Работать со справочниками можно в двух режимах:

- создания, просмотра, редактирования и удаления объекта;

- выбора элемента справочника, для переноса в другую форму программы.

Информация о любом объекте в справочнике вводится и редактируется в отдельной форме (диалоге):

Рисунок 4.8 - Вид диалоговой формы справочника

Некоторые формы могут содержать табличную часть, которая предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок (рисунок 4.9). Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и в некоторых случаях могут редактироваться.

В ряде табличных форм в колонках может выводиться содержание нескольких уровней (двух или более) значений содержащейся в них информации. Перемещение по табличной части форм также производится при помощи клавиш управления курсором и линеек прокрутки.

Рисунок 4.9 - Вид табличной формы справочника

Любая форма в программе содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля для ввода информации), кнопки, списки, поля со списками, флажки, переключатели, закладки (рисунок 4.10).

Рис 4.10 - Вид формы "Данные об образовательном учреждении"

Рисунок 4.11 - Вид справочника "Должности"

Рисунок 4.12 - Вид справочника "Сотрудники"

Рисунок 4.13 - Вид печатной формы отчета "Анализ успеваемости по группам"

5. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

5.1 Бизнес план по программному продукту

Концепция бизнеса

В настоящее время информатизация в сфере образования требует внедрение средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процессы ведения документации и отчетности.

Предполагаемым бизнесом является разработка информационно-аналитической системы «ИПС ГОУ НПО «Казачий лицей». Данная система обеспечивает хранение, накопление и предоставление всей необходимой информации об учащихся и конкретной группе в целом, информацию о сотрудниках, а также она предусматривает возможность проведения мониторинга качества образования, позволяя определить уровень обученности учащихся и квалификации педагогического состава.

Главная цель бизнеса - получение прибыли путем предоставления рынку конкурентоспособной продукции.

Главная цель бизнес плана - рассмотрение объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза.

Потенциальным покупателем разрабатываемого продукта являются учебные заведения.

Для реализации данного бизнеса необходимо 136 299 руб.

Точка безубыточности = 11 шт.

5.2 Характеристика программного продукта

В данном разделе дана характеристика программного продукта, его достоинства и преимущества.

Характеристика программного продукта приведена в таблице 5.1:

Таблица 5.1 ? Маркетинговое исследование

1.	По замыслу	Упрощение и автоматизация ведения отчетности образовательного учреждения (ОУ).
2.	В реальном исполнении	Система состоит из трех модулей: - модуль работы с сотрудниками ОУ; - модуль работы с контингентом ОУ; - модуль генерации отчетов.
3.	С подкреплением	Cистема может использоваться образовательными учреждениями начального профессионального образования.
4.	Преимущества у пользователя	Cистема соединяет в себе функции хранения и обработки данных, а так же функцию создания автоматизированных отчетов мониторинга качества образования.

5.3 Исследование и анализ рынка

Потенциальными потребителями данного программного продукта являются учреждения начального профессионального образования.

Основными критериями, которыми будут руководствоваться потребители, при покупке программного продукта являются:

- Функциональность;

- Настройка и обслуживание программного продукта производителем;

- Быстрая окупаемость;

- Доступная цена.

Во-первых, с повышением уровня информатизации появилась потребность в использовании информационных технологий в образовательном процессе. Поэтому чем более функционален, будет программный продукт, тем он будет более популярен, и тем самым внедрение данного продукта на рынок будет продвигаться достаточно быстрыми темпами.

А во-вторых, существующие подобные программные продукты не являются конкурентно способными, так как они слишком сложны в эксплуатации и стоимости, что позволяет внедрять данный программный продукт без учета конкуренции.

Сегментация потенциальных потребителей приведена в таблице 5.2.

Таблица 5.2 ? Сегментация рынка

Сегменты рынка	Планируемый объем продаж по годам
	2009	2010	2011	Всего
	3кв	4кв	1п\г	2п\г	Год
Учреждения начального профессионального образования	1	3	5	7	14
Итого	1	3	5	7	14	30

5.4 Производственный план

Расчет единовременных затрат (Зк).

Для реализации данного бизнес-плана необходимо учитывать единовременные затраты, необходимые на начальном этапе разработки данного программного продукта.

Рассчитываются единовременные затраты (Зк) по следующей формуле:

Зк = К + Зпк,

где: К - капитальные вложения, вычисляемые по формуле:

К = Квт + Кппп

(где: Квт - затраты на приобретение вычислительной техники, Кппп - затраты на приобретение пакетов прикладных программ)

Зпк - затраты на подготовку кадров.

К = 20 000 руб. + 15 000 руб. = 35 000 (руб.)

Зпк = 7 000 (руб.)

Итак, получаем единовременные затраты:

Зк = 35 000 руб. + 7 000 руб. = 42 000 (руб.)

Расчет текущих затрат (С) на разработку ПП

Затраты на зарплату персонала отражены в таблице 5.3.

Таблица 5.3 ? Зарплата персонала

Категория персонала	Количество сотрудников	Оплата за 1 мес (руб).	Время работы (мес)	Общая зарплата (руб)
Разработчик- руководитель проекта	1	10 000	2	20 000
Разработчик	1	7 000	2	14 000
Итого (руб.)	2	17 000	2	34 000

Текущие затраты рассчитываются по следующей формуле 5.1.

C = З_пр + З_есн + З_н + З_с + З_маш + З_кр, (5.1)

где З_пр - затраты на заработную плату персонала,

З_есн - ЕСН (З_есн = 26% от З_пр),

З_н - накладные расходы,

З_с - затраты на оплату работ, выполняемых другими организациями,

З_маш - затраты связанные с использованием машинного времени,

З_кр - проценты за пользованием кредитом,

З_маш =0,68кв/час*400час * 1,69 руб/кв = 459руб.

С = 34 000 + 8 840 + 68 000 + 0 + 459 + 0 = 111 299 руб.

Потребность в инвестициях на разработку ПП (таблица 5.4).

Таблица 5.4 ? Необходимые инвестиции на разработку.

Наименование статей затрат	Сумма (руб.)
1.Единовременные затраты (Зк)	42 000
1.1.Капитальные вложения (К)	35 000
1.1.1. Затраты на приобретение ВТ (Квт)	20 000
1.1.2. Затраты на приобретение (дооборудование) ЛВС (Клвс)	0
1.1.3. Затраты на покупку прикладных программ и ОС (Кпп)	15 000
1.2. Затраты на подготовку кадров (Зпк)	7 000
2. Текущие затраты (С)	94 299
2.1. Затраты на заработную плату (Зпр)	34 000
2.2. Начисления на заработную плату (Зесн) (26%)	8 840
2.3. Накладные расходы (Зн) (150% Зпр)	51 000
2.4. Затраты на оплату работ сторонним организациям (Зс)	0
2.3. Затраты, связанные с использованием машинного времени (Змаш)	459
2.6. Проценты за пользование коммерческим кредитом (Зкр)	0
Итого затрат (З)	136 299

Определение цены ПП

Рассчитав текущие затраты на разработку ПП (С), можно определить себестоимость одной копии ПП (С₁) по формуле 5.2

С1 = С/N + Зтир + Зсер, (5.2)

где N - объем продаж в натуральном выражении,

З_тир и З_сер - затраты на тиражирование и сервисное обслуживание в расчете на одну копию.

С1 = 136 299/ 30 + 250 + 250 = 5043,3 руб.

Определяется оптовая цена 1 копии программного продукта (Ц_о1) по следующей формуле 5.3.

Цо1 = С1+ П1, (5.3)

Прибыль (П1) определяется исходя из предполагаемой рентабельности (формула 5.4)

П₁ = С₁* Р/100, (5.4)

где Р ? процент предполагаемой рентабельности,

(ориентировочно Р = 35%).

П1 = 5043,3 * 35 / 100 = 1765,15 руб.

Цо1 = 5043,3 + 1963,5 = 6808,5 руб.

Цена продажи ПП ( Ц_пр) рассчитывается по формуле 5.5

Цпр = Цо1+ НДС, (5.5)

где НДС ? налог на добавленную стоимость в соответствии с действующей ставкой на данный вид продукции (18%).

Цпр = 6808,5 + 1225,5 = 8033,9 руб.

Итоговая цена ПП после сопоставления с продуктами конкурентов составила 8500 руб.

5.5 План маркетинговых действий

План маркетинга ? это план мероприятий по достижению намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей. В данном разделе отражаются: товарная, ценовая, сбытовая политика и сервисное обслуживание.

Товарная политика

Система была разработана с учётом современных информационных технологий.

В будущем планируется:

- учет клиентских потребностей и добавление их в последующих релизах;

- модификация системы в соответствии с появлением новых IT - технологий.

Ценовая политика.

Цена товара будет зависеть от следующих факторов:

- спроса на товар;

- сложности его модификации;

- цен конкурентов.

Политика сбыта

Запросы в заведения, нуждающиеся в подобных системах.

Сервисное обслуживание

Стратегия по организации сервисного обслуживания предполагает предпродажный и послепродажный сервис.

Предпродажный сервис предусматривает анализ требований заказчика и модификация системы с учётом этих требований.

Послепродажный сервис предусматривает настройку и конфигурирование системы, и её ознакомление с заказчиком.

5.6 Потенциальные риски

Следует учитывать следующие виды рисков:

- производственные риски связаны с различными нарушениями в производственном процессе;

- коммерческие риски связаны с реализацией продукции на товарном рынке (уменьшение размеров и емкости рынков, снижение платежеспособного спроса, появление новых конкурентов);

- финансовые риски вызываются инфляционными процессами, всеобщими неплатежами, колебаниями валютных курсов;

- риски, связанные с форс - мажорными обстоятельствами ? это риски, обусловленные непредвиденными обстоятельствами (от смены политического курса страны до забастовок и землетрясений).

5.7 Финансовый план

Предполагаемые доходы от продаж (Q_пр) определяются по

формуле 5.6

Q_пр = Ц_пр*N, (5.6)

где Ц_пр ? цена продажи ПП, руб.;

N ? объем продаж по периодам в соответствии с исследованиями рынка, шт.

Q_пр = 8500*30 = 255 000руб.

Издержки производства (И) включают, кроме текущих затрат, расходы на тиражирование, сервисное обслуживание, маркетинг, рекламу и некоторые виды налогов (на имущество, местные налоги и т.п.) и рассчитываются по формуле 5.7.

И=С1*N+Зм+Н, (5.7)

где С₁ ? себестоимость копии ПП,

З_м ? затраты на маркетинг и коммерческие расходы, ( З_м = от 20 до 25% от С₁),

Н -- налоги, в состав которых входят,

Н_и - налоги (1% от стоимости вычислительной техники),

Н_п ? прочие налоги, составляющие от 5 до 7% от заработной платы персонала.

Н_и = 0,01*20 000 = 200 руб.,

Н_п = 0,05 * 34 000 =1 700 руб., тогда

Н = Н_и + Н_п = 200 + 1700 = 1 900 руб.,

И = 5 043,3* 30 + 0,2*5 043,3+ 1 900 = 154 207,7 руб.

Прибыль от реализации равна разности предполагаемого дохода и издержек (формула 5.8)

П=Q_пр-И (5.8)

П= 255 000 - 154 207,7 = 100 792,3 руб.

Налог на прибыль Н_п составляет 24% от прибыли от реализации:

Н_п=100 792,3 * 0,24 = 24 190,16 руб.

Чистая прибыль равна прибыли от реализации за вычетом налога на прибыль (формула 5.9.)

Ч_п=П-Н_п (5.9)

Ч_п=100 792,3 - 24 190,16 = 76 602,18 руб.

Расчет доходов и затрат отображен в таблице 5.5.

Таблица 5.5 ? Доходы и затраты

Показатели	2009 г.	2010г.	2011г.
	3 кв.	4 кв.	1п/г	2п/г	Год
Доходы от продаж	8500	25500	42500	59500	119000
Издержки (И)	5140,26	15420,77	25701,28	35981,79	71963,57
Прибыль до налогообло-жения	3359,75	10079,23	16798,72	23518,21	47036,43
Налог на прибыль	806,34	2419,02	4031,7	5644,37	11288,74
Чистая прибыль	2553,41	7660,22	12767,03	17873,84	35747,68
Объём реализации	1	3	5	7	14

Cрок окупаемости ПП определяется по формуле 5.10.

Ток =К/(П1*N ), (5.10)

где К - необходимые капитальные вложения, руб.,

П₁ ? прогнозная чистая прибыль от реализации одного ПП, руб.,

N ? прогнозный годовой объем продаж ПП, шт.

Ток = 42000/ (1765,16* 12),

Ток = 2 года 24 месяца.

5.8 Расчет безубыточности

Под безубыточностью в разработанном бизнес-плане понимается объем продаж ПП в натуральном выражении, при котором возможно покрытие всех расходов без получения прибыли.

Расчет достижения безубыточности производится по следующей формуле 5.11.

(5.11)

где Q_кр. ? критический объем продаж ПП. при котором будет достигнута безубыточность,

Ф_з ? сумма условно-постоянных (фиксированных) затрат, руб.,

П₃₁ ? сумма условно-переменных затрат для одного ПП, руб. вычисляется по формуле 5.12.

К Ф_з можно отнести затраты на маркетинг, накладные расходы, налоги (налог на имущество и прочие налоги).

Ц_пр ? цена продажи одного ПП, руб.

П₃₁ = (З_пр + Н_з + З_маш)/N, (5.12)

где З_пр ? затраты на заработную плату,

Н_{з -} начисления на заработную плату,

З_маш - затраты связанные с использованием машинного времени,

N - ожидаемый объем реализации.

Сумма условно-постоянных затрат определяется по формуле 5.13.

Ф_з = З_м + З_н + Н, (5.13)

где З_м -- затраты на маркетинг,

З_н -- накладные расходы,

Н - налоги.

П₃₁ = (34 000+8840+459)/12 = 3608,25 руб.

Ф_з = З_м + З_н + Н = 1008,66+51 000+1900= 53908,66 руб.,

где З_м ? затраты на маркетинг и коммерческие расходы

( З_м = от 20 до 25% от С₁);

Н -- налоги,

Qкр. = 53908,66/(8 500 - 3608,25) ? 11 шт.

После расчета критического объема продаж строится график безубыточности, который представлен на рисунке 5.1.

Р

Рисунок 5.1 ? График безубыточности

Слева от точки критического объема продаж находится область убытков. Справа от точки критического объема при любом объеме продаж получается прибыль.

Запас финансовой прочности рассчитывается по формуле 5.14.

ЗФП = Qпр-Qкр, (5.14)

ЗФП = 30-11 = 19 шт.

Коэффициент запаса финансовой прочности К_зфп определяется отношением величины запаса финансовой прочности к объему продаж. Он характеризует степень финансовой устойчивости, рекомендуемая нижняя граница - 30% к объему продаж (формула 5.15).

Кзфп = (ЗФП/Qпр)*100% (5.15)

Кзфп = 19/30*100% = 63,3 %

5.9 Вывод

Для реализации бизнеса необходимо 136 299 рублей, из произведенных расчетов видно, что затраты окупятся в течение 12 месяцев. Объем продаж, при котором возможно покрытие всех расходов, без получения прибыли (точка безубыточности) равен 11 шт.

Обоснована аналитическая и графическая прочность финансового проекта. Определены перспективы, цена, исследован рынок.

Ценовая политика предусматривает ориентацию на уровень цен, которые производители готовы заплатить за программный продукт такого рода.

Проект экономически обоснован и реален с точки зрения привлечения доходов.

Разработанный бизнес-план показал эффективность программного средства с экономической точки зрения, что говорит о выгодности его производства для разработчика.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

Эксплуатация программного продукта «ИПС ГОУ НПО «Казачий лицей», предполагает проведение пользователем значительного количества времени за работой на ПЭВМ, характеризующейся значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой и мышью.

Эти явления могут вызвать отклонения в состоянии здоровья, которые проявляются в первую очередь в том, что у человека снижается работоспособность, быстро наступает зрительное утомление, затем появляются признаки ухудшения зрения, нарушения функционального состояния центральной нервной системы.

Что касается других функциональных нарушений, то те из них, которые связаны со скелетом человека, обусловлены длительными статическими нагрузками, вызванными плохой организацией рабочего места пользователя: неудобной или неподходящей по размерам мебелью, неудобным взаимным расположением компонентов системы персонального компьютера или отсутствием достаточного для свободных движений и смены позы места. В итоге из-за чрезмерной напряженности работы или увлеченности ею могут развиваться болезненные и воспалительные процессы.

Большинство проблем решаются сами собой при правильной организации рабочего места, соблюдении правил техники безопасности и разумном распределении рабочего времени.

Поэтому рабочие места пользователей должны отвечать безопасным и безвредным условием труда. В связи с этим предполагается разработать комплекс мер, обеспечивающих безопасные и безвредные условия труда и рассмотреть экологические вопросы.

6.1 Рациональное размещение оборудования

Типовой учебный компьютерный класс обычно включает от 10 до 20 рабочих станций (Компьютер ученика), один сервер (Компьютер Преподавателя), струйный или лазерный принтер, сканер, модем, сетевое оборудование для организации компьютерной сети. Необходимо разработать наиболее рациональный план организации компьютерного класса.

Рассмотрим план компьютерного класса (рисунок 6.1). Размеры помещения составляют: длина 10 м, ширина 6 м, высота 3 м. Общая площадь равна 60 кв.м.

Рисунок 6.1 - План неправильной организации компьютерного класса

Анализируемый компьютерный класс имеет ряд недостатков, которые не удовлетворяют требованиям, предъявляемым к организации рабочих мест:

1. Расстояние между рабочими местами с боковых сторон должна быть не менее 1,2 м, при расположении пользователей последовательно не менее 2-х метров, лицом друг к другу - 0,6м.

2. Размещать ПЭВМ экраном к окну не допускается, так как это создаёт тень и блики на экране монитора.

3. Размещать ПЭВМ в близи стены не рекомендуется, так как пользователь не сможет проделывать зрительные упражнения. Также стена отражает электромагнитное излучение от ПЭВМ на пользователя.

4. Пользователи будут мешать друг другу, если они будут находится спиной к спине.

5. Естественное освещение должно находиться с левой стороны, также допускается и с правой.

С учетом вышеперечисленных недостатков спроектируем помещение компьютерного зала, которое бы полностью соответствовала всем требованиями СанПин 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы":

Рисунок 6.2 - Правильная организация компьютерного класса

6.2 Организация рабочих мест пользователей ЭВМ

Проектирование рабочих мест, снабженных видеотерминалами, относится к числу важных проблем эргономического проектирования в области вычислительной техники.

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места программиста соблюдаются следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования видеотерминальных рабочих мест, в частности, являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места.

Главными элементами рабочего места пользователя являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление пользователя. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

В анализируемом помещении системный блок каждой ПЭВМ находится рядом с дисплейным терминалом на расстоянии 70 сантиметров, на твёрдой поверхности (крепкий стол), что исключает даже случайное его сотрясение, а значит устойчивую работу.

Экраны всех видеомониторов находятся от глаз пользователя на расстоянии 500-700 мм. Угол наклона каждого видеомонитора составляет 13-15^о. Требования к расположению экранов видеомониторов относительно глаз пользователя выполнены.

Клавиатуры расположены на расстоянии 15-20 см от края столешницы Требования к расположению клавиатур выполнены.

Кресла рабочих мест имеют ширину и глубину сиденья в 40-50 см. Спинки всех кресел имеют высоту опорной поверхности в 50 см и ширину в 40 см. Подлокотники длиной в 25 см и шириной в 5 см с высотой над сиденьем в 23 сантиметра. Кресла имеют механизм регулировки по высоте и углам наклона сиденья и спинки. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла полумягкие, с нескользящей, слабо электризующейся и воздухопроницаемым покрытием. Требования к креслам выполнены.

Столы рабочих мест имеют длину рабочей поверхности в 110 см, а в ширину 80 см с высотой в 75 см. Требования к рабочим столам выполнены.

6.3 Требования к видеотерминальному устройству

Видео терминальное устройство должно отвечать следующим техническим требованиям:

- яркость свечения экрана не менее - 10 кд/м²;

- минимальный размер светящейся точки - не более 0.6 мм для цветного дисплея;

- контрастность изображения знака - не менее 0.8;

- частота регенерации изображения при работе с позитивным контрастом в режиме обработки текста - не менее 85 Гц;

§ количество точек в строке - не менее 640 шт;

- низкочастотное дрожание изображения в диапазоне 0.05 - 1.0 Гц должно находиться в пределах 0.1 мм;

- экран должен иметь антибликовое покрытие;

- размер экрана должен быть не менее 19 дюймов” по диагонали, а высота символов на экране не менее 3.8 мм, при этом расстояние от глаз до экрана должно быть в пределах 40 - 80 см.

- Монитор должен быть оборудован поворотной площадкой, позволяющей перемещать его в горизонтальной и вертикальной плоскостях.

6.4 Освещенность

Освещенность помещения играет важную роль для обеспечения нормальных условий организации труда. Глаза человека наиболее тонкий и чувствительный «прибор», которые требуют тщательного ухода и от освещения зависит быстрота утомления глаз.

Согласно СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» в помещении, где находится рабочее место оператора ЭВМ используется смешанное освещение - сочетание естественного и искусственного освещения. Естественное освещение осуществляться через оконные проемы, которые ориентированы на восток и юг (желательна ориентация преимущественно на север и северо-восток).

В качестве источников света при искусственном освещении применяется преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения, но они в данном помещении не используются.

Общее освещение должно быть равномерным и при использовании люминесцентных светильников должно быть выполнено в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ВДТ и ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору ЭВМ.

Освещение выполнено в виде прерывистых линий светильников, вдоль всей комнаты. Всего комнату освещает 10 светильников по 4 лампы ЛБ40 в каждой.

6.5 Микроклимат

Под микроклиматом понимают состояние воздушной среды помещения, которое определяется температурой, относительной влажностью, движением воздуха и тепловым излучением нагретых поверхностей, что в совокупности влияют на тепловое состояние организма человека.

Количество тепла, что образуется в организме человека, зависит от физической нагрузки, а уровень теплоотдачи - от микроклиматических условий помещения. Работа с ЭВМ характеризуется маленькой физической нагрузкой и относится к категории легких работ по критерию энергозатрат организма (ГОСТ 12.1.005-88). Чтобы физиологические процессы в организме человека происходили нормально, необходимо, чтобы тепловая энергия, которая выделяется во время работы организма полностью выходить в окружающую среду. Нарушение теплового баланса может привести к перегреванию или переохлаждению организма человека, а в конце концов к заболеванию.

6.6 Расчет вентиляции

В помещении, где находятся ЭВМ, на которых установлен разработанный программный продукт, системы отопления и системы кондиционирования следует устанавливать так, чтобы ни теплый, ни холодный воздух не направлялся на людей. Температура воздуха у поверхности пола и на уровне головы не должна отличаться более, чем на 5 градусов. В помещениях помимо естественной вентиляции предусматривают приточно-вытяжную вентиляцию. Основным параметром, определяющим характеристики вентиляционной системы, является кратность обмена, т.е. сколько раз в час сменится воздух в помещении.

Расчет кратности воздухообмена

V_вент - объем воздуха, необходимый для обмена;

V_пом - объем рабочего помещения.

Для расчета примем следующие размеры рабочего помещения:

длина В = 10 м;

ширина А = 6 м;

высота Н = 3 м.

Соответственно объем помещения равен:

V_пом = А В H =180 м³

Необходимый для обмена объем воздуха Vвент определим исходя из уравнения теплового баланса :

V_вент С ( t_уход - t_приход ) Y = 3600 Q_изб

Q_изб - избыточная теплота (Вт);

С = 1000 - удельная теплопроводность воздуха (Дж/кгК);

Y = 1.2 - плотность воздуха (мг/см).

Температура уходящего воздуха определяется по формуле:

t_уход = _tр.м. + ( Н - 2 )t , где

t = 1-5 градусов - превышение t на 1м высоты помещения;

t_р.м. = 25 градусов - температура на рабочем месте;

Н = 3 м - высота помещения;

t_приход = 18 градусов.

t_уход = 25 + ( 3 - 2 ) 2 = 27

Q_изб. = Q_изб.1 + Q_изб.2 + Q_изб.3 , где

Q_изб. - избыток тепла от электрооборудования и освещения.

Q_изб.1 = Е р +q_m *n, где

Е - коэффициент потерь электроэнергии на теплоотвод ( Е=0.55 для освещения);

Р - мощность, р = 60 Вт 5 = 300 Вт;

q_m- тепловыделение от одной ЭВМ (q_m =230 Вт).

n - количество компьютеров.

Q_изб.1 = 0.55 * 300+10*230=2465 Вт

Q_изб.2 - теплопоступление от солнечной радиации,

Q_изб.2 =m S k Q_c , где

m - число окон, примем m = 2; S - площадь окна, S = 2,3 * 2 = 4,6 м2;

K - коэффициент, учитывающий остекление. Для двойного остекления

k = 0,6;

Q_c = 127 Вт/м - теплопоступление от окон.

Q_изб.2 = 4.6 * 3 * 0.6 * 127 = 1051,6 Вт

Q_изб.3 - тепловыделения людей

Q_изб.3 = n q , где

q = 80 Вт/чел. , n - число людей, например, n = 10

Q_изб.3 = 10 * 80 = 800 Вт

Q_изб = 2465 +1051,6 + 800 = 4316,6 Вт

Из уравнения теплового баланса следует:

V_вент= 3600 * 4316,6 / (1000* (27-18)) = 1726,64 м3/ч

Найдем кратность воздухообмена по формуле:

V_вент / V_пом = 8,5.

Кратность воздухообмена не превышает 10, следовательно воздухообмен соответствует установленным требованиям.

Расчет местной системы кондиционирования воздуха

Выбор схемы воздухообмена по удельной тепловой нагрузке, Вт на 1 м² площади пола, определяемой по формуле:

q = Q_изб /S = 4316,6/60 = 71,9 (Вт/м²),

q = 71,9 Вт/м² < 400 Вт/м², следовательно выбираем схему «сверху-вверх».

Расчет потребного количества воздуха L_сг, м³/ч, для обеспечения санитарно-гигиенических норм для данного помещения по формулам:

L_Я=3,6*Q_изб / (1,2(t_y-t_п));

где L_Я - потребный расход воздуха при наличии избытков явной теплоты; t_y и t_п - температура воздуха, соответственно удаляемого из помещения и поступающего в это помещение, ^ОС.

При наличии выделяющихся вредных веществ (ВВ) (пар, газ или пыль - m_вр, мг/ч) в помещении потребный расход воздуха, м³/ч:

L_вр= m_вр / (С_д-С_п);

где С_д - концентрация конкретного ВВ, удаляемого из помещения, мг/м³ (принимают равным ПДК рабочей зоны по ГОСТ 12.1.005-88); С_п - концентрация ВВ в приточном воздухе, мг/м³ (принимаем Сп=0 в рабочей зоне для помещений с ЭВМ); масса выделяющейся выли в помещении 23 мг/ч.

При вычислении потребного расхода воздуха при наличии избытков тепла разницу t_y-t_п рекомендуется принимать равной 10 ^ОС:

L_Я^Т=3,6*4316,6/(1,2*10) = 1294,9 (м³/ч).

Для холодного времени года примем

Q^Я_ИЗБ^Х = 0,65*Q^Я_ИЗБ^Т:

L_Я^Х=3,6*0,65*9400/(1,2*10) = 841 (м³/ч).

По пыли: L^П_ВР= 2300/6= 383,3 (м³/ч).

По парам спирта: L^С_ВР= 190000/1000 = 190 (м³/ч).

Затем принимаем максимальную величину из

L_Я^Т, L_Я^Х, L^П_ВР и L^С_ВР за L_СГ:

L_СГ= 1294,9 м³/ч

и определим предельное регулирование в холодный период года L^Х_СГ (максимальная величина из L_Я^Х, L^П_ВР и L^С_ВР): L^Х_СГ= 841 м³/ч.

Определим потребное количество воздуха L_Б, м³/ч для обеспечения норм взрывопожарной безопасности по наличию взрывоопасной пыле- (L^П_Б) и паровоздушной (L^С_Б) смесей:

L_Б = m_вр/(0,1*Снк-Сп),

где Снк - нижний концентрационный предел распространения (НКПР) пламени по газо- паро- и пылевоздушной смесям (по ГОСТ 12.1.041-83 НКПР по пыли равен 13..25 г/м³, а расчетный НКПР по этиловому спирту - 68 г/м³); Сп = 0.

L^П_Б = m^П_ВР/(0,1*С^П_НК - С^П_П) = 2,3/(0,1*13-0) = 1,77 (м³/ч);

L^С_Б = m^С_ВР/(0,1*С^С_НК - С^С_П) = 190/(0,1*68-0) = 27,9 (м³/ч).

L^П_Б < L^C_Б, следовательно принимаем итоговую величину по взрывопожарной безопасности

L_Б = 27,9 м³/ч.

Потребное количество кондиционируемого воздуха для данного помещения (Lп) - наибольшая величина из L_СГ и L_Б, т. е.

L_П = 1294,9 м³/ч.

Рассчитаем минимальное количество наружного воздуха на работающих данного помещения L_MIN по формуле:

L_MIN=n*m*Z,

где n - число работающих в помещении, чел.; m - норма воздуха на одного работающего, м³/ч (m=60 м³/ч для помещений с ЭВМ согласно п. 4.18 СН 512-78); Z - коэффициент запаса (1,1..1,5).

L_MIN=10*60*1,5 = 900 (м³/ч).

L_П > L_MIN, следовательно L_П= 1294,9 м³/ч является потребной производительностью местной СКВ по воздуху с подачей L_MIN= 900 м³/ч наружного воздуха.

Выбор типа автономного кондиционера для обеспечения выбранной схемы воздухообмена в помещении.

Остановимся на кондиционерах типа БК, так как СКВ должна обеспечиваться не менее, чем двумя кондиционерами, а самый маломощный кондиционер из серии КТА обеспечивает избыточный воздухопоток для нашего случая.

Рассчитаем число автономных кондиционеров по формулам:

n_В = Lп*Кп/Lв;

n_Х = Q_ИЗБ / Lх,

где Lп - потребное количество кондиционируемого воздуха для заданного помещения, м³/ч; Кп - коэффициент потерь воздуха, принимаемый по табл. 1 СНиП [9] (для кондиционеров, установленных в кондиционируемом помещении Кп=1); Lв и Lх - воздухо- и холодопроизводительность выбранных сочетаний кондиционеров соответственно м³/ч и Вт (принимают по табл. 5.1 практикума или справочникам); Q_ИЗБ.- избытки явного тепла в помещении, Вт.

Произведем расчет для кондиционеров (таблица 6.1):

Таблица 6.1 - Расчет для кондиционеров

Характеристика	Тип автономного кондиционера
	БК-1500	БК-2000	БК-2500	БК-3000
Производительность по воздуху,	400	500	630	800
Холодопроизводительность	1740	2300	2900	3480
	3,24	2,59	2,06	1,61
	2,48	1,87	1,48	1,2

К установке принимают наибольшее число для каждого сочетания кондиционеров n_У, найденное по воздухо- и холодопроизводительности и округленное до целого большего значения, т. е. n_В <= n_У >= n_Х:

n_У1 = 3;

n_У2 = 3.

n_У3 = 2;

n_У4 = 1.

Выбираем минимальное n_У3 = 2 и n_У4 = 1, соответствующие кондиционерам БК-2500 и БК-3000. Окончательно выбираем 2 кондиционера БК-2500. Это значение конструктивно размещается в данном помещении. Конструктивные решения по размещению кондиционеров в помещении приведены на рисунке 6.3:

Рисунок 6.3 - Размещение кондиционеров в помещении

6.7 Требования к электробезопасности

Электробезопасность - это система организационных и технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту людей от вредного и опасного воздействия электротока, электродуги, электромагнитного поля, статического и атмосферного электричества.

Электрические установки (ЭУ), к которым относится все оборудование ПЭВМ, представляют для человека потенциальную опасность. Воздействие тока может привести к электрической травме, то есть повреждению организма электрическим током или электрической дугой.

Исключительное значение для предотвращения электрического травматизма имеет правильная организация обслуживания действующих электрических установок, установленная “Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей” (ПТЭ) и “Правилами устройства электроустановок” (ПУЭ). Помещения, где находятся рабочие места операторов, относятся к категории помещений без повышенной опасности, оборудование относится к классу до 1000 В . Оператор работает с оборудованием на 220 В. Наиболее частыми бывают случаи касания рукой или другими частями тела корпусов компьютеров и дисплеев. Для предотвращения электротравматизма необходимо применять наиболее дешевый и эффективный способ защиты, которым является зануление. Человек-оператор должен быть обучен правилам эксплуатации электрооборудования и оказанию первой помощи при поражении электрическим током.

Для предотвращения образования и защиты от статического электричества необходимо использовать нейтрализаторы и увлажнители, а полы должны иметь антистатическое покрытие. Защита должна проводиться в соответствии с Санитарно-гигиеническими нормами допускаемой напряженности электростатического поля - ее уровень не должен превышать 20 кВ в течение часа.

В помещении должны быть предусмотрены защитные оболочки для токоведущих частей, обеспечивающими полную (частичную) защиту человека от прикосновения. Токоведущие части должны иметь безопасное расположение, что достигается их размещением на такой высоте, чтобы человек или передвижная машина не смогли прикоснуться к ним в процессе работы.

По ГОСТ 12.1.013-78 "Система стандартов безопасности труда" наружные электропроводки временного электроснабжения должны быть выполнены изолированным проводом и размещены на опорах на высоте не менее 2,5 м от уровня земли, пола или настила над рабочим местом, не менее 3,5 м над проходами и не менее 6 м над проездами. Светильники общего освещения напряжением 127 и 220 В устанавливаются на высоте не менее 2,5 м от уровня земли, пола или настила.

Для уменьшения вероятности электротравматизма необходимо осуществлять периодический контроль изоляции измерением сопротивления изоляции. Контроль осуществляется на стадиях монтажа, ремонта, аварийного отключения или длительного пребывания в бездействии ЭУ, в процессе эксплуатации ЭУ.

6.8 Требования к пожарной безопасности

Согласно СНиП 21-01-97 “Пожарная безопасность зданий и сооружений” здание, в котором находится анализируемое помещение по пожарной опасности строительных конструкций относится к категории K1 (малопожароопасное), поскольку здесь присутствуют горючие (книги, документы, мебель, оргтехника) и трудносгораемые вещества (сейфы, различное оборудование и так далее), которые при взаимодействии с огнем могут гореть без взрыва.

По строительным характеристикам здание относится к зданиям с несущими и ограждающими конструкциями из естественных или искусственных каменных материалов, бетона или железобетона.

Следовательно, степень огнестойкости здания можно определить как третью (III).

В рабочем помещении могут быть следующие источники пожара.

1) Неисправное электрооборудование.

2) Неисправности в электропроводке, электрических розетках и выключателях.

Для исключения возникновения пожара по этим причинам необходимо вовремя выявлять и устранять неисправности, проводить плановый осмотр и своевременно устранять все неисправности.

3) Неисправные электроприборы.

Необходимо регулярно проводить осмотр электроприборов.

4) Короткое замыкание в электропроводке.

В целях уменьшения вероятности возникновения пожара вследствие короткого замыкания необходимо, чтобы электропроводка была скрытой.

5) Попадание в здание молнии.

В летний период во время грозы возможно попадание молнии вследствие чего возможен пожар. Возможно образование шаровой молнии при открытых окнах. Рекомендуется закрывать окна при грозе.

6) Несоблюдение мер пожарной безопасности.

7) Курение в рабочих помещениях.

Для тушения пожара, а также для обеспечения безопасности работников на предприятиях, должны быть предусмотрены определенные средства пожаротушения. К ним относят:

- оборудование противопожарных щитов;

- пожарные краны;

- ручные огнетушители.

Аппараты пожаротушения также подразделяют на стационарные установки и огнетушители (ручные до 10 л. и передвижные или стационарные объемом свыше 25 л.).

Стационарные установки предназначены для тушения пожаров в начальной стадии их возникновения без участия людей. Их монтируют в зданиях и сооружениях, а также для защиты наружных технологических установок. По применяемым огнетушащим средствам их подразделяют на водные, пенные, газовые, порошковые и паровые. Стационарные установки могут быть автоматическими и ручными с дистанционным пуском.

Огнетушители по виду огнетушащих средств подразделяют на жидкостные, углекислотные, химпенные, воздушно-пенные, хладоновые, порошковые и комбинированные.

В настоящий момент в помещении имеется, один порошковый огнетушитель.

В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание, вызвать по телефону пожарную команду, эвакуировать людей из помещения согласно плану эвакуации, приведенному на рисунке 4. При незначительном очаге пожара, тушение производить огнетушителями.

Рисунок 6.4 - План эвакуации при пожаре

6.9 Режим труда и отдыха

В режиме труда должны быть введены 2 - 3 регламентируемых перерыва длительностью 10 минут каждый: два перерыва при 8-ми часовом рабочем дне и три при 12-ти часовом рабочем дне. При 8-ми часовом рабочем дне с обеденным перерывом через 4 часа работы дополнительные регламентируемые перерывы должны предоставляться через 3 часа работы и за 2 часа до ее завершения. При 12-ти часовой рабочей смене с обедом через 5 часов работы первый перерыв необходимо ввести через 8 часов работы и третий - за 1.5 - 2 часа до ее окончания.

6.10 Профилактические способы для охраны здоровья и повышения работоспособности пользователей ЭВМ

Наряду с техническими, организационными и другими способами для охраны здоровья и повышения работоспособности пользователей ЭВМ значительное внимание должно уделяться медицинским профилактическим способам. К ним относятся:

- медицинские осмотры;

- рациональное и профилактическое питание;

- специальные упражнения, самомассаж, психофизическая разгрузка.

6.11 Экологичность проекта

Основным вредным воздействием на природу для данного проекта являются различные излучения. В помещении, где предполагается эксплуатация системы, основным источником электромагнитного, ионизирующего и лазерного излучения, электростатического и магнитного поля является ПЭВМ, а точнее, ее монитор - устройство для визуального представления информации, хранимой в памяти ЭВМ. Использующиеся в качестве мониторов жидкокристаллические дисплеи не дают вредных излучений, поэтому рассмотрим только излучения мониторов на основе электронно-лучевых трубок. Такие мониторы являются источником нескольких видов электромагнитного излучения определенных диапазонов электромагнитного спектра. Реальная интенсивность каждого диапазона, частота и другие параметры зависят от технической реализации конкретного монитора, наличия экранирования и других факторов.

К условиям применения электронно-лучевой трубки относятся внешняя освещенность и расстояние наблюдения. Внешняя освещенность делится на три уровня:

- низкий (10 - 50 лк);

- средний (500 - 1000 лк);

- высокий (более 10000 лк).

Если освещенность превышает 30000 лк, то необходимы меры для ее снижения.

Источником рентгеновских лучей внутри монитора является внутренняя флуоресцирующая поверхность экрана. Незначительное рентгеновское излучение регистрируется лишь на расстоянии нескольких миллиметров от поверхности экрана, на расстоянии же от экрана 30 - 40 см рентгеновское излучение не регистрируется.

Для защиты от вредного воздействия излучений возможно применение заземленных защитных экранов, значительно уменьшающих их интенсивность. Кроме того, рекомендуется использовать мониторы, отвечающие спецификации MPR II, разработанной Шведским Национальным Советом по Измерениям и Тестированию (указывается зарубежный стандарт, так как большая часть эксплуатируемой и закупаемой вычислительной техники произведена не в России). Спецификация определяет уровень электромагнитного излучения мониторов для двух полос частот: 5 Гц - 2 кГц и 2 - 400 кГц. Напряженность электрического поля в нижней полосе не должна превышать 25 В/м, в верхней - 2.5 В/м, соответственно напряженность магнитного поля 250 и 2.5 нТ.

Интенсивность энергетических воздействий в рабочем помещении нормируется ГОСТ 12.1.002-84.

6.12 Вывод

Работа с техникой всегда связана с определённой опасностью и необходимостью обеспечивать безопасные условия труда с ней. Не составляет исключение и работа с электронно-вычислительными машинами.

Поскольку человек напрямую взаимодействует с вычислительной техникой, то необходимо обеспечить помещение, в котором он работает и разрабатывает программное обеспечение безопасными условиями труда, гарантирующими сохранность здоровья работника - пользователя компьютера. Кроме того, важно чтобы человек был защищён не только от вредных факторов вычислительной техники, но и работал в помещении соответствующей всем нормам и стандартам для работы.

Эргономический расчёт показал, что рабочее помещение практически соответствует всем требованиям, предъявляемым помещениям, для работы с ПЭВМ. Необходимо позаботиться и о том, чтобы рабочее место пользователя ПЭВМ было отдалено от систем отопления.

Требования, предъявляемые к микроклимату и освещению выполнены. Выбранный автономный кондиционер БК-2500 подходит для осуществления схемы воздухообмена "сверху-вниз". К установке в помещении необходимы 2 кондиционеров типа БК-2500. Размещение кондиционеров в помещении представлено на рисунке 7.3. Выбранные кондиционеры размещают в данном помещении на окнах.

В рабочем помещении соблюдаются необходимые температурные нормы и нормы по влажности воздуха, в помещении используется смешанный тип освещения: естественный обеспечивают 3 окна, а искусственный обеспечивают 10 светильников по 4 лампы в каждом. Само рабочее место пользователя ПЭВМ полностью соответствует предъявляемым требованиям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения данной дипломной работы реализована модель информационно-педагогической среды (ИПС) образовательного учреждения на основе взаимодействия основных и дополнительных информационных потоков, определены принципы их взаимодействия, предложена структура и технологии ее использования.

На основе предложенной модели ИПС разработана информационная система, которая обеспечивает взаимодействие обучающихся, преподавателей и администрации образовательного учреждения, а также автоматизирует управление и организацию учебного процесса в образовательном учреждении.

Разработанная система соответствует требованиям технического задания, и решает основные задачи функционирования ОУ: создания и редактирования баз данных ОУ, автоматизации кадровой работы и сведений об учащихся и их родителях, проведения анализа качества образования, формирования учебного плана и расписания занятий в ОУ.

Данный программный продукт внедрен в эксплуатацию ГОУ НПО «Сальский кадетский казачий лицей».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Соболь Б.В. Методические указания к итоговой государственной аттестации : учеб. пособие для вузов / Б.В. Соболь, В.Б. Рубанчик, Б.Б. Жмайлов ; ДГТУ. - Ростов-на-Дону: ДГТУ, 2003. - 28 с.

2. Андрианова А.А., Пинягина О.В., Мухтарова Т.М. Программирование в среде 1С:Предприятие.: учебное пособие/А.А. Андрианова, О.В. Пинягина, Т.М. Мухтарова - Казань: Казанский государственный университет, 2006. - 130 с.

3. Колпинский Н.Н. 1С:Предприятие.Практика программирования на платформе V7.: учебное пособие - Москва, 2002. - 210 с.

4. Михайлов С.В. 1С программирование как дважды два Самоучитель. -- СПб.: Тритон, 2005. --173 с: ил.

5. Сулейманов В.З. Проектирование информационной среды образовательного учреждения: опыт теоретического моделирования. - Минск: НИО, 2003.

6. Моисеев В.Б. Информационные технологии в системе высшего образования - Пенза: Изд-во Пенз. технол. ин-та, 2002.

7. Моисеев В.Б. Элементы информационно-образовательной среды высшего учебного заведения - Ульяновск: УлГТУ, 2002.

8. СТП 01-2001. Стандарт предприятия. - Введ. 2001-04-01. - Ростов-на-Дону: ДГТУ, 2001. - 35 с. : ил.

9. ГОСТ 19.201-78.Требования к содержанию и оформлению технического задания. Введ. 1978. - М. : Изд-во стандартов, 1978. - 19 с.: ил.

10. ГОСТ 19.104-78. Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения к техническому заданию. Введ. 1978. - М.: Изд-во стандартов, 1978. - 15 с.: ил.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Техническое задание

А.1 Основания для разработки

А.1.1 Основание для проведения разработки

Основанием для разработки является задание к дипломному проекту, согласованное с преподавателем кафедры «Информатика» Рашидовой Еленой Викторовной, именуемым в дальнейшем Заказчиком, с одной стороны, и студенткой гр. ВПИ-51 Борисовой Екатериной Викторовной, именуемой в дальнейшем Исполнителем, с другой стороны, и утвержденному д.т.н., зав. кафедры «Информатика» Соболем Борисом Владимировичем.

А.2 Назначение разработки

А.2.1 Функциональное назначение

Информационная система «Информационно-педагогическая среда учреждения начального профессионального образования» предусматривает решение следующих задач:

1) создание автоматизированной технологии для организации сбора, хранения, обработки и распространения информации о деятельности педагогической системы;

2) создание единого информационного пространства образовательного учреждения;

3) ведение централизованной базы данных для обеспечения управления системой;

4) обеспечение единого интерфейса пользователя и формирование типовых документов;

5) решение учебных, научно-исследовательских и управленческих задач с учетом особенностей профессиональной подготовки специалистов в среде начального профессионального образования.

А.2.2 Эксплуатационное назначение

Программа должна эксплуатироваться на компьютерах образовательного учреждения. Конечными пользователями программы должны являться сотрудники образовательного учреждения.

А.3 Требования к программе

А.3.1 Требования к функциональным характеристикам

А.3.1.1 Требования к составу программных модулей

Программа должна обеспечивать функционирование следующих модулей:

- Общие данные;

- Кадры;

- Контингент;

- Учебный процесс;

- Отчеты;

- Сервис.

А.3.1.2 Требования к составу выполняемых функций модулей

А.3.1.2.1 Требования к модулю «Общие данные»

Модуль «Общие данные» должен обеспечивать выполнение следующих функций:

- выбор учебного года и указание учебного периода;

- ввод общей информации об образовательном учреждении;

- формирование общей структуры учреждения;

- формирование общей информации о материально-технической базе учреждения (списка и характеристики помещений);

- создание общего списка изучаемых учебных предметов и дисциплин;

- составление плана работ образовательного учреждения и его структурных подразделений.

А.3.1.2.2 Требования к модулю «Кадры»

Модуль «Кадры» должен обеспечивать выполнение следующих функций:

- формирование личных дел сотрудников в стандартах форм кадрового учета;