По каждой из групп при необходимости можно подводить итоги. Для получения итоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне Создание отчётов щелкнуть на кнопке Итоги, после чего для соответствующего числового поля выбрать требуемые функции. При выборе функции Sum (суммы) для какого-либо поля Access не только автоматически подсчитает сумму значений для каждой группы, но и подведёт итоги по всем записям выбранного поля. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так и только итогов. Если не задан уровень группировки, то кнопка "Итоги" становится недоступной.

Из режима просмотра пользователь может скопировать отчёт в виде отдельного файла текстового редактора Word или электронной таблицы Excel. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке "Связи с Office", расположенной на панели инструментов "Предварительный просмотр".

Для создания отчета следует нужно открыть вкладку "Отчеты" в окне базы данных и нажать кнопку "Создать" в верхней части окна базы данных.

2.3 Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс автоматизированной обработки информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности, - от сбора исходной информации до получения результатной информации.

Под операцией понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на рабочем месте.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых задач и имеющегося комплекса технических средств на каждом уровне обработки.

Характер задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с применением различных вычислительных средств методов контроля.

При определении состава операций технологического процесса создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.

2.3.2 Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации

Технологический процесс начинается со сбора данных. Сбор данных осуществляется с бумажных носителей и текстового редактора Excel.

Входные данные заносят в справочники вручную, а расценки автоматически. Далее идет операция ввода данных в ЭВМ. Контроль вводимых данных осуществляется приемщиками вручную. Также существует контроль через информационные системы, который осуществляется автоматически.

Сортировку и корректировку данных осуществляет оператор по мере поступления новых данных.

Передача информации по каналам связи осуществляется с помощью электронной почты. Вся информация хранится в архиве на бумажных носителях.

Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации представлена на рисунке 2.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.2 Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации

· первичные документы

· отчеты

· сводки

· инвентаризация

Технологический процесс машинной обработки экономической информации представляет собой совокупность операций, осуществляемых в строго определенной последовательности с начального момента до окончательного получения заданных результатов. Его можно подразделить на четыре укрупненных этапа: первичный, подготовительный, основной и заключительный. На первичном этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Подготовительный этап охватывает операции по приему, контролю и регистрации входной информации и переносу ее на машинные носители. Основной этап обеспечивает непосредственную обработку информации на ЭВМ. На заключительном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации потребителю.

В условиях диалоговой обработки внемашинная и внутримашинная технологии тесно связаны друг с другом и не имеют четкой границы, также как и нет четкого разграничения подготовительного, основного и заключительного этапа технологического процесса. Это происходит по причине того, что работа в диалоговом режиме не имеет заранее определенной последовательности действий. Поэтому схема технологического процесса в диалоговом режиме представляет собой совокупность технологических операций, соответствующих схеме диалога задачи и представлена в виде схемы работы системы (см. рис.33.).

Сбор и регистрация информации - это процесс перевода информации во входные данные, представленные в двоичных кодах. В разных системах сбор и регистрация различны, но можно выделить общие черты:

Сбор информации - это преобразование потока осведомляющей информации, поступающей от объекта управления путём восприятия и превращения в документ.

Подготовка информации - это процесс выбора информации, так как модель предметной области накладывает ограничения на состав и формат вводимых данных.

Контроль - это этап, направленный на предупреждение, выявление и устранение ошибок в информации.

Передача информации - это обмен данными между процессами в ИТ.

Передача может осуществляться:

по каналам связи

с помощью сетевых процедур.

Операции сетевых процедур включают:

1. Коммутация

2. Адресация и маршрутизация потоков данных

3. Передача данных по каналам связи.

Передача данных по каналам связи включает:

1. Кодирование - декодирование

2. Модуляцию - демодуляцию

3. Согласование и усиление сигналов

Технология обмена данными строится на базе двух компонент:

1. Физическая: устройства ввода/вывода, модемы, усилители.

2. Программная: ПО сетевого обмена, ПО кодирования - декодирования.

Обработка информации - преобразование информации. Модель обработки данных включает:

1. Модель организации вычислительного процесса Это программы управления ресурсами. Представлены они программами системного управления компьютером. Комплексы таких алгоритмов и программ получили название ОС.

2. Модель автоматизированной обработки данныхЭто совокупность программ для решения формализованного преобразования исходных данных в результат.

3. Модель процедуры отображения данных это ПО преобразования данных, представленных в виде машинных кодов в воспринимаемую человеком информацию, несущую смысловое содержание в виде текста, графики, звука и мультимедиа.

Хранение информации - это создание, хранение и поддержка в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для решения функциональных задач системы управления. С хранением напрямую связан поиск данных - это выборка нужных данных. Хранение состоит из ряда основных процедур:

1. Хранения (Состоит в том, чтобы сформировать и поддерживать структуру хранения данных в памяти.)

3. Выбор хранения

3. Актуализация (Поддержка хранимых данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых задач в системе, где организовано ИТ.) 4. Извлечение данных из базы (связано с процедурой выборки).

Для формирования физической реализации БД применяют 3-х уровневую систему моделей:

1) Концептуальная схема информационной модели (описывает содержание предметной области, т.е. какая и в каком объёме должна храниться информация).

2) 2) Логическая схема информационной базы (описывает формализованную структуру информации).

3) Физическая схема (методы размещения данных определяет и доступ к ним на машинных носителях).

Приём - получение данных.

Анализ данных - анализ информации вручную или с помощью ПО.

3. Экономический раздел

3.1 Экономический анализ организации работы по расчету расходования материала на выполнение заказа до внедрения программного продукта

В г. Магнитогорске имеется компания по поставке гигиенической продукции известных фирм мира.

Расчет расходования материала на выполнение заказа осуществляет два (один) человек

Расчет расходования материала на выполнение заказа ведется технологом с помощью калькулятора.

Для правильного расчета расходования материала необходима справочная информации по контрагентам, видам оборудования, наличия заказа на складе, красочности, сложности заказа, виду оборудования.

Переработка большого количества информации на бумажных носителях и введения ее вручную влечет за собой огромные потери рабочего времени и ошибок в расчетах.

Следовательно, экономист, бухгалтер и кладовщик не всегда имеют точную информацию по конкретному заказному. Экономисту или бухгалтеру приходиться пересчитывать многие "Заказные" из-за чего теряется рабочее временя. И для того чтобы успевать делать свою основную работу вынуждены периодически (например, перед месячным отчетом) задерживаться после рабочего дня, что отрицательно сказывается на работоспособности и эффективности расходования рабочего времени.

Для удобства и автоматизации процессов нами была разработана АСИС предназначеная для контроля и учета поставок и заказов на предприятие, занимающимся данным видом деятельности. Данная система позволит автоматизировать процесс учета поставок и заказов и обрабатывать данные с большой скоростью, поскольку она разработана под современную электронно-вычислительную технику. Данный аспект обеспечивает пользователю удобный интерфейс и простоту в использовании.

3.2 Расчет стоимости программного продукта

Трудоемкость разработки программной продукции зависит от ряда факторов, основными из которых являются следующие: степень новизны разрабатываемого программного продукта, сложность алгоритма его функционирования, объем используемой информации, вид ее представления и способ обработки, а также уровень используемого алгоритмического языка программирования.

Чем выше уровень языка, тем трудоемкость меньше.

Трудоемкость разработки программной продукции ф может быть определена как сумма величин трудоемкости выполнения отдельных стадий разработки программного продукта из формулы (3.1)

,	(3.1)

где - трудоемкость разработки технического задания на создание программного продукта;

- трудоемкость разработки эскизного проекта программного продукта;

- трудоемкость разработки технического проекта программного продукта;

- трудоемкость разработки рабочего проекта программного продукта;

- трудоемкость внедрения разработанного программного продукта.

Трудоемкость разработки технического задания рассчитывается по формуле (3.2)

,	(3.2)

где - затраты времени разработчика постановки задачи на разработку технического задания, [чел/дни];

- затраты времени разработчика программного обеспечения на разработку технического задания, [чел/дни].

Их значения рассчитываются по формулам (3.3) и (3.4)

,	(3.3)
,	(3.4)

где - норма времени на разработку технического задания на программный продукт;

- коэффициент, учитывающий удельный вес трудоемкости работ, выполняемых разработчиком постановки задачи на стадии технического задания;

(совместная разработка с разработчиком ПО);

- коэффициент, учитывающий удельный вес трудоемкости работ, выполняемых разработчиком программного обеспечения на стадии технического задания;

(совместная разработка с разработчиком постановки задач).

Тогда

Трудоемкость разработки эскизного проекта рассчитывается по формуле (3.5)

,	(3.5)

где - затраты времени разработчика постановки задачи на разработку эскизного проекта, [чел/дни];

- затраты времени разработчика программного обеспечения на разработку эскизного проекта, [чел/дни].

Их значения рассчитываются по формулам (3.6) и (3.7)

,	(3.6)
,	(3.7)

где - норма времени эскизного проекта на программный продукт. В нашем случае

- коэффициент, учитывающий удельный вес трудоемкости работ, выполняемых разработчиком постановки задачи на стадии эскизного проекта. Принимается (совместная работа с разработчиком ПО).

- коэффициент, учитывающий удельный вес трудоемкости работ, выполняемых разработчиком программного обеспечения на стадии эскизного проекта. Принимается (совместная работа с разработчиком постановки задач).

Тогда

Трудоемкость разработки технического проекта зависит от функционального назначения программного продукта, количества разновидностей форм входной и выходной информации и определяется по формуле (3.8)

,	(3.8)

где - норма времени, затрачиваемого на разработку технического проекта разработчиком постановки задач;

- норма времени, затрачиваемого на разработку технического проекта разработчиком ПО;

- коэффициент учета режима обработки информации. Принимаем =1,45 (группа новизны - Б, режим обработки информации - реальный масштаб времени);

- коэффициент учета вида используемой информации, определяется по формуле (3.9).

Принимается количество разновидностей форм входной информации - 1, количество разновидностей форм выходной информации - 2:

,	(3.9)

где - коэффициент учета вида используемой информации для переменной информации;

- коэффициент учета вида используемой информации для нормативно-справочной информации;

- коэффициент учета вида используемой информации для баз данных.

Принимается (группа новизны - Б):

- количество наборов данных переменной информации;

- количество наборов данных нормативно-справочной информации;

- количество баз данных.

В данном случае:

Находится значение :

Тогда

Трудоемкость разработки рабочего проекта зависит от функционального назначения программного продукта, количества разновидностей форм входной и выходной информации, сложности алгоритма функционирования, сложности контроля информации, степени использования готовых программных модулей, уровня алгоритмического языка программирования и определяется по формуле (3.10)

,	(3.10)

где - коэффициент учета сложности контроля информации. Принимается

- коэффициент учета режима обработки информации. Принимаем значение (группа новизны - Б, режим обработки информации - реальный масштаб времени)

- коэффициент учета уровня используемого алгоритмического языка программирования. Принимаем значение

- коэффициент учета степени использования готовых программных модулей. Принимаем

- коэффициент учета вида используемой информации и сложности алгоритма программного продукта;

- норма времени, затраченного на разработку рабочего проекта на языке программирования разработчиком постановки задач.

Выбирается (количество разновидностей форм входной информации - 1, количество разновидностей форм выходной информации - 2)

- норма времени, затраченного на разработку рабочего проекта на языке программирования разработчиком ПО. Выбирается (количество разновидностей форм входной информации - 1, количество разновидностей форм выходной информации - 2)

Значение коэффициент учета вида используемой информации и сложности алгоритма программного продукта определяется по формуле (3.11)

,	(3.11)

где - коэффициент учета сложности алгоритма программного продукта и вида используемой информации для переменной информации;

- коэффициент учета сложности алгоритма программного продукта и вида используемой информации для нормативно-справочной информации;

- коэффициент учета сложности алгоритма программного продукта и вида используемой информации для баз данных.

Принимается (сложность алгоритма программного продукта - 3, группа новизны - Б):

Находится значение :

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тогда

Трудоемкость выполнения стадии "Внедрения" рассчитывается по формуле (3.12)

,	(3.12)

где - норма времени, затрачиваемого разработчиком постановки задач на выполнение процедур внедрения программного продукта;

- норма времени, затрачиваемого разработчиком программного обеспечения на выполнение процедур внедрения программного продукта;

- коэффициент учета режима обработки информации. Принимется значение (группа новизны - Б, режим обработки информации - реальный масштаб времени).

Коэффициенты и были найдены выше:

Тогда

Общая трудоемкость разработки программного продукта:

Планирование и контроль над ходом выполнения проекта по разработке программного продукта проводят по календарному графику выполнения работ. Проект осуществляет небольшой (два человека), стабильный по составу коллектив исполнителей, поэтому для этих целей можно использовать ленточный график.

Для того чтобы определить продолжительность всех работ по созданию программного продукта рассчитывается продолжительность каждого этапа, исходя из соответствующих трудоемкостей и количества занятых участников на каждом этапе.

Расчет производится по формуле (3.13)

,	(3.13)

где - трудоемкость i-ой работы, [чел/дни];

Q - трудоемкость дополнительных работ, выполняемых исполнителем, [чел/дни];

- количество исполнителей, выполняющих i-ую работу.

Так как дополнительные работы на всех этапах отсутствуют, то продолжительность каждого этапа составляет:

Общее время выполнения проекта:

3.2.1 Определение цены программной продукции

Для определения стоимости работ необходимо на основании плановых сроков выполнения работ и численности исполнителей рассчитать общую сумму затрат на разработку программного продукта.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

нематериальные активы и затраты на оборудование (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных средств;

прочие затраты.

3.2.2 Расчет нематериальных активов и затрат на оборудование

В данной статье учитываются суммарные затраты на приобретение оборудования и нематериальных активов, требуемых для разработки данного программного продукта. Так как пакет Turbo Delphi с библиотеки уже установлен в организации, то стоимость его не учитывается. Результаты сведены в таблицу 20. Цены указаны по состоянию на январь 2010 года.

Таблица 20 - Затраты на оборудование и ПО

Наименование	Количество, шт	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
Access	1	6000,00	6000,00
Windows XP Home Edition RUS SP2	2	3408,00	6816,00
Итого			12816,00

Затраты на ПО: руб.

Затраты, связанные с использованием вычислительной техники определяют по формуле (3.14)

,	(3.14)

где - время использования ЭВМ для разработки данного программного продукта. Берем значение (количество разновидностей форм входной информации - 1, количество разновидностей форм выходной информации - 2)

- поправочный коэффициент учета времени использования ЭВМ.

Берется значение (сложность алгоритма ПП - 3; группа новизны - Б).

- цена одного часа работы ЭВМ,

- коэффициент учета степени использования системы управления базами данных;

- коэффициент учета быстродействия ЭВМ. Выбирается (более операций в секунду)

[руб.]

3.2.3 Расчет основной заработной платы

В данную статью включаются основная заработная плата всех исполнителей, непосредственно занятых разработкой данного программного продукта с учетом их должностных окладов и времени участия. Расчет проводится по формуле (3.15)

,	(3.15)

где - месячный оклад i-го исполнителя, [руб.];

- трудоемкость работ, выполняемых i-м исполнителем, [чел. /дни] - определяются из календарного плана-графика;

- среднее количество рабочих дней в месяце. Принимается d=21 день.

Расчет затрат на оплату труда каждого исполнителя:

Суммарная заработная плата равна:

3.2.4 Расчет дополнительной заработной платы

В данной статье учитываются выплаты непосредственным исполнителям за время, не проработанное на производстве, в том числе: оплата очередных отпусков, компенсация за недоиспользованный отпуск, оплата льготных часов подросткам и другие. Дополнительная заработная плата рассчитывается по формуле (3.16)

,	(3.16)

где - коэффициент отчислений на дополнительную заработную плату.

Принимается .

Тогда дополнительная заработная плата с учетом коэффициента отчислений составит:

3.2.5 Отчисления на социальные нужды

В статье учитываются отчисления в бюджет социального страхования по установленному законодательством тарифу от суммы основной и дополнительной заработной платы. Расчет производится по формуле (3.17)

,	(3.17)

где - коэффициент отчислений на социальное страхование.

Принимается

Тогда

3.2.6 Расчет амортизационных отчислений

Расчет ведется по формуле (3.18)

,	(3.18)

где А - годовые амортизационные отчисления;

Т - время работы оборудования;

- действительный годовой фонд рабочего времени на ПЭВМ.

Цена ПЭВМ требуемая для разработки ПО представлены в таблице 21:

Наименование	Цена
ЦП: AMD Phenom II X4 925BOX (ядро Deneb 2,8ГГц, Socket AM3,L2-кеш 2 мб, L3-кеш 6 мб.	5200
Системная плата: Gigabyte GA-MA770T-UD3P (Socket AM3, AMD770, 4хDDR3 1066\1333\1666 максимум до 16 Гб, PCIex16, 2xPCIe, 4xPCIe, IDE,6xSATA,8xUSB2,0, IEEE 1394a, S\PDIF-out, COM,LAN, 2xPS\2, аудио)	3200
Память: 2048 Мб 1333МГц, DDR3 Kingston PC 10666 (KVR1333D3N9-2G)	2450
Видеокарта: XFX Radeon HD 5750 1Гб GDDR5 (PCIex16,2xDVI,HDMI,DisplayPort)	6450
Жесткий диск: Seagate Barracuda ST3320418AS 320Гб (SATA-2, 7200 об\мин, 16Мб)	2400
Оптический привод: NEC AD-7243S-08LF (SATA, CD-ROM\R\RW, DVD-ROM\RAM, DVD-R\RW,DL)	950
Корпус: ASUS TA-881 (ATX, 450 Вт, 1х12см, 24+4 pin, 2xUSB, звук	2200
Монитор: BenQ SE2241 (TFT, 21,5 дюйм, 1920х1080, 5мс, 250кд\м3,1000: 1, VGA, DVI, HDMI. SCART, композитный, компонентный	10500
Мышь: A4TechXL-750BK (360dpi, лазерная, проводная) Клавиатура: A4TechKX-6MU-R-slim (проводная,104 осноных+13 дополнительных клавиш)	1700
Итого:

Данные для расчета амортизационных отчислений представлены в таблице 22.

Таблица 21 - Данные для расчета амортизационных отчислений

Цена ПЭВМ (на январь 2009 года), руб.	32890
Процент на амортизационные отчисления, %	12
Годовой фонд рабочего времени на ПЭВМ (пятидневная неделя, 7,5 часовой рабочий день), час	1950

А=0,12·32890·2=7894 руб.

Т=245,91·7,5=1844,3 [час.]

(из расчета 7,5 часового рабочего дня)

Всего амортизационные отчисления при разработке программного продукта составят:

руб.

3.2.7 Накладные расходы

В данную статью входят другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

,	(3.19)

где - коэффициент накладных расходов.

Принимается

Тогда

3.2.8 Итоговые результаты

Результаты расчетов затрат на разработку программного продукта приведены в таблице 23.

Таблица 23 - Результаты расчетов

Наименование статьи	Сметная стоимость, руб.
Затраты на нематериальные активы и оборудование	24816
Затраты на оплату труда	162190
Дополнительная заработная плата	32438
Отчисления в ФСС	74677
Амортизация оборудования	7466
Накладные расходы	48657
Итого	350244

Вывод: затраты на разработку программы составляют 248455 рублей.

Цена создания программного продукта с учетом норматива рентабельности определяется по формуле (3.20)

,	(3.20)

где С - затраты на разработку ПП;

норматив рентабельности 30 %.

Ц = 350244·1,3 = 455317 [руб.]

Цена создания разрабатываемой программы составляет 455317 рублей.

Прибыль рассчитывается по формуле (3.21)

	(3.21)

Пр = 455317-350244= 105073 [руб.]

В результате расчетов было получено общее время выполнения проекта, которое составило 221,55 дня.

Величина получаемой прибыли от реализации программного продукта составила 105073 рублей.

3.3 Экономический эффект от внедрения программного продукта

Экономический эффект - это экономия денежных средств предприятия. Но экономическая эффективность от применения программы предназначенной для расчета расхода материала на выполнение заказа в полиграфии заключается не только в материальном выражении.

В данном случае при использовании данной программы, главным образом, получается экономия времени:

автоматизирован процесс расчета расхода продукции на выполнение каждого заказа;

определение итоговой цифры по виду материала, минуя длительную процедуру выписывания необходимого вида материала с последующим подсчетом итоговой суммы на калькуляторе или в таблице Excel;

автоматически заполненные данные в документе, который является первичным документом для дальнейшего учета и контроля, т.е. исключается дублирование работы;

Экономия рабочего времени предоставляет экономисту возможность эффективно и качественно выполнять поставленные перед ними функциональные задачи. Экономист своевременно сдает отчетную документацию, работа выполняется в установленные сроки и в течение рабочего дня, нет необходимости задерживаться после рабочего дня.

Сравнительный анализ затраченного времени для реализации работы по расчету материалов необходимых на выполнение заказа до внедрения и после внедрения созданного программного продукта отражен в таблице 24:

Таблица 24 - Сравнительный анализ экономии времени по одному "Заказному"

Показатели	До внедрения программного продукта	После внедрения программного продукта	Отклонения, мин
Ввод информации по заявке заказчика в таблицу Excel, минуты	15	-	-15
Расчет необходимого количества материала на выполнение заказа на калькуляторе и запись расчета на бумажный бланк, минуты	20	-	-20
Формирование свода по виду материала, минуты	40	5	-35
Формирование файла для книги заказов, минуты	_	10	+10
Общее время на обработку информации, минуты	75	15	-60
Время за год на обработку информации, минуты	337500	67500	-270000
Расход за год на обработку информации, рубли	541406	108281	-433125
Затраты на разработку и внедрение ПП, рубли	--	350244	+350244

До внедрения программного продукта технолог по сравниваемым показателям затрачивал 75 минут своего времени в месяц по одному заказу, после внедрения программы по тем же показателям используемое время сократилось до 15 мин.

Экономия времени составила 60 минут.

Учитывая количество заказа в год, расход времени по всем заказам до внедрения составила:

4500·75=337500 мин.

После внедрения:

4500·15=67500 мин.

Экономия времени после внедрения составила:

337500-67500=270000 мин.

Количество рабочего времени в месяц равно:

8·20=160 ч.

Оклад технолога составляет 16800 рублей в месяц.

Стоимость одного рабочего часа составит:

16800/160=105 руб. /ч.

Расход денежных средств в год до внедрения составил:

337500·105/60=590625 руб.

Расход денежных средств в год после внедрения составил:

67500·105/60=118125 руб.

Экономия денежных средств за год после внедрения составил:

590625 - 118125= 708750 руб.

Благодаря экономии времени отдел по расчету материалов на заказ успешно выполняет работу в количестве одного человека.

Общая сумма экономического эффекта от внедрения программного продукта составила 708750 руб.

Определим срок окупаемости по формуле (3.22)

,	(3.22)

где - затраты на создание ПП;

- экономический эффект от внедрения ПП.

Тогда срок окупаемости составит:

года

Экономический эффект от внедрения программного продукта составит 708750 рублей в год, срок окупаемости проекта - четыре месяца.

Заключение

В рамках дипломного проекта была разработана автоматизированная система управления заказами продукции и складского учета. В результате выполненной разработки были достигнуты следующие результаты.

Мы исследовали особенности управления компанией, изучили порядок оформления документов и сделали вывод о необходимости создания АИС, задали типовую схему и разработали программу на ее основе, отметили основную структуру типичной обучающей конструкции, собрали данные и провели обучение программы. После этого применили ее на практике.

При разработке АИС был пройден полный цикл проектирования программы от постановки задачи заказчиком до сдачи АИС в эксплуатацию:

уменьшение времени необходимого для учета заказов произведенных компанией;

автоматизация контроля заказов;

возможность длительного хранения информации о заказах в компании большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности компании;

своевременное получение информации о сроках оплаты за осуществленные поставки.

Автоматизация задачи обеспечивается с помощью базы данных Microsoft Access. База данных обеспечивает автоматический подсчет итогов тем самым, уменьшая объемы хранимой информации. Сложные запросы и отчеты с помощью мастеров Microsoft Access создаются автоматически.

Разработанная АИС позволяет достигнуть следующих эффектов.

Целесообразность разработки обуславливается наличием свободного сегмента рынка для реализации разработанной АИС. Экономический эффект от внедрения программного продукта составит 708750 рублей в год, срок окупаемости проекта - семь месяцев.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка АИС является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании ее в компании.

Литература

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007. - 399 с.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: "БХВ - Санкт-Петербург", 1999.

3. Белобородова В.А. Бухгалтерский учет с основами экономического анализа: Учебник, М: Финансы и статистика, 1982. - 352 с.

4. Булгакова С.В. Бухгалтерский учет на предприятиях. М., Приор, 2005.

5. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №18. С.53-59.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000. - 533с.;

7. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.63-68.

8. Джон Вейкас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб: Питер, 2001. - 1040 с.

9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие/ Пер. с англ. Эрнашвили Н.Д. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Аудит, 1998. - 783 с.

10. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. - 1999. - №4. - с.99-102.

11. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.

12. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб: Изд-во "Питер", 2000.

13. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 237с.

14. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник. - М.: Дашков и К°, 2003.

15. Козлова Е. П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 522с.

16. Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии / Бух. учет. - 2001. - №7. - с.73.

17. Кукукина И.Г. Автоматизация управленческого учет на предприятиях.М., 2003.

18. Логинов А. Автоматизация управленческого учета.М., 2004.

19. Набоков В.И. Менеджмент: Учеб. Пособие. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2002. - 114 с.

20. Наджиев Б.С. Быстрый старт. Microsoft Access 2000., М., Феникс, 2002.

21. Осипов В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета/ В.И. Осипов // Бухгалтерский учет - 2008 - №7 - с.75-76.

22. Олейников А.Е. Автоматизированные информационные технологии.М., Феникс, 2007.

23. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2001. №7. С.73-78.

24. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет - новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60-62.

25. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №19. С.63-65.

26. Плещеев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: Учеб. пособие.2-е изд., испр. и доп. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. - 322 с.

27. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. пособие.2-е изд., перераб. и доп. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2004. - 166 с.

28. Скворцов Е.В. Экономические информационные системы.М., Проспект, 2005.

29. Скляренко В.К. Экономика предприятия. М., 2007.

30. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. - 512с.

31. Ходарев А. автоматизация управленческого учета. М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000. - 533с.

32. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 334с.

33. Юрков Т.И. Экономика предприятия. М., 2004.

Размещено на Allbest.ru