Реализация дидактических возможностей MS Word в преподавании курса "Информатика" учащимся 4-х классов, частный аспект

В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>, <Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить Веб - страницу>, <Поиск файла>, <Параметры страницы>, <Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа; сохранение существующего документа; сохранение копии документа в другом файле; сохранение всех открытых файлов, отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.

В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>, <Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>, <Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>, <Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю операцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; выделяет весь документ; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение.

В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Обычный>, <Структура документа>, <Разметка страницы>, <Веб - документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>, <Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>, <Масштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; устанавливает масштаб отображения.

В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>, <Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>, <Символ>, <Схематическая диаграмма>, <Название>, <Ссылка>, <Гиперссылка>, <Файл>, <Надпись>, <Рисунок>, <Объект>, <Закладка>. Эти надписи означают соответственно: колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет специальный символ; вставляет ссылку; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.

В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>, <Абзац>, <Табуляция>, <Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>, <Граница и заливка>, <Стили и форматирование>, <Объект>, <Рамка>, <Фон>. Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, создает нумерованный список или список-бюллетень; автоматически форматирует документ; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, линию.

В меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>, <Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Справочные материалы>, <Автореферат>, <Совместная работа>, <Письма и рассылки>, <Защита документа>, <Исправления>, <Макрос>, <Настройка>, <Параметры>. Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет атрибут язык для выделенных символов; устанавливает защиту активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет настройки Word для Windows.

В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>, <Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>, <Заголовки>, <Преобразовать текст>, <Сортировка текста>, <Формула>, <Разбить таблицу>. Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы.

В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>, <Упорядочить все>, <Разделить>. Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

В меню <Справка> находятся соответствующие опции: <Справка: Microsoft Office Word >, <Показать помощника>, <Office в Интернете>, <Найти и восстановить >, <Активировать продукт>, <О программе>. Основное предназначение надписей: сведения о программе, справка в помощь пользователю и т.д.

Вспомним всё

1. Что такое Microsoft Office Word?

2. Как возможно запустить программу Word?

3. Что содержит строка заголовка?

4. Какие пункты меню содержит строка меню?

Тема №3. Рабочее окно Microsoft Office Word.

______________________ ЛЕКЦИЯ №1______________________

1. Панели инструментов.

а) Панель Стандартная;

б) Панель Форматирования;

2. Рабочая область (рабочий лист).

3.Что такое Линейка.

Панели инструментов.

А) 3. Панель инструментов Стандартная.

Панель инструментов Стандартная начинается с кнопки «Создать файл (по умолчанию)». На этой панели вынесены все основные кнопки, с помощью которых вы можете проделывать операции с уже готовым текстом.

На панели инструментов Стандартная вынесены кнопки:

- «Создать новый документ»;

- «Открыть документ» - с ее помощью вы можете открыть, созданный ранее документ;

- «Сохранить документ» - с ее помощью вы можете сохранить созданный вами документ в любой папке, на диске, под любым именем;

- «Не распространять»;

- «Конверт» - с ее помощью можно создать в Word новое электронное письмо, или отправить по электронной почте уже существующий документ;

- «Печать»;

- «Найти» - ищет в документе заданное вами слово или словосочетание;

- «Предварительный просмотр» - нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан;

- «Правописание»;

- «Вырезать» - «убирает» фрагмент текста в «буфер обмена» Windows;

- «Копировать» - то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента;

- «Вставить» - вставка текста из буфера обмена;

- «Копировать формат»;

- «Отменить» - отмена последних действий. Стрелка, указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед;

- «Вставить гиперссылку» - применяется при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Интернет. Нажав на нее, можно снабдить выделенное вами слово или фразу «гиперссылкой», ведущей на другой документ или его часть.

- «Панель границ»;

- «Вставить таблицу» - отвечает за вставку новой таблицы в документ;

- «Добавить таблицу Excel» - отвечает за вставку в документ Word таблицы в формате Microsoft Excel.

- «Колонки» - кнопка преобразования текста в формат нескольких колонок.

- «Панель рисования» - кнопка, включающая панель инструментов рисования.

- «Схема документа» - при ее нажатии в левой части окна Microsoft Word появляется новое окно, содержащее своеобразное «оглавление» документа - точнее, список заголовков, при условии, что те выделены с помощью специальных стилей;

- «Непечатаемые знаки» - нажав на эту кнопку, вы сделаете видимыми специальные символы оформления документа;

- «Масштаб» - с его помощью вы можете выбрать для себя удобный масштаб отображения текста.

Б) 4. Панель Форматирования.

На панели Форматирования вынесены кнопки:

- «Стиль» - одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца - шрифт, его размер и начертание, - а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа;

- «Шрифт» - позволяет выбрать шрифт для нашего текста, из списка;

- «Выбрать размер шрифта» - устанавливает размер шрифта для всего текста или его выделенного участка;

- «Полужирный» - устанавливает жирное начертание шрифта;

- «Курсив» - устанавливает курсивное начертание шрифта;

- «Подчеркнутый» - устанавливает жирное начертание шрифта;

- «По левому краю»;

- «По центру»;

- «По правому краю»;

- «По ширине»;

- «Межстрочный интервал» - кнопка установки межстрочного интервала;

- «Нумерованный список» - кнопка нумерации абзацев. Ею удобно пользоваться при подготовке списков;

- «Маркированный список» - кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки;

- «Уменьшить отступ» - кнопка оперативного уменьшения расстояния между границей текстового столбца и краем страницы;

- «Увеличить отступ» - кнопка оперативного увеличения расстояния между границей текстового столбца и краем страницы;

- «Внешние границы» - позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку»;

- «Выделение цветом» - с помощью этой кнопки можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста. Цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки;

- «Цвет шрифта» - меняет цвет шрифта.

Панель инструментов Форматирования предназначена для удобного форматирования текста. С её помощью можно изменить уже набранный текст или задать параметры для набора нового текста.

2. (5). Рабочая область (рабочий лист). Здесь отображаются рабочие листы, на которых отображаются наши действия. Мы видим документ, который мы сможем отправить на печать.

3. Что такое Линейка. (6. Линейка).

С помощью Линейки и обитающих на ней бегунков вы можете установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа. Нижние бегунки - правый и левый - отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок - за абзацный отступ.

«По умолчанию» регулировка параметров страницы с помощью бегунков распространяется только на один абзац - тот, на котором в данную минуту установлен курсор. Если же вы хотите изменить параметры сразу нескольких абзацев или всего текста, нужно просто выделить нужный кусок мышкой или командой «Правка/Выделить все» текстового меню.

А вот границы полей, обозначаемые серыми участками линейки, устанавливаются для всего документа сразу. Для того чтобы расширить или, наоборот, сузить правое или левое поле, наведите мышку на границу нужного поля на линейке. Если вы точно указали на границу, курсор мышки примет вид горизонтальной двусторонней стрелки. Теперь вы можете нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «потянуть» границу в нужном вам направлении.

Точно, таким образом, регулируется, с помощью вертикальной линейки в левой части экрана, и размет отступов вверху и внизу страницы.

Вспомним всё

1. Какими способами можно отобразить панели инструментов?

2. Какие кнопки содержит панель Стандартная?

3. Панель Форматирования служить для?

4. Для чего служит Линейка?

Тема №3. Рабочее окно Microsoft Office Word.

_____________________ ЛЕКЦИЯ №2______________________

1. Полосы прокрутки

2. Панель инструментов Рисования

а) Автофигуры

б) Надпись

в) Добавить объект WordArt

1. Строка состояния

1.(7) Полосы прокрутки.

Полосы прокрутки позволяют быстро и удобно, просмотреть документ. Чтобы отобразить полосы прокрутки на рабочем окне необходимо выполнить следующие действия:

· Сервис, Параметры, вкладка Вид.

· Во вкладке Вид поставить флажки напротив надписей «Гориз. полосу прокрутки» и «Верт. полосу прокрутки»

· Нажать ОК.

2. Панель инструментов Рисования.

8.

На панели Рисования находятся следующие кнопки:

v Раскрывающийся список Рисование

v Выбор объекта

v Раскрывающийся список Автофигуры

v Линия

v Стрелка

v Прямоугольник

v Овал

v Надпись

v Добавить объект WordArt

v Добавить диаграмму или организационную диаграмму

v Добавить картинку

v Добавить рисунок

v Цвет заливки

v Цвет линий

v Цвет шрифта

v Тип линии

v Меню «Штрих»

v Меню «Стрелки»

v Меню «Тени»

v Меню «Объем»



А) Автофигуры

В раскрывающимся списке Автофигуры есть такие наименования как:

o Линия

o Соединительная линия

o Основные фигуры

o Фигурные стрелки

o Блок-схема

o Звезды и ленты

o Выноски

o Другие Автофигуры

Б) Надпись

В документе Word на панели инструментов Рисование нам представлена кнопка «Надпись» (Рис.7). С помощью этой кнопки мы сможем вставить надпись в любую область документа. А так же надпись, можно нанести на объекты, рисунки или Автофигуры (Рис.8).



В) Добавить объект WordArt

ПРИ ВСЕМ многообразии шрифтов, которые вы можете использовать в Word и при всех возможностях форматирования, иногда нам все-таки требуется нечто большее. Например, необходимо создать по-настоящему красивый, фигурный заголовок для нашего письма или рекламы.

Сделать это вам поможет встроенный в Word инструмент WordArt, доступный на панели Рисования. Для создания красивого заголовка выберите в меню устраивающий вас вид надписи WordArt и щелкните по нему мышкой (Рис.9). Теперь в открывшемся текстовом окне наберите текст надписи и щелкните ОК (Рис.10). Ваш заголовок создан!



Для изменения текста надписи достаточно дважды щелкнуть по ней мышкой. Однако с созданной нами надписью можно проделать еще множество операций. Для этого нам необходимо воспользоваться Инструментальной панелью WordArt (Рис.11). С помощью кнопок Инструментальной панели WordArt вы можете изменить формат и внешний вид надписи, развернуть ее под нужным углом, расположить текст вертикально и изменить шрифт. В итоге ваша надпись может приобрести самый фантастический вид!

3. (9) Строка состояния.

На строке состояния отображаются (Рис.12):

§ Страница, которую видит перед собой пользователь.

§ Раздел.

§ Количество страниц.

§ Расстояние, от края страницы.

§ Строка, на которой находится курсор.

§ Количество пробелов.

§ Запись

§ Исправления

§ Выделение

§ Замена

§ Язык

§ Состояние проверки правописания

§ Фоновое сохранение

§ Фоновое открытие.

Вспомним всё

1. Как можно отобразить полосы прокрутки?

2. Какие кнопки содержит панель Рисования?

3. Где находится кнопка «Добавить объект WordArt»?

4. Где можно увидеть страницу, на которой в данное время мы находимся?

Тема №4. Строка меню Microsoft Office Word.

_____________________ ЛЕКЦИЯ №1______________________

1. Файл

а) Создать

б) Открыть

в) Сохранить

г) Сохранить как

д) Параметры страницы

е) Предварительный просмотр

ж) Печать

2. Правка

а) Буфер обмена

б) Вырезать

в) Вставить

г) Копировать

1. Меню Файл.

А) Для того, чтобы Создать Новый документ необходимо:

· Выполнить команду Файл Создать.

· Справа от Рабочей области появится панель «Создание документа».

· На этой панели необходимо выбрать наименование «Новый документ».

· Новый документ создан!

Б) Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходимо:

§ Выполнить команду Файл Открыть.

§ Появится окно «Открытие документа» (Рис.14).

§ В разделе «Имя файла» напишите название интересующегося вас документа или выделите его в окне предлагаемых документов.

§ Нажмите Открыть.

В) Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Выберите команду Файл Сохранить. В появившемся диалоговом окне (Рис.15) довольно много элементов управления. Основными являются:

Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы.

Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\).

Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.

Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.

Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.

Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего класса. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:

Войдите в папку своего класса. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего класса, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы.

Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию" (в этой строке хранится имя Doc1, у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):

Нажмите кнопку Сохранить.

Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды ФайлСохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

Г) Команда меню Файл Сохранить как применяется, если документ сохраняется под новым именем.

Д) Параметры страницы Изначально страница в окне пуста. Мы задаём необходимые параметры нашей страницы.

В пункте меню Файл выбираем Параметры страницы (Рис.16). В появившимся окне устанавливаем необходимые нам параметры:

Ориентация: книжная

Страницы: обычный

Образец: Применить - к текущему разделу

Поля, можно указать как на образце.

Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!



Е) Предварительный просмотр.

Выполните команду Файл Предварительный просмотр (Рис.17)

Так будут выглядеть страницы при выводе на печать!

Ж) Печать документов

Перед выдачей на Печать желательно выполнить команду Файл Предварительный просмотр или щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов. На экране появится документ в таком виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Если к Вашему компьютеру подключен только один принтер, то для печати одной копии документа необходимо выполнить всего одно действие: щелкнуть по кнопке Печать на панели инструментов.

Если к вашему компьютеру подключены несколько принтеров, или вам необходимо выполнить команду Файл Печать. Появиться диалоговое окно Печать (рис. 18), в котором можно задать следующие параметры:

1. Принтер. В списке Имя выбрать нужный принтер.

2. Копии. В поле Число копий указать количество копий документа (по умолчанию - одна копия). Чтобы печатать поэкземплярно, установите флажок опции Разобрать по копиям. А для печати сначала всех копий первой страницы, затем - второй и т.д. - сбросить этот флажок.