Модель информационной системы отдела снабжения предприятия ООО "Бисквит"

Описание отдела снабжения предприятия ООО "Бисквит". Функциональная схема и сценарии процесса пополнения сырьевых запасов, определения норм закупки сырья. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Проектирование информационной системы, ее параметры.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.12.2012
Размер файла 1,9 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1

Число показателей 1-го класса условий труда составило 13, 2-го - 19 и 1 показатель класса 3.1

Поскольку имеется один единственный фактор с оценкой 3.1, то условия труда оператора при эксплуатации разработанной информационной системы будем считать допустимыми. Под "допустимыми условиями труда" понимаются условия, характеризующиеся такими уровнями факторов среды и трудового процесса, которые не превышают установленных гигиенических нормативов для рабочих мест, а возможные изменения функционального состояния организма восстанавливаются во время регламентированного отдыха или к началу следующей смены и не должны оказывать неблагоприятного действия в ближайшем и отдаленном периоде на состояние здоровья работающих и их потомство.

6.2 Факторы, влияющие на человека при его работе с компьютером

Компьютерные технологии, являясь, двигателем прогресса, имеют отрицательные последствия для здоровья людей. При работе за компьютером на человека влияют такие факторы как: неподвижный характер работы, воздействие на зрительный анализатор. Рассмотрим влияние этих факторов.

6.2.1 Неподвижный характер работы оператора

Отрицательное воздействие этого фактора проявляется в нарушении нормального функционирования опорно-двигательного аппарата оператора. Работая с компьютером, оператор ИС отдела снабжения может часами находиться в фиксированных позах, совершая движения лишь пальцами и кистями рук, работая на клавиатуре или вводя информацию в ЭВМ с помощью "мыши". В результате у него может возникнуть, в той или иной форме, синдром длительных статических нагрузок (СДСН).

Одной из форм СДСН является так называемый запястный синдром, который может появиться при длительной работе с клавиатурой. СДСН также может возникнуть из-за длительного нахождения человека-оператора в сидячем положении. В этом случае возникает перенапряжение мышц спины, ягодиц и ног, у операторов, которым приходится долго работать с манипулятором типа "мышь" может возникнуть СДСН, поражающий плечо и руку. При неправильном расположении дисплея могут страдать мышцы шеи и спины.

Одним из механизмов возникновения таких форм СДСН является ухудшение кровообращения в мышцах. Вследствие длительной статической нагрузки мышцы долгое время пребывают в состоянии сокращения. Так как они не расслабляются, в них ухудшается кровообращение, что ведет к сокращению интенсивности притока питательных веществ и оттока продуктов распада, вследствие этого возникают болевые ощущения, ощущение дискомфорта и, как следствие, снижение общей производительности труда оператора. Предотвратить или уменьшить появление СДСН может правильная организация рабочего места. Кроме того, если рабочее место (РМ) организовано неправильно, то у оператора, кроме СДСН, может развиться сутулость или искривление позвоночника. Ниже сравниваются допустимые параметры рабочего места (в соответствии с нормами) и реальные в помещении предприятия на рабочем месте (в скобках):

· высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725мм (740мм.);

· рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Конструкция его должна обеспечивать: ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм (445 мм); поверхность сиденья с закругленным передним краем;

· регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм (390-500 мм) и углам наклона вперед до 15 градусов, и назад до 5 градусов; высоту опорной поверхности спинки 300 мм (270 мм), ширину не менее 380 мм (400 мм); стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм (235 мм), шириной 50-70 мм (50 мм).

· клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы (150 мм).

Конструкция и размеры рабочего места приведены на рис.6.1.

Рисунок 6.1 - Конструкция и размеры рабочего места

Для профилактики СДСН желательно придерживаться согласно СанПиН 2.2.2/24 1340-03 рекомендаций: при работе оператора с компьютером в течении длительного времени необходимо один раз в час на 15 минут прерывать работу с компьютером. Это время можно использовать для выполнения гимнастических упражнений или для переключения на другие виды работ, связанные со сменой положения и уменьшением зрительной активности.

6.2.2 Воздействие на зрение оператора

Отрицательное влияние этого типа воздействий проявляется у оператора ИС в виде быстрой утомляемости глаз после продолжительной работы за компьютером и синдрома сухого глаза.

Утомление глаз выражается затуманиванием зрения, замедленной перефокусировкой при переводе взгляда с дальних объектов на ближние и обратно, периодическим двоением и чувством тяжести в глазах. Впоследствии это может привести к спазму глазных мышц. А причина всему - не физическое излучение монитора компьютера, а особенности зрительной работы с ним. Человеческий глаз устроен таким образом, что, когда человек смотрит вдаль, его зрение максимально расслабленно, а при рассмотрении предметов вблизи напрягаются глазные мышцы. К тому же все это отягощается ограниченной подвижностью глазных яблок.

Синдром сухого глаза проявляется в ощущениях жжения, сухости, рези, чувстве песка или инородного тела в глазах, плохой переносимости ветра, кондиционированного воздуха, дыма, покраснении глаз, светобоязни. Синдром сухого глаза возникает из-за того что, во-первых, излучение от монитора повышает испаряемость слезы, а во-вторых, при работе за компьютером мы реже моргаем, что приводит к уменьшению продукции слезы.

Для профилактики заболевания зрительного анализатора при работе с дисплеями следует придерживаться следующих рекомендаций:

· монитор должен быть установлен на расстоянии 35-65 см от глаз, а центр экрана - на 20-25 см ниже уровня глаз;

· дисплей не должен быть повернут экраном в сторону окна. В случае его расположения возле окна, необходимо расположить его перпендикулярно стеклу, для предотвращения бликов на экране;

· свет от осветительных ламп не должен падать на дисплей с углом более 60 градусов от вертикали;

· освещенность рабочего места необходимо поддерживать в пределах двух третьих от нормальной освещенности. Это составляет порядка 170-250 Лк;

· при освещении рабочего места неприемлемо использование мигающих источников света, например люминесцентных ламп;

· интерьер, на фоне которого установлен дисплей, должен быть неярким, не бросающимся в глаза. Блестящие предметы необходимо из него исключить, заменив их, по возможности, на матовые. Освещенность интерьера должна быть примерно такая же, как и у дисплея. Соотношение яркости экрана и окружения не должно превышать 3: 1;

· необходимы перерывы через каждый час работы - 5-10 минут. Допускается максимальная продолжительность непрерывной работы с компьютером 2 часа;

· желательно использование специальных очков для работы за компьютером с прогрессивными линзами, в которых зона ясного видения соответствует перемещению взора при работе на различных расстояниях.

6.3 Экологичность при эксплуатации ИС

Под экологичностью разработанной информационной системы понимается отсутствие в проекте факторов опасности для среды обитания. В отличие от любого технологического процесса и промышленного оборудования, сама по себе информационная система не может нести прямую экологическую угрозу окружающей среде.

При использовании разработанной системы происходит сбережение природных (лес), человеческих и временных ресурсов, чему способствуют возможности системы.

Однако, следует отметить, что до момента использования системы, в процессе расчетов, а также для хранения информации тратилось большое количество бумаги, а соответственно леса, из которого бумага производится.

Также с внедрением ИС становится необходимы использование компьютерной техники (ЭВМ), которую, в случае прихода в негодность, следует утилизировать по всем правилам. К тому же практически всегда в производстве компонентов для ЭВМ используются тяжёлые металлы, такие как хром, ртуть и свинец, которые вредны как для операторов ЭВМ, так и для окружающей среды. Но все больше государств начали интересоваться вопросом об охране окружающей среды. С середины 2006 года во всех странах Евросоюза действует запрет на ввоз компьютерных комплектующих, не соответствующих стандарту RoHS. Основные цели директивы - снизить загрязнение и предотвратить разрушение окружающей среды, а также сохранить здоровье людей, пользующихся электроникой. Данный стандарт довольно жёстко ограничивает содержание в продукции вредных веществ и вынуждает производителей электроники под страхом потери прибыльного рынка должным образом организовывать производство.

Учитывая рассмотренные аспекты можно сделать вывод, что разработанная информационная система является безопасным и экологичным продуктом. Но работа с ИС подразумевает использование ЭВМ, которая может негативного воздействать на окружающую среду, если при ее производстве не придерживаться стандарта RoHS.

6.4 Разработка мероприятий по улучшению условий труда

Разработаем комплексные мероприятия, основанные на применении всех методов управления безопасностью труда. К ним относятся:

· организационные;

· технические;

· психологические.

6.4.1 Организационные мероприятия

При работе с информационной системой оператор испытывает интеллектуальные нагрузки. Поэтому необходимо, чтобы во время работы человека ничего не отвлекало, а рабочее место было комфортным и удобным. В работе обязательно должны присутствовать перерывы, в течение которых пользователь должен расслабиться и переключиться на небольшие физические упражнения. Беспрерывная работа с монитором не должна превышать двух часов.

Организация работы должна позволять выполнять задания, чередуя сложные и менее сложные. Так как при работе с системой требуется поддержание высокого уровня умственной работоспособности, то необходимо соблюдение ряда условий: постепенное вхождение в трудовой процесс после отдыха, индивидуальный ритм работы, соблюдение привычной последовательности деятельности, правильное чередование периодов труда и отдыха.

Также важны форма, размеры, расположение монитора и клавиатуры, усилия, при которых они срабатывают. По своему желанию операторы должны иметь возможность изменять наклон своего корпуса, высоту, пульта с клавиатурой, высоту экрана, расстояние от экрана до края стола, наклон экрана. Кресло оператора должно иметь высокую спинку, наклон которой мог бы меняться. Рабочее место должно соответствовать эргономическим требованиям.

6.4.2 Технические мероприятия

Для обеспечения электробезопасности должны применяться следующие технические способы и средства: малые напряжения, электрическое разделение сетей, контроль и профилактика поврежденной изоляции, обеспечение недоступности токоведущих частей, защитное заземление, зануление, регламентируемые ГОСТ 12.1.019-79 (2001). ССБТ. "Электробезопасность. Общие требования и номенклатура видов защиты".

Также должны использоваться оградительные средства защиты, устройства сигнализации, знаки безопасности, звукоизоляция, звукопоглощение.

Сбои в ОС могут произойти из-за программ-вирусов. Разработанные программы-вирусы заражают другие файлы, внедряя в них свои собственные копии. Чаще всего вирусы поражают исполняемые файлы. Вирусы могут привести к повреждению или полной утрате информации. Для исключения попадания в ОС программ-вирусов нужно использовать антивирусные программы и постоянное обновление антивирусных баз.

6.4.3 Психологические мероприятия

Работа за монитором требует большого нервно-психического напряжения, связанного с необходимостью длительного наблюдения концентрации памяти и внимания.

Оператор несет ответственность за качество своей работы. Его ошибка влечет за собой исправления за счет дополнительных усилий коллектива. Для устранения ошибок инструментарий должен содержать мощную систему проверки и коррекции ошибок. Ошибки пользователя необходимо устранять сразу после их обнаружения. Для этого ИС должна иметь возможность отмены действий оператора.

В процессе работы оператору значительную часть времени приходится наблюдать за объектами на сравнительно небольшой площади (экране). Это приводит к развитию значительного утомления в сфере зрительного анализатора и к возникновению нервного напряжения. Причиной этого являются фиксация близко расположенных, объединенных объектов, рассматривание мелких деталей, постоянный перевод взора с одного объекта на другой, частые резкие переходы от света к тени и обратно, пульсация освещенности и др.

Поэтому периодически необходимо делать перерывы. Во время перерывов рекомендуется психологическая разгрузка в оборудованных для этой цели помещениях. В них должны стоять удобные кресла, звучать специально подобранная спокойная музыка, оказывающая успокоительное воздействие. Можно выполнять специальный комплекс физических упражнений или просто подвигаться, выполнить гимнастику для глаз.

Выводы по разделу:

В данном разделе был проведен анализ условий труда оператора при эксплуатации разрабатываемой ИС, который показал, что условия труда менеджера отдела снабжения как пользователя ИС при эксплуатации данной системы являются допустимыми, т.е. условно безопасными.

Было выявлено, что данная ИС не несет прямую экологическую угрозу окружающей среде.

Был разработан перечень мероприятий по снижению воздействия факторов, связанных со спецификой работы с ЭВМ, на оператора. Выполнение изложенных инструкций позволит сохранить здоровье пользователя ИС при длительной эксплуатации.

Заключение

В данной работе была разработана модель информационной системы отдела снабжения предприятия ООО "Бисквит".

В результате анализа предметной области были выделены наиболее трудоемкие и затратные по временным и другим ресурсам функции отдела снабжения. Для того чтобы увеличить эффективность работы предприятия и уменьшить расходы, было предложено ввести информационную систему, которая брала бы на себя выполнение следующих трудоемких функций:

1) Определение норм закупки сырья;

2) Учет движения сырья на складах организации, участие в проведении инвентаризации;

3) Составление установленной отчетности в процессе снабжения предприятия.

Для формирования требований, предъявляемых к будущей информационной системе, было проведено исследование систем-аналогов. Была разработана структура базы данных для ИС отдела снабжения. Произведен обзор, анализ и выбор архитектуры информационной системы.

Внедрение информационной системы в отделе снабжения, разработанной по описанной модели, позволит:

1) сократить количество ошибок в расчетах;

2) сократить время, затрачиваемое на расчет данных вручную;

3) снизить нагрузку на сотрудников:

4) увеличить эффективность работы отдела снабжения.

Список используемой литературы

1. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. - М.: Стандарты и качество, 2004 - 405 с.

2. Рогозов Ю.И., Стукотий Л.Н., Свиридов А.С. Моделирование систем: Учебное пособие. - Таганрог: ТРТУ, 2004. - 120с.

3. Клейнрок Л. Теория массового обслуживания. - М.: Машиностроение, 1979. - 432 с.

4. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2001. - 304 с.

5. Ф.И. Перегудов, Ф.П. Тарасенко Введение в системный анализ. - М.: Высшая школа, 1989. - 320 с.

6. Саати Т.Л. Принятие решений. Метод анализа иерархий. - М.: Радио и связь, 1989. - 316 с.

7. Рогозов Ю.И., Свиридов А.С. Проектирование АСОИиУ: Учебное пособие / Под редакцией Ю.И. Рогозова. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007. - 117с.

8. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных: вводный курс: Практическое пособие. - М.: Гелиос АРВ, 2002. - 367с.

9. Райордан Р. Основы реляционных баз данных. / Пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2001. - 384 с.

10. Рекомендации по выбору оборудования для работы с 1С: Предприятием 8. http://v8.1c.ru/overview/recomendations. htm // дата последнего обращения 01.06.2012 г.

11. Бабикова А.В., Корсаков М.Н. Методические указания по выполнению технико-экономического обоснования дипломных работ студентов инженерных специальностей. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.

12. Фролов А.В., Бакаева Т.Н. Безопасность жизнедеятельности. Охрана труда. - Ростов - на-Дону: Феникс, 2008.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.