Особенности бюджетного учета и экономического анализа расходов на содержание Катангского МОО как казенного учреждения
Сравнительная характеристика типов учреждений. Классификация расходов бюджетов, их санкционирование. Учет исполненных (кассовых) и произведенных (начисленных) расходов, финансового результата. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 20.09.2013 |
Размер файла | 154,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Лицевой счет Катангского МОО №03971000050, на этом счете учитываются лимиты бюджетных обязательств Муниципального отдела образования.
Полученные лимиты на текущий финансовый год, бухгалтер в журнале операций по учету санкционирования расходов №10 ф.0504071 отражает полученные лимиты следующими записями:
Таблица 2.1
Операции по санкционированию расходов МОО 2012 г.
Содержание хозяйственной операции |
По дебету |
По кредиту |
Сумма |
|
Получены ЛБО |
||||
на выплату заработной платы |
97107094529900001 150115211 |
97107094529900001 150113211 |
3 580 000,00 |
|
на начисления на заработную плату |
97107094529900001 150115213 |
97107094529900001 150113213 |
1 891 158,08 |
|
на выплату ком.услуг |
97107094529900001 150115223 |
97107094529900001 150113223 |
1 103 084,94 |
|
на прочие выплаты |
97107094529900001 150115212 |
97107094529900001 150113212 |
348 500,00 |
|
на транспортные услуги |
97107094529900001 150115222 |
97107094529900001 150113222 |
444 701,00 |
|
на прочие услуги |
97107094529900001 150115226 |
97107094529900001 150113226 |
420 838,00 |
|
на приобретение материальные запасы |
97107094529900001 150115340 |
97107094529900001 150113340 |
105 600,00 |
|
на приобретение материальные запасы |
97107097950000001 150115340 |
97107097950000001 150113340 |
34 032,12 |
|
на услуги связи |
97107094529900001 150115221 |
97107094529900001 150113221 |
130 000,00 |
|
на прочие расходы |
97107094529900001 150115290 |
97107094529900001 150113290 |
80 210,81 |
|
на приобретение основных средств |
97107094529900001 150115310 |
97107094529900001 150113310 |
1 146 461,58 |
|
на услуги по содержанию имущества |
97107094529900001 150115225 |
97107094529900001 150113225 |
905 106,22 |
|
на выплату заработной платы |
97107090020400500 150115211 |
97107090020400500150113211 |
1 948 134,74 |
|
на транспортные услуги |
97107090020400500 150115222 |
97107090020400500 150113222 |
67 968,00 |
|
на прочие выплаты |
97107090020400500 150115212 |
97107090020400500 150113212 |
14 040,00 |
|
на прочие услуги |
97107090020400500 150115226 |
97107090020400500 150113226 |
600,00 |
|
на приобретение материалов |
97107090020400500 150115340 |
97107090020400500 150113340 |
51 525,00 |
|
Итого |
12 271 960,5 |
Таким образом, финансовое обеспечение МОО осуществляется в виде лимитов бюджетных обязательств, согласно бюджетной смете по кодам бюджетной классификации.
При необходимости лимиты могут изменяться, и на основании этого финансовое управление составляет Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств (форма 0504822) и направляет получателю бюджетных средств. Текущее изменение ставится со знаком «-». В заголовочной части Уведомления указывается наименование организации, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета. Первый экземпляр остается в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета. Второй экземпляр - у получателя.
После того как лимиты приняли, принимаются бюджетные обязательства.
Таблица 2.2
Операции по принятию бюджетных обязательств на 2012 год
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Сумма бюджетных обязательств по договорам для оплаты: |
||||
- по договору 1 |
1 501 13 310 |
1 502 11 310 |
590 000,00 |
|
- по договору 2 |
1 501 13 310 |
1 502 11 310 |
556 461,58 |
|
Сумма бюджетных обязательств (штатное расписание): |
||||
- по заработной плате |
1 501 13 211 |
1 502 11 211 |
5 528 134,74 |
|
- начисления на з/плату |
1 501 13 213 |
1 502 11 213 |
1 891 158,08 |
|
Сумма бюджетных обязательств по договора для оплаты: |
||||
- по договору 12 оплата коммунальных услуг |
1 501 13 223 |
1 502 11 223 |
1 103 084,94 |
|
Сумма бюджетных обязательств прочие выплаты: |
||||
- договор 17 аккредитация |
1 501 13 290 |
1 502 11 290 |
80 210,81 |
|
Сумма бюджетных обязательств на оплату: |
||||
- договор 8 |
1 501 13 340 |
1 502 11 340 |
85 557,12 |
|
- счет 21 |
1 501 13 340 |
1 502 11 340 |
105 600,00 |
|
Сумма бюджетных обязательств на оплату: |
||||
- списки работников на льготный проезд |
1 501 13 212 |
1 502 11 212 |
348 500,00 |
|
- расчетно-платежная ведомость |
1 50113 212 |
1 502 11 212 |
2 800,00 |
|
- расчет смета на командировку |
1 501 13 212 |
1 502 11 212 |
11 240,00 |
|
Сумма бюджетных обязательств на оплату: |
||||
- Счета-фактура |
1 501 13 221 |
1 502 11 221 |
130 000,00 |
|
- расчет смета на командировку |
1 501 13 222 |
1 502 11 222 |
255 968,00 |
|
Товарно-транспортная накладная |
1 501 13 222 |
1 501 11 222 |
256 701,00 |
|
-смета на ремонт |
1 501 13 225 |
1 501 11 225 |
905 106,22 |
|
- счет-фактура |
1 501 13 226 |
1 501 11 226 |
421 438,00 |
|
Всего |
12 271 960,5 |
Санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 01.09.2008 №87н. Согласно п.5 данного Порядка основным для санкционирования оплаты денежных обязательств являются:
- накладная или акт приемки-передачи, или счет-фактура (при поставке товаров);
- акт выполненных работ;
- договора на оказание услуг, на поставку товара;
- иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами.
Учитывая эти требования, казенное учреждение может разработать свой перечень документов, на основании которых к учету будут приниматься обязательства.
Для оплаты денежных обязательств учреждения представляют в финансовое управление заявку на оплату расходов (ф.0531801) или Заявку на получение наличных денег (ф.КФД 0510033). Заявки подписываются руководителем и главным бухгалтером получателя средств. Финансовое управление Катангского района совершает расходование бюджетных средств после проверки соответствия составленных платежных документов, подтверждающих принятие обязательств (договор или заменяющие его документы: счета, кассовые чеки, товарно-транспортные накладные и т.п., расчетно-платежные ведомости и другие аналогичные документы), утвержденным сметам доходов и расходов бюджетных учреждений и ЛБО. Аналитический учет принятых бюджетных обязательств ведется в Журнале регистрации бюджетных обязательств. Расходы учреждения не всегда совпадают с расходами бюджета. Величина денежных средств, перечисленных поставщикам за материалы, характеризует сумму расходов бюджета. Исходя из двойственного характера расходов бюджетных учреждений, они подразделяются на произведенные и исполненные расходы.
Исполненные расходы - это операция по списанию средств с лицевого счета в оплату обязательств учреждения, подлежащих оплате за счет средств соответствующего бюджета.
2.2 Учет исполненных (кассовых) и произведенных (начисленных) расходов
Для учета исполненных расходов используется счет 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами». Учитываются исполненные расходы по кредиту этого счета. На основании выписки с лицевого счета составляется журнал операций №2 по безналичным расчетам.
Таблица 2.3
Исполненные (кассовые) расходы за 2012 год
Дебет |
Кредит |
Сумма |
||
Перечислен НДФЛ Получены наличные на заработную плату |
130301830 121003510 |
130405211 130405211 |
197 811,8 4 903 817,43 |
|
Перечислены страховые взносы в Фонд соц.страх. по временной не трудосп-ти. |
130302830 |
130405213 |
567 652,75 |
|
Перечислены страховые взносы в Пенсионный фонд РФ |
130311830 |
130405213 |
1 224 896,00 |
|
Получены наличные оплату суточных |
121003510 |
130405212 |
18 588,00 |
|
Получены наличные на оплату проезда в командировку |
121003510 |
130405222 |
368 620,00 |
|
Получены наличные на оплату найма жилья |
121003510 |
130405226 |
2004,00 |
|
Получены наличные на приобретение материалов |
121003510 |
130405340 |
79 025,00 |
|
Получение наличных на оплату льготного проезда |
121003510 |
130405212 |
338 832,00 |
|
Перечислено за услуги связи |
130221830 |
130405221 |
121 007,02 |
|
Получение наличных на оплату учебного проезда |
121003510 |
130405222 |
88 500,00 |
|
Перечислено за коммунальные услуги |
130223830 |
130405223 |
1 101 160,83 |
|
Оплачено за ремонтные услуги |
130225830 |
130405225 |
905 105,8 |
|
Перечислено за подписку на периодические издания |
130226830 |
130405226 |
389 796,1 |
|
Получены наличные денежные средства на приобретение призов |
121003510 |
130405290 |
80 209,97 |
|
Перечислено поставщикам за основные средства |
130231830 |
130405310 |
1 130 655,00 |
|
Перечислено поставщикам за материалы |
130234830 |
130405340 |
105 600,00 |
|
Итого: |
11 623 281,7 |
Данные оборотов журнала операций отражаются в главной книге по счетам. По окончанию финансового года исполненные расходы списываются на финансовый результат. За 2012 год исполненные расходы составили 11 623 281,70 рублей.
В конце года бухгалтер делает заключительную запись Дебет 130405000 Кредит 140130000 11 623 281,70
На первое число каждого месяца составляется «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» (форма 0503127).
Произведенные (начисленные) расходы - это действительные расходы учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной зарплате.
Для учета начисленных расходов используется счет 140120000 «Расходы текущего финансового года». Расходы учитываются по дебету счета.
Если произведенные расходы превышают исполненные - это свидетельствует о погашении дебиторской задолженности, которая числилась на начало отчетного периода, либо о создании из-за получения товаров, работ, услуг без предварительной оплаты кредиторской задолженности на конец отчетного периода. Кроме того, по статьям расходов на питание, медикаменты, канцтовары, расходы на содержание автотранспорта, ремонт, превышение фактических расходов над кассовыми может быть следствием списания в отчетном периоде имущества, которое было приобретено раньше.
Если начисленные расходы меньше исполненных - это свидетельствует о погашении кредиторской задолженности, которая числилась на начало отчетного периода.
Расходы текущего финансового года отражаются на следующих счетах бухгалтерского учета:
140120211 "Расходы по заработной плате";
140120212 "Расходы по прочим выплатам";
140120213 "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда";
140120221 "Расходы на услуги связи";
140120222 "Расходы на транспортные услуги";
140120223 "Расходы на коммунальные услуги";
140120225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества";
140120226 "Расходы на прочие работы, услуги";
140120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов";
140120272 "Расходование материальных запасов";
140120290 "Прочие расходы".
Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 140120211 Кредит 130211730 - начислена заработная плата на основании данных расчетно-платежных ведомостей;
Дебет 140120212 Кредит 120812660 - начисление по прочим выплата на основании авансовых отчетов;
Дебет 140120212 Кредит 130212730 - начислена компенсация методической литературы на основании расчетно-платежных ведомостей;
Дебет 140120213 Кредит 130310730 - начислены страховые взносы в ПФР страховая часть;
Дебет 140120213 Кредит 130311730 - начислены страховые взносы в ПФР накопительная часть;
Дебет 140120221 Кредит 130221730 - начислены услуги связи на основании счета-фактуры, акта выполненных работ;
Дебет 140120222 Кредит 130222730 - начислены транспортные услуги на основании договора оказания услуг, акта выполненных работ;
Дебет 140120223 Кредит 130223730 - начислены коммунальные услуги на основании счета-фактуры, товарной накладной, акта выполненных работ;
Дебет 140120225 Кредит 130225730 - начислены за работы, услуги по содержанию имущества на основании договора оказания услуг, наряда, акта выполненных работ;
Дебет 140120225 Кредит 110536440(110534440) - списаны материалы на содержание имущества на основании ведомости списания материальных ценностей на нужды учреждения;
Дебет 140120226 Кредит 130226730 - начислены расходы по найму жилого помещения при служебных командировках на основании авансового отчета; Дебет 140120271 Кредит 110400410 - начислена амортизация на основные средства на основании ведомости начисления амортизации;
Дебет 140120272 Кредит 110536440 - списаны материальные запасы на основании ведомости списания материальных ценностей на нужды учреждения.
Таблица 2.4
Произведенные расходы за 2012 год
КОСГУ |
Аппарат (005) |
Прочие (001) |
Сумма |
|
211 |
1 504 626,18 |
3 543 256,58 |
5 047 882,76 |
|
212 |
15 440,00 |
283 043,13 |
298 483,13 |
|
213 |
514 491,19 |
1 207 651,6 |
1 722 142,79 |
|
221 |
- |
107 181,61 |
107 181,61 |
|
222 |
95 197,00 |
347 958 |
443 155,00 |
|
223 |
- |
913 884,42 |
913 884,42 |
|
225 |
- |
867 495,8 |
867 495,8 |
|
310 |
- |
599 479,00 |
599 479,00 |
|
340 |
51 525,00 |
185 126,48 |
236 651,48 |
|
271 |
- |
426 818,00 |
426 818,00 |
|
226 |
- |
373 177,29 |
373 177,29 |
|
Итого: |
2 181 279,37 |
8 854 483,91 |
11 036 351,28 |
За 2012 год произведенные расходы по отделу образования составили 11 036 351,28 рублей.
В конце года бухгалтер делает запись по Дебету 140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» Кредит 140120200 «Расходы текущего финансового года» на сумму 11 036 351,28 рублей.
140130000/140120200 11 036 351,28
2.3 Учет финансового результата
Финансовый результат учреждения - операционный результат, который показывает уменьшение или увеличение финансовых, нефинансовых активов и обязательств и определяется, исходя из доходов и расходов.
Для определения финансового результата деятельности МОО за текущий финансовый год применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции:
140110000 «Доходы текущего финансового года»;
140120000 «Расходы текущего финансового года»;
140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Финансовый результат определяется методом начисления. Переход на метод начисления обусловлен Концепцией реформированием бюджетного процесса в РФ в 2004-2006 гг., одобренной постановлением Правительства РФ от 22.05.2004 №249 «О мерах по повышению результативности бюджетных расходов». В Концепции обобщены некоторые недостатки бюджетного процесса, такие как отсутствие, системы оценки, финансового результата деятельности органов власти разных уровней.
Целью принятия Концепции является создание условий и предпосылок для максимально эффективного управления государственными(муниципальными) финансами в соответствии с приоритетами государственной политики и международного опыта. При этом максимальный эффект управления выражается в повышении результативности бюджетных расходов. Результативность при этом определяется по методу начисления. В отличие от кассового метода учета, который позволяет лишь отследить потоки денежных средств и не дает полного представления об активах и обязательствах учреждений, метод начислений позволит оценивать результат исполнения программ, а также сопоставлять себестоимость оказываемых государством услуг и затраты на возможное приобретение указанных услуг на рынке.
В Концепции предполагается, что учет по методу начислений значительно повысит прозрачность операций сектора государственного управления и даст информацию о финансовых последствиях принимаемых решений в налогово-бюджетной сфере. Для оценки влияния решений, принимаемых в налогово-бюджетной сфере, на состояние активов и обязательств, а также для оценки и формирования отчетности об исполнении бюджета план счетов бюджетного учета интегрирован с бюджетной классификацией. Эта интеграция вылилась в конечном итоге во введении 26-значного кода счетов бюджетного учета.
Финансовый результат учреждений определяется методом начисления путем сопоставления сумм начисленных расходов учреждениями с суммами начисленных доходов. То есть формула определения финансового результата такова;
Финансовый результат = Начисленные доходы - Начисленные расходы.
При определении финансового результата по бюджетной деятельности начисленные расходы учреждения сравниваются с кассовыми выбытиями. Годовая сумма начисленных расходов собирается по дебету счета 140120200 «Расходы текущего финансового года», затем списывается с кредита 140120200 «Расходы текущего финансового года» в дебет 140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». А годовая сумма кассовых выбытий, собранная в течение года в кредите счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета, с органами организующими исполнение бюджетов» в кредит счета 140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». И в конечном итоге сальдо по счету 140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» покажет сумму финансового результата по бюджетной деятельности. Если получается дебетовое сальдо, то финансовый результат отрицательный, если кредитовое - положительный.
140120200 140130000 130405000 |
||||||
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|
Текущие начисленные расходы |
Годовые начисленные расходы |
Годовые начисленные расходы |
Годовые кассовые выбытия |
Годовые кассовые выбытия |
Кассовые выбытия |
|
Годовые начисленные расходы |
Финансовый результат |
Годовые кассовые выбытия |
Рис.2.1 Схема определения финансового результата
В соответствии с п.14, п.1 ст.251 НК РФ, при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются доходы виде имущества, полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования. Объем финансирования доходом не считается. Поэтому при расчете финансового результата бюджетных учреждений объем финансирования (объем поступления денежных средств) был заменен на величину кассовых выбытий (объем расходования денежных средств за счет финансирования). В учреждениях объем финансирования должен быть равен величине кассовых выбытий. Вместо уменьшения доходов на величину расходов при определении финансового результата расходы (кассовые выбытия) уменьшаются на величину начисленных расходов. То есть величина финансового результата по бюджетной деятельности определяется как разница между кассовыми выбытиями и начисленными расходами. В бюджетном учете эта величина определяется как разница между итоговыми годовыми дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Финансовый результат тек.года= НФ + ФА - Обязательства
Операции при заключении счетов текущего финансового года учреждений отражается на основании справки ф.0503110.
Для отражения финансового результата текущей деятельности предназначен счет «Финансовый результат от текущей деятельности учреждения», счет сопоставляющий.
В отчете ф. 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения» отражается финансовый результат деятельности учреждения.
Определим финансовый результат тек.года= НФ + ФА - Обязательства.
За 2011 год финансовый результат по отчету ф. 0503121 (приложение 4) составил 488081,82(НФ) + (-1205308,8)(ФА) = -717226,98
Рассчитаем финансовый результат за 2012 год по отчету ф.0503121 (приложение 5)
558081,82(НФ) + (135683,66) = 422 398,16 рублей.
3. Экономический анализ расходов Муниципального отдела образования администрации МО «Катангский район»
3.1 Цели, задачи, методы и информационная база анализа расходов учреждения, состава и структуры расходов
Основной целью анализа расходов направленных на осуществления деятельности казенных учреждений, финансируемых из бюджета, является определение эффективности использования средств бюджета.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения должен способствовать рациональному использованию бюджетных средств, направляемых государством на содержание сектора государственного управления.
В общефилосовском смысле анализ является одним из важнейших методов научного познания окружающей действительности.
Казенные учреждения призваны обеспечивать удовлетворению целого ряда общественно значимых потребностей (образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и др.). Как следствие деятельность казенных учреждений нуждается в управлении со стороны государства. Чтобы быть эффективным, такое управление, должно основываться на познании и использовании механизмов действия законов экономического развития, проявляемых на уровне казенных учреждений, и, реализовываться такое управление должно посредством определенного набора функций, к числу которых относится функция анализа.
Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления казенным учреждением, он тесно связан с другими управляющими функциями - планированием, учетом и регулированием. Анализ на основе доведенных учреждению лимитов бюджетных обязательств и произведенных учреждением расходов дает информацию о количественных и качественных изменениях, происходящих в казенном учреждении. Перерабатывая прогнозируемую и учетную информацию при помощи специальных приемов и методов, анализ формирует данные, с помощью которых вырабатываются варианты управленческих решений, направленных на устранение причин отрицательных отклонений от прогнозируемых показателях.
Содержанием анализа исполнения бюджета по расходам является, оценка использования выделенных учреждению средств федерального бюджета, выявление отклонений произведенных учреждением расходов от выделенных на эти цели лимитов бюджетных обязательств, а также количественная оценка влияния факторов, вызвавших эти отклонения.
Основными задачами анализа расходов являются:
- соблюдения исполнения бюджета по расходам в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств;
- изучение состава и структуры расходов
- оценка эффективности и полноты использования бюджетных средств;
- оценка возможности причин, вызвавших отклонения произведенных учреждением расходов от предусмотренных в сметах;
- выявление резервов, повышения эффективности использования ресурсов казенных учреждений;
- обоснование мероприятий, направленных на повышение эффективности управления бюджетными средствами.
Источником анализа расходов, Катангского МОО будет отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее - отчет (ф.0503127) за 2011(приложение 2) и 2012 год (приложение 3), отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) за 2011(приложение 4) и 2012 год (приложение 5).
Одной из особенностей учета расходов, имеющих важное, значение,
для данного анализа, является отражение в учете двух видов расходов: расходы исполненные через финансовые органы (кассовые расходы), начисленные или произведенные расходы учреждения. Расходы, исполненные через финансовые органы (кассовые расходы) считаются операции по списанию средств со счета органа казначейства в оплату принятых в установленном порядке получателем бюджетных средств (казенным учреждением) обязательств, подлежащих оплате за счет средств соответствующего бюджета. Произведенные учреждением расходы это - расходы учреждения, оформленные в установленном порядке соответствующими документами, а так же расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и т.п.
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) составляется на основании данных по исполнению бюджета получателей бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета, администратора доходов бюджета в рамках осуществляемой ими бюджетной деятельности.
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) составляется получателем бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе кодов КОСГУ по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Показатели отражаются в отчете в разрезе бюджетной деятельности, приносящей доход деятельности, средств во временном распоряжении и итогового показателя.
Показатели отражаются в отчете без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года. Показатели отчета заполняются на основании счета 1 401 20 200 «Расходы текущего финансового года» и соответствуют произведенным учреждением расходам в текущем году.
Таким образом, мы подошли к анализу финансовой отчетности казенного учреждения. Анализ финансовой отчетности подразумевает выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями финансово хозяйственной деятельности учреждения, включенными в отчетность. Детализация процедурной стороны методики анализа финансового состояния зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, методического, кадрового и технического обеспечения. Исходной базы финансового анализа являются данные бюджетного учета и отчетности, аналитический просмотр которых должен восстановить все основные аспекты хозяйственной деятельности и совершенных операций.
В практике анализа финансовой отчетности были выработаны основные методы анализа финансовых отчетов.
- горизонтальный анализ
- вертикальный анализ
- трендовый анализ
- метод финансовых коэффициентов
- сравнительный анализ
- факторный анализ
Горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот анализ заключается в построении аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения).
Вертикальный анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.
Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом
предшествующих периодов и определение тренда, то есть основной тенденцией динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные знания показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ.
Анализ относительных показателей - расчет отношений данных отчетности, взаимосвязи показателей. Эти коэффициенты представляют большой интерес, поскольку, во-первых позволяют определить тот круг сведений, который важен для пользователей финансовой отчетности с точки зрения принятия решений; во-вторых, предоставляют возможность глубже оценить положение данной отчетной единицы в системе хозяйствования и тенденции его изменения. Этот метод наиболее удобен в силу его простоты и оперативности. Его суть заключается в сопоставлении рассчитанных по данным отчетности коэффициентов с общепринятыми стандартными коэффициентами.
Сравнительный анализ - это как внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям, так и межхозяйственное сравнение показателей со среднеотраслевыми, средними общеэкономическими данными.
Факторный анализ - это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель. Результаты анализа позволяют органам управления, а так же заинтересованным лицам принимать управленческие решения на основе оценки текущего деятельности учреждения за предшествующие годы.
3.2 Анализ финансового обеспечения казенного учреждения
Анализ финансового обеспечения МОО начнем со структуры расходов 2011 и 2012 год.
Таблица 3.1
Структура расходов МОО за 2011 год
Код КОСГУ |
Утверждено ЛБО, тыс.руб. |
исполненные расходы, тыс.руб. |
произведенных расходы тыс.руб. |
исполненные расходы от утвержденных ЛБО, % (гр3/гр.2) |
произведенные расходы от утвержденных ЛБО, % (гр.4/гр.2) |
исполненные расходы от произведенных, % (гр.3/гр.4) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Аппарат |
|||||||
211 |
2271,9 |
1833,4 |
1814,1 |
80,7 |
79,8 |
1,0 |
|
212 |
18,9 |
18,3 |
1,2 |
96,8 |
6,3 |
15,3 |
|
213 |
473,3 |
402,5 |
415,1 |
85,0 |
87,7 |
1,0 |
|
221 |
8,1 |
5,1 |
5,1 |
63,0 |
63,0 |
1,0 |
|
222 |
66,4 |
39,8 |
15,1 |
59,9 |
22,7 |
2,6 |
|
226 |
0,4 |
0,3 |
0,1 |
75,0 |
25,0 |
3,0 |
|
290 |
1 |
1 |
1 |
100,0 |
100,0 |
1,0 |
|
Итого: |
2840 |
2300,4 |
2251,7 |
81,0 |
97,9 |
1,0 |
|
РМК, бухгалтерия, хозгруппа |
|||||||
211 |
4033,3 |
4033,2 |
4012,5 |
100,0 |
99,5 |
1,0 |
|
212 |
3901,6 |
3894,4 |
4421,6 |
99,8 |
113,3 |
0,9 |
|
213 |
1053,3 |
1027,1 |
1043,8 |
97,5 |
99,1 |
1,0 |
|
221 |
60,0 |
28,1 |
63,4 |
46,8 |
105,7 |
0,4 |
|
222 |
222,2 |
176,7 |
142,8 |
79,5 |
64,3 |
1,2 |
|
223 |
976,2 |
968,4 |
1240,1 |
99,2 |
127,0 |
0,8 |
|
226 |
171,29 |
155,19 |
169,1 |
90,6 |
98,7 |
0,9 |
|
290 |
15,0 |
15,0 |
15,0 |
100,0 |
100,0 |
1,0 |
|
310 |
30,0 |
30,0 |
16,2 |
100,0 |
54,0 |
1,9 |
|
340 |
159,0 |
159,0 |
128,5 |
100,0 |
80,8 |
1,2 |
|
Итого: |
10621,89 |
10487,09 |
11253,0 |
98,5 |
107,7 |
0,9 |
|
Всего: |
13461,89 |
12787,49 |
13504,7 |
94,99 |
100,3 |
0,9 |
Проанализировав данные таблицы 3.1 за 2011 год можно сделать вывод;
- утверждено ЛБО в сумме 13461,89 тыс.руб., исполнен кассовый расход 12787,49 тыс.руб., или 94,99 % от утвержденных лимитов, фактические расходы составили 13504,7 тыс.руб., или 100,3 % от утвержденных лимитов бюджетных обязательств. В нарушении пункта 3 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ приняты бюджетные обязательства (фактические расходы) сверх установленных лимитов бюджетных обязательств;
1) РМК, бухгалтерия, хозгруппа - КОСГУ 212 «Прочие выплаты» на сумму 520,0 тыс.руб.;
КОСГУ - 221 «Почтовые расходы» на сумму 3,4 тыс.руб.;
КОСГУ - 223 «Коммунальные услуги» на сумму 263,9 тыс.руб.
Таблица 3.2
Структура расходов Муниципального отдела образования за 2012 год
КОСГУ |
Утвержденные ЛБО, тыс.руб. |
исполненные расходы тыс.руб |
произведенные расходы, тыс.руб |
исполненные расходы от утвержденных ЛБО, % (гр.3/гр.2) |
произведенные расходы от утвержденных ЛБО,% (гр.4/гр.2) |
исполненные расходы от произведенных % (гр.3/гр.4) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
211 |
1948,1 |
1521,6 |
1504,6 |
78,1 |
77.2 |
101,0 |
|
212 |
14,0 |
13,3 |
15,4 |
95,0 |
110,0 |
86,3 |
|
213 |
666,2 |
567,6 |
514,4 |
85,2 |
77,2 |
110,3 |
|
222 |
67,9 |
67,9 |
95,1 |
100 |
140,0 |
71,3 |
|
226 |
0,6 |
0,6 |
0,6 |
100 |
100,0 |
100 |
|
340 |
51,5 |
51,5 |
51,5 |
100,0 |
100,0 |
100 |
|
211 |
3580,0 |
3580,0 |
3543,2 |
100 |
98,9 |
101 |
|
212 |
348,5 |
342,5 |
283,0 |
98,3 |
81,2 |
121 |
|
213 |
1224,9 |
1224,9 |
1207,6 |
100,0 |
98,5 |
101,4 |
|
221 |
130,0 |
121,0 |
107,1 |
93,0 |
82,3 |
112,9 |
|
222 |
444,7 |
390,6 |
347,9 |
87,8 |
78,2 |
112,2 |
|
223 |
1103,0 |
1101,1 |
913,8 |
99,8 |
82,8 |
120,4 |
|
226 |
420,8 |
391,2 |
373,1 |
92,96 |
88,6 |
104,8 |
|
225 |
905,1 |
905,1 |
867,4 |
100 |
95,8 |
104,0 |
|
290 |
80,2 |
80,2 |
0 |
100 |
0 |
- |
|
310 |
1146,4 |
1130,6 |
599,4 |
98,6 |
52,2 |
188,6 |
|
340 |
140,0 |
133,5 |
185,1 |
95,3 |
132,2 |
72,1 |
|
271 |
- |
- |
427,1 |
- |
- |
- |
|
Всего |
12271,9 |
11623,2 |
11036,3 |
94,7 |
86,4 |
109,5 |
Финансовым управлением утверждены лимиты на 2012 год в сумме 12271,9 тыс.руб. исполнены кассовые расходы составили 11623,2 тыс.руб или 94,7% от утвержденных лимитов. Фактические расходы составили 11036,3 тыс.руб. или 86,4% от утвержденных лимитов бюджетных обязательств.
В нарушении пункта 3 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ приняты бюджетные обязательства (фактические расходы) сверх установленных лимитов бюджетных обязательств:
1) КОСГУ 340 (прочие) «Увеличение материальных запасов» на сумму 45,1 тыс.руб. или 1,3%
2) КОСГУ 222 (аппарат) «Транспортные услуги» на сумму 27,2 тыс.руб. или на 1,4%
3) КОСГУ 212 (аппарат) «Прочие выплаты» на сумму 1,4 тыс.руб. или на 1,1%. Поскольку исполнение сметы доходов и расходов является наиболее важным аспектом финансовой деятельности бюджетной организации, проанализируем итоги исполнения бюджета за 2011г. и 2012г.
Расчет полноты использования средств финансирования МОО за 2011-2012 года приведены в таблице 3.3, 3.4.
Таблица 3.3
Анализ исполнения бюджетной сметы Катангского МОО за 2011 год
Направление расходов |
утверждено по смете на год |
Исполненные расходы |
Результат использования средств финансирования |
|
Начисления на выплаты по оплате труда ст.213 |
1526,66 |
1429,56 |
-97,1 |
|
Оплата труда ст.211 |
6305,43 |
5866,64 |
-438,79 |
|
Прочие выплаты: ст.212 |
3920,52 |
3912,68 |
-7,84 |
|
Услуги связи ст.221 |
68,1 |
33,21 |
-34,89 |
|
Транспортные услуги ст.222 |
288,56 |
216,52 |
-72,04 |
|
Коммунальные услуги ст.223 |
976,15 |
968,37 |
-7,78 |
|
Прочие услуги: ст.226 |
172,47 |
156,51 |
-15,96 |
|
Прочие расходы ст.290 |
15,0 |
15,0 |
0 |
|
Увеличение стоимости осн. средств ст.310 |
30,0 |
30,0 |
0 |
|
Увеличение стоимости: материальных запасов ст.340 |
159,0 |
159,0 |
0 |
|
Итого по смете |
13461,89 |
12787,49 |
-674,4 |
В результате расчетов фактической потребности учреждения в бюджетных средствах уточненная сумма сметных назначений в 2011 году составляет 13461,89 тыс. р., кассовые расходы 12787,49 тыс. р. Учреждение не использовало против установленных норм лимитов бюджетных обязательств 674,4 тыс. р. (12787,49 - 13461,89) = -674,4 тыс.р. За 2011 год исполнение бюджета составило 94,99% от утвержденных лимитов.
Таблица 3.4
Анализ исполнения бюджетной сметы расходов учреждением за 2012 год
Направление расходов |
утверждено по смете на год |
Кассовые расходы |
Результат использования средств финансирования |
|
Оплата труда и начисления ст.213 |
1891,16 |
1792,55 |
-98,61 |
|
Оплата труда ст.211 |
5528,13 |
5101,63 |
-426,5 |
|
Прочие выплаты: ст.212 |
362,54 |
357,42 |
-5,12 |
|
Услуги связи ст.221 |
130,0 |
121,0 |
-9,0 |
|
Трансп. услуги ст.222 |
512,67 |
457,12 |
-55,55 |
|
Ком. услуги ст.223 |
1103,14 |
1101,16 |
-1,98 |
|
Прочие услуги: ст.226 |
421,43 |
391,8 |
-29,63 |
|
Прочие расходы ст.290 |
80,2 |
80,2 |
0 |
|
Увеличение стоимости основных средствст.310 |
1146,46 |
1130,65 |
-15,81 |
|
Содержание здания ст.225 |
905,11 |
905,11 |
||
Увеличение стоимости: материальных запасов ст.340 |
191,12 |
184,62 |
6,5 |
|
Итого по смете |
12271,96 |
11623,26 |
-648,7 |
Из таблицы 3.4 следует, что утвержденные лимиты бюджетных обязательств на 2012 год составили 12271,96 тыс.рублей. Кассовый расход составил 11623,26 тыс.рублей. Экономия бюджета составила 648,7 тыс.рублей. Бюджет исполнен на 94,71%.
В 2011 году утверждено лимитов по смете 13461,89, в 2012 году 12271,96 разница на 1189,93 тыс.рублей или на 0,9% в сторону уменьшения.
Кассовый расход в 2011 году составил 12787,49 в 2012 году 11623,26 снизился на 1164,23 тыс.рублей. Исполнение бюджета в 2011 году составил 94,99% в 2012 году 94,71% разница 0,28%
Таблица 3.5
Сравнение бюджетной сметы Катангского МОО за 2011 - 2012 гг., тыс.р.
2011 |
2012 |
изменение (+,-) |
Темп роста, % |
2011 год уд.вес |
2012 год уд.вес |
структура в % |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
211 |
6305,2 |
5528,1 |
-777,1 |
87,67 |
46,83 |
45,04 |
-1,79 |
||
212 |
3920,5 |
362,5 |
-3558,0 |
9,24 |
29,2 |
2,95 |
-26,25 |
||
213 |
1526,6 |
1891,1 |
364,5 |
123,87 |
11,34 |
15,42 |
4,09 |
||
221 |
68,1 |
130 |
61,9 |
190,89 |
0,5 |
1,06 |
0,56 |
||
223 |
976,2 |
1103,0 |
126,8 |
112,99 |
7,24 |
8,99 |
1,75 |
||
222 |
288,6 |
512,6 |
224 |
177,61 |
2,13 |
4,17 |
2,04 |
||
226 |
171,69 |
421,4 |
249,71 |
245,44 |
1,26 |
3,43 |
2,17 |
||
290 |
16,0 |
80,2 |
64,2 |
501,25 |
0,12 |
0,65 |
0,53 |
||
310 |
30,0 |
1146,4 |
1116,4 |
3821,33 |
0,22 |
9,34 |
9,12 |
||
340 |
159,0 |
191,5 |
32,5 |
120,44 |
1,17 |
1,57 |
0,4 |
||
225 |
0 |
905,1 |
905,1 |
100,00 |
0 |
7,38 |
7,38 |
||
Итого |
13 461,89 |
12 271,9 |
-1 189,99 |
91,16 |
100,00 |
100,00 |
0 |
На 2011 г. на учреждение по бюджету было выделено 13 461,89 тыс. руб., на 2012 г. 12 271,90 тыс. руб., сократилось финансирование на 1189,99 тыс. руб. По сравнению с 2011 годом увеличение идёт по статьям расходов 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» на 364,5 тыс.руб. или 23,87%, 221 «Услуги связи» 61,9 тыс.руб. 90,89%, 223 «Коммунальные услуги» на 126,8 тыс.руб. или на 12,99%, 222 «Транспортные услуги» 224,00 тыс.руб. 77,61%, 226 «Прочие услуги» 249,71 тыс.руб. 145,44%, 290 «Прочие расходы» на 64,2 тыс.руб. или на 501,25%, 310 «Увеличение стоимости основных средств» на 1116,4 тыс.руб., 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» на 32,5 тыс.руб. или 20,44%, 225 «Работы услуги по содержанию имущества» на 905,1 тыс.руб. или 100%. Определённое изменение выделенных денежных средств наблюдается по статьям:
- 211 «Заработная плата» уменьшение на 777,1 тыс.руб.
- 212 «Прочие выплаты» уменьшение на 3558,0 тыс. руб. это связано с тем, что в 2011 году выплата производилась педагогическим работникам, а в 2012 году полномочия по выплате данных сумм перешли в соцзащиту.
4. Автоматизация бухгалтерского учета
4.1 Обзор программного средства автоматизации бухгалтерского учета
Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения».
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
ѕ Назначение программы
ѕ Функциональные возможности
ѕ Преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8»
ѕ Приобретение и обновление программы
Дадим детальный обзор возможностей программы по пунктам.
Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.
Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
Стандартная методология учета
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:
ѕ Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
ѕ Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
ѕ Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
ѕ Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
ѕ Приказ Минфина России от 21.12.2011 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
ѕ Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;
ѕ Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
ѕ Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.
Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.
План счетов
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Единый план счетов бухгалтерского учета.
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ - КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.
Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.
Бюджетная классификация
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом
Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета
Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:
ѕ ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
ѕ ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
ѕ регистрация входящих первичных учетных документов;
ѕ оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
ѕ формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
ѕ формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
ѕ формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Работа «от документа»
Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.
На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки - записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.
Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.
Ввод специализированных документов - основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)». Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.
Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале по санкционированию № 10 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. № 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. № 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.
Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:
ѕ в учреждениях ЦБ РФ;
ѕ в органах Федерального казначейства;
ѕ в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
- в кредитных организациях.
В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов:
ѕ Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
ѕ Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
ѕ Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
ѕ Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);
ѕ Заявка на возврат (ф. 0531803);
ѕ Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
ѕ Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
ѕ Платежное поручение (ф. 0401060);
ѕ Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);
ѕ Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);
ѕ Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);
ѕ Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531712) и др.
Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.
Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.
В качестве примеров использования данной возможности поставляются форматы ФКУ г. Москвы, АЦК-финансы.
Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.
При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.
Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).
Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:
ѕ Протокол органа казначейства (ф. 0531805);
ѕ Расходное расписание (ф. 0531722);
ѕ Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
ѕ Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).
ѕ Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов). Отчет о состоянии лицевого счета можно загрузить в одноименный документ и сравнить с учетными данными по нажатию одной кнопки.
Подобные документы
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и анализа расходов бюджетного учреждения. Обеспечение строгого соответствия расходов денежных средств утвержденной распорядителем смете расходов. Совершенствование бухгалтерского учета расходов.
дипломная работа [736,9 K], добавлен 25.06.2014Управление государственными средствами. Нормативно-правовое регулирование учета расходов бюджетного учреждения. Организация учета расходов в бюджетном учреждении. Совершенствование бухгалтерского учета расходов на примере МКОУ "Глуховская СОШ".
курсовая работа [748,0 K], добавлен 25.06.2014Сущность, состав и порядок распределения расходов на продажу. Характеристика и особенности учета расходов на рекламу, на тару, транспортных расходов и издержек обращения. Комплексный анализ организации бухгалтерского учета расходов на продажу предприятия.
курсовая работа [36,3 K], добавлен 11.07.2010Анализ сущности и основных положений налогового учета. Порядок отнесения расходов организации к расходам текущего периода. Взаимосвязь бухгалтерского и налогового учета. Учет расходов на оплату труда, Учет представительских расходов, расходов на рекламу.
дипломная работа [231,2 K], добавлен 18.09.2010Экономическая сущность и классификация доходов, состав и способы списания расходов. Роль бухгалтерского учета в повышении доходов и эффективности расходов, принципы учета. Документальное оформление и отражение доходов и расходов на бухгалтерских счетах.
курсовая работа [41,2 K], добавлен 26.11.2010Задачи бухгалтерского учета доходов и расходов, их классификация. Учет доходов и расходов от текущей деятельности и будущего периода. Учет прочих доходов и расходов. Аннотированный перечень нормативных документов, регламентирующих учет доходов и расходов.
курсовая работа [121,4 K], добавлен 05.05.2015Теоретические аспекты учета доходов и расходов предприятия, их классификация и состав. Порядок налогообложения доходов предприятия. Анализ учета доходов и расходов ГУИПП Бендерская типография "Полиграфист". Принципы формирования финансового результата.
дипломная работа [126,0 K], добавлен 23.12.2010Особенности экономической деятельности банка. Экономическая сущность, классификация, цель, задачи и принципы бухгалтерского учета доходов и расходов банка. Условия признания доходов и расходов. Особенности бухгалтерского учета доходов и расходов банка.
курсовая работа [273,9 K], добавлен 14.08.2012Учет формирования финансового результата, значение, важность и характеристика счетов. Классификация доходов и расходов организации. Финансовый результат для целей бухгалтерского и налогового учета. Учет финансового результата на примере ООО "Фортуна".
курсовая работа [76,0 K], добавлен 30.11.2010Понятие, условия признания и задачи учета расходов предприятия согласно ПБУ 10/99, основания их классификации. Бухгалтерский учет расходов от обычных видов деятельности, прочих расходов. Порядок формирования и учет финансового результата организации.
курсовая работа [87,6 K], добавлен 06.02.2011