Ведомость начислений

Программа учета общей суммы начислений для работников, необходимой для контроля за полнотой выплат заработной платы. Описание входной информации. Проектирование основных форм первичного документа. Описание алгоритма решения задачи средствами MS Excel.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 16.03.2014
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы № 1 Название задачи: вариант № 19

Исполнитель: Цирина Е. А.

Факультет: Финансово-кредитный

Специальность: Финансы и кредит

Группа: вечерняя

№ зачетной книжки 07ФФД11464

Руководитель: Никифорова С.В.

Владимир 2009

Оглавление:

Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность задачи

Описание входной информации

Описание условно-постоянной информации

Описание результирующей информации

Описание алгоритма решения задачи

Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчёт начислений работников.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Капитал».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение точности и полноты расчёта начислений для работников, сокращение затрат на составление ведомости «Начислений по цехам».

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 30-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для финансового отдела и руководства фирмы.

1.6. Источники получения исходных документов: работники цеха.

1.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи: учет общей суммы начислений для работников необходим для контроля за полнотой выплат заработной платы. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, получена общая сумма, которую нужно выплатить каждому работнику по цехам.

Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость начислений». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Ведомость начислений

ВЕДНАЧ

Код цеха

Табельный

номер

Код вида начислений

Сумма начислений

i

t

Sit

2.3.Приводится описание структуры входного документа.

Описание структуры первичного документа

«Ведомость начислений»

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип
данных

Длина

Ключ

сортировки

Способ

Ввода

реквизита

целые

дробные

Код цеха

KC

C

1

1

Вручную

Табельный номер

TN

C

3

Вручную

Код вида начислений

KN

C

2

2

Вручную

Сумма начислений

S

Ч

5

2

Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные - С (не обрабатываются арифметически), числовые - Ч (обрабатываются арифметически).

2.4. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

2.5. Описание контроля ввода документа:

- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);

- код материалов: контроль на диапазон значений от 0900 до 1020).

Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется один справочник:

- справочник рабочих (НАИМРАБ), который служит для расшифровки табельных номеров рабочих;

3.2. Описание структуры справочников:

Описание структуры документа

«Справочник рабочих» (НАИМРАБ)

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип
данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Табельный номер

TN

C

3

1

ФИО

FIO

C

20

Код цеха

KC

C

1

Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа:

Ведомость начислений по цехам

Код цеха

Табельный номер

Сумма начислений

Сумма по коду цеха

t

Ci

Общая сумма начислений

C

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа

Ведомость начислений по цехам за ноябрь

Имя

реквизита

Иденти-фикатор

Тип
данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

C

1

1

Сумма по коду цеха

QR

Ч

5

2

Общая сумма начислений

ON

Ч

6

2

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль начисленных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения «Ведомости начислений по цехам» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма начислений, каждому работнику за месяц;

- общая сумма начислений, всем работникам за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C i = ;

C =

2. Решение задачи средствами MS Excel

Запустить табличный процессор MS Excel.

Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 19».

Лист 1 переименовать в лист «Ведомость начислений».

На листе «Ведомость начислений» создать таблицу ВЕДНАЧ, организовав контроль вводимых данных в поле «Табельный номер» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 100 до 200).

4. Поле «Код цеха» заполнить используя функцию ВПР().(рис.1)

Рис.1. Фрагмент таблицы «Ведомость начислений с формулами».

Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Ведомость начислений (ВЕДНАЧ)

Код цеха

Табельный номер

Код вида начислений

Сумма начислений

1

152

12

12500,00

1

178

13

13000,00

3

156

14

15300,00

2

132

15

17200,00

1

167

16

13250,00

3

198

17

15600,00

2

190

18

14300,00

2

143

19

16800,00

1

173

20

12600,00

2

143

21

17500,00

Лист 2 переименовать в лист «Справочник рабочих».

На листе «Справочник рабочих» создать таблицу НАИМРАБ, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 1 до 3).

Ввести информацию, приведенную в табл.2.

Таблица 2

Справочник рабочих (НАИМРАБ)

Табельный номер

ФИО

Код цеха

152

Авдеев В.К.

1

178

Бушмакин Н.К

1

156

Григорьев В.Д

3

132

Голышев И.О

2

167

Дмитриев Д.Н

1

198

Медведев О.Г

3

190

Михайлов К.Л

2

143

Новиков М.Д

2

173

Прохоров Н.З

1

143

Савельев Б.Ю

3

Создать ведомость «Начисления по цехам» следующим образом: меню: Данные > Сводная таблица>выбрать Сводная таблица>Далее> выбрать диапазон данных>Далее> Макет> построить макет сводной таблицы согласно рис.2> ОК>Новый лист> Готово.

Рис.2. Создание макета сводной таблицы.

Переименовать лист со сводной таблицей в «Ведомость начислений по цехам».

Рис.3. Фрагмент листа «Ведомость начислений по цехам».

Контрольный пример.

Рис. 4. Таблица «Ведомость начислений» на листе Excel.

Рис.5. Таблица «Справочник рабочих» на листе Excel.

Рис.6. Таблица «Ведомость начислений по цехам» на листе Excel.

Список использованной литературы

ведомость начисление документ еxcel

Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.

«Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.