Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО "Портал" средствами 1С

Графы -- графы журнала документов.

Измерения -- для регистров это объекты конфигурации, данные о которых учитываются в регистре.

Ресурсы -- данные, учитываемые в регистре.

Группы подчиненных объектов не удаляются и не имеют редактируемых свойств.

Типизированные и типообразующие объекты

Одним из основных свойств некоторых объектов конфигурации является Тип данных. Это свойство определяет, какого рода информацию может содержать объект конфигурации. Тип данных объекта конфигурации назначается при создании или редактировании свойств объекта в процессе настройки конфигурации. Объекты конфигурации, для которых может быть указан тип информации, содержащейся в объекте, в системе 1С:Предприятие 8.1 называются типизированными объектами конфигурации.

Такие объекты конфигурации, как «Справочник», «Документ». «Обработка», не являются типизированными объектами, так как содержат «комплексную» информацию, и, в свою очередь, содержат типизированные объекты конфигурации.

Типы данных, которые может принимать объект конфигурации, можно разделить на две группы.

Первую группу составляют примитивные тины данных: Число, Строка, Дата и Булево. Соответственно, информация, хранящаяся в объекте конфигурации, может быть числом, произвольной строкой символов, датой или логической величиной. Кроме этих типов к примитивным тинам относят Null, Неопределено и Тип.

Объекты конфигурации, которые могут образовывать типы значений конфигурации, в системе 1С:Предириятие 8.1 называются типообразующими объектами конфигурации. Такими объектами в системе 1С:Предприятие 8.1 являются:

справочники;

документы;

планы видов характеристик;

планы счетов;

планы видов расчета;

бизнес-процессы;

задачи;

перечисления.

Необходимо обратить внимание, что типообразующис объекты конфигурации образуют тип данных сразу после создания в Конфигураторе объекта любого из таких типов. При этом появляется сразу три новых вида типов: Ссылка, Объект и Список. Некоторые данные могут иметь составной тип данных. Для этого в окне редактирования тина данных установите флажок «Составной тип данных» и укажите те типы, которые могут принимать данные. Кроме того, допускается выбор специального типа «Любая ссылка».

При выборе типа данных реквизита система, помимо выбора типов, определенных в конкретном прикладном решении, предоставляет разработчику возможность выбирать наборы типов. Наборы типов, также как и составной тип данных, содержат некий перечень типов, определенных в данном прикладном решении, однако, в отличие от составного типа, этот перечень (формируется системой автоматически, в результате анализа метаданных.

Форма

Совокупность экранного диалога, модуля и реквизитов формы называется формой.

Большинство объектов конфигурации в системе 1С:Прсдприятие 8.1 могут иметь визуальную форму. В самом общем случае форма, как объект конфигурации, состоит из следующих частей:

экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте конфигурации;

модуль формы -- программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Как правило, модуль формы выполняет обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.д.;

список реквизитов объекта конфигурации.

Любая из этих составных частей формы может отсутствовать, то есть не содержать информации (диалог не содержит элементов управления, реквизиты могут отсутствовать, модуль формы может не содержать программы на встроенном языке).

Способность иметь визуальное представление позволяет объекту конфигурации организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы 1С:Предириятие 8.1. и определяется, в основном, типом объекта конфигурации.

Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплексный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи.

Модуль

Модулем называется программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Модули располагаются в заданных точках структуры конфигурации и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие 8.1. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов конфигурации, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств.

В конфигурации существует несколько видов модулей. Это модуль приложения, модуль внешнего соединения, общие модули, модули форм и модули объектов конфигурации (менеджеров значения констант, справочников, документов, планов видов характеристик, планов счетов, планов видов расчета, планов обмена, бизнес-процессов, задач, отчетов, обработок, наборов записей регистров).

Для доступа к модулю необходимо в контекстном меню объекта конфигурации выбрать пункт «Открыть модуль...». Для корневого объекта конфигурации выбираются модуль приложения и модуль внешнего соединения. Некоторые объекты (например, константы, журналы документов) не имеют модуля.

В данном разделе поясним назначение модуля объекта. В этих модулях возможно объявление переменных, процедур и функций, которые будут доступны при работе с объектом извне во встроенном языке, дополняя контекст объекта. В модулях объектов располагают процедуры обработки различных событий, например, ввода на основании. Также в нем располагают различные процедуры, с помощью которых выполняются действия над объектом инициированные вне данного объекта (например, выполнение печати).

Макет

Макетом в системе программ 1С:Предприятие 8.1 называется объект конфигурации, предназначенный для формирования печатных форм.

Общие макеты печатных форм располагаются на ветви «Макеты» ветви «Общие» дерева конфигурации, печатные формы объектов конфигурации (справочников, документов, журналов документов, планов счетов, планов видов характеристик, планов видов расчетов, регистров, отчетов и обработок и других объектах) располагаются в подчиненных объектах «Макеты», а также во внешних файлах (в этом случае должно быть установлено свойство табличного документа Макет).

Макеты могут быть следующего типа.

Табличный документ -- предполагает использование стандартной технологии создания и использования макетов. Подготовка макета производится с помощью табличного редактора. Это наиболее часто используемый тин макета;

Двоичные данные -- используются двоичные данные;

Active Document -- предполагает использование технологии OLE Active document;

HTML-документ -- предполагает использование редактора HTML-документа;

Текстовый документ -- предполагает использование текстового документа, подготовленного специально для использования в качестве макета. Подготовка текстового макета производится с помощью редактора текстовых макетов;

Географическая схема -- предполагает использование географической схемы, подготовленной в редакторе географических схем для использования в качестве макета;

Графическая схема -- предполагает использование подготовленной в редакторе графических схем;

Схема компоновки данных -- предполагает использование схемы компоновки данных, подготовленной в конструкторе;

Макет оформления компоновки данных -- предполагает использование макета оформления системы компоновки данных.

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С:Предприятие 8.1

Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие 8.1 используется несколько технологических механизмов.

Встроенный программный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных, обеспечивающая быстрое написание программных модулей, и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор используется для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка, а также группировка различных синтаксических конструкций.

При наборе текстов на встроенном языке удобно пользоваться контекстной подсказкой и шаблонами.

Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информацией.

Встроенный редактор форм. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм для ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С:Предприятие 8.1 существует встроенный редактор форм.

Редактор позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).

Встроенный редактор табличных документов. Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат -- формат табличных документов.

Редактор табличных документов - это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы).

Одной из главных особенностей редактора табличных документов является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие 8.1. Гибкое построение отчетов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования именованными областями документа. Редактор табличных документов позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными областями, что делает возможным создание отчетов, масштабируемых не только в высоту, но и в ширину. Сочетание возможностей редактора с такими объектами, как построитель отчетов и сводная таблица, позволяет создавать универсальные отчеты, позволяющие обрабатывать и представлять информацию в различных разрезах и различной детализации без дополнительного вмешательства разработчика.

С другой стороны, табличный документ может выступать в качестве элемента управления формы и, таким образом, использоваться для ввода данных.

Встроенный редактор картинок. Редактор позволяет создавать картинки произвольных размеров для использования их в качестве пиктограмм панели инструментов, картинок кнопок и других оформительских целей.

Встроенный редактор HTML-документов. Редактор позволяет создавать пользовательские описания и имеет большие оформительские возможности (механизм гиперссылок, использование стилей, размещение картинок и т.д.).

Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие 8.1. В системе имеются, например, конструкторы форм констант, справочников, документов, журналов документов, отчетов и других объектов, конструкторы печатных форм, конструкторы движений регистров и другие.

С помощью конструкторов производится не только формирование визуальных составляющих этих объектов, но и в некоторых случаях (ввод на основании, печать, выходная форма и др.) формируются программные модули.

Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того, чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С:Предириятие 8.1, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и других).

В процессе работы с программой пользователь может самостоятельно выбрать нужный интерфейс (если ему предоставлены соответствующие права). При выборе интерфейса автоматически устанавливается стиль оформления, состав пользовательского меню и панелей инструментов, права выполнения тех или иных действий с данными (просмотр, ввод и редактирование данных, пометка удаления, проведение документов и т.д.).

Подсистемы. Конфигуратор позволяет на этапе проектирования в рамках одной конфигурации выделить различные подсистемы (например, торговый учет и исследовательский комплекс). Для каждого объекта конфигурации можно указать к какой подсистеме относится данный объект. Допускается указание принадлежности к нескольким подсистемам. Это позволяет легко и быстро настраивать конфигурацию по различным видам деятельности и производить выбор объектов, относящихся к определенной подсистеме.

Система настройки прав доступа (роли). Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела».

Кроме того, для объектов, хранящихся в базе данных (справочник, документы, регистры и т.д.), могут быть определены права доступа к отдельным полям и записям.

Сам список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается одна или несколько ролей, основной интерфейс и язык, используемые при работе с программой.

Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется режим ведения списка пользователей и просмотра списка активных пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме. Для учета и просмотра действий пользователей используется журнал регистрации, в котором записываются различные события, связанные как с работой пользователя (подключение и отключение, выполнение действий с данными), так и поведение системы (регистрация ошибок).

Хранилище конфигураций. Для групповой разработки конфигурации группой разработчиков используется механизм хранилища конфигурации. Он позволяет распределить права доступа по модификации объекта конфигурации и производить необходимые изменения одновременно, а не последовательно.

Поддержка конфигураций. Для удобства проведения обновлений конфигураций предусмотрен механизм формирования разработчиками типовых конфигураций файлов поставки и комплектов поставки (включают программу установки), а также механизм обновления типовых конфигураций, находящихся на поддержке.

3.3 Создание справки о стоимости выполненных работ и затрат

Задачей данного программного продукта является создание во вкладке «Печать» документа «Реализация товаров и услуг» отчета “КС-3” (см. рис. 1), который будет предоставляться заказчику и на основании которого заказчик производит расчет с подрядчиком.

Рис. 1. Создание вкладки “КС-3”

Чтобы начать разработку данного отчета, необходимо зайти в программу 1C: Предприятие 8.1 и открыть информационную базу через “Конфигуратор”.

Перед открытием информационной базы происходит аутентификация пользователя (см. рис. 2).



Рис. 2. Аутентификация пользователя

Далее выбираем пользователя, и загружается пользовательский интерфейс (см. рис. 3)

Рис. 3. Пользовательский интерфейс

Работу с программой начинаем с открытия существующей “Конфигурации” (см. рис. 4), для этого на панели инструментов зайдем в меню “Конфигурация” и выберем вкладку “Открыть конфигурацию”.



Рис. 4. Конфигурация

Документ «Обработка КС-3»

Документ «Обработка КС-3» предназначен для заполнения реквизитов, которые при нажатии кнопки «Выполнить» автоматически будут перенесены в отчет «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

Доступ к документу возможен через пункт меню Продажа - Реализации Товаров и Услуг, далее выбираем любой документ и открываем. Для создания этого документа, следует во вкладке «Печать» выбрать пункт «КС-3», откроется форма документа «КС-3», в которой надо заполнить данные и нажать на кнопку «Выполнить», вследствие чего сформируется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Данную форму документа «Обработка КС-3» создаем в Конфигураторе (см. рис. 5), где поле «договор» является недоступным (данные по этому договору берутся автоматически при открытии данной формы из формы документа «Реализация товаров и услуг»), остальные поля вводим вручную. Поле «номер» и «дата» заполняем на номер и дату составления договора, то есть данные берутся из поля «договор». Поле «номер документа КС-3» заполняем данными из журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а), который является накопительным документом и который ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Поле «стройка» заполняется данными о виде деятельности на данном объекте строительства. Поле «номер Сметы» берется из сметы, в которой указывается номер локальной сметы и на основании которой организации заключают между собой договор.

Рис.5. Создание формы документа «Обработка КС-3»

При нажатии кнопки «Выполнить» программа проверяет заполнение всех полей формы. Если есть пустые поля, выводится сообщение «Заполните все реквизиты» (см. рис. 6). Если все поля заполнены, программа выводит отчет «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» для просмотра и последующей печати, в котором указывается стоимость выполненных работ и затрат по локальной смете: с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период, данные о Заказчике (Генподрядчике), Подрядчике (Субподрядчике), Стройке, Объекте, номере договора, дате составления договора, а также данные о номере документа «КС-3», дате составления документа «КС-3» и отчетному периоду.

Рис. 6. Служебные сообщения

При нажатии на кнопку «Закрыть» или при выборе в меню «Действия» вкладки «Закрыть» данная форма документа будет закрыта.

При нажатии на кнопку «Справки» будет показана справка о заполнении формы документа «Обработка КС-3» (см. рис. 7).

Рис. 7. Справка документа «Обработка КС-3»

Макет «Справки о стоимости выполненных работ и затрат»

Данный макет формы №КС-3 (см. рис. 8) создадим в Конфигураторе, который будет состоять из следующих табличных частей:

1. шапка - в этой части будут данные о Заказчике (Генподрядчике), Подрядчике (Субподрядчике), Стройке, Объекте, номере договора, дате составления договора, а также данные о номере документа «КС-3», дате составления документа «КС-3» и отчетному периоду;

2. Шапка Таблицы - включает в себя шесть столбцов: номер по подряду; наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, выполненных работ, оборудования, затрат; стоимость выполненных работ и затрат (с начала проведения работ, с начала года, в том числе за отчетный период);

3. Строка Таблицы - включает в себя параметры: во втором столбце (номер сметы), в четвертом, пятом и шестом соответственно - “Сумма Начало”, “Сумма Год”, “Сумма Период”;

4. Итого - включены следующие параметры: Итого (с начала года -“Итого Год”; за отчетный период - “Итого Период”), Сумма НДС в данной форме не рассчитывается, так как организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), Всего с учетом НДС - данная сумма берется из полей Итого (с начала года -“Итого Год НДС”; за отчетный период - “Итого Период НДС”);

5. Подвал - в данной табличной части заполняются параметры подрядчика: должность (“Руководитель Должность”) и расшифровка подписи (“Руководитель Наименование”), а данные по заказчику (должность и расшифровка подписи) заполняются вручную.



Рис. 8. Макет формы № КС-3

После разработки данного макета приступаем к написанию модуля к форме документа «Реализация товаров и услуг», который будет формировать табличный документ унифицированной формы № КС-3 (см. приложение: Функция Печать КС-3).

Заключение

В данной дипломной работе был разработан документ «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (формы № КС-3) с целью доработки программы «1С: Предприятие 8.1» под конкретное предприятие, применяемый для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Данный документ автоматически выводится при помощи созданной структуру и написанного модуля, который позволяет просмотреть стоимость выполненных работ по локальной смете за отчетный период и произвести расчет с заказчиком.

Таким образом, данный документ может облегчить работу бухгалтера, сэкономив время и силы, которые могли быть затрачены на создание данного документа вручную.

В ходе выполнения данного диплома были проделаны следующие работы:

5. рассмотрена структура ведения строительных работ;

6. рассмотрена структура выполнения подрядных работ в строительстве на основе составленных смет и заключенных договоров;

7. рассмотрена схема документооборота на предприятии ООО «Портал»;

8. рассмотрена структура документа справки о стоимости выполненных работ и затрат.

Данный документ является очень удобным и нужным, а также возможно его применение на любом предприятии, применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН). При изменении унифицированной формы документа его можно будет изменить или доработать в конфигурации программы «1С: Предприятие 8.1», затратив на это минимум времени и труда, минимум вероятных расчетных ошибок при составлении документа.

Список литературы

1. 1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6. Руководство по ведению учета. - М.: фирма «1С», 2007. - 573 с.

2. 1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование, 1 и 2 части. - М.: фирма «1С», 2007. - 1111 с.

3. Аврова, И. А. Организация учета в строительстве - М.: Бератор, 2003. - 267 с.

4. Адамов, Н. А. Бухгалтерский учет в строительстве - СПб.: Питер, 2004. - 640 с.

5. Адамов, Н. А. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве - М.: Финансы и статистика, 2005. - 294 с.

6. Байдаков В., Дранищев В, Краюшкин А, Кузнецов И, Лавров М, Моничев А. 1С:Предприятие 8.0 Описание встроенного языка. В 4-х томах. - М.: Фирма «1С», 2004. - 2575с.

7. Белоусов П.С., Островерх А.В. 1С:Предприятие 8.0 от 8.1. Практическое пособие. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008.-286 с.: ил.

8. Васильева, Е. В. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учета в строительной области: Практическое пособие / Е. В. Васильева. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 156 с.

9. Вишневская М.А. Строительство объекта основных средств: Главбух, отраслевое приложение «Учет в производстве». - 2004. - № 3. - с.32-36.

10. Габец А.П. Решение оперативных задач. Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. - М.: ООО «1С-Учебный центр №3», 2004. - 116с.: ил.

11. Габец А. П., Гончаров Д. И. 1С:Предприятие 8.0. Простые примеры разработки. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. - 286 с.: ил.

12. Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. - М.: ООО «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. - 808 с.: ил.

13. Грибков А. Ю. Бухгалтерский учет в строительстве: практическое пособие/ А. Ю. Грибков. - 6-е издание. - М. Издательство «Омега-Л», 2008. - 398 с.: ил. [табл.].

14. Ерофеева, В. А. Бухгалтерский учет в строительстве (с элементами налогообложения) - М.: Юрайт - издат, 2004. - 235 с.

15. Захарьин, В. Р. Бухгалтерский учет в строительстве. 3000 проводок. Корреспонденция счетов. - М.: Издательство Элит, 2004. - 536 с.

16. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С Предприятие 8.0. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. - 413с. ил.

17. Осипян В.Ю. Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение: Главбух, Отраслевое приложение "Учет в строительстве". - 2003. - с. 22-26.

18. Пошерстник, Н. Б. Бухгалтерский учет в строительстве - СПб: «Издательский дом Герда», 2003. - 365 с.

19. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. - М.:, ООО «1С-Паблишинг», 2004. - 656 с.: ил.

20. Середа, К. Н. Бухгалтерский учет в строительстве - Ростов н/Д: «Феникс», 2004. - 282 с.

21. Ткач, В. И. Бухгалтерский учет в строительстве с элементами налогообложения - М.: «Издательство ПРИОР», 2002. - 488 с.

22. http://www.1с.ru

23. http://www.apies.ru/ver2/tech_nadzor/index.php#1

24. http://www.bookkery.ru/library/288/content-18850/

25. http://www.construction-technology.ru

26. http://www.v8.1.1с.ru

Размещено на Allbest.ru