Главная База знаний "Allbest" Экономика и экономическая теория Повышение экономической эффективности организации путем оптимизации системы поставок оборудования внутренней и наружной канализации на основе логистических методов (на примере ООО "Акванд")

Повышение экономической эффективности организации путем оптимизации системы поставок оборудования внутренней и наружной канализации на основе логистических методов (на примере ООО "Акванд")

Управление цепями поставок. Применение логистических методов управления процессами закупок. Организационная структура ООО "Акванд". Анализ экономических показателей компании. Совершенствование процесса автоматизации закупочной деятельности предприятия.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.05.2015
Размер файла 3,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Роль внешних экспертов и консультантов на этом этапе заключается в проведении мозгового штурма, экспертизы и выбора вариантов развития ЛС и ЛЦ для проведения следующего этапа.

5 этап. Моделирование вариантов и выбор системы требований для достижения желаемого состояние ЛС и ЛЦ.

Согласно отобранным вариантам развития ЛС и ЛЦ аналитический отдел осуществляет сбор необходимой информации и моделирование вариантов развития ЛС каждого их участников, и ЛЦ в целом. Затем представляет результаты моделирования для экспертизы и проверки консультантам и экспертам. Итоговые альтернативы (не более трёх более для каждого участника ЛЦ) рассматриваются и обсуждаются на совете ЛЦ. Решением совета ЛЦ утверждается вариант развития ЛС, а также альтернативный вариант на случай возникновения непредвиденных обстоятельств. Соответственно утверждается выбранная система требований к ЛС для каждого участника ЛЦ.

6. Этап. Определить бюджет, сроки, ресурсы, персонал, риски и составить план-график реализации проекта.

Исходя из выбранных вариантов развития, служба логистики предприятия совместно с структурными подразделениями готовит проект бюджета изменений согласно плана-графика внедрения системы требований, с указанием мероприятий, сроков, ресурсов и задействованного персонала, ориентировочной трудоёмкости.

7 этап. Реализовать проект изменения ЛС и ЛЦ.

Сущность данного этапа целесообразно представить в виде повторяющихся действий для каждого участника изменений ЛС, табл.1.3.

Таблица 1.3 Система повторяющихся действий при реализации направлений моделирования управления цепью поставок

№ п/п

Фаза реализации проекта

Кто провидит

Участники

Прод..

Период

1

2

3

4

5

6

1.

Выполнение плана-график работ по внедрению системы требований

департамент логистики

все заинтересованные подразделения

1 год

3 раза / проект

2.

Совещания по ходу реализации проекта

руководитель проекта

члены раб.группы

1 день

1 раз / нед.

3.

Самооценка степени развития ЛС

руководитель проекта

члены раб.группы

1 день

1 раз / квартал

4.

Выездные встречи, круглые столы, обмен опытом

руководитель предприятия-партнёра

участники совета ЛЦ

2-3 дня

1 раз / мес.

5.

Доклады о совете ЛЦ о состоянии реализации проекта

председатель Совета ЛЦ

участники совета ЛЦ

2-3 дня

1раз / 2 мес.

6.

Внесение изменений (уточнений) по срокам, бюджету, самим требованиям в ходе реализации проекта

председатель Совета ЛЦ

участники совета ЛЦ

3-4 дня

1 раз / квартал

7.

Оценка эффективности производимых мероприятий и прогнозирование развития ситуации на короткий промежуток времени

председатель Совета ЛЦ

участники совета ЛЦ

1 раз / квартал

8.

Уточнение списка участников внутренних изменений ЛС (привлечение мах возможного числа персонала к изменениям)

руководитель проекта

члены раб.группы

2 дня

1 раз / полгода

9.

Подготовка к переходу на следующий уровень развития предприятия, изменение орг. структуры

Все администраторы предприятия

все подразделения предприятия

1 месяц

конец периода

10.

Мотивация и поощрение участников проекта изменений

председатель Совета ЛЦ

члены раб. Группы, отличившиеся в ходе внедрения проекта

1 день

1 раз / квартал

11.

Завершение проекта

8 этап. Сравнить полученный результат с желаемым и определить направления нового развития ЛС И ЛЦ.

После реализации проекта подводятся итоги и сравниваются полученные результаты с желаемыми, в случае отклонения - устанавливаются причины и разрабатываются корректирующие и предупреждающие мероприятия.

Таким образом, подводя итоги теоретической части необходимо сделать следующие выводы:

Термин «цепь поставок» отражает схему взаимосвязей организаций. Сегодня практически ни одна организация не может самостоятельно контролировать всю цепочку поставок, начиная от добычи исходного сырья до продажи готового изделия конечному потребителю. Этот сложный цикл разбит на этапы, и множество организаций участвуют в нем в качестве поставщиков и покупателей (торговых партнеров).

Сущность понятия "логистическая цепочка" заключается в рассмотрении при анализе хозяйственной деятельности, связанной с продажами, всей цепочки (точнее сети) по которой товар из сырья превращается в готовое изделие и, затем, через систему продаж, попадает к конечному потребителю. Понятие управление продажами" предполагает рассмотрение происходящего только в последнем звене логистической цепочки, а именно на этапе "продавец - потребитель".

Формирование цепей поставок включает два основных направления: оптимизацию элементов цепей поставок и обеспечение согласованного взаимодействия между звеньями логистической цепи. В рамках реализации первого направления необходимо применение к формированию логистических цепей некоторой совокупности принципов логистики, направленных на проектирование оптимальной структуры цепей поставок. Они составляют группу общих логистических принципов, на основании которых осуществляется формирование цепи поставок.

Таким образом, в первой главе максимально полно были изучены теоретические вопросы, связанные с организацией материально-технического снабжения на предприятиях. Следующая часть дипломного проекта будет посвящена анализу материально-технического снабжения в конкретной организации: ООО «Акванд».

2. Анализ деятельности компании «Акванд»

2. 1. характеристика ДЕЯТЕЛЬНОСТИ объекта исследования - КОМПАНИИ ООО «АКВАНД»

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Акванд» (ООО «Акванд»), которое осуществляет поставку оборудования для внутренней и наружной канализации на рынке Санкт-Петербурга.

Основные виды деятельности:

- поставка оборудования для внутренней и наружной канализации;

- оптовая торговля оборудованием для внутренней и наружной канализации;

- розничная торговля оборудованием для внутренней и наружной канализации;

- деятельность в области инженерно-технического проектирования; виды деятельности, связанные с решением технических задач, не включенные в другие группировки.

ООО «Акванд» имеет своей целью объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его акционеров для удовлетворения потребностей в продукции и услугах общества и извлечения прибыли.

Фундаментальные принципы ведения бизнеса:

- стремление к технологическому лидерству;

- обеспечение высокого уровня квалификации и качества на всех стадиях производственного процесса;

- нацеленность на долгосрочные партнерские отношения с Заказчиком, работа с учетом специфики бизнеса Заказчика.

Деятельность ООО «Акванд» направлена на создание и увеличение богатств и благ организации, решение жизненных проблем сотрудников, своим трудом непосредственно обеспечивающих его деятельность, уважение и доброе отношение к каждому члену коллектива.

Общество является юридическим лицом по действующему законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество является собственником имущества, учитываемого на
его самостоятельном балансе, включая имущество, преданное ему учредителем при создании общества.

Имущество Общества состоит из оплаченного уставного капитала,
полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по всем основаниям, допускаемых правовыми актами Российской Федерации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Уставный капитал Общества может быть уменьшен в порядке,
предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую
отчетность в порядке, установленном действующим законодательством
Российской Федерации.

Прибыль ООО «Акванд» подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Прибыль, остающаяся после уплаты налогов и иных обязательных платежей (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение и используется самостоятельно.

ООО «Акванд» применяет общую систему налогообложения, при которой уплачиваются следующие налоги: НДС 18%, налог на прибыль 20%, налог на имущество - 2,2%.

Общая налоговая нагрузка страховых взносов 30 %.

Виды деятельности компании.

ООО «Акванд» является дилером нескольких производителей на территории Санкт-Петербурга.

Так, вся продукция известной австрийской фирмы HL HUTTERER & LECHNER GmbH (HL) отличается высоким качеством изготовления, отличным внешним видом и адаптировано для применения в сложных российских условиях, что обеспечивает длительный срок его службы, минимальные расходы при эксплуатации и безопасность, а также помогает решать ряд сложных инженерных задач.

Канализационное оборудование HL можно разделить на следующие основные группы:

- cифоны (для кухонных моек, умывальников, ванн, душевых поддонов, стиральных ипосудомоечных машин, кондиционеров и писсуаров);

- душевые лотки, дизайн-душевые;

- патрубки для унитазов;

- вентиляционные клапаны;

- кровельные воронки для плоских кровель;

- трапы (для балконов и террас, внутренних помещений, подвалов, гаражей);

- комплектующие для канализации (комплекты для гидроизоляции, надставные элементы);

- большие трапы (для дворов, стилобатов, автостоянок) Обратные клапаны и канализационные затворы (механические и с электроприводом);

- дождеприёмники (для наружных ливнестоков);

- арматура для подземного ввода трубопроводов (гидроизоляционные фундаментные проходы);

- дополнительное оборудование (противопожарные муфты, переходники, пробки-заглушки, вытяжные зонты, ревизии).

Организационная структура ООО «Акванд»

Существующая организационная структура в ООО «Акванд» представлена на рис. 2.1 Организационная структура ООО «Акванд» относится к линейно-функциональному типу. Данная структура предполагает специализацию управленческого процесса по функциональным подсистемам организации - бухгалтерия, отдел продаж, служба сервисного обслуживания и пуско-наладки оборудования, отдела логистики. За конечный результат в целом организации отвечает линейный руководитель - директор, задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Он принимает все важные решения, координирует и контролирует действия всех подразделений. Так же плюсом данной структуры является возможность привлечения внешних консультантов и экспертов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.1 Организационная структура в ООО «Акванд»

Достоинства данной организационной структуры заключаться в том, что процесс управления разделен по функциям, простота организационной структуры. Недостатком данной структуры является недостаточно четкое распределение ответственности, т.к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении, так же присутствуют тенденции к чрезмерной централизации управления. Эта организационная структура подходит только для небольшого предприятия.

Рассмотрим должностные обязанности сотрудников ООО «Акванд». Общество возглавляет генеральный директор - он же единственный учредитель общества. Он руководит в соответствии с действующим законодательством и уставом предприятия производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Генеральный директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Генеральный директор организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Генеральный директор принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Генеральный директор общества решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Директор по продажам выполняет следующие должностные обязанности: руководит сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику, организует и контролирует работу менеджеров по продажам, координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции, организует работу по ведению, анализу и систематизации клиентской базы, контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов, разрабатывает критерии оплаты труда менеджеров отдела продаж, организует обучение, тренинги для менеджерского состава, участвует в организации и проведении выставок, решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составляет необходимую документацию.

Директор по логистике курирует работу менеджеров отдела логистики. Менеджер отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности: получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики, составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта, заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки, организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов, определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на их приобретение и изготовление соответствующим подразделениям, организует складирование и хранение товаров, определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

Так же в ООО «Акванд» есть должность секретаря. Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителям, организует проведение телефонных переговоров руководителей. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями. Обеспечивает сотрудников общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

2.2 Анализ системы закупок и используемых логистических методов на предприятии

В компании ООО «Акванд» функционирует централизованная организация закупок материальных ресурсов (см. рис.2.2).

Рис.2.2 Структура отдела закупок

Основные функции отдела закупок:

- анализ и выбор поставщиков;

- составление и заключение контрактов;

- контроль за соблюдением условий поставки;

- организация размещения продукции на складе.

В таблице 2.1 представлены основные функции сотрудников отдела закупок.

Таблица 2.1 Функции сотрудников отдела закупок

Должность

Функции

Руководитель отдела

Должен следить за эффективностью закупок, намечать основные источники материального обеспечения, координировать деятельность подчиненных, увязывать планы закупок с деятельностью других функциональных подразделений, осуществлять подбор кадров для своего отдела

Коммерческий агент

Должен заниматься поиском поставщиков; вместе с коммерческим директором заключать с ними договора, оформлять документацию на приобретение материальных ресурсов, заказывать транспорт для перевозки (в случае необходимости).

Товаровед

Должен определять требования к продукции, которая необходима для производства, а также проверять соответствие их качества стандартам, ТУ, договорным обязательствам и другим документам. Так же должен принимать участие в контроле выполнения договорных обязательств; участвовать в разработке и внедрении стандартов предприятия по МТО; в контроле качества продукции; в организации транспортировки и хранения товаров. Товаровед должен участвовать в проведении инвентаризации материальных ресурсов, контролировать соблюдение условий хранения материальных ресурсов.

Экспедитор

В обязанности входит сопровождение грузов в пути и обеспечение их сохранности.

Рассмотрим работу отдела закупок на предприятии на примере оборудования для канализации. Закупка продукции в компании осуществляется с помощью нескольких методов: закупка товара одной партией, регулярные закупки и получение товаров по мере необходимости.

Посредством построения логистической системы обеспечивается координация следующих действий сотрудников:

- формирование нужного ассортимента товаров в местах самого высокого спроса в данный период времени;

- рациональное применение транспортных средств, которое гарантирует своевременную доставку товаров в соответствии с выявленными потребностями покупателей и экономической целесообразностью;

- размещение и эффективное использование складского хозяйства, а так же его оборудования и инвентаря;

- применение средств упаковки товаров и тары, которые соответствуют требованиям складирования и обеспечения сохранности товаров, а так же возможностям транспортных средств;

обеспечение финансовыми и человеческими ресурсами всех операций по продвижению материалопотоков от производителя до потребителя.

Поскольку организация занимается оптовой торговлей оборудования внутренней и наружной канализации, то главным направлением в его деятельности при реализации товаров является логистический сервис, иными словами, работы, которые связаны с выполнением функций по хранению товаров, их транспортировке, экспедированию,.

В своей деятельности компания ориентируется на пожелания покупателей и осуществляет отбор продукции таким образом, чтобы удовлетворить их требования.

В ООО «Акванд» представлен довольно полный ассортимент оборудования внутренней и наружной канализации, который может удовлетворить вкусы наибольшего числа розничных организаций.

Менеджеры компании выполняют весьма сложную задачу, поскольку они отслеживают изменения в запросах покупателей и осуществляют отбор поставщиков, закупку продукции, следят за транспортировкой.

При выборе поставщиков немаловажную роль играют производимые и продаваемые ими в настоящее время товары, а так же возможности предприятий-поставщиков по их усовершенствованию и выпуску новых товаров.

Для поиска потенциальных поставщиков сотрудникам необходимо регулярно проводить анализ актуальных рекламных объявлений, посещать выставки новых товаров, оптовые ярмарки, оптовые рынки и товарные биржи. К самым важным элементам закупочной деятельности следует отнести установление хозяйственных связей с поставщиками.

Основными поставщиками компании являются западные компании, удельный вес которых в общем объеме поставок занимает около 90 % продукция из Европы (например, известная австрийская фирма HL HUTTERER & LECHNER GmbH (HL).

В логистической системе компании ООО«Акванд» применяется следующий порядок определения закупаемой партии товаров:

складским персоналом осуществляется проверка наличия необходимого товара на складе и после этого происходит сверка фактического наличия товара с запросами покупателей.

в случае если необходимый товар имеется в недостаточном количестве или отсутствует, менеджер по закупке делает заявку на поставку данной продукции, согласовав ее с коммерческим директором.

Поставка продукции в основном осуществляется автомобильным и железнодорожным транспортом.

Выбор автотранспорта определяется следующим рядом причин:

большая маневренность и подвижность. Сфера применения автомобилей зависит от многих факторов: схема транспортировки, тип автомобилей, величина потока, ценность груза и его возможные негативные изменения при транспортировке;

- высокая скорость доставки, обеспечивающая регулярное пополнение товарных запасов, а так же способствующая повышению эффективности использования рабочего времени, снижению товарных потерь, сохранению потребительских свойств и внешнего вида;

- приспособленность к различным дорожным условиям;

- возможность транспортировки грузов, различных по весу и габаритным размерам.

Структура транспортного процесса компании ООО«Акванд» включает:

- управление движением транспортных средств;

- координация работы автомобильного с другими видами транспорта;

- выбор типа и определение нужного количества подвижного состава для перевозок;

- нормирование скоростей движения автотранспорта;

- обеспечение эффективных и безопасных междугородных перевозок;

- оперативный контроль за работой автомобильного подвижного состава и его использованием;

- использование экономико-математических методов и расчетов для повышения эффективности использования подвижного состава и сокращения затрат на перевозки;

- разработка рациональных маршрутных схем, которые предусматривают изменение направления существующих маршрутов и открытие новых;

- анализ дорожных условий для разработки эффективных и безопасных маршрутов движения.

Управление продукцией в ООО «Акванд» - это сложный и взаимосвязанный процесс, который объединяет в себе всю логистическую цепочку движения продукции от поставщика до потребителя в пределах ООО «Акванд». Управление поставками и сбытом продукции в ООО «Акванд» сводится к решению ряда задач:

- контроль и учет запаса;

- пополнение запаса;

- складирование и комплектование продукции;

- реализация продукции.

Контроль и учет запаса, с точки зрения управления потоками продукции, это процесс, необходимый для:

- поддержки оптимального уровня запаса;

- своевременного и корректного пополнения запаса;

- мониторинга оборачиваемости запаса;

- учета и предотвращения хищений, порчи, брака, возвратов.

Контроль и учет запаса в «Акванд» осуществляется с помощью информационной системы SAP и мероприятий по инвентаризации.

Информационная система учета продукции позволяет в режиме реального времени отслеживать и фиксировать все продажи и поступления продукции в ООО «Акванд». Однако этих данных недостаточно для полноценного и корректного учета и контроля запасов. Дело в том, что система «видит» только товар, прошедший через кассу или оприходованный оператором базы данных, т.е. только количественную характеристику уровня запаса проданного и поступившего в ООО «Акванд». Но система не может «видеть» похищенный, потерянный товар или товар, который находится в ООО «Акванд», но который, по ряду причин, нельзя продавать. Причины, по которым товар нельзя продавать могут быть самыми разными, например:

- продукция с нарушенной упаковкой;

- продукция с «нечитаемой» или неполной информацией о потребительских свойствах;

- забракованная продукция.

Данные о такой продукции заносятся в информационную систему (рис. 2.3) «вручную», в соответствующие разделы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.2.3 Анализ отделов учета продукции

Анализируя Рис.2.3, можно констатировать, что учет продукции ведется по двум направлениям - склад №1 содержит продукцию, предназначенную для продажи, а склад №2 - содержит продукцию, не предназначенную для продажи, то есть брак, списание, возврат и т.д.

Для того чтобы данные о размерах запаса в информационной системе соответствовали фактическим в ООО «Акванд» применяются мероприятия инвентаризации. В зависимости от целей применяется несколько видов инвентаризаций:

- полная инвентаризация;

- циклическая инвентаризация;

- контрольная инвентаризация.

Полная инвентаризация инициируется генеральным или операционным директорами компании. Циклическая инвентаризация инициируется информационной системой с таким расчетом, чтобы каждый товар в течение года был пересчитан не менее одного раза. Циклическая инвентаризация проводится в рабочем режиме ООО «Акванд».

Цели циклической инвентаризации:

- установить фактическое количество товара (группы товаров) в ООО «Акванд»;

- выявить расхождения между фактическим и учетным количеством товара и установить их причины;

- привести учетное количество товара в соответствии с фактическим количеством;

- подготовить документы финансовой отчетности работы ООО «Акванд» по товарному движению и списанию недостач, исправлений и т. д.;

- получение необходимой информации для принятия решений по усилению контроля при приемке, хранении, отпуска товаров, устранения несоответствий в учете, усиления контроля над сохранностью и т.д.

Контрольная инвентаризация проводится по необходимости. Осуществляется на основе отчетов формируемых информационной системой об обороте товаров (минус-лист, ТБД, и.т.д.), отчетов составленных по результатам циклической инвентаризации (лист разногласий) и в рамках расследований хищений, порчи и т.д. Инициирует контрольную инвентаризацию руководитель секции или служба контроля работы ООО «Акванд».

Минус лист - отчет содержащий данные о товарах которых нет на остатках, но они продаются. Это явление происходит, когда товар пробивается на кассе не по своему штриховому коду (результат ошибки покупателя, продавца или сбой системы).

ТБД - отчет содержащий данные о товарах в ООО «Акванд», но не продающихся в течение определенного временного промежутка (товары без движения).

Цели проведения контрольной инвентаризации:

- проверка качества циклической инвентаризации;

- приведение в соответствие фактических остатков с учетными данными информационной системы;

2.3 организациЯ системы поставкОК оборудования

Варианты доставки оборудования в ООО «Акванд»:

- Самовывоз из офиса или со склада;

- Бесплатная доставка по г. Санкт-Петербург оборудования на сумму от 25 000 руб. в течение 1-2 рабочих дней после его оплаты (с 10:00 до 18:00);

- Бесплатная доставка оборудования до терминалов транспортных компаний в г. Санкт-Петербург при отправке оборудования в другие регионы;

- Адресная доставка оборудования до объектов или терминалов транспортных компаний на территории Российской Федерации.

Операции по грузопереработке и транспортировке продукции до потребителя могут выполняться как силами торговой компании ООО «Акванд», так и логистическим оператором на аутсорсинге.

В настоящее время в компании способы поставки комбинированы, часть грузов доставляет ООО «Акванд» своими силами, а часть поставки оборудования внутренней и наружной канализации организует через компанию-партнёра ООО «Деловые линии».

Рассмотрим оба варианта

Для оптимизации доставки грузов в ООО «Акванд» внедрена программы «Деловая карта». Программа Деловая карта имеет сертификат совместимости с системой программ 1С Предприятие. Права на использование программы Деловая карта и электронных карт передаются по лицензионному договору, входящему в комплект поставки. Пример договора на использование на использование программы Деловая карта.

Возможности программы следующие:

Ведение базы данных клиентов, которая автоматически наносится на карту по адресам, автоматически сортируется по административно-территориальному делению и заготовленным произвольным зонам (дилерским кварталам, зонам обслуживания). В качестве источников данных, обрабатываемых Деловой картой можно использовать базы данных ACCESS, EXCEL, FOXPRO, PARADOX, LOTUS, DBASE. Предусмотрены настройки подключаемых баз данных. Технология привязки по адресам обеспечивает автоматический подбор адресов, выявление ошибок и выдачу рекомендаций. Пользователь может самостоятельно совершенствовать адресную систему, пополняя и видоизменяя ее. Применение подробной карты позволяет производить не только логические выборки из клиентской базы, но и любые пространственные (по близости к пунктам, по зонам обслуживания и пр.). После размещения клиентов на карте можно производить отбор для маршрутов объезда, контролируя количество клиентов, протяженность, а также суммарные загрузки, в частности, количество мест или общий вес, соотнося эти данные с вместимостью транспорта или грузоподъемностью. Система автоматической прокладки маршрутов автотранспорта, учитывая организацию дорожного движения, обеспечивает получение реального маршрута авто для объезда клиентов, которые были выбраны из базы по любым запросам или отобраны по карте с учетом количественных и весовых ограничений. Таким образом, обеспечивается калькуляция маршрутов по любым алгоритмам, задающимся пользователями. Уникальная технология расчетов доставки грузов обеспечивает быстрый расчет маршрутов исполнения всего объема дневных заказов для целого парка автотранспорта. При расчетах берется во внимание грузоподъемность и вместимость транспорта, требования времени исполнения и срочности заказов, оптимизация движения с учетом дорожных знаков, ограничения на протяженность или время маршрутов. Система представления результатов дает возможность выдать каждому водителю его дневную работу в распечатанном виде, т.е. когда, где и что конкретно грузить, в какой последовательности развозить и т.п. Производится динамическое представление функционирования транспорта по доставки заказов, то есть на любой момент времени, можно увидеть на карте где сейчас находятся и чем занимаются транспортные средства, т.е. загружаются, разгружаются, или следуют в очередной пункт. Система документирования обеспечивает распечатку любых форм документов (списков, накладных, путевых листов и пр.) для клиентов отобранных из базы по любым запросам или маршрутам объезда. Многофункциональный информационный центр. Быстрый поиск улиц, домов, предприятий, организаций и фирм с отображением на карте. Открытая база данных позволяет пополнять и обновлять информацию по видам деятельности с одновременной привязкой к карте. Информацию можно дополнить ссылками на любые файлы (документы, изображения и пр.), при обращении к которым будут использоваться соответствующие программы.

Рис.2.4. Вид окна программы «Деловая карта»

Рис.2.5 Вид окна с расчётами маршрутов в программе «Деловая карта»

Далее следует перечислить возможности ПО «Деловая карта». ПО «Деловая карта» - специальное решение по использованию географических карт для автоматизации транспортной логистики в широком круге коммерческих технологий. Система совместима с системой программ 1С: Предприятия и другими бизнес приложениями. ПО «Деловая карта» позволяет:

- оперативно рассчитывать оптимальные маршруты движения автотранспорта;

- составлять подробный график грузоперевозок;

- контролировать использование автотранспорта;

- сократить расходы на использование автотранспорта.

Работа с программой состоит из двух этапов:

- первоначальная настройка системы. Заполнение всех условно-постоянных данных: список автомобилей, список постоянных клиентов и т.п.

- эксплуатация системы. Заполнение таблицы заказов, определение параметров расчета оптимальности, расчет маршрутов, печать документации.

Все данные заносятся в таблицы с понятными шапками и ошибиться практически невозможно и даже если в адресе была допущена какая-либо опечатка программа укажет на это, предложив список подходящих адресов. ПО «Деловая карта» позволяет индивидуально для каждого ТС настраивать параметры в отличии от большинства программных продуктов данного класса, учитывающих лишь скоростные характеристики дорожной сети и не учитывающих характеристики транспортного средства (им не важно, движется по дороге мотоцикл или КамАЗ). Эта особенность позволяет повысить точность при расчете оптимальных маршрутов и задействовать наиболее подходящее ТС при поиске маршрута с наименьшим временем движения. В предлагаемой программе предусмотрено много дополнительных параметров, позволяющих настроить Деловую карту под используемую на предприятии систему доставки.

Можно:

- указывать время, до которого и/или после которого необходимо произвести загрузку/разгрузку;

- указывать весовые и объемные параметры груза и автотранспорта;

- указывать скоростные параметры и расход топлива автомашины;

- привязывать определенную автомашину к доставке определенного вида груза;

- быстро исключать из списка неисправный автомобиль;

- указывать рабочее время индивидуально для каждой автомашины.

Результатом работы является маршрут движения для каждой автомашины и индивидуальные и обобщенные показатели времени и длины маршрута. Возможно прогнозирования расхода топлива для выполнения указанного объема работ. Для удобства маршруты движения отображаются на карте. После расчета все полученные маршруты можно распечатать в удобной для водителя форме с указанием улиц, названия фирм, и времени, за которое он должен доставить каждый из заказов. В результате становится возможным контролировать индивидуально выполнение каждого заказа. Поощрять выполнение плана и справедливо "наказывать" конкретное нарушение (отклонение от маршрута и времени). Расчетную и фактическую длину маршрута можно сверять и тем самым исключить возможность развоза «левых» грузов. Повышение производительности автопарка дает возможность сократить избыточных сотрудников и сэкономить на фонде заработной платы. Можно так же привлечь специалистов более высокого уровня повысив, таким образом, уровень технического обслуживания и безопасность вождения, что в конечном итоге тоже превратиться в экономию денежных средств.

ПО «Деловая карта» имеет так же ряд дополнительных функций:

- поиск улиц, адресов, предприятий на карте;

- измерение расстояний;

- поиск кратчайшего маршрута проезда с указанием любого числа дополнительных промежуточных точек.

Ведение базы данных (далее - БД) клиентов с привязкой к географическим координатам дает возможность производить пространственный отбор, составляя список из всех находящихся на выделенной территории клиентов. Привлекательность ПО «Деловая карта» состоит еще и в том, что БД используемая в программе является открытой и при необходимости возможно разрабатывать собственные надстройки позволяющие решать какие то специфические задачи. Для примера следует привести маршрут перевозки партии товаров. В первую очередь, для этого (в настоящее время - вручную) составляется план отгрузок и развозов продукции. Водителю предоставляется карта отгрузок и времени, к которому нужно успеть, а экспедитору - план отгрузок и вся документация, прилагающаяся к товару. В настоящее время, что не совсем удобно, связь и контроль отгрузок осуществляется менеджером по транспортной логистике компании «Акванд» при помощи сотовой связи. Рассмотрим указанный маршрут более подробно (рис. 2.6).

Рис.2.6 Пример маршрута из 14-ти точек в Санкт-Петербурге и пригородах

Расстояния: точка 1 - точка 2 = 6,8 км.

- точка 2 - точка 3 = 2,6 км.

- точка 3 - точка 4 = 2,1 км.

- точка 4 - точка 5 = 4,61 км.

- точка 5 - точка 6 = 3,03 км.

- точка 6 - точка 7 = 2,72 км.

- точка 7 - точка 8 = 3,76 км.

- точка 8 - точка 9 = 2,0 км.

- точка 9 - точка 10 = 6,33 км.

- точка 10 - точка 11 = 10,5 км.

- точка 11 - точка 12 = 2,0 км.

- точка 12 - точка 13 = 2,07 км.

- точка 13 - точка 14 = 4,85 км.

Общая протяжённость маршрута 53,38 км (14 точек).

Описание маршрута:

- точка 1 - частная застройка, Кировский район. Партнёр ООО «Агат»

- точка 2 - ул. Трефолева д.5, Клиент ОАО «Би-Ком»

- точка 3 - ул. Трефолева д.14, ООО «Защита +»

- точка 4 - ул. Свеаборгская д.11 к.3, ОАО «Найс»

- точка 5 - Лиговский пр-т д.32, ООО «Смайл»

- точка 6 - ул. Тюшина д.15 к.4, ОАО «РКС»

- точка 7 - пр-т. Обуховской обороны, д.2, ООО «Next»

- точка 8 - ул. Мельничная, территория завода «Молодой ударник», корпус 4. ООО «Smena».

- точка 9 - ул. Мельничная, АЗС.

- точка 10 - ул. Седова 23, ОАО «М-СТИМ»

- точка 11 - ул. Полярников д.12, корп.1 ЗАО «Upgrade +»

- точка 12 - ул.Шелгунова, универсам «Медведь»

- точка 13 - ул.Софийская д.26 стр.2 ООО «Экспромт»

- точка 14 - ул.Софийская (Купчинj), АЗС «Фрунзенский»

Для стыковки программы с учетной программой заказчика сделано следующее:

- разработаны механизмы ведения дополнительной информации по заказам в 1С (адрес доставки с учетом города, вес, объем, время доставки, временная вилка доставки, тип лотка);

- разработаны механизмы ведения маршрутных листов в 1С (документ маршрутный лист, перечень товаров сводный, перечень накладных, порядок загрузки, порядок развоза, расчетный расход топлива, расчетный пробег, расчетное время развоза, учет нераспределенных накладных);

- созданы обработки выгрузки из 1С справочника клиентов, справочника адресов, заказов с доп. параметрами;

- созданы обработки загрузки в 1С маршрутных листов;

Выходные данные по маршрутам могут быть получены в виде отчета или текстового файла. Они содержат информацию о последовательности объезда клиентов по заявкам для каждого транспорта (можно распечатывать.). Также можно распечатать картографические данные маршрута. Подключение любых баз и источников данных к картам (включая 1С Предприятие), пространственные сортировки и разметки данных по произвольным зонам, задачи оптимизации грузотранспортных потоков и использования транспорта при доставке товаров, грузов и услуг, калькуляция маршрутов по произвольным алгоритмам, учет организации дорожного движения, грузоподъемности и вместимости транспорта, ограничений по проходимости на участках улиц и дорог, формирование произвольных отчетов, гибкая система настроек и адаптаций.

Доставка оборудования в регионы через ООО «Деловые линии».

Адресная доставка оборудования в регионы осуществляется нашим партнером - транспортной компанией ООО «Деловые Линии» (по желанию клиента возможна доставка другой транспортной компанией). Доставка производится после поступления полной оплаты счета на оборудование, если она совершается за счет покупателя или стоимость доставки включена в стоимость оборудования, а также после поступления полной оплаты счета на оборудование и счета за компенсацию транспортных расходов, согласования с нашим менеджером, ведущим отгрузку, адреса доставки. Предварительно, между нашей компанией и клиентом заключается договор поставки.

Транспортные расходы рассчитываются, исходя из стоимости оформления посылки и стоимости услуг перевозчика до пункта назначения. При доставке оборудования нашей компанией до объектов клиента или терминалов транспортных компаний в других регионах весь груз застрахован в обязательном порядке. Рассчитать транспортные расходы по доставке оборудования из г. Санкт-Петербург на территории Российской Федерации на нашем сайте можно по специальному калькулятору (для включения в стоимость доставки страховки груза необходимо, после подтверждения страховки, в пустое поле ниже ввести стоимость оборудования согласно выставленного счета).После отгрузки оборудования клиенту высылается копия транспортной накладной для отслеживания перемещения груза. Чтобы проверить статус доставки груза на нашем сайте, необходимо ввести точный номер накладной в свободное поле ниже.

Вместе с оборудованием для юридических лиц высылаются: договор поставки, оригинал счета, накладная по форме ТОРГ-12, счет-фактура, акт сдачи-приемки, сопроводительная и техническая документация (паспорта на оборудование, сертификаты и т.д.). Для физических лиц высылаются: договор купли-продажи, накладная по форме ТОРГ-12, сопроводительная и техническая документация (паспорта на оборудование, сертификаты и т.д.). После получения оборудования юридическими лицами, которые отдельно оплачивали счета за компенсацию транспортных расходов, высылаются: оригинал счета за компенсацию транспортных расходов, счет-фактура, акт выполненных работ-услуг и заверенные копии отгрузочных документов от организации-перевозчика.

Рис. 2.7 Скриншот программы в ООО «Деловые линии»

На плечи логистического оператора ООО «Деловые Линии» ложится миссия по синхронизации входящих параметров грузопотока с выходящими в соответствии с заказами потребителей при обеспечении необходимого уровня гибкости (в отношении изменения объемов грузопереработки и логистических параметров входа и выхода). Клиенты логистических операторов, использующие модель распределения MIT, представляют для них особый интерес в плане эффективного использования логистической инфраструктуры, а также перспектив роста товарооборота и развития стратегического партнерства.

2.4 информационныЕ технологиИ, применяемыЕ в компании «Акванд»

Ассортимент продукции ООО «Акванд» составляет более 1 000 наименований. Для управления таким количеством продукции требуется мощное программное обеспечение. Управление продукцией в компании «Акванд» осуществляется с помощью интегрированной системы управления предприятием на базе комплексных решений системы управления торговым процессом SetReteil российской компании «Кристалл сервис».

Рассмотрим подробнее информационные ресурсы ООО «Акванд»

«ОРДЕР» организован по модульному принципу. Каждый модуль представляет собой законченное рабочее место. При небольшом объеме документооборота (стартовый период работы предприятия) модули устанавливаются на одном компьютере. В этот период одного учетного работника бывает достаточно для организации документооборота и ведения управленческого и, зачастую, бухгалтерского учета на предприятии. При расширении предприятия, модули переустанавливаются на несколько рабочих мест и без каких-либо дополнительных затрат организуются в сетевую версию. Идеологический алгоритм комплекса ОРДЕР построен по принципу: сначала хозяйственные операции и оперативный учет, а уже из этого вытекают бухгалтерские проводки и отчеты. Большое удобство представляют две линии раздельного учета бухгалтерская и оперативная.

Достоинства программы:

- интуитивно понятный интерфейс;

- невысокая цена;

- бесплатная поддержка;

- подстройка под особенности бизнеса предприятия;

- реальная и бухгалтерская картина предприятия на любой момент времени

1. Модуль «ЗАПАСЫ» предназначен для учета приобретения и движения всех видов материальных средств по подразделениям предприятия, а также процесса создания готовой продукции для производственных предприятий.

2. Модуль «ПРОДАЖИ» обеспечивает возможность удобного документального оформления и регистрации торговых операций с поддержкой по ассортименту, ценам и взаиморасчетам, в том числе для производственных предприятий. Ведется база данных по покупателям и заказчикам.

3. Модуль «БУХГАЛТЕРИЯ» предназначен для ведения бухгалтерии на предприятии, модуль предполагает запись в журнал хозяйственных операций, возникающих после ввода или создания менеджерами отделов снабжения или сбыта документов на оплату, приход или отгрузку материальных средств. Табличное экранное представление эргономично проработано для обеспечения удобного и быстрого ввода данных. Реализован принцип: однократно ввели информацию и многократно используем ее в различных регистрах учета. Пользователь может сформировать многообразные итоговые формы для просмотра и печати: оборотная ведомость, обороты по отдельному счету, по партнеру, по дебету одного и кредиту другого счета и т.п. Вывод отчетов возможен как непосредственно на экран или на печать, так и в формате Excel, позволяющем самостоятельно изменять шаблон документа и пересылать документ по электронной почте.

4. Модуль «КАССА» позволяет создавать приходные и расходные кассовые ордера, выводить их на печать и автоматически вести на их основании кассовую книгу. Также введена удобная возможность создавать авансовые отчеты по выданным подотчетным суммам и вести учет задолженности по ним.

Также в ООО «Акванд» используется программа «1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет;

- вести учет от имени нескольких юридических лиц;

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

- оформлять закупку и продажу товаров;

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

- формировать необходимые первичные документы;

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

2.5 Анализ экономических показателей компании «Акванд»

Основой для проведения финансового анализа ООО "Акванд" стали следующие данные:

1. Бухгалтерский баланс

2. Отчет о финансовых результатах (Отчет о прибылях и убытках) Количество рассматриваемых при проведении анализа периодов - 2

- Данные по первому рассматриваемому периоду приведены на 31.12.2011

- Данные по последнему рассматриваемому периоду приведены на 31.12.2012

- В качестве базового интервала для анализа выбран период с данными на 31.12.2011

- В качестве отчетного периода для анализа выбран период с данными, представленными на 31.12.2012.

- В отчете рассмотрены основные подходы и направления, используемые в финансовом анализе. Выводы аргументированы и подкреплены практическими расчетами.

Приступая к анализу, следует отметить, что величина чистого оборотного капитала ООО "Акванд" на конец анализируемого периода (31.12.2012) составила 5 016 000,00 руб., что говорит о том, что предприятие имеет чистый оборотный капитал для поддержания своей деятельности, и на отчетную дату положение предприятия можно назвать достаточно стабильным. Однако все же необходимо более подробно изучить структуру имущества ООО "Акванд".

Основываясь на рассмотренных выше моделях, структуру имущества организации на конец отчетного периода можно отнести к агрессивной модели. В графическом виде структура имущества ООО "Акванд" на протяжении всех рассматриваемых периодов представлена на рисунке 2.8.

Изменение показателей финансово-хозяйственной деятельности в отчетном периоде, по сравнению с базовым, представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.2 Актив баланса

Актив баланса

Статья баланса

код строки

31.12.2011

31.12.2012

I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы

1110

0,00

0,00

Результаты исследований и разработок

1120

0,00

0,00

Нематериальные поисковые активы

1130

0,00

0,00

Материальные поисковые активы

1140

0,00

0,00

Основные средства

1150

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены