Автоматизация складского учета на торговом предприятии

В информационной системе представлены следующие документы: Приходная накладная; Заказ поставщику; Расходная накладная; Прайс- Лист; Заказ на склад; Ввод начальных остатков.

Документ «Приходная накладная» рассчитанный для ввода приобретенных продуктов (рис.20.). Этот документ двигает регистр накопления «Остатки на складе», вид движения - приход. Другой документ

«Заказ Поставщику» предназначен для ввода товаров для заказа (рис.21.). Двигает регистр накопления «Исполнение заказов поставщиками», вид движения - приход.

Рис.20. Форма документа «Приходная накладная»

Рис.21. Форма документа «Заказ поставщику»

Документ «Расходная накладная» предназначен для ввода сбытых товаров (рис.22.). Данный документ двигает регистр накопления «Остатки на складе», вид движения - расход.

Рис.22. Форма документа «Расходная накладная»

Документ «Прайс-лист» предназначен для ввода цен на товары (рис.23.). Данный документ двигает регистр накопления «Прайс-лист», вид движения - приход.

Рис.23. Форма документа «Прайс-лист»

Документ «Заказ на склад» предназначен для заказа товаров на склад (рис.24.).

Рис.24.Форма документа «Заказ на склад»

Документ «Ввод начальных остатков» предназначен для ввода начальных остатков товара (рис.25.).

Рис. 25. Форма документа «Ввод начальных остатков»

2.9 Разработка отчетов

Для простоты работы с имеющимися данными, в информационной системе были созданы последующие отчеты: Движение товара за период, Остатки товаров по свойствам, Поступление товара. Отчет «Движение товара за период» включает сведения об остатках продуктов на складе за конкретный промежуток (рис. 26.). «Остатки товаров по свойствам» содержит сведения об остатках определенных продуктов на складе, которые соответствуют заданным свойствам (рис.27.). «Поступление товара» дает возможность получить информацию о поступлении товара на склад (рис.28.) [24] .

Рис.26. Отчет «Движение товара за период»

Рис.27. Отчет «Остатки товаров по свойствам»

Рис.28. Отчет «Поступление товара»

2.10 Роли пользователей

Для разделения полномочий используются роли, которым назначаются права. Рассмотрим 2 роли.

Роль директор (рис.29.). Права:

- просмотр и чтение документов;

- возможность изменять реквизиты организации.

Рис.29. Документ «Роль: Директор». Вкладка Права

Роль кладовщик (Рис.30.). Права на возможность изменять такие документы, как:

- заказ на склад;

- приходная накладная;

- расходная накладная;

- остатки на склад;

- поступление на склад;

- ввод начальных остатков;

- просмотр прайс-листов.

Рис.30. Документ «Роль: Кладовщик». Вкладка Права

Заключение

Подводя итоги выпускной квалификационной работы, могут быть сформулированы следующие выводы. В наше время имеется достаточно разных программных продуктов, автоматизирующих складской учёт, однако необходимо помнить, что все без исключения коммерческие проекты, разработанные с целью типового случая, не всегда удовлетворяют необходимости любого предприятия.

Автоматизированные системы управления достаточно легко поддаются необходимым корректировкам в соответствии с требованиями рабочего процесса предприятия.

В результате выполнения выпускной квалификационной работы все поставленные цели и задачи были выполнены. Были описаны технологии функционирования информационной системы, выполнено физическое проектирование базы данных, разработаны экранные формы ввода-вывода и отчеты, разработаны функциональные модули.

В результате проделанной работы было разработано приложение для работы складского учета. Оно автоматизирует операции по складу и упрощает работу персонала.

Информационная система разработана на платформе «1С: Предприятие» версии 8. Данный выбор обусловлен широкими возможностями по ведению учета хозяйственных операций, предоставляемыми системой.

Практическая значимость заключается в том, что была разработана конфигурация в системе «1С:предприятие», которая может быть использована для учета на других предприятиях сферы торговли и услуг, для автоматизации учетной деятельности строительной фирмы.

Список использованной литературы

1. Афонин, А.М. Теоретические основы разработки и моделирования систем автоматизации - М.: Форум, 2011. - 192 c.

2. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем/ А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2012. -176 с.

3. Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем/ А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2014. -192 с.

4. Волгин В.В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы. 2-е изд. пераб. и доп. - М.: Ось-89, 2013. - 320 с.

5. Волгин В.В. Склад. Логистика, управление, анализ - Дашков и Ко, 2012. - 724 с.

6. Гладкий А.А., 1С. Бухгалтерия для начинающих: учебное пособие. - Питер.2014- 210с.

7. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в "1C: Бухгалтерии 8". Задачи, решения, результаты - 1С-Паблишинг, 2011. -460 с

8. Гартвич А.В. 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок: Учебное пособие- БХВ-Петербург ,2016. - 528 стр.

9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Москва, 2011 - 303 с.

10.Гулин В.Н. 1С: Предприятие 8.1 учебное пособие: -Питер.2010- 208с 11.Егоров, Г.А. Управляющие вычислительные комплексы для промышленной автоматизации - М.: МГТУ им. Баумана, 2012. - 372 c.

12 .Кашаев С.М. 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах (2-е издание): учебное пособие: -Питер.2009- 396с

13 .Курочкин, Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная]: курс лекций - Минск: ФУАинформ, 2012. - 268 с.

14 .Маклаков, С.В. BPWin и ERWin. Case-средства разработки информационных систем/ С.В. Маклаков-М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2011. -256 с.

15 .Николайчук, В. Е. Транспортно-складская логистика: учебное пособие - Москва 2011. - 451 с.

16 .Орлов, С.А. Технологии разработки программного обеспечения/ С.А. Орлов-СПб: Питер, 2012. -464 с.

17 .Пантелеев, В.Н. Основы автоматизации производства: Учебник для учреждений начального профессионального образования - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c.

18 .Скворцов, А.В. Автоматизация управления жизненным циклом продукции: Учебник для студентов учреждений высшего профессионального образования - М.: ИЦ Академия, 2013. - 320 c.

19 .Слещев Н.В. Администрирование системы "1С: Предприятие 8.2" учебное пособие - Питер.2012- 4000с

20 .Схиртладзе, А.Г. Автоматизация технологических процессов и производств: Учебник - М.: Абрис, 2012. - 565 c.

21 .Схиртладзе, А.Г. Автоматизация технологических процессов: Учебное пособие - Ст. Оскол: ТНТ, 2013. - 524 c.

22 .Фразелли Эдвард. Мировые стандарты складской логистики [Текст] - Питер: "Мировые стандарты складской логистики", 2012. - 330 стр.

23 .Черемных, С.В. Структурный анализ систем: IDEF-технологии.

/С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин-М.: Финансы и статистика, 2013. -208 с.

24 .Шишов, О.В. Технические средства автоматизации и управления: Учебное пособие -М.: ИНФРА-М, 2012. - 397 c.

Размещено на Allbest.ru