Составление ведомости по расчету заработной платы средствами MS Excel
Составление ежемесячной ведомости по расчету заработной платы, содержащей сумму начисленной заработной платы по участку и сумму заработной платы по цеху. Источники получения исходных документов. Решение задачи средствами MS Excel, информационная модель.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.12.2008 |
Размер файла | 766,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Постановка задачи
2. Решение задачи средствами MS Excel
Список использованной литературы
1. Постановка задачи
На коксохимическом производстве необходимо ежемесячно составлять ведомость по расчету заработной платы, содержащую 2 показателя:
- сумма начисленной заработной платы по участку;
- сумма заработной платы по цеху.
Первый показатель рассчитывается путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника участка, а второй - сложением сумм заработных плат по всем участкам, входящим в каждый цех.
Входной оперативной информацией служит табель, содержащий следующие реквизиты (условная форма): код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе.
Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный номер сумма заработной платы.
В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: код цеха, код участка, сумма заработной платы.
Организационно-экономическая сущность задачи.
1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.
2. Место решения задачи: табельная ОАО «НЛМК», коксохимическое производство.
3. Цель решения задачи: определение суммы заработной платы по цехам и участкам.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4 числа каждого месяца.
5.Для кого предназначено решение задачи: для руководства комбината.
6. Источники получения исходных документов: мастера цехов.
7. Информационная модель задачи.
2
8. Экономическая сущность задачи: ведомость по начисленной заработной плате необходима для расчетного отдела, который на ее основании делает выплаты ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме, в ведомости отражается сумма заработной платы, подлежащая выплате работникам.
Описание входной информации.
В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Табель
Код цеха |
Код участка |
Табельный номер |
Сумма заработной платы |
|
12 |
4569 |
63212 |
9800 |
|
12 |
4569 |
63213 |
12350 |
|
12 |
4569 |
63214 |
12530 |
|
12 |
4570 |
63215 |
16500 |
|
12 |
4570 |
63216 |
14450 |
|
13 |
4571 |
63217 |
17562 |
|
13 |
4571 |
63218 |
13640 |
|
13 |
4571 |
63219 |
17450 |
|
14 |
4575 |
63220 |
23120 |
|
14 |
4575 |
63221 |
12350 |
|
14 |
4575 |
63222 |
15000 |
|
14 |
4576 |
63223 |
16320 |
|
14 |
4576 |
63224 |
11000 |
Описание структуры первичного документа «Табель»
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Способ ввода реквизита |
|
Код цеха |
KC |
С |
Автоматически |
|
Код участка |
KY |
С |
Автоматически |
|
Табельный номер |
TN |
С |
Вручную |
|
Сумма заработной платы |
?SPR |
Ч |
Вручную |
Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: ежемесячно - 1 документ.
Описание условно-постоянной информации.
В данном разделе приводится перечень документов, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются следующие документы: «Табель» и « Справочник заработных плат».
Описание структуры документа
«Табель»
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Способ ввода реквизита |
|
Код цеха |
KC |
С |
Автоматически |
|
Код участка |
KY |
С |
Автоматически |
|
Табельный номер |
TN |
С |
Вручную |
|
Сумма заработной платы |
?SPR |
Ч |
Вручную |
Имя реквизита |
Идентификатор |
|
Заработная плата работника |
SPR |
Описание результирующей информации
Проектируется форма первичного документа
Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам
Наименование |
Сумма заработной платы |
|
Сумма по участку |
SYi |
|
Сумма по цеху |
SCi |
Описание структуры результирующего документа
Расчет начисления заработной платы
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
|
Код участка |
KY |
С |
|
Код цеха |
KC |
С |
|
Сумма заработной платы |
?SPR |
Ч |
Количество документов за период: ежемесячно: 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 11.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости по расчету начисления заработной платы необходимо рассчитать:
Сумму заработных плат работников в каждом участке;
Сумму заработных плат по цехам;
Расчеты выполняются следующими формулами:
Сумма заработных плат работников в каждом участке:
SYi = ,
где SPRj - заработная плата работника,
i - номер участка
Сумма заработных плат по цеху:
SCi = .
где i - номер цеха.
2. Решение задачи средствами MS Excel
1. Вызовем Excel (Пуск/Программы/MS Excel).
2. Переименуем Лист 1 в табель (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).
3. На первом листе «Табель» в ячейках таблицы A2:D2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.
4. Сделаем объединение ячеек A1:D1, в данной ячейке запишем название таблицы «Табель».
\
Организуем контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка).
5. Переименуем Лист 2 в ведомость (установить курсор на Лист 2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).
6. На втором листе «Ведомость» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.
7. Сделаем объединение ячеек A1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Ведомость».
8. В ячейку В3 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4569;Табель!D3:D15)
В ячейку В4 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4570;Табель!D3:D15)
В ячейку В5 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4571;Табель!D3:D15)
В ячейку В6 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4575;Табель!D3:D15)
В ячейку В7 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4576;Табель!D3:D15)
9. В ячейку В9 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;12;Табель!D3:D15)
В ячейку В10 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;13;Табель!D3:D15)
В ячейку В11 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;14;Табель!D3:D15)
10. Отформатируем ячейки:
После выполнения всех операций получим итоговую таблицу, содержащую сумму заработных плат по участкам и цехам.
Список использованной литературы
1. Информационные системы в экономике и управлении, Трофимов, 2007
2. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса - М.: Вузовский учебник, 2007.
3.Компьютерные информационные технологии в экономике и управлении, Козырев А.А.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.
Подобные документы
Организационно-экономическая сущность задачи: обеспечить начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Составление алгоритма решения задачи средствами MS Access Excel.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.12.2013Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Выполнение информационной модели задачи. Описание алгоритма решения задачи. Решение задачи средствами MS Access.
лабораторная работа [4,2 M], добавлен 27.10.2009Общая характеристика данных. Характеристики основных типовых структур. Расчет размеров отчислений с заработной платы по каждому сотруднику в среде MS Excel. Формирование межтабличных связей для автоматического формирования ведомости расчета ЕСН.
курсовая работа [371,0 K], добавлен 25.04.2013Исследование особенностей начисления заработной платы на предприятиях торговли. Анализ фонда заработной платы ООО ТД "Селенга". Выбор программных средств проектирования информационной системы. Описание процесса автоматизации деятельности предприятия.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 23.06.2013Общая характеристика операционной системы, ее назначение и ключевые функции. Эволюция и классификация ОС. Работа с таблицами в среде MS Office Excel 2003. Расчет и формирование ведомости зарплаты сотрудников. Порядок построения круговой диаграммы.
курсовая работа [81,0 K], добавлен 25.04.2013Строка Меню текстового процессора и панель инструментов Форматирование текстового процессора MS Word, назначение основных команд и кнопок. Технология формирования (расчета) ведомости выдачи заработной платы средствами табличного процессора MS Excel.
контрольная работа [15,1 K], добавлен 09.05.2010Разработка программного обеспечения для регистрации удержаний из заработной платы. Характеристика используемой операционной системы и языка программирования. Написание алгоритма и текста программы меню, ввода данных и формирования выходных документов.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 20.11.2012Подготовка проектных решений по технологии обработки данных в диалоговом режиме для решения экономических задач по учету труда и заработной платы. Разработка информационного обеспечения, технологии и алгоритмов решения задачи, диалогового приложения.
лабораторная работа [576,4 K], добавлен 09.04.2013Возможности программы Microsoft Excel. Принципы применения операторов сравнения и текста для активизации вычислительной функции. Создание ссылки на объединение ячеек диапазонов. Этапы разработки таблиц расчетов депозитов и начисления заработной платы.
лабораторная работа [17,2 K], добавлен 20.12.2011Особенности составления электронной ведомости начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц в программной среде MSExcel. Характеристика математической модели решения задачи. Анализ экономических сведений о сотрудниках, показателей работы.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.11.2014