Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

Основные задачи и направления деятельности кадровой службы (функции):

Осуществление мероприятий по подбору и расстановке руководящих работников, специалистов и служащих предприятия (учреждения, организации, фирмы), обеспечению производства рабочими кадрами, формированию - стабильного трудового коллектива, снижению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины.

Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, проведению аттестации руководящих работников и специалистов, формированию резерва специалистов для выдвижения или перемещения на другие штатные должности, внедрению контрактной системы найма работников.

В целях обеспечения указанных выше задач служба:

составляет с участием других структурных подразделений перспективные и годовые планы потребности в кадрах всех категорий персонала, определяет источники ее обеспечения;

организует работу по комплектованию предприятия (учреждения, организации) трудовыми ресурсами всех категорий с учетом требуемых профессий, специальностей и квалификация;

организует прием на работу, переводы, увольнения, отпуска личного состава рабочих и служащих в соответствии с действующими нормами, правилами, инструкциями и положениями;

ведет учет всех категорий работников в установленном действующими нормативными актами порядке;

формирует и организует подготовку резерва кадров для выдвижения не руководящие должности;

организует учет нарушений трудовой дисциплины;

анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, другие социально-демографические данные в целях осуществления мер по дальнейшем улучшению качественного состава рабочих и служащих,

разрабатывает соответствующий раздел плана социального развития коллектива;

составляет расчеты и заявки на подготовку квалифицированных рабочих и специалистов, заключает договоры по этим вопросам с высшими, средними специальными, профессионально-техническими и иными учебными заведениями, индивидуальные договоры о выпускниками вузов, техникумов, профтехучилищ;

организует производственную практику студентов вузов, учащихся техникумов и профтехучилищ;

вносит предложения о назначения, перемещения и увольнении работников;

проводит работу по организации приема молодых специалистов и рабочих, распределению их по структурным подразделениям, контролирует их трудоустройство и использование, жилищно-бытовые условия;

готовит необходимые документы для представления работников к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, присуждению Государственных премий, а также по поощрению рабочих и служащих.

Ведет учет поощрений и награждения работников;

организует аттестацию и другие виды оценки деятельности руководящих работников и специалистов, разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий, контролирует их выполнение;

оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые сведения;

готовит и выдает справки по просьбе работников о настоящей и прошлой трудовой деятельности, а также отзывы и характеристики по запросу вышестоящих и иных органов;

готовит и представляет все виды государственной статистической отчетности по кадровым вопросам;

оформляет в установленном порядке документы для назначения пенсий работникам, членам их семей;

ведет учет военнообязанных;

организует проведение социологических исследований, направленных на повышение эффективности кадровой работы, решение иных проблем;

осуществляет трудоустройство увольняемых работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

1.1.1 Основные направления работы кадровых служб

Порядок приема рабочих и служащих:

Прием на работу рабочих и служащих осуществляется в порядке, определяемом правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации, фирмы и т.п.

Поступающие на работу обязаны предъявить работнику, отвечающему за прием рабочих и служащих:

трудовую книжку, оформленную и установленном порядке, как или справку о последнем занятии;

паспорт или свидетельство о рождении (предъявляют несовершеннолетние);

военный билет (предъявляют военнообязанные);

документ об образовании в подлиннике.

Другие документы: характеристику, справку о состоянии здоровья, удостоверение о сдаче экзамена по технике безопасности поступающие на работу обязаны предъявлять, если это предусмотрено специальным положением.

С поступающим на работу заключается трудовой договор, как правило, в письменной форме (оформляется в виде заявления на имя руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы) о должности или рабочей функции, о месте работы, сроках (постоянная, временная, сезонная работа) и т.п.

Трудовые договоры с рабочими и служащими могут быть заключены: на неопределенный срок (стороны заранее не устанавливают определенный срок (стороны заранее устанавливают время действия договора); на время, в течении которого будет действовать договор); на время выполнения определенной работы (разновидность срочного трудового договора, срок работы по которому устанавливается в зависимости от времени, которое устанавливается на выполнение определенной работы).

По достижении соглашения по условиям трудового договора кадровая служба или работник по кадрам готовит приказ о приеме на работу работника (назначение на должность).

До начала работы по заключенному договору кадровая служба или работник по кадрам с участием других структурных подразделений обязаны:

разъяснить работнику его права, обязанности и существенные условия труда;

ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;

определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

При оформлении рабочих и служащих на работу кадровые службы, работники по кадрам должны учитывать ряд положений действующего законодательства:

трудовой договор считается заключенным со дня подписания приказа о приеме на работу. Он считается заключенным и в том случае, когда приказ не был издан, но работник фактически был допущен к работе;

лица, приглашенные на работу в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации по договоренности между руководителями, не может быть отказано в заключении трудового договора;

при приеме работника на работу по соглашению сторон может быть обусловлено его испытание в целях проверки соответствия поручаемой работе. Условие об испытании оговаривается в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Срок испытания не может превышать трех (в отдельных случаях шести) месяцев, для рабочих - одного месяца. Испытание не устанавливается при приеме на работу лиц, не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончании профессионально-технических и технических училищ; молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений; уволенных в запас из рядов армии; инвалидов, направленных на работу в соответствии с рекомендациями медико-социальной экспертизы; лиц, принимаемых на работу в другую местность и переводимых на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию, а также в иных случаях, если это предусмотрено законодательством;

запрещается прием женщин и лиц моложе восемнадцати лет на тяжелые работы и на работы с вредными или опасными условиями труда, а также на подземные работы (список тяжелых работ и работ с вредными условиями труда устанавливается законодательством Украины);

запрещается принимать на работу в одно учреждение, на одно предприятие или в организацию близких родственников и свойственников (родители супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также родители, дети, братья и сестры супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Это ограничение не распространяемся на рабочих и младший обслуживающий персонал, а также отдельных работников, которым такая работа допускается соответствующими нормативными документами (перечень должностей и работ, на которые допускается прием близких родственников и свойственников, прилагается);

Лица, принимаемые на работу в качестве временных (на срок до а двух месяцев и до четырех при приеме для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, должность или сезонных рабочих и служащих, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. В приказе (распоряжении) о зачислении на работу указывается, что данный работник принят на временную (сезонную) работу, или устанавливается конкретный срок (продолжительность) его работы;

не допускается назначение работников исполняющими обязанности по вакантной должности. Такое назначение возможно только на должности назначение на которую производится вышестоящим органом управления;

при приеме рабочих и служащих на работу по совместительству согласия собственника или уполномоченного им органа по основному месту их работы не требуется. После издания приказа (распоряжения) о приеме работника по совместительству по месту его основной работы сообщается о должности, на которую зачислен совместитель, графике его работы и условия: оплаты труда.

Кадровая служба или работник по кадрам после издания приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (назначении на должность) заполняет личную карточку по форме Т-2, делает соответствующую запись в его трудовой книжке, заносит сведения о работнике в штатно-должностную книгу (алфавитную книгу).

Порядок расторжения трудовых договоров

Трудовой договор, независимо от срока его действия, может быть расторгнут в зависимости от волеизъявления сторон по следующим основаниям:

Соглашение сторон. По этому основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время, если достигнуто взаимное согласие о прекращении трудовых отношений, независимо от того, какая из сторон проявила инициативу;

Истечение срока договора. Трудовой договор расторгается в связи с истечением ранее установленного срока. Увольнение по этому основанию беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести, если ребенок по заключению соответствующего медицинского учреждения нуждается в домашнем уходе), матерей-одиночек (матери, не состоящие в зарегистрированном браке, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце) при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида допускается лишь при условии их трудоустройства;

Призыв или поступление работника на военную службу. В этом случае трудовой договор расторгается на основании соответствующих документов, выданных военкоматом или иными организациями Вооруженных Сил.

Перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность. Увольнение работника производится по его заявлению и согласию между руководителями соответствующих предприятий, организаций, учреждений.

Изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, организации, сокращение численности или штата работников. При ликвидации предприятия, учреждения увольняются все без исключения работники после истечения двухмесячного срока предупреждения (письменного). Во втором случае (сокращение численности или штата работников, а также при реорганизации и перепрофилировании предприятия, учреждения, организации) расторжение трудовых договоров производится при соблюдении таких условий: учтено преимущественное право на оставление на работе; работнику предложен переход на другую работу с его согласия, предоставлены льготы, компенсации и соблюдены гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

Достижение работником пенсионного возраста при наличии права на полную пенсию по старости. По этому основанию могут быть уволены работники без предварительного предупреждения. Однако при решении вопроса об увольнении работника по этому основанию следует иметь в виду, что не может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на определенный срок с лицами пенсионного возраста и имеющими необходимый стаж для назначения пенсии по старости. В то же время то обстоятельство, что работник принят на работу в пенсионном возрасте, не исключает возможности расторжения трудового договора по указанному основанию, если он заключен не на определенный срок.

Обнаружившиеся несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы. Расторжение трудового договора в первом случае требует конкретных доказательств, подтверждающих, что работник не может надлежащим образом выполнять свои трудовые обязанности именно вследствие недостаточной квалификации. Во втором случае расторжение трудового договора возможно лишь при стойком снижении трудоспособности работника, препятствующем надлежащему выполнению им трудовых обязанностей, учитывая состояние здоровья работника, ему противопоказано или опасно для членов трудового коллектива либо обслуживаемых им граждан.

Систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором. Увольнение по этому основанию возможно при наличии у работника дисциплинарных взысканий, наложенных ранее на данном предприятии, организации, объяснительной записки и соблюдение правил и порядка применения дисциплинарного взыскания;

Прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течении рабочего дня без уважительных причин. Увольнение работника в данном случае возможно как за неявку на работу без уважительных причин в течении всего рабочего дня, так и за отсутствие работника на работе более трех часов в течении рабочего дня без уважительных причин. Прогулом считается также самовольный без разрешения администрации уход работника в очередной отпуск, самовольное использование дней отгула, оставление работы до истечения действия срочного договора, оставление работы молодыми специалистами и молодыми работниками, направленные по распределению после окончания соответствующего заведения;

Неявка на работе в течении более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности. Увольнение рабочего или служащего в данном случае возможно при отсутствии его на работе более четырех месяцев подряд по болезни (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством Украины не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании, и наличии больничного листа, подтверждающего продолжительность болезни;

Восстановление на работе или служащего, ранее выполнявшего эту работу. По данному основанию могут быть уволены рабочие или служащие в случае:

а) восстановление уволенного работника на прежней работе (должности) в установленном порядке;

б) возвращение рабочего или служащего, призванного на действительную военную службу, а затем уволенного в запас или в отставку, если со дня призыва его на действительную военную службу прошло не более трех месяцев, не считая времени, необходимого для проезда к месту жительства;

в) возвращение рабочего или служащего в связи с незаконным привлечением его к уголовной ответственности, если он обратился к администрации в течении месяца с момента вступления в законную силу оправдательного приговора либо вынесения постановления о прекращении уголовного дела за отсутствием состава преступления;

Появление на работе в нетрезвом состоянии наркотического и токсического опьянения. Нетрезвое состояние работника должно быть подтверждено медицинским заключением. При расторжении трудового договора по данному основанию не имеет значения, отработал ли нарушитель свою смену, выполнил или не выполнил производственное задание, применялись ли в прошлом к нему меры дисциплинарного взыскания;

Совершение по месту работу хищения государственного или общественного имущества. Увольнение по этому основанию возможно при однократном совершении работником хищения государственного или общественного имущества по месту работы или на предприятии, в учреждении, организации, на котором рабочий или служащий выполнял работу в силу данных трудовых отношений, если имеется конкретный факт хищения и его вина доказана в установленном законодательством порядке.

Неудовлетворительные результаты испытания. По этому основанию расторгаются трудовые договора по истечению срока испытания, если на протяжении этого периода установлено несоответствие работника работе, на которую он принят.

Порядок переводов рабочих и служащих

Переводы рабочих и служащих на том же предприятии, в учреждении, организации, фирме осуществляются на основании представления (докладной записки) руководителя соответствующего подразделения (с отметкой согласия рабочего или служащего) или по заявлению работника, завизированного руководителями структурных подразделений (служб), заинтересованных в переводе работника. Перевода оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы.

Переводимый работник отчитывается там, где он работал, о сдаче инструмента, спецодежды и т.п. снимается с табельного учета (при переводе с одного структурного подразделения в другое), проходит медицинское освидетельствование, повторный инструктаж по технике безопасности (в тех случаях, когда это вызвано условиями производства).

Кадровые службы или работник по кадрам после издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (должность) вносит соответствующие записи в его учетную карточку, трудовую книжку, а также другие учетные документы.

При оформлении приказов (распоряжений) о переводе работников следует учитывать, что не требуется согласие работника при его переводе, если не меняются его трудовая функция, специальность. должность, размер заработной платы, другие существенные условия труда, а также тогда, когда работник переводится на другую работу в случае производственной необходимости (выполнение работ по предотвращению стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, по предотвращению несчастных случаев, простоя" гибели или порчи государственного или общественного имущества; замещение отсутствующего работника и т.п. или простоя. При этом длительность выполнения работником другой работы в связи с переводом По производственной необходимости не должка превышать одного месяца, при простое - всего периода простоя, если работник переводится на том же предприятии, в учреждении, организации, и одного месяца при переводе работника на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в этой же местности.

1.2 Порядок оформления отпусков