Руководство оператора электронно-вычислительных машин
Состав персонального компьютера, описание системного блока, жесткий и лазерный диски, клавиатура, монитор. Классификация периферийных устройств, память компьютера. Классификация программного обеспечения. Изучение программы управления базами данных Access.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.01.2011 |
| Размер файла | 11,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Радиомышь обеспечивает передачу информации от мыши с помощью радиосигнала. При этом нет необходимости в свободном пространстве между приёмником и передатчиком. Радиомышь передаёт данные с помощью радиоволн на небольшой приёмник, который подключён к разъёму COM или PS/2. Расстояние от приёмника до мыши может составлять до 1,5 м. Питание радиомыши осуществляется от батареек в её корпусе.
Устройством ввода сигнала мыши являются кнопки, расположенные на ней. В зависимости от модели мыши на ней имеется от двух до четырёх кнопок. Помимо кнопок многие мыши оборудованы колесом для быстрой прокрутки (скроллинга) окон.
Трэкбол
Трэкбол (Trackball) - манипулятор, по конструкции напоминающий мышь, у которого шар расположен не внутри корпуса, а на верхней его части. Принцип действия и способ передачи данных трэкбола такой же, как и у мыши. Основные отличия заключаются в том, что трэкбол обладает стабильностью за счет тяжёлого корпуса и не требует специальной площадки для передвижения. Используются для ПК типа Notebook и Laptop.
Джойстик
Джойстик - незаменимое устройство ввода в области компьютерных игр. Создавался джойстик для использования на специальных военных тренажёрах и обычно имитировал устройство управления какой-либо военной техникой. Любой джойстик состоит из двух элементов: координатной части - ручки или руля, перемещение которой меняет положение виртуального объекта в пространстве, и функциональных кнопок. Число кнопок может быть от трёх до восьми, и большинству из них, кроме главной кнопки «Огонь» или гашетки, можно в зависимости от игры присваивать разные значения: смена оружия, коробка скоростей и т.д. Существуют цифровые и аналоговые джойстики.
Цифровые джойстики, как правило, применяются в игровых приставках и в игровых компьютерах. Реагирует в основном на положение управляющей ручки (влево, вправо, вверх, вниз) и статус огонь.
Аналоговые джойстики в основном применяются для ПК в качестве устройства ввода (управления). Аналоговый джойстик имеет существенное преимущество перед цифровым, т.к. регистрирует минимальные движения ручки управления, что обеспечивает более точное позиционирование (управление) объекта.
1.1.9. Модемы и другие устройства.
Модем.
МОДЕМ - функциональное устройство, обеспечивающее модуляцию и демодуляцию сигналов; устройство цифровые сигналы в аналоговую форму и обратно для передачи их по линиям связи аналогового типа.(выписка из толкового словаря по информатики).
Модем (слово, произошедшее от сокращенного «модулятор - демодулятор») - устройство, предназначенное для передачи данных от одного компьютера к другому через посредство телефонных линий. Он превращает цифровой поток данных, идущих от компьютера, в аналоговый, слышимый человеческим ухом сигнал, который способны передавать телефонные линии. И наоборот. На самом деле эта характеристика относится лишь к части модемов. А именно -- к простым, аналоговым модемам. Именно такими устройствами, подключаемыми к обычным телефонным линиям, пользуется подавляющее большинство компьютеров владельцев.
Но существуют еще и другие модемы -- кабельные, цифровые. Они посылают по цифровым каналам (волоконно-оптические кабели или линии кабельного телевидения). Но при этом по-прежнему называются модемами.
Передача компьютерных данных -- лишь часть того, что умеет современный модем. Есть у него и другие возможности. Большинство современных модемов (точнее -- факс-модемов) может автоматически пересылать подготовленные на компьютере документы на факс (или несколько факсов, причем компьютер все сделает без вашего участия), а также выполнять обратную операцию, прием факсов. Могут работать автоответчиком, определителем номера... Но все это лишь побочные функции, наличие которых отнюдь не должно сказываться на главном: передаче данных от компьютера к компьютеру.
В условиях дефицита хорошей связи приходится совершенствоваться самим модемам, овладевая все более сложными протоколами связи и методами коррекции ошибок, позволяющими и на плохих линиях достигать существенных скоростей.
Устроен любой модем достаточно просто: его основой являются несколько микросхем, отвечающих за выполнение трех ключевых задач:
Цифровой сигнальный процессор (DSP) руководит всем процессом подготовки компьютерной информации к передаче -- ее разбивку на «пакеты» в соответствии с одним из поддерживаемых протоколов. Именно в его ведении находится поддержка протоколов, а также программная «начинка» модема -- BIOS, который чаще называют просто «прошивкой».
Пройдя через DSP, информация передается специальной микросхеме контроллера, отвечающей за сжатие информации, а заодно и за коррекцию ошибок.
Наконец, за полностью готовые к отправке данные берется кодек (Digital-Analog Coder-Decoder), чьей работой является перевод цифровых сигналов в аналоговые, которые и отправляются в путешествие по телефонным линиям. Информация, поступающая на ваш компьютер через Интернет, проходит через обратное преобразование, из аналоговых сигналов в цифровые, и затем передается для обработки контроллеру и процессору DSP.
Типы модемов. По описанной классической схеме изготавливаются далеко не все модемы. Если дорогие и качественные модели содержат в себе все три микросхемы, то в самых дешевых, внутренних устройствах может отсутствовать одна или даже две из трех ключевых микросхем!
К примеру, в так называемых «софтмодемах» (softmodem) не найти микросхемы контроллера -- вся работа по сжатию и коррекции ошибок ложится на центральный процессор. Последнему дополнительная нагрузка никакого дискомфорта не доставляет, ну а падения производительности в пару процентов не заметит и пользователь.
И уж совсем «безмозглыми» выглядят «винмодемы» (Winmodem). У этих устройств отсутствует модемный мозг, микросхема DSP. А «думает» вместо нее специальное программное обеспечение, предназначенное для работы под операционной системой Windows (отсюда и название). То есть в DOS «винмодем» работать не будет...
Конечно, по стабильности работы ни софт-, ни винмодем не смогут конкурировать с модемом полноценным. Однако низкая цена (15--30 долларов) с лихвой компенсирует эти недостатки. Вот почему именно «урезанные» модемы и используют все без исключения сборщики типовых, «домашних» компьютеров.
Цифровые камеры
Цифровая камера - устройство для фотосъемки, в котором изображение регистрируется на систему ПЗС-матриц и сохраняется в цифровом виде.
Цифровая камера может не только фиксировать и преобразовывать в цифровую форму изображение, но и записывать звук, параметры съемки.
В зависимости от конструктивного исполнения различают следующие цифровые камеры:
• с задней разверткой;
• трехкадровые;
• однокадровые с одной матрицей;
• однокадровые с тремя матрицами.
К числу важнейших характеристик цифровых камер можно отнести следующие:
• разрешение;
• поддержка интерфейсов SCSI, WireFire, USB;
• объем носителя информации.
Цифровые камеры удобны и использовании, поскольку имеют жидкокристаллический экран, позволяют вести запись как отдельных кадров, так и их последовательности, имеют возможность непосредственного подключения к принтеру. Носителем информации в цифровых камерах обычно служат карты флэш-памяти.
По назначению цифровые камеры подразделяют на студийные, полевые и бытовые.
Дигитайзеры.
Дигитайзер (Digilazer), или графический планшет - устройство для оцифровки графических изображений, позволяющее преобразовывать в векторный формат изображение, полученное в результате движения руки оператора.
Дигитайзеры используются в системах автоматизированного проектирования (САПР) для ввода в компьютер графической информации и виде чертежей и рисунков: проектировщик водит пером-курсором по планшету, а изображение фиксируется в виде графического файла.
Дигитайзер состоит из двух элементов: основания (планшета) и устройства указания (пера или курсора), перемещаемого по поверхности основания. При нажатии на кнопку курсора его положение на поверхности планшета фиксируется и координаты передаются в компьютер.
Дигитайзеры подразделяются на электростатические и электромагнитные в зависимости от механизма определения места положения устройства указания.
1.2 Память компьютера
Оперативная память
Оперативная память предназначена для хранения данных во время работы компьютера. Это самый близкий партнер процессора (они даже связаны отдельной шиной, которую называют локальной). Большую часть своего времени процессор проводит, занимаясь обменом данными с ячейками оперативной памяти, поэтому грамотный выбор памяти для компьютера -- это следующая по важности задача после выбора процессора, поскольку свойства оперативной памяти могут существенно влиять на производительность всей компьютерной системы.
На свойства всей компьютерной системы в целом влияют три фактора, связанные с оперативной памятью: ее объем, ее тип и конструктивный способ ее исполнения.
Размер оперативной памяти обычно измеряют в мегабайтах (Мбайт). Однако в некоторых случаях, когда речь идет о каком-то специальном типе памяти, например о кэш-памяти, ее размер, в зависимости от обстоятельств, могут измерять и в килобайтах (Кбайт).
С оперативной памятью связана та особенность, что ее никогда не бывает слишком много. Встречаются пользователи, считающие, что в их компьютере достаточно оперативной памяти, но от ее избытка никто и никогда не страдал. Это связано с тем, как компьютер распоряжается оперативной памятью. Программы, работающие в операционной системе Windows, обладают уникальным свойством очень быстро заполнять всю память, какая только есть в компьютере.
Минимальный объем оперативной памяти, которая требуется для операционной среды Windows 3.1. - 4 Мбайт. Минимальный объем для операционной системы Windows 95 - 8 Мбайт, а для операционной системы Windows 98 - 16 Мбайт. Но это только минимальные требования. Нормальная работа с компьютером требует, чтобы этот минимальный уровень был превышен хотя вдвое.
Недостаток оперативной памяти ведет к десятикратному (и более) замедлению работы компьютерной системы. Это связано с тем, как операционная система Windows обращается с памятью.
Рассмотрим пример. Допустим, в компьютере установлено 16 Мбайт оперативной памяти. Должно ли это помешать обработать иллюстрацию, объем которой составляет 30 Мбайт или распечатать книгу, объем которой 100 Мбайт? Отнюдь нет. В этом случае операционная система Windows поступает очень просто. На жестком диске компьютера она создает так называемый файл подкачки и считает, что это тоже как бы оперативная память. (Такая «память» называется виртуальной.) Размер файла подкачки может быть очень большим, для примера, скажем, 200 Мбайт. В этом случае, с легкой руки операционной системы, компьютер начнет полагать, что у него как бы 216 Мбайт оперативной памяти.
Чем больше объем оперативной памяти, тем реже компьютеру придется заниматься обменом данных между памятью и жестким диском. Обычно удвоение оперативной памяти снижает количество обращений к жесткому диску в 5-10 раз.
Тип оперативной памяти важен постольку, поскольку технологический метод ее изготовления и физические принципы, заложенные в основу ее работы, влияют на быстродействие. Чем выше быстродействие оперативной памяти, тем, соответственно, меньше время доступа к ней. Время доступа к оперативной памяти измеряется в наносекундах (нс) или, иначе говоря, в миллиардных долях секунды. Это время доступа должно быть согласовано с тактовой частотой работы процессора.
Микросхемы памяти двух типов: DRAM и SDRAM. Микросхемы DRAM обеспечивают время доступа 60-80 наносекунд, а микросхемы типа SDRAM -- 8-12 наносекунд. Первые обычно применяют в компьютерах с тактовой частотой процессора до 100-133 Мгц, а вторые -- в более производительных системах.
С третьего поколения (IBM PC AT 386) оперативная память устанавливается на материнской плате в виде отдельных модулей. Это так называемые SIMM-модули (Single In-line Memory Module). Первые SIMM-модули имели 8-разрядную организацию памяти и однорядные 30-контактные краевые разъемы, с помощью которых и устанавливались в щелевые разъемы материнской платы. В компьютерax четвертого и пятого поколений применяются SIMM-модули с 72-контактными разъемами и 32-разрядной организацией.
Существенной особенностью компьютеров, собранных на базе процессоров Pentium является то, что они имеют 64-разрядную шину данных, а это влечет за собой то, что 32-разрядные SIMM-модули можно устанавливать только парами, причем крайне желательно, чтобы эта пара состояла из одинаковых модулей.
На современных моделях материнских плат применяют новую конструкцию модулей памяти -- двухрядные, так называемые DIMM-модули (Dual In-line Memory Module). Эти модули не обязательно устанавливать парами. Многие модели материнских плат имеют как разъемы типа DIMM, так и четное число разъемов для SIMM-модулей. На таких материнских платах можно использовать как современные модули памяти, так и устаревшие, оставшиеся в наследство от последней модернизации. Правда, при этом могут возникнуть проблемы, связанные с быстродействием устаревших микросхем.
2. Технологическая часть
2.1 Технологическая характеристика ПЭВМ
1. монитор Samsung 17”, SVGA, SynsMaster 753DF(T)/783DF(T), 85Гц
2. МП SocketA EliteGroup K7VMM+,КМ2 66,SB,LAN,mATX
3. память DIMM DDR 1.00 Gb 184pin PC2700 Spectek
4. НЖМД 40.0 Г6 IDE Samsung SV4002/3/12/0401/412/411
5. дисковод 1.44 Мб 3.5” Теас
6. клавиатура Genius KB-10X PS/2
7. манипулятор мышь Genius Net Scroll+ PS/2 ret
8. вентилятор для К7 процессора ВВ (SocketA)
9. тонкий пласт. шлейф HDD IDE (3 разъема)
10. процессор Pentium (R) 4, 2,66 GHz
11. CD-ROM 52x Sony (CDU5211/21/31-10/10 )
12. корпус ATX Middle-tower CODEGEN 6057-1 300W P4
2.2 Задачи, решаемые во время прохождения практики
Я прохожу практику на ООО «ЭКО» г. Константиновка. На своем рабочем месте я выполняю следующие виды работ:
1. Набор текстовой информации;
2. Работа в Интернете и поиск необходимой информации;
3. Работа с базами данных, таблицами.
2.3 Программное обеспечение
2.3.1 Классификация программного обеспечения
Необходимой составляющей информационной системы является программное обеспечение (ПО). Программные составляющие информационной системы именуются также software (в переводе - «мягкое изделие»), или просто «софт». Программное обеспечение делится на следующие категории: системные программы, инструментальные системы, прикладные программы.
Системные программы - предназначены для управления устройствами компьютера и процессами вычисления;
Инструментальные системы - предназначены для создания новых программ; в эти системы включаются различные языки программирования;
Прикладные программы - к ним относят все программное обеспечение, которое не входит в первые две категории.
Системные программы
Эта часть ПО обеспечивает техническое функционирование компьютера, управление взаимодействием различных программ и устройств, распределение ресурсов между программами пользователей, диагностику неисправностей и т.д. Системные программы делятся на следующие группы:
· операционные системы (MS-DOS, Windows, Unix, OS/2, Linux и др.);
· драйверы, расширяющие возможности ОС и позволяющие ей работать с внешними устройствами;
· программы-оболочки, обеспечивающие удобный и наглядный способ общения с компьютером (например, Norton Commander, FAR);
· утилиты, представляющие собой программы вспомогательного назначения: программы обслуживания дисков, программы резервирования, антивирусные программы, архиваторы и др.
Наиболее важной составляющей системного ПО является операционная система. ОС - это необходимый компонент всякого работающего компьютера. Благодаря ОС происходит запуск нужных программ, ввод команд с клавиатуры и информации на принтер или монитор. ОС «знает», как работает каждое внешнее устройство, подключенное к компьютеру, и на каком языке к этим устройствам нужно обращаться. Кроме того, ОС автоматически загружается в память при включении компьютера, после чего компьютер оказывается готовым к работе. Любая программа, выполняемая на компьютере, пользуется услугами ОС.
Инструментальные системы
Инструментальная система представляет собой комплекс программных средств, предназначенных для создания новых программ. Такая система обязательно включает в себя язык программирования (например, C++, Delphi, Visual Basic, Fortran, Ada). Помимо языка, инструментальная система содержит для разработки приложений. Эта среда, называемая интерфейсом, поддерживает необходимые типовые инструменты программирования.
Прикладные программы
Для решения всех задач создается соответствующее прикладное программное обеспечение. Прикладное ПО не требует для работы с ним навыков программирования и рассчитано, в первую очередь, на широкий круг пользователей.
Таблица 2.1. Прикладное программное обеспечение.
|
Группа прикладного ПО |
Назначение |
Программы |
|
|
Программы обработки текста |
Ввод и редактирование текста, проверка правописания, вставка рисунков и таблиц и т.д. |
Лексикон, Word, WordPerfect, WordPro, Works и др. |
|
|
Издательские системы |
Компоновка текста и изображений, создание электронного макета печатного издания, цветоделение |
PageMaker, QuarkXPress, Ventura Publisher и др. |
|
|
Электронные таблицы |
Составление таблиц, обработка числовых и символьных данных, построение диаграмм, графиков и т.д. |
Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Works. SuperCalc и др. |
|
|
СУБД (системы управления базами данных) |
Создание баз данных, обработка и управление данными |
FoxPro, Access, Paradox, Oracle, Informix и др. |
|
|
Математические пакеты |
Выполнение научных, инженерных, экономических расчетов; подготовка документов, содержащих текст, графики, формулы |
Mathcad, MATHLAB, Statistica, Maple и др. |
|
|
Системы оптического распознавания |
Преобразование в текст изображений, полученных на сканере |
FineReader, CuneiForm |
|
|
Программы-переводчики и электронные словари |
Двусторонний перевод текста, выполнение перевода отдельных слов и словообразований |
Stylus, Socrat, Lingvo, POLYGLOSSUM и др. |
|
|
Графические растровые редакторы |
Создание и обработка изображений, которые представляются в виде набора пикселей |
Photoshop, PhotoPaint, Paint, Photo Editor и др. |
|
|
Графические векторные редакторы |
Создание и обработка изображений, представленных в виде описаний контуров с помощью формул |
CorelDRAW, Illustrator, FreeHand, 3DStudioMAX и др. |
|
|
Системы подготовки мультимедийных публикаций |
Монтаж видео- и аудиопродукции, редактирование изображений, создание анимации |
Premiere, Director, Animator Studio, Power Animator и др. |
|
|
Программы для Web-дизайна |
Создание Web-страниц, управление Web-узлами |
FrontPage, Dreamweaver, HomeSite, Flash и др. |
|
|
Антивирусные программы |
Профилактика и обнаружение вирусов, лечение дисков, защита программ и данных |
Norton Antivirus, AVP, DrWEB, McAfee, Aidstest и др. |
|
|
Программы-архиваторы |
Создание и распаковка архивов, создание самораспаковывающихся файлов |
WinZIP, WinRAR, WinArj, PKZIP, PKARC и др. |
Таблица 2.1. Прикладное программное обеспечение.
2.3.2 Анализ программного обеспечения
В компьютере под управлением программы центральный процессор может выполнять пересылку данных между своей внутренней памятью, ОЗУ и ПЗУ, а также инициировать передачу данных из внешней памяти в ОЗУ или из ОЗУ во внешнюю память. Процессор может также (под управлением программы) выполнять передачу данных из таких устройств ввода данных, как клавиатура или мышь, в ОЗУ, и обратную передачу - из ОЗУ в устройства вывода данных, такие как принтер или плоттер.
Кроме того, процессор может выполнять арифметические или операции над числами, хранящимися во внутренней памяти процессора, в ОЗУ или ПЗУ.
Самая первая программа, которую начинает компьютер после включения питания, записана в ПЗУ. Ее назначение - проверить работоспособность устройств компьютера и загрузить основную управляющую программу - операционную систему.
Операционная система при помощи видеомонитора и клавиатуры компьютера помогает пользователю запускать другие программы, необходимые для выполнения тех или иных прикладных задач.
Программы можно разделить на три категории. Во-первых, бывают программы, записанные в ПЗУ компьютера. Эти программы запускаются при включении питания и выполняют служебные функции, касающиеся самого компьютера. Во-вторых, есть главная управляющая программа операционная система - предназначенная для запуска других программ, выполняющих полезную работу. В-третьих, есть прикладные программы, которые, собственно, и нужны для того чтобы затраты на компьютера оправдались.
Вы, как пользователь персонального компьютера, для начала освоить работу с программой, записанной в ПЗУ, научиться выполнять основные действия по управлению программами с помощью команд операционной системы, и, конечно, освоить несколько наиболее полезных прикладных программ, в частности, программы, предназначенные для редактирования и печати текстов. Это и будет вашим первым шагом в освоении компьютерной техники и компьютерных технологий.
Прикладные программы
Есть несколько групп программ, с которыми чаще всего работают пользователи: текстовые процессоры; графические электронные почтовые и телекоммуникационные программы.
Текстовые процессоры
Как следует из названия, текстовые процессоры предназначены обработки текстов. Однако возможности современных текстовых процессоров выходят далеко за рамки простого набора и печати текста. С помощью современного текстового процессора можно работать одновременно с несколькими документами, включать в текст графические изображения, которые будут автоматически "обтекаться" текстом. Можно в автоматическом режиме расставить знаки переноса слов с одной строки на другую и проверить правильность написания слов. Для того чтобы перенести или скопировать несколько слов или любую часть документа в другое место вам достаточно выделить ее несколькими движениями мыши по столу, перенести в нужное место документа и положить там. Можно запомнить фрагменты текста или сложные последовательности операций над текстом и вызывать их при необходимости, нажимая заданную комбинацию.
Особо следует отметить возможность редактирования документов в виде, в котором они появятся на бумаге после печати. Очень удобно, сразу редактируется текст и известно, как он получится после печати на принтере. Такая возможность позволит сэкономить много времени на печати черновиков документа.
Что же касается возможностей внешнего оформления документов, то они ограничены только нашей фантазией. Можно выбрать любые шрифты из многих сотен, можно задать любой размер букв, сделать их выделенными или подчеркнутыми, задать любой цвет (что имеет смысл, даже если ваш принтер черно-белый). Можно в различные места документа вставить звуковые комментарии, введенные при помощи микрофона. Эти комментарии, разумеется, нельзя распечатать на принтере, однако их можно прослушать при помощи звуковых колонок или головных телефонов, если ваш компьютер оборудован соответствующим образом.
Можно легко задать одноколоночное или многоколоночное расположение текста на листе, формат, расположение и размер листов бумаги, на которых будет распечатан текст.
Одинаково оформленные параграфы текста можно связать с так называемым стилем оформления параграфа, имеющего в качестве одного из атрибутов имя. Если один раз определить оформление какого-либо параграфа и присвоить ему стиль, то все похожие параграфы можно оформить аналогично, просто указав имя стиля. При изменении оформления, связанного со стилем, все соответствующие параграфы автоматически изменяют свое оформление. Это означает, в частности, что если надо изменить оформление всех заголовков в книге, не надо менять его вручную для каждого отдельного заголовка. Можно изменить стиль, связанный с этим заголовком, оформление всех остальных заголовков изменится автоматически. Вместо часов утомительного труда можно сделать изменение оформления за одну минуту.
Для больших документов и книг текстовый процессор автоматически создаст оглавление и предметный указатель, пронумерует страницы и расположит колонтитулы (строки, которые расположены в самой верхней и самой нижней части страницы и которые повторяются в пределах главы или всей книги).
Текстовые процессоры позволяют организовать поиск документа среди сотен по названию, ключевым словам или аналогичной информации.
Особенно следует отметить удобство работы с таблицами. На экране видеомонитора видно таблицу в таком виде, в каком она будет напечатана на принтере. В клетках таблицы можно расположить не только текст, но и графические изображения. Изменения размеров колонок можно сделать простым движением мыши, растягивая или сжимая нужную колонку. Высота строки таблицы устанавливается автоматически в соответствии с ее содержимым. Когда набирается текст в клетке таблицы, происходит добавление строк, если набираемый текст не помещается в на одной строке.
Графические редакторы
Несмотря на то, что текстовые процессоры могут содержать в себе средства подготовки графических иллюстраций, если нужно готовить действительно качественные и сложные графические изображения, следует приобрести программу, специально предназначенную для создания и графических изображений. Полученное с помощью этих изображение можно без труда включить в текст, созданный текстовым процессором.
Графические редакторы позволяют создавать сложные трехмерные изображения с теневыми эффектами, плавными переходами тонов. Можно осветить объект несколькими источниками света и подбирать их расположение до тех пор, пока не получите необходимую выразительность создаваемого образа.
Есть графические редакторы, значительно облегчающие процесс чертежей и схем. Эти редакторы незаменимы при подготовке деталей, полезны при вычерчивании электрических и других схем, а также географических карт.
Можно, например, в качестве первого слоя нарисовать карту мира, в качестве второго - нанести границы стран, в качестве третьего - обозначения и названия городов и т. д. Можно распечатывать и просматривать как все слои изображения сразу, так и отдельные слои.
Электронные таблицы
Программы электронных таблиц позволяют работать с информацией, которую удобно представлять в табличном виде. В клетках электронной таблицы может быть текст, числа, графические изображения. Можно поместить в клетки электронной таблицы формулы, по которым численное значение, хранящееся в клетке, будет вычисляться исходя из содержимого других клеток. Например, можно подсчитать сумму всех чисел в столбце и эта сумма автоматически будет пересчитываться каждый раз, когда изменяется содержимое любой клетки данного столбца.
Основное применение электронных таблиц - бухгалтерские и коммерческие расчеты, организация баз данных, представление табличных в виде графических диаграмм.
Почта и телекоммуникация
С помощью специального устройства - модема - можно подключить компьютер к телефонной линии. Если партнер сделает то же самое, можно обмениваться любой информацией, которую можно ввести в компьютер. Можно при помощи цветного сканера ввести, например, цветное изображение предлагаемого к продаже компьютера, позвонить своему партнеру, и передать это изображение через телефонную линию. Партнер может распечатать изображение на цветном принтере.
Имеются программы, которые специально предназначены для передачи информации из одного компьютера в другой. С помощью этих программ можно также посылать и принимать факсы, если подключен к компьютеру не обычный модем, а факс-модем. С помощью факс-модема и соответствующей программы можно посылать факсы также просто, как распечатывать документы на принтере.
Есть программы, которые работают в режиме электронной почты. В этом случае не обязательно дозваниваться до своего партнера, чтобы передать ему данные. Можно позвонить на выделенный для электронной телефонный узел и оставить свою почту там. Почта будет доставлена автоматически, причем достаточно быстро.
2.3.3 Программное обеспечение, используемое на компьютере при прохождении производственной практики
1. Abbyy Fine Reader;
2. Muatek 1200 UB Plus;
3. Windows Commander;
4. WinRar;
5. Microsoft Access;
6. Microsoft Excel;
7. Microsoft Word;
8. Microsoft Power Point;
9. Corel Draw 11;
10. Nero.
3. Специальная часть
Программа Access.
3.1 Базы данных, их назначение и классификация
Базы данных - это набор электронных карточек или бланков, в которых выделяются постоянные элементы и переменные.
К постоянным элементам относятся заголовки полей - некоторых областей, подлежащих заполнению. А к переменным элементам относится информация, которая вносится в эти поля. Например, вспомните любой журнал учёта каких-либо данных. Ну, хотя бы классный (групповой) журнал! Или бухгалтерскую ведомость.
В одной базе данных можно хранить «карточки» различных типов. Даже графические файлы (например, фотографии учащихся дополнят их анкетные данные) и звуковые. Всё это организуется в единую иерархическую структуру (есть некие базовые таблицы, а есть так называемые дочерние таблицы, куда приходят данные из базовых таблиц), оснащается разного рода сортировками, системами поиска нужных данных и обработки любых строк карточек, как по всей базе, так и по любой её части.
При желании базы данных можно создавать самостоятельно. Процесс этот состоит из 2-х частей. 1. Сначала создаётся заголовок для базы данных с указанием программы, где на экране будет располагаться то или иное поле, какой длины это поле будет (с таким расчётом, чтобы хватило на самый громоздкий случай), какие данные будут сюда вводиться (числа, даты, тексты, дата/время, денежные суммы и пр.). 2. Ведётся заполнение полей соответствующей информацией постоянного характера, т.е. той, которая изменяться при работе с полями не будет (это списки, баллы, суммы, наименования и прочее в зависимости от того, каково назначение создаваемой вами базы).
Выполнение этого процесса (программирования) осуществляется при помощи системы управления базами данных (СУБД), таких, как Access из комплекта Microsoft Office, dBase, FoxPro, Paradox, Clipper, Clarion.
Если желания или возможности (например, по причине отсутствия времени) программировать самому базы данных нет, то вы можете выбрать и пользоваться готовыми программами по разным областям знаний, экономики и права, любезно предоставляемыми вам различными фирмами. Причём, готовые базы данных при необходимости можно пополнять нужной вам информацией.
а) Особенности использования БД
1. Данные в БД создаются и хранятся как единое целое для решения любых задач конкретной предметной области. Это значит, что нет необходимости дублировать данные, что экономит ресурсы памяти компьютера.
2. Каждая прикладная программа выбирает из БД данные для решения только своей задачи.
3. Прикладные программы не зависят от данных. А это значит, что никакие изменения в данных не могут вызвать необходимость изменения программ и наоборот.
б) Основные возможности СУБД
Системы управления базами данных обеспечивают:
1. обновление, пополнение и расширение баз данных;
2. высокую надёжность хранения информации;
3. средства защиты информации;
4. вывод полной и достоверной информации на запросы.
в) 2 способа создания БД
Наиболее удобный и гибкий способ - это способ создания пустой БД и внесение в неё всех объектов. Правда, при этом каждый элемент БД должен быть конкретно, отдельным образом определён.
Другой способ, наиболее простой, состоит в том, что с помощью Мастера создаются БД определённого типа со всеми необходимыми объектами.
Но и в одном, и в другом случае можно изменять и расширять созданную базу данных.
Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Использование компьютера для обработки БД устраняет перечисленные выше проблемы при поиске и выборке информации. В этом случае ее модификация осуществляется достаточно быстро и эффективно, а сама БД, состоящая из тысяч записей, может легко уместиться на дискете.
Существует большое количество программ, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования имеющимися данными - такие программы и получили название СУБД. Основная особенность СУБД - это наличие средств для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры.
Если говорить более детально, то к функциям СУБД относят следующие:
1. Управление данными непосредственно в БД - функция, обеспечивающая хранение данных, непосредственно входящих в БД, и служебной информации, обеспечивающей работу СУБД;
2. Управление данными в памяти компьютера - функция, связанная в первую очередь с тем, что СУБД работают с БД большого размера. В целях ускорения работы СУБД используется буферизация данных в оперативной памяти компьютера При этом пользователь СУБД использует только необходимую для его конкретной задачи часть БД, а при необходимости получает новую "порцию" данных;
3. Управление транзакциями - функция СУБД, которая производит ряд операций над БД как над единым целым. Как правило, такие операции производятся в памяти компьютера. В первую очередь транзакции необходимы для поддержания логической целостности БД в многопользовательских системах. Если транзакция (манипуляция над данными) успешно выполняется, то СУБД вносит соответствующие изменения в БД. В противном случае ни одно из сделанных изменений никак не влияет на состояние БД;
4. Поддержка языков БД_- для работы с БД используются специальные языки, в целом называемые языками баз данных. В СУБД обычно поддерживается единый язык, содержащий все необходимые средства - от создания БД до обеспечения пользовательского интерфейса при работе с данными. Наиболее распространенным в настоящее время языком СУБД является язык SQL (Structured Query Language).
Реляционная модель БД
В большинстве БД используются реляционные модели данных, и практически все современные СУБД ориентированны именно на такое представление информации.
Реляционную модель можно представить как особый метод рассмотрения данных, который включает как собственно данные (в виде таблиц), так и способы работы и манипуляции с ними (в виде связей). Другими словами, в реляционной БД используется несколько таблиц, между которыми устанавливаются связи. Таким образом, информация, введенная в одну таблицу, может быть связана с одной или несколькими записями из другой таблицы.
Между записями двух таблиц (например, таблиц А и В) могут существовать следующие основные виды связей:
Ш ''один к одному" (каждой записи из А соответствует одна определенная запись из В, например, работник получает зарплату, и только одну);
Ш "один ко многим" (каждой записи из А соответствует несколько записей из В, например, в доме проживает много жильцов);
Ш "многие к одному" (множеству записей из А соответствует одна определенная запись из В, например, несколько студентов учатся в одной группе);
Ш "многие ко многим" (множеству записей из А соответствует множество записей из В, например, у нескольких студентов занятия ведут разные преподаватели).
Важным понятием в теории реляционных БД является нормализация, принципы которой можно сформулировать в виде следующих основных правил, используемых при разработке структуры БД:
1. В каждом поле таблицы должен находиться уникальный вид информации, т. е. в одной и той же таблице не должны находиться повторяющиеся поля.
2. В каждой таблице должен быть первичный ключ или уникальный идентификатор, который однозначно определяет данную запись среди множества записей таблицы.
3. Каждому значению первичного ключа должна соответствовать исчерпывающая информация об объекте таблицы (в частности объектом таблицы может быть студент, полная информация о котором представлена в таблице БД "Стипендия").
4. Изменение значения любого поля таблицы, не входящего в состав первичного ключа, не должно влиять на информацию в других ее полях.
3.2 Запуск программы.
Для запуска Access в главном меню нужно выбрать пункт Программы, а в нём - Microsoft Access.
База данных Access - это файл, в котором хранятся все компоненты: таблицы с записями, различные запросы, формы для ввода, просмотра и модификации информации, отчёты, макросы, модули для написания собственных программ. Доступ ко всем компонентам Access осуществляется из главного окна базы данных.
Для того чтобы запустить Microsoft Access, необходимо:
Нажать кнопку Пуск на Панели задач в нижней части рабочего стола.
Открыть в главном меню пункт Программы.
Выбрать программу Microsoft Access.
Базой данных Access является файл, который имеет расширение .MDB. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложения Access -- запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
После того как приложение Access запущено, на экране появится диалоговое окно начала работы с данной СУБД. С его помощью можно создать новую БД (Новая база данных) или открыть уже имеющуюся, которая недавно использовалась (Открыть базу данных). Если требуемой БД нет в списке, то следует вызвать диалоговое окно Открытие файла базы данных с помощью команды Другие файлы.... При этом необходимо учитывать, что файлы БД имеют расширение *.mdb.
Открытие базы данных в процессе запуска Access
При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access и диалоговое "окно Microsoft Access, позволяющее создать новую базу данных или открыть уже существующую.
Выбрать переключатель Открыть базу данных (Open an existing file).
В списке баз данных, расположенном в нижней части диалогового окна, выделить элемент Другие файлы (More files) и нажать кнопку ОК либо дважды щелкнуть по этому элементу. Появится диалоговое окно Открытие файла базы данных (Open) с содержимым папки "Мои документы".
3. Найдя в списке необходимую базу данных, выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных
В случае если файл уже; открывался, достаточно выделить в списке ранее открывавшихся баз данных в нижней части диалогового окна Microsoft Access и обходимый файл и нажать кнопку ОК.
Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии.
Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, нужно выполнить команду Подключить сетевой диск из списка команд Сервис.
Если вы не можете найти нужный файл базы данных, то можно его поискать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкните по кнопке Сервис и выберите из списка команду Найти.
Открыть файл базы данных можно в одном из четырех режимов:
Открыть -- режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, то доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
Открыть монопольно -- режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
Открыть для чтения -- режим коллективного доступа только для чтения. В этом режиме вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
Открыть монопольно для чтения -- режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл базы данных только для чтения и одно временно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.
Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть. По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.
3.3 Создание базы данных
Объектами программы Access являются таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули.
Как уже говорилось, таблицы есть основа баз данных, и от них зависят все другие объекты. Поэтому вся информация вносится в таблицу двумерной структуры: строка - столбец.
Выборка данных из таблиц проводится посредством запроса.
Формы позволяют просматривать, редактировать и печатать данные. Причём, эти данные могут быть взяты не только из одной таблицы, но и также из разных. Они отображают данные из таблиц или запросов на основании описанного пользователем формата.
В отчётах находят отображение и печатаются данные из формы. И в отличие от формы, в отчётах данные уже не подлежать редактированию.
Макросы, если вспомнить данное уже определение, автоматизирует стандартные действия, экономя, разумеется, время пользователя.
Что же касается модуля, то он автоматизирует сложные операции, которые, к сожалению, нельзя описать макросами.
Проектирование состоит из нескольких этапов.
1. Концептуальное проектирование. Это: выделение всех объектов, которые войдут в базу данных; указание их свойств; установка связей между ними.
2. Логическое проектирование. На основе объектов и связей между ними создаётся логическая модель ( т.е. по законам логики). Различаются 3 логические модели проектирования: реляционная, иерархическая и сетевая.
a) реляционная, когда объекты и связи между ними представлены в виде таблиц, состоящих, разумеется, из строк (полей) и столбцов (записей). Каждое поле имеет имя и тип. Имена полей - это атрибуты (свойства объекта). Тип представляет атрибут (числовой, текстовый, дата/время).
В реляционной базе данных не должно быть одинаковых записей Т.е в таблице должен быть один или несколько атрибутов, обеспечивающих уникальность каждой строки. Эти атрибуты называют ключами. В таблице их может быть несколько, из которых самый короткий считается первичным и представляет каждую запись таблицы.
Существует набор правил для преобразования объектов и связей в совокупность взаимосвязанных таблиц, который обеспечивает целостность и непротиворечивость базы данных.
b) иерархическая. В основе данной модели лежит связь «один ко многим». Т.Е. каждому элементу информационной системы может соответствовать несколько других объектов, свойств или атрибутов. Такая система имеет несколько уровней. И каждый объект может быть связан с несколькими другими объектами на более низких уровнях, но только с одним - на более высоком уровне. Такую структуру называют древовидной или деревом. Она образует каталоги, подкаталоги и файлы. Просмотр данных в иерархической структуре может быть осуществлён в различных направлениях: сверху вниз или снизу вверх, данные одного уровня или, переходя с одного уровня на другой.
c) сетевая модель основана на принципе связи «многие ко многим». Сеть - это многоуровневая структура, к которой каждый элемент может быть связан со многими другими элементами различных уровней. Реализация таких моделей значительно сложнее, чем иерархическая. Для её отображения необходимо введение дополнительных данных, создание дополнительных файлов, представляющих собой реализацию связей «один к одному» или « один ко многим».
3. Физическое проектирование базы данных. Это реализация созданного проекта на компьютере. Чаще всего разработка компьютерной базы данных ведётся с помощью, как уже говорилось, готовой СУБД. Например, Access.
Процесс проектирования непрост, поэтому существует ряд советов для тех, кто всё-таки решился заняться этой работой самостоятельно.
Советы по проектированию БД.
Ш определить структуру будущей базы данных;
Ш определить источник данных, продумать задачи, которые следует решить с помощью созданной БД;
Ш разбить собранные данные на группы. Они создадут в последствии таблицы;
Ш определить поля для каждой таблицы;
Ш выделить ключевые поля, общие для всех таблиц;
Ш продумать оформление форм и отчётов;
Ш определить условия выборы для запросов.
Проектирование базы данных
В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.
Этапы проектирования базы данных
Основные этапы проектирования базы данных:
Определение цели создания базы данных.
Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
Определение необходимых в таблице полей.
Задание индивидуального значения каждому полю.
Определение связей между таблицами.
Обновление структуры базы данных.
Добавление данных и создание других объектов базы данных.
Использование средств анализа в Microsoft Access.
1. Определение цели создания базы данных
На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.
База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.
2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных
Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.
При проектировании таблиц вовсе не обязательно использовать Microsoft Access. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
Ш Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.
Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов.
Ш Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.
Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.
3. Определение необходимых в таблице полей
Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:
Ш Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
Ш Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.
Ш В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.
Ш Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).
4. Задание индивидуального значения каждому полю
С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.
5. Определение связей между таблицами
После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.
Желательно изучить связи между таблицами в уже существующей базе данных.
6. Обновление структуры базы данных
После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.
Для проверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям. Рекомендуется также создать черновые выходные формы и отчеты и проверить, выдают ли они требуемую информацию. Кроме того, необходимо исключить из таблиц все возможные повторения данных.
7. Добавление данных и создание других объектов базы данных
Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
8. Использование средств анализа в Microsoft Access
В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее.
Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.
После запуска приложения Access, на экране появится диалоговое окно начала работы с данной СУБД. С его помощью можно создать новую БД (Новая база данных).
Подобные документы
Состав персонального компьютера. Системный блок, жесткий и гибкий диски, лазерные компакт-диски, клавиатура, монитор, принтеры, сканеры, модемы и другие периферийные устройства. Классификация программного обеспечения. Программы работы с графикой.
дипломная работа [7,6 M], добавлен 06.10.2011Изучение устройств аппаратного обеспечения, образующих конфигурацию компьютера: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Технология работы материнской платы, процессора, жесткого диска, периферийных устройств ввода, выхода, хранения и обмена данных.
реферат [23,1 K], добавлен 26.03.2010Классификация ЭВМ. Характеристика устройств базовой конфигурации персонального компьютера: системный блок, клавиатура, манипулятор мышь, монитор. Логическая схема системной платы. Принципы работы жесткого диска. Виды и задачи программного обеспечения.
курсовая работа [4,8 M], добавлен 23.11.2010Конструкция системного блока, монитора, клавиатуры и мыши персонального компьютера, как элементов его минимальной комплектации, а также их назначение, особенности работы и современные тенденции развития. Отрывки статей о новинках архитектуры компьютера.
реферат [43,4 K], добавлен 25.11.2009Роль компьютера в жизни человека. Критерии выбора компьютера для игр и для работы с документами: корпус системного блока, процессоры и их количество, тактовая частота ядра, оперативная память, видеокарта, жесткий диск. Исследование школьных компьютеров.
курсовая работа [37,3 K], добавлен 17.12.2014Классификация электронно-вычислительных машин по времени создания и назначению. Принципы "фон Неймана". Аппаратная реализация персонального компьютера: процессор, внутренняя и внешняя память, материнская плата. Основные периферийные устройства.
реферат [1,2 M], добавлен 24.05.2009Аппаратные средства компьютерных систем. Компоненты персонального компьютера: микропроцессор, материнская плата и шина, память и накопители и диски. Устройства ввода: клавиатура, мышь, монитор и сканер. Устройства вывода и классификация принтер.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 27.02.2009Состав и обоснование выбора компонентов персонального компьютера (процессора, материнской платы, комплектующих и периферийных устройств), требования к ним и характеристики. Структурная схема компьютера, его программное обеспечение и расчёт стоимости.
контрольная работа [1,3 M], добавлен 12.02.2015Память персонального компьютера, виды и их характеристика. Классификация памяти компьютера. Кэш память как память с большей скоростью доступа, предназначенная для ускорения обращения к данным. Гибкие магнитные диски, CD-ROM, DVD-ROM и флэш-память.
презентация [1,8 M], добавлен 15.11.2011История создания компьютеров, их разновидности и применение в разных сферах деятельности человека. Назначение основных элементов компьютера: монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, устройств ввода и вывода информации. Вред и польза компьютера.
реферат [21,5 K], добавлен 04.05.2013
