Разработка автоматизированного рабочего места по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Задача автоматизации учета рабочего времени сотрудников

1.1 Цель дипломного проекта

1.2 Постановка задач дипломного проекта

1.3 Характеристика воинской части

1.3.1 История развития и структура воинской части

1.3.2 Задачи, решаемые на предприятии

1.3.3 Структура воинской части

1.4 Характеристики существующей системы учета рабочего времени личного состава

1.5 Обзор существующих решений по учету рабочего времени личного состава

1.5.1 АРМ БОСС-Кадровик

1.5.2 Галактика ERP

1.5.3 АРМ ПАРУС

1.5.4 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0

1.6 Определение требований к системе учета данных о дежурствах личного состава

2. Выбор системных решений по разработке программного продукта для автоматизации учета рабочего времени сотрудников

2.1 Декомпозиция задачи автоматизации учета рабочего времени сотрудников

2.2 Разработка структурной схемы системы учета рабочего времени

2.3 Разработка архитектуру работы автоматизированного программного средства

2.4 Выбор инструментальных средств разработки системы учета рабочего времени сотрудников

2.5 Выбор и обоснование программных средств разработки программного комплекса

2.6 Математический аппарат учета рабочего времени сотрудников

3. Практическая реализация задачи

3.1 Проектирование баз данных

3.1.1 Построение инфологической модели

3.1.2 Нормализация отношений

3.1.3 Логическое проектирование

3.1.4 Физическое проектирование

3.2 Описание архитектуры программы

3.3 Реализация функционального назначения программы

3.4 Входные и выходные данные

3.5 Алгоритм решения задачи

3.6 Математический аппарат программного средства

3.7 Руководство системному программисту

3.7.1 Установка программы

3.7.2 Системные требования

3.8 Руководство пользователя

4. Безопасность труда

4.1 Анализ и обеспечение безопасных условий труда

4.2 Расчет воздухообмена

4.3 Мероприятия при возникновении чрезвычайной ситуации

5. Экономическая часть

5.1 Организационно - экономическая часть

5.2 Расчет трудоёмкости разработки программного продукта

5.2.1 Сложность алгоритма

5.2.2 Сложность организации контроля входной и выходной информации

5.3 Расчёт себестоимости программного продукта

5.4 Расчёт экономического эффекта

Заключение

Список литературы

Введение

Рабочее время сотрудников - это ценный и очень важный ресурс для любой организации. В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании.

Подсчет рабочего времени - очень трудоемкий процесс. Именно поэтому для упрощения этой процедуры, своевременного и оперативного упорядочения всех данных о сотрудниках на воинской частих всех отраслей и масштабов применяются автоматизированные системы учета рабочего времени.

Основной принцип работы таких систем - это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проведение и учет всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем вышеперечисленным параметрам.

Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям.

Актуальность разрабатываемой системы автоматизированного учета рабочего времени заключается в том, что сведенья, которые будут предоставляться данной системой, нужны: во-первых - для обеспечения безопасных условий труда за счет своевременного и точного представления информации о местонахождении военнослужащих; во-вторых - для поддержания и повышения производственной дисциплины, и в-третьих - для начисления заработной платы. Кроме того, применение данной системы позволит осуществлять планирование рабочего времени, проводить анализ использования трудовых ресурсов. Особое значение имеет также та практическая значимость, которую трудно измерить общепринятыми показателями экономической эффективности, но которая в известных обстоятельствах могут приобретать главенствующее положение. Так, практически невозможно оценить в натуральном и денежном выражении преимущества такой системы во время аварийных ситуациях, когда необходимы точный учет и наискорейшее представление данных о людях.

Поэтому разработка такой автоматизированной системы по учету рабочего времени в войсковой части является актуальной.

1. Задача автоматизации учета рабочего времени сотрудников

1.1 Цель дипломного проекта

Целью данного дипломного проекта является повышение эффективности работы оператора за счет автоматизации учета рабочего времени сотрудников войсковой части № 63180. Решением данной проблемы является создание такой системы, которая позволит облегчить работу сотрудников и диспетчеров по ведению учета рабочего времени.

В основу конструирования указанной системы положены следующие основные принципы:

- максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации системы к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения;

- проблемная ориентация на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации;

- формализация профессиональных знаний, т.е. возможность с помощью разрабатываемой системы самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой;

- модульность построения, обеспечивающая сопряжение с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей без прерывания функционирования;

- эргономичность, т.е. создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

1.2 Постановка задач дипломного проекта

Цель: Повышение эффективности работы оператора за счет автоматизации учета рабочего времени сотрудников войсковой части № 63180.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Провести анализ существующих рабочих мест оператора по учету рабочего времени , выявить недостатки.

2. Определить требования к разрабатываемой системе для оператора по учету данных о дежурствах сотрудников

3. Разработать структурную схему системы учета данных о дежурствах сотрудников

4. Разработать архитектуру работы программного средства оператора.

5. Спроектировать интерфейс оператора по учету данных о дежурствах сотрудников

6. Разработать алгоритм и программное обеспечение для системы по учету данных о дежурствах сотрудников

7. Разработать справочно-методические руководства.

8. Определить основные мероприятия по улучшению условий труда и рассмотреть возможные чрезвычайные ситуации.

9. Рассчитать экономические показатели проекта.

1.3 Характеристика воинской части

1.3.1 История развития и структура воинской части

Войсковая часть № 63180 зарегистрирована по адресу Оренбургская обл, Оренбург г, Мира ул, 3. Управление частью ведет командир войсковой части № 63180 Гузев Евгений Николаевич.

Войсковая часть 63180 имеет шестидесятилетнюю историю. Она была создана для испытаний системы ПВО С-25 "Беркут" 6 июня 1951 года Постановлением Совета Министров СССР № 3389-1425 и приказом командующего артиллерией Советской Армии № 0433. С этой даты ведет свой отсчет эра управляемого оружия ПВО.

Первым командиром части был назначен 45-летний боевой генерал-фронтовик, Герой Советского Союза, гвардии генерал-лейтенант артиллерии Ниловский Сергей Федорович.

25 мая 1953 года впервые в мире управляемая зенитная ракета сбила самолёт-мишень (бомбардировщик ТУ-4, аналог американского бомбардировщика Б-29, так называемой "летающей сверхкрепости"). 7 мая 1955 года на заседании Совета обороны система С-25 была принята на вооружение.

Стрельбовый полигон войсковой части № 63180 превратился в научно-исследовательское учреждение, что в 1964 году закрепилось в виде придания войсковой части № 63180 статуса 8 научно-исследовательского испытательного полигона. К этому времени были сформированы все необходимые подразделения обеспечения. Например, система связи в 1951 году начинала свое существование с отделения телефонистов. В марте 1952 года была организована служба тыла. Медицинская служба в 1951 году была представлена двумя врачами, фельдшером и санинструктором. Автотракторная служба была организована в 1955 году, а за 4 года до этого была сформирована автомобильная войсковая часть 03077.

История войсковой части № 63180 неразрывно связана с возникновением и развитием войск ПВО страны, в состав которых она была включена в августе 1954 года, и с изменениями, происходившими в стратегии и тактике применения средств воздушного нападения. В соответствии с действующей военной доктриной перед войсками ПВО страны ставится задача создания сплошной глубоко эшелонированной ПВО на основных стратегических направлениях удара вероятного противника и создание ПВО основных стратегических объектов. Бросая ретроспективный взгляд в прошлое, мы сегодня понимаем, что вся история войсковой части № 63180 неразрывно связана с четырьмя генеральными направлениями развития Войск ПВО страны.

1. Создание для зенитных ракетных войск подвижных зенитных ракетных комплексов и систем малой, средней дальности и дальнего действия.

2. Создание для истребительной авиации истребителей-перехватчиков, авиационных ракетных комплексов перехвата с мощным бортовым вооружением, авиационных комплексов радиолокационного дозора и наведения, способных на больших удалениях вести боевые действия при управлении с пунктов наведения и командных пунктов наземного и воздушного базирования.

3. Создание для радиотехнических войск радиолокационных станций и комплексов с различным функциональным назначением. Это станции дежурного режима для разведки воздушного противника, по информации которых осуществляется перевод средств ПВО в повышенные степени боевой готовности и принимается решение на уничтожение воздушного противника, станции боевого режима для получения боевой информации, по которой осуществляется управление огневыми средствами, в том числе РЛС малых высот, РЛС средних и больших высот, наконец, специальные РЛС для решения отдельных специфических задач.

4. Создание комплексов средств автоматизации управления зенитных ракетных дивизионов, полков и бригад, пунктов наведения и истребительных авиационных полков, радиотехнических рот, батальонов и бригад, командных пунктов дивизий и корпусов ПВО, а также автоматизированных систем управления, объединяющих воедино перечисленные структурные единицы.

С 1957 года по 1961 год на полигоне проводятся испытания трех модификаций первого подвижного ЗРК средней дальности С-75 ("Двина", "Десна", "Волхов"). Новое направление выразилось в создании и совершенствовании необходимых испытательных и обеспечивающих структур для проведения облетов и боевых стрельб, в том числе с ядерной боевой частью, по самолетам-мишеням, ракетам-мишеням, парашютным мишеням различного типа. Практически одновременно были проведены испытания ЗРК малой дальности С-125 "Печора".

Наиболее весомый вклад в испытания подвижных ЗРК средней дальности С-75 внесли офицеры-испытатели: Егорин К.И., Шестёркин Е.И., Паршин Б.В., Железняк В.Ф., Заболотников Д.Г., Синьков А.Г., Парасотка А. И., Степанов М.М., Дудкин И.Е., Картамышев Р.В., Батов Э.И., Чернышов В.Н., Рыбчинский М.К. Наибольший вклад в испытания подвижных ЗРК малой дальности С-125 внесли офицеры-испытатели: Хильченко В.М., Бычков С.А., Сафронов В.Л., Федосенко Л.Г., Косачёв И.М., Ку-барев И.В., Манец А.М., Пчелин А.Н., Коненко И.Я., Деличкан А.А., Пилипчук В.В., Дитко А.И., Лаговиер А.И., Дубровин А.Н., Факторович Е.Д. и другие.

Испытания автоматизированных систем управления ПВО до настоящего времени по своей сложности не имеют аналогов. Первая же АСУ тактического соединения ПВО, получившая название "Луч-1", разработка которой была задана Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 11.11.1960 года № 1191 -504, принесла много методологических и организационно-технических проблем. Для размещения ее элементов началось строительство позиций и инфраструктуры в окрестностях населенных пунктов Александров Гай, Палласовка, Горный Балыклей, Камышин, Капустин Яр, создавалась специальная система связи, была проведена модернизация системы измерений и обработки. Методологические проблемы испытаний состояли поначалу в необходимости разработки критериев и показателей качества централизованного управления радиолокационным, зенитным ракетным вооружением и истребителями-перехватчиками, а при более поздних модернизациях - качества управления частями и подразделениями зенитных ракетных войск, радиотехнических войск и истребительной авиации. В апреле 1961 года был создан испытательный центр АСУ - войсковая часть 73539. Ее первым командиром был Спиридонов Е.К. Пришлось создавать также командный пункт управления полетами авиации, штурманскую службу и другие обеспечивающие подразделения. Решение методологических проблем сначала было возложено на НИЧ войсковой части 63180. Затем эти работы возглавило 2 научно-исследовательское управление АСУ, сформированное на основе директивы Главного штаба войск ПВО страны от 31.01.1964 года № 524652. Все вопросы по боевому применению испытываемых образцов КСА и АСУ, испытаниям средств связи и передачи данных были также возложены на это управление. Разработанная на полигоне система показателей надежности сложных систем в настоящее время гостирована.

Выполнение задач по испытаниям радиолокационного вооружения началось с 1969 года. В августе этого года в соответствии с директивой Главного штаба ВПВО страны №1 было создано 3 научно-исследовательское испытательное управление, а в 1976 году - центр для испытаний РЛВ, войсковая часть 97670. Первым начальником 3 НИИУ стал Ермолаев П.Д., а первым командиром центра РЛВ стал Бреднев Б.П.

В 1976 году завершается окончательное формирование структур 8 НИИП. Неукоснительный авторитет части поддерживается высоким уровнем научных исследований и четко налаженной системой организации и проведения испытаний самых сложных образцов вооружения. Штатная адъюнктура на 6 мест призвана готовить свои научные кадры, ежегодно выпускаются научные труды полигона своей типографией. Завершается разработка типовых методологических принципов и положений, системы критериев и показателей оценки качества сложных опытных образцов вооружения и военной техники ПВО. Вместе с тем ограничения, связанные с безопасностью испытаний, их стоимостью и ограниченными характеристиками мишенного парка, побуждали искать способы получения данных объективного контроля за границами возможностей имеющейся экспериментально-испытательной базы. В начале 70 годов на полигоне зарождаются четкие представления о том, что сегодня называют "виртуальным полигоном". Необходимость применения средств моделирования была настолько глубоко обоснована офицерами полигона, что Директивой Главного Штаба Войск ПВО страны в августе 1974 года на полигоне был создан первый в мире центр полунатурного моделирования. Его первым начальником стал Киселев А.В.

Коллективом управления в короткие сроки была решена сложная научно-техническая задача - создана уникальная комплексная испытательная моделирующая установка. Она в реальном времени могла функционировать в составе реальной группировки ПВО и открывала перспективные возможности по дополнению существующей экспериментально испытательной базы моделируемыми средствами.

В выполнение этих работ значительный вклад внесли офицеры Песин Ф.Б., Миниович Ю.В., КубасовМ.Н., Гаевский В.В., Цыбулин А.М., Карповский И.И., Борисов А.В., Михайлов В.В., Королевич Д.Я., Уваров СИ., Васин В.И., Бачурин Г.А., Слюсаренко А.А., Навальный Н.Н. и многие другие.

Одновременно специалистами ВЦ успешно проводились исследования по созданию автономных аппаратно-программных комплексов систем объективного контроля, осуществляющих отбор информации из каналов связи, связывающих средства ПВО при проведении экспериментов. Эти исследования завершились созданием указанных комплексов, в том числе системы объективного контроля функционирования АСУ.

Таким образом, специалистами войсковой части сначала были подготовлены условия, а затем был разработан и реализован опытно-теоретический метод проведения испытаний, который позволил определять эффективность ВВТ в недоступных условиях путем имитации налета воздушного противника, боевой работы огневых средств, а также недостающих в реальной группировке вышестоящих, взаимодействующих и подчиненных звеньев.

80-е годы в развитии ПВО страны ознаменованы переходом от стационарных и передвижных средств ПВО к мобильным средствам. Создается первый ракетный авиационный комплекс перехвата С-155 дальнего действия, авиационный комплекс радиолокационного дозора и наведения А-50, и полигон привлекается к испытаниям данных средств. Новое поколение зенитных ракетных средств дальнего действия проходит испытания пока на полигоне "Сары-Шаган".

Страна начинает переживать экономические трудности и переходит к перестройке. Изменяется военная доктрина, зональная ПВО уходит в небытие. Войска ПВО страны становятся родом войск и передаются в состав ВВС. Расформировываются "ненужные" полки, бригады и дивизии ПВО. Ведущие военные учебные заведения остаются за границей РФ. На этом фоне следует ряд организационно-штатных мероприятий и сокращений численности войсковой части 63180 сначала наполовину, а затем еще раз наполовину. 8 НИИП превращается в 8 испытательный полигон, хотя в его составе по-прежнему остаются 4 испытательных центра и научно-исследовательские испытательные управления, но их становится уже не три, а два. Во второе управление передаются задачи 1 управления, а само оно расформировывается. Центр моделирования и вычислительный центр продолжают функционировать.

В августе 1994 года в связи с новой оптимизацией структуры полигонов Министерства обороны 8 испытательный полигон ПВО был расформирован. На его базе был создан 708-й научно-исследовательский испытательный центр средств ПВО межвидового назначения в составе 4 ГЦМП МО РФ, ставший преемником расформированного полигона. Частично войсковая часть 63180 передается в РВСН, а часть продолжает решать задачи войск ПВО ВВС. Начинается новейшая история войсковой части 63180.

Знаменательным является 2005 год. Устаревшая КИМУ заменена современной комплексной моделирующей установкой КИМУ-2000.

За все время существования войсковой части 63180 сотни офицеров, прапорщиков, сержантов, солдат и служащих обеспечивали испытания, поддерживали инфраструктуру части. Испытательные центры, измерительный центр, подразделения транспорта, охраны, энергообеспечения, связи, многочисленные службы, штабы, тыл, КЭУ, медицинские учреждения и другие важные подразделения - все честно выполняли и выполняют сегодня свою работу. Мы не можем перечислить их имена, но мы, сегодняшние, помним о вас, спасибо и низкий вам поклон.

За время существования войсковой части 63180 испытано около двух сотен новых сложных систем вооружения и военной техники для войск ПВО. В коллективе служили и работали 12 лауреатов Ленинской и Государственной премий в области науки и техники, 5 докторов технических наук, 3 из которых стали впоследствии академиками, 107 кандидатов технических наук. Завершено 446 научно-исследовательских и испытательных тем, актуальность которых трудно переоценить. Получено 505 авторских свидетельств и патентов на изобретения. Более 500 военнослужащих удостоены государственных наград.

Участие в боевых конфликтах войсковая часть не участвовала.

1.3.2 Задачи, решаемые на предприятии

Воинская часть №63180 является своевременной и полностью материально укомплектованным соединением, оснащена бытовым и техническим обеспечением для боевого дежурства в установленных степенях боевой готовности и ведении боевых действий.

Основными задачами являются:

- оказание содействия органам внутренних дел в охране общественного порядка, обеспечении общественной безопасности, режима чрезвычайного положения, военного положения;

- охрана исправительных колоний и осуществление совместно с их администрацией надзора за осужденными;

- конвоирование и охрана осужденных и лиц, содержащихся под стражей;

- участие в розыске лиц, совершивших побег из-под охраны и надзора в исправительных учреждениях, от войсковых караулов при конвоировании;

- обезвреживание и уничтожение неразорвавшихся авиационных боеприпасов, других неразорвавшихся боеприпасов в населенных пунктах, проведение работ по проверке сообщений об установке взрывных устройств, их обнаружению, обезвреживанию, и уничтожению на всей территории округа;

- участие в территориальной обороне страны.

При возникновении обстоятельств, представляющих угрозу безопасности граждан, деятельности организаций и общественному порядку, а также в интересах обороны Российской Федерации войсковая часть 63180 может привлекаться для выполнения других задач в соответствии с Законом «О Внутренних войсках МВД Российской Федерации» и иными актами законодательства Российской Федерации.

1.3.3 Структура воинской части

Структура войсковой части № 63180 представлена на рисунке 1.1. Управление частью ведет командир войсковой части Гузев Евгений Николаевич.

Основную функцию управления войсковой части выполняет командование, в которое входят начальник штаба заместители командира части по службам, начальник технической части, начальники подразделений.

Штаб осуществляет выработку общей стратегии работы войсковой части и делопроизводство.

Техническая служба представляет собой взвод охранного назначения, в ведении которой находится диспетчерская совмещенная с контрольно-пропускным пунктом. Также в зоне ответственности службы формирование дежурной смены, графика дежурств.

Рисунок 1.1 - Структура войсковой части № 63180.

В различных службах войсковой части № 63180 допускается работа гражданских специалистов.

Все подразделения, выполняющие боевые задачи, сформированы исключительно из военнослужащих на контрактной основе, либо призывники.

1.4 Характеристики существующей системы учета рабочего времени личного состава

автоматизация учет программа база

На данный момент учёт рабочего времени в войсковой части №63180 осуществляется следующим образом:

- начальник дежурной смены составляет график дежурств. Пример приведен в Приложение №1;

- составленный график дежурств отдают в диспетчерскую и в отдел кадров для формирования приказа о выходе на дежурство;

- после составления графики дежурств начальник дежурной смены производит детализацию табеля, т.е. графики дежурств военнослужащих;

- диспетчер получает пустой бланк табеля из спецотдела автоматизации обработки информации, на котором вручную фиксирует информацию о явках и неявках на дежурства. Если кто-то из военнослужащих заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск, то за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам;

- после заполненный Диспетчером бланка табеля (со всеми отметками о явках и неявках по определенным причинам) относится обратно в спецотдела автоматизации обработки информации для начисления основной заработной платы, где опять же табель заносится вручную в компьютер.

Схематично учет рабочего времени в войсковой части №63180 представлен на рисунке 1.2

Одним их недостатков является то, что происходит выполнение двойной работы (занесение табеля два раза) и это занимает много времени. Другим недостатком является наличие возможных ошибок в рукописном бланке.

Рисунок 1.2- Схема учет рабочего времени в войсковой части № 63180

1.5 Обзор существующих решений по учету рабочего времени личного состава

В настоящее время на рынке программных продуктов существует масса различных программ для учета рабочего времени сотрудников. Например, «Босс-Кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и т.д.

1.5.1 АРМ БОСС-Кадровик

Основное назначение АРМ БОСС-Кадровик - учет и управление персоналом, ведение организационной и штатной структуры воинской части, учет рабочего времени, расчет заработной платы.

Основные функции продукта.

В состав системы БОСС-Кадровик включены следующие функциональные модули:

1. Штатное расписание.

2. Учет кадров.

3. Табельный учет.

4. Расчет заработной платы.

5. Учет для Пенсионного фонда России.

6. Администратор системы.

"БОСС-Кадровик" относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Systems) и решает задачу централизованного управления человеческими ресурсами воинской части [1], включающую в себя:

- планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;

- оперативный учет движения кадров;

- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;

- планирование фондов рабочего времени и учет их использования;

- учет труда и расчет заработной платы;

- учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат воинской части;

- предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы;

- подбор персонала на руководящие должности;

- ведение кадрового резерва и мобильного персонала;

- аттестация и повышение квалификации работников;

- поиск специалистов на рынке труда;

- ведение архивов без ограничения срока давности и многое другое.

Данная система легко настраивается и адаптируется, ориентация на отечественную специфику учета и управления, конкурентоспособная стоимость, открытость, масштабируемость и высокая производительность, информационная безопасность и надежность.

Технические характеристики: клиент-сервер, СУБД Oracle, программные платформы и операционные системы, на которых работает СУБД Oracle [6].

Недостатком системы является:

1) Дороговизна покупки программы.

1.5.2 Галактика ERP

Модуль «Заработная плата» программного продукта Галактика ERP полностью автоматизирует работу ОТиЗ и бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда. [2]

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

- автоматизированная разработка графиков работы персонала воинской части (по любому режиму работы);

- ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

- формирование табеля учета рабочего времени;

- начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

- расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

- расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

- использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

- выплаты материальной помощи;

- учет доходов совместителей;

- учет подотчетных и депонированных сумм;

- расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

- сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

- отмена расчета заработной платы;

- формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

- формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса») и кончая различными сводами. Основной документ по оплате труда - расчетно-платежная ведомость - допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного воинской части. Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок и отчетов о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм в модуле осуществляется на любой заданный период. Печать всех форм отчетов и справок осуществляется из текстового редактора системы Галактика ERP, из MS Word или Excel.

Модуль «Заработная плата» постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве стран, а также пожеланий и специфики предприятий пользователя [3].

Недостатком системы является:

1) Дороговизна покупки программы.

2) Сложность использования в виде отдельных модулей.

1.5.3 АРМ ПАРУС

Система автоматизации «ПАРУС» давно зарекомендовала себя как одна из лучших на отечественном рынке, обеспечивающая оптимальный функционал работы воинской части в следующих бизнес-сферах: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, логистика, управление персоналом, управление производством. Кроме того, предлагаемый нами программный продукт является лицензионным, а контроль его качества со стороны производителя осуществляется в соответствии с требованиями ISO 9001-2001.

Вся работа, связанная с персоналом, поддерживается модулями «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы» Системы. На базе этих модулей могут быть реализованы следующие автоматизированные рабочие места, представленные на рисунке 1.3. [4]



Рисунок 1.3 - Автоматизированные рабочие места системы автоматизации «ПАРУС»

Главным свойством этих АРМ является тесная связь процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, обычно, в компетенции разных подразделений воинской части. Модуль «Управление персоналом и штатное расписание» предназначен для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономических служб организаций. Он обеспечивает (поддерживает):

- Формирование штатного расписания - регистрацию подразделений и должностей; учет нештатных подразделений.

- Прием сотрудников на работу, назначение на должность; учет личных сведений о сотрудниках.

- Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям; учет нештатных должностей; учет данных о командировках и отпусках.

- Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации.

- Учет кадровых перемещений - перевод на другую работу (должность); учет работ по совместительству, по совмещению; ведение архива уволенных сотрудников.

- Формирование приказов по персоналу и штатному расписанию с последующей отработкой их в учете.

- Учет военнообязанных, денежного довольствия, печать журнала денежных аттестатов.

- Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу, тарификационных ведомостей, отчетов для ИМНС и ПФ.

Ведение журнала учета отработанного времени - табеля - может осуществляться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью АРМ табельного учета ведется ежедневный учет рабочего времени и формируется табель за определенный период с учетом отпусков, больничных, командировок и пр. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное время за месяц по каждому сотруднику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

К недостаткам можно отнести такие детали как:

1. Сложность использования в виде отдельных модулей;

2. Дороговизна покупки программы.

1.5.4 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

- планирование потребностей в персонале;

- решение задач обеспечения бизнеса кадрами -- подбор, анкетирование и оценка;

- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- эффективное планирование занятости персонала;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- начисление и выплата заработной платы;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах воинской части.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0". Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций -- юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" будет полезна всем без исключения работникам воинской части.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру воинской части и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники воинской части будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д. [5]. Недостатком системы является:

1) Дороговизна покупки программы

Результаты анализа представлены в таблице 1.1.

Рассмотрев эти программы в сравнении с необходимом нам АРМ, следует отметить, что некоторые программы требуют специальной настройки, которая занимает, как правило, очень много времени, а данный модуль разрабатывается уже основываясь на специфики ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы на данном предприятии. Второй момент, это то, что все существующие программы («Босс -Кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и т.д. ) программные продукты достаточно дорогие и эти затраты целесообразны если все предприятие полностью переводит под какую-то одну определенную систему, тогда не обязательно производить значительные затраты для программ, учитывая особенности войсковой части и на которые потребуется затратить еще денежные средства и время для проведения работ по настройке, если произведя те же затраты можно приобрести уже готовый программный продукт разработанный и созданный для данного конкретного подразделения.

Таблица 1.1 - Анализ рассмотренных систем

Программа Характеристики	«Босс-кадровик»	«Галактика ERP»	«Парус»	1С: Управление Персоналом
Построение отчетов	+	+	+	+
Надежность	+	+	+	+
Распределенность БД	+	-	-	-
Спец. настройка	+	-	-	+
Требования к аппаратному обеспечению	Средние	Высокие	Средние	Средние
Стоимость компонентов	Высокая	Высокая	Средняя	Высокая

В третьих является то, что имеется возможность самостоятельно формировать различные отчеты, потребность в которых может возникнуть в процессе работы дополнительно, и это не требует специальных навыков, лишь четкое представление, что ты хочешь получить «на выходе»; тогда как другие программные продукты либо вообще исключают такую возможность, либо предполагают наличие специализированных знаний у пользователя, что встречается крайне редко.

1.6 Определение требований к системе учета данных о дежурствах личного состава

В настоящее время не во всех войсковых частях осуществлена автоматизированная система ведения учёта рабочего времени. Но многие части уже постепенно переходят на автоматизированные системы.

При наличии автоматизированной системы значительно удобнее производить многие основные операции, необходимые для эффективной и бесперебойной работы части, (пример, итоги по количеству часов, отработанных каждым военнослужащим, фиксировать информацию о явках и неявках на дежурство, так же тех, которые заболели, отсутствуют по невыясненным причинам или ушли в отпуск.)

В основе современных информационных систем лежит использование компонентов, которые удовлетворяют таким свойствам, как открытость, стандартизация, типизация решений, масштабируемость систем, комплексность подхода и тиражируемость.

Открытость системы категория не только техническая, но и экономическая. Открытость стандартов на системы автоматизации означает отсутствие патентов или авторских прав на спецификацию стандарта и его расширение, отсутствие лицензионной платы за использование стандартов, широкую доступность всех специалистов к разработке, производству и использованию продукции в данном стандарте. Открытость означает применение открытых стандартов, определяет гибкость архитектуры системы автоматизации, дружественность пользовательского интерфейса, возможность взаимодействия с другими системами за счет совместимости широкого спектра стандартизованных изделий и программ на разных уровнях. [6]

Стандартизация предполагает использование компонентов систем автоматизации, основанных на существующих стандартах для программных и технических решений. Современные тенденции в области стандартизации таковы, что системы автоматизации, построенные на основе различных решений, должны интегрироваться в единые системы и комплексы без серьезных дополнительных разработок. На место частнофирменных решений должны приходить открытые международные стандарты. Применение стандартов при создании системы автоматизации является показателем ее качества, гарантирует пользователю современный технический уровень и преемственность системы в процессе ее дальнейшего развития и модернизации.

Типизация системных решений должна быть заложена в основу каждой создаваемой системы автоматизации. Следование этому принципу позволить иметь обозримый набор как компонентов, так и решений, что позволит экономить на закупках компонентов и внедрении систем.

Следование принципу использования стандартов для компонентов и решений позволит создавать масштабируемые, наращиваемые системы автоматизации, наиболее соответствующие целям и задачам, стоящим перед ними. Масштабируемость позволяет создавать и модернизировать системы автоматизации с минимальными средствами, обеспечивающими необходимые функции.

Комплексный подход к системам автоматизации подразумевает не только традиционный (объектовый) подход, но и целевой, ориентированный на использование средств автоматизации разного уровня для достижения конкретных целей (снижения энергозатрат, себестоимости продукции, повышения качества продукции и услуг).

Каждая система автоматизации должна обладать свойством воспроизводимости и тиражируемости, что имеет прямое влияние на затраты по созданию систем и в конечном итоге на себестоимость продукции. [7]

Разрабатываемое автоматизированное рабочее место должно иметь следующие качества:

- приемлемость в настройке;

- не должна быть сложной для работы в ней;

- не маловажным является сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML;

- возможность распределенной обработки;

- важным является такое свойство, как использование в виде отдельных модулей;

- ведение централизованного учета одновременно на нескольких компьютерах;

- надежность и отказоустойчивость (например, при отключении электроэнергии).

2. Выбор системных решений по разработке программного продукта для автоматизации учета рабочего времени сотрудников

2.1 Декомпозиция задачи автоматизации учета рабочего времени сотрудников

Для реализации системы учета рабочего времени сотрудников требуется создание программного продукта и автоматизированной подсистемы на базе персонального компьютеры. Однако принципы создания любых автоматизированных систем должны быть общими:

- системность;

- гибкость;

- устойчивость;

- эффективность.

Разрабатываемую систему следует рассматривать как систему, структура которой определяется функциональным назначением. Система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема. Эффективность следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование может дать желаемый эффект при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которой является компьютер [12].

На производственных воинской частих автоматизированные системы являются важной структурной составляющей АСУ как персональное средство планирования, управления, обработки данных и принятия решений. Это всегда специализированная система, набор технических средств и программного обеспечения, ориентированного на конкретного специалиста.

В то же время к любому специализированному, использующему подобную систему можно предъявить и ряд общих требований, которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:

- непосредственное наличие средств обработки информации;

- возможность работы в диалоговом (интерактивном) режиме;

- выполнение основных требований эргономики: рациональное распределение функций между оператором, элементами комплекса и окружающей средой, создание комфортных условий работы, удобство конструкций, учет психологических факторов человека-оператора, привлекательность форм и цвета элементов и др.;

- достаточно высокая производительность и надежность ПК;

- адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;

- максимальная степень автоматизации рутинных процессов;

- оптимальные условия для самообслуживания специалистов.

Структура автоматизированной системы учета рабочего времени сотрудников включает совокупность подсистем - технической, информационной, программной и организационной.

Исходя из условий поставленной задачи, можно выделить следующие узловые пункты:

- проектирование структурной схемы системы учета рабочего времени;

- разработка архитектуры работы автоматизированного программного средства;

- выбор платформы базы данных;

- выбор языка программирования.

2.2 Разработка структурной схемы системы учета рабочего времени

На рисунке 2.1 представлена структурная схема системы учета данных о дежурствах сотрудников

Рисунок 2.1 - Структурная схема системы учета данных о дежурствах сотрудников

Особенностью системы учета рабочего времени войсковой части № 63180 можно считать отсутствие интернет подключения, так как система должна быть закрытого типа. Подключение удаленного доступа снизит защищенность системы, что недопустимо при работе в области вооруженных сил РФ.

2.3 Разработка архитектуру работы автоматизированного программного средства

Выбор архитектуры приложения главным образом зависит от реализуемой задачи. Программа для оператора дежурной смены успешно реализуется в небольшой сети с файловым сервером. Архитектура системы для оператора дежурной смены представлена на рисунке 2.2



Рисунок 2.2 - Архитектура системы для оператора дежурной смены

С помощью автоматизированного рабочего места по учёту рабочего времени в войсковой части №63180 начальник дежурной смены составляет график дежурств. Составленный график дежурств автоматически отображается на ПК диспетчерской и в отдела кадров. Приказ о выходе на дежурство на сотрудников формируется автоматически.

В результате диспетчер получает пустой бланк табеля в модуле учета рабочего времени, котором фиксирует информацию о явках и неявках на дежурства. После заполненный Диспетчером табеля (со всеми отметками о явках и неявках по определенным причинам) система автоматически отсылает запрос в бухгалтерию для начисления основной заработной платы. Все документы и отчеты в любой момент времени могут быть распечатаны.

2.4 Выбор инструментальных средств разработки системы учета рабочего времени сотрудников

Другим важным решением, принимаемым при создании информационных систем, является выбор инструментальных средств разработки ИС.

К инструментам, ориентированным на создание систем корпоративных масштабов, представляются следующие требования:

- крупные информационные системы требуют гибкости инструмента, с точки зрения возможности наращивания функциональности повторно используемого программного кода и реализации нестандартных решений (пользовательский интерфейс, межпрограммное взаимодействие, интеграция с унаследованными системами, доступ к системным ресурсам и т.п.). Полнота реализации объектной модели (неограниченные возможности расширения иерархии наследования объектов) плюс возможность изменения функциональности объектов без создания новых объектных типов - классов (обработчики событий);

- нейтральность по отношению к используемым форматам БД и поддержка специфики конкретных способов хранения или доступа к данным, универсальный механизм доступа к данным;

- требования к производительности: компиляция, в случае платформо-зависимых решений;

- открытость среды разработки, в плане возможностей интеграции с другими продуктами.

В качестве сервера базы данных был выбран InterBase. SQL-север Borland InterBase предназначен для хранения и выдачи больших объемов данных при использовании архитектуры клиент-сервер в условиях одновременной работы с БД множества клиентских приложений. Для ускорения работы клиентских приложений с удаленной БД могут быть определены хранимые процедуры, которые представляют собой подпрограммы, принимающие и возвращающие параметры и могущие выполнять запросы к БД, условные ветвления и циклическую обработку. Текст процедур хранится на сервере.

В InterBase поддерживается многоверсионная структура записей. При изменении записи какой-либо транзакцией создается новая версия записи, куда помимо данных записываться номер транзакции и указатель на предыдущую версию записи. Старая версия записи помечается как измененная. Каждая стартующая транзакция работает с последней версией записи, изменения для которой подтверждены. Таким образом, параллельно работающие с БД транзакции всегда используют разные версии записей, что позволяет снимать блокировки для клиентских приложений, одновременно работающих с одними и теми же данными в БД.

Технические характеристики сервера InterBase приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Технические характеристики сервера InterBase

Характеристика	Значение
1	2
Максимальный размер одной БД	Рекомендуется не выше 10Gb
Максимальное число таблиц в одной БД	65536
Максимальное число полей в одной таблице	1000
Максимальное число записей в одной таблице	Неограниченно
Максимальная длина записи	64 Кb (не считая полей BLOB)
Максимальная длина поля	32 Кb (кроме полей BLOB)
проМаксимальная длина поля BLOB	Неограниченно
Максимальное число индексов в БД	65536
Максимальное число полей в индексе	16
Максимальное число вложенности SQL-запроса	16
Максимальный размер хранимой процедуры или триггера	48 Кb

InterBase может посылать уведомления клиентским приложениям о наступлении какого-либо события.

2.5 Выбор и обоснование программных средств разработки программного комплекса

Среди большого разнообразия для разработки приложений был выбран язык высокого уровня Borland Delphi 7.

Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий:

1) высокопроизводительный компилятор в машинный код;

2) объектно-ориентированная модель компонент;

3) визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов;

4) масштабируемые средства для построения баз данных.

Компилятор, встроенный в Delphi, обеспечивает высокую производительность, необходимую для построения приложений в архитектуре “клиент-сервер”. Этот компилятор в настоящее время является самым быстрым в мире, его скорость компиляции составляет свыше 120 тысяч строк в минуту на компьютере 486DX33. Он предлагает легкость разработки и быстрое время проверки готового программного блока, характерного для языков четвертого поколения (4GL) и в то же время обеспечивает качество кода, характерного для компилятора 3GL. Кроме того, Delphi обеспечивает быструю разработку без необходимости писать вставки на языке программирования Си или ручного написания кода (хотя это возможно).

В процессе построения приложения разработчик выбирает из палитры компонент готовые компоненты как художник, делающий крупные мазки кистью. Еще до компиляции он видит результаты своей работы - после подключения к источнику данных их можно видеть отображенными на форме, можно перемещаться по данным, представлять их в том или ином виде. В этом смысле проектирование в Delphi мало чем отличается от проектирования в интерпретирующей среде, однако после выполнения компиляции мы получаем код, который исполняется в 10-20 раз быстрее, чем то же самое, сделанное при помощи интерпретатора. Кроме того, в Delphi компиляция производится непосредственно в родной машинный код, в то время как существуют компиляторы, превращающие программу в так называемый p-код, который затем интерпретируется виртуальной p-машиной. Это не может не сказаться на фактическом быстродействии готового приложения.

Основной упор в модели Delphi делается на максимальном реиспользовании кода. Это позволяет разработчикам строить приложения весьма быстро из заранее подготовленных объектов, а также дает им возможность создавать свои собственные объекты для среды Delphi. Никаких ограничений по типам объектов, которые могут создавать разработчики, не существует. Действительно, все в Delphi написано на нем же, поэтому разработчики имеют доступ к тем же объектам и инструментам, которые использовались для создания среды разработки. В результате нет никакой разницы между объектами, поставляемыми Borland или третьими фирмами, и объектами, которые вы можете создать.