Автоматизация кадрового учета на предприятии

Этот же бизнес-процесс представим в виде диаграммы в нотации IDEF0. На рисунке 2.2 изображена контекстная диаграмма бизнес-процесса «Учет кредитных операций».

Как видно на рисунке 2.2, бизнес-процесс учета кредитных операций представлен в виде блока, имеющего входную, выходную и управляющую информацию, а также механизмы осуществления. В качестве входной информации используются данные о клиентах, данные о сотрудника и денежные средства банка. В качестве выходной информации выступают выданные кредиты и учетные данные. Управляющей информацией является законодательство, правила документооборота и методики расчета. Механизмами осуществления данного бизнес-процесса являются сотрудники банка (персонал) и компьютерное обеспечение.

Как видно на рисунке 2.3, бизнес-процесс учета кредитных операций состоит из трех подпроцессов: обработка обращений клиентов, оформление кредитных договоров и учет работы сотрудников. В качестве входной, выходной, управляющей информации и механизмов выступают те же сущности, что и были описаны в контекстной диаграмме.



Как видно на рисунке 2.4, бизнес-процесс «Обработка обращений клиента» состоит из трех подпроцессов: прием документов от заявителя, проверка данных и принятие решения по кредиту, а также определение возможной суммы кредита.

В качестве входной информации используются данные о клиентах. В качестве выходной информации выступают сформированные условия кредитования. Управляющей информацией является законодательство, правила документооборота и методики расчета. Механизмами осуществления данного бизнес-процесса являются сотрудники банка (персонал) и компьютерное обеспечение.



Как видно на рисунке 2.5, бизнес-процесс «Оформление кредитных договоров» состоит из трех подпроцессов: подготовка документов по договору кредитования, заключение договора с клиентом, и регистрация договора в информационной системе.

В качестве входной информации используются условия кредитования и денежные средства банка. В качестве выходной информации выступают выданные кредиты и полученные учетные данные. Управляющей информацией является законодательство и правила документооборота. Механизмами осуществления данного бизнес-процесса являются сотрудники банка (персонал) и компьютерное обеспечение.



Как видно на рисунке 2.6, бизнес-процесс «Учет работы сотрудников» состоит из трех подпроцессов: сбор информации об оформленных договорах, сбор информации об обработанном времени, формирование ведомости для передачи в бухгалтерию.

В качестве входной информации используются данные о выданных кредитах и данные о сотрудниках. В качестве выходной информации выступают учетные данные в виде ведомости для начисления зарплаты. Управляющей информацией являются правила документооборота и методики расчета. Механизмами осуществления данного бизнес-процесса являются сотрудники банка (персонал) и компьютерное обеспечение.



2.2 Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и ее описание

На этапе проектирования подсистемы кадрового учета была построена ее информационная модель (схема данных), представленная на рис. 2.7.

Рисунок 2.7 Информационная модель подсистемы

Как видно на рисунке 2.7, внедряемая подсистема кадрового учета состоит из 7 таблиц: «Нормативы», «Подразделения», «Сотрудники», «Должности», «Контрагенты», «Кредитный договор», «Расчет премиальных».

Каждая из таблиц имеет ключевое поле - внутренний атрибут, позволяющий идентифицировать конкретную запись таблицы. В концепции данных системы «1С: Предприятие» такой атрибут представлен предопределенным реквизитом с именем «Ссылка», имеющим собственный тип данных - «внутренний идентификатор».

Внутренний идентификатор выполняет роль не только ключевого поля, но и роль внешнего ключа - по этому полю выполняется связь между записями разных таблиц.

Благодаря такой организации данных записи таблиц (или реквизиты) в системе «1С: Предприятие» могут иметь ссылочный тип данных. Например, реквизит «Сотрудник» в документе «Договор кредитования» имеет тип «СправочникСсылка.Сотрудники». Это значит, что запись документа «Кредитный договор», находящаяся в его поле «Сотрудник», содержит ссылку на запись справочника «Сотрудники».

В то же время в системе «1С: Предприятие» сохраняется поддержка и таких стандартных типов данных, как число, строка, дата, булево (логический).

Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификаторы в системе «1С: Предприятие» содержат заранее определенную информацию, которая принята в Российской Федерации для заполнения тех или иных сведений о физических лицах, организациях. По ходу работы с программой пользователь заполняет данные о работниках, выбирая значения из этих классификаторов.

В качестве примера такого классификатора можно взять справочник под названием БИК (рис. 2.8).

Классификатор БИК представляет из себя список, содержащий банковские реквизиты кредитных учреждений РФ. Среди реквизитов имеются: БИК, РКЦ, ОКПО, Корсчет, Наименование банка.

Как правило, некоторые классификаторы уже заполнены автоматически при первом запуске программы, другие же наоборот - необходимо заполнить самим.

Как правило, при заполнении классификаторов, существует возможность подобрать значения из полного списка значений, который был утвержден законодательно и представлен в программе.



Рисунок 2.8 Форма справочника БИК

Разработчиками рекомендуется использовать именно данный способ наполнения классификаторов, для того чтобы в дальнейшем избежать ошибок при заполнении документов и различных форм отчетности.

Так, при заполнении Классификатора БИК, значения можно всегда подобрать из базы данных, созданной и постоянно обновляемой ГУ ЦБ РФ. Для этого всего лишь нужно нажать на кнопку «Импорт из ГУ ЦБ».

После чего откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать файл с расширением dbf, имеющийся в открытом доступе на сайте ЦБ РФ. После выбора файла произойдет обновление классификатора (рисунок 2.9).

Что касается систем кодирования, то они представлены в системе «1С: Предприятие» объектом «Нумераторы» и стандартными реквизитами «Код» и «Номер», а также возможностью использования префиксов.

Реквизиты «Код» (для справочников) и «Номер» (для документов) являются ключевыми полями для таблиц базы данных и позволяют идентифицировать конкретную запись БД.



Рисунок 2.9 Обновление классификатора БИК

Для организаций, ведущих учет по нескольким юридическим лицам в одной информационной базе, возможно использование префиксов. В этом случае, номера документов каждого из юридических лиц будут иметь буквенный префикс, позволяющий его идентифицировать.

По умолчанию предполагается, что каждый тип документов имеет свою систему нумерации, однако возможно создание последовательности документов с общей системой нумерации. Это достигается благодаря использованию нумераторов.

Нумератор представляет собой объект метаданных, описывающий правила нумерации документов: тип и длина номера документа, его периодичность, необходимость контроля уникальности.

Основное назначение нумератора -- обеспечить возможность сквозной нумерации документов разного вида, для этого таким документам назначается одинаковый нумератор.

Характеристика нормативно-справочной информации

В качестве нормативно-справочной информации в учетных системах, работающих под управлением технологической платформы «1С:

Предприятие», выступают объекты, имеющие типы «Справочник», «Перечисление», «План счетов», «Константа», «Регистр сведений» и т.д.

В рамках внедряемой подсистемы кадрового учета работают справочники «Подразделения», «Сотрудники», «Должности», «Контрагенты» и регистр сведений «Нормативы». Все перечисленные справочники являются типовыми, т.е. представлены в типовой версии конфигурации «Управление кредитной организацией».

Регистр сведений «Нормативы» не представлен в типовом решении, а разработан в рамках внедрения подсистемы кадрового учета.

Рассмотрим структуру и назначение данных объектов.

Справочники «Подразделения» и «Должности» содержат лишь стандартные реквизиты - «Наименование» (тип - строка), «Код» (тип - строка) и ID (ссылка специального формата). Справочники «Подразделения» предназначен для хранения структуры подразделений банка, а справочник «Должности» - список должностей сотрудников.

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения списка сотрудников банка и имеет сложную структуру. Кроме стандартных реквизитов в справочнике хранятся и другие данные о сотрудниках. Состав реквизитов справочника представлен в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Структура справочника «Сотрудники»

Имя реквизита	Тип данных	Примечание
Фамилия	Строка	25 символов
Имя	Строка	25 символов
Отчество	Строка	25 символов
Должность	СправочникСсылка.Должности
Дата рождения	Дата	Только дата, без времени
Подразделение	СправочникСсылка.Подразделения
Пол	ПеречислениеСсылка.Пол

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о контрагентах банка - вкладчиках, заемщиках, поручителях и т.п.

Таблица 2.2

Структура справочника «Контрагенты»

Имя реквизита	Тип данных	Примечание
Фамилия	Строка	25 символов
Имя	Строка	25 символов
Отчество	Строка	25 символов
Дата рождения	Дата	Только дата, без времени
Пол	ПеречислениеСсылка.Пол
Гражданство	Строка	30 символов
Удостоверение	Строка	150 символов
Вид	ПеречислениеСсылка.ВидыКонтрагентов
ИНН	Строка	12 символов

Регистр сведений «Нормативы» служит для установки нормативов по сумме оформленных договоров кредитования в разрезе каждого подразделения и заполняется руководителем филиала. Структура регистра представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Структура регистра «Нормативы»

Имя реквизита	Тип данных	Примечание
Период	Дата	Только дата, без времени
Подразделение	СправочникСсылка.Подразделения
Норматив	Число	Длина - 15 знаков, точность - 2 знака

На рис. 2.10 представлена экранная форма разработанного регистра.



Рисунок 2.10 Экранная форма регистра «Нормативы»

Характеристика входной оперативной информации

Внедряемая подсистема кадрового учета содержит в качестве входной оперативной информации 2 документа - «Договор кредитования» и «Расчет премиальных». Рассмотрим подробно их состав и структуру.

Документ «Договор кредитования» является типовым для конфигурации «Управление кредитной организацией» и предназначен для регистрации в информационной системе банка электронного аналога договора кредитования, заключенного с клиентами банка. Состав реквизитов документа представлен в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Структура документа «Договор кредитования»

Имя реквизита	Тип данных	Примечание
Номер	Строка	9 символов
Дата	Дата	Дата и время
Состояние	Строка	30 символов
Срок	Дата	Только дата, без времени
Клиент	СправочникСсылка.Контрагенты
Лицевой счет	СправочникСсылка.ЛицевыеСчета
Валюта	СправочникСсылка.Валюты
Валютная сумма	Число	Длина - 15 знаков, точность - 2 знака
Сумма	Число	Длина - 15 знаков, точность - 2 знака
Процент	Число	Длина - 15 знаков, точность - 2 знака
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники

Документ «Расчет премиальных» разработан в рамках внедрения подсистемы кадрового учета и предназначен для выполнения расчета суммы премиальных, которые являются составной частью заработной платы сотрудников кредитного отдела. Состав реквизитов документа представлен в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Структура документа «Расчет премиальных»

Имя реквизита	Тип данных	Примечание
Номер	Строка	9 символов
Дата	Дата	Дата и время
Месяц начисления	Дата	Дата без времени
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудник
Имя реквизита	Тип данных	Примечание
Сумма кредитов	Число	Длина - 15 знаков, точность - 2 знака
Количество кредитов	Число	Длина - 15 знаков
Премия	Число	Длина - 15 знаков, точность - 2 знака

На рис. 2.11 представлена экранная форма разработанного документа.

Рисунок 2.11 Экранная форма документа «Расчет премиальных»

Характеристика результатной информации

В качестве результатной информации для подсистемы кадрового учета выступают следующие объекты:

1) Файл выгрузки «Ведомость к начислению заработной платы» в формате XML. Сформированный системой файл пересылается руководителем отделения банка бухгалтеру вышестоящего подразделения средствами корпоративной локальной сети. Файл содержит информацию в специальном структурированном формате XML, который позволяет загружать данные о начислениях в специализированную ИС управляющего подразделения.

2) Отчет «Работа сотрудников кредитного отдела» - предназначен для анализа начальником отдела кредитования и руководителем отделения

Сбербанка данных о работе сотрудников кредитного отдела за любой промежуток времени. Отчет содержит информацию о сумме и количестве оформленных каждым сотрудником кредитных договоров с возможностью фильтрации по группам сотрудников и подразделениям.

Экранная форма отчета представлена на рис. 2.12.

Рисунок 2.12 Экранная форма отчета



2.3 Формирование окончательных требований на автоматизацию

Требования пользователей

При оценке требований пользователей к внедряемой подсистеме кадрового учета выяснилось, что с данной системой будет работать 2 профиля пользователей: менеджер по кредитованию и руководитель.

Сформулируем требования пользователей каждого профиля к подсистеме, исходя из функциональных обязанностей.

1. Требования пользователя с профилем «менеджер по кредитованию»:

1) Добавлять информацию о клиентах - предполагает возможность создания в базе данных записи, соответствующей обратившемуся клиенту и редактирования ее в случае необходимости. Иными словами, менеджер по кредитованию должен иметь возможность работать со справочником «Контрагенты» и вносить в него информацию о принятых от клиента документах (заявлениях, справках и т.д.).

Начальные условия - наличие в интерфейсе пользователя команд на создание, редактирование, печать, просмотр элементов справочника «Контрагенты».

Выходные условия - записанный в базу данных элемент, содержащий информацию о клиенте.

Сценарий:

? пользователь открывает форму списка справочника «Контрагенты»;

? пользователь инициирует создание нового элемента или редактирование уже существующего, нажимая на соответствующую кнопку на форме;

? в открывшейся форме пользователь заполняет (редактирует) все необходимые поля;

? если есть необходимость распечатки данных, то пользователь нажинает на кнопку «Печать» на форме;

? после заполнения всех полей пользователь нажимает на кнопку «Записать и закрыть», сохраняя внесенные данные.

2). Регистрировать кредитный договор - подразумевает возможность регистрации в информационной системе электронного аналога кредитного договора.

Начальные условия - наличие в базе данных элемента справочника «Контрагенты», соответствующего получателю кредита.

Выходные условия - записанный и принятый к учету в системе документ «Кредитный договор».

Сценарий:

? пользователь открывает форму списка справочника «Контрагенты»;

? пользователь позиционирует курсор на контрагенте, по которому необходимо зарегистрировать кредитный договор;

? пользователь нажимает на кнопку «Ввод на основании» и выбирает вид документа, который нужно создать;

? в открывшейся форме пользователь заполняет все незаполненные поля;

? если есть необходимость распечатки документа, то пользователь нажинает на кнопку «Печать» на форме документа;

? после заполнения всех полей пользователь нажимает на кнопку «Записать и закрыть», сохраняя новый документ.

2. Требования пользователя с профилем «руководитель»:

1) Выполнять расчет заработной платы для сотрудников кредитного отдела - подразумевает возможность автоматического расчета суммы премиальных для сотрудников кредитного отдела и сохранения полученных данных.

Начальные условия - наличие введенных в систему документов «Кредитный договор» за отчетный период.

Выходные условия - записанный и принятый к учету в системе документ «Расчет премиальных».

Сценарий:

? пользователь открывает форму списка документа «Расчет премиальных»;

? пользователь выполняет команду на создание нового документа;

? в открывшейся форме пользователь заполняет период начисления, выбирает подразделение и нажимает на кнопку «Выполнить расчет»;

? система выполняет расчет суммы премиальных по каждому пользователю и выводит их на форму;

? если есть необходимость распечатки документа, то пользователь нажинает на кнопку «Печать» на форме документа;

? после заполнения всех полей пользователь нажимает на кнопку «Записать и закрыть», сохраняя новый документ.

2) Формировать отчет о работе сотрудников кредитного отдела - предполагает возможность формирования сводного отчета с информацией об отработанном времени сотрудников кредитного отдела.

Начальные условия - наличие в интерфейсе пользователя команды на открытие отчета о работе сотрудников.

Выходные условия - сформированный сводный отчет о работе сотрудников.

Сценарий:

? пользователь открывает форму отчета;

? если есть необходимость настройки параметров отчета, то пользователь в открывшейся пустой форме задает значение этих параметров (период, подразделение, отбор по пользователю и пр.);

? пользователь нажимает кнопку «Сформировать» на форме отчета и получает на экране заполненную форму отчета;

? если есть необходимость распечатки отчета, то пользователь нажинает на кнопку «Печать» на форме отчета;

? после завершения работы с отчетом пользователь нажимает на кнопку «Закрыть».

3) Формировать файл выгрузки - предполагает возможность формирования файла выгрузки в формате XML с информацией о начислениях для передачи в бухгалтерию вышестоящего подразделения.

Начальные условия - наличие введенных в систему документов «Расчет премиальных» за отчетный период.

Выходные условия - сформированный файл в формате XML, содержащий информацию о начислениях.

Сценарий:

? пользователь открывает форму списка документа «Расчет премиальных»;

? пользователь позиционируется на том документе расчета, для которого необходимо сформировать файл выгрузки;

? пользователь нажимает на кнопку «Сформировать файл выгрузки» на форме списка;

? в открывшемся диалоговом окне пользователь указывает путь для сохранения файла и имя файла.

Спецификация требований к системе

АБС «Управление кредитной организацией» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах. Компьютер должен иметь:

? Процессор IntelPentium II 400 МГц и выше (рекомендуется IntelPentium III 866 МГц);

? Оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256

Мбайт);

? Жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт),

? Устройство чтения компакт-дисков,

? USB-порт;

? SVGA дисплей [3].

Требуемое свободное пространство не учитывает увеличение размера информационной базы при работе АБС «УКО», пользователю необходимо самостоятельно следить за наличием достаточного свободного пространства.

В зависимости от комплекса поставки, АБС «УКО» может быть использована как для работы одного пользователя на локальном компьютере, так и при работе нескольких пользователей с общими данными в локальной сети. При этом могут возникнуть следующие варианты использования системы:

1. Работа на локальном компьютере,

2. Работа на нескольких локальных компьютерах с разными информационными базами,

3. Работа на нескольких локальных компьютерах с общей информационной базой.

Использование системы возможно при установленной на компьютер пользователя одной из перечисленных операционных систем: Microsoft Windows 9x, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 [4].

Операционная система компьютера, на котором расположена информационная база, должна предоставлять возможность открытия файлов в необходимом количестве, определяемом структурой используемой конфигурации и реальным количеством работающих пользователей. Операционная система и сетевое программное обеспечение на компьютерах пользователя должны обеспечивать возможность открытия файлов в необходимом количестве, определяемом структурой используемой конфигурации.



2.4 Выбор среды разработки

Внедрение подсистемы кадрового учета выполняется на базе типового решения «Управление кредитной организацией», работающего под управлением технологической платформы «1С: Предприятие 8.2». Это обстоятельство определяет тот факт, что в качестве среды разработки может быть использована только указанная платформа - «1С: Предприятие 8.2». Охарактеризуем ее с точки зрения возможностей разработки информационных систем.

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности «1С: Предприятие» может быть использовано для автоматизации самых различных участков экономической деятельности предприятия: учет движения денежных средств, учет товарных и материальных средств, расчет заработной платы, бухгалтерский учет по любым разделам и т.д.

Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Собственно, система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонент определяет функциональные возможности системы.

Функционирование системы делится на два процесса:

1. Конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы)

2. Использование (обработка данных предметной области) [2].

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области.

В процессе использования система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами и т.д.).

При работе пользователя в режиме использования конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Многие значения, обрабатываемые системой (константы, реквизиты справочников, реквизиты документов, измерения регистров, реквизиты форм отчетов, реквизиты журналов расчетов, бухгалтерских счетов, операций, проводок и другие) описываются одним из доступных типов данных.

К базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся «число», «строка», «дата». Однако, кроме базовых типов, заданные в конфигурации документов, справочников, перечислений, бухгалтерские счета, виды расчетов, календари также образуют типы данных [4].

Кроме того, все справочники образуют общий тип данных - справочник неопределенного вида. Все документы также образуют тип данных -- документ неопределенного вида.

Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе «1С: Предприятие» используется несколько технологических механизмов.

Встроенный программный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурирования. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент [2].

Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно- переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информацией.

Встроенный редактор диалогов. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Для этого в системе «1С: Предприятие» существует встроенный редактор экранных диалогов [2].

Редактор позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).

Встроенный редактор табличных документов. Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат - формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличное структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов [2].

Редактор табличных документов представляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеет возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы).

Одной из главных особенностей табличного редактора является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного языка системы «1С: Предприятие». Гибкое построение отчетов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования секциями (областями документа). Редактор таблиц позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными секциями, что делает возможным создание отчетов, масштабируемых не только в высоту, но и в ширину.

С другой стороны, реализована и возможность создания отчета в виде интерактивной таблицы, являющейся одновременно инструментом ввода данных, их обработки и отображения результатов.

Конструкторы. Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы «1С: Предприятие». В системе имеются конструкторы справочника. Документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях [2].

Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе «1С: Предприятие», помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсов компонент системы: меню, панель инструментов, комбинации клавиш.

На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для различных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и других).

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа. Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей. Структура прав определяется конкретной структурой конфигурацией системы.

Сам список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс [2].

Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

2.5 Описание проектной реализации проблемы

Конфигурация «Управление кредитной организацией» поддерживает оформление практически всех первичных документов банковского учета, позволяет формировать регламентированную отчетность для подачи в контролирующие организации, отслеживает платежные документы на предмет их соответствия требованиям по легализации и борьбе с террористической деятельностью.

Основные возможности «Управление кредитной организацией»:

? ведение основных справочников и каталогов (клиенты, лицевые счета, валюты и их курсы, справочники банков РКЦ и др.);

? регистрация и обработка рублевых и валютных кассовых операций;

? регистрация и обработки рублевых и валютных мемориальных ордеров, платежных поручений;

? настройка и начисление комиссий по банковским операциям;

? проведение операций переоценки и выравнивания эквивалентов валютных счетов, выравнивания парных счетов;

? просмотр и печать документов, реестров и журналов документов;

? формирование баланса банка, оборотных сальдовых ведомостей, выписок, остатков по счетам, журналов проводок и других отчетов, необходимых в банковской деятельности (как внутренних, так и регламентированных для передачи в ЦБ РФ);

? ведение учета ТМЦ, МБП;

? выдача и погашение ссуд, составление кредитной отчетности;

? выдача и погашение депозитов, составление отчетности;

? работа операционной кассы банка, составление реестров;

? работа обменного валютного пункта;

? работа депозитария банка, операции с ценными бумагами;

? противодействие легализации доходов, полученных преступным путем.

Подсистема международного учета позволяет осуществлять учет в формате международного стандарта финансовой отчетности. В системе предусмотрен экспорт регламентных отчетов, необходимых к представлению в территориальное управление ЦБ РФ. Данные экспортируются в двух форматах - для программных комплексов «ОБВЕД НК» и «ПТК ПСД».

«УКО» совместима с системой «Клиент-Интернет-Банк». Имеется интерфейс к Fine Reader Bank.

Наряду с заложенным в типовую конфигурацию функционалом, после внедрения подсистемы кадрового учета, АБС «Управление кредитной организацией» приобрела новые функциональные возможности, выраженные, прежде всего, в автоматизации бизнес-процесса расчета и начисления премий сотрудникам кредитного отдела. Рассмотрим внутреннюю архитектуру выполненного проекта внедрения.

Для схематичного описания процесса работы подсистемы кадрового учета нами была составлена упрощенная схема данных, на которой показан характер учета первичной информации и ее превращения в результатную информацию (рис. 2.13).

Архитектура разрабатываемой подсистемы содержит следующие объекты метаданных: справочники, документы, регистры, отчеты, внешние файлы. Рассмотрим их более подробно.

На первом ее уровне находятся объекты конфигурации, предназначенные для хранения списков однородной информации, которые являются типообразующими и в дальнейшем используются для заполнения значений реквизитов документов, отчетов и т.п. К таким объектом относятся, в первую очередь, справочники и перечисления, однако сюда же можно включить планы видов характеристик, планы счетов, независимые регистры сведений и ряд других «узкоспециализированных» объектов.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.13 Схема данных подсистемы кадрового учета

Второй уровень архитектуры занимают документы - объекты, предназначенные для отражения в учете фактов хозяйственной деятельности. Связь документов со справочниками и другими объектами первого уровня осуществляется через выбор значений реквизитов документов. Между собой документы также могут быть связаны или даже подчинены благодаря использованию такого механизма, как «ввод на основании». Это значит, что реквизиты документа одного типа могут служить основанием для автоматического заполнения документа другого типа.

Третий уровень архитектуры составляют различного рода регистры - сведений, накопления, бухгалтерии и расчета. Регистры являются промежуточными объектами между документами и отчетами и предназначены для накопления учетной информации в удобном для системы виде с целью дальнейшего ее использования при построении отчетов (или в любом другом необходимом случае).

На последнем, четвертом уровне архитектуры находятся отчеты - объекты, формирующие результатную информацию в удобном для пользователя виде, а также внешние файлы. Эта информация может быть детализирована или наоборот сгруппирована, представлена в виде сводной таблица, списка или в графическом виде (диаграммы).

Рассмотрим потоки данных в разработанной подсистеме.

Каждый из документов имеет свои реквизиты с соответствующими типами данных, которые могут быть либо примитивными (число, строка, дата, булево), либо ссылочными. Во втором случае реквизит хранит ссылку на соответствующий объект метаданных (чаще всего справочник). В разработанной подсистеме используются такие справочники, как Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура, Склады и др. Ссылка на них хранится в документах подсистемы, чем и достигается связь 1 и 2 уровней метаданных.

При проведении документов они «передают данные» в регистры сведений по алгоритмам, задаваемым в конфигураторе, и считаются принятыми к учету. Данные в регистрах хранятся в виде набора записей, скомпонованных в «удобном» виде для построения отчетов.

Далее, при разработке отчетов, с помощью запросов к таблицам базы данных выбираются соответствующие поля из записей регистра и обрабатываются специальным механизмом (схемой компоновки данных) для вывода на экран пользователя.



3. Обоснование экономической эффективности

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

В разных отраслях экономики роль и место информационных технологий (ИТ) существенно различаются. По степени непосредственного влияния на основную деятельность потенциальных потребителей информационные технологии условно можно разделить на два типа:

А. Организации, для которых информационные технологии являются технологией основного производства (телекоммуникационные компании, виды бизнеса, связанные с информационным обслуживанием и движением информации, др.). Для таких организаций ИТ-система, согласно экономической классификации, является активной частью основных производственных фондов, т.е. непосредственным фактором производственной/операционной деятельности.

Такие организации практически не надо убеждать в необходимости оценки эффективности инвестиций в ИТ. Для них этот вопрос практически сливается с вопросом о необходимости инвестиций в тот бизнес, который они ведут и который невозможен без ИТ.

Б. Организации, для которых информационные технологии являются средством совершенствования/развития управленческой деятельности. В этом случае информационные технологии способствуют более качественному управлению организацией, удешевляют и повышают эффективность принимаемых управленческих решений и таким опосредованным образом содействуют повышению конкурентоспособности. Для таких организаций ИТ является фактором, способствующим основной деятельности, но не участвующим в ней непосредственно [9].

Пока для таких предприятий и организаций инвестиции в ИТ-системы формально не рассматриваются в качестве вложений в технологические активы. Но даже для них практически очевидным является объективная необходимость вовлечения ИТ в процесс повышения качества управления, а, следовательно, осуществления инвестиционных затрат на развитие информационных технологий.

Другое очевидное утверждение, практически не подвергаемое сомнениям, заключается в том, что на современном этапе информационные технологии - вещь затратная. В целом, инвестиции в ИТ-систему складываются из капитальных затрат на формирование и развитие ИТ- системы, а также долгосрочных вложений в оборотный капитал, необходимый для эксплуатации этой системы. При этом общий объем затрат может доходить до десятков миллионов долларов.

На основании каких же критериев и процедур формируются ИТ- бюджеты компании или просто финансируются ИТ-департаменты?

Еще в недалеком прошлом, на заре «дикого капитализма» в России даже самые крупные ИТ-вложения осуществлялись методом «качественного убеждения» собственника или топ-менеджмента компании в необходимости осуществления тех или иных ИТ-проектов. По мере роста цивилизованности российских рыночных отношений, а также профессионализма российского менеджмента стали вырабатываться некоторые критерии оценки целесообразности ИТ-затрат.

Наиболее популярным стал критерий достаточности размера затрат на ИТ. На основании западных аналогий получают распространение:

- показатель ИТ-затрат как доли от оборота компании,

- показатель доли ИТ-затрат на одного работающего.

Сравнение собственных ИТ-затрат с средними по отрасли с учетом амбиций и жесткости конкуренции может помочь в обосновании ИТ- бюджета. Однако, следует иметь ввиду, что даже в этом случае ИТ остается затратной областью и средства на нее выпрашиваются. И если в компании остро стоит вопрос о необходимости снижения издержек, ИТ могут пострадать в первую очередь.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы [18].

В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.

Повышение экономической эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Разрабатывая ту или иную программу, информационную базу данных или какой-либо программный модуль, всегда преследуется какая-то цель, которая должна, в конечном счете, удовлетворить все те требования, которые были выдвинуты для устранения неудобств, а также для достижения какого-либо экономического эффекта.

Экономический эффект - результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления [7].

Оценивая экономическую эффективность автоматизации учета на предприятии, различают эффективность создания системы автоматизации и эффективность ее функционирования. Автоматизированные информационные системы (АИС) относится к тому типу современных организационно-технических систем, для которых характерно быстрое развитие методов и средств. Поэтому стратегия затрат должна учитывать, с одной стороны, революционный характер создания АИС, а с другой -- эволюционный характер ее развития, предполагающий периодическое вложение средств в актуализацию систем и повышение ее изменяющейся во времени эффективности. При этом используют следующие критерии выбора средств системы:

- максимум производительности при ограниченных затратах;

- минимум затрат (3) при ограниченной производительности (П);

- максимум отношения П/3;

- максимум разности экономии (Э) и затрат (З) и др. [8]

При оценке эффективности создания АИС применяются подходы, описанные выше. Вместе с тем функционирование АИС дает специфический косвенный экономический эффект

(3.1)

где -- прямой экономический эффект; -- косвенный экономический эффект.

Введем следующие понятия:

-- прямой экономический эффект от снижения трудоемкости процесса проектирования;

, -- стоимость обработки единицы информации до и после внедрения разработанной АИС;

, -- объем годовой информации технологической задачи до и после внедрения разработанной АИС;

-- число взаимосвязанных задач;

-- косвенный экономический эффект, где

-- экономия материальных ресурсов;

-- экономия путем повышения производительности при изготовлении изделий;

-- экономия в результате высвобождения элементов производительного фонда.

Коэффициент сравнительной эффективности определяют по формуле

где -- единовременные затраты.

Срок окупаемости капитальных затрат (в годах)

где -- годовая экономия текущих затрат.

Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения информационных систем (ИС). Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения автоматизированных информационных технологий (АИТ) [6].

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Первичную (расчетную) определяют на стадии проектирования автоматизации информационных работ, т. е. разработки технорабочего проекта; вторую (фактическую) -- по результатам внедрения технорабочего проекта [13].

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда.

При этом установлено, что чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.

Главная отличительная особенность информационных технологий заключается в их целевой направленности на оптимизацию информационных процессов, выходным результатом которых является информация. В качестве общего критерия эффективности информационных технологий будем использовать экономию социального времени, необходимого для реализации информационного процесса, организованного в соответствии с требованиями и рекомендациями этой технологии. Критерий экономии социального времени требует, в первую очередь, совершенствования наиболее массовых информационных процессов, оптимизация которых и должна дать наибольший выигрыш из-за их широкого и многократного использования [11].

Экономический эффект от внедрения ИТ-проекта можно разделить на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ.

Не исключено, что внедрение АИС на первом этапе не приведет к уменьшению числа работников планово-учетных служб. В этом случае учитывают косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д. Основным же показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны [12].

3.2 Расчет показателей экономической эффективности

Инвестиции в проект будут складываться из следующих составляющих:

- затраты на приобретение лицензионного ПО (клиентские лицензии);

- затраты на разработку и внедрение подсистемы «Управленческий учет».

Работа информационной системы возможна в двух вариантах: локальном (файловом) и сетевом (клиент-серверном).

Поскольку файловый вариант не приемлем для работы системы в масштабах исследуемого предприятия (более 5 человек), то в качестве отрицательных денежных потоков примем затраты на клиент-серверный вариант работы.

Для клиент-серверного варианта потребуется следующее ПО:

1) Конфигурация «1С: Управление кредитной организацией» - уже имеется на предприятии;

2) Клиентские лицензии;

Основные поставки продуктов системы «1С: Предприятие 8», содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа для порта USB, лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы

«1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Стоимость дополнительных лицензий следующая:

- на 1 рабочее место - 6 300 руб.;

- на 5 рабочих мест - 21 600 руб.;

- на 10 рабочих мест - 41 400 руб.;

- на 20 рабочих мест - 78 000 руб.;

- на 50 рабочих мест - 187 200 руб.

Исходя из того, что у предприятия уже есть клиентские лицензии и их можно будет докупить в случае необходимости, то будет достаточно 1 дополнительной лицензии (для руководителя).

3) Лицензия на сервер «1С:Предприятие» - уже имеется в наличии у предприятия, используется для работы конфигурации «1С: Управление кредитной организацией».

4) СУБД «SQL Server 2012» - уже имеется в наличии у предприятия, используется для работы конфигурации «1С: Управление кредитной организацией».

Таким образом, для клиент-серверного варианта затраты составят 6 300 руб.

Затраты на разработку конфигурации «Управленческий учет» будем считать равными 10 000 руб., исходя из ставки работы программиста 500 руб. в час и времени разработки 20 часов.

Затраты на внедрение конфигурации будут складываться из стоимости обучения персонала и 1 месяца обслуживания системы. Примем эти затраты равными:

Обучение руководства 2 чел. * 5000 руб. = 10 000 руб.

Поддержка и сопровождение ИС = 2000 руб. (4 часа * 500 руб. в час).

Таким образом, общая сумма затрат на разработку и внедрение составит 6300 руб. + 10000 руб. + 2000 руб. = 18300 руб.

Для предприятия после внедрения информационной системы источниками экономии будут являться:

- улучшение показателей основной деятельности, происходящее в результате использования программного комплекса;

- сокращение работы сотрудников на ввод документов;

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: косвенный эффект и прямой эффект.

Косвенный эффект характеризуется уменьшением работы, связанной с оформлением документов, а также повышением управленческих возможностей администрации предприятия, связанной с получением аналитических отчетов работе персонала и о показателях деятельности фирмы в целом.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и количественных показателей. Объем работы измеряется числом операций, которые совершают менеджеры корпоративного отдела, формируя документацию. До внедрения конфигурации кадрового учета на обработку документов по одному сотруднику руководителем затрачивалось в среднем

30 минут. С внедрением информационной системы время на обработку уменьшается до 3 минут. Рассчитаем показатели трудоемкости на формирование документов одного менеджера.



Таблица 3.1

Характеристика затрат на обработку при базовом и проектном вариантах

Показатель	1 месяц

Подобные документы

• Создание автоматизированной системы кадрового учета строительного предприятия

  Принципы программирования в системе "1С: Предприятие": конфигуратор, синтакс-помощник, описание встроенного языка. Организация кадрового учета на предприятии, его документальное оформление. Автоматизация кадрового учета средствами системы программ "1С".
  
  курсовая работа [2,8 M], добавлен 11.07.2011
  

• Разработка информационной системы для контроля и учета поставок на предприятие ООО "Рекламное агентство Протон Плюс"

  Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи учета запасов. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации.
  
  дипломная работа [869,9 K], добавлен 18.03.2012
  

• Разработка информационной системы для автоматизации кадрового учета преподавательского состава МОУ Гимназия № 16 города Керчь

  Проектирование информационной системы для автоматизации документооборота в области кадрового учета МОУ Гимназия № 16 г. Керчь. Объекты справочной и учетной информации. Реализация физической модели базы данных в среде СУБД. Построение логической модели БД.
  
  курсовая работа [1,3 M], добавлен 15.08.2012
  

• Разработка автоматизированной информационной системы учета продаж фармацевтических препаратов

  Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации делопроизводства взаимоотношении поставщиков лекарственных препаратов с аптекой. Разработка проекта базы данных аптеки "Ригла". Обоснование экономической эффективности разработки базы данных.
  
  дипломная работа [3,0 M], добавлен 19.09.2013
  

• Разработка информационной системы управления взаимоотношениями с клиентами на базе СУБД MySQL для ООО "Новопорт"

  Внедрение информационных систем взаимодействия с клиентами. Назначение автоматизированного варианта решения задачи. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования. Расчет и обоснование экономической эффективности проекта.
  
  дипломная работа [7,5 M], добавлен 11.12.2020
  

• Автоматизация складского учета на предприятии быстрого питания ООО "Курочка рядом"

  Описание складского учета ООО "Курочка рядом". Проведение инвентаризации на предприятии и возможности его автоматизации. Разработка программного обеспечения подсистемы складского учета. Описание задач разработанной подсистемы и средств ее взаимодействия.
  
  дипломная работа [3,8 M], добавлен 12.04.2012
  

• Автоматизация процесса учета персонала в компании "Центр Кадровых Технологий"

  Анализ используемого метода учета кадров в компании и его недостатки, возможные пути и направления устранения. Выбор и обоснование оптимальной системы автоматизации. Настройка выбранной информационной системы и оценка ее экономической эффективности.
  
  дипломная работа [1014,8 K], добавлен 15.03.2014
  

• Создание автоматизированной информационной системы кадрового учета

  Проектирование базы данных в среде MS Access 2000 для учета кадров РОВД г. Климовичи. Описание основных функций, которые должна выполнять данная информационная система. Верификация спроектированной логической модели. Результаты тестирования программы.
  
  курсовая работа [655,4 K], добавлен 06.09.2015
  

• Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"

  Анализ функциональной структуры автоматизированной системы управления. Обоснование необходимости создания подсистемы учета материальных средств, проектирование информационной базы данных. Расчет себестоимости разработки внедряемого программного продукта.
  
  дипломная работа [5,4 M], добавлен 26.06.2011
  

• Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17

  Разработка функциональной и инфологической модели системы "Кадровый учет" с использованием индустриального проектирования CASE средств (BPWin и ERWin). Программная система позволяет упростить процесс проведения регистрации и учета сотрудников лицея.
  
  дипломная работа [1,3 M], добавлен 28.06.2011
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам