Фонд Кременчуцького машинобудівного технікуму міського архіву як джерело дослідження історії середньої спеціальної освіти в Кременчуці (1944-1997)

3.2 Забезпечення електробезпеки в архівному відділі Кременчуцької міської ради

Навколишнє середовище значною мірою визначає наслідок дії електричного струму на людину.

Опір перегрітого організму знижується, тому з підвищенням температури тяжкість ураження струмом підвищується. Небезпечність ураження електричним - струмом зростає з підвищенням вологості і забрудненості повітря.

Вологість, струмопровідний пил, їдка пара і гази руйнуюче діють на ізоляцію електровлаштування, знижуючи її опір. При цьому виникає потенційна небезпека переходу напруги на конструктивні елементи електрообладнання (корпуси, станини, кожухи), до яких торкаються люди.

Усі приміщення за ступенем небезпеки ураження людей електричним струмом поділяються на три класи:

- без підвищеної небезпеки;

- з підвищеною небезпекою;

- особливо небезпечні.

Приміщення без підвищеної небезпеки - це сухі (без пилу) не запилені приміщення з нормальною температурою повітря та ізолюючими підлогами. Монтаж електричних улаштувань можна виконувати, застосовуючи дріт без підвищеної ізоляції з установкою будь-яких вимикачів, штепсельних розеток і світильників.

Приміщення з підвищеною небезпекою характеризуються такими умовами: вогкість - відносна вологість повітря перевищує 75 %; під впливом різноманітних теплових випромінювань температура повітря постійно або періодично (більше однієї доби) перевищує 35 °С; виділення струмопровідного технологічного пилу в такій кількості, що він може осідати на дроті, проникаючи всередину електричних машин і апаратів; підлоги струмопровідні; можливість одночасного доторкання до металоконструкцій будов, металевих улаштувань і т. п. (що мають з'єднання із землею), з одного боку, і до металевих корпусів електрообладнання - з другого боку.

Приміщення особливо небезпечні: особлива вогкість - відносна вологість повітря близька до 100 % (стеля, стіни, речі, що знаходяться у приміщенні, покриті вологою); хімічно активне або органічне середовище - постійно або протягом тривалого часу міститься агресивна пара, гази, рідини, утворюються відкладення або пліснява, які руйнують ізоляцію і струмоведучі частини електрообладнання; одночасна наявність двох або більше умов, властивих приміщенням з підвищеною небезпекою. Для надзвичайно небезпечних приміщень правилами передбачається роздільне прокладання дроту з якісною ізоляцією, спеціальної конструкції вимикачі, електродвигуни, пускова і освітлювальна арматура.

Категорію приміщень і умов роботи за ступенем небезпеки ураження людей електричним струмом визначають особи, відповідальні за електрогосподарство, виходячи з місцевих умов і відповідно до наведеної класифікації.

Архівний відділ Кременчуцької міської ради відноситься до категорії приміщень без підвищеної небезпеки.

3.3 Розрахунок штучного освітлення в архівному відділі Кременчуцької міської ради

Для забезпечення безпечної експлуатації установи проводиться плановопопереджувальний ремонт обладнання, будинків і споруд у відповідності з затвердженим графіком.

Освітлення приміщень повинно забезпечувати добру видимість, мінімальне стомлення зору і безпечність праці.

В цілях створення нормальних умов праці працюючих і найбільш продуктивної організації процесу установи повинен здійснюватися комплекс заходів по естетиці, що включає питання планування і благоустрою території, оформлення інтер'єрів і кольорової обробки обладнання.

Створення нормальних умов діяльності не можливо забезпечення нормалізації мікроклімату у приміщенні читального залу. Головну роль в вирішенні цього питання є освітлення та вентиляція.

Під вентиляцією розуміють сукупність засобів та заходів призначених для забезпечення на постійних робочих місцях та зонах обслуговування приміщень цеху метеорологічних умов та чистоти повітряного середовища, що відповідають технічним та гігієнічним вимогам. Основне завдання вентиляції - вилучити із приміщення забруднене або нагріте повітря та подати свіже.

Приведемо вихідні дані для розрахунків: 1.Розміри читального залу 29,6 куб. м .

2.3ал містить 16 вікон з подвійним застекленням і дерев'яними переплетами 2.5*2м.

З.Тип світлових ліхтарів - прямокутні.

4.Стіни кімнати цегляні, перекриття бетонне.

5.Обладнання із сумарною витратною потужністю 170 кВт/год.

6.Споживча потужність одночасно ввімкнених світильників 15 кВт/год.

7.Кількість повітря, що надходить ззовні 2100 кг/год.

8.Розрахункова температура в залі +20- 25 градусів.

Виконати розрахунок системи загального рівномірного освітлювання світильниками з люмінесцентними лампами в приміщенні де розташовані робочі місця з ПЕОМ. Згідно з нормативними вимогами Сніп 11-4-79/85 освітленість на даних місцях має бути рівною Е= 300-500 лк. (III розряд зорової роботи)

Метод розрахунку обирають згідно з нормативними вимогами. При
використанні джерела світла в системі загального рівномірного освітлювання
горизонтальних робочих поверхонь для визначення фактичного освітлювання використовується метод коефіцієнта використання світлового потоку.

З'ясуємо площу світових пройомів бокових вікон, які забезпечують необхідний нормований коефіцієнт освітлення.

Загальний коефіцієнт світлопоглинання = 0,9*0,7=0,63

Розрахуємо показники площі світлових ліхтарів

П= 29,6*1,6*48*1,3/100*0,63*2,7=2955,26/170,1=17,37 м³

У розрахунку штучного освітлення для конкретних умов виробництва виникає потреба дослідити існуючу освітлювальну установку або спроектувати нову для даного виду робіт.

За методом використання світлового потоку необхідна кількість світильників розраховується за формулою

F=Е_Н*S*Кз*Z/N*n*г лм.

№=Е_Н*S К₃*Z/F*n*г шт.

Тоді, Ер=F*n*N*n/S.*КЗ*Z лм, де

Ен Ер - нормована та розрахункова освітленість лк. S - освітлювальна поверхня м. кв. N. n - відповідно кількість світильників та ламп кожного типу, К₃ - коефіцієнт запасу, який враховує старіння лампи та запиленість приміщення, Z - коефіцієнт нерівномірності освітлення залежить від розташування світильника F - світловий потік однієї лампи, г - коефіцієнт використання світлового потоку визначається по світлотехнічних таблицях, залежить від відбиття від стін та стелі і - індекс приміщення.

Дані розрахунку характеризуються такими показниками:

Потужність - 15

Напруга - 54

Струм лампи 0,33

Світловий потік 760

Довжина лампи 451мм.

Діаметр лампи 27мм.

У такому разі слід обчисли значення показника кількості необхідних ламп для освітлення приміщення завбільшки 100 м.кв.

F=Е_Н*S*К₃*Z/N*n*г = (500-300)* 100*1,5*1*0,75/100*0,7=158 ламп.

3.4 Організація пожежної безпеки в архівному відділі Кременчуцької міської ради

Заходи, які застосовуються для протипожежного захисту:

1. навчання службовців правилам пожежної безпеки, організація пожежної охорони, проведення бесід, лекцій, поширення необхідних інструкцій;

2. правильна експлуатація систем опалення, вентиляції і кондиціонування

повітря, електроустаткування, утримання в чистоті помешкання цеху;

3. заборона паління у невстановлених місцях, обмеження застосування відкритого вогню.

Розміщення устаткування (комп'ютери, факси, модеми, принтери, калькулятори, годинники) відповідають нормам проектування. Монітори обладнані захисними екранами, що дозволяє знизити вплив на очі до безпечного рівня. Організація праці в цілому в залі несуть керівник підприємства і головний бухгалтер. Безпосередньо керує організацією охорони праці головний бухгалтер. Щорічна угода це важлива правова форма планування і проведення заходів щодо охорони праці, у тому числі і техніки безпеки. З метою охорони праці КЗОТ покладають на адміністрацію закладу відповідальність за проведення інструктажів робітників та службовців з техніки безпеки із метою попередження нещасливих випадків, попередження захворювань на робочих місцях; також адміністрація здійснює постійний контроль за дотриманням службовцями усіх вимог інструкцій з техніки безпеки [2, 25с.].

Пожежна безпека передбачає такий стан об'єкта, при якому неможливою б була ймовірність виникнення пожежі, а у випадку її виникнення зменшувався б її вплив на людей та забезпечувався захист матеріальних цінностей.

Пожежна безпека забезпечується системами уникнення пожежі та пожежного захисту, які включають комплекс організаційних заходів та технічних засобів, На підприємстві є різноманітні види виробничого обладнання, нові технологічні процеси. При недостатній увазі до їх особливості вони можуть стати джерелом пожежі. Усунути це можна, знаючи пожежно небезпечні особливості обладнання, якості матеріалів та їх зміну у технологічному процесі. Відповідно до ОНТП 24-86 приміщення установи за вибухопожежною та пожежною небезпекою з урахуванням показників пожежно вибухонебезпечності речовин, матеріалів, що там знаходяться і використовуються та їх кількості.

Визначення категорій приміщень і будівель виробничого та складського призначення за вибухопожежною та пожежною небезпекою є основою для встановлення нормативних вимог для забезпечення вибухопожежної безпеки вказаних приміщень.

Найбільш частою причиною виникнення пожеж на промислових підприємствах є:

необережне поводження з вогнем;

несправність виробничого устаткування;

порушення режимів технологічних процесів;

порушення правил експлуатації електроустаткування;

- недотримання мір пожежної безпеки при проведенні електрогазозварювальних робіт і деякі інші.

Система запобігання пожежі повинна розроблятися по кожному об'єкту. На підприємстві проводяться заходи щодо протипожежної безпеки:

Організаційні заходи: навчання робітників та службовців правилам пожежної безпеки, організація пожежної охорони, проведення бесід, лекцій, видання необхідних інструкцій, плакатів.

Технічні заходи передбачають дотримання протипожежних правил і норм при пристрої систем опалення, вентиляції, кондиціонування повітря, захисту від блискавки при спорудженні будинків, установці технологічного устаткування.

Експлуатаційні заходи передбачають правильну експлуатацію систем опалення, вентиляції і кондиціонування повітря, захисту від блискавок машин і устаткування, правильне утримання будинків і територій.

Режимні заходи - передбачають заборону або обмеження застосування відкритого вогню в пожежно небезпечних місцях, паління в невстановлених місцях, обов'язкове дотримання норм і правил при роботі з вогненебезпечними і вибухонебезпечними речовинами.

Автоматизація обліку праці і його оплати з використанням АРМ бухгалтера.

Для будівлі читального залу необхідно, щоб межа вогнестійкості стін, стін сходових кліток була не менше 2 годин; сходових площадок - не менше

1 години; зовнішніх стін з навісних панелей, перегородок - не менше 0,25 години.

Територія обладнана протипожежними щитами, які вміщують: вогнегасники, лопати, відра і ящики з піском.

На установі застосовуються вогнегасники ОХП-10 і пінна система "Іванова".В читальному залі пропонується провести такі заходи, які підвищити пожежну безпеку. Протипожежні заходи наведені в таблиці 4.1

Таблиця 4.1 Протипожежні заходи в читальному залі

№ п/п	Назва		Строк виконання
1	2		4
1	Провести ремонт сухотруба пожежогасіння кабельного тунелю		травень
2	Відремонтувати евакуаційний вихід		Травень, червень
3	Обладнати новий протипожежний щит		Червень
4	Купити нові вогнегасники	Г	травень

Згорання в початковій стадії його розвитку можна погасити за допомогою первинних засобів пожежогасіння, які в установі розміщені в легкодоступних місцях на пожежних щитах (стендах).

До них відносяться вогнегасники, пожежний інвентар, пожежні інструменти. Найбільш поширеним засобом пожежогасіння і самим ефективним серед первинних засобів є вогнегасники. На підприємстві застосовуються порошкові вогнегасники ВП-5 та вуглекислотні, що розраховані для гасіння пожежі класу В та електроустаткування.

Надійним і швидким засобом повідомлення про пожежу є пожежна сигналізація, якою оснащені складські приміщення та дільниці заводу.

В будівлях і приміщеннях установи передбачені шляхи евакуації і виходи.

Відповідальність за пожежну безпеку на підприємстві покладається на керівника, який забезпечує дотримання протипожежних вимог стандартів, норм правил, а також постанов органів державного пожежного нагляду.

У цілому охорона праці здійснюється відповідно до Закону України «Про охорону праці» [1, 68с.], Рекомендаціями Державного комітету України по здійсненню охорони праці, Міністерства охорони здоров'я. Потрібно відзначити, що хиб і недоглядів у питанні охорони праці і навколишнього середовища немає. Необхідно також відзначити, що на підприємстві діє колективний договір, укладений між профспілковим комітетом і керівництвом Кременчуцького архівного відділу міської ради.

Кошти на заходи щодо охорони праці виділяються у встановленому порядку. Витрата цих коштів на інші цілі забороняються.

Керівництво установи здійснює цільову витрату коштів на поліпшення безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, що погоджується з місцевими органами Державного комітету України по нагляду за охороною праці.

РОЗДІЛ 4. НАПРЯМИ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ КРЕМЕНЧУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

Архів розташований у пристосованому приміщені на першому поверсі 4-х поверхового житлового будинку по вул. Жовтневій, 27, який введено в експлуатацію у 1962 році, загальною площею 175 кв.м. У чотирьох архівосховищах загальною площею 102 кв.м. (14,4 кв.м., 12,4 кв.м.,12,0 кв.м., 63,6 кв.м.) зберігається 49646 одиниць зберігання, 113 фондів про життєдіяльність міста за період з 1943 по 2001 рік.

Начальник архівного відділу Кременчуцької міської ради - Пугасєй Ганна Яківна розповідає: “Проблемою, яку потрібно вирішувати є, необхідність розширення площі архівосховищ, які вже завантажені на 94,5%, або побудова нового приміщення міського архіву за типовим проектом”.

Архівний відділ Кременчуцької міської ради, вивчивши рекомендації наради керівників місцевих архівних установ "Про стан та перспективи діяльності архівних відділів районних державних адміністрацій і міських рад", що відбулася 13 травня 2008 року в Державному комітеті архівів України, готуючи бюджетний запит на 2009 рік, інформує:

4368 одиниць зберігання документів Національного архівного фонду (далі НАФ) в даний час знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ та організацій міста і повинні бути прийняті до архіву. В останні роки архів відповідає за тимчасове збереження виборчої документації. Оскільки вільних сховищ у архіві немає, виборча документація зберігається у пристосованому приміщенні (на технічному поверсі адміністративного будинку), де створити нормативні умови збереження документів немає можливості. В архівному відділі міської ради умови збереження документів НАФ наближені до нормативних: працює охорона і пожежна сигналізація, на вікнах встановлені грати, у 2007 році реконструйована електромережа, встановлено огорожу, відремонтована дорога, придбано нові ксерокси і кондиціонер.

У планах - ремонт підвального приміщення, яке часто затоплюється каналізаційними стоками, ремонт цоколю будинку, заміна розподільчого електричного щита, встановлення нового контуру заземлення електрообладнання, придбання ще одного комп'ютера, меблів. Але всі ці заходи дадуть можливість лише 3-5 років працювати з існуючими фондами, без суттєвого поповнення і розвитку архіву.

У даний час архів має статус установи проміжного зберігання документів Національного архівного фонду, що означає, що документи,

які є власністю держави, повинні періодично передаватися до Держархіву Полтавської області. Але обласний архів теж уже повністю заповнений і документи в останні десятиліття не приймає.

Відповідно до рекомендації наради протягом 2008 - 2010років повинні вирішуватися питання про надання архівним відділам міськрад статусу установ постійного зберігання документів НАФ. Отже, всі документи НАФ місцевого походження повинні зберігатись у місті.

Мають бути повернені з Державного архіву області документи, що були передані раніше, за 1943 - 1952 роки. Потрібно визначитись із документами кінця XIX - початку XX століття (20 тис. одиниць зберігання), які були евакуйовані з Кременчука в роки Великої Вітчизняної війни і зараз зберігаються у Державному архіві Полтавської області.

Співробітники архіву згодні з рекомендаціями Всеукраїнської наради, що архівні джерела місцевої історії повинні зберігатися в місцях їх утворення і використання.

Але ж і архів з постійним складом документів повинен бути відповідним, у якому були б враховані всі нормативні технічні вимоги згідно з Галузевим стандартом України "Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду" (чинний з 01.01.1999). В архіві повинні бути такі приміщення основного та допоміжного призначення:

- сховища (є в наявності, але уже заповнені на 94,5%);

- робочі приміщення працівників архіву (є в наявності);

- приміщення для приймання та акліматизації документів (відсутні);

- приміщення для ізоляції, знепилювання, дезинфекції та дезінсекції уражених документів (відсутні);

- приміщення для переплетення та реставрації документів (відсутні);

- приміщення для приготування клеїв і розчинів (відсутні);

- приміщення для відтворення документів / мікрофільмування, електрофотокопіювання, фотореставрація, тощо / (відсутні);

- приміщення для зберігання облікових документів та науково - довідкового апарату (відсутні);

- комплекс читального залу (є лише на вісім робочих місць);

- довідково - інформаційний фонд зі сховищем, каталогами, місцями для читачів (відсутні);

- методичний кабінет (є в наявності);

- виставковий кабінет (відсутній);

- допоміжні приміщення / гардероб, приміщення для приймання їжі тощо/ ( в наявності лише умивальник і туалет).

Потрібно зараз створювати умови для збереження документів на електронних носіях на виконання Закону України "Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007 - 2015 роки".

Створити такий архів на нинішніх площах неможливо.

Постає питання про пошук нового приміщення для міського архіву або побудови окремої будівлі за типовим проектом. Архівісти підтримують ідею окремої будівлі за спеціальним проектом. Якщо будувати, то на століття.

Архівний відділ буде вирішувати цю проблему на рівні державного архіву Полтавської області, Державного комітету архівів України, ставлячи перед органами вищого рівня питання про джерела фінансування, адже відповідно до пункту 4 частини 2 ст. 38 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" “зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве призначення, і управління архівною справою та діловодством на відповідній території" є делегованими повноваженнями.

Міською радою затверджена Програма розвитку архівної справи на 2007 - 2010 роки, яка успішно виконується.

У 2009 році потрібно здійснити такі заходи:

- придбання витратних матеріалів для виконання робіт, спрямованих на поліпшення фізичного стану документів - 1,0 тис. грн.;

- виготовлення картонажів - 1,0 тис. грн.;

- придбання зволожувачів повітря в архівосховищах, перевірка приладів для вимірювання і контролю температурно - вологісного режиму у сховищах - 2,0 тис. грн.;

- перевірка і дозарядка вогнегасників - 1,0 тис. грн.;

- вогнезахисне оброблення дерев'яних конструкцій в архівних приміщеннях - 2,0 тис. грн.;

- проведення профілактичних випробувань і замірів опору і ізоляції електрообладнання та електромережі, обслуговування системи пожежної сигналізації - 1,0 тис. грн.;

- придбання меблів (книжкові шафи - 5, книжкові полички - 2, шафи для

одягу - 2, стільці - 16) - 10,0 тис. грн.;

- придбання комп'ютерів, підключення до інтернету - 10,0 тис. грн.; всього - 28,0 тис. грн.

Отже, у 2009 році архівний відділ буде виконувати міську Програму розвитку архівної справи і готувати пропозиції до проекту Державної програми забезпечення приміщеннями та обладнаннями архівних відділів районних державних адміністрації та міських рад для переходу на постійне зберігання документів.

Другою не менш істотною проблемою, як розповідалось Оленою Володимирівною Базавлук, спеціаліст І категорії архівного відділу міської ради, є згасаючий текст:

“Я, як спеціаліст І категорії архівного відділу відповідаю за облік та надходження документів НАФу. Облік документів здійснюється відповідно до вимог “Основних правил роботи” з метою забезпечення їх збереженості та контролю за наявністю і рухом документів. Обліку підлягають усі документи НАФу, а також описи справ. Облік документів здійснюється за описами та справами.

До 2012 року Рішенням колегії рекомендовано провести суцільне перевіряння наявності всіх фондів у архівному відділі. Під час таких перевірянь підтверджується не тільки відома кількість справ але і визначається фізичний стан документів шляхом візуального огляду. Результати огляду фізичного стану документів фіксується в книгах обліку фізичного стану справ (документів), де є відмітка про виконання. Але документи можуть мати не тільки дрібні пошкодження, але в деяких документах починає згасати текст або стає слабкоконтрасним. Ця інформація фіксується в книзі реєстрації справ, які потребують відновлення згасаючих і слабкоконтрасних текстів. Проблема полягає в тому, що на даному етапі ще не визначено, яким чином ми будемо відновлювати згасаючі тексти. Є декілька засобів: найпростіший, це ксерокопія документа, але питання, як поведе себе ця ксерокопія, чи не буде через деякий час згасати і в ньому текст?! Другий спосіб - відновити текст шляхом сканування документа, але у нас в архіві немає програми для цього. Можна робити мікрофільмування, але матеріально-технічна база у нас в архіві не відповідає цьому виду робіт. Тобто шляхи вирішення цієї проблеми є, головне, щоб який би ми спосіб не обрали для відновлення згасаючих і слабкоконтрастних текстів, він зберігав ідентичність документу в цілому”.

Стосовно фонду № 69 Крюківського машинобудівного технікуму, то про нього казати ще нічого: перевіряння наявності фізичного стану документів у ньому відбудеться в 2010 році. Єдиною проблемою є те, що оскільки з 26 серпня 1997 року документи технікуму перебувають у складі фонду інституту (університету), а в архіві на постійне зберігання сформовано у 2001-2002 навчальному році тільки 6 справ: Протоколи засідань педагогічної ради; Текстовий звіт про роботу факультету та технікуму за 2001-2002 навчальний рік; Протоколи засідань ради технікуму; Протоколи засідань державної екзаменаційної комісії розгляду дипломних проектів; Звіти голів Державних кваліфікаційних комісій за 2001-2002 навчальний рік; Статистичний звіт (2-3 НК) вищого навчального закладу на початок 2001-2002 навчального року, то вже не буде можливості прослідкувати історію розвитку технікуму, як окремого навчального закладу, документи не будуть зберігатися як окремий фонд, а будуть у складі університету. Для дослідників це дуже велика втрата.

ВИСНОВКИ

Комплексний підхід до проблеми відображення історії Крюківського машинобудівного технікуму в фондах архівного управління Кременчуцької міської ради дозволив розглянути її як цілісне явище та зробити висновки, які в стислій формі можна сформулювати наступним чином.

1. Напередодні 50 - річного ювілею з часу заснування першого в повоєнному Кременчуці вищого навчального закладу - Кременчуцького загальнотехнічного факультету, що став попередником Кременчуцького державного політехнічного університету імені Михайла Остроградського та 10 - річчям від створення самого університету, актуалізуються не лише дослідження з історії власне університету, але й з історії його структурних підрозділів, одним з найбільших серед яких є Крюківський машинобудівний технікум, котрий, у свою чергу, готується відсвяткувати 65 - річчя поновлення діяльності після німецько - фашистської окупації. Тож у світлі подвійного ювілею, дослідження з історії Крюківського машинобудівного факультету є на часі.

2. На жаль, 65 - річна історія Крюківського машинобудівного технікуму не знайшла свого відображення в літературі. На сьогодні існують лише поодинокі згадки, переважно в популярних краєзнавчих виданнях. Відповідно, головним джерелом дослідження, а в переважній більшості випадків і єдиним, є документи, котрі зберігаються в архівному управлінні Кременчуцької міської ради.

3. Витоки історії архівного управління Кременчуцької міської ради починаються в 1922р., коли при Кременчуцькій губернії створюється Кременчуцька архівна комісія. У 1925р. вона реформується в Кременчуцьке окружне архівне управління, а в 1932р. на його основі формується Кременчуцький державний історичний архів, котрий зберігає документи, пов'язані з історією дожовтневого періоду. Водночас на базі архівосховища Кременчуцької міської ради депутатів трудящих відкривається Кременчуцький міський архів, де концентрувалися документи, пов'язані з радянською історією. Напередодні Великої Вітчизняної війни в Кременчуцькому державному історичному архіві нараховувалося 487636 одиниць зберігання в 1753 фондах; колекції Кременчуцького міського архіву складалися з 17150 одиниць зберігання. Всі ці багатства, за винятком 50 фондів історичного архіву, евакуйованих на початку війни до міста Шадрінська, були знищені німецько - фашистськими окупантами разом з будівлями, в яких вони зберігалися.

За повоєнні часи міський архів не лише поновив свою діяльність, але й став основою створення Кременчуцького районного архіву та Кременчуцького трудового архіву. З 2002р. міський архів став структурним підрозділом Кременчуцького міськвиконкому і отримав назву архівний відділ Кременчуцької міської ради. Станом на 01.12.2008р. його колекції складаються з 50796 одиниць зберігання, котрі сконцентровані в 120 фондах.

4. Одним з найбільш значимих, як на нашу думку, для історії освіти Кременчука є фонд Крюківського машинобудівного технікуму, в якому зберігаються документи з історії цього навчального закладу з 1944 року (часу його відновлення) до 1997, коли технікум став структурним підрозділом Кременчуцького державного політехнічного інституту.

Фонд № 69 “Крюківський машинобудівний технікум” складається з 1032 одиниць зберігання, котрі сконцентровані в описах: описи № 1 (основний) та опис № 1 (додатковий) представляють справи постійного зберігання з основної діяльності; описи 2, 3 зберігають документи з діяльності громадських організацій. Документи з особового складу за період 1944 - 1997рр. зберігалися у відомчому архіві технікуму, з 1997р. передані на зберігання у відомчий архів КДПУ імені Михайла Остроградського.

5. Виходячи з наявної в документах фонду інформації та залучаючи інші джерела, в історії Крюківського машинобудівного технікуму можна виділити такі періоди:

1902 - 1917 - Кременчуцька єврейська профтехшкола;

1927 - 1941 - Кременчуцький єврейський електромеханічний технікум, Кременчуцький механічний технікум;

1944 - 1997 - Крюківський машинобудівний технікум;

1997 - 2000 - Факультет молодших спеціалістів КДПІ;

2000 - 2006 - Факультет молодших спеціалістів КДПУ імені Михайла Остроградського;

З 2006 - Кременчуцький коледж КДПУ імені Михайла Остроградського.

6. У межах існування самостійного навчального закладу Крюківського машинобудівного технікуму в залежності від наявної матеріально - технічної бази та основних напрямків діяльності можемо виділити кілька підперіодів:

1944 - 1948 - технікум не маючи власного приміщення, розташовувався на орендованих площах ремісничого училища № 6 (1944 - 1945рр.) та клубу Котлова ( 1945 - 1948). Головним напрямком діяльності було зміцнення матеріально - технічної бази, активна участь працівників та студентів у відбудові виділеного технікуму приміщень, обладнанні навчальних класів та виробничих майстерень. Кількість учнів зросла з 267 (І-й набір) до 425. Здійснено перший повоєнний випуск - 100 чоловік (1947 - 1948 навчальний рік).

1948 - 1973 - технікум знаходився у відбудованому двоповерховому будинку колишніх торгових рядів по вул. Карла Лібнехта, 19 (зараз І. Приходька, 33). Впродовж цього періоду навчальна площа зросла з 925 кв.м. у 1948р. до 2123 кв.м. у 1954р.; були збудовані навчально - виробничий корпус площею 1447 кв.м. та зварювальна майстерня площею 147 кв.м., в 1965р. вступив до ладу діючих власний 4 - поверховий гуртожиток. Контингент учнів зріс з 425 у 1948р. до 713 в 1973р. Функціонувало денне (26 груп) та вечірнє (7 груп) відділення.

1973 - 1991 - технікум розвивався на оновленій матеріально - технічній базі; було збудовано навчально - виробничий комплекс, до складу якого входили новий навчальний корпус площею 5811 кв.м., спортивний комплекс площею 648 кв.м., актовий зал площею 648 кв.м., їдальня, що дозволило суттєво покращити якість матеріально - технічного забезпечення, навчально - виховної роботи, побутових умов. Зріс контингент учнів: від 713 чоловік у 1973р. до 869 у 1991р. Широко використовувалися технічні засоби навчання, новітні педагогічні технології.

1991 - 1997 - технікум переходить у підпорядкування Міністерства освіти України та на республіканський бюджет. Економічна криза першої половини 90-х років позначилася і на Крюківському машинобудівному технікумі: закривається вечірнє відділення, натомість працює заочне, різко скорочується контингент студентів до 498 у 1997 році; не поновлюється матеріально - технічна база, починаються затримки з виплатою заробітної плати викладачів та стипендії студентів. Випускники мають суттєві труднощі з працевлаштуванням.

7. Вирішенням подібних питань займалися громадські організації. Документи з їх діяльності та особового складу не розглядаються в дипломній роботі послідовно та системно. Це пов'язано, по - перше, з обмеженим обсягом самої роботи, а по - друге, з особливостями фондування цих документів. Наймасовіші громадські організації, діяльність яких представлена в фонді - студентські профспілки та профспілки викладачів і працівників.

Проаналізувавши величезну роботу, яка була виконана громадськими організаціями за певний період, можна сміливо сказати, що існування технікуму, як гарного начального закладу, який випускав найкращих спеціалістів нашого міста, було б не можливим без громадських організацій. Всі важливі питання вирішувались цілим дружним колективом. В свою роботу багато хто вкладав душу, намагаючись покращити умови навчання та проживання в технікумі.

Технікум займав одне з провідних місць у системі середньої спеціальної освіти країни, і це заслуга громадських організацій.

8. Для зберігання документів, які розповідають про історію нашого, в архіві були створені належні умови. Архівний відділ Кременчуцької міської ради відноситься до категорії приміщень без підвищеної безпеки. Для кондиціювання повітря встановлений кондиціонер, придбано додатково один вогнегасник, оскільки в наявності 2 комп'ютера та 2 ксерокси, приміщення часто провітрюють, підлогу протирають, виробничого пилу та отруйних речовин у архіві немає. Система опалення централізована. Освітлення приміщення відповідає нормам.

Працівники архіву проводять бесіди, лекції, поширюють інструкції з пожежної безпеки. Знають правила та виконують їх.

9. На жаль, як би спеціалісти архіву не намагалися зберегти інформацію, документи все рівно можуть мати дрібні пошкодження, особливо, згасаючий текст. Проблемою, яку треба вирішувати негайно, стало те, яким чином будуть відтворювати такі документи. На мікрофільмування не вистачає коштів, для проведення сканування в архіві немає потрібної програми, а після ксерокопії невідомо, як поведе себе цей документ, можливо і в ньому почне текст згасати. Ці питання працівники архіву будуть вирішувати найближчим часом.

Стосовно матеріалів фонду № 69 “Крюківський машинобудівний технікум”: перевіряння наявності фізичного стану документів у ньому відбудеться в 2010 році.

10. Проведене дослідження фонду Крюківського машинобудівного технікуму засвідчує потенційні можливості його матеріалів. За умови більш глибокого та всебічного опрацювання виявлених архівних джерел та залученням до них джерел іншого походження, насамперед, періодичної преси та спогадів ветеранів і випускників технікуму, робота може стати основою монографічного дослідження з історії Крюківського машинобудівного технікуму, котрий впродовж майже 50 років свого існування був одним з кращих у системі середньої спеціальної технічної освіти машинобудівної галузі СРСР.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ:

1. Нормативні джерела

1. Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. № 2694 - XII (в редакції від 26.11.2002 р. № 229 - IV) // ВВР. - 1992. - № 49. ст.- 68 с.

2. Закон України «Про пожежну безпеку» від 17 грудня 1993 р. № 3745 - XII // ВВР України. - 1994. - № 5.- С. 22.- 25 с.

3. Конституція України від 28 червня 1996 року // ВВР України.- 1996.-№ 30.

4. Закон України “Про місцеве самоврядування” від 21.05.1997 р. № 280/97.

5. Закон України « Про обов'язковий примірник документів » від 9 квітня 1999 р. // ВВР України . - 1999. - № 22 - 23. -199с.;199c.

6. Типове положення про навчання з питань охорони праці, ДНАОП 0.00-4.12-99.

7. Закон України “Про інформацію” від 6 квітня 2000 р. № 1642 - ІІІ.

8. Закон України “Про національний архівний фонд та архівні установи”// Єдиний державний реєстр нормативно - правових актів № 21092/2002; (Офіційний Вісник України. - 2002. - № 2; Відомості Верховної Ради України. - 2002. - № 11; Урядовий кур'єр . - 2002. - № 96. - 29.05; Голос України. - 2002. - № 9. - 16.01.).

9. Порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, створенні страхового фонду і фонду користування документами // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 22502/2002; (Офіційний Вісник України.- 2002.-№ 22).

10. Правила пожежної безпеки для державних архівних установ України, затверджені наказом Держкомархіву України від 8 травня 2003 р. № 68 і зареєстровані в Міністерстві юстиції України 9 липня 2003 р. за № 569/5890.

11. Основні правила роботи державних архівів України // Державний комітет архівів України / за редакцією Л.О. Драгомирової, К.Є. Новохатського.-К., 2004.

12. ДСТУ 4423 - 1 : 2005 Керування документаційними процесами. Ч. 1. Основні положення = (ISO 15489 - 1 - : 2001, МОД). - К.: Держспоживстандарт України , 2007 - 28 с.

2. Літературні джерела

13. Адміністративно - територіальний поділ Полтавщини (1648- 1941рр.)/Упорядники: В.Н. Жук, З.М. Суховська. - Полтава: Департамент поліграфії ПП “ЕНТ”, 2002. - 205 с.

14. Близнюк Г.О. Старі школи Крюкова. - Кременчук, 2006. - 30 с.

15. Евселевский Л.И., Пустовит П.Н. Кременчуг. Путеводитель. - Х.: Прапор, 1985. - С. 76.

16. Кременчуцький державний політехнічний інститут/ Під ред.. О.І. Осташка. - Кременчук: Кременчук, 1999. - 281 с.

17. Лушакова А.Н., Евселевский Л.И. Улицами старого Кременчука. - Кременчуг: Кременчук, 2001. - С. 89 - 90, 208.

18. Осташко О.І., Юшко В.М., Крот В.О., Стегній П.А. Нарис історії Кременчука - Кременчук: Берізка, 1995. - С. 168.

19. Палеха Ю. І., Леміш Н. О. Загальне документознавство: Навч. посіб.- К.: Ліра, 2007. - 395с.

20. Памятная книжка Полтавской губернии на 1912 год. - Полтава: Электротипогр. Д. Подземского, 1912. - С. 220.

21. Памятная книжка Полтавской губернии на 1913 год. - Полтава: Электротипогр. Полтавского губ. Правления, 1913. -275.

22. Рогожин Н. Ю. Документационное обеспечение управления : Учеб. практ. пособ. - М.: Изд-во Проспект , 2006. - 384с.

23. Соляник А. А. Документні потоки та масиви: Навч. посіб./ Харк. Держ. акад.. культури. - Х.: ХДАК, 2000, - 112 с.

24. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: Приор, 2000. - 302 с.

25. Теренович К. А. Сучасне українське діловодство - К.: Либідь . - 2004.

26. Шаблій О., Маслак В. 45 років у небі над Кременчуком ( До 45-річчя Кременчуцького льотного коледжу Національного авіаційного університету). - Кременчук, 2005. - 186 с.

3. Внутрішні інструкції

27. Положення про архівний відділ Кременчуцької міської ради, затверджене 3-ю сесією міської ради від 22 червня 2006 року.

28. Посадова інструкція начальника архівного відділу Кременчуцької міської ради, затверджена керуючим справами виконкому міської ради М.І. Бугаєнком від 18 травня 2007 року.

29. Положення про ЕК (експертну комісію) архівного відділу, затверджене Наказом Державного комітету архівів України від 17.12.2007 р. № 183.

30. Посадова інструкція спеціаліста 1 категорії архівного віділу Кременчуцької міської ради, затверджена керуючим справами виконкому міської ради М.І. Бугаєнком 18 травня 2008 року.

31. Посадова інструкція головного спеціаліста архівного відділу Кременчуцької міської ради, затверджене керуючим справами виконкому міської ради М.І. Бугаєнко від 19 травня 2008 року.

4. Архівні джерела

32. Річний бухгалтерський звіт за 1944 рік. Архівний відділ Кременчуцької міської ради, ф. 69, оп. 1, спр. 1, 14 с.

33. Затверджений штатний розклад і кошторис витрат на 1944 рік, там само, спр. 2, 15 с.

34. Річний текстовий звіт про роботу технікуму за 1944 - 1945 навчальний рік, там само, спр. 3, 10 с.

35. Річний текстовий звіт про роботу технікуму за 1946 - 1947 навчальний рік, там само, спр. 23, 59 с.

36. Текстовий звіт про роботу технікуму за 1-й семестр 1948 - 1949 навчального року, там само, спр. 33, 85 с.

37. Річний кошторис витрат за 1975 рік, там само, спр. 394, 7 с.

38. Річний план прийому студентів і випуску спеціалістів за 1975 рік, там само, спр. 396, 3 с.

39. Річний текстовий звіт про роботу технікуму за 1974 - 1975 навчальний рік, там само, спр. 400, 95 с.

40. Річний статистичний звіт за 1974 - 1975 навчальний рік, там само,

41. Річний кошторис витрат на 1976 рік, там само, спр. 413, 4 с.

42. Річний план прийому студентів і випуску спеціалістів за 1976 рік, там само, спр. 416, 2 с.

43. Текстовий звіт про роботу базового технікуму за 1975 - 1976 навчальний рік, там само, спр. 418, 25 с.

44. Текстовий звіт про роботу технікуму за 1975 - 1976 навчальний рік, там само, спр. 419, 8 с.

45. Статистичний звіт на початок 1975 - 1976 навчального року, там само, спр. 420, 8 с.

46. Статистичний та текстовий звіти про роботу технікуму за 1984 - 1985 навчальний рік, там само, спр. 642 02-13, 112 с.

47. Річний звіт з основної діяльності за 1985 рік, там само, спр. 661 10-8, 37 с.

48. Текстовий звіт про роботу технікуму за 1990 - 1991 навчальний рік, там само, спр. 779 02-11, 20 с.

49. Статистичний звіт денного, заочного відділення навчального закладу на 1990 - 1991 рік, там само, спр. 782 02-12, 2 с.

50. Текстовий звіт про роботу технікуму за 1991 - 1992 навчальний рік, там само, спр. 787 02-11, 28 с.

51. Текстовий звіт про роботу технікуму за 1996 - 1997 навчальний рік, там само, спр. 846 02-11, 22 с.

52. Статистичний звіт денного відділення на початок 1996 - 1997 навчального року, там само, спр. 847 02-12, 1 с.

53. Протоколи профспілкових зборів 1963 року, Архівний відділ Кременчуцької міської ради, ф. 69, оп. 2, спр. 1, 13 с.

54. Річний кошторис на 1963 рік, там само, спр. 2, 2 с.

55. Річний фінансовий звіт за 1963 рік, там само, спр. 3, 2 с.

56. Протоколи засідання місцевого комітету на 1963 - 1964 навчальний рік, там само, спр. 4, 12 с.

57. Протоколи засідань профспілкового комітету 1973 - 1974 навчальний рік, Архівний відділ Кременчуцької міської ради, ф. 69, оп. 3, спр. 31, 19 с.

58. Кошторис прибутків та витрат на 1973 рік, там само, спр. 33, 1 с.

59. Річний статистичний звіт за 1973 рік, там само, спр. 34, 1 с.

60. Протоколи звітно - виборчих профспілкових зборів за звітний період з жовтня місяця 1972 року по жовтень 1973 року, там само, спр. 36, 3 с.

61. Протоколи засідань профспілкового комітету за 1974 рік, там само, спр. 37, 10 с.

62. Квартальні плани роботи на 1974 рік, там само, спр. 38, 5 с.

63. Кошторис прибутків та витрат на 1974 рік, там само, спр. 39, 1 с.

64. Протокол і звітна доповідь про роботу профспілкового комітету за звітний період 1973 - 1974 навчального року, там само, спр. 41, 29 с.

65. Протоколи профспілкових зборів студентів за 1983 рік, там само, спр. 84 01, 46 с.

66. Протоколи засідань профспілкового комітету за 1983 рік, там само, спр. 85 02, 45 с.

67. Річний кошторис прибутків та витрат на 1983 рік, там само, спр. 88 04, 2 с.

68. Статистичний звіт на 1983 рік, там само, спр. 89 06, 2 с.

69. Протоколи і звітна доповідь про роботу профспілкового комітету за звітний період 1982 - 1983 навчального року, там само, спр. 92 08, 18 с.

70. Техніко - економічне обгрунтування до генплану, 1930 р. Архів Кременчуцького краєзнавчого музею, спр. 1, арк. 3.

71. Федотов И. Воспоминания о Крюковском машиностроительном техникуме. Архів Кременчуцького краєзнавчого музею, спр. 58.

Размещено на Allbest.ru