Повышение экономической эффективности организации путем оптимизации системы поставок оборудования внутренней и наружной канализации на основе логистических методов (на примере ООО "Акванд")

Управление цепями поставок. Применение логистических методов управления процессами закупок. Организационная структура ООО "Акванд". Анализ экономических показателей компании. Совершенствование процесса автоматизации закупочной деятельности предприятия.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.05.2015
Размер файла 3,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2. Определение экономической эффективности в результате нормирования оптимального размера заказа на основе использования метода АВС-анализа поставок товаров.

Экономический эффект в результате оптимизации размера закупок товаров и, соответственно, их запасов образуется от снижения арендной платы в результате сокращения складских площадей.

На основании расчетов, приведенных в табл. , уменьшение требуемых складских площадей в результате оптимизации запасов составит 179 кв.м = 454-275

Учитывая, что арендная плата 1 кв.м складской площади составляет 8000 рублей в год, определим возможный годовой экономический эффект на снижении арендной платы: 179 х 8000 =1432000 рублей.

4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Выявление и анализ опасных и вредных производственных факторов, воздействующих на персонал/сотрудников ООО «Акванд»

Каждое рабочее место менеджера ООО «Акванд» оснащено компьютерным оборудованием, на котором установлено необходимое для осуществления финансовой работы программное обеспечение.

При размещении рабочих мест в ООО «Акванд» придерживались следующих требований:

- рабочие места размещаются на расстоянии не меньше 1 м от стен со световыми проемами;

- расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно быть не меньше 1,2 м;

- расстояние между тыльной поверхностью одного монитора и экраном другого не должно быть меньше 2,5 м;

- проход между рядами рабочих мест должен быть не меньше 1 м.

Определим перечень опасных и вредных факторов на рабочем месте менеджера по продажам.

1.Уровень шума. В помещении отдела логистики шум возникает при работе ПЭВМ и периферийных устройств, кондиционеров. Шум оказывает влияние на весь организм человека: угнетает ЦНС, вызывает изменение скорости дыхания и пульса, способствует нарушению обмена веществ, возникновению сердечно-сосудистых заболеваний, гипертонической болезни, может приводить к профессиональным заболеваниям.

2. Освещенность. При недостаточном освещении и плохом его качестве происходит быстрое утомление зрительных анализаторов, повышается травматичность. Слишком высокая яркость вызывает явление слепимости, нарушение функции глаза.

3. Микроклимат. Работа менеджера по продажам сопровождается незначительным физическим напряжением и энергозатратами в пределах 121-150 ккал/час.

4. Электробезопасность. Помещение отдела продаж относится к 1 классу в соответствии с классификацией помещений по степени электрической опасности (без повышенной опасности - сухое, с нормальной температурой воздуха и т.д.).

5. Пожаробезопасность. Здание, в котором расположен отдел продаж имеет 2 степени огнестойкости, т.к. все основные элементы здания выполнены из несгораемых материалов. Помещение отдела продаж по пожарной опасности относится категории «В».

4.2 Разработка инженерного метода защиты персонала/сотрудников от действия опасных и вредных производственных факторов

1. Одной из проблем в работе ООО «Акванд», является уровень шума. Снижение шума, создаваемого на рабочих местах ООО «Акванд», использующих электронные приборы и компьютеры внутренними источниками, а также шума проникающего извне, является очень важной задачей.

Для снижения уровня шума предлагается мероприятие по обшивке стен гипсокартоном.

Рассчитаем приблизительные расходы на мероприятие и представим в таблице 4.1

Таблица 4.1 Мероприятие: шумоизоляция стен гипсокартоном

Наименование

Количество

Цена

Железные металлические профиля

120 шт.

3600 рублей

Гвозди строительные 1 кг.- 280 руб.

2 кг.

600 рублей

Листы гипсокартона

120 м2

7800 рублей

Затраты на обшивку стен гипсокартоном

10 тыс. рублей

Итого затрат на данное мероприятие:

22 тыс. рублей

Исходя из представленных результатов по расчету затрат на осуществление мероприятия по улучшению условий труда, данные мероприятия, не требует слишком больших затрат, но положительно повлияют на настроение и работоспособность менеджеров, что безусловно приведет к улучшению качества и уровня обслуживания. Также реализация этого мероприятия позволит устранить, превышение показателей условий труда по уровню шума.

2. В отделе продаж используется система общего равномерного освещения, при которой светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно.

Проведенные замеры освещения на рабочем месте менеджера по продажам следующие:

- освещенность - 400 лк;

- яркость - 100 кд/м?.

Следовательно, освещение рабочего места менеджера по продажам соответствует нормативам: освещенность >300 лк; яркость > 100 кд/м?. Однако необходимо обратить внимание на уровень освещения, так как его значение соответствует нижней границе норматива.

3. В соответствии с ГОСТ 12.1.005-88 «Общие требования к воздуху рабочей зоны» работа менеджера относится к легкой работе категории 1. На рабочем месте должны обеспечиваются допустимые нормы температуры, относительной влажности воздуха.

Параметры микроклимата на рабочем месте менеджера:

- относительная влажность воздуха - 45%;

- температура воздуха - 22,5 ?С.

Таким образом, по показателям микроклимата рабочее место менеджера по продажам в помещении отдела продаж соответствуют допустимым значениям.

4. Для исключения поражения человека электрическим током на рабочих местах отдела продаж приняты следующие меры:

- защищены изоляции всех элементов электрического оборудования, аппаратуры;

- рабочие места в помещении оборудованы защитным заземлением;

- устранена опасность поражения людей электрическим током, при появлении на внешних частях приборов, аппаратуры напряжения (заземление и защитное отключение).

Характеристики электробезопасности на рабочем месте менеджера по продажам:

- сопротивление заземляющих проводов - 3 Ом;

- сопротивление изоляции электроустройств - 0,6 МОм.

Можно сделать вывод о том, что характеристики электробезопасности на рабочем месте менеджера по продажам при работе соответствуют ГОСТ 12.1.030-03.

5. Помещение отдела продаж укомплектовано ручным углекислым огнетушителем. В здании на каждом этаже имеются пожарные стволы, действующие от внутреннего противопожарного водопровода. Возле здания есть противопожарный щит с пожарным инвентарем, ящик с сухим песком.

Вывод: помещение отдела продаж по пожарной безопасности соответствуют требованиям ГОСТ 12.1.004-1 и НПБ 105-03.

Напряженность труда вызвана необходимостью выполнения работы с постоянным использованием ПЭВМ (более 90% всей работы). Для снижения напряженности рекомендуется:

- установление такового режима работы и отдыха, при котором негативное воздействие ПЭВМ будет минимальным.

- использование упражнений и тренировки в процессе работы.

- применение удобной рабочей позы.

- использование рационального освещения, функциональной музыки.

Предлагается в ООО «Акванд» применять вводную гимнастику, проводимую до начала работы, и физкультурные паузы, физкультминутки, которые выполняются во время перерывов в течение рабочего дня.

Вводная гимнастика.

Работоспособность в начале трудового дня в ООО «Акванд» бывает несколько пониженной, и требуется некоторое время, чтобы организм в полной мере включился в работу и вошел в обычный оптимальный темп. Физические упражнения вводной гимнастики обеспечивают ускоренное вхождение в трудовую деятельность, способствуют высокой и устойчивой работоспособности, предотвращая раннее наступление утомления. Проводится вводная гимнастика обычно за 10 минут до начала работы. Длительность ее 5-7 минут. Для вводной гимнастики подбирают комплекс специальных физических упражнений с учетом характера производственных движений, ритма и других особенностей работы.

Физкультурная пауза, физкультминутка.

Является формой активного отдыха в процессе рабочего дня, предупреждает утомление и поддерживает высокую работоспособность. Она включает всего лишь несколько упражнений комплекса, продолжительность ее до 5-7 минут. Сроки включения физкультурных пауз в течение рабочего дня устанавливают, сообразуясь с особенностями трудовых процессов - степенью физической нагрузки, нервно-психическим напряжением, временем наступления утомления и т.д. В ООО «Акванд» рекомендуются индивидуальные физкультурные паузы или физкультминутки (2-3 минуты) во время коротких перерывов в работе с целью снижения утомления, возникающего вследствие продолжительного сидения, стояния, вынужденной неудобной рабочей позы, сильного напряжения внимания, зрения.

Конструкция рабочего стола в офисе ООО «Акванд» должна отвечать современным требованиям эргономики и обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности всего оснащения и используемых приспособлений с учетом их размеров и конструктивных особенностей. Высоту рабочей поверхности стола необходимо довести до 680 - 800 мм, а ширину и глубину - обеспечивающую возможность выполнения операций в зоне достижимости моторного поля. Рабочий стол должен иметь пространство для ног.

Конструкция рабочего стула офиса ООО «Акванд» должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. Для снижения статического напряжения мышц рук в офисе ООО «Акванд» предлагает применять стационарные и съемные подлокотники длиной 250 мм, шириной 70 мм, которые регулируются по высоте над сиденьем в пределах 230±З0 мм и по расстоянию между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

Конструкцию производственной мебели офиса ООО «Акванд» необходимо довести до требований обеспечивающих поддержание оптимальной рабочей позы (рис. 4.1), а именно:

- ступни ног на полу или на подставке для ног, бедра - в горизонтальной плоскости, верхние (плечевые) части рук - вертикальные;

- угол локтевого сустава (между плечом и предплечьем) - 70-90о;

- запястья согнуты под углом не более 200 относительно горизонтальной плоскости;

- наклон головы вперед в пределах 15 - 200 к вертикали.

Рис. 4.1 Эргономические характеристики рабочего места с ПЭВМ

Также необходимо экран монитора и клавиатура на рабочих местах персонала ООО «Акванд» располагать на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, 600 мм, с учетом размера буквенно-цифровых знаков и символов.

Руководствуясь СаНПиН 2.2.2/2.41340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.

Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2.

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола - 0,3 - 0,5.

Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.

4.3 Разработка инструкции по безопасности работ для менеджера

Представим разработанную инструкцию по безопасности работ для менеджера ООО «Акванд»

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция по охране труда менеджера по работе с клиентами (далее - Инструкция) Общества с ограниченной ответственностью «Акванд» (далее - Общество) разработана для работников Общества, реализующих оборудование внутренней и наружной канализации клиентам Общества, работа которых связана с приемом и вводом информации на ПЭВМ менее половины своего рабочего времени.

2. Требования, указанные в настоящей Инструкции, соответствуют законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим охрану труда, и обязательны для исполнения всеми работниками Общества, реализующими клиентам туристский продукт.

3. Проверка знаний настоящей Инструкции для работников Общества проводится один раз в шесть месяцев.

II. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

1. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

2. Работодатель обязан обеспечить:

- безопасность работников при осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов и материалов;

- режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;

- недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;

- организацию контроля состояния условий труда на рабочих местах;

- принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

- расследование и учет в установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве;

- доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;

- разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников.

3. Руководитель компании и работник, отвечающий в Обществе за вопросы охраны труда, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

III. Общие требования охраны труда

1. Менеджеры Общества допускаются к самостоятельной работе после:

- подтверждения соответствующей квалификации, установленной должностными обязанностями;

- прохождения вводного, первичного и последующих плановых инструктажей;

- обучения правилам электробезопасности, и проверки знаний правил 1 группы электробезопасности;

- первичного обучения и ежегодной переаттестации в органах Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека;

- обучения безопасным методам труда.

2. Работник должен выполнять:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- только входящую в их служебные обязанности работу, работать по заданию своего руководителя, соблюдать дисциплину.

3. Перед эксплуатацией персонального компьютера и копировально-множительной техники работник должен быть под роспись ознакомлен с разработанными в Обществе Инструкцией по охране труда пользователей электронно-вычислительных машин и видеодисплейных терминалов и с Инструкцией по охране труда работников, занятых эксплуатацией копировально-множительной техники.

4. Работник Общества, эксплуатирующий электрооборудование при выполнении трудовых обязанностей должен:

- быть ознакомлен с эксплуатируемой электроустановкой (инструкция по эксплуатации, место подключения электроустановки в распределительном устройстве, входной рубильник, блокировочный рубильник, принципиальную электрическую схему трассы подключения, кнопки управления, корпус, ручки управления, основные элементы электроустановки, панель управления, заземление);

- знать основные меры безопасности при выполнении электротехнических работ (знание настоящей Инструкции, исправность линии подключения-перегибы, оголенные участки, проверка правильности подключения заземления);

- иметь отчетливое представление об опасности поражения электрическим током и опасности приближения к токоведущим частям;

- иметь практические навыки оказания первой медицинской помощи пострадавшим от электротока.

5. Менеджеры по продажам должны 1 раз в год проходить в органах Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека обучение, переподготовку и внеочередную аттестацию по вопросам профилактики карантинных и паразитарных заболеваний.

5. Работник обязан соблюдать требования по обеспечению пожарной безопасности, знать место нахождения средств пожаротушения, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения, в том числе огнетушителями.

6. При выполнении работы и после ее окончания работающий должен соблюдать правила личной гигиены.

7. Для питья работники должны пользоваться водой из специальных устройств (кулер). Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом состоянии запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.

IV. Требования безопасности перед началом работы

1. Перед началом работы менеджер по продажам обязан:

- надеть и тщательно заправить одежду, не допуская свисания концов и стеснения их при движении;

- осмотреть и привести в порядок рабочее место;

- отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности;

- перед работой с электрическим оборудованием проверить правильность его подключения в электросеть, исправность подводящего электропровода, электровилки, электророзетки, наличие защитного заземления;

- включать электровилку подводящего провода электрической установки, придерживая ее за изолированную часть, в электророзетку;

- включить электрическое оборудование и проверить, согласно техническому описанию, его готовность к работе.

- перед началом работы с ПЭВМ провести внешний осмотр и убедиться в исправности соединительных кабелей и шнуров, блока бесперебойного питания, системного блока, монитора, клавиатуры, внешних устройств ПЭВМ;

- проверить правильность подключения оборудования в электросеть, убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;

- протереть специальной салфеткой поверхность экрана;

- убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

- проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела;

- расположить клавиатуру, манипулятор «мышь» на рабочем месте с максимальным удобством для пользования, не допуская наличия в зоне работы лишних предметов;

- не производить каких-либо работ по ремонту блока бесперебойного питания, системного блока, монитора, внешних устройств ПЭВМ;

- не хранить на рабочем месте неиспользуемые в работе приспособления оборудования, оборудование и другие вспомогательные материалы;

- обо всех недостатках и неисправностях, обнаруженных при осмотре на рабочем месте, сообщить системному администратору или непосредственному руководителю.

2. Работнику запрещается приступать к работе в случае:

- отсутствия информации о результатах аттестации условий труда на данном рабочем месте или при наличии информации о несоответствии параметров данного оборудования требованиям санитарных норм;

- обнаружения неисправности оборудования;

- отсутствия защитного заземления электрических устройств и ПЭВМ;

- отсутствия углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.

V. Требования безопасности во время работы

1. Работник во время работы обязан:

- быть внимательным, не отвлекаться посторонними делами и разговорами, выполнять только ту работу, которая ему была поручена, и по которой он был проинструктирован;

- в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

- выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

- соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

- соблюдать правила эксплуатации электрооборудования и ПЭВМ, в соответствии с инструкциями по охране труда.

2. Работнику во время работы запрещается:

- производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования, ремонт должен проводить специалист;

- пользоваться неисправным оборудованием, поврежденными розетками, вилками, шнурами, работать без заземления оборудования;

- держать открытыми вентиляционные отверстия, которыми оборудованы приборы и ПВЭМ;

- загромождать оборудование посторонними предметами, которые снижают теплоотдачу;

- выдергивать вилку за шнур;

- стоять на влажном полу при включении и выключении оборудования или браться за вилку влажными руками;

- при работе на электрическом оборудовании или ПВЭМ одновременно прикасаться к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции), касаться одновременно экрана и монитора;

- прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

- переключать разъемы электрокабелей периферийных устройств;

- допускать попадание влаги на поверхность системного блока ПВЭМ;

- производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;

- непрерывно работать с ПЭВМ и ВДТ без регламентированного перерыва более 2-х часов;

- работать на ПЭВМ и ВДТ более 50% рабочего времени;

- разрешать пользоваться оборудованием клиентам и иным посторонним лицам.

VI. Требования безопасности в аварийных ситуациях

1. Работник обязан:

- во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю и электрику;

- при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь;

- при любых случаях сбоя в работе технического оборудования немедленно вызвать системного администратора;

- в случае резкого ухудшения самочувствия немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю и обратиться к врачу;

- при возгорании оборудования, отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя, вызвать пожарную команду и сообщить о происшествии руководителю.

VII. Требования безопасности после окончания работы

1. По окончании работ Работник обязан:

- произвести закрытие всех активных задач;

- убедиться, что в дисководах нет дискет;

- завершить работу операционной системы;

- отключить оборудование от электросети, вынув вилку подводящего электропривода аппарата из розетки, держась за изолированную часть вилки;

- привести в порядок свое рабочее место;

- обо всех недостатках в работе оборудования сообщить руководителю;

5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Для написания аналитической части выпускной квалификационной работы на тему «Повышение экономической эффективности организации путем оптимизации системы поставок оборудования внутренней и наружной канализации на основе логистических методов (на примере ООО «Акванд»)» автором использовался табличный редактор MicrosoftExcel.

MicrosoftExcel является широко распространенной компьютерной программой, с помощью которой производятся расчеты, составляются таблицы и диаграммы, вычисляются простые и сложные функции. По своей сути MicrosoftExcel - это большая таблица, предназначенная для внесения в нее данных. Функции программы позволяют проводить практически любые манипуляции с цифрами.

Доступность программы, возможность составления таблиц, диаграмм и отчетов, произведения самых сложных вычислений делает эту программу популярной среди бухгалтеров и экономистов. При этом программа отличается понятным интерфейсом и удобством использования.

Особенность программы заключается в том, что она позволяет осуществлять сложные расчеты. То есть в процессе вычисления одновременно можно оперировать данными, которые располагаются в разных зонах электронной таблицы и при этом связаны определенной зависимостью. Выполнение таких расчетов осуществляется благодаря возможности введения различных формул в ячейки таблицы. После выполнения вычисления результат будет отображаться в ячейке с формулой. В доступном диапазоне формул находятся разные функции - от сложения и вычитания до вычислений, связанных с финансами или статистикой. Важная особенность использования электронной таблицы заключается в автоматическом пересчете результатов, если изменяются значения ячеек.

Для проведения финансового анализа предприятия ООО «Акванд» необходимые данные были занесены в таблицу, и проведены расчеты с использованием аппарата формул, чтобы упростить себе задачу, и не пересчитывать показатели на калькуляторе. Формулу необходимо вводить со знака равенства. Пример таблицы показан на рис.5.1 таблица с формулами.

Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется финансовыми результатами и поэтому все мероприятия в работе подтверждены рассчитываемой эффективностью.

Рис. 5.1 Доходы и расходы по обычным видам деятельности ООО «Акванд» (режим формул)

Рис. 5.2 Изменение показателей финансово - хозяйственной деятельности ООО «Акванд»

Помимо таблиц и расчетов, в Excel можно создавать диаграммы. На рисунке 5.3 наглядно представлена структура изменений выручки ООО «Акванд». Для большей наглядности я использовала тип диаграммы - циклическая с накоплением.

Рис. 5.3 Структура объема продаж и прибыли ООО «Акванд»

Таким образом, с помощью программы MicrosoftExcel я, используя формулы, быстро и точно рассчитала основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Акванд» за 2011-2013 гг. А также на основе этих данных построила таблицы, графики и диаграммы, что помогло наглядно представить положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия и провести анализ его экономической и финансовой устойчивости.

Заключение

Совершение оптовых закупок для оптовых предприятий составляет основу их коммерческой деятельности и во многом определяет успешность реализации товаров и финансовые результаты.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров базируется на принципах современного маркетинга. Сотрудники торговой компании с помощью стратегий маркетинга получают информацию и на ее основе должны определить:

- что закупить;

- сколько закупить;

- у кого закупить;

- на каких условиях закупить.

В результате оценки организации закупок (материально-технического обеспечения) в ООО «Акванд» были выявлены следующие недостатки:

- отсутствие специалиста по разработке проектов перспективных, годовых планов материально технического снабжения предприятия, по подготовке расчетов и обоснованию к ним;

- вся плановая и аналитическая работа выполняется только коммерческим директором;

- не проводится изучение рынка сырья и материалов, отсутствует маркетолог, непосредственно проводящий исследования рынка;

- недостаточно отлажена система оценки поставщиков, для выбора наиболее подходящего;

- не эффективна система автоматизации закупочной деятельности, что приводит к проблемам с поставками продукции;

- сложившаяся практика необходимости оплаты всего количества товаров, заказываемых зачастую сверх обоснованной потребности.

На практике компании пришлось столкнуться со следующей ситуацией: поставщик некоторых продуктов предоставлял низкие закупочные цены на свою продукцию, но диктовал свои условия относительно минимального размера запасов на складе и размера закупаемых у него партий. Склад был просто затоварен его продукцией. Анализ показал, что отдача от вложений в его продукцию ниже, чем по товарам других поставщиков и, более того, даже при оптимальном управлении запасами (по оптимальным нормам) рентабельность все равно оставалась ниже, чем по товарам других поставщиков (стабильность спроса по данной продукции также оставляла желать лучшего, а условия по порядку расчетов были не лучше, чем у других поставщиков). В конце концов, руководство пришло к пониманию того, что необходимо требовать изменения условий работы с этим поставщиком. К этому выводу оно могло придти и раньше, производя соответствующие расчеты эффективности на базе оптимальных норм запасов. Аналогично, могла бы производиться и оценка для выбора оптимального склада, вида транспорта и покупателя.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов осуществляется по модели Уилсона.

Был рассчитан оптимальный размер партии поставки комплектующих ООО «Акванд».

По подсчетам, на протяжении года комплектующие должны доставляться 32 раза или каждые 11 дней (365 : 32).

При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО «Акванд» были предложены следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

- Store Management SAP/R3;

- Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;

- MS Excel 2000 (русская версия);

- MS Word 2000 (русская версия);

- MS Access 2000 (русская версия);

- InternetExplorer 6.0 (русская версия);

- 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами StoreManagement SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Внедрение автоматизированной системы закупок на предприятии ООО«Акванд» поможет избежать избыточного образования товарных ресурсов на складах.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

В конце дипломного проекта была рассчитана экономическая эффективность предложенных мероприятий.

Все затраты на них, согласно расчетам, полностью окупятся в первый год. Кроме того, в результате существенно увеличится скорость и эффективность обработки заказов, сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.

Срок окупаемости составляет 2 года.

Из итоговых вычислений видно, что предложенные в проекте меры эффективны и целесообразны.

Таким образом, можно утверждать, что реализация предлагаемого проекта мероприятий способствует повышению эффективности закупочной логистики компании.

В заключение необходимо сказать, что в целом поставленная цель дипломной работы достигнута, задачи проекта решены.

Библиографический список

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) // CP РФ. - 2014. - № 15. - Ст. 1691.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ // СЗ РФ. - 1994. - № 32. - Ст. 3301.

3. Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» // СЗ РФ. - 1996. - № 3. - Ст. 140.

4. Указ Президента РФ от 29.01.1992 № 65 «О свободе торговли» // Ведомости СНД и ВС РФ. - 1992. - № 6. - Ст. 290.

5. Аникин Б.А. Логистика. - М.: Инфра-М, 2012. - 368 с.

6. Аникин Б.А. Логистика. Теория и практика. Основы логистики. - М.: Проспект, 2013. - 340 с.

7. Аникин Б.А. Коммерческая логистика / Б.А. Аникин, А.П. Тяпухин. - М.: Проспект, 2012. - 432 с.

8. Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 2012. - 303 с.

9. Артеменко В.Г. Финансовый анализ. / В.Г. Артеменко, М.В. Беллендир. - М.: ДИС,2007.- 321 с.

10. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М. : ИНФРА-М, 2011. - 366 с.

11. Бауэрсокс Д. Логистика. Интегрированная цепь поставок. - М. : Олимп-Бизнес, 2014. - 640 с.

12. Бузукова Е. Закупки и поставщики. - СПб. : Питер, 2012. - 432 с.

13. Бутрин А.Г. Логистика. - Челябинск: ЮУрГУ, 2004. - 201 с.

14. Гаджинский А.М. Логистика. - М.: Дашков и Ко, 2013. - 420 с.

15. Гаррисон А. Логистика. Стратегия управления и конкурирования через цепочки поставок. - М.: Дело и сервис, 2014. - 368 с.

16. Голиков Е.А. Оптовая торговля: Менеджмент. Маркетинг. Логистика. - М.: Экзамен, 2012. - 350 с.

17. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М. :Юрайт, 2012. - 704 с.

18. Дрожжин А.И. Логистика. - М.: МИЭМП, 2014. - 150 с.

19. Дроздов П.А. Основы логистики в АПК. - М.: Изд-во Гревцова, 2013. - 288 с.

20. Ельдештейн Ю.М. Логистика. - Красноярск: Красноярский государственный аграрный университет, 2006. - 508 с.

21. Залманова М.Е. Закупочно-распределительная логистика. - СПб. : Питер, 2012. - 83 с.

22. Иванов Г.Г. Экономика организации. Торговля. - М. : Инфра-М, 2012. - 352 с.

23. Изотов А.В. Место логистики в конкурентоспособности современной организации // Вестник ИНЖЭКОНа. Серия: Экономика. - 2014. - № 6. - С. 268-272.

24. Колодин В.С. Логистические системы в производственно-коммерческой деятельности Известия Иркутской государственной экономической академии. - 2011. - № 6. - С. 99-103.

25. Копилец П.Н. Модели формирования логистической стратегии закупок Сборник научных трудов вузов России «Проблемы экономики, финансов и управления производством». - 2012. - № 32. - С. 142-145.

26. Купля-продажа и поставка. Правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет // Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - АБАК, 2014 - 256 с.

27. Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. - М.: Книжный мир, 2012. - 512 с.

28. Линдерс М. Управление закупками и поставками. - М.: Юнити-Дана, 2007. - 752 с.

29. Миротин Л.Б. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 252 с.

30. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 245 с.

31. Огородова А. Логистизация закупочной деятельности розничных торговых предприятий // Предпринимательство. - 2011. - № 1. - С. 84-87.

32. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 504 с.

33. Петухова С.В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект. - М.:ОМЕГА-Л, 2012. - 171 с.

34. Плоткин Б.К. Управление материальными ресурсами: очерк коммерческой логистики. - Таганрог.: ТРТУ, 2008. - 128 с.

35. Просветов Г.И. Математические методы в логистике. - М. : Альфа-пресс, 2008. - 304 с.

36. РудзкиР. Эффективное снабжение. Простые и надежные способы снижения издержек и повышения прибыли. - М.: ГревцовПаблишер, 2008. - 304 с.

37. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. - М.: КноРус, 2012. - 608 с.

38. Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятия. - М.: Инфрп-М, 2011. - 384 с.

39. Тарануха Ю.В. Конкуренция и конкурентные стратегии. - М.: Юрайт, 2008. - 273 с.

40. Толпегина О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: Юрайт, 2012. - 672 с.

41. Транспортная логистика / Под ред. Л.Б. Мирожина. - М.: Экзамен, 2014. 35 с.

42. Тяпухин А.П. Логистика. - М. :Юрайт, 2013. - 576 с.

43. Федоров Л.С. Общий курс транспортной логистики. - М. :КноРус, 2012. 346 с.

44. Философова Т.Г. Конкуренция. Инновации. Конкурентоспособность. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 295 с.

45. Хабарова В.И. Основы логистики. - М.: Маркет ДС, 2008. - 110 с.

46. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Феникс, 2012. - 368 с.

47. Чечевицына Л.Н. Практикум по экономике предприятия. - М.: Феникс, 2011. - 256 с.

48. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2012. - 304 с.

49. Щербаков В.В. Основы логистики. - СПб. : Питер, 2012. - 432 с.

50. Юдилевич П.А. Вопрос выбора поставщика как ключевая проблема закупочной логистики // Современная экономика: проблемы и решения. - 2011. - № 12. - С. 111-118.

Размещено на Allbest.ur


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.