Налагодження презентацій в Power Point

Размещено на http://www.allbest.ru/

НАЛАГОДЖЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ В POWER POINT

Мабуть, кожному доводилось захоплюватися пізнавальною, надихаючою лекцією з демонстрацією цікавих та інформативних слайдів, що приковують увагу аудиторії.

Для того щоб демонстрація слайдів проходила цікаво, Power Point пропонує вам спеціальні ефекти переходу між слайдами. Ваш слайд може розчинятися на екрані в наступному слайді, вилітати з екрану, з'являтися знизу екрану та закривати собою попередній слайд або розколюватися навпіл, відкриваючи під собою наступний слайд.

Microsoft Power Point дозволяє встановлювати два типи переходів для слайдів:

Ефекти при зміні, які визначають, як повинен виглядати слайд коли з'явиться на екрані;

Анімація тексту, яка визначає спосіб появи тексту на слайді.

1. Розробка ефектів при зміні слайдів

Ефект при зміні слайдів визначає, як саме слайд з'явиться на екрані. Для того щоб встановити ефект переходу зображення для кожного слайду у вашій презентації, потрібно:

1. Вибрати необхідний слайд;

Якщо вам необхідно виділити кілька слайдів, клацніть на них в області Слайди, утримуючи клавішу Ctrl.

2. Вибрати команду Показ слайдів > Зміна слайдів;

Відкриється область завдань Зміна слайдів (мал. 1).

3. Клацнути у списку застосувати до виділених слайдів і вибрати потрібний ефект.

Power Point продемонструє вибраний ефект в полі демонстрації ефектів.

4. Вибрати швидкість переходу зі списку Швидкість, що відкривається, таку як: Повільно, Середньо, Швидко;

5. Якщо ви бажаєте, щоб поява слайду супроводжувалась звуковим ефектом, клацніть по списку Звук, що розкривається і виберіть потрібний звук.

Встановіть прапорець Безперервно, якщо бажаєте, щоб вибране звукове супроводжування тривало до тих пір, поки ви не перейде до нового слайду з іншим звуковим ефектом.

Малюнок 1 Область завдань Зміна слайдів

6. В групі параметрів Зміна слайдів встановіть спосіб ініціювання переходу від одного слайду до наступного;

Встановіть прапорець По клацанню, якщо хочете, щоб перехід відбувався після клацання кнопкою мишки. Або встановіть прапорець Автоматично після і в полі Секунд встановіть кількість секунд, по закінченню яких Power Point автоматично перейде до наступного слайду.

7. Клацніть на кнопці Застосувати до всіх слайдів, щоб встановити ці ефекти одразу ж до всіх слайдів презентації, або пропустіть цей пункт, якщо ви виділили кілька слайдів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Клацніть на кнопці Перегляд, щоб побачити зміну слайдів у дії.

8. Повторіть всі пункти для кожного слайду, після чого клацніть на кнопці Закрити, щоб закрити область завдань Зміна слайдів.

2. Анімація тексту на слайді

Ідея анімації тексту полягає в тому, щоб з початку показати на екрані слайд без тесту або тільки з деякою частиною тексту, а потім, клацаючи мишкою, послідовно вивести на екран решту прихованого тексту.

Анімація тексту застосовується до всього текстового блоку, незалежно від того, йде мова об одному слові або кількох абзаців. Якщо вам необхідний незвичайний анімаційний ефект для кожного слова, рядка або абзацу, для кожного з цих об'єктів необхідно створити окремий текстовий блок, скориставшись командою Вставка > Напис.

Щоб встановити ефект анімації тексту для ряду слайдів в презентації, повторіть наступні дії для кожного слайду:

1. Виберіть необхідний слайд;

Вибраний вами слайд негайно відобразиться в області Слайд.

2. Клацніть по напису в слайді;

Вибраний вами напис буде виділений рамкою.

3. Виберіть команду Показ слайдів > Настройка анімації;

Відобразиться область завдань Настройка анімації (мал. 2).

4. Клацніть на кнопці Добавити ефект;

З'явиться меню.

5. Виберіть один з наступних елементів:

· Вхід. Вкажіть як текст буде з'являтися на слайді;

· Виділення. Вкажіть спосіб виділення тексту, наприклад поступове збільшення розмірів шрифту;

· Вихід. Вкажіть, як текст буде зникати зі слайду;

· Шляхи переміщення. Вкажіть направлення переміщення тексту, який з'являється або зникає.

При виборі одного зі вказаних елементів, наприклад Вхід або Виділення, на екрані відображається ще одне меню, в якому стають доступними додаткові параметри.

6. Виберіть необхідний варіант.

Power Point покаже, як саме текст буде з'являтися на екрані. По мірі додавання ефектів програма автоматично нумерує їх. В області завдань Настройка анімації також представлені текстові поля Початок, Направлення, Швидкість, за допомогою яких можна вплинути на отриманий ефект.

Малюнок 2 Область завдань Настройка анімації

7. Клацніть в текстових полях Початок, Направлення, Швидкість і виберіть з них необхідні значення параметрів.

8. Повторюйте пп. 4-7 до тих пір, поки не получите потрібну послідовність ефектів;

9. Клацніть на кнопці Перегляд;

Power Point продемонструє всі вибрані ефекти.

10. Закрийте область завдань Настройка анімації.

3. Видалення переходів

Для того щоб видалити ефект зміни кадрів, виповніть наступні дії:

1. Виберіть необхідний слайд;

2. Виберіть команду Показ слайдів > Зміна слайдів;

3. Виберіть варіант Ні в списку Застосувати до виділених слайдів;

4. Клацніть на кнопці Застосувати до всіх слайдів (пропустіть цей пункт, якщо ви бажаєте видалити цей ефект тільки для поточного слайду);

5. Закрийте область завдань Зміна слайдів.

Щоб видалити ефект анімації тексту, виповніть наступні дії:

1. Виберіть необхідний слайд;

2. Виберіть команду Показ слайдів > Настройка анімації;

3. Відобразиться область завдань Настройка анімації. Power Point відобразить номер слайду поруч з текстовим блоком, для якого заданий анімаційний ефект.

4. Клацніть по напису;

Напис буде поміщено в рамку.

5. Клацніть на кнопці Видалити;

Програма видалить ефект.

6. Закрийте область завдань Настройка анімації.

4. Додавання кнопок до презентації

В більшості презентацій слайди монотонно слідують один за другим в одному і тому ж порядку. В цілому ряді випадків це абсолютно нормально, одна к іноді глядачам не достатньо ваших коментарів.

Замість того щоб змушувати передбачуваного користувача переглядати всі слайди, ви можете встановити в слайді командні кнопки, за допомогою яких на екран будуть викликатися в довільному порядку перший, останній, наступний або шостий слайд від поточного.

Додавання кнопок (які називаються гіперпосиланнями), дозволяють в ході демонстрації в довільному порядку переходити від слайду до слайду, надає вам необмежену волю дій і оперативну гнучкість, що зробить вашу презентацію ще більш привабливою.

5. Створення гіперпосилань на інші слайди

Для того щоб розмістити на слайди командні кнопки, виповніть наступне:

1. Виберіть необхідний слайд;

2. Виберіть команду Показ слайдів > Керуючі кнопки;

Відкриється меню різних кнопок (мал. 3).

Малюнок 3 меню Керуючі кнопки

3. Клацніть на одній з кнопок;

Вказівник мишки прийме вигляд хрестика.

4. Помістіть вказівник мишки у те місце, де ви бажаєте розмістити командну кнопку, натисніть кнопку миші і перетягніть вказівник, визначив потрібний розмір кнопки. Відпустіть кнопку мишки;

Відобразиться діалогове вікно Настройка дій (мал. 4).

Малюнок 4 Діалогове вікно Настройка дій

5. Встановіть перемикач Перейти по гіперпосиланню, потім клацніть на списку що розкривається і виберіть значення Наступний слайд або Останній показаний слайд;

При виборі визначеного значення при виконанні п.5, наприклад Наступний слайд, переконайтеся в тому, що воно відповідає кнопці, яку ви вибрали при виконанні п.3. Наприклад, якщо ви вибрали кнопку, яка виглядає як кнопка відтворення, навряд чи їй слід призначати таку дію, як перехід до наступного слайду.

6. Клацніть на кнопці ОК.

Щоб провірити роботу кнопки, виберіть команду Вигляд > Показ слайдів, або натиснути на кнопку F5 на клавіатурі.

6. Видалення гіперпосилань

В якийсь момент може знадобитися видалити гіперпосилання з вашого слайду. Це робиться наступним способом:

1. Виберіть необхідний слайд;

2. Клацніть по гіперпосиланню яке ви хочете видалити;

3. Натиснути клавішу Delete або вибрати команду Правка > Очистити.

Power Point видалить гіперпосилання.

7. Налагодження презентації за допомогою діалогового вікна Настройка презентації

Більшість людей використовує програму Power Point для створення презентацій, які вони планують демонструвати визначеній групі людей. Але можливо розробити і автоматичну презентацію, якою буде самостійно керувати передбачуваний користувач. Для цього потрібно:

1. Вибрати команду Показ слайдів > Настройка презентації;

Відкриється діалогове вікно Настройка презентації (мал. 5).

Малюнок 5 Діалогове вікно Настройка презентації

2. Встановіть один з наступних перемикачів:

· Керований доповідачем (повний екран). Слайди демонструються на весь екран, їх показом можна керувати за допомогою миші або клавіатури;

· Керований користувачем (віно). Слайди демонструються у вікні, все меню і панелі інструментів видно на екрані. Показом можна керувати за допомогою миші або клавіатури;

· Автоматичний (повний екран) Слайди демонструються на весь екран; їх показом можна керувати тільки за допомогою мишки, тому не забудьте добавити на слайди посилання на інші слайди.

3. Встановіть один або кілька наступних прапорців:

· Безперервний цикл до натиснення клавіші Esc. Показ слайдів повторюється безперервно до тих пір, доки не буде натиснута клавіша Esc;

· Без мовного супроводу. Слайди демонструються без мовного супроводу, які можна було б записати за допомогою команди Показ слайдів Звукозапис; команда Звукозапис дозволяє додавати до слайдів мовний супровід за допомогою мікрофона;

· Без анімації. Видаляються всі ефекти при зміні і анімація тексту, створені вами раніше.

4. В групі Зміна слайдів встановіть перемикач Вручну або За часом;

5. В розділі Слайд можна встановити прапорець Всі, для того щоб вся презентація демонструвалася на екрані. Або за бажанням встановити визначені номери слайдів, які будуть демонструватися на екрані (наприклад: з 2 по 5);

6. Перш ніж включити підтримку використання двох моніторів (її іноді називають підтримкою декількох моніторів), необхідно переконатися в наявності необхідного обладнання. Підтримка декількох моніторів доступна для настільних комп'ютерів з операційною системою Microsoft Windows 2000 SP 3 або пізнішої версії, а також для переносних комп'ютерів з системою Microsoft Windows XP.

Відображати подання доповідача можна на одному моніторі, а проводити показ слайдів - на іншому.

На комп'ютері може бути встановлена підтримка декількох моніторів, але для показу слайдів у Microsoft PowerPoint підтримується використання лише двох моніторів.

Можна відключити підтримку двох моніторів, вибравши другий монітор і знявши прапорець Розширити робочий стіл на цей монітор.

7. Клацніть на кнопці ОК.

Список використаної літератури

"Програма PowerPoint"/ Д. Хабрейкен / "Вильямс" / Київ 2005р.

"PowerPoint для чайников"/ Дуг Лоу / "Диалектика" / Київ 2004р.

Размещено на Allbest.ru