3. Страницы. Установка параметров в разделе Страницы определяет, какая часть будет выведена на печать.

Для печати:

· всего документа выбрать - Все

· выделенного фрагмента - Выделенный фрагмент

· текущей страницы - Текущая

· отдельных страниц по номерам - Номера

4. Вывести на печать. Пункт Все страницы диапазона выбирается для того, чтобы вывести все страницы, указанные в поле Страницы. Можно также распечатывать только четные и нечетные страницы.

2. Меню Правка

А) Буфер обмена, карман - средство для переноса данных в ОС Windows. С помощью комбинации «горячих» клавиш вы можете скопировать в «буфер» участок текста, картинку, значок и так далее, а затем - вставить его в новую папку, документ и так далее.

Б) Вырезать

В) Вставить

1. Выделите некоторый участок текста. Затем выполните команду Правка Вырезать.

2. В документе выберите место (поставьте туда курсор мыши, щелкнув один раз левой кнопкой), куда требуется переместить текст.

3. Выполните команду Правка Вставить

Г) Копировать

1. Выделите некоторый участок текста. Затем выполните команду Правка Копировать.

2. В документе выберите место, куда требуется скопировать текст.

3. Выполните команду Правка Вставить

Вспомним всё

1. Как можно создать новый документ? Для открытия документа созданного ранее надо?

2. Правила сохранения документа?

3. Параметры страницы и предварительный просмотр. Как печатать документ?

4. Какие операции можно выполнить с помощью меню Правка?

Тема №4. Строка меню Microsoft Office Word.

_____________________ ЛЕКЦИЯ №2______________________

1. Вид

а) Панели инструментов

б) Масштаб

2. Вставка

а) Номера страниц

б) Символ

в) Рисунок

3. Формат

а) Шрифт

б) Абзац

в) Список

г) Граница и заливка

д) Фон

1. Вид

А) Панели инструментов

С помощью команды Вид Панели инструментов можно отобразить все из предложенных панелей инструментов. Т.е. так включаются и отключаются основные Панели Инструментов - Стандартная, Форматирования и Рисования.



Б) Масштаб

Существующие масштабы:

Ш 200%

Ш 100%

Ш 75%

Ш По ширине страницы

Ш По ширине текста

Ш Целая страница

Ш Несколько страниц

Для использования масштаба нужно выполнить команду Вид Масштаб (Рис.19).



2. Вставка

А) Номера страниц

Для удобства работы большой текстовый документ разбивается на страницы, которые нумеруются. Чтобы пронумеровать страницы текста, выполните команду

Вставка Номера страниц. На экране появиться диалоговое окно Номера страниц (рис. 20), в этом окне в полях Положение и выравнивание выберите нужное место для номера страницы и щелкните ОК.

Б) Символ

Для вставки символа необходимо выполнить следующую команду - Вставка Символ (Рис.21).



В) Рисунок.

В ваш документ, с помощью команды Вставка Рисунок можно вставить следующее:

ь Картинки

ь Из файла (Рис.23)

ь Со сканера или камеры

ь Создать рисунок

ь Автофигуры

ь Объект WordArt

ь Организационная диаграмма

ь Диаграмма



3. Формат

А) Шрифт

- «Полужирный» (оформляет выделенный текст полужирным)

- «Курсив» (оформляет выделение курсивом)

- «Подчеркнутый» (подчеркивает выделение сплошной линией)

Для изменения сразу нескольких настроек форматирования выполните команду ФорматШрифт. На экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать необходимые параметры (Рис.24).



Б) Абзац

Диалоговое окно Абзац позволяет управлять всеми параметрами выравнивания, табуляции и отступа. Кроме того, в нем представлены параметры, позволяющие управлять междустрочным интервалом и разрывами страниц в пределах абзаца. При выборе команды ФорматАбзац на экране отображается диалоговое окно Абзац (рис. 25).

Параметры форматирования абзаца разделены на две группы, представленные на отдельных вкладках окна диалога Абзац. Кроме того, можно воспользоваться окном диалога Табуляция, для отображения которого следует щелкнуть на кнопке Табуляция, расположенной в нижней части окна.

При вводе значений различных параметров отступа и интервалов результаты установки этих параметров отражаются в области предварительного просмотра; результаты установки параметров показываются на примере абзаца, выделенного в, этой области полужирным шрифтом. Вкладка Отступы и интервалы позволяет задавать параметры выравнивания, отступа, междустрочного интервала и интервала перед абзацем и после него.

Для задания выравнивания текста следует выбрать один из четырех вариантов, представленных в списке Выравнивание.

Для установки левого и правого отступов следует ввести требуемые значения в соответствующие поля или задать эти значения с использованием кнопок счетчика.

Чтобы установить выступ или отступ первой строки, необходимо выбрать тип отступа в списке Первая строка ввести требуемое значение в поле На или установить его с использованием кнопок счетчика.

Параметры интервалов, представленные в окне диалога Абзац, определяют интервал перед абзацем и после него, а также интервал между строками. Для установки интервала перед абзацем или после него следует ввести требуемые значения в поле Перед и После или установить эти значения с использованием кнопок счетчика.

Чтобы установить интервал между строками абзаца, следует выбрать одно из значений списка Междустрочный. При выборе значений Минимум или Точно можно также указать значение интервала в поле Значение с минимальным шагом приращения 1 пункт. При выборе в списке Междустрочный значения Множитель в поле Значение можно указать коэффициент умножения, который позволяет добиться минимального шага приращения на 0,5 строки.

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке Положение на странице окна диалога Абзац. Эти параметры показаны на рис.26.



Параметр Запрет висячих строк не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из границ будет оставлена висячая строка. Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце или начале страницы

Параметр Не разрывать абзац не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц документа.

Параметр Не отрывать от следующего не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

При установке параметра С новой страницы Word вставляет перед абзацем принудительный разрыв страницы.

Параметр Запретить нумерацию строк не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце. Этот параметр имеет смысл только в том случае, если включен режим автоматической нумерации строк.

Параметр Запретить автоматический перенос слов не позволяет Word переносить слова при переводе строк в пределах абзаца. Этот параметр имеет смысл только в том случае, если включен режим автоматического переноса.

Для отображения окна диалога Табуляция, показанного на рис. 27, следует выбрать команду Формат - Табуляция. Или в диалоговом Абзац нажать на кнопку Табуляция…

Можно создавать, изменять и удалять позиции табуляции, указывая значение требуемой позиции или устанавливая параметры окна диалога Табуляция. Имеется возможность установить несколько позиций табуляции одновременно. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter.

В) Список

Когда вы что перечисляете удобно использовать Списки нумерованный и маркированный . если список небольшой и не требует установки особых параметров, то

1. Каждое перечисление нужно записать с новой строки.

2. Выделить все перечисления.

3. Нажать на кнопку Нумерованный список по умолчанию либо Маркированный список по умолчанию

.

Для управления всеми параметрами списков нужно открыть диалоговое окно список. Формат - Список (рис. 28).

Кроме того, что вы можете выбрать один из предложенных списков вы можете создать свой список. Для этого:

1. Нажмите на любой из предложенных списков.

2. Нажмите на кнопку Изменить…

3. В появившемся диалоговом окне Изменение маркированного списка (рис. 29) произвести нужные изменения.



Счётчик отступ для Положения маркера устанавливает расстояние (в «см») от полей листа слева до маркера. Счётчик Табуляция после для Положения текста устанавливает расстояние от полей листа слева до начала текста. Это значение не может быть меньше предыдущего. Счётчик Отступ для Положения текста устанавливает расстояние от полей листа слева до начала текста последующих строк предложения. Все производимые действия отображаются на образце.

Аналогичные действия можно произвести и с нумерованным списком.

Г) Границы и заливка

С помощью окна Границы и заливка, мы можем заключить в рамку: страницу, определённый раздел или абзац (Рис.30). Выбрав цвет заливки, во вкладке Заливка (Рис.31.), придать цвет фону текста.



Для того чтобы применить рамку к страницам документа (Рис.33), необходимо выбрать Формат Границы и заливка выбрать вкладку Страница.

На вкладке Страница необходимо установить параметры (Рис.34).

Можно выбрать в меню Тип рамки, или выбрать цветной или черно-белый рисунок.

Заметим, что фон имеет только текст. Вернее то область документа по которой «прошел» курсор.

Д) Фон.

Для создания фона документа необходимо выбрать Фон, в меню Формат.

По переходной стрелке появится палитра цветов и других способов заливки фона (Рис.35). Чтобы фоном документа стал рисунок (Рис.37), выбираем «Подложка» (Рис.36). В появившемся окне устанавливаем параметры. Прежде всего, переключатель на «Рисунок» (Рис.36).



Вспомним всё

1. Основные панели инструментов? Что такое масштаб?

2. Для чего служит параметр «Нумерация страниц»?

3. Как можно вставить символ, рисунок?

4. Что можно установить в окне Шрифт?

5. Что можно сказать про окно Абзац? Табуляция.

6. Виды списков? Как изменить маркированный список?

7. Как создать рамку (к абзацу, к документу)?

8. Как установить фон документа (подложка)?

Тема №4. Строка меню Microsoft Office Word.

_____________________ ЛЕКЦИЯ №3______________________

1. Сервис

a) Правописание

b)

Защитить документ

2. Окно

3. Справка

1. Сервис

a) Правописание.

Выполните команду Сервис Правописание. Появится окно Правописание (рис. 38). В данном окне расположены следующие кнопки:

- пропустить;

- пропустить все;

- следующее;

- изменить или заменить;

- заменить все;

- параметры;

- вернуть;

- отмена.

Флажок Грамматика должен быть всегда включен. При необходимости можно менять язык словаря.

б) Защитить документ.

Для того, чтобы защитить свой документ от нежелательного доступа можно воспользоваться специальной командой меню Сервис Защитить документ. Справа от рабочей области появится панель Защита документа (рис. 39). Поставьте «галочку» напротив предложения Разрешить только указанный способ редактирования. В раскрывающемся списке выберите Только чтение. Теперь нажмите кнопку . Появится окно Включить защиту, в котором нужно ввести Пароль для защиты своего документа (рис. 40).

2. Окно

11.1 Создание нового окна

Создание нового окна бывает полезно, когда необходимо открыть активный в данный момент документ в новом окне. Например, в одном окне можно отображать структуру документа, а в другом весь текст.

Для открытия нового окна надо выбрать

команду Окно Новое. При этом Word откроет активный документ в новом окне. В строке заголовка после имени документа будет отображаться номер окна, отделенный двоеточием.

Если возникает необходимость отображать несколько окон документа одновременно, то Word позволяет выполнять размещение окон автоматически. Для этого надо выбрать команду Окно Упорядочить все. Размер и расположение окон будут изменены таким образом, чтобы они занимали весь экран.

3. Справка

Справка можно вызвать нажатием на клавиши F1 или командой Справка Справка: Microsoft Office Word. Справа от Рабочей области появится панель

Справка Word (Рис. 41). В поле Искать вводится название нужной информации и нажимается .

Вспомним всё

1. Окно правописание.

2. Как можно защитить документ. Для чего?

3. Создание нового документа

4. Вызов справки.

Тема №4. Строка меню Microsoft Office Word.

_______________________ ЛЕКЦИЯ №4________________________

1. Таблица

а) Вставить таблицу.

б) Выделить таблицу.

с) Удалить таблицу.

Вставка Таблиц.

а) Вставить - таблица

1 способ. Выполните команду Таблица Вставить Таблица. Откроется окно Вставка таблицы (рис. 42). В нем обычно выбирается число строк и число столбцов таблицы, которую Вы хотите построить. Набрав нужные, щелкните на кнопке ОК. Появилась таблица, в которой 2 строки и 5 столбцов (рис. 43).

2 способ.

1. Нажмите кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов.

2. Укажите нужное число строк и столбцов с помощью мыши (рис. 44).



3 способ.

Таблицу можно создать «вручную» с беспорядочным расположением столбцов и строк. Для этого нужно выполнить команду Таблица Нарисовать таблицу. Указатель мыши приобретает вид карандаша направленного вниз (Рис. 45).

После этого можно добавлять в таблицу строки и столбцы, проводя вертикальные и горизонтальные линии, как карандашом на листе бумаги. Таким способом можно создать таблицу любой структуры. После того, как таблица будет создана, в ячейки можно вводить данные. Щелкните мышью на любой ячейке таблицы, и Вы поместите в нее курсор. Перемещать курсор по таблице можно как с помощью мыши, так и с помощью клавиш управления курсором.

Выделение элементов в Таблице

Действие	Выполните действия
Выделение ячейки	Щелкните левый край ячейки.
Выделение строки	Щелкните документ слева от строки.
Выделение столбца	Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов расположенных последовательно	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов	Выделите ячейку, строку или столбец нажмите клавишу CTRL и удерживая её выделите другие ячейки, строки или столбцы.
Выделение текста в следующей ячейке	Нажмите клавишу TAB.
Выделение текста в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Выделение всей таблицы	Щелкните таблицу, а затем нажмите клавиши ALT+5 на клавиатуре. Индикатор NUM LOCK должен быть выключен.

1.2 Перемещение по таблице

Сочетание клавиш	Переход
TAB	К следующей ячейке строки
SHIFT+TAB	К предыдущей ячейке строки
ALT+HOME	К первой ячейке строки
ALT+END	К последней ячейке строки
ALT+PAGE UP	К первой ячейке столбца
ALT+PAGE DOWN	К последней ячейке столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ	К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ	К следующей строке

Если после создания таблицы Вам необходимо изменить ширину столбца и строк.

1. Установите курсор внутри таблицы и щелкните мышью. На горизонтальной линейке появятся маркеры перемещения столбца таблицы.

2. Установите курсор мыши на один из маркеров, добейтесь, чтобы курсор принял вид раздвоенной стрелки, а затем нажав левую кнопку мыши, переместите кнопку влево или вправо. Граница столбца Вашей таблицы послушно последует за маркером.

Ширину столбца и высоту строк можно изменить при помощи курсора.

1. Установите курсор на строки или столбца так, чтобы он принял форму жирной двойной стрелки -.

2. Щелкните левой кнопкой мыши и потяните в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

3. Достигнув нужного положения, отпустите мышь. Граница таблицы изменится.

2 Изменение размеров таблицы

1. Установите указатель на таблицу и подождите, пока в нижнем правом углу таблицы не появится маркер изменения размера таблицы.

2. Установите указатель на маркер изменения размера таблицы и подождите, пока он не примет вид двусторонней стрелки.

3. Перетаскивайте границу таблицы до достижения нужных размеров.

Можно включить режим автоматического изменения размеров таблицы в случае изменения размеров окна. Щелкните внутри таблицы. В меню Таблица выберите команду Автоподбор, а затем -- команду По ширине окна.

б) Выделить таблицу.

Таблицу можно выделить несколькими способами:

§ щелкнув на значок в левом верхнем углу таблицы;

§ выполнить команду Таблица Выделить Таблица.

Еще в таблице можно отдельно выделять столбец, строку и ячейку. Следовательно нужно выполнить команды:

§ Таблица Выделить Столбец

§ Таблица Выделить Строка

§ Таблица Выделить Ячейка

в) Удалить - таблица

Для того, чтобы удалить таблицу, нужно:

§ Выделить таблицу любым способом, приведенным выше;

§ выполнить команду Таблица Удалить Таблица.

Для того чтобы удалить строки, столбцы или ячейки из таблицы, вначале следует выделить, столбцы, строки или ячейки, а затем выполнить команду Таблица - Удалить и из ниспадающего меню выбрать тот элемент, который необходимо удалить (рис. 46).



Если вы хотите удалить одну или несколько ячеек, то при выполнении команды Таблица - Удалить - Ячейки появится диалоговое окно Удаление ячеек (Рис. 47), в котором нужно указать, что делать в таблице после удаления ячеек: сдвиг ячеек влево, сдвиг ячеек вверх иди удаление строки или столбца, в котором выделены ячейки.

2.1 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов, узоров и заливки. Кроме того, команда Таблица Автоформат таблицы (Рис. 48) позволяет быстро придать таблице элегантный внешний вид. В данном диалоговом окне можно выбрать один из предложенных стилей.



Если вам не понравился ни один из стилей вы можете создать собственный стиль оформления таблицы. Для этого в диалоговом окне Автоформат таблицы необходимо нажать на кнопку Создать. Появится диалоговое окно Создание стиля (Рис. 49).

В данном диалоговом окне можно задать имя нового стиля, выбрать на основе какого стиля будет создаваться ваш стиль. Выбрать элементы форматирования. Изменить шрифт, размер шрифта, начертание, цвет шрифта, тип и толщину внешних и внутренних границ таблицы, цвет ячеек таблицы, выравнивание текста в таблице.



Размещено на Allbest.ru