Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО "Портал" средствами 1С

При выполнении данных функции заказчик:

1. обеспечивает своевременное открытие счета в банке по согласованию с инвестором и контролирует поступление на него средств инвестора для своевременной оплаты выполненных работ и иных платежей, предусмотренных договорами;

2. устанавливает по согласованию с подрядчиком условия промежуточных платежей и окончательного расчета за выполнением работы и оказанные услуги;

3. перечисляет поставщикам (исполнителям работ) обусловленный договором аванс;

4. ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учет, составляет и представляет отчетность в установленном порядке и в соответствии с условиями договора с инвестором об использовании выделяемых на строительство средств;

5. компенсирует подрядчику или субподрядчику убытки, возникшие и документально подтвержденные в результате нарушения заказчиком условий договора подряда;

6. представляет по запросу инвестора информацию о ходе строительства и расходовании финансовых и иных материальных ресурсов;

7. представляет установленную законодательством государственную статистическую отчетность в региональные органы Госкомстата России;

8. при финансировании строительства объекта за счет нескольких источников и (или) инвесторов организует получение долевых взносов от каждого инвестора и представление им соответствующих отчетов;

9. при временном отсутствии финансовых ресурсов у инвестора по согласованию с ним привлекает для оплаты заказанных товаров, выполненных работ и услуг иные источники финансирования, в т.ч. за счет банковских кредитов;

10. после приемки объекта в эксплуатацию выплачивает участникам строительства, включая службу заказчика, премию за ввод объекта в эксплуатацию и распределяет между сторонами средства за счет полученной экономии от проведения мероприятий, удешевляющих строительство;

11. проводит анализ затрат по отдельным статям расходов и видам работ и услуг и принимает меры по эффективному использованию выделяемых инвестором ресурсов, обеспечивает контроль за расходованием денежных средств и списанием материальных ресурсов с максимальным использованием вычислительной техники и программных средств;

12. дает разъяснения по техническим и финансовым вопросам государственным контролирующим органам;

13. участвует в освидетельствовании объектов, зданий и сооружений, подлежащих консервации, и в оформлении документов на консервацию или временное прекращение строительства, а также оценке их технического состояния при возобновлении работ;

14. осуществляет по поручению инвестора реализацию объектов незавершенного строительства;

15. участвует в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля, а также ведомственными инспекциями и комиссиями;

16. извещает органы государственного строительного контроля о выявленных случаях аварийного состояния на объекте строительства;

17. осуществляет контроль за исполнением подрядчиком предписаний государственных надзорных органов и авторского надзора, требований шефмонтажных организаций в части безопасных методов ведения строительства, качества работ и используемых материалов и строительных конструкций;

18. представляет в соответствующие государственные органы материалы по итогам хозяйственной деятельности, другие отчетные данные и необходимую информацию о результатах производственной и финансовой деятельности за отчетный период и выплачивает в установленные сроки налоги и платежи по месту регистрации службы заказчика.

Перечень функций заказчика в каждом конкретном случае уточняется договорами между заказчиком, инвестором и подрядчиком, а в организациях комплексного типа - распорядительными документами руководства данной организации. При этом совмещение функций выполнения работ и их контроля одним должностным лицом или подразделением не допускается.

2.6 Передача материалов заказчиком подрядчику

Когда заказчик-застройщик заключает договор с генеральным подрядчиком, в договоре указывается, как будет происходить снабжение стройки материалами. Это могут быть материалы, приобретенные подрядчиками, либо материалы, приобретенные заказчиком и переданные в подрядную организацию для строительства.

Приобретение материалов у заказчика отражается следующими проводками:

Дебет сч. 10 Кредит сч. 60 - получен материалы;

Дебет сч. 19 Кредит сч. 60 - учтен НДС по материалам;

Дебет сч. 60 Кредит сч. 51 - произведена оплата материалов.

Материалы могут быть приобретены и у сторонней организации вне рамок договора.

При принятии к бухгалтерскому учету материально-производственные запасы отражаются по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

В перечень расходов, включаемых в фактическую себестоимости приобретенных за плату материалов, входят:

· стоимость материалов по договорным ценам;

· транспортно-заготовительные расходы;

· расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях.

Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в договоре купли-продажи за материалы.

Транспортно-заготовительные расходы - затраты организации непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. Заказчик-застройщик может включить транспортно-заготовительные расходы непосредственно в фактическую себестоимость строительных материалов или учесть их в дополнительном субсчете к счету 10. Транспортно-заготовительные расходы учитываются по отдельным видам и (или) группам материалов.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях, включают затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом.

Обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик П. 1 ст. 745 Гражданского кодекса РФ.. Вследствие этого обеспечение строительства материалами заказчика происходит только в том случае, когда это определено в договоре подряда.

После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходованных материалах, который и будет являться оправдательным документом для обоснованного списания материалов заказчика на строительство П.1 ст. 713 Гражданского кодекса РФ..

При отпуске строительных материалов подрядчику, заказчик заполняет ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». В графе «Основание» заказчик должен отметить, что материалы отпускаются по договору купли-продажи. В накладной обязательно проставляется стоимость материала, ведь подрядчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных заказчиком ценностей Ст. 714 Гражданского кодекса РФ.. Таким образом, если возникнут судебные разбирательства, то и заказчик, и подрядчик должны иметь на руках документ, удостоверяющий стоимость этих материалов.

В том случае, когда право собственности на материал перешло от заказчика к подрядчику, у заказчика-застройщика операции учитываются следующим образом:

Дебет сч. 91 Кредит сч. 10, субсчет «Сырье и материалы - передан материал подрядчику;

Дебет сч. 62 Кредит сч. 91--- реализован материал подрядчику.

Когда заказчик передает подрядчику право собственности на материал, то фактически происходит выполнение договора купли-продажи. Этот договор не является ни инвестиционным, ни строительным. Это сопутствующий договор, который у заказчика облагается НДС.

Дебет сч. 91 Кредит сч. 68 - начислен НДС на стоимость реализованного материала;

Дебет сч. 08 Кредит сч. 60 - учтена стоимость материала в стоимости работ, полученных от подрядчика;

Дебет сч. 60 Кредит сч. 62 - произведен зачет между заказчиком и подрядчиком в сумме стоимости материала.

«Входной» НДС по приобретенным материалам заказчик может возместить при выполнении следующих условий:

1. материал оприходован;

2. материал оплачен;

3. имеется счет-фактура;

4. материал использован в операциях, облагаемых НДС.

Так как стоимость реализованного материала облагается НДС, то при выполнении первых трех позиций заказчик имеет право принять «входной» НДС по материалам в состав вычетов.

Есть иное мнение, по данному вопросу. Суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные заказчику-застройщику поставщиками материалов, подлежат вычетам П. 6 ст. 171 и п. 5 ст. 172 НК РФ. по мере постановки на учет объектов завершенного капитального строительства (основных средств) с момента, указанного в абзаце 2 п. 2 ст. 259 НК РФ, т. е. начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию для целей налогового учета.

Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав п. 8 ст. 258 НК РФ.. Данное мнение менее обоснованно и финансово не выгодно, но снимает споры с налоговыми органами.

Стоимость материала, передаваемого подрядчику от заказчика, определяется соглашением сторон. Для целей налогообложения принимается цена товаров (работ или услуг), указанная сторонами сделки.

Однако заказчику следует учесть, что в фактическую себестоимость стройматериалов должны быть включены, помимо покупной стоимости, все остальные затраты по их приобретению: расходы по доставке, хранению и другие аналогичные расходы.

2.7 Учет незавершенного строительного производства

Особенностью строительных работ является длительность производственного цикла. Как правило, выполнение подрядных договоров занимает более одного месяца. В этом случае в учете образуется остаток незавершенного строительного производства, т.е. работы, которые фактически выполнены подрядчиком, но еще не сданы заказчику.

К незавершенному строительному производству относятся незаконченные работы по подрядным договорам, являющимся объектами учета затрат. В состав незавершенного производства включаются затраты на выполнение строительных работ собственными силами, а также стоимость работ субподрядных организаций, принятых и оплаченных генподрядчиками за период с начала исполнения договора на строительство.

Стоимость выполненных работ (фактических затрат организации) работники бухгалтерии определяют на основании такого документа, как журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Форма применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Форма № КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат)

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в нескольких экземплярах. В частности, один - для подрядчика, другой - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость СМР, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Форма КС-3, заполненная с нарушением установленного порядка, не может быть принята в качестве первичного документа.

В Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) в обязательном порядке должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик, субподрядчик и их адреса. Кроме того, в обязательном порядке в названных первичных документах указывается объект, на котором осуществлялись СМР. Справка составляются в рублях, так как на их основе ведется бухгалтерский учет в организациях. В Справке должны быть указаны дата составления документа и отчетный период, за который такой документ составлен.

Принятые от подрядчиков работы оплачиваются заказчиком по Справке о стоимости выполненных работ и затрат. На основании данной Справки заказчики включают стоимость СМР в состав капитальных затрат. При этом в учете заказчика производятся следующие записи:

Дебет 08-3 Кредит 60 - приняты от подрядчика выполненные работы;

Дебет 19, субсчет "НДС по капитальным вложениям" Кредит 60- отражена сумма НДС по выполненным работам.

2.8 Сдача работ инвестору

Стоимость выполненных строительных работ на объектах принимается к оплате заказчиками от подрядных организаций в полном объеме согласно данным, отражаемым в справках об их выполнении или актах приемки, а оплачивается за минусом стоимости возвратных материалов, указываемых за итогом сводного сметного расчета, если материалы согласно договору на строительство остаются у подрядной организации. Стоимость данных работ принимается заказчиком, отражается на счете 08 и в дальнейшем предъявляется инвестору.

К обязанностям заказчика-застройщика относится подготовка объекта к вводу в эксплуатацию. Заказчик-застройщик обязан выполнить следующие мероприятия:

1. провести индивидуальное и комплексное опробование инженерно-технического оборудования;

2. произвести пусконаладочные работы с пробной эксплуатацией и выпуском продукции;

3. передать территориальным или другим эксплуатационным организациям внешние коммуникации и инженерные сооружения на обслуживание;

4. получить заключения, специальные разрешения на эксплуатацию объектов и оборудования в соответствующих органах государственного надзора;

5. укомплектовать объект аттестованными эксплуатационными кадрами, сырьевыми и другими материально-техническими ресурсами.

При приемке законченного строительством объекта в эксплуатацию исполнителем работ (генподрядчиком) и заказчиком-застройщиком составляется акт рабочей комиссии о приемке законченного строительством объекта по ф. № КС-11. Этот документ свидетельствует о полной готовности объекта строительства в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки ф. № КС-11 является основанием для окончательного расчета с генподрядчиком в соответствии с подрядным договором.

Акт приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и, техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Документ составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Согласно действующим нормативным документам МГСН 8.01-2000, приложение Б законченный строительством объект - это комплекс зданий и сооружений, отдельное здание и сооружение или его автономная часть в составе, допускающем возможность ее самостоятельной эксплуатации, на котором выполнены и приняты в соответствии с требованиями проекта и нормативных документов все предусмотренные договором подряда строительно-монтажные работы:

1. законченный строительством и подготовленный к эксплуатации объект - объект, на котором в соответствии с утвержденным в установленном порядке проектом выполнены все строительные работы, произведен монтаж инженерных систем и технологического оборудования, проведен требуемый комплекс испытательных и пуско-наладочных работ, проведен в пробном режиме выпуск продукции (оказание услуг) в установленном проектом объеме для окончания пускового периода. Обеспечена передача территориальным или другим эксплуатационным организациям внешних коммуникаций на обслуживание получены специальные разрешения на эксплуатацию объект и оборудования в соответствующих органах государственного надзора;

2. приемка законченного строительством объекта заказчиком от подрядчика - юридическое действие, в результате которого подтверждается соответствие принимаемого объекта предъявляемым к нему требованиям;

3. приемка в эксплуатацию - юридическое действие, в результате которого подтверждается готовность законченного строительством и принятого объекта к использованию по назначению.

Окончательным документом по приемке и вводу законченного строительством объекта является акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14). Если нет необходимости в государственной регистрации прав на построенный объект на основании акта ф. № КС-14, производится зачисление объекта в состав основных средств инвестора.

Оформление приемки осуществляется заказчиком и членами приемочной комиссии, в состав которой входят представители заказчика и исполнителя (генподрядчика), а также представители:

· санитарно-эпидемиологического надзора;

· экологического надзора;

· государственного пожарного надзора;

· государственного архитектурно-строительного надзора;

· генерального проектировщика;

· других заинтересованных органов и организаций. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14) является документом по приемке и ввод законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение).

Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами. Вся документация после приемки объекта передается заказчиком инвестору (пользователю объекта). По окончании строительства (или его отдельного этапа) в учете заказчика-застройщика делается проводка:

Дебет сч. 86 Кредит сч. 08, субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» - списаны расходы по строительству за счет средств инвесторов;

Дебет сч. 86 Кредит сч. 19 - списан за счет средств инвестора «входной» НДС, предъявленный подрядчиками и уплаченный поставщиком стройматериалов.

В настоящее время существует установленная форма акта о приемке инвестором построенного заказчиком-застройщиком объекта. Однако форма акта расчетов между заказчиком и инвестором при приемке-сдаче отдельных этапов незавершенного строительства предусмотрена в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, поэтому организациям дано право самостоятельно определять данную форму. В ней необходимо наличие всех реквизитов, кроме этого она должна быть утверждена руководителем организации. Ниже приведена примерная форма для расчетов между заказчиком и инвестором.

2.9 Технический надзор заказчика за строительством

Технический надзор или технадзор - это комплекс экспертно-проверочных мероприятий, осуществляемых с оптимальной регулярностью, по строгому контролю соответствия всего процесса строительных и ремонтных работ действующим нормам и правилам, а также проектной документации.

Основное назначение технического надзора (технадзора) - это тщательное планирование строительства и строгий контроль над его процессом. Ключевое слово в описании функций технического надзора (технадзора) это «контроль».

Привлечение технического надзора (технадзора) в ходе реализации проекта позволяет обеспечить точное соблюдение, определяемых проектом, сроков, объемов, стоимости и качества производимых работ и строительных материалов. Кроме того, технический надзор (технадзор) включает в себя и проверку правильности соблюдения технологии ведения строительно-монтажных и ремонтно-отделочных работ.

Важно понимать, что основной задачей технического надзора (технадзора) является не поиск ошибок и брака, а предотвращение выполнения строительно-монтажных работ и принятия технических решений в ущерб качеству объекта строительства.

Технический надзор (технадзор) за ходом строительно-монтажных и ремонтно-отделочных работ позволяет избавиться от перерасхода средств и гарантировать сдачу объекта в срок и в соответствии с проектом.

Технический надзор (технадзор) - это полный и прозрачный для Заказчика контроль за всем, что происходит на стройке, начиная от самих работ и используемых материалов и заканчивая финансовыми отчетами (экспертиза смет).

Строительство, капитальный и текущий ремонт, а тем более реконструкция в условиях современности очень актуальные темы. Чтобы все эти процессы протекали в соответствии с требованиями действующих на территории РФ строительных норм и правил, существуют технический надзор (технадзор) за строительством, строительная экспертиза (экспертиза строительства), техническое обследование состояния объекта и анализ проектной документации (экспертиза проекта).

Технический надзор (технадзор) в строительстве позволяет все работы сделать максимально управляемыми и понятными для Заказчика. Причем на любой стадии - с момента начала проектирования объекта до сдачи его в эксплуатацию. Правильное решение - это привлечение специалистов технического надзора (технадзора) на Ваш объект на стадии составления проектно-сметной документации и графиков работ. В процессе строительства Вашего объекта технический надзор (технадзор) ведет контроль соблюдения сроков строительства и требований нормативных документов (контроль качества строительства). В некоторых случаях для контроля качества строительства необходимо проведение различных строительных экспертиз, например, лабораторного исследования качества используемых материалов.

Важной задачей технического надзора (технадзора) является проверка соответствия сметной документации на строительство реальным среднерыночным расценкам. В этом смысле технический надзор (технадзор) - единственное средство избежать перерасхода средств на этапе строительства. Не менее важной задачей технического надзора (технадзора) является контроль за устранением обнаруженного строительного брака и недоделок.

В целом технический надзор (технадзор) всегда стоит на страже интересов Заказчика по отношению к Исполнителям. Грамотно проведенный технический надзор (технадзор) не только гарантирует надежную эксплуатацию объекта в дальнейшем, но и является хорошим средством экономии.

Серьезной проблемой для Заказчика очень часто является возможность привлечь подрядную организацию к ответственности. Для того чтобы это не являлось проблемой нужно грамотно заключить с этой подрядной организацией Договор. Лишь правильно заключив Договор со строителями, можно заставить их исправить брак или вернуть Вам деньги.

Очень важно, чтобы технический надзор (технадзор) был начат в начале строительства. Только в этом случае, эффективность, которой обладает технический надзор (технадзор), удастся использовать в полном объеме.

2.10 Исполнительная документация

Исполнительная документация - это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая как процесс (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства строительно-монтажных работ, так и условия производства работ (погодные, технологические), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.).

Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче - это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт.

Таким образом, качество оформления документации влияет на качество выполненных работ по строительству зданий и сооружений и на дальнейший процесс эксплуатации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

автоматизация документооборот интерфейс пользовательский

Глава 3. Разработка документа Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) в ООО «Портал»

3.1 Среда разработки программа 1С: Предприятие

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 1 000 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С: Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями, стала более удобнее в использовании для различных групп пользователей.

Общие механизмы

Система 1С: Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Прикладные механизмы

Состав прикладных механизмов 1С: Предприятия ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблеммно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Интерфейсные механизмы

В 1С: Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Масштабируемость

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Интеграция

Система 1С: Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С: Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

- создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

- осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;

- поддерживать различные протоколы обмена;

- поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

- создавать собственные интернет-решения.

Web-сервисы

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С: Предприятия 8, а также взаимодействовать в конфигурации 1С: Предприятия 8 с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Система прав доступа

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д.

Обмен данными

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С:Предприятие 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С:Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С:Предприятии 8.

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы 1С:Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.

Web-расширение

Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.

Интернационализация

Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.

В 1С:Предприятии 8 предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Экономическая и аналитическая отчетность

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

- интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

- получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения; - группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

- сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

- различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Работа пользователя

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

- значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры; - облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;

- удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

- разнообразные сервисные возможности;

- универсальные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Полнотекстовый поиск

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Средства администрирования

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Средства разработки

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку 1С:Предприятия 8, то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

3.2 Концепция системы 1С: Предприятие 8.1(конфигуратор)

1С: Предприятие 8.1 является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие 8.1 может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия.

Понятие «конфигурация»

Основу концепции системы 1С:Предприятие 8.1 составляет понятие конфигурация.

Конфигурацией в системе 1С:Предприятие 8.1 называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати;

состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

состав различных отчетов и обработок;

набора пользовательских интерфейсов;

набора ролей (прав доступа);

набора общих процедур и функций (модуль приложения, модуль внешнего соединения, общие модули), макетов табличных документов и др.;

вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С:Предприятие 8.1 для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С:Предпрнятие 8.1 называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными видами объектов данных -- документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Роли в системе 1С:Предприятие 8.1 определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю полномочий определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Операция назначения ролей пользователю решает две основные задачи.

С одной стороны, ограничивается круг пользователей конфиденциальной информации, которая, безусловно, всегда присутствует в любой системе учета.

С другой стороны, запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, операций удаления и корректировки данных) позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.

Все составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).

Так, назначение ролей может выполняться только для существующих объектов конфигурации (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру конфигурации нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в роли.

Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами конфигурации. Очевидно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.

Объект конфигурации

Под объектом конфигурации в системе 1С:Предприятие 8.1 понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Реализованный в системе 1С:Предириятие 8.1 при помощи объекта конфигурации компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть объектом конфигурации.

Свойства объекта конфигурации

Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе 1С:Предприятие 8.1.

Главным свойством любого объекта конфигурации является Имя -- краткое наименование объекта конфигурации. При создании нового объекта конфигурации ему автоматически присваивается условное имя, состоящее из слова, определяемого по виду объекта, и цифры (например, при создании реквизита создается реквизит с именем «Реквизит», при создании документа -- «Документ», и т.д.). Это имя можно изменить в процессе редактирования свойств объекта конфигурации, при этом система отслеживает уникальность имен. Имя объекта конфигурации не может пустым.

Некоторые свойства из всего набора свойств, присущих объекту конфигурации, доступны для редактирования и могут быть так или иначе изменены. В процессе конфигурирования системы 1С:Предприятие 8.1. Характер изменений и их пределы также задаются на уровне системы. Целенаправленным изменением свойств объекта конфигурации специалист, осуществляющий конфигурирование системы, может добиться требуемого поведения объекта при работе системы. Однако такие изменения не затрагивают сущности объекта и не позволяют добиться от него действий, не свойственных объектам данного типа.

Константа обладает следующим набором редактируемых свойств:

имя константы;

синоним;

комментарии;

подсистемы;

тип данных.

В наиболее общем случае, значение в константу вводится один раз (как, например, название предприятия). С точки зрения использования константы, неважно, что именно хранится в константе, главным является то, что константа сохранила записанное в нее значение.

Способность сохранять введенное в нее значение -- неотъемлемая особенность константы в системе 1С:Предприятие 8.1. Редактирование свойств константы на эту способность не влияет.

Основные виды объектов конфигурации

Все объекты конфигурации, которые существую! в системе 1С:Предприятие 8.1, образуют несколько основных видов. Каждый вид объектов конфигурации представляет собой как раз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.

Формально объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов Пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно «Конфигурация» в Конфигураторе (см. рисунок).

Несмотря на отсутствие формального определения, названия видов объектов конфигурации широко используются при работе с системой 1С:Предприятие 8.1.

Например, специалист, осуществляющий конфигурирование системы 1С:Предириятие 8.1, видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов, журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы 1С:Предпрнятие 8.1 -- руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик -- также оперирует конкретными справочниками, документами и т. д. для решения стоящих перед ним задач. Общение между двумя этими категориями пользователей также будет происходить в понятиях видов объектов конфигурации.

Объект данных какого-либо вида является уже конкретным документом, отчетом, журналом, константой и так далее. Как правило, каждый объект используется для работы со вполне определенной информацией предметной области.

Краткая характеристика основных видов объектов конфигурации системы 1С:Предприятие 8.1.

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты тина «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.

В системе может быть описано неограниченное количество констант.

Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.

Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника, а также табличные части, в которых хранится однотипная информация, число которой может быть переменным, например, описание комплектующих изделия, состав семьи сотрудника, телефоны организации и т.д.

Для каждого справочника может быть задано несколько типов форм: элемента, группы, списка, выбора, выбора группы. По каждому типу форм может быть создано произвольное число форм.

Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненные справочники. В этом случае в подчиненном справочнике каждый элемент «принадлежит» к определенному элементу справочника- владельца.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области.

Перечисления

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие 8.1 для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации.

На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения; типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер); статус клиента (постоянный, разовый) и т.д.

Одной из главных особенностей перечислении, отличающей их от справочников, является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя с Программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов -- либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус.

В отличие от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся пользователем при работе с программой, например: наименования товаров, контрагентов и прочее.

Документы

Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа, событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Каждый вид документа может иметь, неограниченное количество реквизитов и табличный частей. Несколько табличных частей требуются в тех случаях, когда одним документом необходимо зарегистрировать разные но сути, но связанные события.

Для документа создаются формы ввода -- экранные аналоги реальных документов. Если в других формам используются данные документов, то для включения этой информации разрабатываются формы для выбора. Для просмотра списка документов одного вида создаются формы списков. Число форм не ограничено.

Каждый документ также может иметь неограниченное число печатных форм.

Все документы характеризуются номером, датой и временем. При настройке для документа также задаются длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие.

Для документа весьма важным действием является его проведение. Если документ не является «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данной конкретной конфигурации. Если документ проводится, то он изменяет состояние тех или иных учитываемых данных. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых различными регистрами.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов разных видов. Каждый вид документа может быть показан в нескольких журналах. Журнал документов не добавляет новых данных в систему, а являются средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.

Для журнала могут быть определены графы журнала, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу. Каждый журнал может иметь неограниченное число форм визуального представления и печатных форм.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур обработки информации на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное число отчетов и обработок. Отчеты и обработки могут иметь несколько форм, предназначенных, например, для ввода параметров формирования отчета или параметров обработки данных. Алгоритм получения отчета может описываться с использованием встроенного языка или формироваться системой автоматически, в случае использования системы компоновки данных. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов (макеты).

Система также поддерживает возможность разработки внешних обработок, хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.

Планы видов характеристик

В системе 1С:Предприятие 8.1 объекты Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

Планы видов расчета

Объекты данного вида предназначены для создания видов расчетов, используемых в механизмах периодических расчетов.

Планы счетов

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

Бизнес-процессы и Задачи

Позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент.

Регистры

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия, и не имеющей объектной природы.

В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов, или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют или информация о приходе и расходе товаров.

В системе 1С:Предприятие 8.1 существует 4 вида регистров: регистры сведений, регистры накопления, регистры расчетов и регистры бухгалтерии.

Специализированные объекты конфигурации (ветвь «Общие»)

Помимо объектов, описывающих предметную область учета, конфигурация содержит ряд вспомогательных объектов, не относящихся непосредственно к деятельности предприятия, однако, тесно связанных с функционированием самой системы. Это механизмы взаимодействия пользователей с системой 1С:Предприятие 8.1 (интерфейсы, критерии отбора, права доступа различных групп пользователей к различной информации), вспомогательные объекты оформительского назначения, позволяющие производить конфигурирование на основе сформированных стилей, библиотеки картинок, с учетом национального языка, модуль приложения и общие модули, в которых располагаются процедуры и функции, доступные из прочих модулей конфигурации, общие макеты печатных форм и много другое.

Подчиненные группы объектов

В зависимости от вида объекта конфигурации объект может иметь различные подчиненные группы объекты. Например, реквизиты, измерения, формы, табличные части и т.д. Состав подчиненных объектов зависит от типа объекта.

Реквизиты дополнительная информация об объекте, доступная только в пределах этого объекта.

Табличные части -- наборы дополнительной информации об объекте, представленной в виде таблицы.

Реквизиты табличных частей -- состав табличной части объекта, доступный только в пределах табличной части объекта.

Формы -- форма используется для ввода, просмотра и редактирования информации, хранящейся в объекте конфигурации, содержит модуль формы -- программу на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Способность иметь визуальное представление позволяет объекту конфигурации организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы 1С:Предприятие 8.1, и определяется, в основном, типом объекта конфигурации. Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплексный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи. Каждый объект может иметь несколько форм. Макеты -- табличные, HTML или текстовые документы (также могут использоваться двоичные и Active документы), предназначенные для формирования печатных форм объекта.