А.4.1 Предварительный состав программной документации

Состав программной документации должен включать в себя:

- Техническое задание;

- Программу и методики испытаний;

- Руководство системного администратора;

- Руководство пользователя;

- Ведомость эксплуатационных документов.

Программа и методики испытаний потребуются, чтобы показать Заказчику, что разработанная Исполнителем программа соответствует требованиям согласованного и утвержденного технического задания. После проведения совместных (приемо-сдаточных) испытаний Заказчик и Исполнитель подпишут Акт приемки (сдачи) работы. И, тем самым, работа будет закрыта, условия Договора выполнены.

А.5 Технико-экономические показатели

Предполагаемое число использования программы в год - 250 сеансов работы на одном рабочем месте.

А.6 Стадии и этапы разработки

А.6.1 Стадии разработки

Разработка программы разбивается на следующие стадии:

- Разработка технического задания;

- Рабочее проектирование;

- Внедрение.

А.6.2 Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.

- разработка программы;

- разработка программной документации;

- испытания программы.

На стадии внедрения должен быть выполнен этап разработки - подготовка и передача программы.

А.6.3 Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

- постановка задачи;

- определение и уточнение требований к техническим средствам;

- определение требований к программе;

- определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё;

- выбор языков программирования;

- согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программы должна быть выполнена работа по программированию (кодированию) и отладке программы.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77 настоящего технического задания.

На этапе испытаний программы должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

- разработка, согласование и утверждение программы и методики испытаний;

- проведение приёмо-сдаточных испытаний;

- корректировка программы и программной документации по результатам испытаний.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объекте Заказчика.

А.7 Порядок контроля и приемки

А.7.1 Виды испытаний

Приемо-сдаточные испытания должны проводиться на объекте Заказчика.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Руководство пользователя

Б.1 Запуск программы в обычном режиме

Запустите приложение "1С:Предприятие" на вашем компьютере:

Рисунок Б.1 - Ярлык "1С:Предприятие" на Рабочем столе

Данное приложение можно запустить также через меню "Пуск" ("Start").

В появившемся окне выберите Информационную базу - "1С: Лицей":

Рисунок Б.2 - Окно запуска 1С:Предприятие. Выбор информационной базы

Нажмите "ОК".

Далее выберите имя пользователя с помощью стрелки, показанной на рисунке Б.3:

Рисунок Б.3 - Окно авторизации доступа. Выбор имени пользователя

Нажмите "ОК" (пароль вводить не требуется):

Рисунок Б.4 - Диалоговое окно авторизации доступа

Вы зашли в программу:

Рисунок Б.5 - Рабочее окно программы

Б.2 Ввод общей информации

Общие сведения об образовательном учреждении вводятся в форме «Данные об образовательном учреждении». Для того чтобы открыть эту форму, щелкните по соответствующей команде в разделе «Общие данные» главного меню (рисунок Б.6).

Рисунок Б.6 - Форма "Данные об образовательном учреждении"

Б.3 Общий список и характеристика помещений

Программа предоставляет вам следующие возможности описания материально-технической базы учреждения образования:

- формирование общего списка помещений;

- описание материального оснащения помещений.

Формирование общего списка помещений происходит в справочнике «Помещения», открыть который вы можете при помощи соответствующей команды в разделе «Общие данные» главного меню.

Рисунок Б.7 - Форма "Помещения"

Список помещений в справочнике «Помещения» формируется при помощи кнопок «Добавить», «Редактировать» и «Удалить». Для того чтобы ввести данные о новом помещении, щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется диалог «Помещения: Новый»

Рисунок Б.8 - Форма добавления нового помещения

Сформированный вами общий справочник помещений учреждения может быть выведен на печать (рисунок Б.9).

Рисунок Б.9 - Печатная форма общего списка помещений

Для того чтобы приступить к формированию общего списка материальных средств, щелкните по соответствующей команде в разделе «Общие данные» главного меню. На экране откроется справочник с иерархической структурой данных «Общий список материальных средств» (рисунок Б.10).

Рисунок Б.10 - Форма "Общий список материальных средств"

Для того чтобы добавить новую группу МС, щелкните по кнопке «Добавить группу МС».

Рисунок Б.11 - Форма добавления новой группы МС

Для описания материальных средств внутри группы откройте выбранную вами группу, дважды щелкнув на ее наименовании.

Список конкретных материальных средств формируется при помощи кнопок «Добавить», «Редактировать» и «Удалить». Для того чтобы ввести новые данные в список, щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется диалог «Материальные средства: Новый» (рисунок Б.12).

Для того чтобы ввести информацию о новом размещении МС, щелкните по кнопке«Добавить» и в выпадающем списке выберите нужное помещение. На экране откроется диалог «Материальные средства помещения» с указанием наименования конкретного помещения.

Сформированный вами список материальных средств учреждения представляет собой в общем виде инвентарную книгу учреждения, которая может быть выведена на печать (рисунок Б.13).

Рисунок Б.12 - Форма добавления нового МС

Рисунок Б.13 - Печатная форма общего списка материальных средств

Б.3 Формирование списков служебных подразделений и должностей сотрудников

Для создания списка служебных подразделений необходимо воспользоваться соответствующей командой раздела «Кадры и контингент» главного меню. На экране откроется справочник «Подразделения» (рисунок Б.14). Работа со списком подразделений производится по кнопкам «Добавить», «Редактировать» и «Удалить».

Рисунок Б.14 - Форма справочника "Подразделения"

Для формирования конкретизированного списка должностей перейдите к справочнику «Список должностей учреждения», воспользовавшись соответствующей командой раздела «Кадры и контингент» главного меню (рисунок Б.15).

Открывшийся на экране справочник предназначен для ввода информации о наименованиях должностей сотрудников учреждения и дополнительных сведений о каждой должности.

Рисунок Б.15 - Справочник должностей сотрудников

Б.4 Формирование общего списка сотрудников

Для вызова на экран справочника «Сотрудники» (рисунок Б.16) выберите соответствующую команду в разделе «Кадры и контингент» главного меню. Данный справочник предназначен для:

- формирования списка сотрудников;

- ведения личных дел сотрудников.

Рисунок Б.16 - Форма справочника "Сотрудники"

Для оптимизации работы со списком сотрудников в программе предусмотрены следующие возможности:

- отображение списка, включая/исключая уволенных сотрудников;

- сортировка списка сотрудников по именам в алфавитном порядке;

- сортировка списка сотрудников по табельным номерам;

- перемещение выбранного сотрудника по списку.

Рисунок Б.17 - Форма списка сотрудников

После заполнение данных по созданию общего и конкретизированного списка сотрудников можно сформировать соответствующую форму вывода по кнопке «Печать» (рисунок Б.18).

Рисунок Б.18 - Печатная форма списка сотрудников образовательного учреждения

Б.5 Формирование общего списка контингента образовательного учреждения.

Работа по созданию списка контингента обучающихся ведется в разделе главного меню "Кадры и контингент" (рисунок Б.19).

Рисунок Б.19 - Общий список обучающихся

Программа предоставляет возможность ведения алфавитной книги обучающихся (рисунок Б.20).

В целях оптимизации работы со списком обучающихся предусмотрена возможность выборки списка по первой букве фамилии. Можно установить фильтр «Все буквы» или выбрать необходимую букву в верхней строке справочника.

Рисунок Б.20 - Алфавитная книга обучающихся

Ввод данных производится при помощи кнопок «Добавить», «Редактировать» и «Удалить». Для того чтобы дополнить информацию о выбранном учащемся или ввести о новом, щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется диалог "Учащиеся: Новый" (рисунок Б.20).

Именно данный диалог представляет собой личную карточку учащегося, заполнение которой и является формированием его личного дела.

Рисунок Б.20 - Форма добавления нового учащегося

При необходимости, независимо от степени заполнения личного дела учащегося, можно вызвать его на печать по соответствующей кнопке в справочнике «Общий список учащихся». На экране откроется форма «Личная карта обучающегося» (рисунок Б.21).

Рисунок Б.21 - Печатная форма личной карты обучающегося Б.6 Формирование книги приказов

Программа предоставляет возможность создания электронной книги приказов (рисунок Б.22). Для открытия ее экранной формы необходимо выбрать соответствующий пункт меню в разделе "Кадры и контингент".

Рисунок Б.22 - Вид экранной формы "Книги приказов"

Книга приказов формируется при помощи кнопок «Добавить», «Редактировать» и «Удалить». Для того чтобы создать новый приказ, щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется окно «Выберите вид приказа», содержащее список приказов. Выберите необходимый вид приказа, например «О дисциплинарном взыскании», дважды щелкнув на его наименовании. На экране откроется диалог, содержащий в заголовке наименование вида приказа (рисунок Б.23).

Рисунок Б.23 - Вид экранной формы приказа "О дисциплинарном взыскании"

Подготовленный приказ может быть выведен на печать при помощи соответствующей кнопки в диалоге (рисунок Б.24).

Рисунок Б.24 - Печатная форма приказа "О поощрении сотрудника"

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Руководство администратора

В.1 Авторизация доступа с правами администратора системы

Основными задачами администратора системы являются:

- Поддержка работоспособности системы;

- Обеспечение многопользовательского режима работы;

- Создание новых справочников, документов, отчетов и других объектов системы.

Для реализации данных функций необходимо зайти в систему с правами доступа "Администратор системы" (рисунок В.1).

Рисунок В.1 - Диалоговое окно авторизации доступа с правами "Администратор системы"

В.2 Внесение изменений в программу

Для внесение изменений в структуру программы, таких как создание новых или редактирование существующих объектов необходимо запустить программу в режиме конфигуратора (рисунок В.2) и выполнить команду Конфигурация Открыть конфигурацию (рисунок В.3).

Рисунок В.2 - Запуск программы в режиме "Конфигуратор"

Рисунок В.3 - Вид дерева конфигурации программы

В.3 Редактирование и добавление объектов конфигурации

В окне конфигурации можно раскрывать списки объектов (константы, справочники, документы и так далее) нажатием на знак "+". Объекты можно добавлять, удалять, редактировать, изменять их порядок, сортировать, писать для них описание.

Каждый объект имеет свойства и контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши (рисунок В.4).

Рисунок В.4 - Контекстное меню объекта "Справочник"

В.4 Создание пользовательских интерфейсов и назначение прав доступа

Для создания и редактирования интерфейса пользователя и определения его права в системе необходимо выбрать соответствующую вкладку, расположенную внизу дерева конфигурации (рисунок В.5).

Рисунок В.5 - Вид вкладки "Интерфейсы"

В.5 Редактирование форм объектов системы

Многие объекты данной программы имеют экранные формы. Для ее редактирования необходимо открыть объект и выбрать необходимую для изменения форму (форма элемента, форма группы, форма списка). С помощью соответствующих кнопок на панели элементов управления можно изменить внешний вид формы (рисунок В.6)

Рисунок В.6 - Панель элементов управления

Рисунок В.7 - Редактирование экранной формы объекта

В.6 Редактирование программных модулей

У каждой экранной формы есть программный модуль. Для его редактирования необходимо выбрать вкладку "Модуль" на данной форме (рисунок В.8).

Рисунок В.8 - Вид вкладки "Модуль"

В.7 Редактирование печатных форм

Редактирование печатных форм объектов конфигурации осуществляется на вкладке "Таблица" (рисунок В.10) с помощью соответствующих кнопок управления (рисунок В.9).

Рисунок В.9 - Вид панели редактора печатных форм

Рисунок В.10 - Вид вкладки "Таблица"

В.8 Администрирование базы данных

Рисунок В.11 - Структура пункта главного меню "Администрирование"

При выборе пункта главного меню "Администрирование" можно осуществлять следующие действия по администрированию базы данных:

1. Пользователи: редактирование списка пользователей, установка паролей, задание интерфейса и набора прав для каждого пользователя;

2. Сохранить данные: сохранение конфигурации и данных в архив (создание резервных копий);

3. Восстановить данные: восстановить конфигурацию и данные с резервной копии, созданной в предыдущем режиме;

4. Выгрузить данные: сохранение конфигурации и данных в архив.

5. Загрузить данные: восстановить конфигурацию и данные с резервной копии, созданной в предыдущем режиме.

6. Настройка журнала регистрации: каждое действие пользователя регистрируется в журнал регистрации;

7. Тестирование и исправление ИБ: тестирование и исправление информационной базы;

8. Кодовая страница таблиц ИБ: установка кодовой страницы файлов DBF;

9. Распределенная ИБ: доступно, если установлена компонента "Управление распределенными базами данных (УРБД)".

Размещено на Allbest.ru