Разработка базы данных для автоматизированного составления графика дежурств и учёта рабочего времени службы охраны предприятия

2.1 Организация данных

Программное средство состоит из шестнадцати взаимосвязанных модулей: Unit1.cpp - модуль главного меню программы;

- Unit2.cpp - модуль управления кадрами;

- Unit3.cpp - модуль подключение к базе данных;

- Unit4.cpp - модуль учета праздников и переносов;

- Unit5.cpp - модуль настройки;

- Unit6.cpp - модуль статистики;

- Unit7.cpp - модуль загрузки;

- Unit8.cpp - модуль ввода и редактирования данных для обозначения рабочего дня;

- Unit9.cpp - модуль ввода и редактирования данных для обозначения праздничного дня;

- Unit10.cpp - модуль ввода и редактирования данных для учёта работников;

- Unit11.cpp - модуль генерации расписания и переноса расписания в документы;

- Unit12.cpp - модуль указания месяца для создания расписания;

- Unit13.cpp - модуль экспорта данных в MS Excel;

- Unit14.cpp - модуль установки реквизитов;

- Unit15.cpp - модуль выводящий сведения о программе;

- Unit16.cpp - модуль очистки данных.

2.2 Система помощи

В программе реализована система справки для помощи пользователю в работе с программой. Она представляет собой CHM файл, и вызывается через нажатие на соответствующую кнопку с надписью «Справка». В справке рассмотрено десять вопросов касающихся работы программы. Каждый вопрос рассмотрен в отдельном пункте и содержит развернутый и полный ответ.

Также для удобства работы пользователя в некоторых частях программы были расположены подсказки, обозначенные при помощи выделенных областей, которые дают краткую информацию по текущему вопросу.

2.3 Концептуальный прототип

Для учета праздничных дней, а так же дней, которые являются рабочими вследствие переноса выходных дней, в программе будет разработана система, предназначенная для учёта праздников. Для указания выходного дня имеется несколько режимов, которые предусматривают все возможные варианты определения даты. Переносы рабочих дней указываются при помощи непосредственной даты.

Для учёта персонала будет разработана система позволяющая учитывать: должность, продолжительность рабочего дня индивидуально для каждого работника, возможность совмещать две профессии на одном предприятии.

Для создания расписания дежурств будет разработан алгоритм, позволяющий учитывать предпочтения работников по дням дежурств и равномерно распределяющий свободные дежурства между всем доступным персоналом. После распределения дежурств отмечаются работники службы охраны, которые, по той или иной причине, получили больше или меньше дежурств, чем должно было быть отработанно ими за месяц и, в следующий раз, разница в дежурствах будет устранена частично или полностью. Для экспорта документов будет создана система экспортирующие полученные документы в Ms Excel. Экспорт будет реализован при помощи технологии OLE серверов, и будет происходить при помощи шаблона заложенного в программе.

3. Реализация

3.1 Функции и элементы управления

Интерфейс программы является не только интуитивно понятным, а так же удобным и визуально привлекательным.

В дополнение к реализованным функциям, для повышения удобства работы с программой была разработана система подсказок, которая активируется по наведению курсора мыши на специальную область, отмеченную изображением (в соответствии с рисунком 3.1).

Рисунок 3.1 - Область подсказки.

После активации подсказки будет выведено окно (в соответствии с рисунком 3.2) содержащее текст подсказки. После того как курсор покинет отмеченную, область подсказка исчезнет.

Рисунок 3.2 - Подсказка.

В программе существует развитая система предупреждений, предусматривающая разнообразные решения, по усмотрению пользователя программы, большей части конфликтных ситуаций обнаруженных при разработке и тестировании программы.

3.1.1 Описание основной части программы

При запуске программы пользователь увидит окно приветствия с индикатором загрузки (в соответствии с рисунком 3.3). При первом запуске программы после установки на экране появляется напоминание, что программа запущена в первый раз и требует настройки.

Рисунок 3.3 - Окно приветствия

После того, как загрузка программы будет завершена, пользователь увидит главное меню программы (в соответствии с рисунком 3.4) при помощи которого возможен переход к большинству доступных функций в программе.

Рисунок 3.4 - Главное меню программы

Меню содержит восемь кнопок:

- кнопка «Выход» - предназначена для завершения работы с программой;

- кнопка «Справка» - предназначена для получения справки по программе и методах работы с программой;

- кнопка «О программе» - вызывает окно (в соответствии с рисунком 3.5) содержащее информацию версии, разработчиках и прочей информации о программе;

Рисунок 3.5 - О программе

- кнопка «Статистики» - предназначена для отображения окна статистик касающихся разных аспектов работы программы (в соответствии с рисунком 3.6);

Рисунок 3.6 - Статистика

кнопка «Настройки» - используется для отображения окна настроек (в соответствии с рисунком 3.7). Окно настроек используется для установок настроек необходимых для работы программы. В частности это: определение требуемого количества работников для первой и второй смены, настройка внешнего вид программы, просмотреть архив документов (открытие произойдет в отдельном окне стандартного проводника Windows (в соответствии с рисунком 3.8), автоматически очистить архив документов и обнулить данные касающиеся работы программы;

Рисунок 3.7 - Настройки

Рисунок 3.8 - Архив документов

кнопка «Рабочий календарь» - предназначена для вызова окна отображающего производственный календарь, который имеет режим расширения, при активации которого появляется дополнительная панель, содержащая список праздничных дней и список рабочих дней (в соответствии с рисунком 3.9), появившихся вследствие переносов праздничных дней. Так же дополнительная часть позволяет добавлять, редактировать и удалять даты из первого и второго списков. Редактирование можно вызвать нажатием на соответствующую кнопку или посредством двойного клика на запись требующую изменения. Удаление можно вызвать нажатием на соответствующую кнопку или при помощи нажатия на клавишу «Delete». При вызове редактирования или добавления появляется окно (в соответствии с рисунком 3.10);

Рисунок 3.9 - Производственный календарь

Рисунок 3.10 - Окно добавления или редактирования записей

кнопка «Управление кадрами» - предназначена для управления записями касающихся персонала предприятия (в соответствии с рисунком 3.11), записи можно добавлять, редактировать, удалять. Так же как и при работе с датами производственного календаря редактирование записи можно вызвать посредством двойного клика на ней, а удаление нажатием кнопки «Delete». Добавление и редактирование записей происходит в окне (в соответствии с рисунком 3.12);

Рисунок 3.11 - Управление кадрами

Рисунок 3.12 - Окно добавления или редактирования записей

кнопка «Работа с документами» - предназначена для открытия окон предназначенных для генерации расписания и его экспорта в MS Excel.

3.1.2 Описание принципа создания расписания и сопутствующих документов

На основании трудоемкости разработки ПС и установленного периода разработки рассчитаем общую плановую численность разработчиков:

,(5.3)

Где Ч_р - плановая численность разработчиков (чел.);

Ф_эф - годовой эффективный фонд времени работы одного работника в течение года (дней в год);

Т_рд - плановая продолжительность разработки ПС.

Подставив данные в формулу (5.3), получим:

 (разработчик).

Эффективный фонд времени работы одного работника (Ф_ЭФ) рассчитывается по формуле (5.4):

Ф_эф = Д_г - Д_п - Д_в - Д_о, (5.4)

гдеД_г - количество дней в году;

Д_п - количество праздничных дней в году;

Д_в - количество выходных дней в году;

Д_о - количество дней отпуска;

Подставив данные в формулу (5.4), получим:

Ф_эф = 365 - 9 - 99 - 25 = 232 (дней).

В соответствии с "Рекомендациями по применению "Единой тарифной сетки" рабочих и служащих народного хозяйства" и тарифными разрядами и коэффициентами должностей руководителей научных организаций и вычислительных центров, бюджетных учреждений науки непроизводственных отраслей народного хозяйства каждому исполнителю устанавливается разряд и тарифный коэффициент. Разработкой программного средства занимается техник-программист второй категории (8 разряд). Тарифный коэффициент 8 разряда - 2,17.

5.2.4 Расчет основной заработной платы

Трудоемкость и общая плановая численность разработчиков служат базой для расчета основной заработной платы. Месячную тарифную ставку исполнителя (Т_м) определим путем умножения действующей месячной тарифной ставки 1-го разряда (Т_м1) на тарифный коэффициент (Т_к), соответствующий установленному тарифному разряду:

,(5.5)

где Т_м1 - месячная тарифная ставка 1-го разряда, руб.;

Т_к - тарифный коэффициент соответствующего разряда.

Разработкой программного средства занимаются техники - программисты второй категории (8 разряд). Тарифный коэффициент 8 разряда - 2,17.

Часовую тарифную ставку рассчитаем путем деления месячной тарифной ставки на установленную в 2010 году среднемесячную расчетную норму времени при 40-часовой рабочей неделе - 170,8 часа.

(5.6)

Где Т_ч - часовая тарифная ставка (руб.);

Т_м - месячная тарифная ставка (руб.).

По формулам (5.5) и (5.6) определим месячную и часовую тарифные ставки исполнителя - техника-программиста второй категории:

Основная заработная плата исполнителей на конкретное ПС рассчитывается по формуле (5.7):

,(5.7)

где n - количество исполнителей, занятых разработкой конкретного ПС;

T_чi - часовая тарифная ставка i-го исполнителя (руб.);

Ф_эi - эффективный фонд рабочего времени i-го исполнителя (дней);

Т_ч - количество часов работы в день (ч);

К - коэффициент премирования.

Подставив данные в формулу (5.7), получим:

З_оi = 8 304,09 1,2 = 4450680,7 (руб.).

5.2.5 Расчет дополнительной заработной платы

Дополнительная заработная плата на конкретное ПС (З_дi) включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде (оплата отпусков, льготных часов, времени выполнения государственных обязанностей и других выплат, не связанных с основной деятельностью исполнителей), и определяется по нормативу в процентах к основной заработной плате:

,(5.8)

гдеЗ_дi - дополнительная заработная плата исполнителей на конкретное ПС;

Н_Д - норматив дополнительной заработной платы (10 %) .

Подставив данные в формулу (5.8), получим:

З_дi = = 445068,07 (руб.).

5.2.6 Отчисления в фонд социальной защиты

Отчисления в фонд социальной защиты населения (З_сзi) определим в соответствии с действующими законодательными актами по нормативу в процентном соотношении к фонду основной и дополнительной зарплаты исполнителей, определенной по нормативу, установленному в целом по организации.

Отчисления в фонд социальной защиты населения (З_сзi) определим по формуле (5.9):

(5.9)

Где Н_СЗ - норматив отчислений в фонд социальной защиты населения 34(%). Подставив данные в формулу (5.9), получим:

З_сзi = =1664554,58 (руб.).

5.2.7 Отчисления в Белгосстрах

Отчисления в Белгосстрах (З_бгсi) определим в соответствии с действующими законодательными актами по нормативу в процентном соотношении к фонду основной и дополнительной заработной платы исполнителей. Норматив отчислений в Белгосстрах в 2010 году для данного вида деятельности установлен в размере 0,6%.

(5.10)

Подставив данные в формулу (5.10), получим:

З_БГСi == 29374,49 (руб.).

5.2.8 Расчет стоимости материалов

Расходы по статье "Материалы" (М) определяются на основании сметы затрат, разрабатываемой на ПС с учетом действующих нормативов. По статье "Материалы" отражаются расходы на магнитные носители, бумагу, красящие ленты и другие материалы, необходимые для разработки ПС. Нормы расхода материалов в суммарном выражении (Н_М) определяются в расчете на 100 строк исходного кода. Сумма затрат материалов рассчитывается по формуле (5.11):

(5.11)

Где Н_Мi - норма расхода материалов в расчете на 100 строк исходного кода ПС;

V_Oi - общий объем ПС (строк исходного кода) на конкретное ПС;

K - понижающий коэффициент (таблица А.6).

Подставив данные в формулу (5.11), получим:

М_i == 28689,6 (руб.).

5.2.9 Расчет стоимости машинного времени

Расходы по статье "Машинное время" (Р_мi) включают оплату машинного времени, необходимого для разработки и отладки ПС, которое определяется по нормативам (в машино-часах) на 100 команд (Н_мв) машинного времени в зависимости от характера решаемых задач и типа ПЭВМ:

(5.12)

гдеЦ_мi - цена одного машино-часа - 150 руб.;

V_оi - общий объем ПС (строк исходного кода);

Н_мв - норматив расхода машинного времени на отладку 100 строк исходного кода (машино-часов);

K - понижающий коэффициент (таблица А.7).

Подставив данные в формулу (5.12), получим:

Р_мi= = 150120 (руб.).

5.2.10 Прочие расходы

Расходы по статье "Прочие затраты" (П_зi) на конкретное ПС включают затраты на приобретение и подготовку специальной научно-технической информации и специальной литературы. Определим их по нормативу, разрабатываемому в целом по организации, в процентах к основной заработной плате:

(5.13)

гдеН_пз - норматив прочих затрат в целом по организации %.

Подставив данные в формулу (5.13), получим:

П_зi == 133520,42 (руб.).

5.2.11 Расчет накладных расходов

Затраты по статье "Накладные расходы" (Р_нi), связанные с необходимостью содержания аппарата управления, вспомогательных хозяйств и опытных (экспериментальных) производств, а также с расходами на общехозяйственные нужды (Р_Нi), относятся на конкретное ПС по нормативу (Н_РН) в процентном отношении к основной заработной плате исполнителей. Норматив устанавливается в целом по организации:

(5.14)

гдеР_нi - накладные расходы на конкретную ПС (руб.);

Н_рн - норматив накладных расходов в целом по организации.

Подставив данные в формулу (5.14), получим:

Р_нi == 2670408,42 (руб.).

Общую сумму расходов по всем статьям сметы (С_Рi) на ПС рассчитаем по формуле (5.15):

С_pi = З_oi + З_дi + З_сзi + З_бгсi + М_i + P _мi + П_зi + P_нi, (5.15)

Подставив данные в формулу (5.15), получим:

С_рi = 4450680,7 + 445068,07 + 1664554,58 + 29374,49 + 28689,6 + 150120 + 133520,42 + 2670408,42= 9572416,28 (руб.).

Кроме того, организация - разработчик осуществляет затраты на сопровождение и адаптацию ПС (P_cai), которые определяем по нормативу (Н_рса):

,(5.16)

гдеН_рса - норматив расходов на сопровождение и адаптацию.

Подставив данные в формулу (5.16), получим:

Р_саi = = 95724,16 (руб.).

Общую сумму расходов на разработку (с затратами на сопровождение и адаптацию) как полную себестоимость ПС (С_п) определим по формуле (5.17):

,(5.17)

Подставив данные в формулу (5.17), получим:

С_пi = 9572416,28 + 95724,16 = 9668140,44 (руб.).

5.3 Расчет отпускной цены

Рентабельность и прибыль по создаваемому ПС определяются исходя из результатов анализа рыночных условий, переговоров с заказчиком (потребителем) и согласования с ним отпускной цены, включающей дополнительно налог на добавленную стоимость.

Прибыль рассчитаем по формуле (5.18):

,(5.18)

гдеП_псi - прибыль от реализации ПС заказчику (руб.);

У_Рпi - уровень рентабельности ПС (%); С_Пi - себестоимость ПС (руб.).

При уровне рентабельности ПС равном 20 % прибыль от реализации разрабатываемого ПС равна:

П_псi = = 1643583,87 (руб.).

Прогнозируемую цену без налогов рассчитываем по формуле (5.19):

,(5.19)

Подставив данные в формулу (5.19), получим:

Ц_пi = 9668140,44 + 1643583,87 = 11311724,31 (руб.).

Налог на добавленную стоимость (НДС_i) рассчитаем по формуле (5.20):

,(5.20)

Где Н_дс - норматив НДС - 20%.

Подставив данные в формулу (5.20), получим:

НДС_i = = 2262344,86 (руб.).

Прогнозируемая отпускная цена с учетом налогов (Ц_оi) рассчитывается по формуле (5.21):

,(5.21)

Подставив данные в формулу (5.21), получим:

Ц_оi =11311724,31+ 2262344,86= 13574069,17 (руб.).

Налог на прибыль (Н_п) рассчитывается по формуле (5.22):

,(5.22)

Где П_псi - прибыль от реализации ПС заказчику (руб.);

П_п - ставка налога на прибыль (%).

Подставив данные в формулу (5.22), получим:

Н_п = = 394460,13 (руб.).

Чистая прибыль (П_ч) определяется по формуле (5.23):

П_ч = П_nci - Н_п,(5.23)

Где П_nci - прибыль от реализации ПС; Н_п - налог на прибыль.

Подставив данные в формулу (5.23), получим:

П_ч = 1643583,87- 394460,13 = 1249123,74 (руб.).

Сведем все рассчитанные выше показатели в таблицу 5.3.

Таблица 5.3 - Смета затрат и отпускная цена ПС

Вывод: разработка данного программного средства дает экономический эффект, в виде чистой прибыли, которая будет предположительно составлять 1249123,74руб.

Программный продукт является выгодным, так как разработчик получит прибыль, а заказчик положительный производственный эффект в качестве экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

6 Вопросы охраны труда при работе с компьютерами

6.1 Социально-экономическое значение охраны труда

Согласно статье 1 Закона Республики Беларусь «Об охране труда» охрана труда -- это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Основной целью охраны труда является создание условий, обеспечивающих сохранение жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности. [7]

Ежегодно на предприятиях и в организациях республики при выполнении работ травмируется свыше 10 тысяч человек, из них около 300 человек погибает, свыше 700 человек получают тяжелые травмы.

Проверки предприятий и анализ материалов расследования несчастных случаев показывают, что свыше 70 % нарушений требований охраны труда происходит по организационным причинам, причем из них около 50 % - вследствие некомпетентности руководителей и специалистов, недисциплинированности и незнания персоналом элементарных требований охраны труда и техники безопасности при проведении работ с повышенной опасностью. В связи с этим, на этом портале представлены все необходимые документы, нормативные правовые акты по вопросам охраны труда, структурированные по разделам: «Охрана труда» и «Пожарная безопасность». Важную роль в обеспечении здоровых и безопасных условий труда играют инструктажи и проверка знаний по вопросам охраны труда - в отдельных разделах собраны типовые и местные инструкции по охране труда по отдельным профессиям и видам работ.

6.1.1 Оптимальные условия труда

В целях обеспечения нормальных условий труда должны быть обеспечены следующие требования по организации рабочего места пользователя ПЭВМ:

- площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0 кв.м, а объем - не менее 20 куб.м;

- расположение рабочих мест с ПЭВМ в подвальных помещениях не допускается, в случаях производственной необходимости, эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения может проводиться только по согласию с органами и учреждениями Государственного санитарно-эпидемиологического надзора;

- помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией;

- запрещается применять для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ полимерные материалы (древестружечные плиты, слоистый бумажный пластик, синтетические ковровые покрытия и др.). Полимерные материалы, используемые для отделки интерьера помещений с ПЭВМ, должны быть разрешены для применения органами и учреждениями Государственного санитарно-эпидемиологического надзора;

- поверхность пола в помещениях эксплуатации ПЭВМ должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами;

- рабочие места с ПЭВМ по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева;

- схема размещения рабочих мест с ПЭВМ должны учитывать расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м;

- высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм;

- рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног не менее 650 мм;

- клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы;

- оконные проемы в помещении ПЭВМ должны оборудоваться регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.;

- рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углом наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию;

- экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов;

- в помещениях с ПЭВМ ежедневно должна производиться влажная уборка;

- помещения с ПЭВМ должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислотными огнетушителями.

При 12-ти часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны устанавливаться в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-ми часовой рабочей смене, а в течение последних 4 часа работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 минут.

Перед началом работы с устройствами ПЭВМ, при отключенном электропитании, пользователь обязан убедиться путем внешнего осмотра:

- в наличии и исправности защитного заземления;

- в исправности кабельных соединений, проводов, вилок, розеток и в их правильном подключении к электрической сети. Все вилки сетевых кабелей устройств ПЭВМ должны иметь исправные заземляющие контакты, которые обеспечивают надежное соединение устройства с заземляющими контактами электрической розетки;

- в том, что все защитные крышки, кожухи и корпуса установлены на своих местах;

- в надежном подсоединении зажима ввода экранного фильтра видеомонитора к заземленному корпусу системного блока. [8]

6.1.2 Обеспечение охраны труда на рабочем месте оператора ЭВМ

- каждое из помещений, где производится эксплуатация устройств ПЭВМ, должно быть оборудовано первичными средствами пожаротушения и обеспечено инструкциями по их применению. В качестве средств пожаротушения разрешается использование углекислотного огнетушителя типа ОУ-2, ОУ-5. Применение пенных огнетушителей не допускается, так как жидкость пропускает ток;

- устройства ПЭВМ необходимо устанавливать вдали отопительных и нагревательных приборов (расстояние не менее 1 м и в местах, где не затруднена их вентиляция и нет прямых солнечных лучей).

При эксплуатации ПЭВМ должны быть соблюдены следующие требования электробезопасности:

- сетевое электропитание устройств ПЭВМ должно производиться только от розеток типа "Европа" с заземляющими контактами;

- все электрические розетки, предназначенные для подключения к ним устройств ПЭВМ, должны иметь маркировку по напряжению;

- заземляющие контакты розеток должны иметь соединения с заземляющим контуром помещения или должны быть занулены. При занулении необходимо обратить особое внимание на создание надежного контакта нулевого провода с нулевой шиной сети электропитания.

При эксплуатации ПЭВМ должны быть соблюдены следующие требования по освещению:

- освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 люкс, допускается установка светильника местного освещения для подсветки документов;

- естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные на север и северо-восток.

При эксплуатации ПЭВМ должны быть соблюдены следующие требования по рентгеновскому излучению:

В любой точке на расстоянии 0,05 м от экрана и корпуса ПЭВМ при любых положениях регулировочных устройств мощность экспозиционной дозы рентгеновского излучения не должна превышать 7,74х10 А/кг, что соответствует эквивалентной дозе, равной 0,1 мбэр/час (100 мкР/час).