Разработка автоматизированного рабочего места по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части

У пользователя есть возможность получения стандартных документов. Причем документы можно предварительно просмотреть на экране, а так же корректировать и выводить их на печать.

Немаловажную роль при работе играют справочники, которые позволяют пользователю быстро и корректно заполнять и выбирать ту или иную информацию. В программном средстве предусмотрена возможность работы со справочниками. Пользователь может при желании вводить новые, корректировать и удалять имеющиеся данные в справочниках.

Функциональная схема представлена на рисунке 3.5.

3.4 Входные и выходные данные

Так как в программном средстве «АРМ по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части» используется база данных то к входным данным относятся таблицы базы данных, которые выбираются из файла базы данных VOEN_CHAST.gdb. Помимо этого к входным данным относятся данные, вводимые с клавиатуры. К выходным данным относятся отчеты, формирующиеся в результате обработки данных из таблиц базы данных. А также к выходным данным относятся отредактированные данные, которые записываются в таблицы базы данных, в файл VOEN_CHAST.gdb.

Рисунок 3.5 - Функциональная схема

3.5 Алгоритм решения задачи

Алгоритм программного средства разрабатывался, исходя из принципов модульности, основываясь на методе нисходящего проектирования программ. Определив основные функции как предопределенные процессы, без реализации их кода, была построена архитектура программного средства. Такой способ построения системы дает возможность увидеть будущее приложение в полном объеме, хотя и не выполняющим еще своих функций. Это позволяет на раннем этапе проектирования продемонстрировать заказчику будущую систему, оценить и, возможно, скорректировать структуру всей системы без переписывания кода программы.

Общий принцип построения алгоритма основан на самой сути графического пользовательского интерфейса, где действия пользователя заключаются в выборе пункта меню, а программа должна вызвать соответствующую процедуру обработки.

Схема алгоритма программного средства представлена на рисунке 3.6 и в приложение Д.

Первое необходимое действие с приложением - это ввод пароля. При успешной идентификации пользователя начинается работа с приложением. Дальнейшие действия выбираются с помощью главного меню программы. Основные действия продемонстрированы на схеме алгоритма.

К ним относятся:

формирование списка сотрудников;

работа с личной карточкой сотрудника;

статистика по учету рабочего времени сотрудников части;

формирование выходных документов;

редактирование справочников;

настройка программы;

вызов справочной системы.

Ввод сведений о сотрудниках производится на основе входных документов.



Рисунок 3.6 - Схема алгоритма

Для формирования списка сотрудников вызывается специальная форма (модуль Sotr), в которой указываются критерии формирования списка. Работу с личной карточкой сотрудника (модуль LCart) можно также разделить на несколько важных действий:

ввод, корректировка сведений;

сортировка данных;

поиск данных по критериям;

сохранение сведений.

3.6 Математический аппарат программного средства

В ходе разработки программного средства был проведен статистический анализ, суть которого заключается в выявление данных о среднем возрасте сотрудников работающих в воинской части.

При реализации была выявлена зависимость представленная на рисунке 3.7.



Рисунок 3.7 - Возрастная структура работающих в воинской части

На оси X представлено количество сотрудников работающих в воинской части, а на оси Y средний возраст сотрудников.

Из рисунка видно, что средний возраст работающих в воинской части составил примерно 40 лет.

А так же при разработке программного средства была реализована функция корреляционного анализа.

В данном случае рассматривалась зависимость количества поступающих на работу сотрудников от времени года.

Таким образом возникает необходимость отыскания двух функций математическое ожидание и дисперсии:

,

.

Коэффициент корреляции рассчитывается по формуле:

,

где: Ax и Ay - математические ожидания случайных величин X и Y;

- среднеквадратические отклонения случайных величин.

Таким образом коэффициент корреляции будет равен:

r = 0,375562.

В таблице 2.3 приведены количественные критерии тесноты связи.

Таблица 2.3 - Количественные критерии тесноты связи

Что позволяет сделать вывод, о том, что теснота связи данного анализа умеренная

Результат корреляционного анализа представлен на рисунке 3.8.

Рисунок 3.8 - Результат корреляционного анализа

Было установлено, что пик активности поступающих на работу приходится на май.

3.7 Руководство системному программисту

3.7.1 Установка программы

Программное средство: Автоматизированное рабочее место по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части предназначено для эффективной работы в сфере управления посещением сотрудников своей работы. Программный продукт дает возможность вести личную карточку каждого работника, составлять отчеты по работникам части, работать с базой данных.

Установка программы возможна при наличие BDE Administrator эта утилита, которая необходима для доступа к базам данных из приложения и InterBase 6.0, необходимый для работы с локальной или сетевой базой данных.

При наличие на компьютере выше перечисленного программного обеспечения установку программы нужно производить в следующем порядке:

1) скопировать каталог Dip с CD-R на жесткий диск;

2) загрузить утилиту BDE Administrator, далее необходимо создать псевдоним БД с именем VOEN_CHAST и в свойствах псевдонима установить важные для работы параметры LANGDRIVER=Pdox_ANSI_Cyrilic, USER_NAME=SYSDBA, далее в параметре SERVER_NAME нужно установить значение пути до файла БД VOEN_CHAST.gdb, который находится в каталоге Dip\Base;

3) закрыть утилиту BDE Administrator и на запрос программы о сохранение изменений кликнуть на кнопке «YES».

3.7.2 Системные требования

Программное средство: Автоматизированное рабочее место по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части» предназначено для функционирования под управлением операционной системы WINDOWS на компьютерах с пораметрами:

Pentium 2, с частотой 133МГц и выше;

объём оперативной памяти 16 Мб и более;

монитор типа SVGA, 800x600 точек;

от 50 Мб и более дискового пространства для нормальной конфигурации;

- наличие мыши.

3.8 Руководство пользователя

Запуск программного средства «АРМ по учету данных о дежурствах сотрудников» производится с помощью файла Voen_chasti.exe. Затем происходит авторизация пользователя, введением пароля. Если пароль верен, то запускается главное окно программы с главным меню. Если пароль не верный на экран выводится соответствующее сообщение и происходит выход из программы.

Главное меню содержит следующие пункты:

1) «Данные» - предназначен для работы с базой данных сотрудников работающих в воинской части, содержит следующие пункты:

«Учет данных о дежурствах»

«Список сотрудников»;

«Личная карта»;

«Резервное копирование»;

- «Восстановление из копии»;

2) «Архив» - предназначен для работы с архивом;

3) «Справочники» - предназначен для заполнения справочников и несет в себе следующие пункты:

«Гражданство»;

«Образовательные учреждения»;

«Образование»;

«Отпуск»;

«Язык»;

«Семья»;

«Стаж»;

«Послевузовское образование»;

«Воинские звания»;

«Награды СССР»;

- «Награды РФ»;

4) «Печать отчетов» - это меню несет в себе подменю отчетов и предназначено для вывода отчетных документов на печать, оно включает в себя:

«Отчет Личная карточка»;

«Приказ о зачисление на работу»;

- «Список сотрудников воинской части»;

5) «Настройки» - этот пункт меню несет в себе подменю настроек программы, который включает в себя настройки администратора и несет в себе следующие пункты:

«Наименование воинской части»;

«Доступ»;

6) «График» - пункт меню который содержит в себе графические интерпретации статистического анализа;

7) «О программе» - предназначена для выдачи пользователю справочной информации:

«Помощь»;

- «О программе».

Главное меню представлено на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 - Главное меню программы

1. Переходим к работе с пунктом меню «Данные» (рисунок 3.10).

Рисунок 3.11 - Пункт меню «Данные»

Как видно из рисунка первым подпунктом этого пункта это меню «Сотрудники», который содержит в себе список всех сотрудников работающих в воинской части (рисунок 3.12).



Рисунок 3.12 - Список сотрудников

С возможностью добавления, редактирования, поиска и удаления в архивную картотеку сотрудников.

Следующая команда на форме «Список сотрудников» является команда «Изменить», при выполнение которой, возможно изменение каких либо данных о сотруднике.

Следующей командой является «Печать отчета», где вам предлагается выбор выходной документации, либо «Личная карточка сотрудника», либо «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», либо «Список сотрудников». Команда «Печать отчета» с фрагментом отчета представлены на рисунке 3.13 и 3.14.

Далее следует команда «Удалить в архив», для того чтобы удалить сотрудника, он выделяется в списке и выполняется команда «Удалить в архив», при этом программа выдаст соответствующее сообщение.

Следующей идет команда «Поиск», при ее выполнение открывается окно поиска представленное на рисунке 3.15.

Рисунок 3.13 - Форма печати отчетов



Рисунок 3.14 - Фрагмент отчета «Личная карта»

Рисунок 3.15 - Форма поиска

Поиск осуществляется по фамилии, либо части фамилии, либо по табельному номеру, либо по дата составления личной карточки. При этом нужный человек выделяется на форме «Список сотрудников».

Далее идет пункт меню «Резервное копирование», который отвечает за сохранение файла базы данных на жестком диске компьютера (рисунок 3.16) При выборе пункта меню «Резервное копирование» появляется окно диалога в котором вам предлагается выбрать директорию, в которую вы хотите произвести копирование БД. По умолчанию стоит каталог D:\Dip\Copy.

Рисунок 3.16 - Резервное копирование базы данных

При успешном копирование программа сообщает, что файл БД успешно скопирован.

Восстановление из копии происходит по тому же принципу. Выбирается пункт меню «Восстановление из копии», появляется диалоговое окно и выбирается файл который требуется восстановить, (рисунок 3.17) при успешном восстановление программа выдаст соответствующее сообщение.

При выборе пункта меню «Личная карта» появляется диалоговое окно работы с личной картой сотрудника. Для регистрации нового сотрудника выполняется команда «Добавить», при это программа переходит на форму «Личная карточка сотрудника», где вам будет предложено заполнить сведения о сотруднике. Форма «Личная карточка сотрудника» приведена на рисунке 3.18.

Рисунок 3.17 - Восстановление из копии

Рисунок 3.18 - Личная карта сотрудника

Основной раздел «Личной карточки» является сотрудник, где заполняются необходимые сведения такие как, табельный номер, фамилия, имя, отчество и т.д. Для заполнения адреса, знания иностранного языка, состав семьи, образования и стажа работы, на форме приведены вспомогательные справочники, которые облегчают работу с эти разделом. Справочники приведены на рисунках 3.19, 3. 20, 3.21, 3.22.



Рисунок 3.19 - Адрес место жительства

Рисунок 3.20 - Знание иностранного языка

Рисунок 3.21 - Состав семьи

Рисунок 3.22 - Стаж работы

В левой части формы личной карточки приведено дерево остальных разделов карты, такие как: Сведения о воинском учете, прием на работу, аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка, поощрения и награды и т.д. Так как все формы наиболее приближены к отображению «Личной карты» на бумажном носителе, это существенно облегчает их заполнение пользователю не имевшего опыта работы с данным программным средством.

2. Переходим к работе с меню «Архив» при выполнение этой команды открывается форма архивной картотеки «Работа с архивом». В которой содержится список всех сотрудников уволенных с воинской части. Форма архивной картотеки приведена на рисунке 3.15.

Рисунок 3.23 - Образование

Рисунок 3.15 - Архивная картотека

Как видно из рисунка, на нижней панели приведены следующие кнопки управления:

«Восстановить» - восстанавливает сотрудника из архива;

«Изменить» - изменяет данные о сотруднике удаленного в архив;

«Удалить» - окончательно удаляет сотрудника из архива;

«Поиск» - поиск сотрудников удаленных в архив;

- «Закрыть» - закрывает форму и возвращает программу в первоначальное состояние.

3. Далее в основном меню приведена вкладка «Справочники». Она предназначена для работы со справочниками рисунок 3.16.



Рисунок 3.16 - Справочники

В данном пункте меню приведены все справочники, которые используются в программе. Это сделано для того, что бы облегчить работу пользователя при заполнение некоторых таблиц несущих в себе постоянную информацию. В справочниках имеется возможность добавлять нужную информацию, редактировать устаревшую информацию, а так же удалять не нужную информацию. Справочник «Гражданство» приведен на рисунке 3.17.

Рисунок 3.17 - Справочник «Гражданство»

На форме так же приведен ряд кнопок для работы:

«Добавить» - добавляет новую запись в справочник;

«Изменить» - изменяет уже существующие записи;

«Удалить» - удаляет записи из справочника;

«Выход» - Осуществляет выход из справочника.

Остальные справочные формы работают аналогично.

4. Пункт меню «Печать отчетов» (рисунок 3.18) предназначен для печати отчетов, которые были описаны выше.

Рисунок 3.18 - «Печать отчетов»

5. Далее в меню идет пункт «Настройки», который предназначен для разграничения прав доступа пользователей администратором программы рисунок 3.19.

Рисунок 3.19 - пункт меню «Настройки»

Пункт меню «Настройки» содержит в себе два пункта: «Наименование воинской части», при выполнение которого появляется форма рисунок 3.20, где администратору будет предложено записать наименование воинской части в файл с расширением *.ini. Это сделано для того, что бы программа могла функционировать на разных воинской частих, без потери ранее заложенной в нее информации и прав доступа.

Далее идет меню «Доступ», где имеется возможность разграничения прав доступа пользователей рисунок 3.21. В данном программном средстве существует три вида пользователей такие как «Админ», «Гость», «User». И права доступа «Администратор», «Гость», «Пользователь».

Так же имеется возможность добавлять новых, удалять и редактировать старых пользователей.

Рисунок 3.21 - Пункт меню «Доступ»

6. Далее идет пункт меню «Графики», где содержится графическая интерпретация статистического анализа рисунок 3.22.



Рисунок 3.22 - Графическая интерпретация статистического анализа

На этой форме выводятся графики «Количество приняты сотрудников помесячно» и «Возрастная структура работающих в воинской части». В правом верхнем углу диалогового окна пользователю предлагается ввести отчетный год, после чего при нажатие на кнопке построить, программа выводит графики.

7. Пункт меню содержит пункты «О программе» и «Помощь» рисунок 3.23, где содержатся сведения о программе и файл помощи:

Рисунок 3.23 - Пункт меню «О программе»

8. Пункт меню «Выход» предназначен для выхода из программы

4. Безопасность труда

Объект, который рассматривается в данной работе, является кабинет спецчасти здания войсковой части № 63180, расположенным на первом этаже здания по адресу: город Оренбург, ул. Валишева, 100.

4.1 Анализ и обеспечение безопасных условий труда

Решаемая в дипломном проекте задача на стадии своего проектирования и использования предполагает применение компьютера, состоящего из монитора и системного блока и питающегося от переменного напряжения.

Также от переменного напряжения происходит питание осветительных приборов помещения и различного вспомогательного оборудования. Все вышеперечисленные технические средства, а также микроклимат помещения, его освещенность, шум и запыленность помещения могут являться факторами, отрицательно влияющими на здоровье человека.

Помещение с ЭВМ относится к классу помещений без повышенной опасности с точки зрения поражения электрическим током. Температура окружающей среды +20 ± 5° С, относительная влажность воздуха 60 ± 20 %.

В помещении должны быть непроводящие полы, отсутствовать токопроводящая пыль, отсутствовать электрически активная среда, отсутствовать возможность одновременного прикосновения к металлическим частям прибора и заземляющему устройству (ПУЭ 1.1.13). Для защиты от поражения электрическим током все токоведущие части должны быть защищены от случайных прикосновений кожухами (ПУЭ 1.1.32), корпус системного блока ЭВМ должен быть заземлен. Заземление выполняется изолированным медным проводом сечением 1.5 мм2 (ПУЭ 1.7.78), который присоединяется к общей шине заземления с общим сечением 48 мм2 при помощи сварки. Питание устройства должно осуществляться от силового щита через автоматический предохранитель, срабатывающий при коротком замыкании нагрузки.

В помещении есть аптечка первой помощи и углекислотный огнетушитель ОУ-3.

Основными причинами поражения электрическим током являются: пробой изоляции, короткое замыкание, несоблюдение правил техники безопасности. Для предотвращения чрезвычайных ситуаций применены следующие технические способы и средства защиты:

- регулярные инструктажи сотрудников и студентов;

- зануление;

- защитное отключение.

Эксплуатация устройства должна производиться персоналом, имеющим квалификацию по ТБ III (согласно ПТЭ). Работа по устранению неисправностей и наладка должна производиться персоналом с квалификационной группой по ТБ не ниже III (согласно ПТЭ) и только после снятия напряжения питания с устройства. Снятие защитного кожуха с компьютера и какие-либо другие конструктивные изменения компьютерной системы пользователю строго запрещены. Это должны делать только квалифицированные специалисты. Допуск к наладке, ремонту компьютерной системы имеет инженер-электронщик не ниже 11-го разряда. Площадь рабочего места ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 6 м2, а объем не менее 20 м3 [2].

В исследуемом помещении находится шесть рабочих мест, все шесть мест оснащены компьютерами. Площадь на одно рабочее место составляет 6,27 м2, а объем 18,81 м3. Для внутренней отделки интерьера помещений с ВДТ и ПЭВМ должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентами отражения: для потолка - 0.7 - 0.8, для стен - 0.5 - 0.6, для пола - 0.3 - 0.5 [26].

Поверхность пола в помещениях эксплуатации ВДТ и ПЭВМ должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами. Поверхность пола рассматриваемого помещения покрыта ламинат, что удобно для влажной уборки и не позволяет пыли скапливаться. Разница, называемая отношением яркости, между рабочим местом и примыкающей площадью не должна превышать соотношение 3:1. Коэффициенты отношения поверхностей следующие: для потолка - 80-95 %, для стен - 50-60 %, для пола - 25-45 % [26]. Цвет потолка белый, цвет стен - молочный, цвет пола - бежевый, что соответствует санитарным нормам.

Естественное и искусственное освещение осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ. По характеру зрительных работ эксплуатация компьютерной системы относится к 4-му разряду (освещённость 400 лк). Естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности не ниже 1,5 %. Для помещения, в котором находится рабочее место, коэффициент естественной освещенности равен 2,3 %.

Входящие в состав компьютерной системы персональный компьютер и монитор могут являться источниками электромагнитных излучений, что особенно актуально для старых моделей системных блоков и ЭЛТ-мониторов.

В помещении нет системных блоков являютщихся устаревшими и небезопасными источниками электромагнитных излучений. Каждое рабочее место оборудовано монитором на основе жидкокристаллического экрана, мониторов расположеных к стене ближе, чем один метр, нет. Следовательно, оборудование отвечает требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к видео-дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» [26].

Неблагоприятное воздействие оказывает на человека шум. Он приводит к потере внимания, способствует утомляемости, а длительное его воздействие снижает слуховую чувствительность и может привести к потере слуха. В рабочем помещении предельный допустимый уровень звука составляет 80 дБ. Административное здание, в котором находится рассматриваемое помещение, расположено далеко от проезжей части, поэтому шума от автотранспорта нет. Принтера в помещении нет. Источником шума в кабинете является работа охлаждающих устройств системных блоков, работа принтера и разговор сотрудников. Таким образом, уровень шума находится в пределах 40 дБ [26], следовательно, данный фактор не оказывает отрицательного воздействия на здоровье человека.

Размер рабочей поверхности стола для ПЭВМ, составляет: ширина 800-1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм, поверхность сиденья с закругленным передним краем, регулировку высоты поверхности сиденья, стационарные или съемные подлокотники. Данные нормативные требования выполнены и соответствуют СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Необходимым условием здорового и высокопроизводительного труда является обеспечение чистоты воздуха и нормальных метеорологических условий в рабочей зоне помещений, т. е. пространстве высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, где находятся рабочие места. Необходимость учета основных параметров микроклимата может быть объяснена на основании рассмотрения теплового баланса между организмом человека и окружающей средой производственных помещений. Одним из необходимых условий нормальной жизнедеятельности человека является обеспечение нормальных условий в помещениях, оказывающих существенное влияние на тепловое самочувствие человека. Метеорологические условия или микроклимат, зависят от теплофизических особенностей технологического процесса, климата, сезона года, условий отопления и вентиляции. Для того, чтобы физиологические процессы в организме протекали нормально, выделяемая организмом теплота должна полностью отводиться в окружающую среду. Нарушение теплового баланса может привести к перегреву либо к переохлаждению организма и как следствие к потере трудоспособности, быстрой утомляемости, потери сознания и тепловой смерти. Для поддержания параметров микроклимата на уровне, необходимом для обеспечения комфортности жизнедеятельности, применяют вентиляцию помещений, где человек осуществляет свою деятельность. Оптимальные параметры микроклимата обеспечиваются системами кондиционирования воздуха, а допустимые параметры - обычными системами вентиляции и отопления. В рассматриваемом офисном помещении система кондиционирования воздуха не применяется.

Влажность воздуха оказывает большое влияние на терморегуляцию организма. Повышенная влажность (ц>85 %) затрудняет терморегуляцию из-за снижения испарения пота, а слишком низкая влажность (ц<20 %) вызывает пересыхание слизистых оболочек дыхательных путей. Оптимальные величины относительной влажности составляют 40 - 60 %. Влажная уборка помещения проводится ежедневно в конце рабочего дня.

Движение воздуха в помещениях является важным фактором, влияющим на тепловое самочувствие человека. В жарком помещении движение воздуха способствует увеличению отдачи теплоты организмом и улучшает его состояние, но оказывает неблагоприятное воздействие при низкой температуре воздуха в холодный период года.

Минимальная скорость движения воздуха, ощущаемая человеком, составляет 0,2 м/с. В зимнее время года скорость движения воздуха не должна превышать 0,2 - 0,5 м/с, а летом - 0,2 - 1,0 м/с. Скорость движения воздуха в рассматриваемом помещении составляет 0,1 м/с. Это достигается с помощью приточно-вытяжной вентиляции. Данный параметр удовлетворяет требованию нормативов.

Основные параметры рабочего места и соответствие этих параметров нормативным документам приведены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Соответствие параметров рабочего помещения требованиям нормативов

Параметр	Фактический показатель	Требования по нормативам
Площадь рабочего места, м2	6,27	6
Объем пространства рабочего помещения, м3	18,81	20
Шум, дБ	40	50-60
Освещенность, лк	400	300-500
Температура, °С: - в теплое время года - в холодное время года	24-28 18-22	20-25 18-22
Влажность воздуха, %	60	50-75 %
Наличие средств индивидуальной защиты	-	+
Наличие средств пожаротушения	+	+
Наличие аптечки	+	-
Эргономические показатели	+	+

Мероприятия по обеспечению безопасных условий труда.

Помещение своими размерами, отделкой, размерами и положением окон удовлетворяет требованиям нормативных документов. Мебель удобна в использовании и удовлетворяет эргономическим показателям. Большинство параметров удовлетворяет требованиям нормативных документов по безопасности труда.

Для поддержания условий труда на безопасном уровне необходимо:

- правильно организовывать рабочее место;

- проводить обучение работающих безопасным методам труда;

- знать и уметь пользоваться средствами индивидуальной защиты;

- знать безопасные методы производства работ;

- соблюдать правила электробезопасности;

- уметь пользоваться инструментами пожаротушения;

Для снижения уровень шума в помещении с ВДТ и ПЭВМ рекомендуется использование звукопоглощающих материалов с максимальным коэффициентом звукопоглощения в области частот от 63 до 8000 Гц для отделки помещений, подтвержденных специальными акустическими расчетами. Кроме этого рекомендуется перейти от используемых в настоящее время струйных принтеров к лазерным моделям, имеющим намного меньший уровень шума.

Необходимо уменьшить время непрерывной работы за ПЭВМ, введя следующую организацию режима труда: через каждый час работы необходимо вводить перерыв на 5 - 10 мин., а через 2 часа - не менее 15 мин. Желательно так же введение обязательной физической зарядки в перерывах.

4.2 Расчет воздухообмена

Необходимый воздухообмен L, м3/час, по избыткам тепла в помещении определяется по формуле:

где QИЗБ - избыточное тепло, выделяемое в помещении, Дж;

C - удельная теплоемкость воздуха, С=2,79 Дж

- плотность воздуха, принимается =1,29 кг/м3;

tух - температура воздуха, уходящего из помещения, 0С;

tпр - температура приточного воздуха, 0С.

Температура воздуха, уходящего из помещения, определяется по эмпирической формуле:

где tР.З. - температура воздуха в рабочей зоне, 0 С;

- величина, обозначающая изменение температуры по высоте, =0,2;

h - высота помещения, м;

r - высота рабочей зоны, принимается равным 2 метра.

Примем температуру воздуха в рабочей зоне равной 27 0 С, то есть средняя температура воздуха в помещении в летний период. После подстановки в формулу (4.2) соответствующих значений, получим:

Избыточное тепло в помещении определяется по формуле:

где QПОСТ - количество тепла, поступающего в помещение, Дж;

QТ.П. - количество тепла теряемого наружными ограждениями, Дж.

Тепловые потери рассчитаем по формуле.

где К - коэффициент теплопередачи, для стены К=0,931,05 (Дж)

f - площадь поверхности ограждения, м2;

tВ - внутренняя температура, 0 С;

tН - наружная температура, 0 С. Для Оренбурга в теплый период года согласно СНиП 2.2.2.545-96 составляет 26,9 0 С [20].

Подставив в формулу (5.4) значения, получим значение тепловых потерь: (Дж).

Количество тепла, выделяемое человеком, находится в зависимости от его физической нагрузки и от температуры воздуха в помещении. Будем считать, что физической нагрузки нет, тогда при температуре в помещении 27 0 С количество тепла, выделяемое взрослым мужчиной будет равным примерно QЧ= 116,1 Дж [20].

В теплый период года (при наружной температуре более +10 0 С) следует учитывать солнечную радиацию. Количество тепла поступающего от солнечной радиации QC, Вт, определяется по формуле:

где FОСТ - поверхность остекления;

KОСТ - коэффициент остекления;

qОСТ - солнечная радиация через один квадратный метр поверхности остекления в зависимости от ориентации по странам света. В нашем случае он равен 68,5 Дж.

Тогда количество тепла, поступающего от солнечной радиации, исходя из формулы (4.5), равно:

Количество тепла QЭП, Дж, выделяемого от электроприборов, определяется по формуле:

(4.6)

где 860 - тепловой эквивалент работы;

NФ - номинальная мощность, расходуемая электроприборами;

- коэффициент использования установочной мощности.

Исходя из формулы (5.6), получаем:

В качестве источников света при искусственном освещении применяются люминесцентные лампы типа ЛБ. Люминесцентные лампы тепло не выделяют, поэтому количеством тепла от источников света пренебрегаем.

Количество тепла, поступающего в помещение, можно определить, как общее количество тепла, выделяемое приборами, человеком, поступающее от солнечной радиации и искусственного освещения. Определяется по формуле:

Избыток тепла с учетом тепловых потерь по формуле (4.3) составит:

Таким образом, необходимый воздухообмен по избыткам тепла в помещении, который можно определить по формуле (5.1), равен:

• Определим необходимую производительность N, м3/ч, вентиляционной установки по формуле:
• где 0,7 - коэффициент, учитывающий наличие естественной вентиляции.

Используя формулу (4.8), получаем:

Таким образом, одним из мероприятий по улучшению условий труда в помещении будет приобретение кондиционера с производительностью не менее 617,4 м3/ч.

4.3 Мероприятия при возникновении чрезвычайной ситуации

Основные мероприятия по предотвращению ЧС: в основе мер по предупреждению чрезвычайных ситуаций (снижению риска их возникновения) и уменьшению возможных потерь и ущерба от них (уменьшению масштабов чрезвычайных ситуаций) лежат конкретные превентивные мероприятия научного, инженерно-технического и технологического характера, осуществляемые по видам природных и техногенных опасностей и угроз. Значительная часть этих мероприятий проводится в рамках инженерной, медицинской, и противопожарной защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Несмотря на все принятые меры безопасности, исключающие выброс аммиака в воздух, считаем необходимым ознакомить Вас с действиями при аварии.

Если сигнал о заражении застал на улице, то не следует поддаваться панике. Необходимо сориентироваться, где находится источник возникновения опасности. После этого начать ускоренное движение в сторону, перпендикулярную направлению ветра. Когда на пути движения встретятся препятствия (высокий забор, река, озеро и т.п.), не позволяющие быстро выйти из опасной зоны, а поблизости находится жилое или общественного назначения здание, необходимо временно укрыться в нем. Если это аммиак, укройтесь на первом этаже. Более надежным укрытием в этом случае будут помещения жилых зданий.

Если сигнал застал дома, то не нужно спешить его покидать. Сначала включите местный канал телевидения и радиотрансляционную точку, чтобы услышать подобную информацию о возникшей чрезвычайной ситуации, закройте окна, фрамуги, форточки и подготовьте средства индивидуальной защиты. При их отсутствии надо быстро изготовить ватно-марлевые повязки, в крайнем случае взять полотенце, кусок ткани, смочить их 5 %-м раствором лимонной кислоты (при защите от аммиака). Если у вас не оказалось лимонной кислоты - обильно смочите водой.

Примите меры по герметизации жилых помещений от проникновения в них опасных химических веществ. Для этого заклейте или заделайте подручными средствами щели в оконных рамах, дверях, навесьте на дверные коробки плотную ткань (одеяло), предварительно смочив водой, вентиляционные отверстия прикройте бумагой, полиэтиленовой пленкой, клеенкой.

Если же информации о возникновении чрезвычайной ситуации не было, а вы услышали гул, взрыв и почувствовали специфический для опасных веществ запах, примите меры к защите. Здесь возможны два способа обеспечения личной безопасности: первый - выход из зоны заражения в безопасный район и второй - укрытие в ближайших жилых зданиях.

Признаки поражения аммиаком: обильное слезотечение, боль в глазах, ожог и конъюнктивит роговицы, потеря зрения, приступообразный кашель; при поражении кожи - химический ожог 1 или 2-й степени.

Первая медицинская помощь при отравлении аммиаком: в зоне заражения: промыть глаза и пораженные участки кожи водой, надеть противогаз, срочный выход (вывоз) из зоны заражения.

Вне зоны заражения: обильное промывание глаз и пораженных участков кожи водой; покой, тепло; при физических болях в глаза закапать по 2 капли 1 %-го раствора новокаина или 2 %-го раствора дикаина с 0,1 %-м раствором адреналина гидрохлорида; на пораженные участки кожи - примочки 3 - 5 %-м раствором борной, уксусной или лимонной кислоты; внутрь - теплое молоко с питьевой содой; обезболивающие средства: 1 мл 1 %-го раствора морфина, гидрохлорида или промедола; подкожно - 1 мл 0,1 %-го раствора атропина; при остановке дыхания - искусственное дыхание.

5. Экономическая часть

5.1 Организационно - экономическая часть

Основной задачей технико-экономического обоснования создания проекта является определение величины экономического эффекта от его использования. Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании проекта. В данном разделе дипломного проекта произведен расчёт экономического эффекта от разработки и внедрения программного продукта для войсковой части № 63180.

5.2 Расчет трудоёмкости разработки программного продукта

Расчёт затрат времени на разработку программного обеспечения охватывает работы выполняемые специалистами на следующих стадиях:

- техническое задание (ТЗ);

- эскизный проект (ЭП);

- технический проект (ТП);

- рабочий проект (РП);

- внедрение.

Данные о трудоемкости каждой из стадий по плану и хронометражу представлены в таблице 5.1.

Таблица 5.1 - Данные о трудоемкости на стадиях разработки программного обеспечения по плану и хронометражу

Стадия	Трудоемкость, дней
	По плану	По хронометражу
1	2	3
Техническое задание	5	5
Эскизный проект	10	25
Технический проект	20	25
Рабочий проект	30	40
Внедрение	4	3

При расчёте фактических затрат времени на программирование необходимо учесть влияние следующих факторов:

- количество разновидностей форм входной информации;

- количество разновидностей форм выходной информации;

- степень новизны комплекса задач;

- сложность алгоритма;

- виды используемой информации;

- сложность контроля входной и выходной информации;

- использование типовых проектных решений.

Предусматривается четыре степени новизны разрабатываемых задач, которые представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2 - Степень новизны разрабатываемых задач

Обозначение	Степень новизны
А	Разработка комплекса задач, предусматривающая новые методы разработки, проведения научно-исследовательских работ
Б	Разработка решений задач и систем, не имеющих аналогов
В	Разработка решений задач и систем, имеющих решение
Г	Привязка типовых проектных решений

5.2.1 Сложность алгоритма

Сложность алгоритма представлена тремя группами в таблице 5.3.

Таблица 5.3 - Группы сложности алгоритмов

Группа	Виды алгоритмов
1	Алгоритмы оптимизации и моделирования систем и объектов
2	Алгоритмы учёта и отчётности, статистики и поиска
3	Алгоритмы, реализующие стандартные методы решения

Трудоёмкость разработки проекта зависит от вида используемой информации и режима работы. Виды информации и режимы работы представлены в таблице 5.4.

Таблица 5.4 - Виды используемой информации и режима работы

Обозначение	Виды информации и режима работы
ПИ	Переменная информация
НСИ	Нормативно-справочная информация
БД	Базы данных
РВ	Режим работы в реальном времени
ТОУ	Режим телекоммуникационной обработки и управления

5.2.2 Сложность организации контроля входной и выходной информации

Сложность организации контроля входной и выходной информации представлена в таблице 5.5 четырьмя группами.

Далее в справочных таблицах 5.6-5.11 представлены затраты времени при выполнении различных видов работ на стадиях процесса разработки программного продукта.

Таблица 5.5 - Группы сложностей организации контроля входной и выходной информации

Группа	Группа сложности
11	Входные данные и документы разнообразного формата и структур (контроль осуществляется перекрёстно)
12	Входные данные и документы однообразной формы и содержания (осуществляется формальный контроль)
21	Печать документов сложной многоуровневой структуры, разнообразной формы и содержания
22	Печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители

Таблица 5.6 - Затраты времени при выполнении работ на стадии ТЗ

Комплекс задач, подсистем	Степень новизны (в днях)
	А	Б	В	Г
1	2	3	4	5
Перспективное планирование, управление проектируемым капитальным строительством, технико-экономическое планирование, оперативное управление и управление ценообразованием	79	57	37	34
Управление материально-техническим снабжением, сбытом продукции; управление комплектацией, экспортными и импортными поставками	105	76	42	30
Бухгалтерский учет и управление финансовой деятельностью	103	72	30	35
Управление организацией труда, кадрами	63	46	30	19
Управление качеством продукции и технологическими процессами в производстве	64	47	31	22
Управление транспортными перевозками, техобслуживанием, вспомогательными службами и энергоснабжение	91	66	43	26
Управление научно-технической информацией. Совершенствование документооборота и контроль исполнения документа. Управление охраной природы и окружающей среды	50	36	24	15
Учет пенсий, пособий и страховых операций	79	55	36	26
Статистические задачи	129	111	61	38
Задачи расчётного характера	92	69	47	29

Таблица 5.7 - Затраты времени при выполнении работ на стадии ЭП

Комплекс задач, подсистем	Степень новизны (в днях)
	А	Б	В	Г
1	2	3	4	5
Перспективное планирование, управление проектируемым капитальным строительством, технико-экономическое планирование, оперативное управление и управление ценообразованием	175	117	77	53
Управление материально-техническим снабжением, сбытом продукции; управление комплектацией, экспортными и импортными поставками	115	79	53	35
Бухгалтерский учет и управление финансовой деятельностью	166	112	67	57
Управление организацией труда, кадрами и зарплатой	151	101	67	44
Управление качеством продукции и технологическими процессами в производстве	157	99	67	44
Управление транспортными перевозками, техобслуживанием, вспомогательными службами и энергоснабжение	170	100	70	45
Управление научно-технической информацией. Совершенствование документооборота и контроль исполнения документа. Управление охраной природы и окружающей среды	151	101	67	46
Учет пенсий, пособий и страховых операций	103	70	45	36
Статистические задачи	103	70	45	49
Задачи расчётного характера	103	70	45	41

Таблица 5.8 - Поправочные коэффициенты, (К1, К2, К3) для определения трудоёмкости работ на стадии ТП

№	Вид используемой информации	Степень новизны
		А	Б	В	Г
1	ПИ, К1	1,7	1,2	1	0,5
2	НСИ, К2	1,45	1,08	0,72	0,43
3	БД, К3	4,37	3,12	2,08	1,25

Таблица 5.9 - Поправочные коэффициенты (К1, К2, К3) определения трудоёмкос-ти работ на стадии РП

Вид используемой информации	Группа сложности алгоритма	Степень новизны
		А	Б	В	Г
1	2	3	4	5	6
ПИ, К1	1	2,27	1,62	1,2	0,65
	2	2,02	1,44	1,1	0,58
	3	1,68	1,2	1	0,48
НСИ, К2	1	1,36	0,97	0,65	0,4
	2	1,21	0,86	0,58	0,34
	3	1,01	0,72	0,48	0,29
БД, К3	1	1,14	0,81	0,54	0,32
	2	1,05	0,72	0,48	0,29
	3	0,85	0,6	0,4	0,24

При использовании информации разных видов для технического и рабочего проекта поправочный коэффициент рассчитывается по формуле (5.1):



где: m - количество наборов данных ПИ;

n - количество наборов данных НСИ;

р - количество наборов данных БД.

Таблица 5.10 - Поправочные коэффициенты, учитывающие сложность контроля входной и выходной информации на стадиях ТП, РП и внедрения

Сложность контроля входной информации	Сложность контроля выходной информации
	21	22
11	1,16	1,07
12	1,08	1

Общая трудоёмкость разработки программного продукта рассчитывается по формуле (5.2):

ТОБЩ = tТЗ + tЭП + tТП + tРП + tВ,

где: tТЗ - затраты труда на стадии технического задания (в днях);

tЭП - затраты труда на стадии эскизного проекта (в днях);

tТП - затраты труда на стадии технического проекта (в днях);

tРП - затраты труда на стадии рабочего проекта (в днях);

tВ - затраты труда на стадии внедрения (в днях).

Таблица 5.11 - Поправочные коэффициенты для определения трудоёмкости работ на стадии технического и рабочего проектов, внедрения

Стадия разработки	Вид обрабатываемой информации	Степень новизны
		А	Б	В	Г
ТП	РВ	1,67	1,45	1,26	1,1
	ТОУ	1,75	1,52	1,36	1,15
РП	РВ	1,75	1,52	1,36	1,15
	ТОУ	1,92	1,67	1,44	1,25
В	РВ	1,6	1,39	1,21	1,05
	ТОУ	1,67	1,45	1,26	1,1

Трудоёмкости разработки на этапах: техническое задание tТЗ - определяется из таблицы 5.6, эскизный проект tЭП - определяется из таблицы 5.7, остальные трудоёмкости определяются методом хронометража, подставив в формулу (5.2) числовые значения трудоёмкости разработки программного продукта на каждом этапе без учёта поправочных коэффициентов, получим:

ТОБЩ = 47 + 45 + 25 + 30 +4 = 151 дней.

Общая трудоёмкость разработки программного продукта с учётом поправочных коэффициентов рассчитывается по формуле (5.3):

Т'ОБЩ =t'ТЗ + t'ЭП + t'ТП + t'РП + t'В

где: t'ТП затраты труда на стадии технического проекта с учётом поправочного коэффициента;

t'РП - затраты труда на стадии рабочего проекта с учётом поправочного коэффициента;

t'В - затраты труда на стадии внедрения с учётом поправочного коэффициента.

Для расчёта затрат труда на стадии технического проекта с учётом поправки по формуле (5.1) и на основе справочной таблицы 5.8 рассчитаем поправочный коэффициент на использование разных видов информации:

.

Теперь с учётом поправки на использование разных видов информации и на основе справочной таблицы (5.10), (5.11) вычислим затраты труда на стадии технического проекта с учётом поправки:

t'ТП = 251,311,26 = 40,95 дня.

Для расчёта затрат труда на стадии рабочего проекта с учётом поправки по формуле (5.1) и на основе справочной таблицы 5.9 рассчитаем поправочный коэффициент на использование разных видов информации:

.

С учётом поправки на использование разных видов информации и на основе справочных таблиц 5.10 и 5.11 вычислим затраты труда на стадии рабочего проекта с учётом поправки:

t'РП = 300,61,071,36 = 24,48 дня.

Для расчета затрат труда на стадии внедрения используются поправочные коэффициенты из справочных таблиц (5.10) и (5.11):

t'В = 711,21 = 4,48 дня.

Таким образом, общие затраты труда на разработку программного продукта с учётом поправочных коэффициентов составят:

Т'ОБЩ = 47 + 45 + 40,95 + 24,48 + 4,48 = 157,42 дней.

Численность исполнителей определяется по формуле 5.4:

,

где: Ч - численность исполнителей;

Fпл - запланированное время по хронометражу (суммарное время по таблице 5.1).

Количество исполнителей в зависимости от значения Ч рассчитывается по формуле:

,

где Исп- количество исполнителей.

Согласно формуле 5.4 рассчитываем показатель Ч:

.

Следовательно, для реализации проекта необходим один исполнитель.

5.3 Расчёт себестоимости программного продукта

Себестоимость программного продукта рассчитывается по формуле 5.5:

где: Мвс - затраты на вспомогательные материалы, руб.;

Э - затраты на электроэнергию на технологические цели, руб.;

- основная зарплата разработчика, руб.;

- дополнительная зарплата разработчика, руб.;

- отчисления на социальные нужды, руб.;

Н - накладные расходы, руб.

Перечень затрат на вспомогательные материалы приведен в таблице 5.12:

Таблица 5.12 - Затраты на вспомогательные материалы

Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.
Перезаписываемый компакт диск	шт	2	25	50
Бумага	пачка	1	120	120
Картридж для принтера	-	1	1370	1370
Итого	1540

Затраты на электрическую энергию включают в себя 960 часов работы компьютера и 2,5 часа принтера. При средней потребляемой мощности компьютера 0,18 киловатт/час, принтера 0,012 киловатт/час и стоимости 2,10 руб. за 1 киловатт, они составят:

Э = (9600,18 + 2,50,012) 2,10 = 362,9 руб.

Основная заработная плата разработчика рассчитывается по формуле 5.6:

где: Счтс - часовая тарифная ставка разработчика, руб.;

- общие затраты труда на разработку программного продукта, час.

Подставив в формулу 5.6 числовые значения, вычислим основную заработную плату разработчика:

=148157,42 = 17631,04 руб.

Дополнительная заработная плата разработчика составляет 10 % от основной зарплаты, то есть =1763,1 руб.

Отчисления на социальные нужды определяются по формуле (5.7):

где Rсн - коэффициент отчислений на социальные нужды, Rсн = 0,35.

Подставив в формулу (5.7) числовые значения вычислим отчисления на социальные нужды: Зсн = (17631,04+ 1763,1) 0,35 = 6787,95 руб.

Накладные расходы рассчитываются по формуле (5.8):

Подставив числовые значения в формулу (5.8) получим:

H = 0,10(17631,04+ 1763,1) = 1893,83 руб.

Теперь, зная все числовые значения можно рассчитать полную себестоимость разработанного программного продукта:

С =1540+362,9+17631,04+1763,1+6787,95 +1939,41= 30024,4 руб.

В таблицу 5.13 сведены результаты расчётов себестоимости программного продукта.

Таблица 5.13 - Калькуляция себестоимости программного продукта

Наименование статей расходов	Затраты, руб.
1	2
Вспомогательные материалы	1540,00
Основная зарплата	17631,04
Дополнительная зарплата	1763,1
Отчисления на социальные нужды	6787,95
Затраты на электроэнергию	362,9
Накладные расходы	1939,41
Полная себестоимость проекта	30024,4

5.4 Расчёт экономического эффекта

Экономический эффект рассчитывается по формуле (5.9):

Эф =N•(t1-t2) • Счтс • Кдоп • Ксн - Ен • К

где: N - количество обрабатываемых документов за год (примерно 18000);

t1,t2- трудоёмкость обработки документов до и после внедрения программы 1 час и 0,75 часа соответственно);

Счтс - часовая тарифная ставка пользователя, Счтс = 15 руб.;

Кдоп - коэффициент отчислений на дополнительную зарплату, Кдоп=0,1;

Ксн - коэффициент отчислений на социальные нужды, Ксн = 1,35;

Ен - нормативный коэффициент окупаемости кап.вложений, Ен = 0,39;

К - дополнительные капитальные вложения, связанные с разработкой программного продукта.

Используя ранее рассчитанные значения и подставив их в формулу (5.9), получим значение экономического эффекта:

Эф =18000(1-0,75) 150,11,35-0,3930024,4=88527,98 руб.

Для расчёта стоимостных затрат воспользуемся формулами (5.9):

С1 =180001150,11,35-0,3930024,4=389240,48 руб;

С2 =180000,75150,11,35-0,3930024,4=289002,9 руб.

где - стоимостные затраты при использовании ручного труда, руб.;

- стоимостные затраты при использовании программы, руб.

Срок окупаемости проекта рассчитывается по следующей формуле:

.

Аналогично срок окупаемости проекта можно посчитать по следующей формуле:

.

Полученные экономические показатели проекта сведены в таблице 5.14.

Таблица 5.14 - Экономические показатели проекта

Наименование показателя	Значение	Ед. изм.
Вспомогательные материалы	1540,00	руб.
Основная зарплата	17631,04	руб.
Дополнительная зарплата	1763,1	руб.
Отчисления на социальные нужды	6787,95	руб.
Затраты на электроэнергию	362,9	руб.
Накладные расходы	1939,41	руб.
Экономический эффект	88527,98	руб.
Срок окупаемости	0,3	года

Заключение

Программное средство «Автоматизированное рабочее место по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части» разработано для учета посещений рабочего места сотрудниками воинской части № 63180.

Программное средство также облегчает ведение учета сотрудников, подготовку и выдачу стандартных документов. Производится контроль всей вводимой и редактируемой информации, что приводит к уменьшению ошибок ручной работы. Существует возможность гибкого поиска и быстрого доступа к обработке найденной информации. Программное средство позволяет оперативно получать всю необходимую информацию в удобной форме.

В настоящее время программное средство введено в эксплуатацию в отделе управления персоналом воинской части № 63180 и успешно справляется с поставленными задачами, а также поступили предложения к расширению круга возможностей данной программы и ее дальнейшего обслуживания.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ под ред. Титоренко Г.А. - М: ЮНИТИ, 2003 г.

2. Бемер С., Фратер Г. Microsoft Access для пользователя. - Киев: Торгово-издательское бюро BHV, 1994, М: Фирма БИНОМ, 2005 г.

3. Бекаревич Ю. Самоучитель Access 2003 - СПб.:БХВ-Петербург, 2003г.

4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД. М.: Финансы и статистика.

5. ГОСТ Р 50377-92. Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование.

6. ГОСТ Р 50923-96. Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования и требования к производственной среде. Методы измерения.

7. ГОСТ Р 50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользования.

8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 1998.

Размещено на Allbest.ru