Изучение особенностей деятельности и управления в Зеленогорском ПСО КГКУ "Спасатель"

7. Решение о зачете в стаж работы иных периодов принимается комиссиями по установлению стажа, создаваемыми в учреждениях на основании приказа руководителя учреждения.

8. Основным документом для определения стажа работы является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку - военный билет или другой документ, подтверждающий стаж работы (службы).

9. Выписка из протокола заседания комиссии по установлению стажа с решением об установлении стажа работы, подписанная председателем комиссии и скрепленная печатью организации, оформляется на каждого работника отдельно. Типовая форма протокола утверждается руководителем учреждения.

1. Оплата труда работников учреждений может осуществляться за счет средств, полученных учреждениями от приносящей доход деятельности.

2. Конкретный объем средств, полученных от приносящей доход деятельности, направляемых учреждением на оплату труда, утверждается главным распорядителем средств краевого бюджета в смете доходов и расходов учреждения на соответствующий финансовый год.

3. Непосредственно на выплату заработной платы работникам учреждений (без учета страховых взносов по обязательному социальному страхованию) могут направляться средства в объеме не более 50 процентов от общей суммы средств, полученных от приносящей доход деятельности.

4. По решению руководителя учреждения средства, полученные учреждениями от приносящей доход деятельности, направляются на установление стимулирующих выплат работникам бюджетных учреждений в соответствии со статьей 4 Закона Красноярского края от 24.12.2004 N 13-2823 "Об оплате труда работников краевых государственных учреждений".

Приложение 7

Штатная расстановка личного состава

Приложение 8

ИНСТРУКЦИЯ

об организации внутреннего порядка

I. Общие положения

1. Внутренний порядок - это строгое соблюдение работниками подразделений определенных нормативными правовыми актами Красноярского края и уставом учреждения правил размещения подразделений, несения дежурства дежурными сменами и выполнение других мероприятий повседневной деятельности.

2. Содержание и эксплуатация закрепленных за подразделением помещений и оборудования должны обеспечивать:

создание нормальных условий повседневной деятельности и быта, способствующих успешному проведению мероприятий по выполнению задач по предназначению;

соблюдение санитарно-эпидемиологических требований к размещению работников подразделения;

создание условий по предупреждению возникновения пожаров, обеспечению безопасной эвакуации работников (подготовка эвакуационных путей и выходов);

экономное расходование топлива, электроэнергии и воды;

ведение учета, обеспечение правильного и экономного расходования (использования) и эксплуатации имущества и оборудования, надлежащего ухода и сохранности материальных средств и закрепленных за подразделением объектов материально-технической базы.

II. Организация внутреннего порядка в помещениях структурных подразделений

1. Каждое подразделение учреждения располагается в отдельно расположенном здании.

Здание подразделения и прилегающая территория должно быть ограждено забором, предотвращающим несанкционированное проникновение посторонних лиц и техники на территорию подразделения.

2. Для размещения работников и имущества подразделения предусмотрены следующие помещения и рабочие места:

комната начальника подразделения;

медицинский кабинет;

комната (место) старшего дежурной смены (диспетчера);

комната (место) отдыха;

комната (место) для хранения водолазного снаряжения;

комната (склад) для хранения спасательного снаряжения;

комната (место) для хранения личного имущества работников подразделения;

комната (место) для сушки обмундирования и обуви;

столовая (место приема пищи);

учебный класс (место проведения занятий);

места хранения автомобильной техники и плавсредств;

места стоянки автомобильной техники и плавсредств;

компрессорную;

бойлерную или кочегарную установку;

помещение для хранения ГСМ;

помещение для хранения твердого топлива (уголь, дрова);

место хранения средств пожаротушения (пожарные щиты);

место для хранения огнетушителей (помещение дежурной смены);

место помывки работников подразделения (душевые, бани);

туалет (санузел);

места хранения инвентаря для уборки помещений и прилегающей территории;

места стоянки автомобильной техники работников:

дежурной смены;

находящихся на 8-ми часовом рабочем дне;

убывших для проведения ПСР (АСР).

3. Все здания, помещения и участки территории подразделения должны содержаться в чистоте и порядке.

Начальник подразделения несет личную ответственность за правильное использование зданий и помещений, за сохранность мебели, инвентаря и оборудования.

4. Все служебные помещения должны быть снабжены описями имущества (размером 100?150 мм), находящегося в данном помещении, подписанные начальником подразделения и бирками с наименованием помещения (места) (размером 100?300 мм).

В складских помещениях хранение имущества располагается на стеллажах по группам и ассортименту. Стеллажи складских помещений должны быть снабжены стеллажными ярлыками (размером 80?170 мм) с указанием имущества, находящегося на стеллаже.

Хранение вместе в одном складском помещении различных по предназначению видов материальных средств запрещено (пример: водолазное снаряжение, медикаменты запрещено хранить вместе с лакокрасочными материалами).

5. Комната (место) отдыха работников подразделения предназначена только для отдыха (сна) спасателей, участвующих в ликвидации чрезвычайных ситуаций, в ходе которой работы ведутся непрерывно, с учетом их посменной работы, а также спасателей смены усиления, находящимся в режиме ожидания.

Работникам дежурной смены спать - запрещено.

6. Для хранения личных вещей работников подразделения отводится отдельная комната (место), которая оборудуется шкафами для размещения предметов вещевого и другого имущества, из расчета один шкаф на одного спасателя

Шкафы в комнате должны соответствовать размеру и виду хранимого имущества. Для хранения головных уборов и обуви в шкафах должны быть оборудованы отдельные полки (ячейки). На каждом шкафу должна быть бирка размером 20?80 мм с указанием должности, фамилии и инициалов работника подразделения, внутри шкафа, на дверце - опись хранимого имущества размером 120?170 мм.

В шкафу должно храниться:

форма специальная рабочая (зимняя и летняя) на плечиках - по 1 комплекту каждой;

обувь (зимняя и летняя) - по 1 паре;

сапоги (бахилы) - 1 пара;

головные уборы зимний и летний - по 1 шт.;

ОЗК, противогаз - 1 комплект;

рюкзак - 1 шт.

Обувь должна находиться в чистом виде в целлофановых пакетах черного цвета.

Работники подразделения отвечают за поддержанием чистоты и порядка в своих шкафах с обмундированием и состоянием своего обмундирования.

Хранение посторонних предметов в шкафу, а также хранение личного имущества вне шкафов - запрещено.

Имущество, не вошедшее в шкаф, допускается хранить в складском помещении подразделения.

7. Место для курения и чистки обуви оборудуется урнами с водой для окурков, подставками для чистки обуви.

8. В столовых (местах приема пищи) должен поддерживаться порядок в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологические правилами СП 2.3.6.1079-01, утвержденными Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.05.2007 N 25:

посуда и инвентарь должны храниться продезинфицированной, чистой в специальных (установленных) местах;

скоропортящиеся продукты питания должны храниться в холодильнике, сыпучие продукты в специальной таре (пакетах) в установленном месте;

разделочные доски и столовые ножи должны быть проклеймены по предназначению и установлены на специальной конструкции (на стене).

9. Уборка помещений подразделений и прилегающей территории производится силами дежурной смены под руководством старшего дежурной смены с 08.00 до 08.30 перед сдачей дежурства (за исключением случаев выполнения АСР и ПСР), а также при необходимости с 14.15 до 17.45.

Поддержание порядка в подразделении и на прилегающей территории обеспечивается силами дежурной смены - постоянно.

10. Вся служебная документация подразделения (кроме управления учреждения) должна находиться в комнате начальника подразделения (за исключением документации дежурной смены), в специально предназначенных для этого шкафах или стеллажах.

III. Организация контроля за внутренним порядком в подразделении

1. Начальники подразделений обязаны:

не менее 1 раза в сутки проверять порядок в помещениях, на складах, в местах хранения техники и на прилегающей территории подразделения;

не менее 1 раза в неделю проверять порядок в шкафах подчиненных работников;

организовать контроль за хранением, выдачей, использованием специального снаряжения, оборудования, техники и плавсредств, закрепленных за подразделением и приему выданного имущества;

осуществлять контроль за приемом-передачей имущества подразделения при заступлении на дежурство дежурной смены, в соответствии с составленными и подписанными (начальником подразделения) описями.

2. За организацию и состояние пожарной безопасности в подразделении отвечает начальник подразделения.

3. Непосредственно за обеспечение пожарной безопасности и внутренний порядок в суточном режиме отвечает старший дежурной смены подразделения (Приложение № 17 приказа директора учреждения от 01.01.2011 г. № 1).

4. Старший дежурной смены для соблюдения мер пожарной безопасности обязан:

проводить занятия с работниками дежурной смены по противопожарной подготовке;

вести разъяснительную работу по выполнению требований пожарной безопасности среди работников дежурной смены подразделения;

проводить проверку состояния пожарной безопасности всех помещений и осуществлять повседневный контроль за выполнением работниками установленных требований пожарной безопасности;

следить за исправностью и правильной эксплуатацией всех средств пожаротушения, пожарной сигнализации и принимать меры по поддержанию их в постоянной готовности к действию;

запрещать пользоваться неисправными и опасными в пожарном отношении установками, оборудованием, приборами отопления и освещения.

5. Каждый работник подразделения должен заботиться о сохранении своего здоровья, строго соблюдать правила личной и общественной гигиены. При нахождении на рабочем месте употребление алкоголя, наркотических средств и психотропных веществ - запрещено.

Приложение 9

Рекомендации по ведению делопроизводства в подразделениях

Документы подразделяются на поступающие, отправляемые и внутреннего пользования. Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел, передача дел на архивное хранение осуществляется документоведом управления учреждения.

Работа с поступившими документами

Все поступающие в учреждение документы от организаций и частных лиц регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

Далее на документах проставляется отметка в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа (в правом нижнем углу), включающая количество листов, индекс и порядковый номер поступления, дату поступления.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в документальный фонд учреждения и находится под его контролем и ответственностью.

При вскрытии корреспонденции конверты и упаковки писем (бандеролей) уничтожаются, за исключением тех случаев, когда дата почтового штемпеля необходима как свидетельство даты отправки или получения документа (документы, представляемые на конкурс, арбитражные, исковые и др.). Конверты с обращениями граждан сохраняются всегда.

После сортировки и проставления отметки о поступлении документы, требующие рассмотрения руководителем, передаются ему или ему о них докладывается. Также вместе с поступившим документом передаются дополнительные материалы (фотографии, письма, контракты, акты и т. д.). От момента поступления к исполнителю до завершения работы документ должен находиться в рабочей папке.

Оформление резолюции

Поступивший документ отдается на рассмотрение директора. Решение директора по документу оформляется в виде резолюции и после этого документ передается документоведом в структурные подразделения или конкретным должностным лицам для исполнения. Резолюция оформляется на свободном месте в заголовочной части документа или специальном бланке для резолюций. На документе резолюция пишется собственноручно руководителем и включает следующие элементы: фамилию (фамилии) исполнителей, содержание поручения.

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции.

Контроль за исполнением документов

Если исполнение документа взято под директором под контроль, то документовед вносит сведения из резолюции в журнал регистрации. Документы, которые исполняются одновременно несколькими исполнителями (подразделениями), передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник подшивается в дело. Важные или конфиденциальные документы передаются для исполнения под роспись.

Согласно ГОСТ Р-6.30.-2003 на всех документах, подлежащих контролю, проставляется «Контроль» или буква «К». Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, проработки вопросов, подготовки сообщений.

Работа с исходящими документами

Документы, созданные в управлении, регистрируются в журнале исходящих документов. После подписания директором, на первом листе документа, который оформляется на бланке, ставится дата отправления и регистрационный номер.

Исходящие документы издаются в двух экземплярах. Второй экземпляр с регистрационной отметкой подшивается в дело. Если документ делается в единственном экземпляре в дело подшивается его копия.

Документы, издаваемые учреждением, должны соответствовать требованиям, установленным ГОСТом Р-6.30.-2003 и иметь поля не менее (мм): левое-20; правое-10; верхнее-20; нижнее-20.

Документы изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Приказы учреждения

Приказы оформляются на специальном бланке приказа и содержат следующие реквизиты: эмблему, наименование учреждения, название вида документа (приказа), дату и номер документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

На оборотной стороне последнего листа приказа или на отдельном листе согласования после слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект документа.

Приказ учреждения, после проверки правильности его оформления и соответствия требованиям, предъявляемым к составлению приказов, подписывается директором, регистрируется в журнале регистрации приказов, с присвоением номера по порядку и даты.

Заголовок приказа должен быть оформлен с соблюдением грамматических и пунктуационных правил, а именно в конце заголовка точка не ставится.

Документовед доводит приказ до должностных лиц установленным порядком: сканированные копии приказов отправляются по электронным каналам связи на имя начальников структурных подразделений. Копии приказов также предоставляются в отдел кадров, бухгалтерию, отдел МТО.

Начальники структурных подразделений копии приказов с росписями всех работников структурного подразделения представляют почтой или нарочным способом в управление учреждения.

Протокол совещания

Протокол совещания, проводимого в управлении каждый понедельник в 17.00 (красноярское время), оформляется на основании черновых записей, ведущихся во время совещания документоведом. Окончательный вариант протокола совещания, с установленными в нем задачами, подписанный директором учреждения и согласованный заместителями и начальниками управления, начальниками Красноярского и Дивногорского ПСО, подшивается в дело по порядку. Директору управления на каждое следующее совещание делается копия протокола. К протоколу совещания прилагаются сводные таблицы исполнения приказов, изданных в управлении за неделю и документов и распоряжений, взятых на контроль.

В конце каждого совещания, документовед представляет директору краткий доклад о качестве исполнительности поставленных задач, приказов, поручений отделами управления.

Служебные записки

Служебные записки, поступающие в управление от начальников структурных подразделений на имя директора учреждения или начальников отделов управления, должны быть оформлены соответствующим образом.

Приложение 10

График документооборота

Приложение 11

Анализ работы КГКУ «Спасатель» за сентябрь 2013 года

Размещено на Allbest.ur