Руководство оператора электронно-вычислительных машин

Окно Конструктора построено аналогично Конструктору таблиц, т. е. разделено по горизонтали на две части -- панель описаний и панель аргументов.

Верхняя часть окна Конструктора -- панель описаний -- состоит из нескольких столбцов. По умолчанию на этой панели выводится два столбца: Макрокоманда (Action) и Примечание (Comments). Панель описаний позволит определить последовательность макрокоманд, из которых состоит макрос.

Строка в столбце Макрокоманда (Action) представляет собой поле со списком, в котором можно выбрать нужную макрокоманду.

Строка в столбце Примечание (Comments) -- это обычное текстовое поле, в которое можно ввести комментарий, описывающий выполняемое действие.

Когда поле Макрокоманда (Action) заполнено, в нижней части окна Конструктора макроса появляется панель аргументов, которая служит для ввода значений аргументов соответствующей макрокоманды. Список полей, на этой панели зависит от выбранной макрокоманды и может отсутствовать, если макрокоманда не имеет аргументов. Таким образом, при создании макросов не нужно запоминать список аргументов для каждой макрокоманды.

На рис. 96 проиллюстрирован выбор макрокоманды применитьФильтр (ApplyFilter). На панели аргументов имеются два поля, которые позволяют задать.имя фильтра и условие отбора записей. Для того чтобы задать условие отбора записей, можно воспользоваться построителем выражений.

Такой макрос можно использовать в форме или отчете для того, чтобы ограничить число отображаемых записей.

Для быстрого переключения между панелями описаний и аргументов, так же, как при работе с таблицами и запросами в режиме Конструктора, можно использовать клавишу <F6>.

Существует еще один очень простой способ ввода макрокоманды. Допустим, нужно создать макрос, который должен открывать форму "Клиенты" (Customers) в приложении "Борей" (Northwind). Для этого в окне База данных (Database) нужно щелкнуть по ярлыку Формы (Forms), затем, используя панель инструментов (способ 2), открыть Конструктор макросов (Macros Design) и перетащить с помощью мыши форму "Клиенты" (Customers) в поле Макрокоманда (Action) окна Конструктора макроса.

Для удобства перетаскивания объектов из окна База данных (Database) в форму выберите команду Окно, Слева направо (Window, Tile Vertically), чтобы расположить окна на экране рядом.

Тогда в поле Макрокоманда (Action) автоматически появится макрокоманда открытьФорму (OpenForm), а на панели аргументов автоматически заполнятся поля: в поле Имя формы (Form Name) появится имя формы "Клиенты" (Customers), в поле Режим (View) -- значение по умолчанию Форма (Form), в поле Режим окна (Window Mode) -- значение Обычнее (Normal). Остальные поля останутся пустыми. Мы можем в этой же макрокоманде задать фильтр для отбора записей. Для этого введем в поле Имя Фильтра (Filter Name) имя какого-нибудь фильтра.

Кроме того, можно сделать записи в этой форме недоступными для изменений, для этого в поле Режим данных (Data Mode) нужно ввести значение Только чтение (Read Only).

Аналогично можно создавать макрокоманды, перетаскивая из окна База (Database) таблицы, запросы, отчеты и другие макросы. При этом будут создаваться соответствующие макрокоманды: открытьтаблицу (ОрепТаblle), ЗакрытьЗапрос (OpenQuery), ОткрытьОтчет (OpenReport), ЗапускМакроса (RunMacro).

Для ввода аргументов макрокоманды чаще всего требуется выбирать значения из списков или вводить выражения. Для ввода выражений можно воспользоваться построителем выражений, кнопка которого находится справа от поля аргумента. Еще одна кнопка построителя выражений находится на панели инструментов. Как и в других случаях, перед выражением нужно ставить знак равенства (=). Исключения составляют аргумент Выражение (Expression) макрокоманды Задать Значение (SetValue) И аргумент Число повторений (Repeat Count) макрокоманды ЗапускМакроса(RunMacro). Если ввести знак равенства перед выражением, задающим значение этих аргументов, то оно будет вычисляться дважды, что может привести к нежелательным результатам.

Если в качестве аргумента макрокоманды необходимо задать имя объекта базы данных, то его можно либо ввести с помощью клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо указать название объекта, перетащив его из окна базы данных.

Итак, созданная макрокоманда будет открывать форму "Клиенты" (Customers) в режиме Только чтение (Read Only) и показывать в ней только менеджеров по продажам. В этом же макросе в следующей строке выберем макрокоманду Сообщение (MsgBox), которая после открытия формы будет отображать диалоговое окно с сообщением о том, какие клиенты представлены в форме. Для этого введем в поле Сообщение (Message) на панели аргументов текст сообщения, например Установлен фильтр Менеджеры по продажам, остальные поля можно Оставить без изменения. Аргумент Сигнал (Веер) определяет, будет ли вывод сообщения сопровождаться звуковым сигналом. Аргумент Тип (Туре) определяет вид диалогового окна сообщения. Аргумент Заголовок (Title) позволяет задать текст, который будет выведен в заголовке окна сообщения.

Если база данных большая, отбор записей в форме может занять некоторое время, поэтому рекомендуется вывести на экран курсор в форме песочных часов, который будет показывать, что идет обработка данных. Чтобы сделать это, используется макрокоманда ПесочныеЧасы (Hourglass). Макрокоманды в макросе выполняются в той последовательности, в которой они записаны в столбце Макрокоманда (Action), т. е. сверху вниз. Макрокоманду ПесочныеЧасы (Hourglass) нужно поставить первой, т. к. курсор должен измениться перед выводом формы. Таким образом, нужно вставить новую строку на панели описаний. Для этого устанавливается курсор в первую строку панели и нажимается кнопка Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов или просто клавиша <Insert>. Появляется пустая строка. В этой строке в поле Макрокоманда (Action) выберем макрокоманду ПесочныеЧасы (Hourglass). В поле Включить (Hourglass On) панели аргументов появится значение Да (Yes), установленное по умолчанию, что и нужно. Чтобы вернуть первоначальный вид указателю мыши, в конце созданного макроса нужно Ввести такую же макрокоманду ПесочныеЧасы (Hourglass), но со значением Нет (No) аргумента Включить.

Эту макрокоманду лучше поставить перед макрокомандой вывода сообщения на экран. Это легко исправить, поскольку макрокоманды легко меняются местами с помощью мыши. Чтобы поменять две последние макрокоманды местами, выделите последнюю строку, щелкнув левой кнопкой мыши по области выделения строк (слева в окне Конструктора) и перетащите строку вверх. Горизонтальная линия показывает место нового положения строки. Отпустите кнопку мыши, когда эта линия окажется над предпоследней строкой.

Теперь остается только, сохранить созданный макрос. Для этого можно выбрать в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As) или нажать клавишу <F12>. Появится окно сохранения макроса. Введите в поле ввода имя макроса, соблюдая правила именования объектов Access, например, Менеджеры по продажам.

В Microsoft Word и Excel имеются средства автоматической записи макросов. Эти средства очень удобны для изучения VBA, поскольку позволяют автоматически создать процедуру, включив запись макроса, выполнив необходимые действия и остановив запись. Тогда все действия пользователя, выполняемые после включения записи и до ее остановки, преобразуются в текст процедуры VBA. Затем этот текст можно просмотреть и отредактировать с помощью редактора VBA. В Microsoft Access средств автоматической записи макросов нет, так же как нет и средств автоматической генерации кода VBA (за исключением того, что создают Мастера).

Создание групп макросов

При разработке приложения с использованием макросов количество макросов может оказаться очень большим. Поэтому важно хорошо организовать доступ к нужным макросам. Для этого в одном объекте Макрос (Macro) можно объединить несколько макросов. Например, рекомендуется все макросы, связанные с событиями в форме или отчете, объединить в отдельный объект, соответствующий данной форме или отчету. Для того чтобы можно было это сделать, каждый макрос группы должен иметь свое имя, а имя объекта Макрос (Macro) будет являться именем группы макросов.

Чтобы создать группу макросов:

1. Откройте Конструктор макросов одним из способов.

2. Нажмите кнопку Имена макросов (Macro Name) на панели инструментов. На панели описаний в окне Конструктора макросов появится еще один столбец Имя макроса (Macro Name).

3. В этот столбец введите имя первого макроса. Остальные поля данной строки лучше оставить пустыми -- это облегчит перемещение и копирование макрокоманд.

4. Начиная со следующей строки, введите все макрокоманды макроса и соответствующие аргументы для каждой макрокоманды.

5. Пропустите одну строку.

6. Повторите шаги 3--5 для каждого макроса.

Для указания конца макроса не требуется отдельной макрокоманды. Access продолжает выполнение макроса, входящего в группу, пока не обнаружит строку, которая содержит имя в столбце Имя макроса (Macro Name), либо пока не дойдет до последней строки окна макросов.

При обработке макроса пустые строки игнорируются, поэтому их удобно использовать для разделения макросов в группе. Этот прием, а также ввод комментариев для сложных макросов, состоящих из большого числа макрокоманд, позволяет улучшить читаемость макросов.

Для запуска одного из макросов группы используется полное имя для ссылки на макрос. Полное имя макроса формируется таким образом: имяГруппы. имяМакроса.

Можно настроить систему так, чтобы столбец Имя макроса (Macro Name) выводился всегда в Конструкторе макросов. Для этого нужно установить соответствующие параметры на вкладке Вид (View) в диалоговом окне Параметры (Options).

Применение условий в макросах

В примерах макросов, которые мы приводили раньше, использовался последовательный порядок выполнения макрокоманд. Однако, как и в любой программе, порядок выполнения макрокоманд в макросе может быть изменяется весь набор макрокоманд от этого условия и до следующей макрокоманды с заданным условием, до следующего макроса или до конца макроса. Если условие ложно, пропускаются все команды, помеченные многоточием, включая макрокоманду с заданным условием. Далее выполняется следующая за пропущенными макрокомандами макрокоманда, в которой содержится новое условие или поле Условие (Condition) не заполнено. Таким образом, в отличие от большинства языков программирования, в макросах нет альтернативного ветвления. Для того чтобы создать макрос с двумя альтернативными ветвями, нужно сначала ввести условие и определить макрокоманды, исполняемые при выполнении этого условия. Сразу после них нужно указать обратное условие и определить макрокоманды, исполняемые в альтернативной ветви. Затем можно ввести макрокоманды, которые исполняются безусловно. Такой способ ветвления используется, например, в макросе "Просмотр" (Preview), который связан с кнопкой Просмотр (Preview) в данной форме. Если пользователь выбрал вариант Все страны (All Countries), что определяемая значением 1 поля "ПечатьНаклеек" (PrintLabelFor), то отчет открывается в режиме предварительного просмотра и форма закрывается. Если выбран переключатель "КонкретнаяСтрана" (Specific Country), а страна не выбрана, то выдается сообщение, фокус устанавливается в поле со списком для выбора страны и выполнение макроса прекращается. Если страна задана, то отображается отчет для выбранной страны и форма закрывается.

В этом макросе используется макрокоманда ОстановитьМакрос (StopMacro). Она позволяет прекратить выполнение макроса, при этом все макрокоманды, следующие по порядку за макрокомандой ОстановитьМакрос (StopMacro), не будут выполняться.

Макрокоманду остановитьМакрос (StopMacro) имеет смысл использовать только если за ней идут другие макрокоманды, которые не следует выполнять при выполнении некоторого условия. Для указания конца макроса специальной макрокоманды не требуется.

4. Охрана труда и техника безопасности

Правила техники безопасности, которых надо обязательно придерживаться при работе в компьютерном классе.

· Работа учащихся в компьютерном классе разрешается только в присутствии преподавателя (инженера, лаборанта). Посторонние лица могут находиться в классе только с разрешения преподавателя. В компьютерном классе учащиеся должны соблюдать тишину и порядок, выполнять все требования преподавателя.

· Войдя в компьютерный класс, обязательно нужно снять верхнюю одежду. Запрещается класть одежду и сумки на столы; находиться в классе с едой и напитками.

· Перед началом работы надо убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте. Тетради, учебные пособия разместить на столе так, чтобы они не мешали работе на компьютере. Если сеанс работы предыдущего пользователя не был завершен, надо завершить его.

· Нельзя присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки. Не разрешается передвигать компьютеры, открывать системный блок, перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе. Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.

· Во время работы не нельзя ударять по клавиатуре и не нельзя нажимать бесцельно клавиши. Не нельзя класть книги и тетради на клавиатуру.

· Надо работать только под своим именем и паролем. Не удаляйте и не перемещайте чужие файлы. Нельзя приносить и запускать компьютерные игры.

· При появлении программных ошибок или сбоях оборудования нужно немедленно обратиться к преподавателю.

· Соблюдайте правильный режим работы за компьютером. Продолжительность непрерывного занятия должна быть не более двух часов с обязательным 10-минутным перерывом.

· При работе за компьютером надо занимать правильное положение тела: расстояние от экрана до глаз 65 - 80 см (расстояние вытянутой руки); вертикально прямая спина; плечи опущены и расслаблены; ноги на полу и не скрещены; локти, запястья и кисти рук на одном уровне.

· В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о своем состоянии преподавателю и при необходимости обратиться к врачу.

· После окончания работы нужно закрыть все активные программы и корректно выключить компьютер. Рабочее место нужно оставить чистым.

4.1 Общие положения

1. К самостоятельной работе оператора ЭВМ допускаются лица, которые прошли предварительный медицинский осмотр и не имеют соответствующих противопоказаний, обучение профессии, прошедшие вводный и первичный инструктаж и проверку знаний по охране труда и вопросам пожарной безопасности.

2. Рабочее место оператора ЭВМ оснащается рабочим столом, стулом и подставкой для ног. Основным оборудованием для оператора ЭВМ является персональный компьютер (дисплей, клавиатура, системный блок и др.).

3. На оператора ЭВМ во время работы могут оказывать влияние следующие небезопасные и вредные производственные факторы.

· наличие шума;

· электростатическое поле;

· прямой и отраженный от экранов от блеск;

· невосприимчивое распределение яркости в поле зрения;

· наличие в воздухе рабочей зоны пыли, озона, оксидов азота;

· физические перегрузки статических и динамических действий;

· нервно-психические перегрузки, перегрузки зрительного анализатора, монотонность работы, эмоциональные перегрузки.

4. Запрещается:

· самостоятельно изменять ориентацию рабочего места относительно окон и светильников, что может привести к прямому и отраженному отблеску, нарушению норм расположения смежных рабочих мест;

· отключать защитные приспособления, производить изменения в конструкции персонального компьютера, его аппаратного обеспечения;

· самостоятельно осуществлять ремонт аппаратуры или се технического приложения: такие виды работ выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров;

· класть какие-нибудь предметы, напитки на аппаратуру персонального компьютера:

· Удобная рабочая поза оператора ЭВМ обеспечивается регулированием высоты стула и подставкой для ног. Рациональной рабочей позой может считаться такое положение тела. при котором ступни работника расположены горизонтально на полу или подставке для ног. бедра находятся горизонтально, верхние части рук - вертикально, угол локтевого сустава колеблется в пределах 70°-90°. запястья согнуты под углом не более 20°, наклон головы в пределах 15°-20°.

4.2 Требования безопасности перед началом работы

1. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. Установить дисплей так, чтобы на него удобно смотреть - под прямым углом, а не сбоку, и немного сверху вниз при этом экран должен быть наклонен на 15° - 20° от вертикали в сторону от оператора.

2. Осмотреть общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземления.

3. Ежедневно перед началом работы при выключенной ПЭВМ убрать пыль едва смоченной мыльным раствором, шерстяной салфеткой с поверхностей аппаратуры. Экран дисплея и защитный экран (при наличии) протереть ваткой, смоченной спиртом.

4. Отрегулировать освещенность рабочего места.

5. Отрегулировать и зафиксировать высоту сидения стула, удобный для оператора на клон его спинки, высоту подлокотников.

6. Подсоединить к системному блоку необходимую аппаратуру. Все кабели, соединяющие системный блок с другими устройствами, следует вставлять и вынимать только при выключенном ПК.

7. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в следующей последовательности: стабилизатор напряжения, дисплей, системный блок, принтер (если предусматривается печать).

8. Отрегулировать яркость свечения экрана дисплея, минимальный размер точки свечения, фокусировку, контрастность. Не следует делать изображение слишком ярким, чтобы не уставали глаза.

Рекомендуется:

· яркость знака (яркость фона) 80-120 кд/м²;

· контрастность - не более 3:1;

· минимальный размер точки свечения (пикселя) - не более 0.3 мм для монохромного изображения:

· модуляция относительно яркости растра - не более 0.4 для монохромного изображения и не более 0.7 для цветного изображения.

9. При обнаружении каких-либо неисправностей к работе не приступать, сообщить об этом непосредственному руководителю.

4.3 Требования безопасности при выполнении работ

1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе. Установить ее в удобном для оператора ЭВМ положении и отрегулировать угол наклона.

2. Поскольку в конструкции клавиатуры не предусмотрено место для опоры ладоней, то ее следует расположить на расстоянии не менее 100 мм от переднего края стола в оптимальной зоне моторного поля.

3. Не допускаются посторонние разговоры, раздражающий шум.

4. Запрещается:

· работать при недостаточном освещении;

· закрывать вентиляционные отверстия аппаратуры какими-либо предметами, поскольку это может привести к их перегреву:

· работать с дисплеем, у которого во время работы появляются нехарактерные сигналы (помехи), нестабильное изображение и др.

· оставлять без присмотра включенное оборудование.

· допускать к работе на оборудовании лиц без разрешения руководителя:

· работать на матричном принтере со снятой (приподнятой) верхней крышкой.

5. Для снятия статического электричества рекомендуется время от времени прикасаться к металлическим поверхностям (батарея центрального отопления и др.) и умывать лицо и руки теплой водой.

6. Для снижения напряженности труда необходимо равномерно чередовать характер работы по их сложности. С целью уменьшения негативного влияния монотонности целесообразно применять чередование операций ввода текста и цифровых данных (смена содержания работы), поиск и корректировка ошибок и ввода данных (смена содержания и темпа работы) и др.

7. Во время регламентированных перерывов с целью снижения психоэмоционального напряжения, утомления зрительного анализа тора, кистей рук, устранения негативного влияния гиподинамии и монотонности рекомендуется выполнять специальные упражнения и самомассаж кистей рук и глаз, а также в специально оборудованном помещении проводить сеанс психофизиологической разгрузки.

4.4 Требования безопасности после окончания работы

1. Убрать рабочее место. Оригиналы другие документы положить в ящик стола или на специально предназначенный для этих целей стеллаж.

2. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

3. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.

4. Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической разгрузки и снятия утомления с выполнением специальных упражнений аутогенной тренировки.

4.5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

1. При внезапном отключении электроэнергии выключить оборудование в такой последовательности: периферийное устройство, дисплей, системный блок (процессор), стабили затор напряжения и вытянуть штепсельные вилки из розеток

2. При обнаружении признаков возгорания(дым, запах гари) выключить оборудование, выявить источник возгорания и принят меры по его ликвидации, сообщить руководителю работ

3. В случае возникновения пожара сообщить в пожарную часть, принять необходимые меры по эвакуации людей и приступить к тушению первичными средствами пожаротушения.

5. Экономическая часть

Цена упаковки бумаги - 25 грн.

Упаковка - 500 листов

Цена 1 листа:

2. Определяем стоимость краски на распечатку 1 листа бумаги:

1 заправка - 40 грн.

Одной заправкой можно распечатать - 1750 листов

Затраты краски на 1 лист:

3. Определяем затраты электроэнергии на набор 1 листа бумаги:

Расход электроэнергии за 1 час работы компьютера - 3 кВт

Время набора 1 листа - 15 минут

За 1 час оператор набирает:

Стоимость 1 кВт электроэнергии - 0,244 грн.

Стоимость 1 часа работы: 3*0,244=0,732 грн.

Стоимость электроэнергии для набора 1 листа:

4. Определяем стоимость электроэнергии на распечатку 1 листа бумаги (10% от стоимости набора):

5. Определяем расходы на заработную плату оператора:

Зарплата за 1 час работы - 0,855 грн.

6. Определяем общую сумму затрат на набор 1 листа бумаги:

7. Определяем величину прибыли (25%):

8. Стоимость набора 1 листа бумаги на компьютере составляет:

Набор 1 листа бумаги на компьютере стоит - 0,73 грн.

Литература

1. С. В. Глушаков, А. С. Сурядный «Персональный компьютер», учебное пособие, Харьков: «Фолио», 2003 г.

2. А. Левин, «Самоучитель полезных программ», учебное пособие, 3 изд., СПБ: «Питер», 2004 г.

3. С. В. Глушаков „Office ХР”, Харьков: Фолио, 2003 р.

4. О. С. Степаненко «Персональный компьютер» учебный курс, 2 изд.: уч. пособие - М: Издательский дом «Вильямс», 2000 г.

5. А.Левин, «Самоучитель работы на компьютере», 7 издание, «Питер», Санкт-Петербург Москва-Харьков-Минск, 2002