Автоматизация процессов управления и планирования деятельности предприятия в среде системы управления базой данных Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Проблема развития информационных технологий является одной из наиболее актуальных в современном мире в связи с переходом к информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации и компьютеризации информационные технологии играют важную роль во всех сферах деятельности.

В настоящее время возникает потребность в рациональном использовании средств обработки информации в практической деятельности человека, повышении эффективности его профессиональной деятельности. Это продиктовано актуальными потребностями общества, связанными с решением проблем различного масштаба, широким распространением средств вычислительной техники и ростом их доступности для разных категорий пользователей.

В условиях рыночной экономики информационные технологии являются основой деятельности предприятия, позволяют эффективно организовать управление всеми видами ресурсов. Особенно это важно для сельского хозяйства, где от правильного и своевременного принятия управленческих решений зависит уровень затрат и конечная прибыль предприятия.

Автоматизация сельскохозяйственных работ возможна с помощью современных средств СУБД, которые позволяют сгруппировать данные по различным типам, а затем создать связи между ними. Это дает возможность объединять взаимосвязанные сведения, избегая возможного дублирования данных, что ведет к экономии ресурсов ПК и увеличению скорости и точности обработки данных.

Рассмотрим вопрос автоматизации уборочных работ средствами СУБД на примере ЗАО «Новорождественское» Исилькульского района.

Цель данной курсовой работы: рассмотреть вопросы, связанные с автоматизацией процессов управления и планирования деятельности предприятия в среде системы управления базой данных Access, которая дает возможность оптимизировать и рационализировать процесс управления за счет применения современных средств сбора, передачи и обработки информации.

Задачи курсовой работы:

ознакомиться с природно-климатическими и экономическими особенностями расположения хозяйства;

провести информационный анализ предметной области;

разработать мероприятия по автоматизации уборочных работ средствами СУБД;

произвести необходимые расчеты для определения потребности в уборочной технике;

сделать выводы по полученным результатам.

Объектом исследования данной курсовой работы является ЗАО «Новорождественское» Исилькульского района. Омской области.

Методы исследования, используемые в курсовой работе: статистические, аналитические и прогнозные.

Источники получения информации при выполнении курсовой работы: учебники, статьи, сайты, документы и отчеты хозяйства.

1. Роль информационных технологий в обществе

Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации.

Информатизация общества - это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена.

Информатизация общества обеспечивает:

активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его членов;

интеграцию информационных технологий в научные и производственные виды деятельности, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;

высокий уровень информационного обслуживания, доступность любого члена общества к источникам достоверной информации, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.

Процесс информатизации так же затронул и экономические отрасли. Их радикальное усовершенствование и приспособление к современным условиям стало возможным благодаря массовому использованию новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирования на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий.

Новые информационные технологии значительно расширяют возможности использования информационных ресурсов в различных отраслях.

Информационная технология - это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

* обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

* включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

* иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации.

Для России опережающее развитие отрасли информационных технологий является особенно важным, так как позволяет внести значительный вклад в удвоение валового внутреннего продукта, содействовать ликвидации сырьевой зависимости российской экономики и успешной реализации осуществляемой в стране программы реформ в социальной сфере и в области государственного управления. Широкое применение информационных технологий в других отраслях выводит их на качественно иной уровень развития, позволяет повысить в них производительность труда и, в свою очередь, ускорить темпы роста. Таким образом, развивающаяся отрасль информационных технологий является необходимым условием экономического подъема.

Отрасль информационных технологий является одной из наиболее динамично развивающихся отраслей в мире. За последние 5 лет доходы отрасли росли в среднем на 10 процентов в год, при среднем темпе роста экономики 3-4 процента, что привело к увеличению доли отрасли в структуре ВВП как развитых, так и развивающихся стран. По прогнозам международных аналитических агентств, высокие темпы роста, около 9 процентов в год, сохранятся и в течение следующих пяти лет.

К основным тенденциям развития отрасли относится постепенное уменьшение доли стоимости оборудования в общем объеме рынка информационных технологий, опережающий рост услуг по отношению к сегменту программного обеспечения, а также перемещение бизнеса из локальных рынков стран в страны с низкой стоимостью труда. Уменьшение доли оборудования отражает снижение спроса потребителей на технику с улучшенными техническими характеристиками, поскольку ее добавочные преимущества незначительны с точки зрения большинства покупателей. Увеличение доли услуг происходит и из-за возрастающей сложности информационно-технологических систем, что требует больших усилий и затрат на их установку, развитие и обслуживание, а также уникальных технических навыков персонала. Тенденция к привлечению сторонних организаций для выполнения функций, связанных с информационными технологиями, также вносит свой вклад в опережающий рост сегмента услуг.

Российский рынок информационных технологий сегодня находится в стадии становления, и многие выделяемые общепринятыми международными классификациями сегменты этого рынка пока не сформированы. Большинство отечественных ИТ-компаний в своей деятельности не специализируются на каких-либо конкретных сегментах отрасли в силу их несформированности и малого объема, а предоставляют смешанный спектр услуг и продуктов. Например, компании, занимающиеся системной интеграцией, зачастую попутно устанавливают клиентам аппаратно-техническое обеспечение и программное обеспечение, а впоследствии оказывают услуги по поддержанию функционирования системы. На развитых рынках все эти услуги оказываются специализированными компаниями. В результате отсутствия специализации универсальные компании не достигают максимальной эффективности в каждом из сегментов рынка.

На этапе становления отрасли информационных технологий рост каждого в отдельности сегмента в значительной степени обеспечивает поддержку и стимулирует рост других её сегментов (например, развитие аппаратно-технической базы стимулирует спрос на программное обеспечение и ИТ-услуги). Таким образом, на нынешнем этапе развития отрасли информационных технологий в России формирование специфических стимулов для отдельных сегментов рынка представляется преждевременным.

Итак, роль информационных технологий в том, что они позволяют эффективно автоматизировать ту или иную сферу человеческой деятельности за счет использования компьютерных средств и технологий.

Агропромышленное производство - сложно контролируемое, но без полного контроля бизнеса трудно удержаться на рынке и получить прибыль. Именно информационные технологии являются средством, позволяющим автоматизировать процессы в сельском хозяйстве, что необходимо для эффективного управления сельскохозяйственным производством. Одним из таких средств является программа Miсrosoft Access.

2. Описание предметной области

2.1 Краткая природно-климатическая характеристика территории хозяйства

ЗАО «Новорождественское» находится в Исилькульском районе Омской области. Исилькульский район расположен в южной лесостепной зоне. Лесостепная зона располагается между лесной на севере и степной на юге. Южная граница лесостепи в западной части лежит примерно на широте 54'30 и идёт к востоку по линии Борисовский зерносовхоз - Новоуральский зерносовхоз приближаясь на юго-востоке области к реке Иртыш.

Поверхность лесостепи плоская, ровная, слегка волнистая. Характерной чертой ландшафта являются грядообразные возвышенности, чередующиеся с ложбинами.

Широкие междуречные пространства - «лощины» - нередко заняты болотами, озерками, речками. Абсолютные высоты междуречных пространств достигают 100-140 метров.

Граница лесостепи на юге области отсекает узкую полосу степной зоны, распространяющейся до до южной границы с Казахстаном. Поверхность степи представляет собой равнину с абсолютными высотами до 120 метров.

Почвы в этой зоне представлены в основном разновидностями обыкновенных слабовыщелоченых и карбонатных чернозёмов, главным образом тяжёлого механического состава.

Континентальность климата выражена менее резко, чем в степной зоне. Средняя температура самого тёплого месяца Июля +16'с

2.2 Информационный анализ входной информации (производственно-экономические показатели предприятия) и построение информационно - логической модели предметной области

При проектировании баз данных решается основная проблема - отражение объектов предметной области в абстрактные объекты модели данных. Проектирование базы данных начинается с определения предметной области.

Предметная область - это часть реального мира, подлежащая изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации; информация об объектах, процессах и явлениях окружающего мира, которая с точки зрения потенциальных пользователей должна храниться и обрабатываться в базе данных. Предметной областью данной курсовой работы будет являться производственно-экономическая деятельность ЗАО «Новорождественское».

Первый этап проектирования базы данных - инфологический, на котором необходимо представить структуру базы данных в виде массивов справочной и рабочей информации.

Таблица 2.2.1 - Массив справочной информации видов продукции в ЗАО «Новорождественское»

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код угодий	Код угодий	Текстовый	3	х	ключевое поле
Наименование	Земельные угодья	Текстовый	60	х	подпись

В этом справочнике отражен весь список продукции, которая производится в ЗАО «Новорождественское».

Таблица 2.2.2 - Массив справочной информации наличия земельных угодий в ЗАО «Новорождественское»

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код угодий	Код угодий	Текстовый	3	х	ключевое поле
Наименование	Земельные угодья	Текстовый	60	х	подпись

Рассмотрим массив рабочей информации состава товарной продукции и земельных угодий в ЗАО «Новорождественское».

Таблица 2.2.3 - Массив рабочей информации состава товарной продукции

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код продукции	Код продукции	Текстовый	3	х	ключевое поле тип элемента управления: поле со списком
Выручка07	Выручка за 2007г, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Подпись: выручка за 2007г, тыс. руб.;
Выручка08	Выручка за 2008г, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Подпись: выручка за 2008г, тыс. руб.;
Выручка09	Выручка за 2009г, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Подпись: выручка за 2009г, тыс. руб.;

Таблица 2.2.4 - Массив рабочей информации состава земельных угодий

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код угодий	Код угодий	Текстовый	3	х	ключевое поле; тип элемента управления: поле со списком
Площадь07	Площадь в 2007г, га	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Подпись: Площадь в 2007г, га;
Площадь08	Площадь в 2008г, га	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Подпись: Площадь в 2008г, га;
Площадь09	Площадь в 2009г, га	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Подпись: Площадь в 2009 г, га;

Для дальнейшего анализа деятельности предприятия необходимы производственно-экономические показатели. Создадим массив рабочей информации финансовых показателей деятельности ЗАО «Новорождественское».

Таблица 2.2.5 - Массив рабочей информации финансовых показателей

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код продукции	Код продукции	Текстовый	3	х	ключевое поле тип элемента управления: поле со списком
Себестоимость 07	Себестоимость 2007, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной Себестоимость 2007, тыс. руб.;
Выручка07	Выручка 2007, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Значение по умолчанию: Выручка 2007, тыс. руб.;
Себестоимость 08	Себестоимость 2008, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной Себестоимость 2008, тыс. руб.;
Выручка08	Выручка 2008, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Значение по умолчанию: Выручка 2008, тыс. руб.;
Себестоимость 09	Себестоимость 2009, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной Себестоимость 2009, тыс. руб.;
Выручка09	Выручка 2009, тыс. руб.	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Значение по умолчанию: Выручка 2009, тыс. руб.;

После представления структуры базы данных необходимо построить информационно - логическую модель, в которой в интегрированном виде отражаются состав и структура данных, а также информационные потребности приложений (задач и запросов).

Информационно - логическая модель отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей между ними. При построении модели используют три основных элемента - сущность, атрибут и связь.

Сущность - это понятие некоторого повторяющегося объекта, процесса или явления окружающего мира, о котором необходимо хранить информацию в БД.

Связь - это средство, с помощью которого представляются отношения между сущностями в предметной области. В зависимости от типа связи каждому экземпляру одной сущности может соответствовать 0, 1 или несколько экземпляров другой сущности. Благодаря связям можно однозначно идентифицировать экземпляры разных сущностей.

Столбец соответствует некоторому элементу данных - атрибуту, который является простейшей структурой данных. Связи между двумя логически связанными таблицами в реляционной модели устанавливаются по равенству значений одинаковых атрибутов таблиц-отношений.

2.3 Создание базы данных на компьютере

Структурированные данные могут храниться в ЭВМ в виде Баз Данных. База данных может быть определена как совокупность предназначенных для машинной обработки и хранения данных, которые могут использоваться одним или несколькими пользователями.

С базами данных неразрывно связано такое понятие как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - это программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации хранимой в базе данных. Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД для операционной системы WINDOWS. Это программа используется для хранения и извлечения данных.

Основными понятиями или объектами этой системы являются: таблицы, запросы, формуляры, отчеты. И, конечно же, главным понятием будет база данных.

База данных - это набор данных, который связан с определенной темой или назначением. Когда мы создаем базу данных в Microsoft Access , то создаем один файл, который содержит все таблицы, запросы, отчеты и другие объекты, которые помогают использовать нам информацию в базе данных.

Таблица - это набор записей (строк таблиц), состоящих из отдельных полей (колонок таблиц), в которых хранится информация и составляющих содержание базы данных. На базе таблиц составляются запросы и отчеты.

Запрос можно представить как точку зрения на данные, включенные в таблицу. Запросы служат для селекции и фильтрации набора данных. Они позволяют выбрать из базы данных только необходимую информацию, то есть ту, которая соответствует определенному условию и нужна для решения конкретной задачи. Результат обработки программой Access запроса представляет собой таблицу, в которую включены выбранные из основной таблицы (или нескольких таблиц) блоки данных, которые удовлетворяют критериям запроса, то есть это динамический, временный набор данных. Поэтому при каждом выполнении запроса он строится вновь на основе «свежих» табличных данных.

Форма представляет собой бланк, подлежащий к заполнению или маску, накладываемую на набор данных. Форма позволяет упростить набор заполнения БД. Маска позволяет ограничить объем информации доступной пользователю, обращающемуся к БД.

Отчет - это информация, которую мы оформили в соответствии с определенными спецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные как значимую информацию, которую можно использовать и распространять. С помощью Microsoft Access мы можем спроектировать отчет, который представит информацию в нужном виде. Можно использовать множество различных элементов проектирования, таких как текст, данные, рисунки, линии, поля и графики для создания отчета.

Макросы и модули предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД, и является одним из средств автоматизации работы с базой.

Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее функциональные нестандартные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

С помощью СУБД Access созданы следующие таблицы:/3/

Таблица 2.3.1 - Справочник видов продукции

Справочник видов продукции
Кодпродукции	Продукция
010	Зерновые и зернобобовые
220	Прочая продукция растениеводства
271	Крупнорогатый скот в живой массе
280	Молоко цельное
380	Прочая продукция животноводства
470	Всего по основной деятельности

Таблица 2.3.2 - Состав товарной продукции в ЗАО «Новорождественское»

Состав товарной продукции
Код продукции	Выручка2007г	Выручка2008г	Выручка2009г
010	15171	12651	23801
220	446	1310	1297
271	9637	9488	9518
280	27800	38878	33804
380	491	929	82
470	53545	63256	68502

В данной таблице отражена выручка, которую получало ЗАО «Новорождественское» за реализацию основной продукции, представленной в таблице 2.3.1.

В большинстве случаев предприятие реализует не всю продукцию, которую оно производит. Поэтому наиболее точно охарактеризовать экономические показатели предприятия можно при помощи рассмотрения наличия и структуры товарной продукции. Рассмотрим этот показатель в ЗАО «Новорождественское» за 2007-2009 годы.

Таблица 2.3.3 - Состав и структура товарной продукции

Код продукции	Выручка2007г	Выручка2008г	Выручка2009г	Сумма	структура
010	15171	12651	23801	51623	27,858696
220	446	1310	1297	3053	1,6475718
271	9637	9488	9518	28643	15,457386
280	27800	38878	33804	100482	54,225782
380	491	929	82	1502	0,8105643
470	53545	63256	68502	185303	100

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что в структуре товарной продукции ЗАО «Новоазовское» преобладает вес выручки, полученной от реализации молока, она составила 54.23% от всей выручки, полученной предприятием. Также значительную долю составляет выручка от реализации зерна (27,86 %), мяса КРС (15,46 %) Незначительный процент составляет выручка от реализации ячменя и прочей продукции животноводства (0,81%).

Рассмотрим финансовые показатели деятельности предприятия.

Таблица 2.3.4 - Финансовые показатели деятельности ЗАО «Новорождественское» в 2009 году

Финансовые показатели 2009 год
Код продукции	Выручка	Себестоимость
010	23801	15730
220	1297	889
271	11098	16223
280	33804	28427
380	956	823
470	70956	62092

Исходя из этих показателей можно рассчитать прибыль или убыток, полученные хозяйством от реализации каждого вида продукции. Для этого создадим следующий запрос:

Таблица 2.3.5 - Финансовые показатели окупаемости затрат на производство продукции в ЗАО «Новорождественское» за 2009 год

Код продукции	Выручка	Себестоимость	Прибыль	Окупаемость затрат
010	23801	15730	8071	1,513095995
220	1297	889	408	1,458942632
271	11098	16223	-5125	0,684090489
280	33804	28427	5377	1,189151159
380	956	823	133	1,161603888
470	70956	62092	8864	1,142755911

Из созданного запроса видно, что в ЗАО «Новорождественское» наиболее эффективно производство и реализация зерновых, так как от этого вида деятельности предприятие получает наибольшую прибыль, и уровень окупаемости затрат здесь высокий (1,51). Прибыль, полученная от производства молока, и окупаемость затрат на его производство также высокие. А вот затраты на производство продукции КРС не окупаются, т.к. себестоимость этого вида продукции превышает выручку, полученную от его реализации.

Затраты на производство прочей продукции растениеводства и животноводства окупаются незначительно. В целом хозяйство получило прибыль в 2009 году 8864 тыс. руб. Затраты на производство окупаются, это говорит о том, что его финансовое состояние достаточно устойчиво.

Для более подробной оценки финансовой деятельности предприятия необходимо знать такой показатель, как рентабельность. Определим его с помощью запроса:

Таблица 2.3.7 - Рентабельность продукции в ЗАО «Новорождественское» в 2009 г.

Код продукции	Прибыль	Себестоимость	Рентабельность
010	8071	15730	51,3
220	408	889	45,9
271	-5125	16223	-31,6
280	5377	28427	18,9
380	133	823	16,2
470	8864	62092	14,3

По данным запроса можно сделать вывод о том, что наибольшую выгоду хозяйству приносит производство зерновых, т.к. его рентабельность составляет 51,3%. Также рентабельно производство прочей продукции растениеводства (45,9 %) и молока (18,9%). Производство продукции КРС нерентабельно, то есть не приносит хозяйству никакой выгоды.

В сельскохозяйственном производстве земля играет очень важную роль. Она выступает средством труда, средством производства, предметом труда. Правильное использование земли, при котором повышается плодородие почвы, имеет первостепенное значение для подъема сельского хозяйства. Создадим справочник земельных угодий.

Таблица 2.3.7 - Справочник земельных угодий

Справочник с\х угодий
Код угодий	Земельные угодья
550	Общая земельная площадь
560	Всего сельскохозяйственных угодий
570	Пашня
580	Сенокосы
590	Пастбища
620	Залежи
630	Лесной массив
640	Древесно-кустарниковые растения
650	Пруды и водоемы
670	Дороги
680	Болота
690	Прочие земли

Рассмотрим состав земельных угодий в ЗАО «Новорождественское» за 2007-2009 г.

Таблица 2.3.8 - Состав земельных угодий

Состав угодий
Код угодий	площадь 07	площадь 08	площадь 09
550	27451	27142	27229
560	19610	19651	19738
570	12219	12194	12281
580	2775	2841	2841
590	4616	4616	4616
620	0	0	0
630	5256	5256	5256
640	209	209	209
650	261	261	261
670	0	0	0
680	1598	1598	1598
690	517	167	167

По данным таблицы видно, что динамики земельных угодий в ЗАО «Новорождественское» в период с 2007 по 2009 год не происходит, то есть состав площадей и их соотношение не изменились за исключением состава прочих земель, размер которых уменьшился на 350 га.

Для того, чтобы узнать, какова структура земель в ЗАО «Новорождественское», создадим следующий запрос:

Таблица 2.3.9 - Структура земельных угодий в 2007-2009 годах

Код угодий	площадь 09	Структура зем. Угодий
550	27229	100
560	19738	72,48889052
570	12281	45,10264791
580	2841	10,43372875
590	4616	16,95251386
620	0	0
630	5256	19,30294906
640	209	0,767563994
650	261	0,958536854
670	0	0
680	1598	5,868742884
690	167	0,613316684

Таким образом, в структуре земельных угодий ЗАО преобладает доля сельскохозяйственных угодий, которая занимает 72,49%, а в структуре сельскохозяйственных угодий преобладает пашня (45,1%). Сенокосы занимают 10,43%, пастбища -16,95%.

Значительную долю в структуре общей земельной площади занимает площадь леса (19,3 %), она представляет собой резерв для дальнейшего расширения площади земель хозяйства.

3. Автоматизация уборочных работ в ЗАО «Новорождественское»

3.1 Формирование массивов справочной и рабочей информации

Производство зерна издавна стало доминирующей отраслью сельского хозяйства. Наличие хлебных ресурсов придает государству экономическую мощь, политическую силу и независимость.

Зерно служит сырьем для многих отраслей промышленности. От состояния зернового производства зависит успешное развитие животноводства.

Уборка зерновых культур осложняется неравномерностью созревания зерен в одном колосе и всего урожая по площади поля. Созревшие зерна склонны к осыпанию, а скашивать и обмолачивать зерновые культуры можно лишь на полях с полным и достаточно равномерным созреванием. В других случаях применяют раздельную уборку, при которой хлебную массу скашивают в валки, а после их просушки подбирают их и обмолачивают. В валках зерно дозревает, а вся масса высыхает. Раздельная уборка начинается за 5-7 дней до полной спелости зерна. При этом исключаются потери от осыпания и снижаются пиковые нагрузки на уборочную технику.

При обмолоте из валков увеличивается производительность комбайнов, а получаемое зерно на 80 процентов является кондиционным, то есть снижаются затраты и энергии при его дальнейшей обработке. Кроме того, при раздельной уборке возможна поточная организация уборки просохшей в валках соломы и своевременная очистка поля для обработки почвы.

Поэтому уборочные работы являются важнейшим этапом в производстве зерна. Создадим следующие массивы рабочей информации:

Таблица 3.1.1 - Массив справочной информации наличия с/х техники

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код комбайна	Код комбайна	Текстовый	3	х	ключевое поле
Марка	Марка комбайна	Текстовый	10	х	подпись
Норма	Норма выработки на 1 комбайн в сезон, физ. га	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Значение по умолчанию: Норма выработки на 1 комбайн в сезон, физ. га
Количество	Количество комбайнов, шт.	Числовой	Целое	х	Формат поля: основной; Значение по умолчанию: Количество комбайнов, шт.

Таблица 3.1.2 - Массив справочной информации расценок а оказываемые услуги

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код работ	Код работ	Текстовый	3	х	ключевое поле
Вид работ	Вид работ	Текстовый	35	х
Цена	Цена за 1 га, руб.	Денежный	х	х	Формат поля: денежный; Значение по умолчанию: Цена за 1 га, руб.

Таблица 3.1.3 - Массив рабочей информации наличия сельскохозяйственных угодий

Имя поля	Наименование поля	Тип данных	Свойства поля
			длина	точность	примечание
Код продукции	Код продукции	Текстовый	3	х	ключевое поле; тип элемента управления: поле со списком
Площадь	Убранная площадь, га	Числовой	Длинное целое	х	Формат поля: основной; Значение по умолчанию: Убранная площадь, га

На основе массивов рабочей информации можно построить таблицы:

Таблица 3.1.4 - Наличие сельскохозяйственных угодий

Уборочная площадь
Код продукции	Уборочная площадь
010	5480

Таблица 3.1.5 - Наличие сельскохозяйственной техники в ЗАО «Новорождественское»

Наличие с/х техники
Код	Марка комбайна	Норма выработки	Кол-во комбайнов
01	Дон-1500	280	10
02	Дон-1200	300	8
03	СК-5	140	2

Таблица 3.1.6 - Расценки за предоставленные услуги

Анализ стоимости уборочных работ
Код продукции	Вид работы	Цена за 1га
010	Уборка	590

Итак, в ЗАО «Новоазовское» уборка зерновых культур осуществляется комбайнами марки «Дон - 1500» и «Енисей - 1200» и «СК-5», общее количество комбайнов в хозяйстве составляет 20 штук. Площадь, занимаемая зерновыми и подлежащая уборке составляет 5480 га.

3.2 Формирование запросов

На основе таблиц предыдущего подраздела можно рассчитать нормативную уборочную площадь, т.е. ту площадь, которую могут убрать имеющиеся в хозяйстве комбайны. Для этого создадим запросы:

Нормативная уборочная площадь ЗАО «Новорождественское»

Нормативная уборочная площадь
Код	Норма выработки	Кол-во комбайнов	Нормативная площадь уборки, га
01	280	10	2800
02	300	8	2400
03	140	2	280

Для сравнения нормативной и фактически убранной площади, и расчета отклонения от нормы создадим отчет 3.2.2. Это позволит сделать вывод о возможности получения выручки в случае, если ЗАО «Новоазовское» имеет возможность предоставить комбайны в аренду другим предприятиям.

Уборочные работы в ЗАО «Новорождественское».

Анализ уборочных работ
Код продукции	Убранная площадь	Нормативная площадь	Отклонение
010	27229	5480	-21749

Таким образом, при нормативной площади уборки 5480 га в ЗАО «Новорождественское» под зерновыми и зернобобовыми занята площадь в 27229 гектар. При данной оснащенности зерноуборочными комбайнами (запрос 3.2.1) хозяйство может убрать не только собственную засеянную площадь, но и оказать услуги по уборке зерновых другим предприятиям, где техникой ЗАО «Новорождественское» можно убрать площадь в размере 21749 гектар. Это принесет дополнительный доход предприятию. Сумма этого дохода будет рассмотрена в отчете «Стоимость услуг сельскохозяйственного предприятия, оказанных на сторону».

3.3 Формирование отчетов с анализом излишка уборочной техники

хозяйство автоматизация массив запрос

ЗАО «Новорождественское» имеет в наличии 20 зерноуборочных комбайнов, а уборочную площадь хозяйства можно обработать при помощи гораздо меньшего числа комбайнов. Излишки уборочной техники могут быть использованы для оказания услуг хозяйствам «на стороне». Т.к. отклонение уборочной площади от нормативно-уборочной есть величина положительная, необходимо создать отчет о стоимости услуг, которые будут оказаны ЗАО «Новорождественское» на сторону.

Отчет 1. Стоимость услуг предприятия, оказанных на сторону.

Анализ стоимости уборочных работ оказанных на сторону
Код продукции	Вид работы	Цена за 1га	Стоимость	Поле10	Поле9
010	Уборка	590	12831910	Стр. 1 из 1	13 декабря 2010 г.

Из отчета видно, что стоимость услуг по уборке зерновых, которые ЗАО может оказывать другим предприятиям, равна 12831910 рублей. Если сторонние предприятия воспользуются предлагаемыми услугами и вовремя закончат уборочные работы, то должны будут заплатить 12831910 рублей. Эта сумма будет являться дополнительной прибылью для ЗАО «Новорождественское».

3.4. Анализ запросов и отчетов.

Из созданных таблиц: «Наличие сельскохозяйственных угодий», «Наличие сельскохозяйственной техники», «Расценки на предоставляемые услуги», а так же составленных запросов (раздел 3.2), можно сделать следующие выводы:

Хозяйство может с помощью имеющейся в нем техники убрать всю собственную засеянную площадь и 21749 га дополнительной площади. Т.к. расценки за уборку 1 га в данном районе составляют 590 руб., то прибыль, которую может получить ЗАО «Новорождественское» составляет:

590 *21749 = 12831910 руб.

Именно эта информация представлена в Отчете 1 «Анализ стоимости уборочных работ оказанных на сторону».

Выводы

В результате проведенного анализа производственно-экономической деятельности ЗАО «Новорождественское» видно, что предприятие занимается производством различных видов сельскохозяйственной продукции. Наибольший вес в структуре всей произведенной продукции занимает производство молока, так как от этого вида деятельности предприятие получает наибольшую прибыль. В целом хозяйство прибыльно, производство сельскохозяйственной продукции в нем рентабельно, затраты на производство окупаются. Это говорит о стабильности его положения.

Вся необходимая информация была представлена средствами СУБД Access. Это позволило произвести группировку необходимой информации и создать связи между таблицами. С помощью запросов была выбрана только необходимая информация, которая в конечном итоге была представлена в виде отчета.

Проанализировав уровень снабжения хозяйства зерноуборочными комбайнами, можно сделать вывод о том, что ЗАО способно оказывать услуги другим предприятиям за счет того, что нормативная уборочная площадь превышает площадь, которую нужно убрать в хозяйстве на 21749 га.

Чтобы увеличить прибыль, предприятию необходимо увеличить количество уборочных площадей под зерновые и зернобобовые культуры, т.к. для этого есть достаточное количество техники. Кроме того, необходимо совершенствование технологии производства, повышение уровня механизации производственных процессов.

Необходима разработка мероприятий по созданию, развитию и совершенствованию системы автоматизации управления и планирования деятельностью предприятия, так как это приводит к правильному решению задач по расчету потребности в материалах, определению норм запасов, учету затрат на производство.

Для хранения и обработки данных возможно использование СУБД, т.к. анализируя данные, созданные с их помощью, специалист находит оптимальные решения поставленных задач.

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М: Юнити, 2003. - 399 с.

2. Архипова Э.В. Информационные технологии в экономике. Учеб. Пособие/ Э.В. Архипова, В.А. Пархомов: Иркутск БГУЭП. - 2003. - 184 с.

3. Годовой отчет о производственной деятельности ЗАО «Новоазовское» за 2003-2005 годы.

4. Информационные технологии в экономике: Учебник / А.А. Землянский - М: «КолосС», 2004 - 316 с.

5. Информационное обеспечение системы управления: Учеб. Пособие / Э.П. Голенищев, И.В. Клименко. - Ростов н/Д: «Феникс». - 2003 - 352 с.

6. Кошелев Б.С. Организационно- экономические основы производства зерна в Западной Сибири: Монография.- Омск: ОмГАУ, 2003.- 360 с.

7. Лекции по дисциплине «информационные технологии».

8. Макарова Н.В., Матвеева Л.А., Бройдо В Л. Информатика: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1997.

9. Пецевич Г.А., Куземцева М.А. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике: Учеб. пособие / Омск: ОмГАУ, 2000- 114 с.

10. Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике // Финансы и статистика - 2000 - № 9.

11. http: //www. omsk.aris ru.

Приложение А

Информационно-логическая модель предметной области

Приложение Б

Запрос «Показатели рентабельности продукции» в режиме конструктора

Приложение В

Наличие сельскохозяйственной техники

Приложение Г

Запрос «Нормативная уборочная площадь с.-х. предприятия» в режиме конструктора

Приложение Д

Отчет о стоимости уборочных работ оказанных со стороны для ЗАО «Новорождественское»

Приложение Е

Отчет о стоимости уборочных услуг оказанных со стороны для ЗАО «Новорождественское» в режиме конструктора

Приложение Ж

Структура земельных угодий за 2009 г.

Размещено на Allbest.ru