Міністерство освіти і науки України

Чернігівський державний технологічний університет

Кафедра прикладної інформатики

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до курсової роботі на тему:

“Розробка автоматизованої інформаційної системи обліку виплат за закладені речі в ломбарді”

за дисципліною

“Інформатика і комп'ютерна техніка”

Виконав:

Студент групи

№ залікової книжки

Перевірив:

Викладач

Чернігів ЧДТУ 2008

Текст завдання

Облік виплат за закладені речі в ломбарді

Система повинна забезпечити збереження й обробку даних про:

ПІБ клієнта; найменування предмету (один клієнт може закласти кілька предметів); дату закладання; дату, до якої треба викупити товар (інакше предмет переходить у власність ломбарду); дату фактичного викупу (ставиться, коли клієнт повністю повернув позику); суму позики за предмет; відсоток на суму позики (клієнт повинен повернути позику + суму по відсотку); дату часткового повернення позики (клієнт може повертати суму позики частинами); суму часткового повернення.

Прикладна система повинна відповідати на наступні запити:

1) вивести усі предмети, строк викупу яких минає сьогодні;

2) визначити сумарну вартість закладених і не викуплених предметів по кожному з клієнтів.

Прикладна система повинна формувати наступні звіти:

1) всі дані про часткове повернення позики по закладеним на даний момент предметам, згрупувати по клієнтам і предметам;

2) дані про закладені речі кожного з клієнтів.

Зміст

Текст завдання

Зміст

Проектування таблиць

Розробка форм

Перелік документів, що формуються системою

Перелік посилань

Додатки

Проектування таблиць

Призначення системи

Система призначена для ведення обліку виплат за закладені речі в ломбарді. Вона може бути застосована в роботі будь-якого ломбарду.

Така система вимагає ведення довідників клієнтів та предметів закладу, а також даних про: ПІБ клієнта; найменування предмету; дату закладання; дату, до якої треба викупити товар; дату фактичного викупу; суму позики за предмет; відсоток на суму позики; дату часткового повернення позики; суму часткового повернення.

Опис даних системи

В процесі проектування системи мною був визначений склад даних, які будуть вестися в системі. Їх загальний вигляд розміщено в таблиці.

Проектування таблиць

Базу даних розбиваємо на 4 таблиці.

1- Довідник клієнтів - “Клієнт”

2- Довідник предметів - “Предмет”

3- Додаткова таблиця - “Сплата позики”

4- Основна таблиця - “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”

Поля в головній таблиці “Облік виплат на закладені речі в ломбарді” - “Клієнт”, “Предмет” замінимо на числові коди - “Код клієнта”, “Код предмету” відповідно. Для зв'язку таблиць такі ж поля додаємо в довідники клієнтів та предметів.

Поле в додатковій таблиці “Сплата позики” - “Документ” замінимо на числовий код - “№ документу” відповідно. Для зв'язку таблиць таке ж поле додаємо в головну таблицю.

Для прискорення операцій пошуку та сортування даних необхідні індекси. В кожній з таблиць визначаємо унікальні дані, які повторюватися не будуть.

У таблиці “Клієнт” - “Код клієнта” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “Предмет” - “Код предмету” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “Сплата позики” - “№ чека” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “Облік виплат на закладені речі в ломбарді” - “№ документу” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

В результаті проектування отримуємо такі таблиці з полями в них:

Ш таблиця “Клієнт” - поля “Код клієнта”, “ПІБ”;

Ш таблиця “Предмет” - поля “Код предмету”, ”Найменування”;

Ш таблиця “Сплата позики” - поля “№ чека”, ”№ документу”, “Дата часткового повернення”, ”Сума часткового повернення”;

Ш таблиця “Облік виплат на закладені речі в ломбарді” - поля “№ документу”, “Код клієнта”, “Код предмету”, “Сума”, “Відсоток”, “Дата закладу”, “Дата викупу”, “Фактична дата викупу”.

Між таблицями встановлюю зв'язки типу “один-до-багатьох”, зв'язуючи таблиці по полям “Код клієнта” (“Клієнт” - “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”), “Код предмету” (“Предмет” - “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”) і “№ документу” (“Сплата позики” - “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”).

Концептуальна модель бази даних

Концептуальна модель бази даних має такий опис.

Назва бази даних: “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”.

Таблиця “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”

Таблиця “Клієнт”

Таблиця “Предмет”

Таблиця “Сплата позики”

Розробка форм

В системі мною спроектовано 8 форм: дві з них використовується для висвітлення інформації про завдання та автора системи - “Автор” та “Завдання”, ще дві форми застосовуються для роботи з довідниками - “Клієнт”, “Предмет”, форма для роботи з головними даними - “Облік виплат на закладені речі в ломбарді”, яка вміщує підлеглу форму “Сплата позики”. Форми для додавання та коригування даних “Додати” та “Коригувати” та кнопочна форма “Switchboard”. Зовнішній вигляд всіх форм представлений в додатку.

Форма “Автор” вміщує відомості про автора роботи. В ній використовуються надписи та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.

Форма “Завдання” містить завдання для роботи. В ній використовуються свободна рамка об'єкту з текстом у форматі MS WORD та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.

Форма “Клієнт” вміщує відомості про клієнтів ломбарду. В ній використовуються надписи, поля та кнопки “Додати”, “Видалити”, ”Знайти”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.

Форма “Предмет” вміщує відомості про предмети, які можуть бути закладені в ломбарді. В ній використовуються надписи, поля та кнопки “Додати”, “Видалити”, ”Знайти”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.

Форма “Облік виплат на закладені речі в ломбарді” вміщує відомості про виплати на закладені в ломбарді речі. В ній використовуються надписи, поля, кнопки “Пошук” (кнопка зі стандартною командою пошуку), ”Видалити” (кнопка зі стандартною командою видалення), Додати (макрос «Додати»), Коригувати (кнопка зі стандартною командою відкриття форми), “Вихід” (макрос «Макрос закриття форми»), поля зі списками, які відображають дані про клієнтів та предмети з таблиці “Клієнт” та “Предмет” і підлегла форма “Сплата позики”. Стрічкова форма.

Видалення даних проводиться у головній формі. Додавання та коригування даних проводиться у формі «Додати» та «Коригувати».

Форма «Switchboard» - це кнопочна форма, створена за допомогою Мастера кнопочных форм.

Форма «Додати» - це форма на додавання даних про закладені речі. Має кнопку “Вихід” (макрос Додати збер), стрічкова форма.

Форма «Коригувати» - це форма для коригування даних про закладені речі в ломбарді. Має кнопки “Зберегти” (макрос Кор зберегти) та “Вихід без збереження” (макрос Вих без збереження), стрічкова форма.

Макроси:

Зміст макросу “Макрос закриття форми”

Зміст макросу “Додати”

Зміст макросу “Клієнт”

Зміст макросу “Предмет”

Зміст макросу “Перегляд по групам”

Зміст макросу “Фільтр дата”

Зміст макросу “Додати збер”

Зміст макросу “Предмети, строк викупу яких минає сьогодні”

Зміст макросу “Сумарна вартість закладених і не викуплених предметів”

Зміст макросу “Вих без збереження”

Зміст макросу “ Кор зберегти”

Документи, що формуються системою

В системі формується 2 звіти та 2 запити.

Запит “Предмети, строк викупу яких минає сьогодні”. SQL-текст запиту:

SELECT [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].*

FROM [Облік виплат на закладені речі в ломбарді]

WHERE ((([Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Дата викупу])=Date()));

Запит “Сумарна вартість закладених і не викуплених предметів”. SQL-текст запиту:

SELECT [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Код клієнта], Sum([Облік виплат на закладені речі в ломбарді].Сума) AS [Sum-Сума]

FROM [Облік виплат на закладені речі в ломбарді]

GROUP BY [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Код клієнта], [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Дата викупу], [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Фактична дата викупу]

HAVING ((([Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Дата викупу])>Date()) AND (([Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Фактична дата викупу]) Is Null));

Звіт “Закладені речі” відображає дані про закладені речі кожного з клієнтів.

Звіт “Повернення позик по закладеним на даний момент предметам” будується на основі запиту “Звіт1”. SQL-текст запиту:

SELECT Клієнт.ПІБ, Предмет.Найменування, [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[№ документу], [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].Сума, [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].Відсоток, [Сплата позики].[№ чека], [Сплата позики].[Дата часткового повернення], [Сплата позики].[Сума часткового повернення]

FROM Предмет INNER JOIN ((Клієнт INNER JOIN [Облік виплат на закладені речі в ломбарді] ON Клієнт.[Код клієнта] = [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Код клієнта]) INNER JOIN [Сплата позики] ON [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[№ документу] = [Сплата позики].[№ документу]) ON Предмет.[Код предмету] = [Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Код предмету]

WHERE ((([Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Дата викупу])>Date()) AND (([Облік виплат на закладені речі в ломбарді].[Фактична дата викупу]) Is Null));

Роздруківки звітів та результатів запитів представлено в додатку.

Перелік посилань

1. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1989

2. Єрьоміна Н.В. Проектування баз даних: Навч. Посібник / Київський національнийекономічний університет. -К., 1998. -205с.

3. Пономаренко В.С., Павленко Л.А., Максименко І.О. Проектування баз даних: Навч. Посібник /Харківський держ. економічний ун-т. - К., 1997.-172с.

4. Методичні вказівки до вивчення системи управління базами даних Mіcrosoft Access 2000 (для студентів економічних спеціальностей) / Укл. Крєпкий Ю.О., Атрощенко І.Т., Дрозд О.П., Клименко Ю.М., Прищеп С.І. - Чернігів: ЧДТУ - 2002. - 176с.

5. Методичні вказівки до виконання курсової роботи за дисциплінами «Комп'ютерна техніка та програмування», «Інформатика та комп'ютерна техніка» / Укл. Дрозд О.П., Прищеп С.І., Шемет В.П. - Чернігів: ЧДТУ - 2002. - 52с.