18

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа

по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Калуга - 2009

Задание

Выполнить расчёт заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполнять путём накопления сумм заработной платы, начисленных каждому рабочему.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной на заказ.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы для конкретных заказов.

1.2. Место решения задачи: расчётный отдел предприятия «N».

1.3. Цель решения задачи: определение количество денежных средств, затраченных на оплату труда для выполнения конкретного заказа.

1.4. Периодичность решения задачи: по необходимости.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.

1.7. Информационная модель задачи:

Рис. 1 Информационная модель

1.8.Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.

2. Описание входной информации и методов её контроля

2.1 В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Данные о поступивших заказах. (Заказы) таблица 1

2.2. Описание структуры первичного документа

Данные о поступивших заказах

Таблица 2

2.3 Описание контроля ввода документов

- код профессии: контроль на диапазоне значений (от 100 до 104).

2.4 Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать один справочник - «Справочник сотрудников».

Описание структуры документа

Таблица 3

Контрольный пример

Данные о поступивших заказах. (Заказы)

Справочник сотрудников

3. Описание результирующей информации

· нажмите кнопку «Пуск»;

· выберите в главном меню команду «Программы»;

· выберите MS Access;

· нажмите клавишу Enter

2). Сформируйте файл новой базы данных:

· нажмите кнопку «Создать» в разделе «Создание файла» нажмите «Новая база данных» ;

· выберите имя папки, в которой нужно создать базу данных;

· присвойте файлу имя «(Название документа) » в поле «Имя файла»;

· нажмите кнопку «Создать»

3). Создание формы таблиц «Справочник», «Данные о поступивших заказах. (Заказы)»,:

Создайте форму таблицы «Название документа»:

· во вкладке «Создание» нажмите на кнопку «Таблицы»;

· в открывшейся вкладке нажмите на кнопку «Режим» и в раскрывшемся списке выберите «Режим конструктора»;

· Access предложит сохранить таблицу, введите имя таблицы «Справочник» и нажмите «ОК»;

· в результате появляется макет для описания полей таблицы;

· осуществите описание полей таблицы, как показано на рисунке (рис. 1)

Рис. 1.

· нажмите кнопку закрыть и в результате появится диалоговое окно с вопросом;

· чтобы сохранить изменения нажмите «Да», на рабочем столе программы слева появится список созданных таблиц;

двойным щелчком откройте таблицу «Справочник», появляется форма таблицы «Справочник»

Создайте форму таблицы «Данные о поступивших заказах. (Заказы):

· откройте режим «Конструктора» для создания таблицы;

· осуществите описание полей

Рис2.

повторите действия, аналогичные описанным выше

4). Введите исходные данные в таблицы созданные таблицы

Введите исходные данные в таблицу «Справочник »:

· откройте двойным щелчком таблицу «Справочник» в списке таблиц (рис 3.)

Рис.3 Список таблиц.

· введите входные данные по каждой строке таблицы, рис. 4.

Рис. 4.

Введите входные данные (рис. 5):

Рис. 5.

5). Организуйте связи между таблицами «Справочник», «Данные о поступивших заказах. (Заказы):

откройте вкладку «Работа с базами данных», нажмите кнопку «Схема данных», появляется диалоговое окно «Схема данных» и окно «Добавление таблицы»

в диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить», после выбора последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть»;

появляются таблицы, которые можно расположить в удобном для восприятия виде

перетащите левой кнопкой мыши поле « Код детали» из таблицы «Справочник» в таблицу «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» и совместите его с полем «Код детали», появляется диалоговое окно «Изменение связей», установите флажок «Обеспечение целостности данных» (рис. 6);

Рис. 6.

· проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать», в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код детали» между таблицами

· в результате организованы взаимосвязи между таблицами (рис. 7)

Рис. 7.

6). Сконструируйте запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» с учетом данных справочников:

· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Конструктор запросов», в результате откроется диалоговое окно запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 8)

Рис. 8.

выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить», расположите таблицы в удобном для восприятия виде

осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: имени таблицы и имени поля, в результате формируется запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»

нажмите кнопку «Закрыть» , в результате появляется диалоговое окно с вопросом;

нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно «Сохранение»;

введите имя запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» и нажмите кнопку «ОК»;

в окне «Все объекты Access» появляется имя файла в разделе «Запросы»

· откройте объект «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» двойным щелчком мыши, появляется таблица «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» (рис. 9)

Рис. 9.

7. Формирование отчета

· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Мастер отчетов», в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 10)

Рис. 10.

· в поле «Таблицы и запросы» проверить выбор запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»;

· выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенесите последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных

нажмите кнопку «Далее». Появляется диалоговое окно «Создание отчётов» для выбора порядка сортировки и вычисления

· нажмите кнопку «Итоги», появляется диалоговое окно «Итоги», установите в нем флажки, как показано на рисунке (рис. 11

Рис. 11.

· нажмите кнопку «ОК», происходит возврат к окну сортировки и вычисления;

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора макета отчета;

· выберите ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;

· выберите официальный стиль (рис. 12)

Рис. 12.

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;

· введите название формы отчета «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника», установите флажок на действие «Просмотреть отчет» (рис. 13)

Рис. 13.

· нажмите кнопку «Готово», появляется диалоговое окно «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» с отражением отчета (рис. 14)

Рис. 14.