Разработка базы данных веломастерской "Super Bike Inc" с использованием СУБД Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Российский государственный социальный университет

Факультет Информационных технологий

Кафедра Моделирования информационных систем и сетей

Курсовой проект

Разработка базы данных веломастерской "Super Bike Inc" с использованием СУБД Access"

Выполнила: студентка 4 курса

Группы ИВТ

Пучкина А.М.

Научный руководитель:

к.в.н. доцент Захарченко Ю.Ф.

Москва 2012

Введение

В условиях увеличения информации, собираемой страховыми компаниями, и необходимости быстрой ее обработки повышается роль и значение баз данных. Эффективность работы компании во многом зависит от грамотного проектирования БД. В этой связи вопросы, связанные с изучением СУБД и разработкой баз данных, приобретают огромное значение.

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей.

Актуальность данных вопросов определили выбор темы курсовой работы.

Целью работы является разработка базы данных веломастерской. В качестве инструмента для разработки была выбрана система управления базами данных СУБД Access, которая является одним из лидеров в области СУБД и предоставляет все средства для надежного, безопасного и простого ведения баз данных.

Задачи курсового проекта: проанализировать объект исследования, выявить проблему в деятельности компании и разработка базы данных для компании.

Структурно курсовой проект состоит из введения, трех глав и заключения.

Первая глава содержит анализ объекта исследования. Описание функций, задач, выявление проблем в деятельности компании и пути их решения. Обоснование выбора использования СУБД Access.

Вторая глава содержит саму разработку базы данных для предприятия. В ней будет рассмотрена создание таблиц, запросов, форм, отчетов и простых макросов.

Третья глава содержит описание об упрощении использования созданной базы данных для использования пользователем.

Глава I. Анализ объекта исследования

1.1 Характеристика предметной области

Веломастерская Super Bike (ООО "Super Bike") занимается ремонтом велосипедов всех видов и категорий, от простейших детских до элитных велосипедов для соревнований, а также продажей запчастей к велосипедам для экстремальных видов катания. Несмотря на то, что сеть данных мастерских в данный момент не создана, то есть существует лишь одна мастерская, в будущем планируется увеличение количества точек, создание централизованного склада и Интернет-магазина для заказа запчастей по сети.

Уже налажены связи с крупнейшими поставщиками оборудования для ремонта и запчастей для велосипедов.

1.2 Организация предметной области

Основная задача, которую ставит перед собой веломастерская "Super Bike" - обслужить каждого клиента так, чтобы он ушел максимально довольным, вернулся к нам снова и рассказал о нас друзьям.

В планах компании увеличение штата сотрудников, расширение клиентской базы.

1.3 Общие сведения о задачах

Веломастерская "SuperBike" существует на рынке данных услуг с 2006 года. Начинала она как маленькая мастерская в гипермаркете "Декатлон", выросла в самостоятельное образование.

На данный момент штат веломастерской насчитывает 35 сотрудников, работающих в 5 отделах. Такая структура позволяет разделять данные для аудита и упрощает работу отдела кадров.

1.4 Выявление проблем в деятельности компании

1.5 Обоснование выбора Microsoft Access

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а так же для управления ими при работе с большими объемами информации. Так же данная СУБД легка в использовании.

Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информации. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.

СУБД включает в себя три основных типа функций: определение данных, обработка данных и управления данными.

СУБД Access предназначена для разработки баз данных реляционного типа для локального их использования на персональных компьютерах и для работы с этими базами.

При проектировании базы данных, в первую очередь, необходимо определить, что именно нужно хранить.

Данная СУБД была выбрана по следующим причинам:

- простота средств реализации,

- легкость освоения инструментарием разработчика (VBA),

- наглядность визуализации информации.

Также "Microsoft Access" предоставляет большое количество внутренних средств по оптимизации работы проектируемого приложения. К ним относятся:

- загрузка модулей по требованию;

- оптимизация дерева вызовов;

- использование файлов MDE;

- автоматическая поддержка компилированного состояния;

- использование библиотек Windows API;

- индивидуальная настройка системы;

- эффективное использование индексов;

- встроенный оптимизатор запросов.

Вывод

Существует много способов разработки БД. Но у каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Наиболее актуальной программой для разработки БД сегодня является Microsoft Access 2007. Она наиболее подходит для реализации требуемых функций. А также способ реализации наиболее прост. Эта программа является в свою очередь наиболее распространенной среди разработчиков небольших БД, которые в будущем будут взаимодействовать с другими программами.

Глава II. Разработка базы данных

2.1 Создание таблиц

Работа в Access начинается с определения реляционных таблиц и их полей, которые будет содержать данные.

Для данной БД создадим 5 таблиц: Клиенты, Сотрудники, Товары, Заказы и Отделы.

Для создания таблицы выберем на панели управлении функцию "создать таблицу".

Создание первой таблицы Клиенты в режиме конструктор:

Рис. 1 Создание таблицы Клиенты в режиме конструктор.

С тем чтобы "Microsoft Access" мог связать данные из разных таблиц каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом. Для поля Код клиента поставим ключ.

Тип данных вводится в зависимости от значения поля.

Аналогичным способ созданы остальные 4 таблицы:

Рис. 2 Создание таблицы Заказы в режиме конструктор.

Рис. 3 Создание таблицы Отделы в режиме конструктор.

Рис. 4 Создание таблицы Сотрудники в режиме конструктор.

Рис. 5 Создание таблицы Товары в режиме конструктор.

После создания таблиц мы их заполняем.

При проектировании таблиц лучше разработать структуру на бумаге и только затем начинать работу с СУБД Access. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

- Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и фамилии клиентов.

- Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

- каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

- не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.

- в таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

2.2 Реляционная связь между таблицами

Для базы данных отдела страхования имущества, реляционная связь имеет вид:

Рис. 6 Реляционная связь между таблицами.

2.3 Создание запросов

Запросы создаются на основе имеющихся таблиц. Запросы позволяют выводить интересующую нам информацию.

Можно создавать множество запросов разными способами и с разными значениями, для данной работы было создано 15 запросов.

Рассмотрим 4 из них.

а) Выведем запрос для вывода кассиров и директора.

Для этого выберем на панели управления функцию "конструктор запросов", будет представлен выбор из созданных таблиц. Выберем таблицу "Клиенты"

Рис.7 Создание запроса в режиме конструктора.

Из данной таблицы выберем поля Фамилия, Имя, Отчество и Должность.

Рис.8 Выбор поля в конструкторе.

Чтобы в результате выполнения запроса увидеть только кассиров и директора, введем в режиме SQL следующее:

Рис. 9 Вид заданного поля в конструкторе.

Рис. 10 Готовый запрос.

б) Рассмотрим запрос на вывод средней суммы заказа.

В SQL пишем выражение:

SELECT Count(Заказы.[Код заказа]) AS [Код заказа], Заказы.ДатаЗаказа, Avg([Количество]*[Цена]) AS Стоимость

Рис. 11 Результат запроса.

в) Рассмотрим запрос на вывод заказов до указываемой пользователем даты. Для этого пишем в SQL выражение:

В этом запросе мы делаем выборку не из таблицы, а из уже созданного ранее запроса, в результате которого мы получили все заказы. В конечном итоге запрос имеет вид:

Рис. 12 Результат запроса.

г) Запрос со склеиванием двух таблиц. В результате этого запроса мы хотим показать только тех сотрудников, за которыми закреплены клиенты и их имена.

SQL код запроса:

Рис. 13 Результат запроса.

Формы создаются на основе созданных таблиц или запросов. Формы позволяют удаление данных и добавление новых, также форму можно снабдить многими функциями, такими как кнопки, поле, надпись. Кнопки позволяют, как закрывать формы, так и создавать связь между другими формами, печатать и переходить по записям.

Для данной работы было создано 8 форм.

а) Создадим форму к таблице Сотрудники. На панели управления в вкладке Создание нажмем Мастер форм. Выбираем нужные поля.

Рис. 14 Создание форм.

Получаем форму:

Рис. 15 Форма.

Форму можно редактировать в конструкторе:

Рис. 19 Конструктор форм.

б) Создадим форму, которая позволяет добавлять данные в таблицы.

Так выглядит форма, готовая для добавления заказа.

2.5 Создание отчетов

В данной базе данных было создано 5 отчетов.

Рис. 29 Создание отчетов.

Отчет, так же как и формы можно редактировать в конструкторе:

Рис. 30 Конструктор отчета.

В итоге получаем отчет, готовый для использования:

Рис. 30 Готовый отчет.

2.6 Создание главной кнопочной формы

Рисунок 11. Создание главной кнопочной формы.

При изменении, добавляем дополнительные формы.

Рисунок 12. Добавление форм.

В итоге получаем:

Рисунок 13. Готовая главная форма.

Кнопки позволяют переходить на интересующую нам информацию.

При изменении параметров Access можно сделать так, что при запуске базы данных будет открываться главная кнопочная форма.

· таблицы для сохранения данных;

· запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

· формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

· отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

Разработанная в данном курсовом проекте база данных для веломастерской "Superbike", позволяет автоматизировать всю клиентскую базу и базу сотрудников, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в первичном аудите. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.

В ходе проделанной работы, были созданы:

· 5 таблицы.

· 15 запросов

· 9 форм

· 4 отчета

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

1. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие