Особенности учета оплаты за товары в Интернет-магазинах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности учета оплаты за товары в Интернет-магазинах

Данная статья посвящена особенностям способов платежей при осуществлении продажи товаров через интернет. Автором описаны различные варианты оплаты, как наличной, так и безналичной, и случаи обязательного использования ККТ при их применении. В статье приведены счета бухгалтерского учета, на которых подлежат отражению расчеты с покупателями, а также порядок взаимодействия со специализированными организациями, обеспечивающими расчеты.

Ключевые слова: интернет-магазин, банковские карты, электронные деньги, переводы в пути, специальные счета

В связи с повышением предпринимательской активности за последние годы отмечено многократное увеличение количества интернет-ресурсов, осуществляющих дистанционную торговлю. Выход в интернет-пространство осуществили практически все крупные сети и небольшие торговые предприятия. В настоящий момент трудно представить себе торговую компанию, не имеющую в интернете торговой площадки. Это обусловлено в первую очередь существенным снижением издержек продавца на содержание арендованных помещений, оборудования и отчасти персонала, а также спросом со стороны потребителей - ведь куда проще выбрать товар на сайте и заказать его доставку, чем тратить время на его физические поиски.

Деятельность интернет-магазинов классифицируется как электронная розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети. При продаже товаров дистанционным способом договор купли-продажи считается заключенным на основании ознакомления потребителей с информацией о товаре без возможности непосредственного ознакомления покупателя с товаром. Реализация товаров в интернет-магазине осуществляется через сайт, на котором представлены товары и продукция компании, размещена вся подробная информация об их потребительских свойствах, месте изготовления, цене, гарантиях, а также фотографии. На сайте интернет-магазина должны присутствовать реквизиты компании-продавца, условия приобретения, способы доставки и оплаты товара.

Для осуществления покупки через интернет покупателю необходимо сформировать заказ оформить заявку, в которой должны быть указаны фамилия, имя, контактные данные, а также указать адрес на случай курьерской доставки. Далее покупателю предстоит выбрать способ оплаты товара.

Оплата товара в интернет-магазине может быть осуществлена несколькими способами:

· оплата наличными денежными средствами при получении товара;

· оплата по безналичному расчету со счета покупателя на расчетный счет компании-продавца;

· оплата посредством пластиковых банковских карт Visa, MasterCard и пр.,

· оплата товара электронными деньгами через одну из специализированных интернет-систем;

· оплата наложенным платежом.

Рассмотрим эти способы расчетов подробнее.

После оформления заказа служба доставки осуществляет проверку всех необходимых данных о заказе и его оплате, после чего выбранный товар направляется покупателю. Осуществление расчетов в этом случае производится не в кассе магазина, а денежные средства передаются курьеру, доставившему товар. Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» не предусмотрено какого-либо исключения для компаний и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю товарами через интернет. Таким образом, обязательными сопроводительными документами, которые курьер обязан представить в этом случае покупателю, являются накладная, счет-фактура (в случае, если продавец является плательщиком НДС) и чек ККМ. Позиция налоговых органов относительно оплаты товара и выдачи кассового чека однозначно сформулирована в Письме УФНС по г. Москве от 27.09.2012 № 20-14/091251@, где указано, что при осуществлении торговли через интернет-магазины выдача чека покупателю осуществляется в момент оплаты товара покупателем. Нормативными актами не допускается пробивание кассового чека заранее, например, в офисе или на складе при передаче товара курьеру или специализированной службе для доставки. Законом предусмотрено применение компактной контрольно-кассовой техники с автономным питанием, учтенной в Государственном реестре ККТ, что позволяет существенно упростить ситуации, когда покупатель при доставке отказался от товара.

Если торговля осуществляется непосредственно самим интернет-магазином за наличный расчет, то при осуществлении расчетов с покупателями делается следующая проводка:

Дебет 50 - Кредит 90 (субсчет Выручка)

При отказе покупателя от товара в момент доставки курьером в случае применения мобильной ККТ нет необходимости в каких-либо, дополнительных проводках на возврат товара.

Надо отметить, что невыдача кассового чека при осуществлении расчетов с покупателями в наличной форме, влечет за собой административную ответственность.

Предприятия интернет-торговли заключают договоры транспортной экспедиции со специализированными службами доставки для доставки товара. В этом случае интернет-магазин выступает посредником и организует доставку товара за счет покупателя и интернет-магазином пробивается кассовый чек, уже включающий сумму доставки. В кассу магазина принимаются все денежные средства, полученные по чеку, а в качестве выручки в бухгалтерском учете принимается только сумма, причитающаяся магазину за товар.

Ряд особенностей учета имеет ситуация, когда интернет-магазином заключается агентский договор с посредниками - пунктами выдачи товаров. В соответствии с разъяснениями, изложенными в Письме ФНС РФ от 20.06.2005 № 23-2-11/1115, в случае торговли через таких посредников, кассовый чек пробивается непосредственно пунктом выдачи товаров, осуществляющим прием денежных средств.

Таким образом, интернет-магазины, осуществляющие торговлю через посреднические организации, осуществляющие доставку или осуществляющие выдачу товаров на основании агентских договоров, имеют право не приобретать ККИ и не пробивать кассовые чеки. Такая обязанность возлагается на организации, осуществляющие курьерские услуги в соответствии с Письмом УФНС РФ по г. Москве от 28.03.2006г. № 22-12/24310. Обойтись без кассового чека можно и в случае реализации товаров по безналичному расчету.

Осуществление безналичных расчетов за реализуемые товары может производиться путем перевода денежных средств с банковского счета покупателя на расчетный счет продавца.

В этом случае поступление оплаты отражается бухгалтерской проводкой: Дебет 51 - Кредит 62.

Другим способом безналичных расчетов, осуществляемых интернет-магазинами, являются расчеты с использованием банковских карт. Для этого продавцу надлежит заключить договор с одним из процессинговых центров, зарегистрироваться в системе электронных платежей, где ему присваивается личный код - идентификационный номер. Проведение расчетов осуществляется на основании договора эквайринга, по которому банк за вознаграждение открывает предприятию счет для перевода денежных средств по пластиковым картам от покупателей.

Ежедневно банк направляет организации отчет о поступивших платежах (отчет о транзакциях) и после подтверждения банком факта оплаты, интернет-магазин организует доставку товара покупателям. Бухгалтерский учет расчетов по пластиковым картам осуществляется с использованием счета 57 «Переводы в пути» с открытием отдельного субсчета для учета расчетов с применением пластиковых карт:

Дебет 57 (субсчет Продажи по пластиковым картам) - Кредит 62- отражение оплаты, полученной от покупателя при расчетах пластиковой картой.

Дебет 51 - кредит 57 - поступление денежных средств на расчетный счет.

Еще одним, набирающим популярность, способом безналичных расчетов за товары, приобретаемые в Интернет-магазинах, становится оплата через электронные платежные системы, наиболее популярными из которых являются Яндекс.Деньги, WebMoney, QIWI и другие. В соответствии с положениями Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронные денежные средства, это денежные средства, предварительно предоставленные одним лицом другому лицу для дальнейшего проведения расчетов и исполнения денежных обязательств перед третьими лицами. Лицо, получившее денежные средства, осуществляет учет информации об их размере. Расчеты осуществляется без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа. Денежные средства находятся в «электронном кошельке».

Чтобы иметь возможность производить расчеты через систему электронных платежей продавцу надлежит зарегистрироваться и заполнить заявку на сайте платежной системы. Покупатель же, зарегистрировавшись в системе электронных платежей, вносит наличные или безналичные средства для формирования своего «электронного кошелька». При оплате товара денежные средства из электронного кошелька покупателя поступают в электронный кошелек интернет-магазина.

Бухгалтерский учет «электронных денег» ведется с использованием счета 55 «Специальные счета в банках», а учет расчетов с операторами электронных денежных средств ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для отражения операций по расчетам с покупателями электронными деньгами делаются следующие проводки: Дебет 55 (Субсчет «Электронные деньги») - Кредит 62 - получение от покупателя оплаты с использованием «электронного кошелька» Дебет 51 - Кредит 55 - перевод денежных средств из «электронного кошелька» на расчетный счет.

При осуществлении доставки почтой существует также возможность оплаты товаров наложенным платежом. Продавец передает свои товары на почту для доставки, а покупатель при получении товара оплачивает его стоимость в почтовом отделении. Денежные средства, оплаченные покупателем в почтовом отделении, оформляются сотрудником почтовой службы в качестве платежа в адрес интернет-магазина, а затем отправляются продавцу в безналичной форме. Однако при получении денежных средств в почтовом отделении наличными, продавец обязан принять торговую выручку к учету в общеустановленном порядке и пробить кассовый чек.

бухгалтерский учет денежный кассовый

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ

2. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

3. Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»

4. Постановление правительства РФ от 27.09.2007 № 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом»

5. Письмо ФНС РФ от 20.06.2005 № 23-2-11/1115

6. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.03.2006 № 22-12/24310.

7. Письме УФНС по г. Москве от 27.09.2012 № 20-14/091251@

Размещено на Allbest.ru