка [Текст]: учебник / Ю.В. Адаев. - М.: Финансы и статистика, 2002.-311с.

8. Балабанов, И.Т. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник /И.Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 1994.- 224с.

9. Бекетова, О.Н. Бизнес план. Теория и практика [Текст]: учебник / О.Н. Бекетова. - М.: Альфа-пресс, 2005. - 271с.

10. Буров, И.С. Бизнес-план. Методика составления [Текст]: учеб. пособие / И.С. Буров. - М.:ЦИПКК, 2002. - 374с.

11. Бухалков, М.М. Внутрифирменное планирование [Текст]: учеб. пособие / М.М. Бухалков. - М.: Инфра-М, 2001.- 400с.

12. Виханский, О.С. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс [Текст] : учеб. пособие / О.С. Виханский. - М.: Дело, 2004. - 214с.

13. Горемыкин, В.А. Энциклопедия бизнес-планов: методика разработки. 75 реальных образцов бизнес-планов [Текст]: учебник / В.А. Горемыкин. -М.: Ось-89, 2005. - 189с.

14. Горохов, В.А. Планирование предпринимательской деятельности

[Текст]: учеб. пособие / В.А. Горохов, А.Ю. Богомолов. - М.: Инфра-М, 1997. - 286с.5

15. Данилов, А.Д. Руководство по составлению бизнес-плана [Текст]: учеб. пособие / А.Д. Данилов. - М.: Издательство "Финпресс", 1998. - 256с.

16. Дмитриев, Ю.А. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник / Ю.А. Дмитриев. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 247с.

17. Ковалев, В.В. Инвестиции [Текст]: учебник / В.В. Ковалев, В.В. Иванов, В.А.Лялин. - М.: - ООО "ТК Велби", 2003. - 440с.

18. Ковелло, Дж.А. Бизнес-планы. Полное справочное руководство [Текст]: учебное пособие / Дж.А. Ковелло. - М.: Лаборатория базовых знаний, 1999. - 284с.

19. Колчина, Н.В. Финансы организаций (предприятий) [Текст]: учебник / Н.В. Колчина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 368с.

20. Косов, В.В. Бизнес-план: обоснование решений [Текст]: учеб. пособие / В.В. Косов. - М.: ГУ ВШЭ, 2002. - 272с.

21. Любушин, Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности предприятий [Текст]: учебник / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999.-325с.

22. Ляпунов, С.И. Финансовый бизнес-план [Текст]: учеб. пособие / С.И. Ляпунов, В.М. Попов. - М.: Финансы и статистика, 2005.- 458с.

23. Мошин, Ю.Н. Практический семинар по бизнес-плану [Текст]: учеб. пособие / Ю.Н. Мошин .- М.: Издательство УРАО, 2003.-374с.

24. Подшиваленко, Г.П. Инвестиционная деятельность [Текст]: учебник/ Г.П. Подшиваленко, Н.В. Киселева.- М.: КНОРУС, 2005.- 432с.

25. Попов, В.М. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация [Текст]: учеб. пособие / В.М. Попов. - М.: Финансы и статистика, 2002.- 432с.

26. Попов, В.М. Бизнес-планирование [Текст]: учеб.пособие /В.М. Попов.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 672с.

27. Сергеев, А.А. Экономические основы бизнес-планирования [Текст]: учеб. пособие для вузов/ А.А. Сергеев.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 462с.

28. Степнов, И.М. Бизнес-планы [Текст]: учебник / И.М. Степнов. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.- 240с.

29. Сухова, Л.Ф. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия [Текст]: учебник / Л.Ф. Сухова, Н.А. Чернова.-М.:Финансы и статистика, 1999.-250с.

30. Пелих, А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес [Текст]: учеб. пособие / А.С. Пелих. - М.: Ось-89,2002.-355с.

31. Пупшин, Т.Ф Бизнес- план безопасности бизнеса [Текст]: Т.Ф. Пупшин // Современный бухучет. - 2006.- №3.- С.8.

32. Сисошвили, С.С. Основы разработки бизнес-плана [Текст]: С.С. Сисошвили // Экономика и жизнь.- 2001.- №10.- С.10.